第一篇:企业如何进行人力资源规划
企业如何进行人力资源规划
现在就把在人力资源规划中的心得与大家一起沟通一下。
一、要与企业的管理者探讨,肯定人力资源管理在企业中的重要性,同时明确人力资源规划的必要性。要让他知道人力资源规划是企业发展战略规划的重要组成部分,同时也是企业各项人力资源管理工作的基础和依据。这样才能取得工作开展的保障。
二、多沟通,首先与管理者沟通企业发展的战略目标,清楚的知道企业近期内的变化。同时与各部门的管理人员沟通,了解各部门现有人员的工作状况和需求情况。
以上这两点是我们作好人力资源规划的必要准备。因为只有明确这些才能做出有效的人力资源规划。
人力资源规划的目的是什么呢?无非就是让企业的人员稳定、可靠;让企业有足够的人员工作;同时合理利用现有人员。所以我们制订出的人力资源规划,一定要本着能够解决企业内人员的供需平衡,同时提高工作效率的原则。
制订人力资源规划的步骤。
一、首先是根据企业的发展规划,结合企业各部门的人力资源需求报告对人员进行盘点,列出企业现有人员及职务人员,职务可能出现的变动情况,陈述出公司每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务的空缺数量等,掌握企业整体的人员配置情况,编制相应的配置计划。
二、制定职务编写计划。根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。包括职位描述、职务资格要求、晋升方向等内容。而且企业发展过程中,除原有的职务外,还会逐渐有新的职务诞生,职务编写是一项一直延续的工作。
三、预测人员需求。在人员配置和职务计划的基础上,合理预测各部门的人员需求状况。在做人员需求预测时,应注意将预测中需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等详细列出,形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和各层次的分列表,依据该表有目的地实施日后的人员补充计划。
四、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。人员供给一般有两种方式,一是内部调动,二是外部招聘。从企业本身来讲,人员内部调动是比较好的方式,因为员工已经接受了企业的文化,这可以省去对员工进行一系列培训的过程,而且如果是提升调动,还可以大大的增加员工的积极性。但外部招聘也不是不可行,如果招到适合的人选也会给企业带来好的效果。
五、编制培训计划。对员工进行必要的培训,已成为企业发展必不可少的内容。培训的目的一方面是提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,另一方面是培养员工认同公司的经营理念,认同公司的企业文化,培养员工爱岗敬业精神。培训计划中要包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训效果评估以及培训考核等内容,每一项都要有详细的文档,有时间进度和可操作性。
六、制定人力资源管理政策调整计划。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。包括招聘政策调整、绩效考核制度调整、薪酬和福利调整、激励制度调整、员工管理制度调整等等。
七、编写人力资源部费用预算。费用预算包括招聘费用,员工培训费用,工资费用,劳保福利费用等等。有详细的费用预算,让公司决策层知道本部门的每一笔钱花在什么地方,才更容易得到相应的费用。
怎样才能制订出合理,有效的人力资源规划呢?
一、周期不易太长,以半年或一年为佳。因为企业的发展是在不断变化的,而且变化是在随时的,如果判断分析不利,可能做出的规划并无用处,所以周期短不仅比较容易预计,可行性高,而且能够提高规划的有效性。
二、核查现有人力资源情况。看现有人员的工作饱和度,以及缺口人员的重要性。首先看内部是否有人员能够不失本职的情况下顶替缺口,这样才能作到真正的人皆可用并能有效的控制人力成本。
三、作足人力需求的预测和供给预测。结合企业的战略规划,预测出未来半年至一年的人员增涨情况,同时作好人员临时离职的风险准备。根据需招聘人员的数量制订便捷、可靠、低成本的招聘办法。
四、起草规划,合理匹配供需。
五、执行规划,并实施监控。HR人员在制订规划的同时应该清楚的记得每一项内容,规划的执行力更多的也在于HR人员的带头和催促,但自己首先要具有原则性。
六、评估规划的合理和有效性。在执行的过程中摸索不足。HR工作是否能顺利的开展是评估规划是否合理和有效的最好依据。
第二篇:如何进行企业人力资源盘点
如何进行企业人力资源盘点?
