···公司办公用品使用、维护及赔偿制度

第一篇：···公司办公用品使用、维护及赔偿制度

···公司

办公用品使用、维护及赔偿的管理办法

第一章总则

为了加强对办公用品的规范管理，提高办公用品的使用效率，延长办公用品的使用寿命，特对公司办公用品的使用、维护及赔偿拟定本办法。

第二章办公用品分类及采购办法

第一条办公用品分为三类：低值易耗易损类，如笔、本、打印纸、优盘、USB延长线、插板、文件栏、文件盒等；办公设备设施类，如电话机、打印机、计算机、空调、投影仪、照相机、笔记本电脑等；办公家具类，如办公桌椅、文件柜等。

第二条低值易耗易损品由行政部申购，采购部统一购买，归行政部统筹管理。办公设备类和办公家具类由各部门提交申请，行政部汇总后报请公司批准，采购部采购后归物资管理部管理。

第三章办公用品领用及使用办法

第三条低值易耗易损品各部门根据实际工作需要报部门负责人统一领取。领取中遵循适度、节俭的原则，不可领用与本工作无关的用品。

第四条 办公设施设备类与办公家具类公司根据工作需要配置，申请人需填写《办公用品领用单》，由部门负责人及公司主管领导批准后，到物资管理部领用。

第五条 办公用品由申请人个人使用的，交个人保管，不得转（借）给他人使用，当工作变动必需转（借）给他人时，由申请人到物资管理部办理转交手续，否则因此造成的一切损失由领用单上登记的领用人承担所有的后果。

第六条 办公用品由部门申请领用的，部门需妥善保管并合理使用。部门负责人指定专人保管，在使用过程中必需严格按照使用说明书的要求进行操作，并及时登记借用情况。

第七条 设备超过使用年限后导致设备陈旧、报废的需写明设备报废情况，并将物品交回物资管理部备案。按公司资产处置管理办法统一管理。

第四章办公设备设施的维护及维修办法

第八条 办公设备设施必需进行日常维护保养，保证物品高效正常运转，维护保养方法参照说明书及随机附带的说明。

第九条 办公设备在正确使用的情况下，出现的非人为故障，负责人须及时书面报部门经理，填写《办公用品故障报修单》，部门经理报物资管理部及后勤保障部共同研究解决方案，并及时解除故障。

第五章办公用品的赔偿办法

第十条 人为造成的设备损坏责任人须及时向部门经理报告，部门经理通知物资管理部。报告内容包括：设备名称、故障现象、影响工作程度、预计维修时间等相关内容。责任人应通过维修或更新使损坏设备恢复原有功能和状态，相关费用自理。

第十一条 办公用品发生遗失或使用不当造成的人为故障，维修后不能恢复到原来的面貌和使用状态时，负责人须及时向部门经理报告，报告内容包括：设备名称、影响工作程度和选择赔付方式、完成赔付时间。赔付方式有：根据赔付率计算赔偿金额和自行购置同等水平的设备两种方式。

第十二条办公用品的赔付率：第一年内按100％赔偿，以后赔付率按（1-已使用年/使用年限）%，最低赔付率为20%。办公用品使用超过三个季度不满一年的按已使用一年计算。

第十三条 本办法从2013年1月1日开始正式试行。所有解释权归总经办。

第二篇：公司办公用品及客货车使用规定

公司办公用品及客、货车的管理管理

办公用品

为加强和规范对办公用品采购、发放、领用、回收等环节的管理，压缩开支，保障工作有序顺畅进行，制定本办法。

第一条 办公用品领用：

（一）各部门根据工作需要，提出领用办公用品申请，开具料单。

（二）本部门主管领导审批。

（三）行政事务部部长审批。

（四）办公用品保管员发放物品。第二条 办公用品采购：

（一）根据办公用品库存情况，管理员提出采购计划，报行政部。

（二）行政事务部部长审核计划，并批示。

（三）行政事务部按要求采购并验收入库。第三条 办公用品管理注意事项：

（一）办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

（二）根据工作需要，确定各岗位办公用品发放的依据。第四条 本办法由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

