第一篇:华为用的管理软件与麦凯思企业人事工资管理软件
华为用的管理软件与麦凯思企业人事工资管理软件 麦凯思人事工资管理系统是现代一个企业单位不可缺少的部分,它能够为用户提供充足的信息和快捷和查询手段,所以人事工资管理系统的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。华为的壮大,离不开一套好的企业管理软件,华为现在所用的管理软件是中小企业所要学习的。
以往,传统人工处理方式来管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:花费时间长、效率低、保密性差、会产生大量的文件和数据,这些缺点对于查找、更新和维护数据都带来了不少的困难。现代任何一个企业都不可能不用到软件来管理人事档案,人事工资管理系统就是在这样的社会背景下产生的。动力天下科技发张有限公司致力于软件的开发研究。充分的市场调查开发的麦凯思人事工资管理系统充分体现了公司对档案的全面管理。
麦凯思人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件,人事工资管理软件,人事管理软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法,上手极易。强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业,公司内部的人事,工资,档案的详细情况。企业人事管理软件广泛适用于企业,公司的人事管理,档案管理,是您企业进行人力资源管理的强大工具,这款软件的推出立即得到了广大公司企业的好评。下面介绍该软件的部分功能:
1.界面友好,图形导航界面帮您轻松上手
2.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用
3.完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全,并且设立9个人事定义项目,留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能,您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式,打印您需要的人事报表,灵活运用
4.除了人事档案管理外,人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理职工培训管理、奖惩管理、人员管理管理等日常人事工作
5.提供大龄人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训喜欢提醒。
6.灵活通用的工资有效程序管理,工资项目完全有用户自己定义格式项目,适合各种工资管理的要求
7.工资项目及计算公式的自由设定,最多用户自己可以设定50多个工资项目,除了加减乘除四则运算外,计算公式还支持函数的运输处理,还可设置条件公式,即根据不同的条件的做出不同的操作。同时某些人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表的计算,例如:可以按照工龄、职务、部门等等项目进行核算工资,支持个人所得税自动的计算,核算工资几乎无所不能。支持工资表格格式的调整,按照用户自己的需要定义不同的工资表格
8.强大完善的计件、计时工资管理模块,按工序录入计件工资计算、按工种录入计时工资计算等等。计件计时工资数据可以软件自动导入工资表
公司人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的,大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理,提高人事部门员工的工作效率。动力天下公司打造的麦凯思企业管理软件是符合各大企业,中小型企业的软件。
第二篇:中层管理与企业管理软件
方永飞老师《赢在中层》提到,是谁决定了企业的成败?有人说当然是企业的老板了。很多企业家认为在企业管理中应当将管理的重心抓在老板手中,殊不知企业管理的误区就在这里。其实企业的高层管理者要矢志不渝的去做好经营,而非管理。企业要以经营为中心,经营要以顾客为中心,而管理则是以员工为中心。企业能否保持持续发展和改革,达到最高业绩,关键的因素不在于高级管理者,而在于企业是否拥有一批会管理、善沟通、求真务实的中层管理者,所以说中层管理者才是提升企业市场竞争力的“助推器”。
那么,作为中层管理者,如何做好一个中层管理者?如何进行有效的管理?
