物资定点采购意向协议书

第一篇：物资定点采购意向协议书

物资定点采购意向协议书

甲方（采购单位）：乙方（供应商）：

根据由综合办公室、专卖办、财务股、安监股等相关部门参与市场询价的物资采购，甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，经充分协商，特邀乙方作为甲方物资定点采购单位，就定点采购事宜达成共识，特签订本协议，以资共同遵守。

一、商品的价格、质量

1、乙方货物报价单（附后）

2、乙方保证供货商品的质量，价格的服务，如甲方发现同等品牌价格的商品单价高于市场价，需及时通知乙方，如乙方不采取任何形式的调整，甲方有权拒付此次商品的货款。

3、如因商品价格上涨或下调，乙方在通知甲方后有权调整商品价格。

4、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

5、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购单位透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

6、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

7、如采购单位使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

二、商品的验收以及售后服务

1、甲方在验收商品时，如果发现商品的品种、规格、质量不合规定，应在2个工作日内通知乙方，乙方2个工作日内给予兑换。如甲方不通知乙方，视为商品验收合格。如甲方在通知乙方商品验收不合格后2个工作日乙方不予更换，甲方则有权拒付此次商品的货款。

2、甲方因使用、保管、保养不善等造成商品损失，乙方概不负责。

三、本协议经甲、乙双方签字并盖章后生效。本协议一式二份，甲、乙方各执一份。除双方签署书面修改协议，并成为本协议不可分割的一部分之外，本协议条款不得有任何变化或修改。

四、如因采购事宜发生争议，甲乙双方如果协商不能解决的，可提交当地仲裁委员会。

甲方（签字盖章）：

地址：

电 话：

签订日期：乙方（签字盖章）： 地址： 电 话： 签订日期：

第二篇：物资定点采购管理办法

物资定点采购管理办法

贵州宏福实业开发有限总公司物资定点采购管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范物资进货渠道和采购行为，保证供货质量，提高采购工作效率，降低采购成本，完善物资采购管理制度，制定本办法。

第二条 定点采购是指对于总公司下属各二级生产部门生产所需辅助材料、五金、工具或其它标准备件等采取签订长期供货协议，对相关品种或类别的物料采取一定时期（以年为单位）内相对固定几家供应商的采购方式。

第三条 本办法适用于宏福总公司生产所需材料、备品备件、五金和工器具的采购。第二章 定点采购方式

第三条 定点采购主要采用在定点供应商内部招标及竞争性谈判方式。

第三章 定点供应商的选择程序

第五条 定点采购供应商的评审

（一）遵循公开、公平、公正和效益优先原则。

（二）原有供应商的评审 1.技术、资金保证能力； 2.原供应质量、售后服务质量反馈记录； 3.按期交货能力； 4.采购总成本； 5.付款条件。

（三）潜在供应商的评审，定点供应商应当具备下列条件 1．具有独立承担民事责任的能力； 2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3．具有履行合同所必需的资金保证和专业技术能力； 4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5．进入定点采购评审活动前三年内，在生产经营活动中无重大违法记录； 6．法律法规规定的其他条件； 7．采购供应部门可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

（四）采购供应部门根据市场调查情况提供备选定点供应商详细清单，交由企业管理部会同设备动力部、生产部、计划部、财务部和质量检测中心等部门按照ISO9002质量保证体系的要求进行验证，实地考察和评审，评审结果报总公司分管领导审批。

第六条 定点采购单位的选择方式

（一）在线设备的备件原则上以原生产厂作为定点供应商，此类备件的定点供应商可不通过招标或竞争性谈判方式来确定。

（二）在线的国际、国内知名品牌的设备备件原则上以原生产厂作为定点供应商，否则必须以生产商在贵州或西南地区的总代理为定点供应商，但应对其代理资质作严格审定。

（三）如定点采购单位的设备或备件在使用中并不能很好的满足生产需要或因技术进步等原因已显落后或不在生产，采购供应部门应根据设备的特性、技术要求及科技进步要求，积极寻求新的供应商，并通过招标或竞争性谈判方式来确定新的定点供应商。