客、货车的管理规定

为进一步加强公司车辆的使用和维护管理，提高车辆完好率，降低油材料损耗，认真贯彻执行《道路交通安全法》，确保公司车辆安全运行，特制定本规定。

第一条 车辆使用管理规定

（一）本公司的车辆由所在单位领导主管，并负责指派专职司机驾驶和保管车辆。

（二）车辆应由专职司机驾驶，如由他人驾驶时，必须由主管或相关领导指派，并保证行车安全。

（三）各单位需要用车辆时，应事先填写好出车单，经单位主管核准后方可出车。无“出车单”者，门卫不得放行。

（四）各单位节假日用车时，必须由主管领导指派，填写好出车单，由公司领导审批。

（五）凡是有车单位每月初与月底要填写好“行驶里程报表”上报生产管理部车管员进行登记汇总。

（六）客、货车库内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

（七）计财部门用车提、送款超过10万元以上（保卫部根据公安局要求）必须由专人押送，每次总人数不少于4人，往返途中禁止带人，禁止随意停车。

（八）车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品，要严格履行道路交通管理规定。若有违规罚款，应由司机负担。

（九）客、货车司机禁止私自贩运易燃、易爆和有毒物品，若违反规定，调离原岗位，若触犯法律，将追究当事人的法律责任。

（十）货车承运易燃、易爆、有毒货物时，必须提前向生产管理部申报，并办理相关审批手续。

（十一）车辆驶回厂内应停放在公司指定场所，并进行回厂后的安全检查，然后将车门锁好。

（十二）未经领导同意或批准，司机不准私自将机动车停在厂外过夜，一经发现将追究单位领导和司机责任。

第二条 车辆保养与修理的管理规定

（一）司机要按车辆使用说明进行日常维护和保养，坚持定时、定程更换三虑（空气虑芯、机油虑芯、汽油或柴油虑芯）。

（二）客、货车辆要按车辆使用说明实行定期、定程检查维护保养，要经常保持车容，做到内外清洁。

（三）客、货车修理必须严格履行审批手续，由本车司机填写修车明细申报单，由本单位主管领导签字，车管员审核认定、公司领导审批签字，然后报审计部询价，确认后方可修理。

（四）凡是通过审批维修的车辆，必须将更换下来的旧件交回原单位，车辆所在单位，然后由仓储部统一回收。

（五）各单位申报维修的车辆，必须派两人到指定维修站，负责检护指导（由车管员或单位领导负责安排相关人员到修车现场检护指导）。

第三条 司机职责与行为规范

（一）司机要严格遵守道路交通安全法等法律、法规及公司各项安全管理规章制度。

（二）司机必须坚守岗位，服从领导指挥、随时做好出车准备工作。

（三）司机应严格按出车单规定的时间、地点、路线行车，未经主管领导同意，乘车人擅自更改行车地点和路线，司机有权拒绝。

（四）未经领导同意，司机不得擅自出车，不得借出车之机脱离规定的行车路线办理私事。

（五）客、货车司机在接到出车单时，必须做到牌证齐全上路。

（六）司机出车前必须对车辆进行安全检查，不准带故障开车。

（七）小车司机每次因公外出接、送客人时所发生的就餐费用单独核销，每次就餐标准不准超过20元。

（八）客、货车司机因公外出时，所发生的过路费票据，将由用车人和用车单位领导，负责在过路费票据后面签名，并标明时间，要求一次一签。

（九）小车司机在接、送客人时（含公司领导干部），当乘车人提出抢时间赶路时，司机有权拒绝他人提出的违章要求。

（十）市内所发生的过路费票据含油材料票据，要求及时报销，最长时间不准超过15天。

（十一）凡是出省车辆，所发生的过路费票据含油材料票据，要求一次一报，不准过月报销。

（十二）客、货车司机因公外出时，严禁向客户、宾馆、饭店索取其它好处和物品，对涉及违反此规定的人员，将依照员工行为规范进行处罚。

（十三）客、货车出库入库时要锁好门，库房和车的钥锁不准私自交给他人，确保车库安全。