很多管理者常常发现没有足够的时间去思考每一个方案或客户群,那可能需要几个月。”研究者说,“但往往把‘我们没有时间做这些’矫枉过正为‘我们应该相信直觉’。” 虽然所有优秀的管理者都应该能在巨大压力下果断作出决定,但他们也会错过良机,迅速作出决策时按习惯来。例如,一个经理雇佣一个人仅仅因为他是否在面试时有良好的眼神接触。“所以他们决定永远用这个标准,因为过去很有效。”研究者解释说,“但是他们不想想,欠缺眼神交流的人说不定会干得更好。有时当你按习惯作决定,事情可以做得妥妥当当,但那并不意味着这是最好的决定。如果你已经十年不变地做某件事,可能是时候重新考虑一下,应该稍微多想想了。”
很多企业使用企业管理软件来进行业务管理。管理软件不会因为个人的性格,脾气来影响决策层的决定。而是一切都以精确的数据来说明问题。用数据来分析帮助决策。每一个企业在增加利润的同时,控制成本和费用,可以对公司发展起到巨大帮助的是ERP管理软件。而人力资源管理系统则通过对人员的全过程管理,全面掌握人员的各种业务表现,这些数据可以客观评价公司每个人的工作绩效和能力。
没有天生的一流企业,只有不断完善公司结构、发展理念和内部管理机制,才能引导和带动企业各项目的创新和发展,从而增强企业的盈利能力,实现可持续发展。VERSUGW
第三篇:博思票据管理软件常见问题与解答
博思软件常问题与解决办法
解决办法: 按照子卡核销流程做好上报核销,并在母卡端及时接收上报。
(2)子卡做上报核销时总出现欠缴款
欠缴款有两种情况,一种是欠缴为正数,是有款未缴清;另一种是欠缴金额为负数,是重复做了缴款书导致超缴了金额。
解决办法: 欠缴金额为正数时需要补做缴款书,欠缴金额为负数需要作废重复的缴款书。如果用上述两种方式都不能解决问题,而在子卡做上报核销时反复出现欠缴额的,则需要把近期(以上次正常核算销时起)做的缴款书全部作废重做,且在重做缴款书时注意缴款书所属时段的最后日期与当前核销时段的最后日期及操作系统最后日期一致。
解决办法:将“C:WINDOWSsystem32”目录下的ScktSrvr.exe文件直接运行,并将其限加入到系统自动启动中。如果该文件丢失需要从另一台电脑上拷贝恢复。
(2)博思开票服务器设置故障
解决办法:启动博思开票服务器,查看系统设置里数据库路径是否正确,不正确进行修改,如果上述办法都不能修复博思,请联系软件售后服务商。
(3)博思启动其他故障
如:找不到博思卡、医院管理系统发票上传错误等故障。
解决办法:检查博思卡是否插好,有没有正常驱动,没有正常驱动的可以找到博思程序安装目录里重新驱动软件卡,仍不能解决问题的请联系软件售后服务商。
3、票据份数不符或错号、丢号
举例:实际结存的票据号是:1039713002-1039714000,而子卡中的票据号是:1039713001-1039714000,出现这种情况一般是由于某种故障导致医院系统开票信息未正常进入博思卡。
解决办法:把近期(从票据错号那天起)开出的实际票据号与博思软件里已开的票据号进行核对,梳理出没有进入软件的票据号进行补录。
举例:以上通过核对发现这个段号前期有1张1039712560票据未进入博思软件,执行:启动博思软件→日常业务→开票→增加,把该张票据补录到1039713001里(不要打印)。
(2)子卡里票据比实际结存票据要少
举例:实际结存的票据号是:10397123000-1039714000,而子卡中的票据号是:1039713001-1039714000,出现这种情况一般是由于软件已经正常开出票据但打印机未正常打印或使用了其他纸质代替了财政票据。
解决办法(只限未正常打印): 这种问题只有在错号票据不多的情况下,可以把从错号起的票据全部作废然后重新更正补打,否则,由医院做好情况说明与申请,由非税局给出处理意见。
造成这种情况原因一般有两种,一种母卡下发票据时没有对应卡中票据号拿票,二是收费员没有按由小到大的顺序使用票号。
解决办法:做好情况说明,把全部未用票据整理好,并带上所有子卡与母卡拿到非税局申请更正。
解决办法:撤销前期核销,重做上报核销。