（四）其他物资定点供应商的选择采取招标方式，各类物资定点供应商的确定原则上不少于三家。以下所指均为非原厂生产情况。

（五）主要原、辅材料定点供应商的选择按照近年来在实际工作中供货及时，质量保证、价格合理的供货商中选择定点采购单位。

（六）仪表、电器定点供应商的选择根据生产经营的需要，对近几年相关供应情况进行评估，按品种、类别确定不同的定点供应商。

（七）五金、工器具定点供应商的选择，根据择优就近原则，选择几家实力较强、信誉较好的供应商进行招标以确定定点供应商。

（八）备品备件：对数量较少，价格低廉、紧急采购的备品配件按择优就近确定几家定点采购单位。

（九）设备定点供应商的选择：通过招标形式确定采购单位。

（十）其它零星物资：按品种确定定点采购单位。

第七条 建立完整定点供应商档案，档案内容包括：

（一）营业执照（必须具备定点采购项目的经营项目）。

（二）法人代表证、税务登记证。

（三）近两年资产负债表。

（四）与定点采购项目一致的相关业绩说明

（五）原供货记录、产品质量及售后服务反馈情况

第八条 经总公司分管领导审批后确定的定点采购供应商清单由采购部门执行，并报企管部、监察审计部、计划部、财务部、质检中心各执一份备案，作为控制和监督的依据。第三章 操作方式

第九条 长期合同：所有定点采购单位均需与采购供应部门签订供货协议，保证价格优惠、质量保证、供货及时、服务到位。

第十条 供应商动态评估：对已确定的定点采购单位按ISO9002质量保证体系的要求，每半年定期评审一次，凡发现有价格欺诈行为和两次供货质量不合格及售后服务不能保证现象，应立即否定其供货资格。

第十一条 公司所有采购物资原则上都应从定点采购单位中分期进行内部招标采购。严格控制从非定点采购单位采购物资。

第十二条 供应商管理库存：由采购供应部门开辟一定面积的室内库，根据物资储备定额或与使用单位沟通，确定常规备件的最低储备量，在由中标的定点供应商供货，供应商应按最低储备量的要求盘库补货，采购供应部门定期（按月或季）按实际消耗付款。

第十三条 由于受货源量，付款方式及交货期等因素影响，而不能在定点单位采购时，要写出书面报告，说明原因，经总公司分管领导审批后才允许采购。第十四条 未经批准从非定点单位采购的物资，企管部不准签发《采购物资合同审核通知单》，财务部不准结算付款。如发现物资采购部门及企管部、财务部违反规定，按总公司有关规定予以处罚，并追究当事人和相关领导的责任。第五章 其 他

第十五条 本办法由企业管理部负责解释。第十六条 本办法自颁布之日起施行。

第三篇：采购意向协议书

意向性采购及加工合作协议书

甲 方：

乙 方：

本着“友好合作、双方协商，共进双赢”的原则，甲、乙双方就以下 事宜，经协商达成以下协议：

一、合作内容

本次合作项目如下：

二、合作方式

1、先提货（或先制作、安装），后付款

2、付款方式：凭乙方开具的发票进行结账

3、合作期限：日到年日。合作期为 年，期满后双方关系及本协议自动作废。在本协议到期后，双方

可以续签，如需续签需提前 签订下一阶段的合作协议后继续展开合作。

三、甲方责任

1、甲方负责提供需要采购的商品的具体型号、规格、数量等信息；

2、甲方提货时需与乙方双方在销货清单上签字确认作为最终结账依据；

3、合作项目完成后，甲乙双方验收确认后，甲方根据乙方提供的有效票据

及时结款给乙方（若验收不合格，如何退货）；

四、乙方责任

1、乙方需按照甲方要求及时供货，如遇缺货或其他原因，乙方需积极协调货源，如不能及时供应需与甲方沟通征得甲方同意后由甲方另行寻找采购商；

2、乙方提供给甲方的商品价格，应低于或与市场价持平，不得高于市场价，如经甲方了解供货价格高于同行，甲方有权拒付超出市场价部分商品价格（市场价格的确定方法）。两次以上超出市场价，甲方有权取消本合作意向书（横线改为解除本协议书）；

