五星2013-118号关于门店设立兼职设备管理员岗位的通知

第一篇：五星2013-118号关于门店设立兼职设备管理员岗位的通知

保密性：■一般□秘密 □绝密

时效性：■一般□加急 □特急

五星电器有限公司文件

五星[2013]118号签发人：周 猛

关于门店设立兼职设备管理员岗位的通知

各中心、各分部、各门店：

根据公司 五星[2013]32号文《门店设备、物业管理办法（试行）》，推进实

施了门店设备（消防、空调、电梯、电气）的专业化直线管理，各门店相应配置了设备管理员岗位（兼职）。

此次设备管理员岗位的设立，加强了对各门店设备的运行管理，同时加强了

对第三方维护单位的服务监督。使设备运行效率、使用寿命和安全性得到了提升，有效的降低了门店设备使用成本和维保投入。

经公司研究决定，对全连锁的门店设备管理员岗位发放岗位补贴，在公司加

强对该岗位管理考核的同时，以调动设备管理员的工作积极性。

本通知自2013年6月1日生效。

附件：1.设备管理员兼职补助核定标准

2.设备管理岗位工作内容及考核办法

3.设备管理月度工作日志表及汇总表

五星电器

二O一三年九月九日

主题词：五星2013黄金周启动视频会通知

报送：总裁室

抄送：

印数：1份

第二篇：关于规范档案管理及设立兼职档案管理员的通知[最终版]

佳兆业物业管理(深圳)有限公司惠州分公司

佳物管惠字[2015]149号

关于规范档案管理及设立兼职档案管理员的通知

各部门、物业服务中心：

为保障公司档案资料的完整性及保密性，明确档案归属管理，同时提高档案管理水平，有效保管和利用档案，公司现将档案管理进行规范如下：

一、档案资料

（一）项目承接查验、移交等资料

1、各项目所涉及的各业务口承接查验或与外部移交资料归属项目存档，职能各业务口保留电子档以备查验；

2、各项目涉及到相关查验、移交节点的，统一由各项目发起A8协同报批，需注明时间节点、外部对接单位及相关事项，确保各节点有效衔接，落实到相关责任人，所有承接手续及资料存档需严格按照《佳兆业物业移交标准工作指引》日执行；

审批流程为：项目发起—各职能业务口负责人—职能分管高管—分公司第一负责人。

（二）公司合同类、保单类、备案类等资料

1、针对公司内所有合同类、保单类、备案类、工商类等资料，保留一份原件由职能行政保管并存档，各项目保留档案复印件以备查验；

2、各类固定资产（含地产移交）、低值耐用品说明书、保修卡由各项目行政专门保管，并建立清册，以备查阅。

二、设立档案室及兼职档案管理员

（一）各物业服务中心设立档案室，专门对档案进行存档置放；

（二）各物业服务中心设立兼职档案管理员，按照《佳兆业物业档案管理制度》（附件1）对所属项目承接查验、移交等相关四大业务类（工程、安全、客服、环境）的档案进行分类、编号、存档；

（三）兼职档案管理员需对档案进行保密，对档案的完整性负责。相关人员查借阅档案，必须按公司流程审批后方可借阅，归还时办理注销手续；

（四）兼职档案管理员需将项目所有电子版资料档案上传至项目百度云相应文件夹中，每月由品质及工程部在百度云中收集汇总至公司百度云存档，以保证资料完整性。

三、历史资料收集

为了有效保持档案的完整性和延续性，各常态项目根据附件《新建物业资料移交清单》，于2015年12月31日前与地产各业

务口初盘各项目工程、园林绿化资料移交清单，并将初盘信息反馈至品质及工程管理部刘尚恒处。待公司汇总后，于2015年1月10日前与地产相关部门召集会议讨论，完善该类资料存档。

