个人档案业务须知

第一篇：个人档案业务须知

个人档案业务须知

（一）存档调入

1、办理条件

西城区居民户口，档案为干部身份档案可在我中心办理个人存档手续。

2、所需材料

（1）开具商调函

本人携带身份证原件、户口本原件到我中心办理开具商调函工作；若本人无法前来办理，须直系亲属带双方身份证原件、复印件，户口本原件、本人书写的授权委托书前来办理。

原工作单位是教育系统和医疗系统，除带齐上述材料外，还需携带原单位出具的同意调出函。

（2）存档

本人携带存档卡、身份证、户口本、档案、原存档单位盖章和本人签字的《北京市人才流动登记表》、最少120元存档费前来办理；若本人无法前来办理，须直系亲属方可代办，除带齐上述材料外，还须携带双方身份证原件复印件、本人书写的授权委托书前来办理。

（二）档案调出

1、办理条件

个人只在我中心存档，没有办理社会保险，工作日均可办理档案转出业务。若个人在我中心存档，且社会保险也在我中心缴纳，须在每月1-20之间办理档案和社会保险同时转出手续。

2、所需材料

（1）只存档没有社会保险，办理档案转出

本人携带存档卡、身份证、商调函，结清存档费即可；若本人无法前来办理，须直系亲属方可代办，除带齐上述材料外，还须携带双方身份证原件复印件、本人书写的授权委托书前来办理。

（2）档案和社会保险均在我中心（每月1-20日办理）

本人携带存档卡、身份证、商调函、近半年缴纳社会保险的银行对账单，结清存档费，办理档案和社会保险同时转出；若本人无法前来办理，须直系亲属方可代办，除带齐上述材料外，还须携带双方身份证原件复印件、本人书写的授权委托书前来办理。（办理失业手续人员，只限每月15日至20日之间办理转移手续）

第二篇：业务须知（本站推荐）

企业养老保险业务需知

一、办理参保登记流程

用人单位首次参保应先办理养老保险的登记手续，填写社会保险登记表，同时报送的材料有：单位营业执照副本复印件、组织机构统一代码复印件、银行开户许可证复印件、法人身份证复印件、近期的职工工资财务报表。参保批准、编号后参保单位持《社会保险登记表》到市地税局办理社会保险缴费登记。※新增职工必须在订立《劳动合同》之日后方可缴纳养老保险。

二、办理申报及缴费流程

参保单位以职工个人上月平均工资作为缴费基数，为职工缴纳基本养老保险费。缴费比例为28%，单位负担20%，个人负担8%。职工个人缴纳的基本养老保险费，由企业发放工资时代为扣缴。

当职工个人上月平均工资高于省上一职工月平均工资300%的，按全省上一职工月平均工资的300%缴费，低于全省上一职工月平均工资60%，按全省上一职工月平均工资的60%缴费。低于300%高于60%的必须按职工个人上实际月平均工资缴费。

在新由于新参保等原因没有职工个人上月平均工资收入的，以最近月份的工资收入为基数核定其缴费基数。（全部应缴金额=全部工资总额×28%，单位应缴金额=全部工资总额×20%，个人应缴金额=全部工资总额×8%）

每年下半年全省上一职工平均工资发布后调整养老保险缴费基数，上半年已缴费的企业凡职工个人缴费基数低于全省上一职工月平均工资60%的，必须补齐缴费基数差额部分后方可缴纳下半年的养老保险费。

具体缴费流程为：

1、到养老保险所办理缴费申报。

办理养老保险缴费申报业务，应于每月1日至10日前，按月（季或年）向养老保险所申报缴费人数、单位缴费工资总额、职工个人缴费工资基数。注：相关表格可到shgsbx@163.com 密码h3215083邮箱下载。

※ 每月申报时需提供以下资料：《基本养老保险费申报表》、《参加基本养老保险职工缴费花名册》《参加基本养老保险职工增减变化表》。如有人员增加还需报经劳动局备案的《劳动合同》和新增职工《养老保险档案》。

※新增职工必须在订立《劳动合同》之日后方可缴纳养老保险。

※ 每月如有人员增减：参保单位必须根据上期人员情况做本期人员的增加和减少。新增、减少人员必须填写《参加基本养老保险职工增减变化表》。其中新增职工必须携带经劳动局备案的《劳动合同》并建立新增职工《养老保险档案》（内附身份证复印件和职工相片）领取《养老保险手册》。

