第一篇:活动承办代理合同书
活动承办代理合同书
甲方:(以下简称甲方)
乙方:江西省东方文化传媒有限公司(以下简称乙方)
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,甲方委托乙方承办(以下简称“”),经双方协商达成一致,签订本合同,双方共同信守执行:
一、委托事项
1、项目内容
乙方受甲方委托承办代理本次,提供以下服务: ①策划组织,包括现场布置设计及执行方案。②执行,包括场地的布置、审批、设备租赁、礼仪等服务。③现场其他布置及相关用品。详细内容以现场操作为准,详见“报价单”(另附)。
2、时间:年月日上午
3、活动执行地点:
二、代理承办款项及支付方式:
1、合同金额为人民币¥元(大写:)。
2、预付款:合同金额70%,即:¥元(大写:)。合同签订3日付清。
【账号:7919 0884 5100 068】
【账户:江西东方文化传媒有限公司】
【开户行:南昌银行省府支行】
3、甲方需要临时增加的内容,以追加项目确认单为准,费用不在包干费用中。
4、完成七个工作日内,甲方向乙方结算项目尾款,即:¥元(大写:)。
【账号:7919 0884 5100 068】
【账户:江西东方文化传媒有限公司】
【开户行:南昌银行省府支行】
三、甲方职责
1、负责审定执行、设计方案。
2、负责提供活动中所需要的材料及相应的人力资源。
3、按照合同如期向乙方支付款项。
4、负责配合乙方现场执行工作。
四、乙方职责
1、按照甲方要求及实际情况合理设计、执行方案。
2、确保现场布置、物品、审批安全及保证仪式正常进行。
五、违约责任
1、因甲方临时变更时间造成活动未能按期举行,造成的一切损失由甲方负责。
2、执行现场确定为非乙方人为因素损坏,乙方不负担赔偿责任。
3、因自然灾害、政治因素等不可抗力所造成活动未能进行,甲乙双方协商解决。
六、合同生效
1、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力,合同经双方签字盖章后生效。
2、本合同未尽事宜,可由双方共同协商达成补充协议,补充协议中如有修改本合同的内
容,以补充协议为准。
3、后续合同及报价,具有同等法律效力。
七、争议的解决
在合同履行中如发生争议,双方应及时协商解决。协商不成时,任何一方可向单位所在地或合同履行地的合同仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院提起诉讼。
甲方:乙方:江西东方文化传媒有限公司 签字盖章:签字盖章:
联系电话:联系电话:0791-8858883
开 户 行:开 户 行:南昌银行省府支行 账号:账号:7919 0884 5100 068 日期:2011年月日日期:2011年月日
第二篇:业主晚会活动承办代理合同
(二)乙方提供如下服务:
1、会场布置:
乙方应在月日晚7:00前按甲方要求完成舞台布置,包
括背景喷绘布的安装,音响及麦克风的调试,灯光的照明等。
2、晚会节目安排及演出程序:负责安排演出节目及程序,保证演出时间充足,不出现冷场现象。
六、如乙方未能按活动清单提供,或未能按演出程序进行演出,按违约条款支付甲方违约金为本次活动总金额的15%。(“演出程序”附后)
七、乙方从器材进场到器材出场,所出现的器材等配套设备的损坏,甲方概不负责,均由乙方承担。
八、在演出过程中出现的伤亡事故及经济纠纷等,甲方概不负责,均由乙方承担。
九、如甲方自身原因造成演出无法按期举行,而没有提前通知乙方具体安排,乙方所产生的费用按实际发生额对组织承办费予以增加。
十、协议中未尽事宜,由双方友好协商解决,协商解决不成时,可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁方式解决。
十一、经双方签字盖章后生效,本协议一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表(签字):代表(签字):
_________年____月____日_________年____月____日
第三篇:会议承办代理合同
甲方:_________
乙方:_________
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、乙方提供如下会议服务:
(一)礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时,下榻酒店接待人员工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。
(二)会议交通:
1、站场接送:根据甲方实际要求,乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认。
2、会务交通:乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士,8座面包车_________辆,4座轿车_________辆至_________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为_________元。
(三)会场布置:乙方应在_________月_________日前预订_________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1、主席台:要求_________席位,有线/无线麦克风_________个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_________元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布置:乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个。会场悬挂横幅条,内容为_________。
3、氛围支持:乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂,条幅内容为(_________),拱形气模_________个,会场内/外摆放花篮_________个。会场布置与氛围支持费用总计为:_________元。
4、同声翻译系统:乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统,提供_________声道翻译(语种为_________),_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:_________元。
(四)餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_________酒店_________餐厅及_________$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_________人次,西餐就餐人数不少于_________人次。早餐餐标为_________元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_________元/人,宴会餐餐标为_________元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止,其中_________月_________日_________餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。
(五)宴会餐/商务酒会要求
1、时间:_________月_________日_________时至_________月_________日_________时;
2、规模:_________;
3、内容:
(1)自助餐/围桌宴会:_________;
(2)演讲系统:_________;
(3)娱乐节目:_________;
(4)服务/交通:_________。
(六)会务考察安排:
1、会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路安排:d1_________;d2_________;d3_________;人数:_________人;车辆要求:_________;
2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
