第一篇:办公楼安全检查细则
办公楼安全检查细则
1、办公室内不准存放易燃易爆物品。
2、办公楼内不准随意拉接电源线,必须改造的电源线路要有专职电工完成,电源线要经常进行检查和维修,防止因线路故障而引起的火灾。
3、工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。凡使用安全锁和防盗门的办公室要用钥匙反锁到位。
4、办公楼内的消防设施任何人员不得乱动,所有消防安全通道出入口、消火栓周围一律不得堆放物品,保证畅通,办公楼大门、后门等楼门钥匙由本楼管理员管理,以便随时开通。灭火器要定期检查,并做到人人能够正确使用灭火器。
5、外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。
6、工作日以外,节假日期间,除值班、加班人员,非本单位工作人员不得进入办公楼。
7、办公场所,档案资料室及图书馆等地,严禁吸烟,在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将未熄灭的烟蒂,随手扔进垃圾桶,任何人不得在办公场所使用明火和电炉。
第二篇:本部办公楼安全检查记录
北方建投本部办公楼安全检查情况记录(通报)
为进一步加强本部办公楼消防安全、用电安全、办公环境安全等规范化管理,2018年4月23日下午2:00,安全监察部协同办公室组织有关人员进行了安全大检查,现就有关情况形成记录如下:
一、检查总体情况
通过内页资料查阅、人员询问、现场检查等方式,依据安全、消防等相关规定,通过对物业公司相关制度、设备设施、人员培训、风险管控、巡视检查等方面进行综合检查。从检查情况来看,葛洲坝集团国际旅游有限公司在较短时间内,迅速进入角色,工作有序开展,在安全用电、消防安全、办公环境等多方面管理良好。
安全用电方面:用电维护制度已建立;维护人员已明确,均持证上岗;维护记录齐全。
消防安全方面:消防监控系统和燃气泄漏报警系统装置运行良好;各楼层灭火器均能按规范配置到位;消防设备设施巡检记录完善。
办公环境安全方面:各办公室物品摆放相对整齐;办公楼各安全出口通道畅通;应急照明疏散指示标识齐全。
厨房及食堂安全:厨房人员消防培训到位、会熟练使用灭火器材;厨房内各设备均做到了“一机一闸一漏一保护”;管理制度均上墙公示;设置了挡鼠板。
二、检查发现的问题
1、消防系统验收合格证明即将在2018年6月30日到期,请尽快落实消防系统维保单位到位,进行全面管理;
2、用电合同是办公楼业主(天津建投)与国网天津电力城南供电分公司在2016年6月3日签订,公司注册后请及时办理变更手续。
3、办公楼电梯使用证未见原件,通过检查复印件:电梯使用管理责任单位为天津中城鸿运物业管理有限公司,下次检验日期为2018年7月。请及时办理变更手续及检验手续。
4、部分主任办公室独立插座松动,需重新固定;
5、消防管理制度齐全,但操作规程需完善;
6、各楼层茶水房缺少“小心烫伤”警示标识。
三、建议及意见
1、各楼层灭火器未在醒目位置放置,均摆放在消防栓中,建议设置指示牌方便使用;
2、部分主任办公室独立插座设置偏少,位置亦不方便,建议增设。
第三篇:办公楼宿舍安全检查细则1
办公楼安全检查细则
1、办公室内不准存放易燃易爆物品。
2、办公楼内不准随意拉接电源线,必须改造的电源线路要有专职电工完成,电源线要经常进行检查和维修,防止因线路故障而引起的火灾。
3、下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。凡使用安全锁和防盗门的办公室要用钥匙反锁到位。
4、办公楼内的消防设施任何人员不得乱动,所有消防安全通道出入口、消火栓周围一律不得堆放物品,保证畅通,办公楼大门、后门等楼门钥匙由办公室管理,以便随时开通。灭火器要定期检查,并做到人人能够正确使用灭火器。
5、外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,由联系部门人员带领方可进入办公楼。
6、工作日以内禁止带家属进入办公区域;工作日以外,节假日期间,欢迎家属参观,但需提前向办公室预约;如有外单位领导及客户参观,必须先征得上级领导同意,在门岗履行登记手续后方可带入接待室。需要参观车间的,需报董事长批准方可带人进行参观。
7、办公场所,档案资料室及图书馆等地,严禁吸烟,任何人不得在办公场所使用明火和电炉。
8、办公楼内洗手台和拖把池的水龙头使用完毕应及时关闭,出现泄漏或损坏情况及时报给办公室,办公室安排人员维修。
9、车辆按照公司指定区域停放,在大门外车辆一律头朝外停放。工作时间进入生产区域的车辆出门一律检查,携带物品需要出门证方可放行,非工作时间所有车辆必须检查,方可出门。车辆出行时需按照公司规定,按照环形指示标志正常行驶。
10、餐厅餐具不得带出用餐区域。
宿舍安全检查细则
1、公司住宿人员由办公室统一安排房间、床位。入住后不准私自搬、调宿舍和床位、如确有需要,应报予办公室安排。
2、公司宿舍不得留宿外来人员,如有特殊情况,需报办公室批准;员工不得未经许可私自进住公司宿舍。
