人人乐学府路购物广场开业庆典活动进程合同

第一篇：人人乐学府路购物广场开业庆典活动进程合同

深圳市人人乐连锁商业有限公司（人人乐购物广场）

剪彩典礼合作项目合同

甲方：深圳市人人乐连锁商业有限公司

乙方：

甲乙双方本着平等、互利的基础上，经双方友好协商签定本合同：

一、甲方愿将下属人人乐成都新华购物广场“开业剪彩庆典”现场宣传布置工作交由乙

方承办，并按预算广告全额费用给予支付。

二、乙方应全力按甲方要求，与2003年5月_13__日晚之前将所有宣传道具准备到位（经

甲方确定，待布置）：接甲方通知于2003年5月_17__日晚之前（开业前一天以开业日期为准），将“开业典礼”现场布置完妥（气氛布置道具见广告项目预算单）：并于2003年5月 _18__日7：00之前，将“开业典礼”礼炮12发、小升空气球4000个布置到位：如有某一宣传道具没有按时布置到位，甲方有权扣除乙方该项宣传道具全额广告费用，作为赔偿金。

三、一切组织活动按“庆典方案”执行，如活动进行中出现临场问题，甲乙双方合力共

同解决；如是乙方责任，甲方有权最低限度扣除乙方全项广告全额广告费10%（全项广告费用按广告宣传项目预算为准），作为损失赔偿金。

四、乙方须与甲方共同在彩旗宣传期内，每日早上9：00对布置在商圈主干要道彩旗进

行巡查一遍；乙方代办彩旗宣传审批手续、审批费用甲方根据乙方提供的如实票据给予支付。

五、甲方所租用乙方宣传道具，甲方须在租用期内对所有宣传道具负维护与保养的责任，如有某一租用宣传道具出现异常情况，甲方按损坏程度给予乙方相应损失赔偿。

六、开业前4天，甲乙双方庆典相关所有人员（广告公司人员、司仪、礼仪小姐、我司

相关工作人员）到剪彩现场进行“庆典仪式”进程全过程彩排。

七、乙方所有工作人员开业当天7：00前到位。

八、活动圆满结束后，当天甲方支付60%全额广告费给乙方（乙方须至少有当地地税发

票方可成交）；七日内，乙方承办的所有宣传道具如出现异常情况如：条幅脱落、升空气球没气等现象，乙方接到甲方通知后，须在2小时之内赶到现场进行纠正；

七日后无特殊情况，甲方将剩余40%全额广告费一次性付清（乙方须至少有当地地税发票方可成交）。

九、庆典宣传道具项目明细：（附后页广告预算单）。

十、本合同一经签定，甲乙双方不可单方撤约，否则，须赔偿“典礼仪式”全项广告项

目全额广告费用，作为赔偿金。

十一、未尽事宜，甲、乙双方友好协商。

十二、本合同一式二份，甲、乙双方各持一份，自签定本合同之日起生效。

甲方：深圳市人人乐连锁商业有限公司乙方：

甲方代表（签章）：乙方代表（签章）：

二00三年月日

附：庆典项目宣传道具预算明细单

第二篇：人人乐成都新华购物广场开业庆典活动进程

人人乐成都新华购物广场开业庆典活动进程

一、庆典时间、地点和邀请嘉宾：

1、庆典时间：5月_18__日上午9：00—10：20（星期_日__）；

2、庆典地点：购物广场出入口交汇处（面朝草市街）；

3、邀请主礼剪彩嘉宾12人（观礼嘉宾____人），主要邀请市领导及主管部门领导、合作单位、知名人士等。

三、典礼详细进程

（一）、（7：40Am前）检查工作：

1、开业前一天全部场景布置完毕：包括升空气球、拱门、横幅、条幅、彩旗、主席台等。

2、花篮、花牌、红地毯、嘉宾座牌、大礼炮、小升空气球、签到台、停车场指示牌等在开业当天早上6：00之前布置、摆放到位。

3、音响师早上7：00调试好音响，作好播放欢迎曲、国歌、人人乐之歌音乐的准备(嘉宾未到之前，播放迎宾曲)。

4、所有工作人员就位：包括广告公司人员、礼仪小姐、司仪等。

（二）、（8：35Am—8：50Am）迎宾

10位礼仪小姐分立在商场正前门口红地毯通道两旁迎宾。在正入口左侧(靠主席台边)设置签到台，此处有熟悉嘉宾的人员配合4位礼仪小姐为前来主、观礼的嘉宾签到和佩戴襟花（重要嘉宾须有相应级别的接待人员负责接待）。