3、乙方提供给甲方的商品需保证质量，要求产品有合格证和产品说明书、保修卡等相关质量保证。

4、乙方不得公开或透露甲方的任何技术信息和经营信息，非经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。违反本条规定的，应全额赔偿另一方因此遭受的全部直接和间接损失。

5、乙方如因经营地址变更或其他自身原因导致不能正常经营的，需及时告知甲方。

五、违约责任

1、由于一方不履行本协议规定的义务，或严重违反协议，造成该业务无法无法达到协议规定的目的，视作违约方单方终止协议，另一方除有权向违约的一方索赔外，并有权按协议规定通过法律程序终止协议（横线改为解除本协议）。如双方同意继续合作，违约方仍应赔偿非违约方的经济损失。

2、由于一方的过错，造成本协议及其附件不能履行或不能完全履行时，由过错的一方承担责任；如属双方的过失，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的责任。

3、乙方保证所提供的商品或项目符合甲方要求，如因乙方技术、设备等乙方原因，给甲方造成的相关损失，乙方承担相关责任。

六、协议的生效、终止及其他

1、本协议自双方授权代表签字、盖章之日起正式生效。在有效期内如一方要求中止协议，须提前两个月向另一方提出解除（改为终止）本协议的书面通知，如果对方同意解除协议，则协议在对方在书面通知上签字起两个月后自动废止。改为则协议在对方发函确认后终止。

2、对本协议内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方授权代表签字后成为协议不可分割的部分。

3、本协议未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决，协商不成时应按照《中华人民共和国仲裁法》的有关规定提交xx市仲裁委员会申请仲裁（甲方所在的法院提起诉讼）。甲方： 乙方：

（代表人）

盖 章

地 址：

联系电话：

日 期：

盖 章 地 址： 联系电话： 日 期：（代表人）篇二：物资采购合作意向书

供货合作意向书

甲方：青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）

通过对 供应商的筛选,确定（以下简称乙方）为 项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经过甲乙双方友好协商，本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书，以资双方共同遵守。

一、合作范围、条件与承诺

甲方将向乙方协议采购，具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表，表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。

1、采购意向书按照以下原则确定：

（1）甲方根据实际情况确定 品种、规格，与本意向书“ 种类附表”（附件一）中所列相应内容相同的，综合单间暂按 定价（附件二）。

（2）附件一中没有列明的，甲方根据项目的实际需要另行定价（结合投标价和市场价来确定 价格）。

2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时，乙方不得以任何理由提高 单价或拒签合同，否则视为乙方违约，甲方可根据意向书对乙方处以 元的罚款。

3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止采购，另行选择 供应商，乙方承担由此引起的一切损失。

4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。

5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

二、产品质量、计量标准、验货标准

1、采购产品质量按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行；(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行；(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

2、产品的计量标准按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行；(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行；(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

3、验货标准：甲乙双方共同确认，在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据（此单仅作为双方结算的依据，不作为货款支付的依据），使用其他形式或样式的验收单据（进、出场单据）所做确认无效且不能作为结算依据。

三、货款付款方式

1、本项目货款无预付款，前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益，货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方，具体金额按甲乙双方共同确认的 货款金额给予乙方。

2、付款原则：

双方本着风险共担，利益共享的原则，一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下，向乙方支付业主已付工程款的同等比例（除非另有约定）。如果业主拖欠工程款，则乙方工程款相应延缓支付，待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款，并在第一次收取款项时，必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

3、采购款支付流程如下：

①由甲方根据 进场计划及工期要求下达《 采购计划》（含 规格、数量、进场时间等），并通知乙方按《 采购计划》供货；

②乙方供货后办理《材料进场确认单》，双方盖章确认后作为 采购款的支付依据；

③甲方在本意向书的义务仅为按照 采购计划的规定支付给乙方已进场 的货款。

四、本意向书作为签订正式 采购合同的依据，具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订 采购合同。

七、正式合同未签订前双方履行本意向书，正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力，双方所达成的合作细则，以正式合同为准。