3、严禁将宿舍钥匙借给他人使用、复制。
4、公司员工不得在宿舍内酗酒、赌博、斗殴、迷信活动;不得蓄意破坏宿舍物品及公共设施;不得有偷盗行为;
5、宿舍及宿舍公共区域禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器;凡发现使用违章电器如电饭煲、电磁炉、热得快等,已经查出将对使用人罚款100元/次,没收违章电器并公司通报一次。
6、宿舍及宿舍公共区域内不得使用或存放危险及违禁物品;
如有发现将给予没收。
7、宿舍使用电脑、音响等声音不得过大,以免妨碍他人休息,就寝后不得有影响他人睡眠行为。
8、住宿人员应做到人离灯熄、人走水关,宿舍内人员离开时要将所有电源关闭。3、4、5楼走廊照明灯由所在区域宿舍负责。上班后保证走廊照明灯关闭。
第四篇:办公楼安全管理制度
办公楼安全管理制度
为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:
一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。
二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。
三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。
四、要加强防盗安全管理。
(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。
(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵 重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。
(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。
(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。
(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。
六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。
七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;
发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。
八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。
一、办公楼出入管理
(一)办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门(公司正门)2号和3号门平时关闭(办公楼两侧),4号和5号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。
(二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人 员一律在一楼接待室接待。
(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。
(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。
(五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。
(六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
(七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。
二、物品出入管理
(一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《出门证》,门卫查验后放行。
(二)进入办公区的外来人员,携带物品由门卫保安负责登记。办公楼卫生管理制度
一、明确责任划分
楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项:
1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文件柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;
2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
4、地面清扫及时、干净;
5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生
为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、维护好卫生间的卫生。