防损人员指挥嘉宾车辆进入指定停车场内停泊。

（三）、（9：00 Am）司仪宣布庆典即将开始，并邀请主礼嘉宾到主礼台上就位，（先主后宾，由礼仪小姐陪同引领上主礼台）。

（四）、（9：00 Am—10：20 Am）庆典1、9：10Am庆典开始：主持人宣布开业庆典正式开始，首先简略地介绍人

人乐购物广场，再介绍出席庆典的领导和嘉宾名单，并对致送

花篮、贺电、贺信的单位和嘉宾及出席庆典的宾客致以热烈的欢迎和衷心的感谢。

2、9：15Am致词：主持人邀请有关领导、贵宾致词，顺序如下：

A、公司总裁致开幕词和欢迎词（开业祝词）；

B、成都市领导讲话；

C、贵宾代表（业主讲话）。

3、10：00Am剪彩：主持人宣布剪彩仪式正式开始，13位礼仪小姐手捧托

盘从商场内列队走到入口就位（9：53已准备完毕待侯），然

后，主持人按从主到次的顺序请出12位主礼嘉宾，由礼仪

小姐陪同引领上前就位。待嘉宾站好位后，主持人宣布剪彩

开始（请各位领导、嘉宾为人人乐成都新华购物广场开业剪

彩！），主礼嘉宾剪彩，同时主会场周围鸣放大礼花炮、放飞

升空彩球，所有嘉宾鼓掌雷鸣助兴。鼓乐齐鸣，彩带漫天飘

舞。主持人朗诵：“丽日祥和，人人乐购物广场今日喜临巴

蜀“天府蓉城”，蓉城人民为之欢呼雀跃。此时此刻，让我们带着激动的心情衷心祝愿人人乐购物广场生意蒸蒸日上，兴旺发达！”

4、10：15Am主持人宣布庆典圆满礼成，邀请广大顾客在10分钟之后（待

主观礼嘉宾进场参观指导后）进场选购商品。

5、由人人乐购物广场工作人员引领所有贵宾进场参观（约20分钟）。

（五）、表演：

庆典结束后，在舞台举行表演，与观众共享开业情。(待批!)

（六）、表演：（开业当日开始持续三天）

晚上7：00邀请四川省（成都市）有实力的表演团队共贺人人乐购物广场

隆重开业专题晚会（时长1.5个小时）。(待批!)

（七）、操作相关部门：

总裁办/市场拓展部：负责落实主、观礼嘉宾的邀请、陪同组织工作；

市场部：负责庆典现场布置宣传、整体工作协调。

前台部：负责落实典礼台桌椅、红地毯、庆典现场的协助搭建工作；

工程部：负责落实典礼台的搭建、音响设备的配备到位、庆典现场工程的组建工作；

防损部：负责庆典现场秩序的维护、嘉宾车辆的指引工作；

其他所有部门全力配合本次活动的开展，确保典礼圆满礼成！

深圳市人人乐连锁商业有限公司市 场 部

二00三年四月十九日

第三篇：人人乐学府路购物广场开业典礼布置安排

人人乐学府路购物广场开业典礼布置安排

一、开业典礼现场布置安排：

1、12月__日（开业头一天）下午6：00前，主礼剪彩台（11米*

5米）搭建到位（工程部负责落实）；主礼台背景布置、装饰到位（企划部负责落实）；主礼台桌_ _张、椅_ _把（红布覆盖），主礼台红地毯布置、整装到位（营管部负责落实）。

2、12月_ _日（开业头一天）下午6：00前，庆典现场气氛布置安

装到位，包括升空气球16个、条幅1.5米*12米*100条、巨幅2条12米*5米、道路彩旗南山各主干道1000面、宣传道具。（广告公司、企划部、工程部负责落实）；

3、12月_ _日（开业当天）早上6：30前，广告公司工作人员到位

（企划部、广告公司负责落实）；7：40前，开业典礼现场走道地毯（营管部负责落实）；嘉宾座牌、签到牌布置、摆放到位（企划部负责落实）；公司礼仪小姐18人（挑选、走步培训营管部、人事部负责落实；庆典过程相关操作程序培训，企划部负责落实）授带28条、剪彩整套工具12套、礼炮12发、人人乐小升空放飞彩球6000个、签到本、笔各2套、嘉宾胸花60朵、签到台红色覆盖布的布置安排到位（企划部、广告公司、营管部负责落实）。