1、如有以前在辖区内其他单位参加过养老保险的新增职工需携带《养老保险手册》办理调转手续不需要再建养老保险档案。

2、新增人员《养老保险手册》在打完对账单或核完当年缴费情况后才可盖章。

3、职工在职期间《养老保险手册》由用人单位代为保管，终止或解除劳动关系时，连同《人事档案》一并发给职工本人。

4、当年中途离职职工必须到养老保险所审核完当年缴费情况后方可把养老保险手册发给职工本人。

注：以上事项必须经养老保险业务专管员审核确认后方可到地税缴费。

2、到地税办理缴费。

参保单位持经业务专管员核准盖章的《基本养老保险费申报表》到地税局缴纳养老保险费，地税局开具《税收通用缴款书》收款后在《基本养老保险费申报表》上盖章。

3、回养老保险所办理缴费记账。

参保单位将地税局收款盖章的《基本养老保险费申报表》第一联和《参加基本养老保险职工缴费花名册》《参加基本养老保险职工增减变化表》和《养老保险档案》交回养老保险所作为缴费记账凭证，四联由参保单位留存。

4、基本养老保险个人帐户每年年底结算一次。

企业专管员到年底必须报送全年《参加基本养老保险职工缴费花名册》缴费情况汇总和拷贝u盘做全年缴费情况微机录入。在下一的四月份以后到养老保险所与养老保险所业务人员核对参保人员上一缴费情况，双方核对无误后打印养老保险对账单。

5、《个人帐户对帐单》说明：《个人帐户对帐单》领取后参保单位必须及时核对职工个人信息是否准确，上缴费记录是否一致。职工历年缴费是否与实际情况相符，核对清楚后将蓝色《对帐单》发放到职工手中，另一份绿色《对帐单》贴在《职工养老保险手册》上。如有差异及时到养老保险所核实。

三、养老保险基金分统筹基金和个人帐户。

个人帐户用于记录参保职工缴纳的基本养老保险费和从企业缴费中按规定比例划入的基本养老保险费以及上述两部分的利息。个人帐户是职工办理退休时，计发养老金的主要依据。2006年以后基本养老保险个人帐户统一按缴费工资的8%建立。

四、职工应同时具备下列条件，方可按月享受基本养老金：

1、达到法定退休年龄经劳动保障部门批准退休的企业职工男年满六十周岁，女工人年满五十周岁。

2、缴费年限（含视同缴费年限）满十五年。

五、为了维护劳动者合法权益，对男性未满60周岁、女性未满55周岁的首次参保人员，到法定退休年龄时，缴费未满15年的，可延后缴费满15年后，按月享受养老金。

六、缴费单位发生变更、解散、破产、撤消、合并以及其他情形，依法终止社会保险缴费业务时，应当及时向原社保机构申请办理变更、注销社会保险登记手续。咨询电话：3215083、3212476、3215093转8012、8029相关表格可到养老保险所企业服务邮箱下载邮箱号码为：shgsbx@163.com 密码h3215083

第三篇：个人档案

姓名：李想 字：子阳 性别：男 年龄：12

生日：2月15日 属性：龙

星座：水瓶座 别名：李子阳 最喜欢的歌：

1.杨幂的所有歌曲

2.《没有人可以像

你》、《日不落》

3.《雪》

最喜欢的文学书：《红楼梦》

最喜欢的历史书：朝那些事儿》

最喜欢的女星：第一位：杨幂

第二位：刘诗诗﹑如﹑

第三位：刘亦菲 《明林心

最喜欢的男星:第一位：陆毅

第二位：刘德华 第三位：霍建华

最喜欢的文章：《信客》

第四篇：应届毕业生须知：报到证、户口和个人档案的问题

应届毕业生须知：报到证、户口和个人档案的问题

1、报到证

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依

据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我 国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

2、户口

户口，中国所独有的一种人口管理方法。正规中文的“户口”，除了指户数和人口之外，内地常以它代替“户籍”。亦即民政公安部门以户为单位，登记本地居民的册子。派出所的户籍民警，负责登记造册、记录各家成员姓名、性别、年龄、职业、住址、成员关系等各类资料。生了孩子，须报户口；有人去世，要销户口。“户口”对人至关重要。

户口与户籍没有本质的区别，所以，人们常常把户口与户籍当作同等意义的词来使用。

户口登记，是维护公民的合法权利和利益的最基本的法律保障，比如出生登记标志着一个公民在国家、社会、家庭中享受权利和承担义务的开始，也是在法律上被认 定为血亲关系发生的依据；死亡登记标志着一个公民一切权利和承担义务的终止；婚姻登记不仅证明公民的婚姻状况，而且结婚登记构成合法的婚烟，产生夫妻间的 权利和义务；住所的登记在民法上的意义在于集中各种民法关系于一处，它一般是法律文件的送达地、民事案件的管辖地、继承的开始地、合同的履行地以及涉外民 事案件的适用地等；迁入迁出登记标志着公民法定住所的变更；等等。

