第一篇:兰州理工大学国球交友协会举办兰州九大高校乒乓球交流会
兰州九大高校乒乓球交流会会议记录
一、主持人发言。
由兰州理工大学国球交友协会会长杨博文,代表该交流会主办方兰州理工大学,对所有到会的协会代表表示欢迎。并且说明这次交流会的会议主题以及举办这次交流会的目的和意义。
这次交流会的中心议题有两个,其一为如何应对和处理协会会员流失问题,其二为如何扩大和提高乒乓球协会在学校的影响力。通过这次交流会,主要讨论、学习和借鉴各校的乒乓球协会是如何处理协会事务,组织比赛和活动的。并且利用这次机会,建立起兰州各大高校乒乓球联系网络,以便于各高校进行有关乒乓球的一切联系和交流,从而激发大学生对于乒乓球的热情,使更多的人投身于乒乓球的无限乐趣中。这次交流会还要讨论决定是否将该交流会继续延续举办下去,以及若要继续举办,那么下一次的交流会由谁主办、什么时间举办等具体问题。
二、所有到会代表进行简单的自我介绍,大家相互认识。也活跃气氛。
三、做游戏。
通过本次的游戏让每位与会者知道沟通的重要性及意义:我们所有协会所面临的问题,制约我们交流的问题等。时间和空间为主要的两大原因。
四、各学校代表简要介绍自己协会。
1、甘肃建筑职业技术学院。
甘肃建筑职业技术学院乒乓球协会成立于2008年4月,协会本着“学习,奋进”的思想建设协会,发展会员。协会每学期都会举办一次比赛作为协会的主要活动,进行乒乓球的交流。
2、甘肃农业大学。
甘肃农业大学乒乓球协会始建于1997年,经过多年的社团建设,协会每年都会举行“迎新杯”、“学院杯”等比赛项目。该协会比赛的一大亮点为会员和非会员进行分组比赛。协会共有七个部门,协调和管理协会的日常工作和所有活动。
3、兰州交通大学。
兰州交通大学乒乓球协会成立于2005年。协会的宗旨是“以球会友,共同进步”。协会有后勤部,裁判部,训练部三个特色部门。今年新招会员110人,现在协会会员有140人,新会员会费为每人15元。每年都会举办“挑战杯”等乒乓球比赛。
4、兰州理工大学技术工程学院。
兰州理工大学技术工程学院乒乓球协会的宗旨是以提高球技为主。
5、兰州城市学院。
兰州城市学院乒乓球协会成立于2008年,是一支年轻的乒乓球社团队伍。新入会会员每人交纳15元作为会费,协会每年举办三场比赛,其中,特色比赛为“全校教职工乒乓球比赛”,每次比赛的所有裁判都有协会人员担任。
6、兰州工业专科学校。
兰州工业专科学校乒乓球协会有一条代表协会精神的核心标语,为“曲不离口,拍不离手,日日交流,时时打球”。协会每年举办“新生杯”、“系乒联谊赛”、“兰州工专杯”、“乒乓球技能挑战大赛”等大型乒乓球比赛,同时,还举办团体比赛,参与者自由组队参加团体比赛。
7、兰州理工大学。
兰州理工大学国球交友协会成立于2005年5月21日,虽建立时间短,但是在广大乒乓球爱好者的共同努力和乒乓老师杨天庆老师的指导下,本着“坚强不屈,勇往直前”的国球精神,在理工大学社团中独树一帜,今年新入会成员已突破两百人,受到广大乒乓球爱好者的喜爱和认可。协会每年的常规活动有“迎新杯”乒乓球比赛,并且会组织破冰活动,一方面提供给会员一个互相认识的机会,另一方面,也标志着新一年社团活动的开始。协会定期地进行会员培训,提高会员的球技。
五、以小组为单位讨论两大中心议题。
(一)第一组
经过讨论,就社团会员流失提出以下解决方案:
(1)在思想和技术体制上改变。
思想上不理解。技术上交流少,以至于出现技术脱节问题。
(2)在社团的规章制度上下手,建设社团。
加入社团的态度很重要。在招新时,向新会员说明加入协会的目的在于乒乓球,而不是加学分等。人不在多而在精。
(3)多打球,少开会。
(4)突出协会出彩点,考虑拿什么去吸引会员。
(5)专业队员和业余人员多交流。
(6)利用优势资源,挑出技术骨干,一代接一代进行技术培养。技术骨干一定要以身作则,要带好头。
(7)对于经费和场地问题,可以采用拉赞助的方式,也可以找学校商量。对于拉赞助,提议活动形式透明化,采取大校带动小校的方式,这样
专科院校才能拉到更多的赞助。
(二)第二组
社团普遍存在会员流失的问题,并且自身知名度并不是而别高。原因有三:第一,学校的硬件设备不能满足广大乒乓球爱好者的需要。第二,协会开会太多,会议太啰嗦。新会员加入社团都是以提高球技为目的,而反感各种形式的开会。第三,与学生会和其他协会的会议冲突,有时通知也不到位。基于以上问题和原因,提出的解决方案如下:
1、关于人员流失。
(1)团活动增加趣味性活动,提高乐趣。
(2)加大奖励制度。
比赛时,不仅奖励打的好的同学,同时还可以设立一些其他方面的奖励,例如优秀组织奖,优秀裁判,进步奖等。
(3)增加会员的综合能力,使会员觉得加入协会物超所值。
不仅提高会员的球技,还要让会员了解乒乓球的常识。同时,作为领
导人员,必须有过人之处,这样加强骨干的自身素质,才可以吸引更多的人。
2、关于提高知名度。
(1)加强协会之间,学校之间的相互交流。
(2)多举办乒乓球邀请赛。
(3)建立QQ群,建立乒乓球网络。
(三)第三组
就如何调动积极性和提高学校对协会的重视度提出下列解决方案:
(1)多举办有关于乒乓球技术的活动。
技术差距大,所以比赛对于某些人来说不公平,但活动不会出现这种
情况。
(2)举行院与院之间的比赛,可以叫拉拉队和观众,以此提高知名度。
(3)活动时,会员与非会员分别收费。
(4)举办特色活动,吸引大家,提高协会影响力和知名度。
(5)争取社团压过学院,与学校商量,重视社团建设,使大学生从宿舍和教
室走出来多参加社会活动。
六、会长杨博文进行总结。
1、各协会回去解决会员流失问题。
2、举办兰州市各高校乒乓球联赛
讨论决定时间地点等细节问题。
3、乒乓与生活。
4、每一组写一份关于联赛的策划书,内容包括时间,地点,形式等。
5、讨论交流会是否要继续举办,同时确定时间和地点。
6、参观我校。
7、下午进行乒乓球技术交流。
七、关于联赛和交流会的讨论
经讨论决定,交流会要继续开下去,并且一年一次。第二届交流会由农大主办。关于乒乓球联赛,讨论决定在交大或建筑职业学院举行,同时,提议联赛要正规化。