1.人事信息盘点
人事信息盘点是人力资源盘点的基础工作。按照部门和职位分别对任职者的年龄、性别、教育程度、工作年限等因素进行统计,制作《职位结构分析表》、《年龄结构分析表》(部门-年龄维度、职位-年龄维度)、《人力资源数量分析表》(部门-数量维度、职位-数量维度)、《教育程度与人力资源成本分析工具》等,并用图表的形式表示出来。
进行人事信息盘点不仅仅是对这些变量进行白描式的记录,还要进一步探索它们与晋升、离职率等之间的关系。比如,考察员工在不同年龄阶段业绩和离职率的分布特征,受教育程度与离职率之间的关系等,为组织进行科学的人力资源规划提供参考。一方面,可以借鉴国内外组织行为学以及心理学领域相关的研究成果;另一方面,组织本身也要基于所在行业的特点、组织文化等特殊因素,进行相关的统计分析。例如,统计分析特定类型员工群体的离职和晋升数据,统计分析各层管理人员提升与离职的情况等。
2.人力资源能力盘点
人事信息盘点主要是对员工年龄、学历、职称、专业等人事信息的统计分析,有助于直观认识企业人力资源的结构,但是并不能完全反映企业人力资源现状。能力是衡量企业人力资源实力的一个具有说服力的指标。因此,业务能力分析、人际关系能力分析、成就能力分析等反映人力资源现实性和发展性的能力盘点比单纯学历、职称盘点更重要。
要找出企业目前拥有以及未来需要的关键技术与关键能力,并建立追踪员工能力现状及其发展性的管理系统,制作《人力资源能力分析表》(部门-专业维度、职位-专业维度),并将技术与能力盘点与招募、培训、晋升等人力资源系统结合。需要注意的是技术与能力盘点不是一次即可的解决方案,而是持续的过程,能力盘点要及时更新,才能符合企业发展的需求。
3.人力资源政策盘点
只有解决了政策和机制问题,人力资源盘点才会为人力资源管理奠定坚实的基础。对公司现有人力资源管理政策进行梳理,判断人力资源管理政策的系统性和有效性,分析相关政策是否有助于现有人力资源的保留和开发,是否能够支持组织战略目标的实现。依据组织发展战略,对现有人力资源政策进行梳理和修正。
第三篇:中小企业该如何进行人力资源规划
HR工具-文本范例
中小企业该如何进行人力资源规划
中小企业因为规模及管理水平等原因,往往忽略了对人力资源的规划工作,导致在人力资源管理方面出现人员素质跟不上企业发展要求,人才断档,人员流失严重,人才引不进来、留不住等现象,限制了企业的发展速度,让企业丧失了很多发展机会。在中小企业中进行人力资源规划工作,使公司的人力资源工作有的放矢地进行,跟上企业发展的需要,是人力资源工作者所应积极面对的问题。
那么,在中小企业中究竟该如何开展人力资源规划工作呢?怎样的规划才是科学的和可执行的?一般而言要经过以下五个阶段:
第一阶段:公司战略澄清
战略澄清简单讲就是人力资源主管要搞清楚公司未来几年的行业定位、经营策略、经营规模、产值目标等。行业定位决定了选择什么样的人才,经营策略决定了选择什么类型的人才,经营规模和产值目标决定了使用人才的可支配成本。只有在公司战略清晰的前提下,人力资源规划才能有的放矢。
第二阶段:内部人力资源现状分析
在对公司的发展战略作了澄清后,接下来人力资源部应对公司目前的人员质量及数量做出详细分析。具体程序包括:分析目前在职人员的学历、能力特长、综合素质情况;对公司人员进行归类,分清哪些是绩优股、哪些是潜力股、哪些是大盘股、哪些是垃圾股等。
第三阶段:各部门岗位定编状况和需求分析
结合公司的人力资源状况,各部门经理配合人力资源部对各部门的岗位定编情况进行分析,以确定定岗情况及未来需求,列出公司的岗位需求表,并与部门经理、公司高层管理者一起进行确认。
第四阶段:制定公司1-3年人力资源规划
仅供参考
HR工具-文本范例
根据以上三个阶段的信息整理,与公司上层领导反复论证后,做出完整的人力资源规划,对公司未来的人力资源需求进行质量、数量、时间上的明确规划,同时大致说明具体的招聘渠道、费用计划等措施思路。
第五阶段:制定人力资源规划执行的战术措施
在通过公司的人力资源规划体系后,接下来的重要工作在于人力资源部要根据规划的要求,制定相关“选、育、用、留”的政策来满足人力规划的需要。人力资源规划是否能落到实处,还需要人力资源工作者如何更好的运用一些战术策略,达到要求。
人力资源规划属于管理职能中计划层次的工作,很多人力资源从业人员认为比较“虚”,做不做无所谓。但在实际工作中“有计划才能不忙,有原则就能不乱!”作为一个中小企业的人力资源工作者,严谨的人力资源的规划工作对于在公司开展人力资源工作有着提纲挈领的作用。
仅供参考
第四篇:企业人力资源管理制度规划
