物业第一季度工作计划
物业第一季度工作计划1
20xx年,物业管理处在公司领导和开发商的正确指导下,顺利地开展了保安、工程、清洁、客服等方面的工作,取得了显著的改善和提高。然而,在小区车辆秩序管理、公共设施设备维保管理和部门内部员工队伍建设方面还存在比较薄弱的地方。为了全面提升物业管理工作,我们特制定了20xx年物业管理的工作计划:
一、保安管理
1、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2、学习各规章制度和岗位职责,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。力争小区六年内没有任何刑事案件发生。
3、加强部门内部骨干力量的梯队建设,培养优秀的员工。
4、做好小区的.消防安全工作,全年无任何消防安全事故。
5、通过军事训练,提高员工的整体军事素质。
6、按照绩效考核指标实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1、对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作。
2、加强对装修户的监督管理。
3、为业主提供有偿服务。
三、环境卫生管理
1、针对小区实际情况,加强对河道的清洁,打捞树叶和青苔,确保河水清澈透明。
2、要求保洁部门制定严格的工作计划和考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续推行装修垃圾袋装化定点堆放和集中清运,加强小区的卫生检查工作,确保小区的卫生干净美观。
3、根据开发商的要求,要求保洁部门开展相应工作。
四、客服管理
1、继续提升客户服务水平和服务质量,力争业主满意率达到xx%。
2、进一步提高物业收费水平,确保收费率达到xx%。
(3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(4)完善客户服务制度和流程,基本实现部门制度化管理。
(5)加强员工培训工作,确保客户服务员业务水平有显著提高。
根据公司的培训方针,制定客户服务管理培训工作计划,提高服务意识和业务水平。有针对性地开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。
针对服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力和自律性等方面,反复加强员工培训,并在实际工作中检查落实,以提高管理服务水平和服务质量,加强员工队伍的综合素质。
五、完善管理处的日常管理
通过制度规范日常工作、提高业主满意度开展便民工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施和设备的维护,让业主满意。同时大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,既为业主提供优质服务,也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区
根据公司年度管理工作计划,重点继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格执行国家、市级各部门制定的各项法律法规以及公司制定的各项规范性制度,逐项整改完善。
根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准,组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位的可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20xx年物管处将以务实的物业服务工作态度,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,创造服务质量提升的佳绩。
物业第一季度工作计划2
在第一季度,经营部全体员工在物业公司领导的带领下,加强了政治理论和业务知识的学习,通过不断的创新和努力,成功完成了各项任务。下面是我们主要完成的工作、经验体会以及今后的工作打算:
一、主要完成的工作
首先,我们完成了xx城xxx国道供水管道PE管的投标工作。该工程是xx市第一次大量使用PE管的工程,具有巨大的影响力。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可。我们的工作为xxPE管道在xx市场的推广打下了坚实的基础。
其次,我们完成了经一路供水管道改造工程PE管的投标工作,该工程中标价为xx万元,目前合同正在执行中。由于经一路地处市区,开挖和与驻地单位的协调配合相对困难,工程进度较慢,可能会影响到我们的结算。
同时,我们还完成了xx供水管道PE管的投标工作,工程中标价为xx万元,已履约xx万元。该工程位于南外环,是市里的重点工程。目前已经打压实验、验收合格,只差一些后来增加的收尾工程。
最后,我们还完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。
二、工作中出现的问题及解决办法
在年初的工作中,由于自身业务水平较低、经验不足,我们在刚开始的招投标工作中屡次失败。我们开始查找自身原因,分析工程标书,对比竞争对手,找出了自己的不足之处。这些教训使我们认识到,今后必须不断加强业务学习,提高自身能力,增强企业的市场竞争力。在今后的招投标工作中,我们将努力避免失败,使公司处于不败之地。
另外,在市场信息的处理上,我们也存在着一些问题:
①缺乏把握市场信息的能力。在信息高度发达的现代社会中,信息一瞬间流失。虽然我们身边的信息很多,但我们却没有把握住它们;
②缺少处理市场信息的能力,有效信息需要从把握、分析、处理和提交中得出。但是往往我们缺乏正确判断信息准确性的能力;
③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。因此,在今后的工作中,我们将采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的能力,加强沟通交流,能够正确判断信息的准确性。
此外,我们还会解决缺乏计划和保障措施的'问题。