(七)返程票务服务:双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为_________月_________日_________时至_________月_________日时):
1、机票:明折明扣,送票费_________元/张,送票至下榻酒店;
2、火车票:按票面实际价格,每张收取_________元服务费,送票至下榻酒店;
3、巴士:按票面实际价格,送票费_________元/张,送票至下榻酒店;
(八)住宿安排:双方确认,甲方预订客房数共计_________间,其中_________饭店_________级标准间_________间(_________元/间),商务套间_________间(_________元/间),行政套间_________间(_________元/间);_________饭店_________级标准间_________间(_________元/间),商务套间_________间(_________元/间),行政套间间(_________元/间)。基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10%;截至_________月_________日_________时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日_________时以后按实际用房计算。所有用房时间为_________月_________日至_________月_________日_________时。超过_________月_________日_________时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认,乙方必须在_________月_________日_________时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。
(九)财务协助:双方确认,甲方与会人员签到时,乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用,提供验钞设备,并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认:以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后_________个工作日内支付人民币_________元作为预订金。
1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:▲战争或政治事件;▲甲方进入破产程序;▲甲方实体进入重组变更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前_________天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在_________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务
(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
(2)会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
(3)会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择,乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
四、基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定:
1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前_________个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;
2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的_________%,并不退回预付金;
3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前_________日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;如在_________日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的_________%。
4、双方约定费用核算原则如下:双方确认,所有服务费用在_________月_________日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方,如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金,标准为总量的0.5%,按日计算。
5、生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份,双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为_________。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
代表(签字):_________ 代表(签字):_________
联系人:_________联系人:_________
地址:_________ 地址:_________
电话:_________ 电话:_________
帐号:_________ 帐号:_________
开户行:_________开户行:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第四篇:会议承办代理合同范本[模版]
会议承办代理合同范本
甲
方: 乙
方:
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务:
1、接待;
2、会场安排;
3、会议餐饮安排;
4、会议代表住宿安排;
5、会务考察安排;
6、返程票 务服务;
7、财务协助。
各项服务分别如下: ■礼仪及接待
乙方提供
名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设 立),乙方提供
名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方 共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒 店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。
■会议交通
1、站场接送
根据甲方实际要求,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排
辆
座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订 的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具 的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告 知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
2、会务交通:
乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,8座面包车___辆,4座轿 车___辆至___酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知 并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。■会场布臵:
乙方应在 月
日前预订_______________会场,并于
月
日前按甲方要求完成布臵:
1、主席台:要求
席位,有线/无线麦克风____个。配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布臵:乙方必须于
月
日前完成会场布臵—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安 排席位不少于
个。会场悬挂横幅
