办公自动化设备保密管理规章制度

第一篇：办公自动化设备保密管理规章制度

第一条办公自动化设备由局内统一购买，并建立台帐。局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。

第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。

第三条办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。

第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。

第五条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识,程序必须符合国家的保密规定。

第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。

第七条涉密办公自动化设备需维修的，应请有保密资质的单位上门维修或送修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息，单位技术人员现场监修。

第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。

第二篇：办公自动化设备管理办法

办公自动化设备管理办法

1、现有的办公自动化设备（各型号计算机、复印机、打印机、传真机、速印机等）均为国有资产，由办公室统一管理和调度使用。

2、工作人员要爱护各种办公设备，正确使用各种自动化办公设备，不准违章操作。因违反操作规程导致设备损坏的，由当事人负责。

3、工作人员要增强节约意识，努力学会和掌握简单的维修原理，以及常见的计算机病毒识别、预防、清除，经常对设备进行保养和系统维护。

4、各种办公自动化设备出现故障并需要修理的，要向办公室说明设备损坏的程度和原因，由办公组织人员进行维修。各部门不得擅自对各种办公自动化设备进行维修，否则，不予报销。

5、要增强全局观念，部门利益要服从全局利益，在特殊情况下，调整使用办公设备。部门之间在设备使用上，要相互支援。不经办公室同意，设备不准外借。

第三篇：办公自动化设备管理制度

办公自动化设备管理制度

为了保证本局办公自动化设备设备的正常运行，保障各项工作的正常、安全运转，特制定安全管理制度如下：

一、非本局工作人员，一律不准擅自使用办公自动化设备（含微机、人像采集设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、摄像机）

二、所有专网微机禁止使用一切游戏软件，严禁下载电影、游戏和娱乐视频。

三、办公自动化设备耗村的使用必须到办公室进行登记，履行报批手续。

四、对违反规定的，造成设备不能正常工作及人为的带入病毒的，要追究责任。

五、各设备操作人员必须遵守保密法规。防止泄密事件的发生。

六、各设备操作人员必须严格遵守防火、防盗等安全管理规定，防止火灾、被盗事件的发生。

第四篇：保密规章制度

PAS内部保密规章制度

目的 将系统化的作业程序运用于公司的产品研发和生产活动中，以确保产品研发品质，并顺利进入批量生产，能满足顾客要求及有关标准、法律法规要求，确保公司的研发成果得到保护。

范围 本文档适用于新产品与衍生产品的开发与设计的全过程、公司涉密资源的运营以及相关人员履行对涉密产品及资料的保密职责。

1.产品研发和生产保密管理制度

1.1总经理负责设计和开发任务书的批准。

1.2 生产技术副总负责设计和开发任务过程的领导和组织。

1.3研发部负责设计和开发的准备和主次及结果的验证以及测试部负责具体实施。

1.4产品研发和生产保密管理制度

1.5产品研发与生产保密管理 研发部门相关员工禁止所有员工禁止带usb接口设备、笔记本到公司，如果需要资料的拷贝，需要到相关部门申请u盘，做记录后再使用，使用完毕后，下班前必须交还公司。

1.6公司所有开发的令牌、工艺过程卡、工序卡、作业指导书、产品结构原理图纸、关键元器件等不允许带出公司，如果需要带出必须登记审批。

2.员工保密管理规定

2.1 公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司人力资源部代表公司与其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的安全和利益。

2.2 涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。

2.3公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于两次，检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈，纳入该员工月度、的岗位和绩效考核中，作为奖惩的依据之一。

2.4对新安排至涉密岗位的涉密员工，人力资源部除进行常规的入职教育外，应会同该部门主管共同进行入职保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的移交，人力资源部应对其进行离岗保密教育。3.计算机资源保密规定

3.1 计算机资源（包括电脑、移动存储介质、数字传真机、数字复印机等）实行统一管理，由各部门登记后报党政办备案。各涉密部门应建立设备台帐档案，用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修、升级和变更等情况，设备的随机资料（含磁介质、光盘等）及保修（单）卡由各涉密部门自行保管。3.2 计算机密级类别的设定，由党政办根据实际工作需要，以储存信息的最高密级设定计算机密级，由党政办负责按保密规定粘贴密级标识，做好计算机三层标密工作。