在工程实施过程中,因为缺乏对工程进度的了解,没有把握优先级,未能正确规划生产,导致供货缓慢;同时,在设备维护方面也没有采取保障措施,缺乏备件,影响了正常施工,对工程进展带来了不良影响。
为了改进这种状况,今后在工作中需要加强与业主的沟通,帮助他们分析图纸和了解工程进度,提前计划并为管件留出余量,同时加强焊接设备的维护保养,及时解决问题,消除潜在隐患。对于常见的配件,提前做好备件储备,确保设备能够得到及时的维护。
我们现在正在推进城市建设,包括xx城、西部xx城的大面积管网改造和分支供水项目改造,这为我们带来了大量的商机。因此,我们需要进行市场调研,分析这些工程的经验和教训,并进行客户回访,利用管材的良好性能特点,适当加大广告宣传,提升企业知名度和营销力度,进一步推广产品。
在售后服务方面,我们需要特别注重抢修工作。如今,市场竞争最激烈的是服务方面的竞争。良好的质量不是唯一推动产品推广的因素,全面的售后服务同样至关重要,只有做到让客户没有后顾之忧,才能打赢市场竞争。在这方面,我们应该注重培训人员,购置抢修专用工具,备齐维修管件,努力做好维修工作。
在竞争对手方面,我们应该仔细分析竞争对手,加强与他们的沟通,实施合作竞争。目前,我们最大的竞争对手是xx管业,他们的销售网络遍布整个市场,具备庞大的人际关系网络,在市场排名中仅次于我们。但是,我们两家为了争夺市场份额,都采取了降低价格的策略,这样只会导致双方利润的更大损失。因此,在日后的工作中,我们需要加强与竞争对手的联系,互相补充、互相利用、共同推动联合竞争、利益循环、共享市场。
最后,我们需要加强各部门间的沟通和合作。作为经营部门,应该向其他部门学习,加强联系,共同合作,为物业公司的发展做好服务工作。为了共同的目标,各部门应该密切配合,减少内部摩擦,充分发挥团队精神,利用集体力量提升物业公司整体作战能力。
为了不断提升企业的管理和人员素质,我们需要加强学习和内部管理,规范各项管理制度并加强培训。通过不断学习专业知识和提高业务水平,我们将为各项工作的开展打下良好的基础。
此外,我们还应注重安全方面的工作,因为安全是企业永恒的主题。我们要坚持预防为主、防治结合、加强教育以及群防群治的原则。通过安全教育,我们可以不断提高员工的安全意识和自我防护能力,为员工打造一个安全舒适的工作环境。
物业第一季度工作计划3
一、规章制度和员工手册
在xx物业公司的培训中,员工会接受所有规章制度和《员工手册》方面的培训。这包括xx物业公司的各项规章制度和员工手册,使员工了解公司的运作流程和工作规范。
二、企业发展、公司规划、公司理念和组织结构培训
这方面的培训通过介绍企业发展、公司规划、公司理念和组织结构来提高员工综合素质修养和综合管理能力。通过这些课程的学习,员工们可以更好地理解公司的目标和愿景。
三、部门相关专业知识培训
这方面的培训涉及到各个部门的相关专业知识,通过专业课程的.学习,员工们可以更好地理解各个部门的运作,为更好地开展工作做出贡献。
四、提升xx物业服务品牌,树优质服务新形象
为了提升公司的服务品牌,xx物业公司正在整合人力资源,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。此外,公司也注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
五、设备设施维护和清洁绿化管理
对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
六、资料和车辆管理,安全消防管理
公司专注于资料管理,对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理。同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、接管验收工作
最后,xx物业公司强调了做好接管验收工作的重要性。公司将根据相关监管机构的要求,认真组织相关工作人员对接管项目重新审查和验收,确保接管项目顺利完成。
多元化的物业管理模式,以实现可持续发展。
在新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应当及时建立物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收。其主要目的是确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。而竣工验收则是全方位的内外质量验收。
接管验收主要涉及观感验收和使用验收。其重点在于观感是否合格,设施设备的使用是否符合业主的要求。但是,接管验收不具备法律效力,仅是物业管理公司为提供更好服务而采取的一种替业主提前服务式的验收行为。其目的在于避免物业质量存在严重问题导致业主大量投诉。
为了实现可持续发展,管理处将采取多种经营与措施,努力创建多元化的物业管理模式。这些措施包括但不限于:
1. 对现有设施设备进行升级,以提高物业质量水平;
2. 引入新技术、新材料和新工艺,以提高物业管理的科技含量和管理水平;
3. 推广绿色建筑理念,建设绿色生态物业,提高环境保护意识;
4. 制定有效的物业管理制度,加强内部管理,提高服务品质。
物业第一季度工作计划4
在送旧迎新之际,物业公司在回顾20xx年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
《孙子兵法》说:间于天地之间,莫贵于人。员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为 20xx年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目标:
人员当月流动率小于 5%
人员培训覆盖率达到 100%
人员招聘到岗率达到 98%
员工生活满意度达到 90%
1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。
2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到100%业主第一。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心|||
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持 以人为本的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调以人为本的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于 90%;