3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由总经办牵头,办公室组织实施,相关部、室参加检查、评分。2评分结果每月在全公司进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全部室考核工资人平均5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣 发责任人考核工资10元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。固定资产管理制度
为维护固定资产的安全、完整,防止资产流失,提高资产利用率,结合实际,制定本规定。
一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
二、办公室是本局固定资产管理的职能部门,负责对本局固定资产实施统一管理。
三、认真做好固定资产登记,建立相应的总账、分类账、分户明细账、立档。
四、定期清查,做到家底清楚,账账相符、账实相符。建立登记、领用、使用、维护等规程,并将责任落实到人。
五、对固定资产处置时,应按规定程序办理调剂、报废、报损、报失:
1、调剂:根据资产使用情况和实际需要,对固定资产实行统一调剂,各部门应顾全大局,积极配合。
2、报废、报损:凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰,经技术部门鉴定后,按规定向国资委提出报废、报损申请,及时进行报废、报损(由财务科负责)。
3、报失:经公安等有关部门查证确属丢失的资产,可按规定办理报失。
4、未经批准,不得自行处置固定资产,不得将固定资产据为己有。固定资产处置收入均属单位所有。
六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国有资产,维护其安全和完整。
有下列行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任:
1、不按规定擅自批准资产处置,造成重大损失的;
2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、不采取相应管理措施加以制止的;
3、因严重失职或误操作,造成重大损失的;
4、弄虚作假,损公肥私,造成重大流失的 会议室管理使用制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本制度:
一、会议室的管理
(一)会议室由总经办管理并统一安排使用。
(二)总经办指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。
(三)会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。四)会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。
(五)会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
二、会议室的使用
(一)启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
(二)凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。
三、会议室的使用程序
(一)各部门使用会议室开会,必须预先通知总经办,并填写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办,然后由总经办根据会议室申请情况进行安排。未经同意不得私自使用会议室。
(二)会议室原则上接待客户及领导会议优先使用,各部门应服从总经办协调。
(三)会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作。
(四)除客户接待外,其他所有会议结束后需及时向总经办提交会议纪要以备案。申请物品制度 办公物品的采购
一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品的申请、颁发领用及报废处理
六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其 他有关事项。办公物品的保管
八、所有入库办公用品,都必须一一登记。
九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。办公楼考勤制度
为保证办公楼正常上班秩序,特制订本考勤制度。考勤制度由各部门组织实施,以加强企业管理和薪金发放工作,保证公司各项工作有序进行。人力资源部直接监督各部门考勤制度的实施。
一、上班与下班
员工每天工作由所在部门安排,员工必须按所在部门规定的排班时间按时上下班。上下班时必须由本人持考勤卡在打卡机上打卡。代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者,每次扣罚50元,并签发过失通知书。