3.3 配备有计算机设备的部门要专人负责计算机保密工作，并对设备进行管理。计算机资源原则上只能用于本单位的正常工作，禁止利用计算机资源从事与工作无关的活动。

3.4 承担涉密事项处理的计算机应专机专用，专人管理，严格控制，不得他人使用。

3.5 禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统；禁止在非涉密计算机系统上处理涉密信息。

3.6 对领导和重要部门处理涉密信息的计算机安装物理隔离卡。未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。

3.7 涉密计算机系统的软件配置情况及本身有涉密内容的各种应用软件，不得进行外借和拷贝。

3.8 不得将涉密存储介质带出办公场所，如因工作需要必须带出的，需履行相应的审批和登记手续。

3.9 未经许可，任何私人的光盘、软盘、U盘不得在涉密计算机设备上使用；涉密计算机必需安装防病毒软件并定期升级。

3.10各部门、单位产生的涉密信息其输出需经本单位主管领导签字审批，由专人进行操作，并登记、备案，对输出的涉密信息按相应密级进行管理。

3.11涉密信息除制定完善的备份制度外，必须采取有效的防盗、防火措施，保证备份的安全保密，并做好异地保存。

4.涉密存储介质保密管理规定

4.1 涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。4.2有涉密存储介质的部门需填写和保管“涉密存储介质登记表”，并将登记表的复制件报办公室保密办登记、备案并及时报告变动情况。4.3 因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时，应填写“涉密存储介质使用情况登记表”，经部门领导批准，同时在介质上按信息的最高密级标明密级。

4.4 存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出工作区，下班后存放在本单位指定的密码柜中。4.5 因工作需要必须携带出工作区的，需填写“涉密存储介质外出携带登记表”，经主管领导批准，并报保密办登记备案，返回后要经保密办审查注销。

4.6 复制涉密存储介质，须经部门领导批准，且每份介质各填一份“涉密存储介质使用情况登记表”到保密办备案，并赋予不同编号。4.7 需归档的涉密存储介质，应连同“涉密存储介质使用情况登记表”一起及时归档。

4.8 各部门负责管理其使用的各类涉密存储介质，应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，按相应密级的文件进行分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续，不能降低密级使用。

4.9 涉密存储介质的维修应保证信息不被泄露，由各涉密部门负责人负责。需外送维修的，要经领导批准，到国家保密主管部门指定的维修点维修，并有保密人员在场。

4.10不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，由单位领导批准后，交保密办负责销毁。

5.文档保密管理规定

5.1涉密电子文件既包括在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等，也包括公司研发设计与生产过程中的图纸、工艺过程卡、工序卡、作业指导书、产品结构原理图纸、关键元器件等。5.2 文档的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。

5.3 各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中；文档 5.4 电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。

5.5 电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

5.6 各涉密部门自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

5.7 各部门要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。

5.8 涉密文件和资料的备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。

5.9 备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施，并进行异地备份。

第五篇：通信、办公自动化及计算机信息系统保密管理规定

通信、办公自动化及计算机信息系统保密管理规定

为加强机关通信、办公自动化及计算机信息系统安全和保密管理，保障计算机信息系统和国家秘密的安全，依据国家有关法规和政策，制定本规定。

第一条 按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则，机关的通信、办公自动化及计算机信息系统安全和保密管理由办公室和信息中心负责。各处室应指定一名信息安全保密员。

第二条

计算机设备保密管理

(一)涉密计算机信息系统中使用的安全保密产品原则上应选用国产设备。安全保密产品应通过国家相关主管部门授权的测评机构的检测。

(二)涉密计算机、涉密存储设备及涉密计算机网络产品或设备在使用前，由机关相关处室进行登记，在突出位置粘贴密级标识，并向机关保密委员会办公室备案。

(三)未在处室登记的计算机、存储设备、计算机网络产品或设备等不得接入涉密计算机信息系统或处理涉密信息。因特殊情况处理过涉密信息的，在处室登记后纳入机关保密管理范畴。