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三、企业人力资源管理制度规划
1、人力资源管理制度规划的基本要求 应该体现以下原则和要求:
(1)
将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业人力资源管理制度规划的首要的基本原则。
(2)
从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的人力资源管理制度体系,使之更加充满活力。
(3)
企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管理理论的同时,有所创新、有所前进。
(4)
企业人力资源管理制度规划与创新,必须在国家劳动人事法律、法规的大框架内进行。
(5)
企业人力资源管理制度规划必须与企业集体劳动合同保持协调一致。(6)
必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理,保持企业人力资源管理制度规划的动态性。
2、人力资源管理制度的基本结构
(1)概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在人力资源管理中的地位和作用,即在企业单位中加强本项人力资源管理的重要性和必要性。
(2)对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与本项人力资源管理活动的人员的责任、权限、义务和要求做出具体的规定。(3)明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,惟及在具体实施过程中应当遵守的基本原则和具体的要求。
(4)对本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理,彩数据采集、汇总整理、信息传递的形式和方法,惟及考证指标和标准等做出简要确切的解释和说明。(5)详细规定本项人力资源管理活动的类别、层次和期限(何时提出计划,何时确定计划,何时开始实施,何时具体检查,何时反馈汇总,何时总结上报等等。)(6)对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期限等提出具体的要求。
(7)对本项人力资源管理活动的结果和应用原则和要求,惟及与之配套的规章制度(如薪酬奖励、人事调整、晋升培训等)的贯彻实施和相关政策的兑现办法做出明确规定。
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(8)对各个职能和业务部门关于本项人力资源管理活动的总结、表彰活动和要求做出原则规定。
(9)对本项人力资源管理活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法做出明确详细的规定。
(10)对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其他有关总是做出必要的说明。
3、企业人力资源管理制度体系的构成 劳动人事基础管理制度和企业员工管理制度。
4、企业人力资源管理制度体系体现了人力资源管理的基本职能:录用、保持、发展、考评、调整。
四、审核人力资源管理费用预算
1、审核人力资源管理费用预算的基本程序
(1)在审核下一的人力资源管理费用预算时,道德要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目。
(2)在审核费用预算时,应当关注国家有关规定和发放标准的新变化,特别是那些涉及员工权益的资金管理、社会保险等重要项目,以保证在人力资源管理费用预算中得以体现。
2、审核人力资源管理费用预算的基本要求(1)确保人力资源管理费用的准确性
1)关注政府有关部门发布的企业工资指导线,用三条线(即基准线、预警线和控制下线)来衡量企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业与员工双方的各自的佥权益。
2)定期进行劳动力工资水平的市场调查 3)关注消费者物价指数(2)进行比较分析
(3)人力资源管理费用预算公式“算了再干”收入-利润=成本“干了再算”收入-成本=利润
3、审核人力资源管理部门的费用预算
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第五篇:怎么做企业人力资源规划
