秘书具体职责概述

第一篇：秘书具体职责概述

办文工作收文处理（早午各一次，由打字员负责）

包括1.1上级来文1.2函、简报1.3各支局信件1.4其他信函

1.1上级来文：包括省公司、市局正式红头文件、市局转发自省公司文件。

处理：登记--贴标签--呈局长--批复--处理--存档

1.2 函、简报：包括省公司、市局各部门函、信息、通报、报表。处理：直接按接收部门分送。

1.3 支局信件：支局各类报表

处理：直接按接收部门分送。

1.4 其他信件：包括职工私人信件（处理：通知自取）、投递退信、群众表扬信（处理：送检查部门处理）发文处理（由秘书负责）

包括2.1县局正式发文 2.2简讯 2.3县局非正式发文2.4文字材料

2.1县局正式发文：包括开邮局、开邮党、开邮任三种红头文件。处理：部门提供公文草稿—部门送局长审稿—局长提出修改意见--办公室根据局长修改要求进行修改润色，将修改稿呈局长审稿（如不需修改直接进入下一环节）—正式打印--帖标签--部门签字—办公室主任签字--局长阅批—打印盖章--发出—留档。

2.2简讯：包括动态类、会议类、经验类三种，要求时效性，新闻敏感性，足够的阅读量，积累提高写作功底。

处理：对于重要的会议，可编发关于会议信息；对于县局重大的活动，可编发活动动态信息；对于取得的成绩、亮点、做法，可编发经验类信息。

2.3县局非正式发文：包括各种不适合正式发文的上行报告、下行通知等，如《关于中秋放假的通知》、《关于申请增加xx费用的报告》等

处理：草拟－送局长审－修改－送局长再审（如有必要）－成稿－打印、盖章－发出

2.4文字材料：包括总结类,如《开封县邮政局2008年上半年工作总结》；讲话类，如《二〇〇八年下半年全市邮政工作会议经验交流材料之一：落实政策，强化责任，克难奋进，扎实推进开封县邮政事业全面发展》《在“迎中秋”大客户联谊会上的致辞》等；活动类，如“作风纪律整顿活动”、“思想解放大讨论活动”、“讲正气、树新风活动”，“先进性教育活动”，“辉煌十年征文活动”等，此类活动一般由上级部门发起，分阶段进行，文字工作繁重。

办事工作（秘书负责）

1保管印章、相机、办公设备

2局办卫生

3电话接听

4传真收、发、传递

5来访接待

6领导交办的其他工作—秘书“不管部”职能

办会工作

会前：会议室使用前登记，检查室内卫生、设备，摆放名牌、准备开水、水杯，打印、发放相关会议公文

会中：为领导添水、会议记录

会后：打扫会议室，誊写正式会议记录，（如有需要）编发相关简讯。

秘书工作原则

1三服务原则：服务领导 服务部门 服务上级 一切以领导为中心 2 ABC分类原则 重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急 3保密原则 准确原则 迅速原则“办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎”。

第二篇：董事长秘书职责概述

董事长秘书职责概述

一、办公室内务

1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1)每天准时上班;

2)开窗通风;

3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;

5)为董事长备好茶水;

6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;

7)及时清理办公、生活垃圾;

8)每周监督吸尘一次。

2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

2)外来红头文件：

向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;

3)内部红头文件：

作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

4)外来公函、通知及文字资料：

及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

8)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待;

2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;

3、及时向董事长请示;

4、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水);

5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

三、会务服务

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、董事会

1)会议议程的拟定;

2)确定与会人员;

3)会议通知起草和发送;

4)会议文件的准备;

5)会议场所的确认及会场布置;

6)会议签到及记录;

7)与会人员的接待工作。

2、工作会

1)检查会场环境是否干净整洁;

2)检查会议通知是否到位;

3)检查会议文件准备是否齐备;

4)会议人员的接待;

5)会议期间的服务。

四、完成董事长交代的其他事宜。

第三篇：IT经理的具体职责概述

IT经理的具体职责概述

职责：

1、全面负责IT运维部，制定部门工作目标、计划，激发激励员工高效工作;

2、全面负责企业IT运维工作，规章制度建立和实施，确保设备正常运转;

3、负责公司机房、服务器、路由器等设备巡检、维护;

4、保障公司运维全方位安全，提出方案及计划，持续降低系统风险;

5、协助深度学习GPU计算集群和大数据集群平台的管理维护，整理运维文档和使用文档，提升服务质量;

6、提升线上计算和线下训练的GPU利用率;

7、通过技术手段控制和优化成本，通过工具化及流程提升GPU使用性能;

8、以业务为中心，交付稳定、安全、高效的IT运营服务，构建业界领先的IT运营能力，支撑企业持续发展和战略成功;

