第一篇:物业管理公司人事部年度工作计划
物业管理公司人事部年度工作计划
(2010年9月-2012年12月)人力资源现状盘点物业公司人力资源现状盘点 优势: 劣势: 后勤行政岗位老员工比例高,大部分员 劳动生产率不高,有冗员现象;工对企业有很高忠诚度;员工变革观念、创新观念不足,员工 员工有吃苦耐劳的优良传统,比较强的 素质亟待提高;敬业精神和全局意识;绩效考核激励机制不够健全,主观评 管理人员主要是内部培养,大多数是专 价过多量化指标不足;家型、经验型管理人才;薪酬基本保持同行业水平,但不能突 为员工提供社保、住房公积金、意外保 显竞争力;收入较刚性,非竞争环境 险等福利,优于同城大部分单位;造成员工行为存在一定惯性;提供寒暑假吸引人才;企业文化工作只是起步阶段;已初步建立物业公司管理队伍,并向专 缺乏员工培训机制;业物业管理公司靠拢。管理制度缺乏,不完善;员工欠缺凝聚力,团队精神不足。年度总体目标 物业人事部年度总体目标 完善公司1 组织架构 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门 的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大 的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。人力资源招 2 聘与配备 完成日常人力资源招聘与配置。完善薪酬 3 结构 推行薪酬管理,完善员工薪资结 构,实行科学公平的薪酬制度。物业人事部年度总体目标 员工福利4 与激励 做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极 性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。建设绩效 5 考核体系 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考 评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保 证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效 性。员工培训 6 与开发 大力加强员工岗位知识、技能和素 质培训,加大内部人才开发力度。物业人事部年度总体目标 劳资关系7 管理 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的 预见与处理。既保障员工合法权益,又维护 公司的形象和根本利益。其它工作 8 建设 建立内部沟通机制,团队建设,增加员工凝 聚力。物业人事部工作目标之一 完善公司组织架构完善公司组织架构目标概述 配合集团持续经营战略目标,物业公司将注册成立法人机构,独 立行使各项管理职能。迄今为止的物业公司组织架构严格来说是不完 备的,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人事 部在2010年首先应完成物业公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科 学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织 架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在 既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。科学的组织架构 还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依 据。完善公司组织架构具体实施方案 2010年9底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查 2010年9月 和公司各部门未来发展趋势的调查。组织架构整理前需要资料:物业公司未来发展规划、各部门最 新编制;2010年12月底前完成公司组织架构的设计草案并征 2010年12月 求各部门意见,报请董事会审阅修改。输出文件:华商物业管理公司组织架构图草案 2011年1月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公 司人员未来两年编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本 部门岗位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人事部负 2011年1月 责整理成册归档。输出文件:华商物业管理公司组织架构图、物业未来两年编制 方案、各部门工作流程或职责说明文件资料完善公司组织架构实施目标注意事项