二、迟到与早退
迟到或早退(不超过10分钟者):每次罚款50元,一个月超过三次者,每次罚款50元,签发过失书。凡超过规定上班时间10分钟尚未到岗,而又无足够理由办理补假手续者,即被视为旷工论处。
三、加班
凡因工作需要,于国家规定节假日值班或加班的员工,部门经理必须提前向公司提出申请,经公司批准后,由部门作好加班记录交人力资源部备案,并由部门经理安排补休,或按国家规定发放加班工资。部门经理、主任和行政人员的超时工作不予补休,以办妥本职工作为原则。但应做好加班记录,遇有病事假并经过批准,可用加班时间冲销。
四、旷工
无故旷工一次(1天内)罚款100元,并签发警告通知书,连续旷工3天,或两个月内累计5天,即作除名。发生下列情况之一者,作旷工处理:
1)未请假或请假未被批准而缺勤者;
2)超过规定上班时间一小时未到岗,而又无足够理由办理补假手续者;
3)超假不办理续假手续或续假未被批准而缺勤者。
五、请假
员工请假不论告事假、病假、补休,一律填写请假单,经批准后才可放假。各部门应于每月30日前把当月考勤表连请假单一并送人力资源部审核。
六、擅离岗位 员工当班时间内,未经直属上司批准而擅离岗位职守,在30分钟内罚款50元,超过30分钟以上作旷工处理,并签发警告通知书。
2、在轿顶用人力开启轿厢门。
3、协助乘客离开轿厢。
4、重新将门关妥。
(四)轿厢停于高于或低于楼层超过0.5米时,应先将轿厢移至接近层门,然后按上述第(三)步骤接出乘客,移动轿厢方法如下:
1、通知轿厢内乘客保持镇定,并说明轿厢随时可能会移动,不可将身体任何部份探出轿厢外,以免发生危险,如果此时轿厢门处于未完全闭合状态,则应将其完全关闭。
2、将盘车手轮装在电机轴上。
3、一名受训援救人员控制盘车手轮,另一受训援救人员手持释放杆,轻轻松开“抱闸”(制动器),轿厢会由于自重而移动,若轿厢由于自重无法移动时,应用盘车手轮使轿厢向正确方向移动。为了避免轿厢上升或下降太快发生危险,操作时应点动动作使轿厢逐步移动,直至轿厢到达平层区域。遇其他复杂情况时,如安全钳已动作或钢丝绳脱离正确槽位,应等待电梯公司专业维修人员处理。
电梯钥匙使用保管制度
1、电梯钥匙必须由电梯安全管理员专用保管。
2、只有具有特种设备作业资格的人员方可使用电梯钥匙。
3、作业人员领取电梯钥匙使用之前,必须做好领用记录,并填好电梯钥匙领用记录。
4、当作业人员使用电梯层门钥匙打开电梯层门之前,须事先双脚站稳并确认轿厢的位置,同时确认同伴及其他人员均处于安全的位置。
5、在每一次使用电梯层门钥匙之后,必须重新检查一遍,确保所有电梯层门始终关闭锁紧。
6、使用完电梯钥匙之后,务必将其放回原位保管妥当。电梯技术档案管理制度
电梯档案是电梯设备重要的组织部份,须专人保管。电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理,并办理好档案调用的手续,调用的资料用完后应及时归档。
一、当电梯安装工程竣工移交后,电梯安全管理员应对电梯公司所移交的电梯随机资料进行清点核对,并进行妥善保管。电梯资料至少包括:
1、《电梯注册登记证》、安全检验合格标志及电梯验收报告。
2、电梯出厂随机文件:(1)产品合格证(2)电梯土建图(3)电梯元件代号说明(4)电梯使用维护说明书(5)电梯安装调整手册或安装说明书(6)电梯电气、机械图随机目录及图样(7)故障或停电困人救援方法(8)电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙
3、电梯乘客须知
4、安全管理制度
二、在电梯日常使用中,电梯安全管理员应对例行保养记录进行归纳整理并归档。
1、电梯维修保养记录(电梯维保单位保养人员进行维修时每次提供一份)。
2、电梯常规检查记录。
三、电梯每年定期检验后,电梯注册登记证交由检验单位加盖公章和由检验单位出具定期检验报告一起及时归档司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,特制订本制度:
一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责,其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。
二、卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要及时维修。
三、订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。
四、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物。
五、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞。
