工作交接规定

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第一篇:工作交接规定

工作交接规定

为了规范教职工在请假、离职时的工作交接,以及学校规定需要办理工作交接的事宜,特制定以下规定:

一、适用范围

1、本工作交接规定适用于在幼儿园的全体教职工。

2、本工作交接规定适用的范围为职工的离职、职工请事假、病假、婚丧假、产假以及学校规定需要办理工作交接的事宜。

二、工作交接时间

如第二日请假,需提前一天将工作交接完毕,如当日或临时请假需提前一小时并做好工作交接,休年假者需提前三日请示并交接手头工作。

三、工作交接要求

工作交接要详细具体形成书面形式,如有遗漏将按旷工处理。

四、工作交接程序

交接人签字,主管部门签字,最后送至门卫处存档。

五、责任规定

1、教职工按照上述规定拒不移交或不完全移交工作的,教职工应当赔偿幼儿园由此造成的全部损失。如果这种损失无法准确计算的,则教职工向幼儿园支付的赔偿金最低为相当于教职工在履行劳动合同约定之岗位(工种)实际获得的月平均工资之2倍。

2、月平均工资是指教职工应当履行工作交接手续前6个月的平均工资所得。

3、教职工未按照本规定拒不进行工作移交时,或者自离职申请书提交之日起3日内未进行工作移交的,视为严重违反劳动纪律,幼儿园有权解除劳动关系。

调兵山市6·1幼儿园

2012-2-3

第二篇:管理人员工作交接管理规定

管理人员工作交接管理规定

1、目的:为规范管理人员工作交接程序,确保不因管理人员异动而影响工作的正常开展。

2、范围:适用于深圳市安菲黛尔服装有限公司所有管理人员。

3、职责:公司综合管理部制定和维护本规定,公司各部门所有管理人员都有责

任按规定做好每一项。

4、内容:

4.1 管理人员工作异动:是指管理人员因晋升、调岗、轮岗、请长假(七天

以上)、离职等导致的工作变动。

4.2 管理人员工作交接:是指管理人员工作异动前须同接替其工作人员进行

书面的工作内容交待。

4.3 管理人员包括:仓管员、IQC、保安员、舍管员、电工、技师、收发员、各级文职人员及组长级以上人员。

4.4工作交接时间:

4.4.1管理人员晋升、调岗、轮岗、请长假,应至少提前一天与接替其工作

人员进行工作交接,交接完成后方可岗位异动;

4.4.2 管理人员离职,应至少提前三天与接替其工作人员进行工作交接(如

果暂时没有接替工作的人员,则同该部门负责人或指定人员交接),交接完成后方可办理其它离职相关手续。

4.5 工作交接内容:

4.5.1 本岗位主要工作项目及其上级交待的临时工作内容;

4.5.2 需特别说明的工作指引(办事程序);

4.5.3 以完成的工作内容、正在实施中的工作内容、待处理工作内容;

4.5.4 工作相关资料(包括文件、记录表单、工作计划、电子文档等);

4.5.5 工作中产生的相关经济费用(应支出、收回、上缴、报销等);

4.6 工作交接的签核:

4.6.1 工作移交方和工作接受方双方都须在工作交接表上签名;

4.6.2 部门负责人或指定人员要对工作结交过程及结果进行监督确认,并在工作交接表上签名。

4.8 管理人员未办理工作交接或工作交接不清楚,人事将不予以办理工作异动

手续。

4.9 附件<<工作交接表>>。

5.本规定经公司总经理签字批准后于即日起生效并正式实施。

第三篇:会计人员工作调动 离职和工作交接规定(推荐)