条,内容为___________________________。
3、氛围支持:乙方应在 月
日前完成 个气球条幅悬挂,条幅内容为(_____________),拱形气 模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布臵与氛围支持费用总计为:____________元。
4、同声翻译系统:乙方必须于
月
日前调试好同声翻译系统,提供____声道翻译(语种为),月
日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方 提供的口译人员必须在 月
日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:______元。
■餐饮安排
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚 餐)餐标为___元/人,宴会餐餐标为___元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不 含酒水(或者含酒水),时间是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。会 议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。■宴会餐/商务酒会要求
时间:___月___日___时至___月___日___时
规模:
;内容:
;
(1)自助餐/围桌宴会:
;(2)演讲系统:
;(3)娱乐节目:
;(4)服务/交通:
;餐饮费用总计为:______元。■会务考察安排
1、会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:
线路安排:D1
;D2
;D3
; 人数:
人;车辆要求:
;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同; ■返程票务服务
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为___月___日___时至___月___日时):
1、机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;
2、火车票:按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;
3、巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店; ■住宿安排:
双方确认,甲方预订客房数共计_____间,其中_________饭店_____级标准间_____间(______元/间),商务套间___间(____元/间),行政套间___间(_____元/间);_________饭店______级标准间_____间(_____元/间),商务套间___间(___元/间),行政套间
间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性,双 方约定乙方___月___日___时预留客房+10%;截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订,则按预 订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
月
日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认,乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。
■财务协助:双方确认,甲方与会人员签到时,乙方提供
名财务人员协助甲方收取会务费用,提 供验钞设备,并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认:以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。■变更及核算原则
1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:
▲ 战争或政治事件;▲甲方进入破产程序;▲甲方实体进入重组变更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在 个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。
3、乙方服务的变更 除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务——
◆ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
◆ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); ◆ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定:
◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前
个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;
◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的______%,并不退回预付金;
◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前___日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;如在___日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4、双方约定费用核算原则如下: ◆ 双方确认,所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5%,按日计算。
5、生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份,双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为___________________________________。
甲方签字:
乙方签字:
盖
章:
联系人:
地
址:
电
话:
帐
号:
开户行:
盖
章: 联系人: 地
址: 电
话: 帐
号: 开户行:
第五篇:庆典活动承办合同书定
云南碧奎石材投产庆典承办合同书
甲方:(活动主办单位):
乙方:(活动承办单位):启航礼仪庆典有限公司
甲乙双方本着友好协商、共同发展的原则,依据我国有关法律规定,现就甲方委托乙方
承办其活动项目,达成如下协议,以供双方共同遵守:
一、活动时间:2012年3月11日
二、活动举办地点:甲方厂内
三、活动主题:云南碧奎石材投产庆典仪式
活动具体项目及费用:
1、乙方为甲方提供庆典仪式场地设计与布置及安全保障,保证甲方活动正常进行与优
质效果,(详细项目及价格见报价单 参照本合同附页)合计费用:人民币元
2、甲乙双方签订的合同金额:¥大写金额:
3、付款方式:活动结束三日内,即年月日,付清合同款¥
大写金额:。
4、乙方确保活动按照双方协定的活动方案进行实施(活动方案参照本合同附页),活
动过程中双方应针对现场的情况随时进行沟通、协商解决问题,确保活动顺利完成。
5、甲方负责现场场地、电源、次序及安全保卫工作,确保活动正常进行,如出现问题
影响活动进行,责任由甲方承担。
6、活动期间如遇雷雨天气、4级以上大风等自然现象,合同项目中户外布置项目为确
保安全,乙方有权暂时收回,如活动期间出现不可抗拒因素终止活动,乙方不承担责任。
7、合同签订,双方共同遵守,任何一方不得违约,如因甲方单方原因延期或取消活动,甲方应自行承担并赔偿由此给乙方造成的损失。如乙方工作延误,使活动无法进行,乙方应承担由此给甲方造成的单项经济损失。
8、本合同未尽事宜,甲乙双方另行协商,并制定补充合同,补充合同和本合同具有同
等法律效力。如出现合同纠纷,应由甲乙双方协商解决,或由签订合同所在地人民法院诉讼解决。
9、本合同签订之日起生效。一式二份甲方持一份,乙方持一份,具有同等法律效力。甲方:乙方:启航礼仪庆典有限公司
甲方授权代表:乙方授权代表:
电话:电话:***
签约日期:年月日签约日期:年月日