请部门、项目应引以重视，规范档案管理，加强档案管理的检查与监督，公司将定期对项目进行档案管理检查，并将检查结果纳入各职能、项目负责人考核，纳入管理层专项扣分。

特此通知

附件：

1、《佳兆业物业档案管理制度》

2、《佳兆业物业移交标准工作指引》

3、《新建物业移交清单》

5、《项目档案目录分类》

6、《归档目录清单》

6、《借阅审批表》

7、《档案盒脊》

8、《档案封面》

责任部门： 品质及工程管理部

安全督察部 行政及人力资源部

佳兆业物业管理（深圳）有限公司惠州分公司

二○一五年十二月十五日

主题词：档案管理 规范 通知 主 送：各部门、物业服务中心

抄 报：分公司高管 佳兆业物业管理(深圳)有限公司惠州分公司2015年12月15日印发

第三篇：关于设立兼职培训员的通知

关于各部门、分厂设立兼职培训员的通知

各部门、分厂：

培训教育工作作为公司人力资源管理工作中的重要内容，是公司培养人才和组织成长的重要手段，也是保障员工绩效改善的重要措施之一。目前，公司已建立起一套适用于公司人才队伍建设的培训体系，但要想通过培训来改善员工的工作业绩和工作态度，从而达到提升组织的整体绩效的目的，我们的培训管理机制还要不断的进行完善。2015年重点开展“岗位星级动态管理”、“培训积分管理”两大专项培训工作，成立培训项目。为了将培训教育工作落实到位，加强培训管理，提高培训效果，经公司研究决定，在各部门、分厂设立兼职培训员。具体要求如下：

一、兼职培训员岗位职责和权利

1.负责对公司培训教育工作的分解和落实；

2.负责制定本部门、分厂培训计划，按计划开展培训工作； 3.负责本部门、分厂纸质培训档案的监制和归档工作； 4.负责本部门、分厂培训统计和积分兑换工作； 5.负责本部门、分厂培训教材的整理； 6.对本部门、分厂全员的培训有考核权； 7.在参加培训上有优先选择权。

二、兼职培训员任职条件 1.工作认真、负责，坚持原则；

2.白班或正常班岗位员工，有办公电脑和文件存放柜的员工，非中层管理干部。

三、对兼职培训员的管理方式

各部门、分厂主管培训工作的中层管理干部对本部门、分厂的培训工作负责，兼职培训员归各部门、分厂主管培训工作的中层管理干部管理，对兼职培训员的工作开展有监督、指导和奖罚权利；人力资源部对兼职培训员的工作开展有考核权（并入人力资源管理条线考核），对兼职培训员人选有建议权，对优秀兼职培训员人选有选择权。

各部门、分厂设立1名兼职培训员，请于3月9日（周三）下班前将名单提报人力资源部。

附表：《兼职培训员申报表》

人力资源部 2015年3月5日

第四篇：关于印发《中国石化湖北利川石油分公司加气站设备管理员管理办法》的通知

关于印发《中国石化湖北利川石油分公司加气站设备管理员管理办法》的通知

机关各部门、各加油加气站：

为明确加气站设备管理员（含兼职设备管理员）的岗位工作职责，规范日常基础工作，切实提高加气站设备管理水平，确保加气站生产经营安全运行，特制定《中国石化湖北利川石油分公司加气站设备管理员管理办法》。现印发给你们，请认真组织学习，严格遵照执行。

湖北利川石油分公司

2017年4月1日

－１－ 中国石化湖北利川石油分公司加气站

设备管理员管理办法 设备管理员定义

1.1 加气站设备管理员是指：通过利川石油分公司培训，考试成绩优良，竞聘上岗从事加气站生产设备管理的专职（兼职）管理人员。兼职设备管理员主要是兼职机操工。任职条件

2.1 具备良好的职业道德和行为规范，热爱本职工作，身体健康。

2.2 具有高中、中专及以上文化程度。

2.3 持有效的资格证书。必须持有湖北市质监局颁发的《特种设备作业人员资格证书》、《压力容器管道操作资格证书》、安监局颁发的《安全管理人员证书》、利川石油分公司颁发的加油（气）站人员《上岗证书》。

2.4 从事加气站设备机操工作两年以上，熟悉加气站设备运作原理，有维修保养经验，能及时发现、处理设备出现的故障。新上岗的设备管理员年龄在45岁以下。

3.岗位工作职责

3.1 认真学习和贯彻执行中华人民共和国《特种设备安全法》、《安全生产法》以及国家其他相关条例、标准。严格执行上级部门与单位以及利川石油分公司的相关管理制度、规范、操作规程和安全规定。