会计人员工作调动、离职和工作交接规定

一、会计人员在公司和门店内部工作调动必须经公司总经理和财务经理同意并有合格会计人员阶梯方可进行。

二、会计人员辞职,需要提前一个月提交书面申请报领导(店长和公司财务部)批准

三、会计人员工作调动或离职,必须等接替人员到岗熟悉工作业务并将本人所经管的会计工作全部交给接替人员。没有办理交接手续的,不得调动或离职。

四、会计人员办理交接手续,必须编制移交清册,列明移交的各项内容,资金平衡表,整理应交接的各项资料,对末了事项写出书面材料。

五、会计人员在办理交接手续前,应将自己收到的全部凭证登记入册,对自己所经营的账簿,要全部结好帐,并加盖本人章或签名,在账簿启用页上注明自己管理账簿的期限。

六、出纳人员交接必须根据其正确无误的日记账全额进行点交。库存现金和单据、有价证券必须与日记账保持一致。不一致时移交人员必须限期清查。银行账户全额与银行对账单核对一致。不一致时移交人员也必须限期清查。

七、会计人员交接,移交人应将所经管的企业会计档案、会计报表、企业文件、管理制度和使用的电脑系统存储的资料完整地移交给接替人。

八、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的末了事项。接替人员应当继续使用移交的会计账目,不得自行另立新帐,保持会计记录的连续性。

九、会计人员工作交接的监教规定

1、门店收银员交接由门店会计负责监交

2、门店会计人员交接由公司财务部人员负责监交

3、商品会计接哦姐由会计主管负责监交

4、记账会计、出纳会计、会计主管交接由财务副经理负责监交

5、财务副经理交接由财务部经理负责监交

十、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名,移交清册上注明部门名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册应当一式三份,交接双方和监交人各执一份。

十一、会计工作交接完毕一个月后,移交人到财务部办理退回本人保证金手续

十二、门店会计工作的具体交接:(同时执行以上各项条款)

1、将已收到的单据作出凭证登记入账

2、将自己全部管理的账簿,结出金额,盖章或签名,如有的单据和凭证暂时不能登帐时,则对账时加上支出的单据凭证金额,减去收入的单据凭证金额。

3、清点自己的全部现金,包括“费用备用金”“公司暂借款”“员工工装押金”和“营业外收入”等,看是否账实相符和资金平衡,要保证账实相符。

4、将“税务正式发票”和发票领用登记簿整理好。

5、将促销赠品和赠品保管帐整理好。

6、将以上列出书面移交清册、移交人、接替人、监交人签字。一式三份各一份。

7、移交人向接替人较少交接好本店向公司填报的各种报表和资料。

8、移交人向接替人介绍交接好分管的员工工资核算和审核工作

9、移交人向接替人介绍交接好分管税务部门和纳税规定。

10、移交人向接替人介绍交接好本店全部收银员情况和收款、交款、向银行存款事宜。

11、移交人向接替人介绍交接好分管的银行卡号、密码、保险柜钥匙及密码。

12、移交人向接替人介绍交接好有关商品接货和电脑操作事项。

13、移交人向接替人介绍好所保管的本店和公司的文件资料以及费用报销及各项管理制度

14、移交人向接替人交接好自己所使用的全部办公用品。

15、以上交接工作完毕一个月后由接替会计人办理退回本人保证金手续。

十三、门店收银员的工作交接

1、收银员交接钱移交人员要确保无“销货凭证”和”销货贷款“。

2、移交人员向门店会计退回“收银备用金”,门店会计收款后,开出收据,移交人办理一份门店会计一份作凭证销账。(不要将收银备用金直接交给接替人,不办手续)

3、移交人向接替人交接好“收银印章”、收银台抽屉钥匙、验钞机等。

4、移交人向接替人交接好电脑使用账号及密码、以及使用方法

5、移交人向接替人交接好填报报表和交款工作程序

6、移交人向接替人交接好收银工作程序和使用银行卡、pos机的使用方法。

7、移交人向接替人交接好使用会员卡、贵宾卡和打折的方法。

8、移交人向接替人交接好自己保管的购物袋、会员卡、税务发票以及其他物品和工作事项。

9、移交人向门店会计交回自己的工装个佩戴的工牌。

10、以上收银工作交接完毕一个月后,由门店会计向移交人办理退回保证金手续,注:收银工作交接,如站务接替人,移交人可向门店会计进行交接。待有接替人后,门店会计再向其交接工作。