1.公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作 与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织架构设计 不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来 一定时间内公司运营需要进行设计的。人事部将会以成立物业管理公司 为首要依据,建议物业公司新的组织架构图。2.组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运 营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经 公司集团领导研究特批以外,人事部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。完善公司组织架构目标实施需支持与配合的事项和部门 1.资料调阅:公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和 公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调 查表格,人事部需调阅公司现有各部门职务说明书。2.审阅与裁定:组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出 宝贵意见并必须经集团公司领导审批后最终裁定。完善公司组织架构目标责任人 第一责任人 物业经理 第二责任人 人事主管物业人事部工作目标之二 人力资源招聘与配置人力资源招聘与配置目标概述 人事部按年度人员编制完成的人力资源招聘配置目标。作为日常工作 中的重要部分,人事部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。物业公司员工中办公室人员比例约占10,而工勤人员比例高达90。尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力 资源的配置原则。人事部将拓展招聘渠道,从原单一招聘发展为与专业招聘 网站、增城劳动力市场、周边招聘、职介中心、网上免费信息发布(如51同 城、赶集网、拼博人才网等)、广州劳动力市场及内部推荐等多种渠道招 聘。在达成目标过程中,人事部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控 制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,人事部对人事招聘与配 置工作会做到四点:满足需求、保证储备、节约成本、谨慎招聘。人力资源招聘与配置具体实施方案 计划采取的招聘方式:结合物业公司人力需求状况,以增城荔 城劳动力市场、周边的现场招聘为主,兼顾职介中心、专业招聘网 站、网上免费信息发布、广州劳动力市场及内部推荐等多种渠道招 聘。其中现场招聘主要考虑:荔城、新塘地区的免费劳动力人才市 场招聘会,周边村落招聘,如有具体需求还可以考虑广州、中新、新塘、荔城等个别大型人才招聘会。网络招聘主要以集团提供的中 华英才网、聘博人才网、增城人才网及广州地区人气较旺的日常网 站发布免费信息,如51同城、赶集网等网站进行招聘。人力资源招聘与配置具体招聘时间安排 1.招聘会:根据公司需求每月至少参加1至2场免费现场招聘会,如遇特殊情 况,如寒暑假开学前大量的人员需求,将会增加相应场次;其中以荔城劳动 力市场为主,中新、新塘劳动力市场为辅;2.周边招聘:根据公司需求保持每个星期一次的周边村落招聘,以现场派发、张贴招聘信息为主;3.长期保持集团提供的中华英才网、聘博人才网的网上招聘,以及51同城、赶 集网、增城人才网等免费网站发布信息招聘。如有需求中华英才网、聘博人 才网保持每个每天1次刷新或更新,以及51同城、赶集网等免费网站保持每个 星期2-3次的信息发布。4.根据实际情况变化,人事部在平时还将不定期参加各类招聘会。5.内部推荐暂不列入时间安排。人力资源招聘与配置制度完善 为规范人力资源招聘与配置,人事部未来一年将逐步制定或完 善物业公司人事招聘与配置相关制度或规定,如招聘管理流程、员 工试用管理流程、员工转正管理流程、内部竞聘规定等制度。以上 制度由公司集团领导审批后发布并下发物业各部门执行。计划发生招聘费用 日常招聘工作以免费或节约用人成本为主,如有特别需求,将 向集团人力资源部进行费用申请。人力资源招聘与
