人事档案管理合同书

第一篇：人事档案管理合同书

人事档案管理合同书

代理号：[200]号

为进一步推进人事制度改革，促进人才的合理流动，根据国家和省市有关政策、文件规定，经甲乙双方共同协商，就单纯管理乙方人事档案的有关问题签订本合同。

一、甲方向乙方提供以下服务内容：

1、代管人事档案；

2、出具与人事档案有关的人事关系证明。

二、在本合同期限内，甲方承担下列责任：

1、保存乙方委托人员的人事档案资料，负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递；

2、按规定为乙方委托人员出具与人事档案有关的人事关系证明。

三、本合同期限内，乙方应承担下列责任：

1、在本合同期限内，乙方委托人员的工资、病、伤、残、死亡、待业及各种保险等一切责任自负；

2、在本合同期限内，乙方委托人员如落实了新的工作单位，需要转递档案的，乙方委托人员向甲方提出申请和出具接收单位同意接收的证明材料，甲方按照档案管理相关规定办理档案转递手续，手续完毕后本合同自行终止。

3、乙方委托人员应在本合同期满前一个月内，向甲方提出是否续代或增加代理项目的意见，若在合同期满后一个月内，乙方委托人员不按合同办理续代、增代或转递手续，甲方应将所有代理资料予以封存。甲方将所管理人事档案资料封存后，如果委托单位或乙方委托人员需要使用，须向甲方提出拆封申请，甲方按规定加收服务费。

四、单纯保管人事档案收费：

甲方向乙方收取保管人事档案服务费每人每月元，由乙方向甲方一次性交纳本合同期限内的人事档案保管费元。

五、合同期限：

本合同有效期年，自年月日起至年月日止。

六、本合同自签订之日起生效，未尽事宜，由双方共同商定。

七、本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，本人档案一份。

甲方：乙方委托人员：

宜宾市翠屏区人才交流开发服务中心-（签字）联系电话：0831—516***联系电话：

网址：邮箱：admin@cprc.gov.cn

签订合同日期：年月日

第二篇：人事档案管理合同书（推荐）

人事档案管理合同书

代理号：[200]号

甲方：宜宾市翠屏区人才开发交流服务中心乙方：-（委托方）

为进一步推进人事制度改革，促进人才的合理流动，根据国家和省市有关政策、文件规定，经甲乙双方共同协商，就单纯管理乙方委托人员人事档案的有关问题签订本合同。

一、甲方向乙方提供以下服务内容：

1、代管人事档案；

2、出具与人事档案有关的人事关系证明。

二、在本合同期限内，甲方承担下列责任：

1、保存乙方委托人员的人事档案资料，负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递；

2、按规定为乙方委托人员出具与人事档案有关的人事关系证明。

三、本合同期限内，乙方应承担下列责任：

1、在本合同期限内，乙方委托人员的工资、病、伤、残、死亡、待业及各种保险等一切责任自负；

2、在本合同期限内，乙方委托人员如落实了新的工作单位，需要转递档案的，乙方委托人员向甲方提出申请和出具接收单位同意接收的证明材料，甲方按照档案管理相关规定办理档案转递手续，手续完毕后本合同自行终止。

3、乙方委托人员应在本合同期满前一个月内，向甲方提出是否续代或增加代理项目的意见，若在合同期满后一个月内，乙方委托人员不按合同办理续代、增代或转递手续，甲方应将所有代理资料予以封存。甲方将所管理人事档案资料封存后，如果委托单位或乙方委托人员需要使用，须向甲方提出拆封申请，甲方按规定加收服务费。

四、单纯保管人事档案收费：

甲方向乙方收取保管人事档案服务费每人每月元，由乙方向甲方一次性交纳本合同期限内的人事档案保管费元。

五、合同期限：

本合同有效期年，自年月日起至年月日止。

六、本合同自签订之日起生效，未尽事宜，由双方共同商定。

七、本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，本人档案一份。

甲方：乙方委托人员：

宜宾市翠屏区人才交流开发服务中心-（签字）联系电话：0831—516***联系电话：

网址：邮箱：admin@cprc.gov.cn

签订合同日期：年月日

代理人员情况表

第三篇：流动人员人事档案管理合同书

甲方：

乙方：身份证号码：流动人员人事档案管理合同书 编号

根据国家、省、市相关政策文件规定，经甲乙双方共同协商，就单纯管理乙方人事档案的有关问题达成合同如下：

一、本合同期限内，甲方向乙方提供下列人事业务服务：

1、代管人事档案，负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递；

2、出具以档案材料为依据的各类证明（需要出具证明时请携带此合同书）。

二、本合同期限内，乙方应承担下列事项：

1、乙方应遵守国家及地方的法律法规，遵守人事档案管理的有关规定；

2、乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、各种保险、人身权益及人意外等均应自理，甲方不承担责任；

3、乙方应按时缴纳代理费，并将本人需归档的材料及时送交甲方；

4、在本合同期限内，需要转递档案的，乙方须向甲方提出申请并提供具有人事档案管理权限的单位出具的商调函或调档函。

三、合同期限及收费标准

1、本合同自

2、甲方向乙方收取人事档案管理费每人每月付合同期内的档案管理费共计人民币元，合同期内如档案调出，费用不予退还。

四、合同的变更和续签

1、若一方要求解除或变更合同，应提前一个月通知对方；

2、在本合同期满前一个月内，乙方应向甲方提出是否续费或将档案转出的意见。若在合同期满后一个月内，乙方未办理相关手续，甲方可按上述规定的收费标准向乙方收计档案管理服务费。