第四篇:T6企业管理软件 总账、工资、固定资产模块年结准备
总账年结准备
年结前准备工作,在开始准备年前无论做什么,都要先进行数据的备份工作,先将数据备份不但能够防止年结时由于误操作导致的数据丢失或不可逆转操作,对于财务处理方面,如果出现数据上的结转对账不平情况,也为恢复数据提供了便利,所以年结准备工作要从数据的备份开始,而且每做一个大的操作前最好都进行数据的备份。
总账的年结首先从其他模块的结账开始,首先要确定各个模块向总账传递的凭证全部完成,除工资外都完成结转,工资模块要完成结转,后开始总账内部的年结准备。
在总账进行年结以前首先要记账并进行各种结转,正常来说处理企业每月进行的期间损益结转外,还有外币的汇兑损益结转和事业单位的损益结转,以便能够核算出这一个的利润等关键值,然后将结转凭证进行记账;
在出纳模块中,银行对账单的核销工作,即将未核销但是需要核销的单据进行核销;
完成全部的核销工作后,进行UFO报表的生成,生成客户需要的月度UFO报表和UFO报表,核对数据正确无误之后,备份数据,结账并开始进行结转。结转过程,首先进入系统管理,用账套主管的身份登陆需要结转的账套。
然后在账下点击建立来建立新的账。
然后注销重新注册,这次用的是新建立的。然后选择账下的结转上年数据,点击要进行结转的数据。
成功后会有结转报告,显示你结转过程的数据,以及结转过程中的错误。
这里可能出现客户的总账数据还没有完全的核对清楚,不能马上进行数据的结转,但是又需要开始下一的凭证制作,解决方式为先将客户的新的账建立起来,按照正常的结转顺序(附图1)将能够结转的模块全部进行结转,然后直接在新的账里面输入下一的凭证,等上一账核算完成,就可以备份数据后开始进行结转,软件会将上一的总账期初数据全部结转为新的期初余额,不会影响新在结转之前录入的凭证,但是需要注意的是在建立新账之后,结转总账之前,添加、修改或者删除基础档案的时候,需要在新旧两个同时进行,并且所做的修改要完全一样,这样才能保证年结顺利进行以及数据的正确性。
结转之后,可以对总账的期初余额进行调整,上一的数据不会改变,同样修改上一的数据也不会影响新结转的数据,且在新旧基础资料仍然一致的情况下,可以再次进行结转,结转后,旧数据会覆盖新的期初数据,但不会影响新录入的数据。年结之后可以对新总账进行基础档案的修改,对于已经使用的基础档案,可以清空其期初数据及其他关联后,将其删除或修改。
工资年结准备
工资年结较为简单,由于工资模块没有第12个会计期间的结账,在完成工资的各个业务之后,就可以直接对工资进行结转了。注意:想要删除的人员档案或者部门,要在结转前将状态设置为调出。
在结转之前一定要对账套数据进行备份,做备份是因为结转之后上年的工资数据就不允许变动了,想要恢复就不可能了。
其中在进行结转的时候,选择的清零项为下一中工资数据中,该工资项目所有人员的数值均变为0。
工资模块年结之后,不能再对旧账进行修改了,所以一定要在年结前进行账套备份,这时可将上一结转前调出的人员进行删除操作,对于有数据的人员也可以将数据全部清空后进行删除工作。
工资结转后不能进行重复结转,只能通过系统管理进行一次结转。
固定资产年结准备
固定资产年结,只要按照正常的年结顺序一般不会出现什么问题,不过要进行反年结的话就比较麻烦了,只能通过修改数据库项目来进行,与伙伴联系。
报表年结预案
报表的数据只需将上一的报表数据进行保存拷贝一份作为备份之后,就可以直接进行新数据的计算,无需做年结措施。
第五篇:某企业公司工厂人事考勤管理软件系统方案
某企业公司工厂人事考勤管理软件系统方案
一、概述
1、说明
方案用户:***塑胶玩具(深圳)有限公司
方案提供:深圳市全易通科技有限公司
2、目的规范内部管理、严格规范作业流程、提高人力资源效率和提升企业形象。在此方案中,我们将对***塑胶玩具(深圳)有限公司的感应卡考勤管理系统解决方案的功能结构进行说明。
3、客户需求概述
客户现有员工约2000人,拟将考勤管理 分为3个点(即总厂和两个分厂;考虑到客户人数较多,上下班会有很多人集中在一块儿排队刷卡考勤,建议客户每个考勤点使用2台考勤机);具体要求可分为以下几个方面:
(1)人员可能有部门间的调动,可按实际要求每个员工在任何一台终端机上可考勤(也可单独分开或部分人员分开),所有考勤刷卡记录可以汇总到每个考勤点的后台软件查看。
(2)考虑到人员较多,所以要求终端机器刷卡通过时间要快。
(3)刷卡通过时要求有文字、声音、灯光等提示。
(4)要求后台管理软件功能强大,必须为网络版本、支持多个工作站点,通过后台软件准确无误地处理考勤机 上的数据,要求软件具有人事管理、考勤管理、食堂就餐管理等模块,要求各模块严格按照不同管理权限进行管理、软件有灵活多样的查询功能、支持人事资料和数据通过Microsoft Excel自由转入或转出、并要求软件具有智能排班和支持A、B两套账等功能。
(5)考虑到公司在不断发展壮大,现有感应卡管理系统具有可扩展性和满足整个感应卡系统的第二次开发需要。
本方案将立足于长远的目标,充分利用贵公司现有的资源,为贵公司提供一个性能良好、稳定可靠的管理系统。
二、感应卡考勤机功能介绍
2.1、QET-2009感应卡考勤机概述
语音考勤机,会说话的考勤机!轻轻一晃卡片,就准确地报读出员工姓名。既有了防止员工之间代打卡功能,又避免了指纹考勤识别时间较长、指纹膜容易损坏和打纸卡考勤机的诸多不科学等不足之处。深圳市全易通科技有限公司研发、生产的 QET-2009感应考勤门禁机 采用高清晰的语音报读技术、中文菜单、中文提示,操作直观,使用方便。具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点,实为用户最佳选择。它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术,通过电脑下传公共信息或个人信息,通知发布简洁快速,可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用,也可作为食堂记次消费管理使用,也可作学校、幼儿园接收使用。
1、支持ID卡或IC卡,当读取IC卡 时,可以直接读取IC卡的物理卡号,不需要另外配置发卡机(不论客户原用IC卡是否加密,都可使用。广泛用于客户原用IC卡消费系统或门禁系统的延伸)
2、大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰,屏幕可显示四行文字。
3、具有彩铃功能,每天可设置16组不同音乐的彩铃声音。
4、高清晰度的语音报读技术,刷卡时有甜美的语音和文字、灯光提示。未经授权的卡片刷卡时,有语音报警声音提示。所有语音提示可自由设定,声调大小可自由调整。可外接音箱。当放置于校车或单位接送车上使用时,可另外配置车用充电插头。
5、可发送公共信息或个人信息(显示内容长达32个字),并根据设定时间自动显示文字和语音提示。
6、机器可脱机使用,也可直接连接电脑使用。具有大容量存储空间,每台机器可存98000条以上有效刷卡记录、可注册10000张授权卡及10000员工个人信息。采用特国际最新感应记忆体装置,系统数据不会因断电而丢失,机器内的资料可保存10年。
7、自带后备电源,停电后也可正常刷卡。后备电源待机时间高达18小时,用尽后可随时充电。
8、可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁或出门开关,具有防折报警功能。
9、采用最新的感应卡 解码技术,使刷卡更为快捷。刷卡时间小于0.2秒,读卡距离可达15㎝。
10、支持车间等特殊场所的电铃响铃功能,每天可设定16个自动打铃时间段。
11、持RS232和RS485和直接TCP/IP通讯方式。
12、读卡卡号长达10位卡号、杜绝了卡片重码率。
13、人事考勤软件,支持智能排班和A、B两套帐(即真假帐)。
2.2、QET-2008刷卡考勤机功能介绍:
QET-2008感应考勤门禁机采用中文显示技术、中文菜单、中文提示,操作直观,使用方便。具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点,实为用户最佳选择。它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术,刷卡时显示姓名,并可通过电脑下传公共信息或个人信息,通知发布简洁快速,可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用。
功能特点:
1、支持ID卡或IC卡,当读取IC卡时,可以直接读取IC卡的物理卡号,不需要另外配置发卡机(不论客户原用IC卡是否加密,都可使用。广泛用于客户原用IC卡消费系统或门禁系统的延伸)
2、中文点阵液晶,含国家二级字库。刷卡时有文字、灯光、声音提示。未注册卡刷卡时,有报警声音提示。也可发送公共信息或个人信息,并根据设定时间自动显示。
3、机器自带后备电源,停电后也可刷卡。考勤机后备电源工作时间高达14小时以上,用尽后可随时充电。
4、支持车间电铃打铃功能,每天可设定16个打铃时间段。
5、大容量存储空间,可存120000条以上刷卡记录;可注册10000张授权卡及10000员工个人姓名。采用特殊记忆体装置,门禁编码及系统数据不会因断电而消失,资料可保存10年。
6、刷卡时有文字、灯光、声音提示。未注册卡刷卡时,有报警声音提示。
7、采用最新的感应卡解码技术,使刷卡更快捷。刷卡时间小于0.2秒,读卡距离可达15㎝。
8、大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰。
9、软件有强大灵活的人事考勤功能,并支持智能排班和A、B两套帐。
10、可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁和开门开关,具有防折报警功能,可设置10组限时进出功能。做办公室门禁时使用感应卡作为电子钥匙开门,开门延时时间可自由设定。
11、支持RS232和RS485和TCP/IP通讯方式。
12、人事考勤软件,支持智能排班和A、B两套帐(即真假帐)。
2.3、后台管理软件概述
A、考勤管理的基本主线流程如下:
B、人事管理是整个系统的基础模块,在进行其他模块的操作之前,需要建立好人事资料库。
C、就餐管理。系统支持两种就餐方式:记次消费和充值消费。
D、门禁管理。门禁管理用来记录和查询人员出入的情况。
E、用户设置及权限管理。系统支持多用户使用,对于每个用户,都可以有指定的操作权限,他只可以在允许的权限范围内操作。
F、数据备份与恢复。系统支持多用户使用但是所使用的数据是同一个数据库,所有的数据都保存在同一个数据库中,备份时只需备份该数据库即可。
G、模拟账的使用。系统支持模拟帐(也叫B帐)的管理,模拟帐的功能与真帐的功能完全一样,可以用于某些特殊的场合。模拟帐与真帐使用的是不同的数据库,模拟帐的打卡数据来源可以中真帐中导入,也可以自动产生。
三、深圳市全易通科技有限公司简介
深圳市全易通科技有限公司自成立以来,一直致力于“一卡通”设备和指纹识别产品为基础的专业研发、生产和推广应用.通过努力,已开发出多项具有自主知识产权、成熟的技术成果并推向社会,硬件产品包括“QETT”感应卡系列考勤机、门禁机、食堂收费机、停车场管理设备、监控设备、金融周边设备、POS收费机、网吧管理、远程抄表终端、指纹考勤机、指纹门禁机等;在应用软件开发方面,成功推出了人事考勤、收费、薪资管理系统,人力资源管理系统、一卡通管理系统、财务资金管理系统、仪器仪表管理系统、进销存管理系统、学校评估管理系统等。公司业务范围涉及面广,已在工厂、写字楼、酒店、学校、智能小区、政府机关、邮政、电力、交通、金融、证券、工商税务、军警、商业、体育等行业得到了广泛应用。
在中国最新发展的非接触式感应技术领域里,“全易通”系统独树一帜,产品技术是同行业里最先进、产品工艺最成熟的、产品质量最稳定、最可靠;产品化、集成化程度最高的企业之一。全易通企业现已形成了以深圳为立足点,以广东省为中心,辐射全国市场信息。全易通人秉承“真诚服务社会、共享科技未来”的企业精神,正在不断的努力和进取,以更新的技术、更高的质量铸造精品和服务于社会。