（十四）封存车辆入库停放时，必须将全车电源切断或取下蓄电池。

第四条 小客车使用费的收取标准

（一）凡是市内及郊区用车，4小时内每次收取费用60元，每超2小时加收50元。

（二）去长春市内办事，每次收取费用300元。在外每过一夜加收200元，去长春机场接、送客人，每次收取费用200元。

（三）其它长途用车一切费用，由使用部门负责。第五条 货车使用费的收取标准

（一）五吨货车每一个台班按8小时收取费用为320元，半个台班含（4小时内）收取费用160元，超过规定用车时间，每超1小时加收40元。

（二）两吨以下货车每一个台班按8小时收取费用160元，半个台班含（4小时内）收取费用80元，超过规定用车时间，每超1小时加收20元。

（三）叉车每一个台班按8小时收取费用为320元，半个台班含（4小时内）收取费用160元，超过规定用车时间，每超2小时加收80元。

（四）铲车每一个台班按8小时收取费用为1200元，半个台班含（4小时内）收取费用600元，超过规定用车时间，每超2小时加收300元。

第六条 小客车使用范围

（一）公司各有车单位，必须由主管单位领导填写出车单。

（二）公司领导用车由行政部统一调配，并负责接、送公司领导外出。

（三）客车负责接、送到公司办事的客户和上级相关人员及同行业用户的重要领导。

（四）客车负责接待外宾时车容要保持整洁。

（五）客车随时负责处理生产中的紧急问题。第七条 货车与特种车的使用范围

（一）各种货车要服从生产管理部领导的统一调配和指挥。

（二）生产方面用车由用车单位领导提前一天，向生产管理部调度室申报。

（三）公司内临时用车由用车单位负责人提前半天，向生产管理部调度室或车队调度室要车。

（四）各单位申请外出200公里以远地区提、送货时，必须提前向生产管理部部长申报审批。

（五）货车出省提、送货时必须提前一天，向生产管理部提出申报，并办理相关审批手续，全程费用可参考当时市场运价或按照实际发生的费用，（含司机旅差费和往返过桥费）由用车单位支付。第八条 客、货车油材料考核办法

（一）客、货车（汽、柴油）考核标准按照车辆出厂所规定的百公里耗油指标进行核算，做为单车考核的参考基数。

（二）小型客车含面包和客货车，每百公里耗油10至12升的车辆补加4升，凡是符合补加4升油的车辆，均按照实际油料消耗考核。

（三）大型货车为10吨、5吨含吊车、铲车、叉车，每百公里耗油按车型的指标数另补加6升，做为单车实际油料消耗考核依据。

（四）客、货车的行驶里程数，由所在单位办负责审核登记，每月初与月底进行一次抄写里程数，每个月底将填写好的月份报表，上报到车管员进行统一汇总，作为单车考核依据。

（五）客、货车每次所发生的汽、柴油票据、材料票据、修理费票据，先由部门领导及相关人员审核签字，然后车管员审验签字、所有票据必须履行先签字后报销。

第九条 交通违章与事故处罚规定

（一）客、货车司机在执行任务时，因个人违反道路交通管理规定，所发生的罚款费用，由个人承担。

（二）客、货车司机不按出车单路线行驶，私自改变行车路线或在异地私自办事绕路行驶时，一旦被公司领导发现后，将依照公司相关条例处罚。

（三）司机禁止喝酒开车，一旦发现喝酒开车，将停驾一个月，同时处于200元罚款，并追究单位领导的管理责任。

（四）司机在工作中不服从单位领导指挥或不服从公司车管相关人员的管理或漫骂领导，每次罚款100元。

（五）机动车公出时发生交通事故或在异地肇事，将依照交通队裁决书或视同责任大小进行处罚。每发生一起交通责任事故，将追究单位领导的管理责任，可视情节处罚。

（六）司机在发生交通事故后，并给公司造成经济损失在1000——2000元，扣当月工资10%，经济损失在2000——5000元，扣当月工资20%，并停驾一个月。经济损失在5000——10000元以上，扣当月工资30%，并停驾6个月或调离原岗位。

