上班族如何摆脱瞎忙活 7个小习惯可提高工作效率

第一篇：上班族如何摆脱瞎忙活 7个小习惯可提高工作效率

[ 作者：综合部来源：点击数： 216 时间： 2014-01-09 16:06:00 ]

近日，宁波市人才培训中心(宁波市继续教育院)举办了一场关于《提高职场人士工作效率》的公益讲座，来自全市近300名企事业单位的专业技术人员到现场参加培训。

“在多数上班族的8小时工作时间里，真正有效率的也就2到3小时。”此次讲座讲师、渣打银行(中国)有限公司人力资源营运总监叶阿次说，如果上班族总是觉得“瞎忙活”，可以通过积极主动、以始为终、要事第一、双赢思维、知彼知己、统合综效、不断更新7个习惯，来提高工作效率。

重要不紧急的事情先做

上班要做事时，脑子里有时会冒出各种理由：现在先做别的事，稍后再做这个。

培训班上，一名来自材料公司的研发助理讲述了自己常遇到的工作经历：我有一次在处理专利申报材料；做到一半，就有上司过来让我做另一项专利资料检索；刚做这个不久，又有其他部门同事很紧急地过来要我去参与VI体系制作，结果忙到下班，最紧要的专利申报材料没完成。

工作被打扰或被一堆琐事纠缠，做事没头绪自然也没有效率。叶阿次建议，如果工作效率因此影响的，可以尝试使用时间管理法。

简单说，可以把事情分为重要又急迫，重要但不紧急，不紧急也不重要，紧急但不重要四个层次。重要急迫的事情一般是优先处理的，如关乎公司未来发展的事情、影响公司的重大突发事件，但这类事情比较少遇到；

在日常工作中可以把重要但不紧急的事情放在第一位置做，如研发助理可以第一时间处理专利材料申报，或者一些计划性事情，预防措施性事情；

处理完重要但不紧急的事情后，可以处理不紧急也不重要的事情。这类事情就是需要完成，但暂时可以高兴做就做，不高兴就不去想；

最后，才是一些紧急但不重要的事情。这一序列事情通常是看上去很紧急，但不重要，可以放在最后处理。

学会借用团队力量提高效率

在7项习惯中，叶阿次将积极主动、以始为终、要事第一3项列为个人思维、工作方法；双赢思维、知彼知己、统合综效、不断更新4项则是需要借助团队来提高工作效率。

“个人的工作是整个公司、团队中一个环节，有效借助团队力量是提高工作效率的一个方法。”叶阿次介绍了如何跟团队合作的方法。

首先要有双赢思维。做一项工作，找到和这项工作相关的同事，找一个能双赢的方式来做这项事情；

如果实在没有双赢的办法，那就避免再去和同事合作，自己完成；

做事情前知彼知己、统合综效。先去了解同事需要怎样配合，再了解自己需要同事怎样的配合，在团队中达成一致的工作方案，如此可以用最少的精力最快完成工作事项；

上班族不断更新是保持工作高效的重要方法。“这不仅是知识能力的更新，更是同事社交圈、身体健康等方面的更新。”叶阿次说，基本上做事高效能的人，都会有不错的身体来保持精力，并拥有良好关系的职场圈子。

工作业绩不能只用忙碌程度来衡量，上班族如果只是“瞎忙活”，不仅把自己搞得身心疲惫，注意力难以集中，还让人感觉工作效率很低，甚至会养成懒散的坏习惯。叶阿次说，好的工作方法可以快速提高工作效率，但认真工作才是提高个人工作能力的最佳方法。