八、本意向书未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充。

九、本意向书有效期自 年 月 日起至 年 月 日

止。

本合作意向书以下为空白内容。

甲方：

乙方： 法定代表：

法定代表： 签约代表： 签约代表： 地址： 地址：

附件一： 采购要求

附件二：乙方供货清单及单价 篇三：产品购销合同意向书(141222)产品购销意向书

购货单位（甲方）：xxxx光学科技有限公司 供货单位（乙方）：xxxx电子科技有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经买卖双方友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则签订本合约，以兹共同遵守。甲乙双方在签订供货合同后，乙方按以下规格型号及数量供货：

合约适用期及说明一、二、此合同适用2014-12-01至2015-05-31的6个月；价格以具体洽谈后的最终定价为准.产品品质保证：

乙方保证产品是由原厂商供应、全新、未曾用过，完全符合本合同规定的规格和性能。

三、产品验收：

甲方应按照合同的规格型号及数量对产品进行验收.保修及售后服务按随机质量保证书条款，由保修站负责保修。

四、其他：

1、按《中华人民共和国合同法》执行，如给对方造成损失，除应继续履行合同外，还应承担赔偿损失的违约责任。

2、甲方不能因货物在运输及保管过程中发生任何问题而拒付货款。如果发生问题应由甲方负

责向货运公司交涉赔偿问题，需要乙方协助时乙方应积极配合并提供有关资料。

3、本合约自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方履行完合同规定的全部义务之日止。

4、本合约文本中涉及到的签名须以手写为准。

5、本合约一式两份，双方各执一份。签字、盖章后生效。传真件具有同等法律效应。

五、付款方式：

供方按货款提供本合约签定单位出具增值税发票及运输发票，以汇票方式结算。在双方对结果无异议的条件下，供方提交发票后，需方在30内一次性结清货款。甲方： 乙方:（盖公章或合同章）（盖公章或合同章）法人代表授权人签字： 法人代表授权人签字：

签订时间： 签订时间：篇四：采购意向书 xxx项目采购意向书

本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货，并同意遵守以下意向条款。

一、采购的基本内容 1.价格明细

此项目所需 产品 如下： 2.供货周期

供货周期为__360___天。3.付款方式

供销合同签订生效后15天内支付20%；发货前支付60%；通过当地技术监督局验收合格后支付15%；2年质保期满后支付5%。4.质保期

质保期：自 产品生产日期起三年。

二、采购意向条款 1.供方签订本意向书后，需方将在主合同签订之后，正式通知供方签订正式的供销合同（以下简称“供销合同”）。

2.供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。3.双方签订供销合同时，共同遵守以下约定：

（1）供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。

（2）供销合同的核心内容（标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款）必须与本意向书一致，否则视为无效。

三、供方的声明和承诺 1.本意向书所有的内容和条款，都经过了需方的明确解释和说明，供方已全部知悉和理解，并承诺予以遵守。

2.本意向书系双方自愿签订。3.供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。

四、其他

本意向书一式贰份，供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。供销合同签订后，1 本意向书自动作废。

第四篇：定点采购协议书范本

定点采购协议书范本:

定 点 采 购 协 议 书

合同编号: 080529合同执行地:

甲方：(以下简称：甲方)

乙方：(以下简称：乙方)