配置实施目标注意事项 1.招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通了解特定需求;招聘 广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的 文具;招聘用表单,招聘人员的形象。2.保持与政府各劳动力市场的良好关系,密切注意周边人才市场招 聘会的举办。人力资源招聘与配置目标实施需支持与配合的事项和部门 1.各部门应在年度目标制定时将本部门人力定编、需求预测
报人事部,以便人事部合理安排招聘时间。2.各部门应根据发布的物业公司人事招聘与配置相关制度或 规定的要求做好人力需求申请、转正评估等手续。
第二篇:文档公司人事部工作计划
行政人事部工作计划 1 整体目标 推动建立适合公司未来发展需要的企业 文化,巩固与完善确保实现公司运营目 标的政策制度体系与员工激励措施,从 而使公司在“变化”中平稳过渡,以最佳 状态迎战具有挑战性的指标。2 行政与人事 现状的SWOT分析 优势: 劣势: 1.较强的本地人事实务操作经验 1.人力资源方面的工作薄弱 2.已建立较全面的公司规章制度 2.某些制度的推进与执行不够 与流程 机会: 威胁: 1.经过03年的调整后,人气与士 1.尚未建立得到一致认可的公司 气都在恢复过程中。价值观 2.从以往实践中积累了一定经验 2.对公司政策及决策缺乏信心 与教训。3.中层管理者无团队工作精神对 人力资源工作的不重视 3 行政人事重点目标 公司使命与价值观 员工发展与培养机制 沟通的桥梁 整体员工素质的提高 4 行动计划 公司使命与价值观 – 有奖征集“企业精神”或“企业口号” – 通过各种内部场合,和各种形式加以重复宣 传 – 组织“自愿者团体”或“企业文化推进小组” – 公司在日常决策中应始终坚守公司信念 5 行动计划 员工发展与培养 – 丰富和完善人事MIS系统 – 更新、明确各岗位的描述与要求 – 协助各非销售部门拟订人员培养计划 – 人员评估体系的系统化与合理化 – 工资薪酬方案的透明化 – 设立多层面的人员激励、奖励措施 6 行动计划 沟通 – “眼睛”与“耳朵” – 公司层面的信息反馈机制 – 员工调研、培训需求调研、考评 – 主管间的沟通与团队建设 – 员工关系的改善 7 行动计划 员工素质的提高 – 新人入用标准的严格把关 – 管理人员对岗位要求的再认识与提高 – 公司提供的培训机会 – 调动自我学习的积极性 8 行政工作的改进计划 建立、完善制度与相关流程 设立专人负责制度的推进、日常监督与 维护 9 人事工作的改进计划 专业化程度的提高(法律、政策方面的 知识提升)制度的完善与加强执行 10 培训部的工作计划 SWOT分析 优势: 劣势: 1.新人培训已有模式和经验; 1.再培训的实践与经验欠缺 2.与销售部的沟通界面良好 2.没有管理培训的经验 3.培训师日趋成熟 3.对郊县市场与网络产品认知有限 4.对外地市场支撑不足 机会: 威胁: 1.销售团队整体对培训态度有 1.新产品与多产品成功实践少,整 所转变 体团队在这方面销售能力低,尚 2.销售经理越发注重指导职能 未开发出有效的课程 11 培训部的重点目标 销售管理队伍的培训 销售代表的个性化再培训 对外地市场的支撑 12 措施与方案 销售/管理队伍的培训 – 开发储备管理人员培养计划 – 借助Verizon资深培训师和外部培训资源对在 职管理人员进行培训 – 培训评估与跟踪 – 奖励与认可方案(巩固培训成果)13 措施与方案 个性化的再培训 – 按渠道配备培训师 – 结合销售部重组后的特点 – 建立持续的再培训机制 – 销售经理与优秀销售员将是再培训的重要执 行者 14 措施与方案 对外地市场的支撑(厦门、浙江)– 培训部根据需求开发培训计划与相关课程 培训师亲自执行新人培训 优秀销售经理协助执行再培训计划 15 储备管理人员培养计划 培训资料: – 成功指导 – 一分钟经理 培训课程 实践机会 16 储备管理人员培养计划 培训资料 培训课程 – 销售期管理(1)销售进程管理(人工日管理、资源管理)(2)绩效管理(3)管理工具——KPI(4)销售市场计划 – 销售经理必备技能(1)销售经理的职责(2)销售经理的时间管理(3)跟访与指导与 发展培养(4)一分钟经理(5)召开小组会议(6)团队建设(HBDI)– 销售报表 –(1)销售进程的控制(2)个人业绩的控制(3)分析与预测 实践机会 17 储备管理人员培养计划 培训资料 培训课程 实践机会 – 销售员再培训措施与方案
– 外地市场培训 18谢谢!19
第三篇:公司人事部工作计划
公司人事部工作计划
