物流仓库规章制度1
1.仓库的分类
物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。
2物品验收
(1)仓管员对采购员购回的物品都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。
②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
③对购进的物品己损坏的不收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交成本会计。
3.入库存放
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保管。
(2)人库物品一律按固定位置码放。
(3)物品码放要有条理,注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4.保管与抽查
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的.损耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查明原因。
②成本会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5,领发物资
(1)报送领用物品计划。
①凡领用物品,须根据规定提前做计划报库管部门。
②仓管员将报来的计划按发货顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。
(2)发货与领货
①各部门领货一般应有专人负责。
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。
③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。
④发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原则。
(3)货物计价
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。
②调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。
6.盘点
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。
(2)将盘点结果列明细表报财务部备查。
(3)盘点期间停止发货。
7.记账
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。
(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得人账。
(4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。
(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。
(6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。
(7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。
(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部成本会计调整三级账。
(10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部成本会计。
(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。
8.建立档案制度
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。
(2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
物流仓库规章制度2
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的物品已损坏的不验收
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的`物品要平放在层架上;
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。
(1)领用物品计划或报告:
①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以使取货人领取。
(2)发货与领货:
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
(3)货物计价:
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;
②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
(2)将盘点结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货。
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;
(2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户;
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;
(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;
(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份;
(6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账;
(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;
(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账;
(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;
(2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
物流仓库规章制度3
一、仓储管理队伍
仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。
1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、
2. 仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。
3. 仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知 识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。
4. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既 有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。
5. 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,
制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。
7. 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的 责任。
二、仓储管理制度
(一)仓存管理原则
1. 库存合理原则
仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。
2. 凭证收货、发货原则
仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
3. 货物进出原则
坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。
4. 四清原则
即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。
(二)仓库管理的有关规定
1. 各类物资的入库管理:
(1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交 库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。
(2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。
(3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。
2. 库存物资保管规定:
(1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。
(2) 仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每 月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清,质量性能清、主要用途清。
3. 各类物资出库管理规定:
(1) 各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。
(2) 出库物资必须有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可根据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。
(3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况 也必须打欠条,并按时归还。
4.登账管理规定:
对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正。
5. 退库管理规定:
凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。
6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定:
为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存,确实过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。
三、仓库储存操作规范
1.存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和 方法进行操作。
2.存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错 发的事故。
3.存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品 质完好。
4.公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。
5 .有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。
6. 各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放。
7. 仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。
四、仓储人员的工作纪律
1. 不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造 成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。
2.严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。
五、仓库管理人员的岗位责任制
(一) 仓库主管人员岗位
仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:
1. 负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作。保证供应生产、工 程和销售所需的各种原材料。
2.正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易 燃、易腐蚀物资的存放场地。
3.规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责 分明,互相配合。
4. 负责制定与实施存货储存管理的.规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制。
5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。
6. 负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理。
7. 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。
8. 负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。
(二) 仓库保管人员的岗位责任
1.在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理, 并对仓库主管负责报告工作。
2.对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质 量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管人员处理。
3.严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务 人员的查登账务。
4.随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完 整。
5.遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。
6.负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设 施以及纵火犯罪行为。
7.未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。
(三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作, 对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。
(四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚
1.仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细则,针对各不同性质的仓库进行管理。
2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济处罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。
六、仓储管理报告制度
1.建立仓储管理报告制度
①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
③仓储人员重大责任事故报告。
④存货安全状况报告。实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
⑤工程发货及退货物资情况报告。保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
物流仓库规章制度4
一、物资的入库与验收
1、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。
4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。
8、入库物资的'堆放必须符合先进先出的原则。
9、入库物资应及时入库。
二、原材料的出库与发放