4、12月_ _日（开业当天）早上7：40，落地式麦克风（2个）、音

响、升旗音乐的调试到位、并播放迎宾曲音乐（工程部、安检部负责落实）。

二、开业典礼庆典过程：

1、8：35Am—8：50Am来宾签到（签到处设于正对入口左侧、正对

典礼台右侧，重要嘉宾需有相应级别人员负责接待）、佩带胸花、礼仪小姐引领嘉宾到指定处休息（或主礼台就坐），（总经办、企划部广告公司负责落实）、安检员指引嘉宾车辆停靠指定点（安检部负责落实）。

2、9：00Am主持人开场白并宣布开业典礼现在开始。

3、9：05Am—9：18Am升旗仪式开始（先升国旗、后升司旗）。

4、9：18Am—9：25Am主持人介绍来宾：市委、市政府领导、其他

重要来宾、公司领导及其他来宾。

5、9：25Am—9：40Am公司总裁致开幕词和欢迎词。

6、9：40Am—10：05Am深圳市委、市政府领导及嘉宾讲话。

7、10：05Am—10：20Am主持人宣布剪彩人员名单，由公司礼仪小

姐引领指定位置，剪彩仪式正式开始；（最后一位来宾讲话结束前，礼仪小姐穿插列队进场准备剪彩——企划部、广告公司负责落实；安检人员穿插拉防护绳准备剪彩——企划部、安检部负责落实）。

8、10：25Am—10：28Am剪彩仪式高潮时，由礼仪公司工作人员放

飞气球和礼炮。

9、10：35Am主持人宣布开业典礼圆满礼成，请来宾及顾客进入

商场参观指导。

深圳市人人乐连锁商业有限公司

企划部

二00二年十一月六日

第四篇：开业庆典活动合同

合同书

甲方：

乙方：

甲乙双方本着友好协商、共同发展的原则，依据我国有关法律规定，现就甲方委托乙方承办其活动项目，达成如下协议，以供双方共同遵守：

一、活动时间：

二、活动举办地点：

三、活动主题：开业庆典（见附件内容）

四、甲乙双方签订的合同金额：¥大写金额元

五、付款方式：合同签订甲方应预付合同总金额的50%作为预付款，即¥。活动结束三日内，付清合同余款¥如果甲

方逾期付款，则应按照合同额的日千分之三支付违约金。

六、乙方确保活动按照双方协定的活动方案进行实施，活动过程中双方应针对现场的情况随时进行沟通、协商解决问题，确保活动顺利完成。

七、乙方负责合同相关项目的现场组织、实施等工作。

八、甲方负责现场场地、电源、占道、交通、市政、饮水及安全保卫工作，确保活动正常进行，如出现问题影响活动进行，责任由甲方承担。

九、活动期间如遇雷雨天气、4级以上大风等自然现象，合同项目中户外布置项目为确保安全，乙方有权暂时收回，所产生的费用由甲方承担；室外布置（如条幅、彩旗

等）非质量问题出现损坏，乙方不承担责任；如活动期间出现不可抗拒因素终止活

动，乙方不承担责任。

十、合同签订，双方共同遵守，任何一方不得违约，如因甲方单方原因延期或取消活动，甲方应自行承担并赔偿由此给乙方造成的损失。如乙方工作延误，使活动无法进行，乙方应承担由此给甲方造成的单项经济损失。

十一、本合同未尽事宜，甲乙双方另行协商，并制定补充合同，补充合同和本合同具有同等法律效力。如出现合同纠纷，应由甲乙双方协商解决，或由签订合同所在地人

民法院诉讼解决。

十二、本合同签订之日起生效。一式三份甲方持一份，乙方持二份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

地址：地址：

甲方授权代表：乙方授权代表：

账号：账号：

签约日期：2012年月日签约日期：201年月日

第五篇：某购物广场开业庆典活动策划方案

某购物广场开业庆典策划方案

行活动介绍和选手穿着商品形象介绍；

15：30—16:00：人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱；（曲目、顺序、方式待定）

16：00－16:30：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得明星签名照、送完即止；

16：30－17:00：名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行，在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台，比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品，在场内外舞台间循环行走，并分别在场内外各安排主持人一名，进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍； 超人气偶像：纪敏佳、叶一茜