为了为新的一年打好坚实的基础,这几天,公司各部门正在积极的做好年终总结报告,这不,人事部的同事给大家讲述了今年的工作总结。2015年对于我们部门来说是极具挑战的一年,幸好大家都能以最快的速度融入中豪优美这个家庭。纵观全年我们有付出有收获,有失误有成果,有学习更有成长。在这一年反复的锤炼,使我们的工作能力有了更进一步提升,工作方法和效率有了很大进步。下面我对2012年的人事部工作简要总结如下:
1、人才引进——为企业配置人才。根据2014营销规划,公司的组织机构也进行了相应调整,并在后续不断完善各岗位职责,明确各岗位职责的工作要点,让每位员工更清晰自己的职责动向。结合整年的招聘情况,基本上完成各部门的用人需求,2012年已至年底,围绕2012年营销规划的基础上,做好2015年招聘计划,为公司的经营发展做好人员储备。
2、入职培训工作。由于目前公司培训体系暂未建立起来,我这里所负责的都较为表面的入职培训及岗位培训跟进工作。根据这情况,我们设计了岗前培训表格要求进行表格跟进,此举还是取得了一定的效果。在新人入职培训完成后进行后续跟进,力求达到每位新入职员工都能清楚了解公司的企业文化,组织架构、岗位职责、规章制度等。
3、劳动关系的管理。根据国家《劳动合同法》,结合公司的管理模式,做好劳动合同的签订工作。在过去一年中,都能较好的按公司管理模式来执行此项工作。在这一年中,企业与员工之间难免有摩擦之时,我们在坚持以公司利益为先的原则上,收集各方资料,与员工谈判,在明年的工作中我们也会秉承严谨专业的态度,做好此项工作。
4、人员转正、考核、离职、调整工作。每月及时检查档案资料,对新近人员做到时时跟进,了解其状态,针对工作进行评估,按转正考核流程做好员工转正工作。
5、薪酬管理工作。由于物价的上涨,各地区纷纷调整最低工资标准,我们根据各法律法规,在其基础上进行市场信息收集,同行竞品的调查工作重新评估我们现行的薪酬制度。第一、重新修改我们终端团队的薪酬制度,以达到稳定团队力量,提高销量的目的。第二、针对试用考核、技能熟练考核及岗位考核,对其中部分人员适时做出薪酬调整,给其一定激励性,提高工作积极性及工作效率。
对于2014年的工作总结,我们工作重点更多在于基础性的工作,结合公司2015年营销规划,我们人事工作可以说是更为严峻,其中有几项工作更是迫在眉睫。现对明年的工作计划重点工作做如下简短的规划:
1.工作分析及岗位职责的修订。根据公司2015年营销规划,人事行政部结合公司目前的际情况进行公司组织架构的调整,确定明年新增岗位及岗位职责。此项工作已与12月开始开展,做好前期工作准备,收集资料信息,与各部门进行沟通;调整及完善阶段:确定组织架构及岗位后,与各部负责人沟通,完善各岗位职责,更加明确工作要点,让每位员工对自己的本职工作更加清晰;此阶段的时间开展为:2013年1-2月。
2、招聘与录用。根据目前情况分析,明年网络招聘仍是主要渠道之一,根据网络招聘行业的信息收集,此项工作开展时间:2015年2月;完成时间:2015年3月
3、培训与开发。培训作为团队建设中的重点工作,员工培训列为明年重点工作之一,把以前单只是一个简单的入职培训进一步完善,建立系统性的培训计划,做好培训指引及跟进工作。确定好、季度及部门培训计划后,做好培训管理制度,做好培训开展前的细则工作,此项工作开展为2014年4月。
4、绩效考核及管理。目前公司考核体系暂未建立,只有终端考核,经过一年的考核执行情况,也并不太理想,结合实际情况对于2014年的考核体系的建立做如下规划:终端团队考核机制的进一步完善,建立销售考核制度、职能部门的考核制度:在终端团队及销售人员考核机制建立起来的情况下,可开展职能部门的考核机制,具体时间根据前两项工作的开展情况而定。
5、薪酬与福利。调查同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合公司阶段性特点和发展规划,对薪酬福利进行调整
6、人事日常工作。此项为日常人事管理,秉承严谨专业的工作态度更好的完成。
对于明年的工作计划,设计范围较广,任务较重,有些细则不够详细,此点可在实际工作中进行计划的补充及完善。望各位领导以及同事能够针对此份总结及计划做出较为详细的指导。
第四篇:公司人事部下半年工作计划
公司人事部下半年工作计划
时间过得飞快,我们又将迎来新的挑战,为此需要好好地写一份工作计划了。什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?下面是小编帮大家整理的公司人事部下半年工作计划,欢迎大家分享。
公司人事部下半年工作计划1随着夏季的到来,20xx年的时间也即将走过一半。思考着最近的公司的情况,回想着正在积极发展的各个部门,在感叹工作即将边忙的同时,我也不禁为公司的壮大而感受到高兴。
作为公司的人事部,我们的在下半年的主要职责非常明显,那就是为公司的发展招聘和培养更多的人才力量,让公司的能毫无顾忌的向前冲刺!