财务部

2013年9月1号

第四篇:财务人员工作交接审计检查规定

财务人员工作交接审计监督规定

制度目的:

为了进一步规范和加强财务人员工作交接管理,保证离职时保密信息、工资资料、物料用品的顺利移交,确保会计核算与财务控制的正常工作秩序。根据财政部颁布实施的《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》等规定,接合本公司的实际情况,特制订本办法:

适用范围:本制度适用于与公司财务中心内部调动和与公司脱离劳动关系的离职人员,包括员工在劳动合同期限内主动提出辞职、公司劝退或辞退、试用期内离职、合同期满不续签财务人员等。

第一条 为了确保财务工作的连续性,财务人员工作调动或者因故离职的,必须提前一个月时间提出申请,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。否则行政人事部不得给予工资福利结算。

第二条财务人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。必要时可由监察审计部门派人会同监交。

(一)出纳交接,由资金部经理与财务负责人共同监交;

(二)一般会计人员交接,由财务部负责人监交;

(三)财务负责人交接,由公司分管领导和负责监交。

第三条财会部门负责人调动或离职时,审计检查内容如下:

(一)月度、财务工作计划及其实施跟踪情况;

(二)公司文件、内部财务文件、财务及统计报表、分析资料、银行税收工商等相关政策文件;

(三)重大和关键财务收支业务;

(四)工商税务银行等重要外联络单位的交接,包括:地址、主办人员联络电话情况等,如有必要需对重要的外联关系进行引见。

(五)其他需要移交的遗留问题;

第四条会计人员办理移交手续前,按以下交接工作进行审计:

(一)处理未完业务事项。已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕,并将负责管理的会计凭证按时间和号码顺序清理完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并列明相应科目的余额,存在遗留的事项应附说明。

(二)整理应该移交的会计资料,对未了事项出具书面移交说明,并注明事项发生的原委,经领导批准,可留给下任会计处理。

(三)编制移交清册,逐项列明应当移交的会计凭证、会计账簿、管理(统计)台账、报表、分析资料、专用印章、发票、收据、财务文件、其他会计资料和物品等,以及会计软件、密码、数据磁盘等物品。

第五条 出纳人员调离本岗位时,应按以下交接事项办理:

(一)对库存现金、有价证券、各种票据、收据和银行存款、取款单据、汇款凭单、印鉴公章以及现金银行日记账

簿、银行对账单、支票登记册、支票存根、网银软件、操作流程、口令、保险柜密码、钥匙等进行逐项移交,各种单据、票应按编号一一清理,缺少、丢失的单据、发票要责成移交人追回。

(二)现金、有价证券、银行票据要根据会计账簿有关记录进行点交。银行存款要依据核查银行对账单是否与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。

(三)有价证券、银行票据移交时,应与接手出纳共同到销售验证票据的真伪。

(四)会计账簿“银行存款”账户余额要与银行对账单和出纳银行日记账核对(不能仅限于电话核对),如不一致,应当编制银行存款余额调节表,会计人员必须确认。

(五)移交人需与接替出纳到相关银行作“变更结算人”手续。

(六)各公司开户银行地址、主办人员、银行业务负责人联络电话等应向接替人员详细交接。

第六条 移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接管人员要逐项核对点收。

(一)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

(二)财会部门所使用的公物应在移交前与财产登记簿

核对清楚。

第七条 除以上专业工作的移交外,使用或占用的办公用品、设备等有形或无形资产,包括电脑、电话、打印机等各类办公用品设备,以及未用完的办公易耗品,也应行政办公管理要求移交。

第八条 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章。并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接工作完成监交人签字后,移交人员才能离开原工作岗位。

第九条 接替人员应认真接管移交的工作,继续办理移交的未了事项,并继续使用移交的账簿,应保持会计记录的完整性,不得自行另立新账。

第十条 移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的真实性、合法性负责。

第十一条 移交人员因病或特殊原因不能亲自办理移交的,经财务负责人批准,可由移交人员委托他人办理移交。会计人员临时离职或因事因病不能到职的,财务部门负责人或单位领导必须指定人员接替或代理。

