2013专业出服务(深圳)高峰论坛暨展会活动策划合同书

第一篇：2013专业出服务(深圳)高峰论坛暨展会活动策划合同书

活动策划合同书

甲方:深圳市瑞德福国际经济文化交流有限公司（简称“瑞德福”）

地址:深圳市福田区深南大道2008号中国凤凰大厦2号楼19B-C

联系电话:0755-233998222

执行人:

乙方:深圳市北汇文化传媒有限公司（简称“北汇传媒”）

地址:深圳市南山区创世纪滨海花园一栋16楼

联系电话:0755-33642866***

执行人:周丽莉

甲乙双方在平等的基础上，遵循自愿、公平、等价有偿的原则，根据相关法律法规的规定，经协商一致达成本合同条款如下，以期共同遵守。

一、项目概括：

1． 项目名称：2013年专业出国服务（深圳）高峰论坛暨展览会

2． 地点：深圳会场中心4号馆

3． 时间：2013年6月21-23日

二、项目内容

甲方委托乙方为《2013年专业出国服务（深圳）高峰论坛暨展览会》专业活动策划公司，全部负责论坛暨展览会活动全过程的整体策划和推广，拟定详细的活动策划方案，北汇传媒和瑞德福公司的全面沟通，制定活动相关方案，进行展位设计到跟进，活动全程跟进，论坛邀请与设计，全程活动的设计等，全程文案的跟进，活动前、中、后期报道跟进、新闻点的策划、现场专访、新闻通稿的撰写、效果评估，会刊的编写等相关事宜。乙方活动项目策划执行明细如下：

第一项：物料与展示设计

1． 乙方负责活动参展商和观众邀请函电子版和印刷品的设计及印刷的跟进，单张纸质印刷品的设计、制作、印刷与投递

2． 乙方负责展场内主题背景版的搭建的设计与跟进。

3． 根据主办方所给的位置，根据瑞德福品牌推广需要，乙方负责核心的瑞德德福的展位设计、构思、规划、搭建。

4． 根据《中外家庭教育高峰对话》和《中外学生高峰对话》两场论坛的需要，乙方负责两场论坛签到版、背景版、PPT制作、其它音响话筒、讲台鲜花等其它物料的设计、跟进、准备。

5． 根据活动主题，乙方负责邀请海外模特儿，现场进行多国文化艺术、与观众互动。

6． 配合瑞德福公司，乙方现场规划公司宣传资料的发放与统筹。

7． 在活动前，与瑞德福及相关参展商取得充分的沟通与整理，负责会刊的编辑、设计、制作、印刷。

8． 负责活动全过程的摄影摄相，相关人员的邀请、设备的租用、后期制作的跟进。

9． 甲方配合乙方在活动执行前、中、后进行每项内容场地的确认，并签字确定每种物

料设计稿样。

以上各项基本费用预算参考《2013专业出国服务(深圳)高峰论坛暨展览会策划案》，乙方在执行过程中和甲方取得充分的沟通，每项执行在征得甲方同意后，乙方就上述各项另立确认书，经甲方签字确认并认可后，根据甲方要求进行每项的跟进、操作与付款等事宜。

第二项：论坛

1． 乙方负责论坛主题的确定与论坛过程方案的设计。

2． 配合甲方，根据论坛的要求，与甲方共同邀请主讲、互动嘉宾，并提前与嘉宾沟通，设置整个论坛流程及要点，通过论坛，软性植入瑞德福品牌宣传与推广。

3． 乙方负责论坛现场的设计、布展与规划，体现海外服务、中外交流互动、才艺展示

等元素。

4． 乙方协助甲方进行到场参加论坛人员的组织、数据收集、采访提问互动相关事宜。以上各项重要嘉宾出场车马费、就餐费用、住宿费用、出场费等，乙方与甲方共同协商，经甲方同意后另立确认书进行执行与付相关的费用。

第三项：媒体策划与整合推广

乙方负责活动全过程的媒体沟通、媒体邀请、现场接待、新闻发布会策划、执行、监控、媒体报道引导、后期刊发情况跟踪、提供监测剪报及媒体总结报告 媒体资源： ■平面媒体：

中国贸易报、深圳特区报、晶报、商报、晚报、地铁早八点、南方都市报、南方日报、21世纪经济报道、广州日报、羊城晚报、新快报、香港经济日报、大公报、文汇报、香港商报、蛇口消息报、侨报、凤凰生活、名牌杂志等 ■广电媒体：

深圳电视台、深圳移动电视、深圳电台、广东电视台、凤凰卫视等

■网络媒体：（80家）

全国重点综合门户：新浪、搜狐、网易、腾讯、凤凰网、新华网、人民网、光明网、雅虎、中国经济新闻网、中国网、MSN中国、北青网、21cn、千龙新闻网、Tom、中华网、千龙网、慧聪网、中国经济网、中国产业经济信息网、和讯网、中国青年网教育、中青在线、MSN（25家）