3.1.2 定期开展加气站主要生产设备、设施的日、周、月、－２－ 安全检查、维护保养，隐患排查治理，确保设备、设施保持良好的技术与运行状态。

3.1.3 加强岗位技能锻炼，组织机操工开展岗位练兵。提高本岗位及机操工业务技能。

3.1.4 不断规范设备操作与运行规程，运用管理与操作措施，不断降低能耗，减少天然气输差。

3.1.5 定期组织机操工开展设备管理、安全管理教育与培训，做好新进机操工的上岗前安全教育。

3.1.6 做好月度天然气泄漏、火灾爆炸等突发事故应急预案演练。

3.1.7 建立健全设备运行台账，资料档案。

3.1.8 按照充装证管理、特种设备安全法及上级单位对设备、安全等管理规定，完善站内安全、设备、数质量管理制度及体系建设。

3.1.9 对机操工的日常工作进行监督、管理、考核，协助站长做好站内各项管理工作。

4.工作内容 4.1 每日重点工作

4.1.1 每日定时检查设备机油压力，确保无异常，缺少机油应及时添加。

4.1.2 每日定时检查机器设备、压力管线、储气井压力状况，确保无异常。

4.1.3 每日定时检查加气机密封填料、压缩机填料、空压机、干燥器等设备以及站内外输气管线阀门、法兰、仪表连接处

－３－ 是否存在漏气和漏油，有渗漏及故障应及时检修或报告站长。

4.1.4 每日定时检查压缩机注油量及油位，确保注油正常，防止发生注油超量或少注油。

4.1.5 每日定时检查压缩机冷却系统的运行状况，确保软水、冷却功能的正常运行。

4.1.6 随时保持压缩机、干燥器的机身、底部、管线、操作平台清洁卫生。

4.1.7 每日定时检查配电房内配电柜、补偿柜运行情况。4.1.8 每日定时检查全站的应急灯、可燃气体检测装置的运行情况。

4.1.9 每日定时检查站内水、电表、输气表的运行情况，及时排查站内、外是否存在漏水、漏电、漏气的故障。

4.1.10 每日定时检查设备标示、标牌是否存在褪色、脱落、污染、悬挂不正确现象，确保标示标牌整洁完好，悬挂规范。

4.1.11 每日不定时到现场做好帮代加气，通过帮代作业检查加气机是否存在加气不走字以及其他故障，并及时维修。

4.1.12 将每日设备检查及运行情况及时填制设备点检表和设备运行台账。

4.2 每周重点工作

4.2.1 每周一，上报加气站压力表、安全阀、温度计台账至分公司设备管理部门，站长应审核台账，监督上传完成。

4.2.2 每周开展责任区域的我为安全做诊断、危害分析活动。将相关情况登记在安全管理系统对应栏目中。站长审核登记内容。

－４－ 4.2.3 每周开展责任区域的HSE观察活动，将观察情况及时填制纸质《HSE观察卡》，站长审核填制内容。

4.2.4 每周开展设备及管线的阀门、闸阀盘车并做好盘车记录。防止阀门、闸阀在发生突发事故时因长期不盘车锈蚀凝固而不能发挥启闭功能继而发生重大安全事故。

4.2.5 每周开展加气机底阀、输气管线旁通阀的排污、排水工作并做好相关记录。防止发生输气冰堵以及数质量事故。

4.2.6 每周打开加气机内部检查线路防爆情况、是否存在漏气故障。

4.2.7 每周检查各设备设施的接地状况。

4.2.8 每周做好责任区域的应急灯测试、灭火器维保。4.2.9 每周组织机操工做好责任区域的设备设施卫生与维保工作。

4.2.10 每周认真填制设备维护保养工作的相关记录、台账。

4.3 每月重点工作

4.3.1 开展加气枪导通测试，阻抗不超过5Ω，并做好测试记录。

4.3.2 检查各设备的安全启停装置是否完好，及时组织机操工开展设备事故应急预案演练。

4.3.3 检查加气机管路过滤器滤芯，及时清洗。4.3.4 检查加气机质量传感器数据传输。

4.3.5 对加气机高压软管进行认真检查，检查是否存在突起、切痕，各接头处是否存在松动。用肥皂水和手持检漏仪检查

－５－ 是否存在漏气情况。

4.3.6 对站内冷却装置、加气生产装置、存储装置、配电系统、安全监测系统及设施进行全面安全检查与维护保养，并做好检查与维保、检修的月度记录。

4.3.7 每月25日，上报《备品备件月报表》、《加气站主要设备运行月报表》至分公司设备管理部门。站长应审核台账，监督上传完成。

4.4 其他重点工作

4.4.1 特种设备及安全附件（安全阀、压力表、温度计）应定期送检测机构检测并取得检测报告。发现有日常损坏或检测不合格的情况，应在第一时间用备件及时更换。无相关备件更换的，应在24小时内 OA上报分公司新购。