六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款。卫生管理准则 1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。3.本公司卫生事宜,除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外,全体人员,须一体确实遵行。
4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。8.饮水必须清洁。
9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。10.排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
11.凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。
第五篇:办公楼安全责任书
办公室安全目标责任书
为了加强办公室安全工作,确保财产档案出车安全,特制订本责任书,内容如下:
一、治安安全
1.下班后关好门窗,切实加强钥匙管理,办公室离人必须锁门。2.严密注意进入办公室的各类人员,严格严肃人员管理。3.严格管理制度,认真管理好各类文件、资料和档案,各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。4.严禁将公私贵重物品在办公室存放。
二、消防安全
1.学习消防常识,树立消防意识,遵守消防制度。2.保持办公室干净整洁,不准存放易燃易爆物品和刊物。3.加强对计算机和其它办公设备的管理,人走断电,要严格遵守操作规程,发现问题及时请专业人员修理。
4.爱护所在楼道消防器材和消防设施,不随意挪动、挪用。5.各部门、各办公室及各班级负责人每周对所管辖范围进行一次安全消防检查,发现线路、电器有漏电等消防安全隐患,要及时汇报学校领导,力求及时处理。6.严禁随便使用配电箱送电接电。7.严禁在办公室、教室乱拉电线,不用电炉和热水器。8.严禁在电脑室、图书室等危险地方抽烟、用明火。9.严禁用电设备周围堆放易燃易爆物品。10.车库管理需要加强消防安全意识。
三、物资安全 1.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。2.司机出车必须有办公室负责人安排,自觉遵守学校小车管理制度,遵守交通规则,确保行车安全。
3.时常检查办公室天花板材料、装饰物品、灯具、吊扇部件是否松动。4.安全贮存物资—不要以无序的方式贮存材料或者将材料贮存在可能坠落导致人员伤害的位置。
5.例行检查,开启电器设备前首先检查。6.车库管理要加强防盗意识。
四、信息安全
1.文印室各项设施设备应有保密设置。2.对文印室使用过的再生纸进行分类清理,消除泄密隐患。3.加强学校网络安全设置,避免学校内部信息外泄。4.注意消除学校led安全隐患。
本责任书一式两份,双方签字后生效。
校 长 : 办公室主任:
年 月 日 年 月 日篇二:办公室安全责任书
泸县嘉明镇大同中心小学校
办公室(主任)安全责任书
1、协助学校党政领导专门处理各种事务性工作,负责学校办公室工作和办公室工作的安全。
2、根据上级部门的要求和学校工作部署,在办公室工作计划中制定相关的安全教育、安全管理计划,实行安全工作责任制和安全事故问责制。
3、根据学校工作部署,认真贯彻执行党的方针、政策,严守秘密,及时消除办公室工作的安全隐患。
4、开展文件的签收、处理、整理装订的安全管理、安全保护工作,禁止文件非行政程序上送下达。
5、开展办公室工作过程中的安全教育、安全管理和安全保护工作,制订安全预案,落实责任人,及时向相关教师、所管功能处室人员发出工作整改、隐患消除的指令,督办相关工作。将所管功能处室人员的日常工作安全质量评价列入部门考核系统。
7、严格按照校长关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展学校公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故发生。
8、开展本部门消防工作,做好本部门办公室及所管功能处室的硬件安全管理、安全保护,杜绝本部门办公室及所管功能处室门窗水电等硬件方面的责任事故。
9、建立健全各项安全管理制度、安全工作职责、安全操作规程。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
10、要加强档案室防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘的管理,以维护珍贵档案资料的安全。11.对打印机要严格管理,加强安全意识,不得接受私人特别是非法宣传的打印件。严格登记打印签字手续。
12、配合学校有关部门开展学校应急工作。认真贯彻校长的安全工作指示,按时按量按质完成校长布置的其他安全工作任务。
13、建立部门安全工作档案,逐步完善安全工作台帐制度。
14、本责任书包括学校综治、平安校园创建管理目标。
15、本责任状一式参份,责任状签订双方各执壹份,学校存栏一份,有效期一年。
学校(盖章): 校长签字:
办公室主任签字:
2013年 月 日篇三:办公室安全责任书 办公室安全管理责任书
一、防火
1、禁止使用高电热功率设备;
2、电水壶、电暖气等电热设备使用要经学校总务处和安全办审批。严禁未经批准和电器线路不符合使用规范而擅自私自使用或挪用。使用中,要有人看管。
3、空调、电风扇、计算机、电视机、录音机、饮水机等电器设备严格按 使用规范进行操作;严禁在无人环境下使用。本着谁是使用者和当值人员负责的原则,做好电器设备的使用交接工作。严防使用中,设备无人管理,设备停用或下班时要及时切断电源:即拉闸或拔掉电源插头。
4、严禁私拉电线。
5、办公室内使用小功率充电等设备要有人看管。
6、办公室新增使用电器设备要及时通知学校总务室和安全办,对使用环境进行检测,符合要求后方可使用。
7、办公室照明设备使用要做到无人时关灯。
8、下班时,使用人员和值日人员要再次检查室内用电情况。确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。
9、严禁使用蜡烛、燃油灯等明火设备。
10、办公室内吸烟的教师,要安全存放烟灰或灭火的设施,严防燃烧的烟头将易燃物引燃。
11、书本、纸张等易燃物要与计算机等电器设备、电源线和电源插头座保持10厘米以上安全距离,严禁将电器设备散热孔堵塞,或与电器设备混放。
12、晚放后或休息日进入办公室使用电源的,离开时要关闭电源和走廊的总闸开关。
二、防盗
1、全体科室人员要做好自己随身贵重物品和借用学校设备的保管防盗工作。
2、教师随身贵重物品要随身携带,不能携带需在办公室存放的要及时锁好。私人贵重物品不在学校过夜。
3、办公室内无人时要锁门、窗,有防盗门的办公室在无人时要启用防盗门。
三、处理办法
1、凡违规使用的电器一经发现予以没收。
2、室内一旦出现上述安全隐患立即报告总务处和安全办,并及时采取处理措施。
3、凡违反规定而出现安全事故的,要进行批评教育,赔偿经济损失,情节严重的交予司法机关处理。
责任人:
负责人:
额如乡中学
2012年9月9日篇四:办公室人员安全责任书
进化镇中心学校工作人员安全工作目标责任书
为了加强中心学校的安全管理,保障财产安全,认真贯彻 “安全第一,预防为主”的方针,牢固树立 “隐患自查、风险自提、责任自负”的安全管理理念,杜绝各办公室安全责任事故的发生,特制定本责任书。
一、责任对象 :中心学校各办公室工作人员。
二、管理工作目标:
贯彻国家有关安全的法律法规和方针政策,增强安全防范意识,及时排除安全隐患,防止事故发生,确保财产安全和文件资料的保密。
三、原则 :
积极预防、依法管理,排除隐患、常抓不懈,责任到人、各负其责。
四、主要任务:
1、各办公室人员要牢固树立“安全第一”的思想观念,定期对办公室的门窗、电器、用电线路进行维护、检查,做到常抓不懈。
2、各办公室每天上下班,注意电源的开关,下班以后,检查电源开关是否关闭,门窗是否关好。
3、值日下班时,检查各办公室是否关好,铁门是否锁上。
4、各办公室人员负责自己所分管工作的资料、文件的保密,5、健全安全工作管理机制,完善相关安全管理制度,建立“一日安全常规”及安全工作督查、考核。
6、认真学习、贯彻《消防法》,重视消防安全工作,做好好防火、防盗工作。积极配合消防部门定期对中心学校的消防工作进行排查。
7、严格安全事故上报制度,发生安全事故要立即按程序上报,并采取有效措施控制事态发展,查明事故的原因,不得谎报、瞒报。所有办公人员必须保持24小开机,确保信息畅通。
五、管理责任
各办公室人员是本室安全的第一责任人,负责本办公室的安全防范工作,如因失误造成校产、文件资料或其他直接经济损失,由本室工作人员全全负责。
六、奖惩办法
学校对认真履行职责,在安全管理工作中做出显著成绩人员给予表彰奖励;对未认真履行职责,导致发生安全责任事故的,实行安全工作“一票否决”制度,并给予通报批评和相应的经济处罚;对因玩忽职守、失职、渎职而造成安全责任事故的严肃查处。
管理单位: 责任单位:
负责人: 2011年 月 日 2011年 月 日 责任人:篇五:201办公楼安全责任书 201办公楼安全责任书
为强化201办公楼安全管理,杜绝安全事故,保障员工生命健康和公司财产安全,公司安全管理部与 部室 签订201办公楼安全责任书。
一、各部室主要负责人是本部门安全第一责任人,应对本部室的安全负总责,加强所在办公区域日常安全管理,杜绝各类事故发生。
二、各部室层层落实部室员工的安全责任,制定本部门安全管理制度,确定所在办公室区域安全责任人,并切实履行每日安全检查职责。
三、办公室、会议室禁止使用大功率用电设备,不得私自改动线路。
四、办公室严禁使用明火,并禁止存放易燃、易爆等危险品。
五、爱护办公室和办公区域内设备设施,保管好房门钥匙。
六、保持疏散通道和安全出口的畅通,物品不得遮挡室内消防栓。
七、201办公楼电梯只限于1、2、4、5、6层的乘用。
九、每日下班前应进行安全检查,必须确认电脑、复印机、饮水机、室内空调、门窗和照明是否关闭,并填写《行政部门班组安全检查表》,检查表应部室留存备查。
十、安全管理部将对各部室进行安全检查,其检查结果将列入公司季度绩效考核。