（七）对发生重大交通责任事故，给公司经济造成损失在2万元至5万元以上，将对肇事者罚款2000——5000元，停驾一年或调离原岗位。对单位罚款2000——5000元，对部门主管领导罚款200——500元。并在全公司内通报。

第十条 奖励规定

（一）凡是连续三年无违章、无事故、服务质量优异和安全行车十万公里以上的司机，公司应授予安全行车优秀司机称号，并奖励500元。

（二）在抢险、救灾、急、难、危、重运输任务中，对安全行车表现突出的司机，公司应及时给予表扬和奖励。

（三）司机对所从事的车辆能做到精心维护，并降低油材料损耗，（按节油指标核算）为公司节省资金累计1000元，可奖励100元。

第十一条 公司客、货车使用流程图：

第十二条 本规定由行政部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

第三篇：公司电脑使用、维护管理制度

计算机使用与维护管理规定

第一章 目的

第一条 为了维护公司局域网的安全和稳定，特制定本管理规定。

第二章 适用范围

第二条 本管理规定适用于**公司内所有人员。

第三章 管理部门

第三条 本管理规定由财务部和综合办公室共同制定，由综合办公室具体考核。

第四章 管理内容

第四条 网络及电脑使用管理

1.各部门在日常使用中应妥善保管、维护电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作，擦拭设备时抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水；

2.电脑使用人员必须按正常方式打开、关闭电脑，正常情况下严禁强行关机，下班后离开办公室前要关闭电脑、切断电源；

3.节约资源、杜绝浪费，定期清理电脑上无用文件，释放磁盘空间；节约纸张，只打印工作必须需要的内容，且尽量双面打印。节约用电，如临时离开工作岗位超过10分钟的必须关闭显示器电源；

4.系统盘（一般为C盘）中不准装入任何办公及私人文件，不准删除系统盘的任何程序文件，重要文件和数据要及时做好备份，以免造成数据的丢失；

5.不得自行更改办公电脑的系统配置和各项网络设定，以免造成网络冲突（如：不得擅自更改IP地址、电脑名称，不得随意插接网络设备等）；

6.禁止向服务器上传过大文件或观看在线视频占用带宽，特殊情况应在午休时间进行，上传文件大于300MB时必须联系网管代传；

7.因工作原因下载相关文档后必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马的入侵，严禁私自带光盘、软件或其它数据文件上机操作，避免病毒传播； 8.使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备。

第五条 信息安全管理

1.电脑使用人员应对公司保密文件和信息妥善保管，未经直接领导批准，不得使用个人移动存储设备（U盘、移动硬盘、MP3、MP4、手机等）拷贝公司数据；

2.提高网络安全意识，防止重要资料外泄，及时关闭无用的共享文件夹，禁止外来人员使用公司电脑和网络设备。系统管理员账户或自定义的管理员权限账户必须设置复杂密码，临时离开必须“注销”或“锁定”计算机，防止无关人员使用；

3.电脑使用人员必须定期定时对系统进行杀毒维护，及时按公司要求更新杀毒软件；

4.严禁利用公司电脑进行私人商业活动（股票、基金、期货等）和网络游戏、上网聊天及观看网络视频； / 3

5.不得私接网线、路由器等网络设备，以保障网络安全稳定；

6.牢记工作中用到的各种电子用户名及密码，不得使用IE浏览器和FTP自动保存功能存储密码； 7.各种工作中涉及的密码、文件、数据不得向无关人员泄露；

8.部门主管电脑原则上不受上网行为管理策略限制，员工因公有特殊网络需求的由本人向直接主管提出书面申请，批准后向财务部递交部门主管签字的申请单并予以开通； 9.严禁利用黑客软件技术、手段攻击公司的其他电脑或服务器；