4.4.2 及时开展绝缘工具检测、防雷防静电设施的半年检测工作。

4.4.3 及时开展责任区域的安全隐患排查治理并填制隐患排查治理台账。对设备运行中发生的油气渗漏、故障及安全隐患应查明原因并及时维修治理。站内力量不能解决的，应在故障及隐患发生后第一时间上报分公司设备管理部门。

4.4.4 规范建立健全设备运行台账与档案。

4.4.4.1 规范建立设备设施的日常运行、检测、维修台账、备品备件台账。特种设备与重要生产设备（压缩机、干燥器、加气机等）应建立单台设备数据及附件档案，附件包含：出厂合格证书、产品说明书、检测证书、维修后的检测数据报告等。

4.4.4.2 及时并规范填制设备运行台账及档案。①台账登 －６－ 记应使用正楷字体。②文字与数字填写不能有连笔。③字体大小不超过栏内90%空间。④单页改错不能超过三处。改错不能在原来字体及数字上涂改，应在错误处画红线，在画线上方书写正确文字或数字，在改错的右边盖上经办人私章或黑笔签名字。⑤设备运行台账、检测台账应每年更新，不能多年用一本台账填制。

4.4.4.3 次年1月应把前一年台账及档案及时下柜，用纸箱封存装入档案室备查。纸箱上标注保存档案名称、封存日前、保管责任人。设备台账保存期为5年，5年后在上级设备管理部门的监督下销毁。重要生产设备和特种设备单台数据及附件档案保存期限为设备的生命周期内至报废后两年，两年后在上级设备管理部门的监督下销毁档案。设备管理员的选定

5.1 加气站班长、机操工可申请参加设备管理员培训、考核，成绩为优者，方有资格参加加气站设备管理员竞聘会。分公司领导班子成员、机关各管理部门负责任人、加气站骨干站长组成竞聘评审小组，现场公布竞聘结果和颁发聘任书。聘任的设备管理员必须服从公司安排，否则取消设备管理员资格。设备管理员聘任时间为两年。日常工作考核

加气站站长负责对本站设备管理员的日常基础工作考核。执行以下检查考核标准。违规处罚款项从当月岗位补助工资中扣除。站长每月30日前向安数部上报考核明细表。

6.1 违规处罚

6.1.1 设备管理员以及机操工未按时开展设备点检、日巡

－７－ 查、维护保养的，每次处罚责任人20元。

6.1.2 设备有明显的跑、冒、滴、漏及安全隐患，无书面排查治理及防范记录，一次处罚设备管理员20元，经复查在整改周期内未整改的，一次处罚设备管理员50元。

6.1.3 安全阀、压力表、温度计、压力管线、压力容器、加气机、绝缘工具、防雷防静电设施超期未检测、以及日常损坏未及时更换、无排查相关记录、未积极采取防范与治理措施的，一次处罚设备管理员100元，处罚站长200元。

6.1.4 台账填制不规范、改错不规范、漏填写。经上级公司检查后，复查仍未整改的，一次处罚设备管理员10元。

6.1.5 台账上报不及时，经核实属于设备管理员责任的，一次处罚设备管理员20元。

6.1.6 未建立重要设备和特种设备单台数据档案，一次处罚设备管理员20元。

6.1.7 未每月开展与设备相关安全事故应急演练，一次处罚设备管理员20元。

6.1.8 未开展设备管理员岗位周HSE观察、安全诊断、危害查找，或无相关记录的，一次处罚处罚设备管理员20元，处罚站长20元。

6.1.9 站内天然气月度输差超过1%，且排名分公司最后一名，扣除设备管理员当月岗位补助100元。

6.1.10 在市公司的月度、季度检查中检查，加气站排名全湖北倒数三名的。扣罚该站设备管理员岗位补助300，扣罚站长200元。

－８－ 6.2 奖励

6.2.1 市公司季度安全检查，加气站排名全湖北前三名的，奖励该站设备管理员300元，奖励站长200元，并在全公司范围内通报表扬。

6.2.2 在安全、设备、环保、数质量管理方面有亮点或成绩突出的，按照业务管理部门出台的单项事例奖励规定执行。岗位补助

7.1 专职设备管理员岗位月度补助300元，建议委托站、控股站参照执行。

7.2 CNG加气站兼职设备管理员岗位月度补助500元，LNG/L-CNG加气站兼职设备管理员岗位月度补助600元，建议委托站、控股站参照执行。

7.3 机操工岗位月度补助200元，建议委托站、控股站参照执行。其他

本制度从文件下发之日起执行。9 附件

9.1 设备管理员（兼职）基础工作考核明细表

－９－