教育类门户：中国早教网、海峡教育网、中国教育产业网、中国企业新闻网、中国新闻采编网、华夏教育网、培训百科网、华讯网教育、中华教育网、中国教育网、中国学习网、中国国际教育网、中国教育信息网、中国教育家协会网、中国新教育网、533出国留学网、文化中国、中国教育品牌网、中国青年网校园视窗、幼教传媒网、中国国际教育出版社、中国留学移民网、MBA中国、学子学习网（24家）

财经类门户：中国财经网、财界网、中国企业新闻网、中青网、大众财经网、央视网、华讯网、商讯网、中国广播网、天下财经网、中国财经信息网、中国金融界网、第一产经网、中国日报网、财界网、金融网、中国金融网、财经中国网、中国财经信息网、中金在线、中安在线、东方财富网、环球财富网、金融之星

（24家）

广东本地门户：深圳新闻网、深圳热线、奥一网、南方网、深圳之窗、大洋网、金羊网（7家）媒体推广阶段： 活动前期：

网络媒体为主，5月中旬左右，借助80家网络媒体资源，发布展会消息，通稿以新闻为主，阐述本次展会的目的和目标，同时，大份量地植入瑞德福，文章含图片约1000字左右，200元/家，约16000元。

瑞德福现有的电梯广告资源播放展会信息，内容完全确定后即可以播放。

印刷单张高端社区投放：6月10-16号之前，2万张，0.15元/张,3000元。

小计：19000元 活动进行期：

媒体现场采访：6月21-23之间，平面：中国贸易报、深圳特区报、晶报、商报、晚报、地铁早八点、南方都市报、南方日报、21世纪经济报道、广州日报、羊城晚报、新快报、香港经济日报、大公报、文汇报、香港商报、蛇口消息报、侨报、凤凰生活、名牌杂志等80%左右到场并发稿，约15家，500字以上发稿，融海外服务高峰论坛和瑞德福相关报道，1000元/家，约15000元。

电视：深圳电视台、深圳移动电视台、广东电视台采访并发稿，约2000元/家，凤凰卫视可到现场采访，但不保证发稿，可以就采访的资料文件给公司，约8000元。

电台：深圳电台1057、1062、飞扬97，发稿2分钟以上，分时段播报新闻，约1000元/家，可以请2家，约2000元。

网络：新浪、搜狐、网易、腾讯、凤凰网、深圳新闻网、南都网等门户和广东地区网站10家到场，车马费约300元/家，约3000元。

小计：28000元左右。活动后期：

所的有到场媒体的发稿：时间约在10天以内全包发完。

80家网络媒体活动现场报道，三张活动图片+1000字左右的新闻通稿，200元/家，约16000元。

活动总结的宣传册的制作：10本，每本100元，约1000元。

小计：17000元。媒体推广的目标和要求

1．双方准备沟通充分后，乙方配合甲方媒体记者现场采访并报道，甲方准备相关材料给甲方。乙方根据当天的活动及热点，组织媒体报道，之后收集所有媒体报道并做好总结。

2、稿件要求出现公司名和相关产品的名字视为有效稿件。发稿前双方做充分沟通。稿件登出前一天，乙方将通知甲方。

3、平面媒体尽量保证80%与所列媒体相符，如果因特殊原因不能发稿，乙方将用同地区同类媒体替代，标题和图位的大小视为文字的字数同等计划。

4、网络媒体保证90%以上与所列媒体一致，如果因特殊原因不能发稿，乙方用同类网络媒体替代，网络媒体发稿的字数可以根据活动的实际情况发文，图片一般不超过四张。

媒体新闻推广费用总计：64000元。

第四项：活动整合推广执行策划费

乙方在甲方合同委托负责活动合过程的整合推广执策划中，在制定活动相关方案，进行展位设计到跟进、活动全程跟进、论坛邀请与设计、全程活动的设计、全程文案的跟进，活动前、中、后期报道跟进、新闻点的策划、现场专访、新闻通稿的撰写、效果评估，会刊的编写等相关事宜中，甲方以策划费的形式做为回报支付给乙方。

