干部人事档案的保管、保密制度 - 江苏工业学院

第一篇：干部人事档案的保管、保密制度 - 江苏工业学院

干部人事档案的保管、保密制度

（一）干部人事档案由反映干部职工政治思想、品德作风、业务能力、学术水平、工作实绩等方面的材料构成。由人事处派专人集中统一保管。其工作接受人事处领导和上级有关业务部门的检查指导。

（二）厅级干部档案，正本送省委组织部保管，校人事处保管其副本。

（三）干部职工离退休以后，其档案仍由人事处保管。

（四）干部离退休后易地安置的，如工作需要，其档案可转至负责管理该干部的组织人事部门代管。

（五）干部职工死亡后，其档案由人事处保管五年后，移交院综合档案室保管。

（六）干部职工辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由人事处保管。另就业的，将档案转呈其有关组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管。

（七）干部职工在受刑事处分和劳动教养期间，其档案仍由人事处保管。刑满释放和解除劳教养后，重新安置工作的，其档案由有关的人事部门或政府人事部门所属的人才流动服务中心保管。凡经过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。

（八）干部职工出国不归、失踪、逃亡后，其档案仍由人事处保管。

（九）干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由组织部指定专人保管。

（十）人事处应设立专用档案库房，配置铁质档案柜、去湿机、空调，保持库房清洁和适宜的温湿度，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。

（十一）人事处应设阅档室，查阅档案有监督，防止泄密。

（十二）人事档案库房和档案箱的钥匙，要严密保管，档案管理人员调动时，必须办理好交接手续。

（十三）档案管理人员下班前要将提出的档案全部入库，并检查门窗、电源关闭情况。

（十四）干部人事档案是党的重要机密，人事档案库房是机要重地，非管理人员一律不得随便进入档案库房。人事档案管理人员不准擅自向他人提供和泄露干部人事档案内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔，一律按保密纸处理或稍毁。

（十五）严禁用普通电话索取或提供有关干部人事档案内容。严禁任何个人私自保存他人档案材料，对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。

第二篇：滁州学院干部人事档案保管保密制度

滁州学院干部人事档案保管保密制度

根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》，为加强人事档案保密工作，有效保护和利用档案，特制定本制度。

一、档案工作人员严格遵守《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》，不得在公共场所和亲朋好友中谈论档案秘密，不得损坏、丢失、擅自提供抄录、公布、涂改、伪造档案。

二、档案室建立科学的管理制度，配备必要的设施，确保档案安全；发现档案材料丢失或在利用中泄密和损毁，立即向部门领导报告，不得隐瞒和延误。

三、切实做好档案“六防”工作，每年对档案进行防虫、防霉检查和施放防虫药，认真做好检查结果记录。

四、研究和改进档案保护技术，对已破损和字迹褪色档案，及时修复或复制。

五、档案库房杜绝他人代管、敞门而去、随意放置等现象，不得在档案库中接待来访、办理借阅、查询和还档等公务，严禁吸烟和处理个人事务，防止泄密、丢失、被盗事件的发生。

六、接收档案时，如发现档案袋严重破损、开口启封等现象，应立即对材料逐一登记，追查原因。

七、转出档案时，按照清点、登记、封条、盖骑缝和机密章、档案编号、办理移交的程序，用机要或直接送达的方式办理。

八、做好电子文档、档案信息数据、档案管理系统的保密和维护工作，严防计算机病毒、网络黑客、恶意网站等侵害与泄密；因公必须使用传真、网络传输、商务通信、卫星传送等高科技设备的，应对其性能、操作、地址、内容等做到熟练，确保万无一失。

九、对档案材料进行突击性整理，确需若干人员进行协助时，先向部门领导提出工作方案，并做好人员遴选、安全、保密、监督等工作。

十、阅档时不得在档案中圈点勾画或增减材料，借阅档案者不得再转借他人或携入公共场所；未经部门领导同意不得擅自对档案内容摘抄和复

(印)制，同意复制的应认真妥善保管好复制内容，不得有泄密行为。

十一、对保管期限已到的档案进行鉴定，已失去保存价值的造册登记，经部门领导和分管校领导批准后，按规定销毁(不得以废纸出售);存入各种移动或公用电子存储器中的公务信息，用后应及时彻底删除。

十二、档案材料在使用或整理完后，及时入柜，不得随便堆放，以防丢失或泄密。

第三篇：人事档案保管证明

人事档案保管证明人事档案保管证明 兹证明 身份证号

档案号，自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。XXXXXXXXXXX(盖章)：

我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了 人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：

兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。证明单位：(盖章)XX年XX月XX日(以上样张仅供参考)-甲方： 乙方：

经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：

一、甲方：

1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：

1、在合同签定时，按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。甲方： 乙方： 盖章： 盖章： 经办人签名： 年 月 日。

第四篇：人事档案保管合同

人事档案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份证号码

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：

一、甲方责任：

1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

二、乙方责任:

1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他

1、协议期限贰年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理费，管理费每月人民币壹拾元，逾期每天将按规定加收千分之三 1

滞纳金。

3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。

4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方：莆田市荔城区人事人才公服务中心乙方：

代表人：（盖章）联系电话： 日期：日期：

第五篇：人事档案保管证明

人事档案保管证明

人事档案保管证明

兹证明身份证号

档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

XXXXXXXXXXX

(盖章)：

我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!

看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了

人事档案管理单位证明(样张)

上海市人力资源和社会保障局：

兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。

证明单位：

(盖章)

XX年XX月XX日

(以上样张仅供参考)

甲方：

乙方：

经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：

一、甲方：

1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：

1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

盖章：盖章：

经办人签名：

年月日。