如今,望着即将到来的下半年。完成手上现在工作的同时,我也对下半年的工作计划做一个总结:
一、工作目标
为公司各部门的发展招聘适合的员工,主要的需求在,销售部、客服部等主要部门,但对于其他部门的招聘工作也不能松懈,要及时且保证新人质量的情况下完成招聘任务。
其次还有员工的股去哪里和培训,因为新人的增加,对员工进行纪律性培训已经是必然的事情了。为此,针对员工的招聘进度,也需要进行详准备。
此外,还有对员工的考核等工作,并做好新员工的信息收集,方便进行福利的调整。
二、招聘的计划
在招聘方面,目前还是主要通过网络的方式进行招聘,在简历的筛选方面主要还是偏向适合的应届毕业生。毕竟还需要进一步培养,所以选择适合的人才进行内部培养比较适合。
此外,对于新建设的部门,需要一些有经验的人员来帮助建设,为此,在这方面需要去寻求相关领导的意见,精准的招聘有经验的人才。
这次的主要目的'还是在扩充,对于应届生的招聘尽管需要精确,但也需要一定的数量,保证在之后留下来的人数。为此在这方面还需要细心的控制一下。
三、培训计划
培训主要分两个方面,一个是新人的经验培训,这点主要还是由部门负责人安排和准备。其次是员工的管理培训。这项培训适用于在招聘的后期进行,在在员工稳定后,再进行进一步培训管理,规整公司的纪律,以此强化管理,也能进一步的提升各部门的运转效率。
四、信息的收集工作
对于新员工信息归档的工作,需要严格的执行,并查询过去的员工数据,及时的更新员工信息库,加强管理工作。
并在下半年xx月左右进行考核,对员工待遇情况进行调整。
大部分的工作情况都在如上,执行好计划需要我们整个部门的积极努力,在工作之前以及员工培训阶段,也不要忘了对人事部员工的严格要求,以此加强人事部的工作能力。
公司人事部下半年工作计划220xx年公司人事部下半年工作计划
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2.负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
3.每根据公司的经营目标及分公司人员需求计划审核分公司的人员编制,对分公司增减人员进行归口管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5.负责办理总部员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。参与分公司高级人才的招聘。
6.负责总部员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对各分公司薪酬情况进行监控。
7.负责总部员工的职称评定工作,对各分公司职称评定工作进行监督检查。
8.负责制定公司培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。并对各分公司培训工作进行监督。
9.根据公司发展规划,组织公司人力资源部门进行职务分析,编制总部各职务的职务说明书。
10.负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项。
11.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
12.负责总部员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理总部员工各项社会保险手续。
13.负责总部员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续,对各公司中层以上干部的考评进行统计、评估。
14.逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
16.完成领导交办的其他工作。
第五篇:物业管理公司工作计划
物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动。下面是关于物业管理公司工作计划的内容,欢迎阅读!
物业管理公司工作计划
二十一世纪跨入了第十个年头,公司物业从蹒跚学步经过10年的风风雨雨,取得的显著成绩大家有目共睹。回首年的各项管理工作,使我们清醒地看到,行业的快速发展和客户的需求不断更新,决定了社会对物业管理行业寄予了更高的期望,让我们看到我们的工作距离我们提出的“顾客的满意是我们永远的追求”还有一定的差距,我们不能有丝毫的自满和懈怠,必须保持清醒的头脑,努力克服不足,更加精心地为我们客户提供优质服务,才能不断开创公司发展的新篇章。
从新项目拓展、进驻的艰辛和坎坷,要看到公司发展既面临着机遇,同时也面临着严峻的挑战。在世界金融危机和经济危机逐步侵蚀我们的关键时刻,增强全员紧迫感、责任感、使命感,抓住机遇,敢于应对挑战,努力化解风险,需要全体员工总动员,全力以赴面对各种困难和挑战,需要我们承受的东西太多太多。在这关键时刻我们的管理核心需要有超前的意识指导,需要有明确的定位方向,需要有坚强的团队领军,需要有团结一致的力量来推动我们的事业,以应对各种危机和顺应行业以及社会发展规律,让我们始终保持主动地位和清醒的头脑,去开创公司的新天地,描绘公司的新蓝图。
一、工作指导思想
