第一篇:暨南大学附属第一医院医用消耗品供货公司备证备价须知
暨南大学附属第一医院医用消耗品供货公司备证备价须知
各供货公司:
为了配合我院医疗设备及耗材的采购工作,请贵公司按下列顺序如实提供相关资料:
一、提供销售公司以下材料的复印件:
1、《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械生产企业许可证》。
2、《营业执照》(必须有每年年审证明)。
3、业务员身份证及联系电话。
4、公司法人代表对业务员的委托书(必须有法人代表签字,授权范围、期限,加盖公司公章)。
二、对于每个产品,必须提供以下材料的复印件:
1、《医疗器械产品注册证》及《医疗器械产品注册登记表》。
2、产品的生产企业或上一级代理公司的授权书(必须有授权范围、期限、授权公司法人代
表签字,加盖公章),必须同时提供该授权企业的《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》(必须有每年年审证明)。
3、产品的检验报告书及产品合格证原件。
4、必须提供产品(三类产品)的售后服务承诺或质量保证书。
三、提供三家在广州市地区的用户及销售该产品发票或发票底单(要求查看原件)。省属或市属中标产品要提供相关证明文件。
四、必须按标准的格式(下载报价表.xls)提供各产品报价单并提供Excel电子文件。
五、开发票必须按下列要求如实填写:
1、客户名称:必须填写“暨南大学附属第一医院”或“广州华侨医院”。
2、商品名称:必须严格按报价单的“产品名称”填写。
3、型号规格:必须严格按报价单的“型号规格”填写。
4、发票填写要字迹清晰,所盖公章要清楚可辨。
5、发票后应附具有合格的送货单。供货公司送货时出具一式三联的送货单,一联交收货科室,一联随发票同行,一联供货公司存查。送货单最好是电脑出单。送货单的产品名称、型号规格、单价等必须与报价单一致,需有双方经手人签字确认并加盖公章方为有效凭证。
以上所有资料必须
暨南大学附属第一医院(广州华侨医院)
2010年7月1日