9、负责公司信息安全工作，制订信息安全策略，并保证落地。

任职要求：

1.熟悉桌面、机房、网络、主机、安全、应用等运维工作;

2.熟悉Windows/Linux/Unix操作系统和常用命令，熟悉网络/服务器搭建、巡检、维护、安全监控、系统性能管理和调试;

3.熟悉vmware

esxi等虚拟产品运维;

4、精通Linux，K8s，中间件，数据库，弹性云等运维，及灾备系列，Itil，ISO27001,等;

5.有较强IT运维管理能力，较强的问题排查、解决和解答能力，重视流程规范，有很好的业务敏感度;

6.具备很强的责任心、服务意识和团队协作意识，良好的沟通协调能力。

IT经理的具体职责概述2

职责：

1.负责零售店铺的系统运维支持;

2.负责零售店铺的硬件运维支持;

3.负责集团DRP、POS、SAP、CRM等推广及培训;

4.现有系统提升需求搜集，并介入项目组进行系统优化升级;

任职要求：

1.大学本科或以上学历，计算机或相关专业优先;

2.熟悉ERP产品或者部分模块的，了解PC日常操作系统和软件的运维;

3.具备IT系统的培训教学能力及教件制作能力(PPT的制作与授课);

4.良好的语言表达能力、沟通协调能力;

5.可接受适度的出差;

IT经理的具体职责概述3

职责

1.拟定和执行企业信息化战略

2.根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用

3.根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划

4.负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。

5.Erp等信息平台的开发及实施

6.控制信息设备预算

7.负责公司计算机相关的网络软件、硬件的维护和升级等日常工作

任职要求

1.本科及以上学历，信息管理、计算机类相关专业优先

2.企业信息化管理经验___年以上

3.对侵袭信息规划及建设有一定的实践经验

4.熟悉

windows

server、AD域、数据库系统的安装、配置及雏护，以及办公业务系统财务、OA的维护及管理

IT经理的具体职责概述4

职责：

协助部门负责人，根据企业战略，结合业部门及各职能部门需求，制定部门战略，工作规划，并切实有效落地

根据企业战略及业务部门需求，作为项目经理负责从需求调研到选型到实施等环节，参与信息系统建设全过程，并对上线结果负责。包括但不限于BI、CRM、EHR等等。

协助部门负责人，对信息部员工进行各类管理、考核。

协助部门负责人，完成部门各类制度及流程的建立及梳理。

各类工作管理会议的出席及讨论，日常跨部门跨品牌的沟通。

完成上级领导交办的其他工作

岗位要求：

1.计算机或IT相关专业，本科或以上学历;

___年龄范围：30-40

3.具备优秀的沟通能力、项目管理能力，时间进度的把控能力。

___年以上工作经验，具有信息团队管理经验。

5.熟悉各类信息系统的实施过程，有BI或者CRM经验者优先。有互联网思维者优先

IT经理的具体职责概述5

职责：

1、计划制定：根据公司发展需要制定企业信息化战略，执行IT工作计划，对硬件和软件环境的搭建进行合理规划组织，推进企业信息化工作;

2、系统构建：基于企业目前的业务构建IT架构(涵盖：业务、财务、人力资源、客户管理，生产，采购等)，负责公司ERP等管理软件等系统的日常维护,使OA系统顺利上线;

3、需求管理：根据公司业务、技术、行业需求，对接、完善销售(pos)系统，并持续进行管理信息系统升级、优化、更替及整合等工作;

4、软硬件维护：负责公司计算机软硬件、信息管理、应用系统、数据库以及办公设备的日常维护;保障公司、门店和在线业务整体网络和系统安全，精通数据、网络和系统安全;

5、网络安全管理：负责公司内部局域网的建设、维护和管理，对网络安全及关键数据库安全负责，保障企业信息系统的正常安全运行。

任职资格：

1、本科及以上学历，计算机等相关专业，四年以上零售行业网络管理工作经验，有服装行业IT管理经验优先;

2、熟悉ERP门店系统和生产系统、熟悉丽晶软件、熟悉用友OA系统;

3、熟悉Windows系列操作系统的安装，调试，能独立解决常见的使用问题及故障;

4、熟悉局域网、广域网的设计与优化设置，网络协议、路由的配置及管理，网络安全策略;

5、熟悉常见的办公软件安装，能独立解决相关的常见问题和故障;

6、对常见的办公设备、如打印机、复印机等能进行一般的安装和调试，能排除常见的故障;

7、具备良好的职业操守以及保密意识，态度认真，责任心强，有良好的团队沟通意识，积极完成上级交代的任务;

8、所陈述的过往工作经验及工作内容属实，无不良工作记录。

第四篇：市场总监岗位的具体职责概述

市场总监岗位的具体职责概述5篇

职责:

1、深度了解代理需求，优化代理服务管理手册，确保公司和代理双赢局面;

2、完善部门管理制度和支付知识库，对部门服务工作进行规范化、标准化管理;

3、对核心代理进行跟进，发现难以解决的问题，及时向上级反馈和沟通;

4、对项目的商洽、推进具备优秀的把控和沟通协调能力;

5、熟悉公司内部政策，并带领团队人员完成对标企业的产品、优劣、营销方法等资料的收集、整理和分析工作;

6、做好部门员工绩效管理和辅导工作，提升部门员工工作积极性与归属感。

任职要求：

1、___岁，可听懂粤语，大专及以上学历，___年以上工作经验，其中___年以上支付行业银行卡收单工作经验或者有销售、渠道金融行业工作经验者优先考虑;

2、具备___人以上团队管理能力，能够具有独立的问题分析和解决能力;若能带___名以往团队成员入职更佳。

3、具备良好的沟通技巧和说服能力，抗压力强，能承受较大的工作压力;

4、对支付行业市场发展有一定了解，具备良好的业务推动能力和客户服务能力。

篇二

职责：

1.制定市场推广策略、举办各类线上线下活动进行同行交流及异业合作，确保推广目标实现;

2.不断创新推广手段和渠道，带来用户量的转换，提高企业曝光度、知名度，增强用户体验和营销效果;

3.深度了解目标客户行业，出具市场报告及定位目标客户。调研目标客户，分析市场策略，辅助商务成交目标客户;

4.制定招投标方案，提供客户所在行业市场分析及数据报告。

岗位要求：

___本科及以上学历，___年以上相关从业经历，具有网络营销、电子商务及互联网推广成功案例经验;

2.熟悉各类流量获取方式，数据分析能力强，能够对用户资源进行准确定位并有效地开展工作;

3.擅长撰写组织各类市场推广活动，具备互联网推广思维和策略;

4.具备优秀的沟通能力、商务谈判能力。

5.具有较强的事业心、责任心、团队协作精神;

篇三

职责：

1、按照公司业务需要拟写市场开发计划，市场拓展;

2、充分了解客户需求，倾听客户意见，提供优质的客户接洽前端服务;

3、处理并提供获得订单之前的一切服务，包括与研发内部沟通、为研发与客户沟通架起桥梁、NDA及战略合作协议签署;

4、与客户保持密切联系以跟进及汇报项目进度状态;

5、依据公司政策全面跟进与客户之间所进行的销售合同协商;

6、安排完成销售合同的签署及预付定金的回款。

任职要求：

1、本科以上学历，汽车、电子、工业仪器仪表等相关技术背景优先;(不符合专业、行业要求，勿投)

2、熟练掌握办公软件操作技能;具有一定文字功底;

3、___年以上销售经验优先;

4、诚实正直，良好的沟通表达能力，有说服力，积极主动;

5、高度的责任感，有一定前瞻性，目标驱动力强

篇四

职责：

1、根据公司战略规划，制定和实施长短期新品研发及品牌营销战略，促进公司产品市场竞争力和品牌影响力的提升;

2、负责全品类的产品规划，制定新品开发计划;

3、维护与行业资源的良好合作关系，包括与媒体、广告公司、足球俱乐部、知名体育服装品牌等，获得更好的支持与配合;

4、部门团队组建、团队建设，建立良好工作关系。

岗位要求：

1、市场营销、经济学、金融、企业管理或相关专业本科及以上学历。

2、___年以上知名快消品品牌市场营销和品牌推广经验，___年以上同等岗位工作经验;

3、有战略眼光，具备高度商业触觉，能敏锐地把握市场动态、趋势和方向;

4、优秀的谈判及演讲能力

5、具有较强的品牌推广规划和统筹能力;

6、具有较强的广告设计的管理技能;

7、较强的抗压能力，能适应出差、应酬;

8、优秀的人际交往和协调能力;

篇五

职责：

1.协助市场总监按照公司下达的销售目标制定销售计划和销售策略，完成销售目标;

2.负责销售团队运营管理，员工任务分配，工作进程管控、指导，带领团队达成业绩目标;

3.根据市场和客户需求制定产品营销策略，如广告宣传、渠道产品合作等;

4.负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;

5.制定和实施市场推广计划，结合项目进度，制定公司全年线上和线下的系列市场推广活动;

6.对公司及竞争对手产品进行分析对比，对现有产品功能提出持续的改善和优化建议;

7.建设及管理市场部其他成员，协调部门内部与其他部门之间的合作关系,制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。

任职要求：

1、本科及以上学历，市场营销、工商管理、电子、自动化工程、计算机及网络等相关专业;