怎么做企业人力资源规划
作为职能型战略(也称之为功能型战略)的一种,企业人力资源规划最通俗的理解就是“3+1”。
“3”就是对人力资源的“数量、质量、结构”进行基于战略目标/定位要求下的倒推,进而分析出企业在未来一段时间内对人员数量(编制)的要求,对人员质量(素质和技能)的要求,以及在组织架构及岗位设置上的要求;“1”就是这三个方面的执行方案,包括执行计划、资源配置等。
企业人力资源规划人力资源数量(编制)的规划实际上是一个需求预测的过程,这一过程的完成需要依赖于数学模型,例如马尔科夫链模型。但是,马尔科夫链模型的使用比较复杂,而且对数据积累有要求;对于大多数不是数学、统计学专业的人力资源管理者而言,去用好马尔科夫链模型显然是有点勉为其难了。除了马尔科夫链模型,还可以有一种最简单的方式:通过计算出当前公司的全员人均劳动生产率,然后依据未来的营业收入预测,除以人均劳动生产率,这样就可以得出未来一段时间内,企业人力资源数量(编制)。但是这种方式误差较大,而且有时候业务量的递增并不会导致人员编制的同比增加,甚至是采用了新的生产、营销方式后,业务量递增但人员反而减少。
企业人力资源规划人力资源质量(素质和技能)的规划相对比较简单,即基于公司未来的战略目标/定位,倒推出对人员应该具备的素质和技能的要求,具体的说,企业可以通过建立任职资格管理体系,去规划和明确各岗位在未来公司战略/目标的要求下所应该具备的素质和技能。需要注意的是,做人力资源质量规划时,除了要建立企业的任职资格管理体系,最好还能够同步开展胜任力模型库的建立,这样更有助于识别人才、培养人才,让人才的培养方案更具针对性。
企业人力资源规划结构比起前两者,人力资源结构规划就更复杂一些,尤其是许多涉及到组织架构的调整、各部门的职位设置等方面的议题,这些都不是普通的人力资源管理者能够掌握的。因此,这对传统的以人事行政工作为主的人力资源部门而言,是一次巨大的挑战;未来的人力资源部门不仅需要精通人力资源专业的知识和技能,还需要通晓公司的各个业务领域,成为业务部门的合作伙伴。通常的做法是:组织架构的调整与变化,需要直接与高层对话,聆听高层的设想与意图;对于各部门的职位设置变化,可以多与部门负责人/分管副总沟通。不过,由于组织架构与职位的变化属于企业的“上层建筑”,人力资源部门通常很少介入。
企业人力资源规划的执行方案完成了人力资源的数量、质量和结构规划之后,就应及早制订执行方案;通常的执行方案包括工作计划和费用预算两个方面。工作计划包括了工作清单、进度表、工作组组建;费用预算则需要分别列出费用科目清单,例如招聘面试费用、培训费用、薪酬福利预算等。篇幅所限,企业人力资源规划的执行方案在此就不延展。总之,企业人力资源规划thldl.org.cn的执行方案是整个企业人力资源规划实施效果的关键,除了要得到企业高层的重视之外,各部门的负责人更应该积极参与。企业人力资源规划的重点是什么?企业人力资源规划的重点在于如何确保企业能够拥有足够数量和质量的、能够满足企业未来发展的需要的员工,数量维度和质量维度是重点。而影响数量维度和质量维度的主要因素,按重要性排序主要有三点:学习培训机制学习培训机制≠员工培训。但许多企业往往
片面的认为,自己的企业非常重视员工培训,并投入了大量的资金,应该能取得预期的效果,但实际上远非如此。学习培训机制的缺失,在短期内对企业的业务不会产生太大的影响,但从中长期看,将会严重制约企业的可持续发展。人才的缺失,短期内可以通过猎头、挖墙脚来克服,但要从根本上解决,只能依靠企业自己的人才培养机制。这也从侧面印证了为什么宝洁、IBM、万科等知名企业素有业界黄埔军校的盛名,这些企业为大量的本土和外资企业输送了许多人才,却从未因此而受任何影响,换了是其他企业,恐怕早就瘫痪了。
薪酬福利薪酬福利是决定员工稳定性与人力资源质量的最直接的因素,但并非惟一。事实上,几乎没有哪一家企业(除了极少数企业,例如投行里的高盛)会仅仅依靠调高薪酬水平来吸引人才,因为这种方式的成本极高,而且效果并非最佳。对于企业人力资源规划而言,在薪酬福利方面最重要的工作是及时了解企业的薪酬定位在市场上所处的薪酬水平,并及时更新,以保持竞争优势。
企业文化这里所指的企业文化不是指企业去做企业文化咨询。严格意义上说,企业文化不是“做”出来的,而是通过点点滴滴的细微之处沉淀出来的。对于企业人力资源规划而言,显然不能去直接“设计”公司的企业文化,但可以在一定程度上营造某种有利于人才的聚集和成长的氛围与环境,并在相应的制度上做配套,以强化这种氛围或环境。