10.严禁登陆反动、淫秽、暴力以及其他不良信息的网站，不准在任何网站散布、发表对公司不利的言论；严禁利用电脑技术制作和传播损害公司利益、形象的信息； 11.严禁安装使用在线视频软件（如pps、pplive等）观看在线视频占用带宽； 12.严禁利用公司电脑登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动。

第六条 电脑设备的申购与报修管理

1.申购：由部门提出采购申请，经总经理批准后，将申购单转交供应部，由供应部负责采够； 2.报修：发现电脑出现问题或异常情况，要及时通知公司网络管理员，经网络管理员检测核实后，进行相关处理；

3.电脑使用人员应爱护电脑，按规范要求操作和保养电脑，发现故障，应及时申请维修，以免影响工作。

第七条 责任及处理

1.未做好防尘、防潮、防雷工作或电脑卫生不合格的，对使用人员处予10元每次的负激励，造成损失按照实际损失赔付；

2.强行关机或下班不关闭电脑的，对使用人员处予10元每次的负激励；造成损失的，按照实际损失及具体情况给予处罚；

3.对使用IE和FTP自动保存密码的，处予10元每次的负激励；泄露密码等保密资料造成重大损失的追究其法律责任；

4.私自更改办公电脑的系统设置和各项网络设定，造成网络冲突影响公司正常运营的，视情况对更改人员处予50-200元的负激励；

5.用公司玩游戏、上网聊天的，处予50元每次的负激励；

6.利用公司电脑上网进行私人商业活动（股票、基金、期货等），一经发现立即劝退待岗； 7.使用BT等下载软件或程序，占用大量带宽，使公司网络不能正常运营的，视具体情况，对相应人员处予100-500元每次的负激励；

8.私自拉网线、擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备的，除承担造成的经济损失外，另加罚50元每次的负激励；

9.私自复制公司内部将文件数据资料等，视其情节给予200元以上的负激励或直接开除，造成重大损失的，追究其法律责任；

10.登陆反动、色情、暴力等不良网站；散布、发表对公司不良言论；除承担所造成的直接损失外，/ 3

视其情节轻重给予500元以上的负激励并开除厂籍。

11.对泄漏公司商业秘密和信息数据危害公司安全的，依法追究其经济责任和刑事责任； 12.经部门主管批准后的员工电脑违反信息安全管理规定的，进行相应责任追究，签字主管负连带责任。

第八条 考核管理

本管理规定由网络管理员及公司综合办公室安检科负责进行检查和抽查，并于每月25日将当月各部门违反网络使用与维护管理规定的查处明细整理成表后上报办公室。

第五章 附则

第十八条 本规定归财务部和综合办制定、解释和修改，由总经理签字后生效实施。第十九条 如有以前与之相冲突之规定，以本规定为准。/ 3

第四篇：关于公司办公用品建立使用规范建议书

关于公司建立《办公用品使用规范》建议书

前一阶段时间发现店内对办公用品的使用，以及对公司用品使用的管理不够规范，也不得当。长期下来，不仅会造成店内工作不顺利：因员工在工作中经常会因为用品的问题耽误时间，导致员工工作积极性下降，团队精神降低，潜在的有损企业的优良形象。并且长期在公司用品上没有规范的管理，无法达到公司用品的使用周期统计，用途统计，耗损统计。无形中浪费了大量的公司资源。

特别上次开会时也重审了公司的相关管理条款。为达到更好的管理效果，建议具体明确对于公司用品的管理规则。建议各店建立专门的办公，电子设备以及其它一切公司用品记录册。（可电脑存档，可使用笔记本，但建议总经理确定使用一种方式，统一管理）