第十二条 移交后,如发现原经管的会计业务有违反财务制度和财经纪律等问题,仍由原移交人员负责,并应立即向监交负责人汇报处理。

第十三条 离职赔偿。

(一)财务人员没有提前一个月向公司提出离职,致使工作耽搁延误、没有找到合适的接班人,员工应向公司支付其一个月工资的补偿。

(二)对由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加培训或业余学习的财务员工离职,服务期限未满的,全额对公司进行赔偿。

(三)员工离职时恶意删除公司机密信息或隐瞒信息不报,则应当赔偿公司相当于员工工资十倍的损失。经查实,员工离职前违反公司保密规定,私自泄露公司客户资料、泄露公司经营信息、转移订单业务的,需对公司进行赔偿,情节严重的,公司保留上诉的权利。

(四)离职员工没有完成工作交接,就不到公司上班的,延发其工资,直至完成交接。

(五)离职环节的各相关部门经办人、负责人,因个人疏忽或玩忽职守,没有把好关,给公司造成经济损失的,应代付赔偿责任。第十六条交接双方必须以书面方式移交,同时辅之以口头。第十七条离职员工按人事行政部要求办理辞职手续,报直接上司审核、部门负责人签字后,交公司分管财务副总、公司董事长批准。辞职手续批准前,不得提前向辞职人员出具离职证明。

第十八条对财务人员的离职,需要进行专项离任审计的人员需向董事长请示同意,并提前七个工作日向审计部门发出工作联系单,进行离任审计。审计内容包含但不仅限于以上内容,具体按《离任审计工作实施细则》办理。

第十九条提交审计部进行离任审计的人员,需出具审计报告后,由人力资源部确认方可办理离职手续。

第二十条本办法的解释权、修改权在行政人事部。第二十一条 本办法自发布之日起生效。

监察审计部

二O一一年五月二十八日

第五篇:工作交接

工作交接

一、ICTI认证工作

1.最近认证时间 2014.05.29-30

2.历次审核报告和整改报告:审核报告和不符合项目及整改报告在电脑中(ICTI文件夹)。

3.目前状态:待确认

4.审核方法:突击审核,即不通知审核。

5.审核公司:SGS

二、ISO 9000认证工作

1.最近审核日期:2014年6月6-7日

2.所有ISO9000资料与文件在ISO9000文件夹

3.目前证书状态:2014.6.22到期,新的证书预计七月初可以拿到

三、FCCA认证

1.无证书,只有审核报告

2.审核结果:见审核报告

3.最近一次审核时间:2011年5月26日

4.历次审核相关资料:见电脑“FCCA资料文件架”

四、GSV反恐认证

1.获证时间:2012.11.13

2.审核公司:ITS(上海天祥质量技术服务有限公司)

3.历次审核相关资料:文件资料在档案柜上层《安全反恐》

4.电子档在“反恐资料”文件夹

5.目前状态:已过期

五、ZURU工厂审核工作

1.最近审核时间:2012年8月29日

2.再次审核时间:未定

3.该审核为客户内部协作企业审核,具体审核时间及审核事项贸易部相关人员会提前通 知,故做好ICTI的日常准备工作即可。

六、商检局出口质量许可证认证

1.证书状态:2014年8月5日到期,换证工作已申请,证书有效期:3年

2.审核公司:青岛商检局

3.历次审核相关资料:文件资料在档案柜上层,电子档见《商检资料文件夹》

七、有关公司人员招聘使用的胶州人才招聘网登录账号及密码:

账号:xinlida密码:822633077

八、劳动社会保障网单位登录信息:账号:3702344956密码:123456789社保邮箱:账号:3702344956密码:344956

九、内外部联系电话:(详见电话联络表)

十、玩具安全标准:2本,刘招华后面柜子上层

十一、钥匙:

1.礼品库钥匙:小颛处

2.杂物房钥匙:刘招华处

3.机房钥匙:刘招华处

4.水房钥匙:刘招华处

5.办公室各房间钥匙:铁柜子中间抽屉

6.东厂的钥匙:黑艳凤处

十二、验厂用相关程序文件、记录与资料:公司简介 / 营业执照 / 厂区平面图 / 组织结构图 2 员工手册工作时间管理制度工资与福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止强迫劳工禁止体罚和虐待员工管理禁止使用囚工管 理程序环境健康与安全政策

反对歧视管理程序/禁止歧视负

责人授权书

热工作环境管理 程序

环境健康与安全 管理程序

密闭空间作业管 理程序

结社与自由管理 程序

员工建议、申诉 及反馈管理程序11 紧急事件准备与应变管理程序 1213 工伤医疗事故处理程序 1415 危害能源管理程序 1617 员工代表管理程序 1819 安全防止惩戒性管理程序 20生产设备维护与保养管理程序事故调查与处理 管理程序新项目EHS评估管理程序蚊虫管理程序化学危险品管理程序特种设备管理程 序

劳保用品管理制 度

孕妇和产妇职业 风险管理程序

医疗垃圾管理程 序

人事档案管理制 度

供应商社会责任 管理程序27 招聘管理程序 2829 产品质量风险评估管理程序 3031 不符合、纠正和预防措施控制程序 3233 反商业贿赂管理规定 3435 外来施工人员管理程序 36

身份证辨认管理程序

废弃物管理程序

宿舍管理制度

食堂管理制度

内部沟通管理程序

急救药箱管理程 序

环境保护管理程 序43 利器管理程序 44

保安管理制度

消防管理程序

员工奖惩制度

安全卫生风险鉴

别与评估管理程

血液交叉感染管理程序

工作场所温湿度 管理程序

紧急医疗事故处理程序

社会责任手册

离职管理程序

员工宿舍防火安

全与紧急事故处

理程序

2013年工资调整方案

2013年节假日放 假安排

污染风险危害评57估记录 56

2013年员工代表资料

2013年消防与逃生演习方案/图片

社保凭证/员工花名册

饮用水检测报告书

压力容器年检报 告58 危险废弃物处置协议/检查记录/处置记录/培训记录

锅炉废气监测报告

废水监测报告

粉层噪音检测报告

防雷设施检测报 告

建筑工程消防验收意见书/环评资料

急救员资格证/电工证

卫生许可证/厨师健康证

2013年社会责任内部审核报告/供应商社会责任内审报

健康检查记录/体检表

医疗合作协议书

/医疗废弃物回

收协议

生产设备操作培训记录

生产安全培训记录

化学危险品培训记录

易燃易爆产品培 训记录

员工厂纪厂规培 训记录78 消防与安全培训记录 79

急救员培训记录/血液交叉感染培训记录 81 灭火器使用培训记录

PPE防护用品管理与使用培训记录

PPE用品发放记 录

禁止体罚和虐待 管理和培训记录

招聘人员关于择 业自由培训

外来人员职业健 康安全培训记录

未成年工培训记 录

食堂人员培训记 录84 危害能源培训记录 8586 密闭空间管理培训记录 8788 ICTI相关内容和要求培训 8990 利器管理培训记录 9192 EHS会议与培训记录 93

新入职员工培训记录/电工岗位培训记录 95 EHS健康安全管理会议记录

公司管理层与员工代表沟通会议记录

工厂卫生检查记录

日常废弃物收集与处理记录

消防组织架构图/消防演习方案与记录

保安上岗资格认定/保安培训记录

蚊虫灭除记录

五新(新工艺、技术、材料、设备、产品)危害性评估记录

危害因素识别和103评价表 102

工伤事故清单/意外事故清单

排污费收据

化粪池作业指引/检查与清理记录

安全员资格证

生产设施清单/维护保养计划/维修记录 109 消防设施清单

MSDS资料

交接人:

2011年2月27日2010

总经理助理签批: 接受人: 年2月27日

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