在新的一年里,继续坚持“客户满意”的科学发展观和规范服务、创新发展的理念;抓住机遇做好市场拓展理性发展,调整经营思路,优化项目,整合资源,节能降耗,开源节流,有效地保持持续发展态势;贯彻劳动合同法,维护企业与员工的利益,实现共赢;强化管理,加强考核,落实制度,重在执行;加大培训和考核力度,提高员工的综合素质,营造学习氛围;继续发扬团队精神,打造公司核心团队的凝聚力,推动各项工作健康、有序、快速发展,维护企业与员工的利益,实现共赢,构建和谐公司新篇章。
二、经营思想及计划指标:
(一)经营思想:
根据行业发展及公司发展趋势,结合实际,拓展多方经营范围,发挥企业优势、强化经营管理,开源节流降低经营成本,增强企业的生存和发展能力。
1.强化管理与服务工作,提高企业竞争力。
在行业市场竞争日益激化和变革发展的情况下,全球金融危机对物业管理行业虽未受到大的冲击,但前景不容乐观,因此,在当前环境下,怎样在激烈的市场竞争中洞察先机,降低经营成本,提高服务质量必须提到我们的日程上来。急
需认真分析公司目前各项目经营情况,研究企业的发展方向,强化节能降耗,开源节流的经营的理念,以实现公司持续发展的目标。
2.多方寻找社会与市场资源,杜绝拓展盲目性。
20xx年在拓展新的项目时,一定要认真审视项目的品质,要把重点放在高档物业的项目上,详细了解新物业的各种真实的信息资料,根据项目的实际情况和我公司的发展趋势,关键要充分分析项目能否给公司带来良好的经营效益,全面分析公司目前的人力、物力的资源情况,为领导当好参谋,理性发展。力争把拓展的目标转移到企业效益好、项目品质好、客户素质好的高档物业、写字楼、办公楼、商厦等,真正实现公司从国家机关后勤改制项目走进市场化的战略大转移。20xx年至少要增加2个高端物业项目,用3-5年时间实现年营业额过亿元,建立具有良好知名度及美誉度的公司品牌。
3.发挥企业优势与服务品质,增强企业凝聚力。
对现有管理项目进行认真、细致、彻底分析,合理规避各类劳动和经营风险,最大限度维护企业利益,提出切实可行的办法减少企业损失。对人力、物力进行资源整合,达到公司与项目上下互动、形成企业合力。
4.研究经营策略与服务收费,认识经营重要性。
物业管理行业是微利企业,因此,我们的管理团队要认识到经营策略与收费工作是公司能否正常运转的生命线,也是企业经营的经济支柱,更是全年工作的主线。依靠我们合同的服务费用只能基本维持我们日常成本,如果不开展多种经营或降低经营成本,很难保障我们员工的切身利益,更谈不上公司的可持续发展,容易形成恶性循环。我们必须发挥我们的主人翁优势,将经营工作和收费工作渗透到每一个员工心灵深处,贯彻全年,对公司应收的各项费用做到应收尽收。每个项目、每个部门按公司规定有效地完成公司下达的各项考核指标。
三、继续贯彻劳动合同法,完善劳动制度,严格劳动纪律,促进企业和谐发展。
(一)劳动合同法颁布1年来,公司在完善劳动合同法的基础上,20xx年我们将继续加强劳动合同的管理工作,认真贯彻《劳动合同法》和《劳动合同法实施细则》,完善劳动制度,严格劳动纪律,加大考核监督力度,优化员工队伍,提高员工素质,充分调动员工的积极性,修订劳动人事管理规章制度,维护企业内部和谐稳定的劳务关系。
(二)严肃劳动纪律,规范企业管理,促进企业和谐。
劳动纪律是企业为维持生产经营秩序,保证劳动合同得以履行,要求全体员工在集体劳动、工作、生活过程中以及与劳动、工作紧密相关的其他过程中必须 强化企业管理,严肃劳动纪律、奖勤罚懒、奖优罚劣、树立正风正气、激励员工积极向上,提高公司的整体管理水平,制订了考核管理办法。对考核范围、考核依据、考核原则、考核内容、考核办法、奖励处罚等都做具体的规定。通过考核发现人才,对业绩突出的不管是一般管理人员还是操作层,不拘一格,择优使用,给以提拔。同时严格考核,从严制企,规范管理。
物业管理公司工作计划
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划:
z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:
一﹑充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行“全员首接责任制”.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进“一站式”全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”.4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、z物业公司的各项规章制度
2、z物业公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升z物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、做好接管验收工作
新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
八、开展多种经营与措施
管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。