关于店内办公用品的管理说明

1，店内以人员（理货员，店长，收银员）和管理区域（食品区，副食区，百货区，银台区，酒水区）划分。

2，统计各店已有的办公用品的数量，以及状况（好/坏）

3，理货员若没有相应的办公用品，或其它所需用品，应及时向店长申请。

4，坏的用品，以以旧换新的方式向店长申请。

5，丢失的用品，应向店长说明丢失原因。若非自身原因造成，可向店长领取。若是自身原因造成，则需自行向公司购买。

6，店长每月统计店内办公用品，电子设备以及公司用品的状况。如发现问题，需及时向公司总部汇报。

7，总部每月对店内办公用品，电子设备及公司用品进行检查。具体实行方法，如去各门店检查公司用品记录手册，亲自查看各门店公司用品状况，以防虚假记录。

店内设备：冰柜，冷藏柜

电子设备：POS，小票机，DVD，验钞机，银联卡机，打印机，服务器，监视器，空调 办公室用品：钉书器，打印纸，胶带等

理货员服务器：美工刀，胶带，铅笔，橡皮等

统计之后，尽量做到将每个岗位，每个员工在工作中所使用的用品做到明确化，这样在他们日常工作中不会混淆使用，也使他们可以轻松的处理进行工作。因我自身的体会，假设一名员工长期在一家公司工作，并且有些工具是在他在日常工作必须使用的。如果他长期没有相应的使用工具，会大大降低他的工作热情度，也会大大降低他的工作效率，让他长期认为自己的工作无法正常进行。另一方面，从公司角度，应该明确每个员工的用品，这样就不会再造成大家混用，丢失的现象。并且严格的管理，如果再有丢失，则需要个人自行购买，就不会造成公司用品随处乱放，随便使用。统一管理也可以防范有个人虚假汇报，比如美工刀的平均使用寿命为一年时间，若有员工在使用了两个月之后就坏掉，可视为有意破坏公司财产。当然，如果有特殊情况，会视具体情况而定的。

如果总经理认为此建议可行，我会再进一步进行细致的统计（明确每个岗位所需要的办公用品，统计已有办公用品，统计店内已有电子设备，统计店内已有其它公司用品）。之后建立具体的办公用品使用记录登记册，之后向各店发放，在统一时间，各店开始执行。

第五篇：实验室仪器使用保管赔偿制度

实验室仪器使用保管赔偿制度

1．实验仪器应有专人负责保管。保管着应有高度责任心，并了解仪器性能、使用方法及保养要求等；应负责新仪器验收，负责向领导报告仪器损坏情况及安排维修工作。

2．由保管人负责仪器的开发使用。由教研室或院规定有

1．实验仪器应有专人负责保管。保管着应有高度责任心，并了解仪器性能、使用方法及保养要求等；应负责新仪器验收，负责向领导报告仪器损坏情况及安排维修工作。

2．由保管人负责仪器的开发使用。由教研室或院规定有关仪器的适用范围。使用者预先征得保管人同意才能使用。用前检查仪器状态，用后保管人检查验收。使用者用后应及时清理废物，按要求管好、收好仪器，并填写使用纪录。

3．院中心实验室的大型仪器分别由有关教研室代管，指派专人负责。教研室责成保管人建立技术档案、面向全院开放、培训使用人员。按规定收取使用费以维持消耗性材料供应、日常维修等。凡不能认真保管仪器和对外开放的教研室取消其使用保管资格。

4．大型精密仪器应建立技术档案。将其说明书、图纸、技术参数等资料和仪器使用、维修、改装纪录等技术资料存档。

5．使用者须精心爱护仪器，严格遵守操作规程。使用精密贵重仪器应预先经过培训，经保管人检查其操作合格后方允许独立使用。

6．使用仪器时发现故障请及时报告保管人，如是填写损坏记录。凡因违章操作造成损坏者，应负责赔偿部分或全部损失，并协助保管人安排维修。

7．违章操作屡教不改或故意违章操作者，经教研室同意，报院行政备案，停止违章者使用有关仪器或全部仪器。令其写书面检查，识其认识程度恢复其使用资格。

8．非在职职工、已毕业的研究生不得以任何借口占用院内仪器设备。如确为工作所需，经批准方可使用，并按期归还。