2、对销售工作有较高的热情;

3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

4、性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和承压能力;

5、有敏锐的市场洞察力，有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度;

6、有___年及以上互联网软件产品领域销售和团队管理经验;

7、以下某方面特别优秀者优先：

第五篇：室内设计师的具体职责概述

室内设计师的具体职责概述

职责：

1、参与工程项目的设计管理，参与制定项目计划;

2、参与或独立完成项目平面规划、方案设计、提案制作、施工图制作或审核;

3、参与施工图制作的流程计划及细节监管;

4、对项目的工程部分进行设计监督，参与项目的用料确认和现场调整后续执行;

5、对项目的工程部份进行计划管理和进度调控、参与工程质量验收;

6、参与设计的模块化系统和流程化系统的建立和跟进;

7、完成领导交办的其它工作。

任职资格：

1、专科及以上学历，室内设计等相关专业，具有专业室内设计___年以上工作经验;

2、熟练操作AutoCAD,adobe

photoshop,illustrator,indesign.Microsoft

office

product:

word,excel,ppt.Sketch

up,3D

max等相关绘图软件及办公软件;

3、可独立完成设计方案、深化设计，能独立绘制施工图，效果图

4、把握设计效果能力强，有很强的设计理念及独到艺术见解;

5、有职业道德，高度责任心，思路清晰，有良好的沟通与组织协调能力;

6、较高的艺术气质和修养、较强的方案创意、方案讲解、客户说服能力;

室内设计师的具体职责概述2

1.负责对报价、图纸的改进和修正;

2.审核设计师设计方案与工程图纸;

3.负责公司制图标准化程序的制定与优化;

4.负责协助店面经理对设计师进行专业技术、技能的培训;

5.协助市场部、网络部进行专业技术的培训;

6.完成个人、季度、月度业绩指标;

7.完成总经理及上级主管交办的其它工作

室内设计师的具体职责概述3

职责

1、参与公司室内空间项目的设计管理，提出设计意见;

2、负责装修施工质量管理、招投标管理;

3、参加方案设计、初步设计、施工图设计审核;制定项目设计计划及设计任务书;

4、参加市场调研，编制本系统相关技术经济方案;

5、负责对项目进行跟踪和监督;

6、设计师应协助材料部对装修项目材料进行确认工作;

7、负责案例，技术及资源的整理;

8、配合项目经理制定工作进度。

任职资格

1、装饰设计、室内设计等相关专业本科以上学历;

2、两年以上相关工作经验，有大中型项目设计经验者优先考虑;

3、有较强的视觉搭配能力，能熟练操作AutoCAD、PowerPoint、Photoshop、3D

max

等软件;

4、学习能力强、热爱设计工作、有创新精神;

5、善于沟通，表达能力强，有团队精神;

6、富有创意及执行力，有责任感、表达能力强。

室内设计师的具体职责概述41、负责设计项目的洽谈及立项，掌握客户对设计的需求。

2、负责设计项目的现场尺寸量取，了解现场状况，结合客户投资计划对所负责项目的组织实施(完成提案PPT、根据立项内容及设计进度完成设计项目)，并对设计效果负责。

3、带领设计助理完成项目深化设计工作，参与、指导和审核设计制图及各项操作规范。落实材料选样、定样、封样及编制材料表。

4、了解项目情况，领会客户的装修设计要求，符合客户需求、物业管理处规定。落实图纸与工程项目数量相符，检查材质正确使用。

5、负责方案设计的可实施性、合理性及完整性。负责完成：研发项目施工工艺、生产工艺的把控，造价成本的调控。

6、对所负责项目的后续施工进行跟进，协调设计与公司及施工的对接沟通。

室内设计师的具体职责概述5

职责：

1、参与项目的设计与管理

2、能独立完成项目平面规划、方案设计、提案制作、施工图制作或审核;

3、能带领施工图组完成设计方案。

4、对项目进行设计管理，材料选样以及与甲方沟通设计过程;

5、参与设计的模块化系统和流程化系统的建立和跟进;

6、配合设计总监管理设计团队，以及安排好项目各阶段事务。

任职资格：

1、本科及以上学历，艺术设计、室内设计等相关专业，具有专业室内设计工作经验;

2、熟练操作CAD，SU,PS等相关绘图软件及办公软件;

3、把握设计效果能力强，有很强的设计理念及独到艺术见解;

4、有职业道德，高度责任心，思路清晰，有良好的沟通与组织协调能力;

5、较高的艺术气质和修养、较强的方案创意、方案讲解、客户说服能力;

6、熟悉工程工艺做法及装饰材料且有较高的谈判说服能力;

7、熟悉室内装饰行业现行材料、工艺及国家标准要求。