服务综合及时率不低于 85%;
业务技能培训 100%;
小区绿化完好率不低于 90%;
绿化覆盖率不低于 60%;
管理费收费率一期逐步达到 70%;
二期收费率达到 90%;
生活垃圾日清率为 &n
bsp; 100%;
工作重点:
根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的.要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
三、工程维修
四、保安部
保安部针对20xx年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。
工作目标
住客及公司综合满意度 95%;
无因管理责任事故率 0;
新员工岗前培训率 100%;
不合格项整改率 100%;
员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);
突发事件快速反应率为 98%;
非正常投诉率低于 2%。
1、做好《百日安全无事故评比活动》方案的实施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),
并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。
2、做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比赛做好准备。
3、保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。
4、做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠人防的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。
5、针对一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常安全管理注意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣传和群防群治工作。
6、做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队
伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总人数比例为75%,其它占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。
7、加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。
五、会所经营
20xx年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经
营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强餐厅出品管理工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。
工作目标
力争半年创收3万元;
六、财务管理
围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控制。在把服务放在第一位的同时,建立规范的账务管理,积极配合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部06年上半年工作计划如下:
工作目标:
服务满意度90%;
控制亏损在20万元以内;
建立君华物业成本库;
1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下, 根据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本控制, 及时准确地向管理层提供最真实的财务数据。
2、负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行成本分析,提出相关的建议,力争控制半年亏损额在20万以内。
3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到30%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。
4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格按照制度执行。财务部门进行监督把关。
5、完成XX年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务报告。并且根据各部门提供的数据编制XX年上半年资金计划,上报集团资金计划部,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公司XX年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款计划进行相应的调整。
在20xx年的工作展望中,随着二期业主的入住,对物业公司的服务水平,服务素质、工作效率的要求都将是一个很大的提升。在20xx年,我们有信心齐心合力打造物业的企业形象,有信心提高物业管理费的收费率,有信心组建我们自己的服务团队,有信心比今天做得更好。
物业部第一季度工作总结二季度工作计划
1、深入一期施工现场、了解项目实际情况、根据项目竣工时间节点,编制一期物业服务方案。
2、对销售部房屋本体;设备设施;园林绿化进行梳理;联系分包单位对需要更换、维护更新的进行更新。
3、了解物业部门;保安、工程、客服、保洁人员工作及思想状况。
4、制定一期物业部人员架构及各部门岗位职责。
二季度重点工作计划
1、细化一期物业服务管理方案;及岗位职责。
2、整理编写一期楼宇预验收方案。
3、根据施工进度;物业部人员相继到位;培训验房知识。
4、根据验收时间节点;组织物业人员对房屋资料的接管。
5、配合各部门对装修方案的审核。确定。
6、和开发商对接;对一期楼宇验收。
7、编写交房方案。
8、配合各部门交房。