策划费：20000元。

三、付费及其它约定

1． 根据活动实际情况，费用分为暂不确定方面费用和可确定方面费用。

2． 暂不确定方面费用为项目内容中的第一条、第二条以及活动具体执行中将产生的双

方共同确定的费用。暂不确定方面费用在活动执行过程中，由乙方向提供需求由甲方确定，共同确定后，经甲方签字同意后乙方执行付费，相关付款条款在确认书中另行确定。

3． 可确定方面费用为项目内容中的第三条、第四条，总金额为84000=媒体新闻推广

费用总计64000元+策划费20000万

4． 首期预付款：项目确认开始启动预付合同可确定方面费用总金额的30%支付到乙方的帐户上做为活动启动预付款，预付款总计：25200元。

5． 第二次付款：根据双方确定的媒体推广前期的日期，提前三天付可确定方面费用总

金额的30%支付到乙方的帐户上做为活动启动预付款，第二次付款总计：25200元。

6． 第三次付款：活动正式开始日2013年6月21号前五天，付可确定方面费用总金额的30%支付到乙方的帐户上做为活动启动预付款，第三次付款总计：25200元。

7． 余款10%为8400元在乙方活动总结报告完成交甲方后，五个工作日内付清。

8． 所有付款项目中，甲方若需要乙方提供发票上调6%结算。

四、违约责任：

1.乙方须按甲方要求及最终认可确认意见实施制作。如因其它因素要更改或取消制作内容，乙方应提前1-3日书面通知甲方并获得甲方书面认可，否则视为乙方违约；

2.如因不可抗力因素致使项目工作不能如期开展或完成，乙方不承担由此引起的任何责任；

3．任何一方违反本合同的任何义务、承诺、保证或由任何一方在本合同中所作的声明与事实不符或有误导成份，造成本合同不能履行或不能完全履行时，该方即构成违约，应承担违约责任，负责赔偿守约方因此造成的损失；

4．甲方逾期付款的，应按每天向乙方支付合同总金额 1%的滞纳金；

5．如甲方中途中止协议，应按本合同各项目产生总金额支付20%的违约金；对于已执行部分，则需支付全部资金，若造成乙方损失甲方应负赔偿责任。

6.若乙方未能按合同所规定的时间如期开展活动，造成甲方损失乙方应负赔偿责任。

五、合同纠纷解决方式：

1.执行本合同发生争议，由当事双方友好协商解决。协商不成或一方不愿协商的，均可向原告或被告所在地人民法院起诉。

六、其他：

l.本合同正本一式四份，合同双方各执两份。

2.本合同若有未尽事宜，合同各方可另行签订书面补充协议，补充协议经合同各方代表人签字并加盖公章后生效，与本合同具有同等效力，如与本合同有冲突之处，以补充协议为准。

甲方：（盖章）

代表人：

帐号：

日期：乙方：（盖章）代表人： 帐号： 开户行名：深圳市北汇文化传媒有限公司 开户行：中国银行股份有限公司深圳南头支行帐号：764057931762 日期：

第二篇：大型展会活动策划执行合同书解读

活动策划执行合同

(合同编号:__________ 甲方: 乙方: 甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协 商,就甲方委托乙方承揽“ 活动”相关 事宜达成并签订本合同。

一、委托范围及工作内容

1.1甲方委托乙方执行举办于 年 月 日的“ 活 动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动 现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划 方案为准。

1.2工作内容

1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖 活动安排等;1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;1.2.4活动现场执行及应急处理;1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。

二、费用及付款方式

2.1费用为人民币:元整(小写。

2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容, 由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为 准。

2.3本合同签订后 2个日内,甲方向乙方支付费用的 30%【即人民 币:元整(小写: 】 作为首期款, 剩余款项在 “ 活 动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税发票后 10个工作日内一次 性支付给乙方。

三、实施

3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式 提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活 动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈 及总结等。

四、甲方责任与权利

4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置 要求提供意见;4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重 大问题有权要求乙方进行更改;4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;

五、乙方的责任与权利

5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;5.2提供专项服务方案, 获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施, 并接受甲方的监督与指导;5.3未经双方书面许可不得擅自更改;5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度;5.5如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积 极予以协助解决;

5.6乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑 物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担 维修、维护、管理责任;

六、不可抗力

6.1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本 合同不能履行或不能完全履行时, 双方均不承担法律责任, 但双方应 在相互信任的基础上协商解决;6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双 方均不承担法律责任, 但双方有通知义务和协助义务, 待不利原因消 除后另签补充合同。

七、违约责任

7.1合同生效后, 若一方单方违约终止, 守约方将依法追究赔偿责任, 并承担合同总价款的 30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。7.2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的 同期同额贷款利率 150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损 失。

八、其他

8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商 解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不 成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。

8.2本合同自甲、乙双方签章之日起生效, 壹式贰份, 双方各执壹份。以 下无正文

甲方(盖章 :乙方(盖章 : 委托代理人:委托代理人: 通讯地址:通讯地址:

电话:电话: 开户银行: 银行帐号: 签订日期:年 月 日 签订日期:年 月 日

第三篇：烈士陵园扫墓暨志愿服务活动策划

活动策划书

部门：组织部

时间：2012年3月

策划人：王辉

烈士陵园扫墓暨志愿服务活动策划

一、活动背景

清明时节是我国人民怀念逝者、祭祀先祖、缅怀先烈的日子，为了纪念这个有着深远意义的日子，同时，也为了响应我校学雷锋月发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，院团总支决定举行缅怀革命烈士，祭扫烈士墓暨志愿服务活动。

二、活动名称：烈士陵园扫墓暨志愿服务活动

二、活动主题：缅怀革命先辈，弘扬雷锋精神

三、活动目的

1、弘扬爱国主义精神，加强爱国主义教育，引导广大青年树立正确的世界观，人生观，价值观，促进我院精神文明建设。

2、弘扬志愿者精神，传播服务理念。致力于让我院志愿者在学雷锋活动月帮助他人，锻炼自身，不断提高自身的社会责任感和实践能力。

3、展示志愿者风采、丰富志愿者生活、培养志愿者服务的能力，积极探索我院志愿者服务的新思路、新方法。

4、使校内更多的同学了解志愿者，关注志愿者，热爱志愿者事业，加入志愿者的队伍。

四、活动主办：经济管理学院团总支学生会组织部

五、活动时间：2012年3月25日（星期日上午7:30点）

六、活动地点：黄山市烈士陵园

七、参与人员：经济管理学院第37期入党积极分子、10会计班同学

八、活动流程：

（1）前期准备：

1、报请团总支书记批准，并申请经费

2、联系陵园管理处，通过友好沟通、协商确定具体活动时间、最后活动流程、志愿服务内容和形式

3、通知各班入党积极分子，组织大约20至30名左右志愿者进行活动

4、物品准备：策划书3份，花圈2个，30朵左右的小黄菊，志愿者帽子30顶，扫把10把，铲子、抹布各10个、数码相机1部，院旗1面，党旗1面，志愿者证件30个，（2）中期流程：

1、参加活动人员集合，交代相关注意事项，维持纪律，签到并确定人数

2、主持人介绍致词

3、默哀一分钟

4、向烈士敬献花圈

5、烈士墓前宣誓：捍卫神圣宪法，维护法律尊严。履行公民义务，承担社会道义。国家昌盛为先，人民利益至上。热心公益，奉献社会，无愧祖国培育。勤勉自励，奋发有为，不负长辈厚望。以我壮志激励，创造崭新未来。以我火红青春，建设锦绣中华。

6、仪式结束后全体合影留念

7、按顺序瞻仰纪念碑、围绕墓碑绕场一周

8、入党积极分子代表发言

9、烈士墓园扫墓、志愿服务活动

10、在上午10点活动结束，集合返校

（3）后期延续

1、组织讨论在扫墓暨志愿服务活动中的体会心得，并上交1-2份报告，选若干份在院网站、院杂志社上发布，以供大家学习交流

2、拟写新闻稿，组织推广志愿服务精神，在校园网上发布

九、经费预算：

花圈1个50元

白菊花30个30元

总计：80元

十、活动要求：

1、烈士陵园纪念馆是一个严肃而庄严的地方，禁止追逐嬉戏，大声喧哗，乱扔垃圾；穿着整洁、行为大方、并佩带证件。

2、在参观纪念馆、了解烈士的英勇事迹时，要保持安静，展现当代大学生的良好素质。

3、过马路时注意人身安全，必须时刻做好“安全第一”的防范意识工作。

4、服从陵园管理负责人管理，自觉遵守陵园相关规定。不乱跑，不破坏绿茵草地。

5、认真负责做好志愿服务工作，不得擅自离开工作岗位，遇到任何突发情况要向负责人报告。

十一、活动负责人

1、由组织部担任本次活动负责人，将志愿者分为若干组，每一组选择一个组长，组长在活动前后需清点人数并上报给总负责人。组长还应提醒队员本次活动注意事项并起到带头示范作用。若活动期间有意外发生须及时上报给总负责人。

2、本次活动能否取得圆满成功，主要取决于每个志愿者的服务态度，如果每一位志愿者都能用心去服务，用实践去落实，那么即使是一项小小的志愿者活动，结果也会绽放出成功的光彩。

十二、人员分工：

主负责人:王辉 旗手：周炳光、朱学林

借还扫把及扫地：曹韵、于坤、赵雪雷、童晴晴 献花圈：严攀、周广宾 发放白菊花：刘彭宏、朱晓伟 收发抹布:赵亚琼、朱会会 拍照：胡荆轲 写新闻稿：韦晶晶、张龙康 带头宣誓：王辉 主持人：席成林

入党积极分子发言：魏佳

秩序维持员：王辉、魏佳、童晴晴、席成林、江宾 物品采购保管：王辉、童晴晴 附：集体宣誓词

入党积极分子发言稿 活动参与人员名单 活动总结