(四)机关工作人员不得擅自更改或变动涉密计算机、涉密计算机网络配置、密级标识等。

第三条 涉密计算机信息系统保密管理

(一)涉密计算机不得直接或间接国际联网，应实行物理隔离。严禁以任何方式将涉密计算机联入国际互联网或其他非涉密计算机信息系统。

(二)涉密计算机信息系统应根据涉密信息等级，设置符合国家有关保密规定的开机口令，机密级口令长度不得少于10位字符，秘密级口令长度不得少于8位字符，并定期更换，防止口令被盗。

(三)严禁使用含有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备处理涉密信息；不得将用于处理国家秘密信息的计算机和具有打印、复印、传真等多功能的一体机与普通电话线连接。

(四)系统安全保密管理员应定期审查系统日志并作审查记录。

第四条 涉密信息保密管理

(一)涉密计算机处理、存储的涉密信息应有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离；

(二)严禁在非涉密计算机信息系统上存储、传输、处理涉密信息；

(三)处理绝密级国家秘密信息的计算机需采用低辐射计算机或在电磁屏蔽室内工作，并在专用存储设备中加密存储。；

(四)涉密计算机信息系统内不得随意进行软件的安装，软件安装应经过处室批准和备案，并进行计算机病毒和恶意代码检查处理；

(五)计算机应安装防病毒等安全防护软件，并及时进行升级；及时更新操作系统补丁程序；

(六)未经批准严禁私自下载涉密信息。因工作需要打印或下载的秘密信息应当按密级文件进行管理；(七)复制和传递涉密电子文档，应当严格按照复制和传递同等密级纸质文件的有关规定办理；

(八)安装隔离卡的计算机在外网上严禁处理涉密信息；严禁在非涉密计算机上打印涉密文件；严禁通过互联网络发送含有涉密内容的电子邮件。

第五条 便携式计算机保密管理

(一)涉密便携式计算机由机关办公室统一管理，使用时应履行借用登记、审批手续；

(二)涉密便携式计算机内不得长期存储涉密信息；

(三)携带涉密便携式计算机外出，填写《携带涉密计算机（载体）外出审批表》，经机关主管领导批准。

第六条 移动存储设备的保密管理

(一)移动存储设备实行登记管理。涉密移动存储设备应按存储信息的最高密级标注密级，并按相同密级的秘密载体管理；

(二)涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用；(三)存储过国家秘密信息的设备不能降低密级使用。不再使用或损坏的涉密存储设备应及时交由信息中心销毁；

(四)涉密计算机上禁止使用个人移动存储设备；

(五)严格限制从互联网向涉密信息系统复制数据。确需复制的，应当采用一次性刻录光盘或带有写保护开关的非涉密移动存储设备，并在接入涉密计算机系统之前打开写保护开关；

(五)移动存储设备在接入计算机系统之前，应当查杀病毒、木马等恶意代码；

(六)不得使用移动存储设备从涉密计算机向非涉密计算机复制数据。确需复制的，应当采取严格的保密措施，防止泄密；

(七)可以采用密码技术等对移存储设备中的信息进行保护；(八)禁止绝密级存储设备接入机关内网。

(九)涉密存储设备不得带出单位。确因工作需要，经批准备案后携带外出的涉密存储设备内只能存储与外出工作任务有关的涉密信息。

第七条

严禁在涉密场所连接互联网的计算机上配备、安装和使用摄像头等视频输入设备。在涉密场所谈论国家秘密事项时，应对具有音频输入功能并与互联网连接的计算机采取关机断电措施。

第八条

涉密计算机及其相关设备维修，应当在单位内部现场进行，并制定专人全过程监督，严禁维修人员读取和复制涉密信息。确需送修的，应当拆除涉密信息存储部件。

第九条

涉密计算机及其相关存储设备数据的恢复以及处理涉密（内部）信息的计算机及相关设备变更用途时，交由信息中心按国家相关规定统一进行处理。

第十条

严禁通过普通电话、手机、传真传递和发送涉密信息。第十一条

发送传真和用复印机复制涉密文件要履行审批、备案程序。通过加密传真机传输涉密信息应严格执行有关规定。

第十二条 网上发布信息实行审批制度。网上信息发布实行“谁上网、谁负责”的原则。凡提供或发布信息，须经保密审查批准。第十三条 凡违反本规定，故意或过失泄露国家秘密的，根据有关规定处理，并追究有关当事人和处室负责人的责任。