大学生毕业后户口去哪里了？户口有什么用？

如果你在毕业的时候，没有找到工作，那你的户口将被打回户籍地。

如果考研成功，户口将去你的新学校。

如果考上公务员，户口将留在你的工作单位，但是有的公务员是限制户籍的，比如只有本地户口才可以考当地的公务员。

如果工作了，如果单位不能挂靠户口，你可以将户口放在人才市场，只要按时缴费（你的学历、专业符合当地的落户政策），如果单位可以挂靠户口，那就一了百了，啥都不操心。

一般国有企业、外资企业、合资企业都提供档案、户口挂靠，但是私营企业基本都不提供档案户口服务。

3、档案

档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。

对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3、档案是一个单位规范管理的基础。

4、档案我们积累和传播知识重要载体。

5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

人 事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤 来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的„身外之物‟，人事档案的作用仍不可取代，如果没有档案，一 些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。

档案对个人的作用：

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作 用，所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切

身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。

对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核 为重要依据。按照有关规定，在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有 身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为 依据的各种法律证明等等。

如果流动人员违反 规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取 失业救济金；譬如，没有档案办理社会保险也成问题；譬如单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；譬如结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证 明。例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报 技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作 用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。

可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时

将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

向女士是某事业单位的人事部主任，她认为，人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从 业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、医生等，他们很看重档案，因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定，说明这些行业有其特殊性，人事档案制度 也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时，向女士还提醒大家：“„人档分离‟体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人才可以将档 案交由社会公共人事部门代管。

档案对用人单位的作用：

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为 单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依 据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确的了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况 等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈 报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。

因此用人单位在人事任免、考核时，都经常要用到员工人事档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

第五篇：个人档案工作总结

工作总结

2011年8月份至今，我已负责档案管理工作这5个月，在各位领导和同事的帮助、支持和指导下，我逐渐熟悉并掌握了档案管理的工作。

此工作期间我主要负责各参建单位的档案检查、指导工作。为了提高档案内在质量，实现项目档案交工验收后3个月完成竣工文档达到预验收要求、半年达到档案专项验收要求；我认真学习有关档案管理方面的制度、本项目竣工文件编制办法及要求，并严格按照相关要求对各参建单位进行定期或不定期的档案检查、指导工作，及时发现问题及时整改，不把问题带到下一道工序中。主要体现如下：

一是根据省质监站的要求，2011年7月1日后XX大桥项目也需使用《广东省交通工程质量监督管理系统》（以下简称“系统”），但XX大桥右幅所有分部工程都已完成并通过验收，左幅正处于施工准备阶段，因此会出现系统需补录大量施工资料的情况。我多次与施工单位沟通、了解具体实施难度和存在的问题，经业主、总监办、系统及我档案小组相议，决定将XX大桥左、右幅分为二个单位工程，左幅施工、试验、检测记录录入系统，右幅相关记录保持原有手工资料不补录系统；系统只作左幅单位评定，日后合同段评定采用手工评定。避免了大量施工资料系统补录的工作，既提高档案工作的效率，又确保竣工文档的质量。

二是在工作过程中发现，各标存在用表、意见用语不统一；表格填写、试验报告编号不规范等现象，根据建设项目“双标管理”的要求，积极与业主、总监办相关人员协商讨论，最后由总监办以文件形式做出了相对应具体、统一、规范的要求，杜绝了该类现象再度出现。

三是本项目属于改扩建工程，所有标段都涉及到桥涵加固这一工程内容，并将合同段内“维修加固”单独列为一个单位工程。而系统只限于新建项目，对维修加固工程并无相应的表格，虽然各合同段该项工程暂未开工，但将面临该项工程施工质检记录是否使用系统录入的问题。经与业主、总监办、系统管理员商议已预定三个方案，但仍业主征求广东省交通工程质量监督站的意见，尚未能确定具体方案。我会继续对维修加固工程的施工质检记录的处理方式进行跟踪落实，避免日后影响施工单位对该项档案工作的开展。

在档案检查、指导工作之余，还协助业主档案文件的整理、系统录入、立卷归档工作。为了更好地进行档案管理，方便日后查找档案资料，提高工作效率，我仔细地对纸质档案资料及系统档案目录进行了整理、编目和统计。严格按要求分类、归档、题名、立卷，力争做到每卷资料真实、排序合理、题名准确，确保档案资料的完整准确、更新及时。此外，我还努力规范档案资料的借阅程序。借阅档案资料时，必须填写借阅登记表，记录借阅的资料名称、数量、借阅时间、借阅人等详细情况，资料归还时我会及时将其放回原处。同时还加强了档案室的管理，不允许外人随便出入档案室，每组档案柜都随时上锁，钥匙有专人保管；还认真做好档案室防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防鼠虫等工作，做到以防为主，防治结合。

工作中我认真做好每次检查、指导内容的笔记，努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作质量。虽然我已工作几年，但是我发现我的专业知识还远远不够，在以后的日子，我会更虚心地向各位同事学习专业知识，努力提高自己的专业水平。另外我还会抓紧一切可以利用的时间努力学习档案管理方面的知识，提高业务水平。在今后的工作中，我会一如既往地认真对待工作，脚踏实地的做好自己的工作及领导临时交办的其他工作任务。