十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日)

主办单位：购物广场、都市电台

费用：2.5万

《我歌我唱》新秀选拔现场赛

活动时间：10：00—11：00；合作商家：待定

具体实施如下：

1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动，再加上三年参加者的积累，一定会有众多人报名参加

2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持（本栏目已经开办三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛）

3、参加人数大概控制在30-50名左右，如果报名情况非常好，我们会以“海选“的形式进行比赛

4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。（合作商家提供的礼品）

缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛

活动时间：11：00—12：00；合作商家：待定

活动地点：重庆购物广场场内

具体实施如下：

1、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况；

22、由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛；

方式一：提前让主持人准备好18家主力店名称的信封，选2-3位现场的观众各抽取一封，并打开信封（信封背面是品牌商家名称），按照信封里面的要求参与者按指定的时间，到指定的品牌去了解情况，要求拿回他们的宣传彩页等，并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况（比如是做什么的？现在促销活动是什么？等等）。（参加者均有礼品赠送）；

方式二：提前由商管部、招商部协调几个商家（如“迪斯尼”等）选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供）。

吃在美食推介会

活动时间：17：00—18：00；

合作商家：待定；

活动地点：重庆购物广场场内

具体实施如下：聚集入驻购物广场所有的餐饮商家，让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等，并让现场的观众品尝。（相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观

众感到开心，相信没吃够的观众，一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿）

想玩就玩----电玩争霸大比拼

目的及背景：

出于制造影响引起关注的目的，用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与，将使购物广场迅速获得高度知名度，为即将的开业作为铺垫。

合作商家：南梦宫电玩城等；活动时间：05年11月26日——12月10日；报名时间：11月18日——11月26日；活动地点：重庆购物广场场内

具体实施方案：（待完善）

《都市情缘》——“约会有缘人”派对

合作商家：时尚俱乐部、合作商家等；

活动时间： 11月26日；

活动地点：重庆购物广场场内；具体实施方案：（待完善）

《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一，它就象《玫瑰之约》一样，想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等，并进行一些“约会有缘人”小游戏，这种活动也可以一举两得，即参与性高，同时商家也会得到免费的宣传。

十二、突发事件处理预案

（一）电源故障：

电源超负荷运转导致停电

预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。

（二）音响故障：

A类：单套音响出现线路故障

预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类：麦克风故障

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象

预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法：出现曲带问题时马上换频。

备注：提前调试各类庆典曲带。

（三）拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

预防办法：备用多个风机。

处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

（四）安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

（五）下雨：

预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。

（六）人员情况：

礼仪小姐因堵车迟到

预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

（七）通讯问题：

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

（八）消防问题：

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

备注：组委会可安排119值勤点。

（九）伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：组委会可安排120救护点。

（十）主席台坍塌：

处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。

（十一）人流拥挤：

预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

（十二）新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十三）其他：

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）

十三、活动备忘录

（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：

来宾名单 具体人员 责任人 备注

相关政府领导 市级、区级领导等 组委会

特邀嘉宾 客户代表 组委会

媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会

合作单位组委会

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。

内容 数量 相关负责人 时间安排 配合 备注

专用电源 1—2组活动前后全天供应 后勤组专派电工，专用电源全天保证

各类礼品 足量活动前3日到位 后勤组专人负责

其它（如备用专车）足量活动前1日到位应急所用

红十字救护中心 1点活动前1日到位现场医疗救护

消防控制 若干活动前1日到位消防措施

资料供应点 若干活动前1日到位资料供应

（三）安全保障：

1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

负责人 地域 保安人数

组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上

主席台20区域 8名以上

现场站位区域 6名以上

（四）备忘条目：

1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（组委会联络接待组）

2、新闻通稿的撰写与准备。（组委会企划组）

3、各类广宣资料的提前准备。（组委会企划组）

4、主持人文稿、活动议程。（组委会企划组）

5、活动执行计划推进表。（组委会企划组）

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会联络接待组企划组）

7、专用电源配置。（组委会活动组）

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（组委会联络接待组企划组）

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。（代理公司活动工程组）

10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。（组委会联络接待组企划组）

11、提供签到嘉宾（单位）的名单。（组委会联络接待组企划组）

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（组委会后勤组）

13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（组委会安保组）

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（组委会后勤组）

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。（组委会联络接待组企划组）

16、活动现场警示标志。（组委会安保组）

17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。（代理公司活动组）

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。