乙方为协议采购供应商

经甲、乙双方友好协商，为使搞好本次甲方公司______________

定点协议采购工作，甲方、乙方定点协议采购供应商双方方就有关的定点协议采购事宜达成如下协议：

一、供货及供货范围

1、乙方定点协议采购供应商与采购人签订采购合同。

2、采购合同经甲方审核后，乙方定点协议采购供应商向采购人供货。

二、价格及交货期

1、凡甲方购买乙方______系列产品，均享受乙方给予的定点协议采购价，并由乙方送货上门

2、定点协议采购价格的制定原则：

(1)、乙方应提供最优惠的价格，切实让利于采购人；

(2)、乙方提供的定点协议采购价应低于市场平均价；

(3)、如乙方定点采购项目的市场价格调整，经双方协商后再做出定

价。

(4)、乙方所报价格为贺州市同等产品最低货价，与交货有关的费用应包含在报价中，不再另行支付；

(5)、乙方应按格式要求编制并报送《定点协议采购报价表》及其电子文档,确定供货价格；

(6)、协议期内，新出厂的产品，按本协议中规定的方法确定供货价格；

(7)、交货时间按照乙方定点协议采购供应商与采购人签订的采购合同执行，并在货源紧张时享受优先供货权。

三、质量保证及售后服务承诺

1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求；

2、乙方所供产品应符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求；

3、免费维修期不得低于行业标准。

4、提供售后服务的公司名称

5、联系人及电话

四、资金结算方法：

甲方应在每月___(1个工作日内)与乙方结算一次。结算时乙方应向甲方提供正式发票，并编制采购清单送甲方财务部备案。甲方应对有关单据进行审核，审核无误后，按甲方财务有关规定向乙方支付货款。

（由乙方提供指定帐户，由甲方直接转帐。）

五、履约保证金

1.乙方直接供货的，由乙方缴纳；

2.保证金额：元。

3.保证金不计利息，协议期满后退还乙方。

六、权力与义务

甲方权力及义务：

1、甲方有权不定期对乙方供货价格和服务承诺等进行检查；如发现

乙方有违约行为，甲方有权没收乙方保证金；

2、甲方有义务保证通过定点协议采购的货物，仅用于甲方公司内部，不得流入其他市场。

乙方权力及义务：

1、乙方有权拒绝未通过甲方的采购人按定点协议采购价采购。

2、乙方有义务为甲方购置的系列产品提供优质服务；

3、乙方有义务按要求及时向甲方提供规定格式的《定点协议采购报 价表》及其电子文档；

4、乙方应保存好所有的定点协议采购相关资料，随时接受甲方有关部 门的检查。

七、协议生效及期限

1、协议在甲、乙方授权代表签字盖章后生效。

2、本协议一式二份，甲、乙方双方各执一份。

3、本协议有效期从____年___月___日至____年___月___日止。

八、争议及解决

在履行协议过程中发生的纠纷，通过友好协商解决。如有异议，可直接向贺州市相关部门投诉,或向人民法院提请诉讼。

九、协议附件

本协议属有附件协议，所附下列文件是构成本协议不可分割的部分：

1、乙方的其他有关报价资料。

2、乙方合法经营证件副本。

甲方：乙方： 甲方代表：

地址：

电话：

开户银行：

帐户名称：

帐号：

乙方代表： 地址： 电话： 开户银行： 帐户名称： 帐号：

第五篇：食品定点采购协议书

食品定点采购协议书

甲方(采购方)：

乙方(供货方)：

为了保证食品安全，保障消费者的身体健康，根据《食品安全法》、《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》等有关法律法规要求，结合我单位实际，本着自愿与诚信的要求，特制定本协议：

1、乙方应持有《食品生产加工许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》，并向甲方提供证照复印件和负责人身份证复印件。销售食用油的应提供同批次《检验合格报告》，销售禽畜肉类的应当提供检疫合格证明或检疫证号码。

2、甲方采购员在采购原料时按照国家有关规定进行索证索票，乙方必须如实提供证照和购物凭证、检疫证、产品检验合格证、化验单等相关票据。购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、数量、送货或购买日期等内容。

3、乙方应保证提供的食品和食品原料符合食品安全要求。如发现质量问题，甲方有权退货，乙方应及时给予调换。

4、乙方要保证充足的货源，同等产品的价格不得高于市场价，保证向甲方提供质优价廉的产品。严禁“三无”产品或腐败变质、生虫、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品安全要求的食品提供给甲方。

5、由于乙方提供的食品质量问题导致食品安全事故，乙方应负相应的法律责任。甲方有权向乙方追偿损失。

6、如乙方不履行协议或有违反上述几点协议的情况出现，甲方有权立即终止本协议。

7、在乙方货源充足的情况下，甲方应优先选择采购乙方的产品，并按时结算将货款付给乙方，不得恶意拖欠货款，否则乙方有权立即终止本协议。

8、本协议自2017年9月1日至2018年1月23日止有效。

本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：

乙方：

年 月 日