五、本合同一式两份，甲方双方各执一份，自签订之日起生效。其他未尽事宜，双方协

商解决。

甲方：（公章）乙方：（签字）

联系电话：联系电话：

签订合同时间：年月日

第四篇：人事档案管理

至于办理，毕业时学校会给你一张户口迁移证和报到证，查看一下户口迁移证和报告证的地址正不正确的，一般户口迁移证的地址就是你高中时户口所在地的派出所，报告证的地址应该是你高中时所在地的人事局，毕业后带上你的报告证去人事局报到，人事局会给你开具报到证明，之后拿这个报到证明和户口迁移证去派出所入户，这样手续就全了。

如果回原籍，也不要让学校给你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但户口回自己上学前的街道

档案也要回街道，人事身份就失去了，按失业处理，除非再考学等特殊渠道

否则无法恢复干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收单位

让学校和接收单位给你做正式的派遣和接收手续（如果学校现在还给你做派遣的话）

做了正式的派遣和接收手续以后，你的人事身份就是干部了

或是说保住了自己的干部身份，对于以后，无论是去事业单位还是将来退休都比较有利

有一种情况是，人才中心直接以企业的形式出面，给你做接收手续

给你干部身份，那样的话，就不用担心了，也省得自己去找接收单位了

另一种情况是，原籍的人才中心只管给你暂存档案，没有给你作正式的接收手续

这种情况对你是没有好处的，没有正式接收手续，拿不到干部身份

原籍的人才没有给你做接收手续一天，你在北京上的养老保险就白上一天

将来退休的时候，都不算数，不算工龄，而且你是迟早要找一家单位来给你的档案做接收的打回原籍等于未就业，是没有工龄的„ 找人事代理公司是计算工龄的。

但是很多大企业的职工档案也在人事局.小公司根本不具备存档案的条件.办人事代理后你的档案是在你申

请地方的人事局.存在教育局和存在人才市场待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠费他们会在你存档的时候通知你缴费，好处是如果你考事业单位（比如教育口）你可能会被优先考虑，存在人才市场不一定工龄就有效，如果你在私人企业，就和工龄没有关系了，这就是郎方面的优劣势，如果你有把握进事业单位，还是存在人才中心，如果你考教育口，还是存在教育局

打回原籍是指打回原户口所在地。如果你原籍是农村或县级，档案应该在你所在的市人事局。你手中的档案材料需要你到所在的人事

局报道时缴纳对应，如果一直没有工作单位提取你的档案，那么你的档案可以一直放在人事局，但是你需要缴纳相应的管理费。具体 情况请咨询人事局人员

最好放人才市场，那样如果考公务员什么的可以算工龄，如果时间长在自己手里可能就失效了！

档案是不可以自己保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间的不落户的话，就是“黑档”，过期国家

就不承认了，你这么多年的学也白上了。而且如果以后你上保险和缴纳住房公积金的时候，也会受到很大影响。建议你还是赶紧去把

档案落实到人才市场的好。

到你现在工作所在地的人才中心办理档案人事代理手续，从而把

档案交给人才中心管理即可。只有这样，才能连续计算你的工龄以及保留你的干部身份。同时，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便调档。

档案如果放在人才市场是和工龄挂钩的.应该放人才或单位吧。

建议大家把档案放在人才交流中心，每年付费180元.毕业生每年付费把档案放在人才交流中心，可以省很多麻烦，人才交流中心可以为学生代办任何手续。

大型国有企业都有存放和管理员工人事档案的权利，但是很多私企都没有人事档案管理权

学校原则上是不帮毕业生托管档案的，在我们毕业之前的一个月，我们学校就叫我们要么联系好工作，把档案放在所在单位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就帮你把档案打回原籍，不知道你们学校是不是也要求你们这样！你先去问学校，档案应

该还在那里，你的档案只可能在3个地方：学校，人才中心，原籍！你去问学校就知道了！至于怎么保管，就要根据你的实际情况来分析了，找到工作了当然是放到你单位那里去，如果还没有找到但是正在找，建议你就放在

你找工作的所在地的人才中心，毕业后档案可以保存的几个地方：学校、户口原籍、就业该市的人才市场、用人单位及上级管理机构。

直接让学校寄送档案回原籍，这样出生地公安局或劳动部门回把这一批的大学生档案暂待管理。

第五篇：人事档案管理

中组部、国家人事部关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充规定

中共中央组织部、人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》（人调发[1988]5号）下发以后，各地区，各部门采取了一些措施，为纠正流动人员人事档案管理中产生的混乱现象做了不少工作。但是，现行存在有令不行，有禁不止的现象。有一些民办公司，人才开发中心等机构还在擅自接收和管理流动人员的人事档案不按有关规定办事，有的甚至把无原则地出具出国政审证明材料和保管档案当成谋利手段。为了进一步贯彻执行流动人员人事档案管理规定，加强对流动人员的管理，促进人才合理流动，特作如下补充通知：

一、流动人员的人事档案必须严格执行中共中央组织部，人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》的规定，一律由各级党委组织部门或政府人事及其所属的人才流动服务机构按照有关规定进行管理。对于不应管理流动人员人事档案的机构，各级组织，人事部门要认真进行检查，并督促他们将其管理的人事档案按有关规定尽快移交。

二、党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位录用、聘用流动人员，必须凭管理其人事档案的党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的人事关系介绍信，方可正式办录用、聘用手续，并接收其人事档案。

三、今后，各级组织、人事部门，对脱离党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位自谋职业的流动人员的人事档案，一律凭有关党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的转档通知，办理转档手续，不得再转给任何民办机构。

四、流动人员的人事档案管理是一项重要工作，各极党委组织部门和政府人事部门政府人事部门所属人才流动服务机构，一定要认真属行职责，建立健全各项管理制度，把这项工作做好。