1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。
4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。
5、废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。
三、物资贮存与防护
1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。
2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。
3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。
5、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
6、对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。
7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。
8、非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。
9、对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。
四、应急情况处理
1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。
2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
物流仓库规章制度5
仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面:
第一条库位规划
货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
第二条库位配置
库位配置原则应依下列规定:
配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。
依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的.库位。
将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。
第三条货物堆放
依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。
第四条库位标示
库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:
层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;
通道类别依顺序编订;
仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。
第五条库位管理
仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
第一条安全库存量设定
用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。
第二条库存量查询监控
仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。
第三条送货通知
当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。
第四条退货通知
当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。
第一条货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。
第二条货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
第四条保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。
第六条仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。
第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。
第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。
篇一:物流仓库管理制度 物流仓库管理制度
一、物资的验收入库仓库管理制度
二、物资保管仓库管理制度
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。
三、物资的领发仓库管理制度
1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,四、物资退库仓库管理制度
1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
一、库房管理目的:
1、塑料件;
2、橡胶件;
3、标准件;
4、电子件;
5、电机;
6、软化剂;
7、外加工;
8、包装物;
9、产成品;
(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。
七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字 后方可入库。
十、原材料的出库与发放:
(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。
(四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
(五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。
十一、物资贮存与防护
(三)仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。
(六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志 待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要 求的标志“不合格品”识移交废品库。
十三、库房管理规定
(十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。
篇二:仓储物流管理制度 仓储物流管理制度
一、仓储组织队伍
仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、4. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。
6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。
二、仓储管理制度
(一)仓库库存管理原则 1. 库存合理原则
仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。2. 凭证收货、发货原则
仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。
3. 货物进出原则
4. 四清原则
(二)、仓库管理的有关规定 1. 各类物资的入库管理:
(1)仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交
(2)仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。
(3)各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。2. 库存物资保管规定:
(1)入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有
品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质
(2)仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每 3. 各类物资出库管理规定:
(1)各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中
领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规
(3)涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况
4. 登账管理规定:
5. 退库管理规定:
6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定:
(三)仓库储存操作规范
1. 存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和
2. 存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错
3. 存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品
4. 公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好
防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门。
7. 仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,(四)、仓储人员的工作纪律
1. 不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非
仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造
2. 严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物
三、仓库管理人员的岗位责任制
(一)仓库主管人员岗位 仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对
供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:
2. 正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易
3. 规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责
4. 负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方
5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存
6. 负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存
7. 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确
8. 负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人
(二)仓库保管人员的岗位责任
1. 在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,2. 对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质
3. 严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务
4. 随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完
6. 负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设
(三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他保管人员的岗位责任进行监督。
(四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚
1. 仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细
四、仓储管理报告制度 1. 建立仓储管理报告制度
①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。
②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
④存货安全状况报告。⑤工程发货及退货物资情况报告。
篇三:仓库管理规章制度及流程 仓库管理规章制度及流程
第一章 总则
第二条 仓库管理工作的任务
第二章 仓库物资的入库
第三章 仓库货物的出库
第四章 仓库货物的保管
第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
第五章 附则
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:
一、仓库日常管理;
1、仓库保管员必须合理设置各类产品的明细账簿。
3、做好各类产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致.4、公司必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,再逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理.二、入库管理:
1、产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库.2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
三、出库管理:
2、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.四、其他相关事宜 :总则 为保管好局库存物资,切实做到数量准确、质量完好、安全低损、收发快捷、服务 优质,特制定本规定。2 适用范围 本规定适用于江门供电局及直属各局所有物资仓库(包括农电所仓库、部门备品仓 库)的入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等日常管理工作。3 职责 江门供电局及直属各局物流中心是本局物资仓储的归口管理部门,负责物资入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等仓库日常工作的管理、指导与监督。4 物资仓储管理内容与方法 4.1 物资入库的基本要求 4.1.1 凭证齐全 凡入库物资,必须有采购部门开出的入库凭证,以及供方或承运方的有关凭证(送 货清单或发票)。对于没有上述单据或单据不全,但能肯定是本局的到货物资,可作待 验收入库物资单独存放,作好标识和记录,并于二周内及时补办欠缺的有关凭证。4.1.2 数量准确 物资入库时,必须认真核对物资的实际数量与凭证是否相符,务必做到单单相符,单物相符。如发现货物短少、单物不符及损坏等现象,应及时向采购人员或主任反映,并做好记录(含拍照),督促其处理。对于物流中心配送到各农电所仓库的物资,收货 人也应认真核对配送单(领料单)与实物是否相符。4.1.3 包装完整 在接收物资入库时,应当检查物资包装是否完好无损。如发现有损伤,应记录下 损伤程度(有无污染、潮湿、发霉、生虫、包装是否符合要求等),并及时通知物流中 心采购人员赴现场处理。共 8 页 第 1 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 4.2 物资的验收入库 4.2.1 所有物资必须经过检验方能入库保管。仓库保管员应认真细致地核对,做到单货 相符,并根据物资来源,包装好坏、型号规格及随行文件要求等情况决定开箱验收或抽 样验收,检验单物是否相符及质量情况(以合格证书和技术资料为主,包括外观检验),并填制《物资检验单》,送复检员审核签字。4.2.2 物资到库后,仓库保管员应做到随进随检,及时收料,一般货到两个工作日内验 收完毕,大宗物资的验收最多不超过三个工作日。4.2.3 所有物资必须经过验收方能入帐,验收工作由仓库保管员及质监员按各自分工凭 《物资进仓验收单》办理,验收要做到验品种、验型号规格、验数量(包括配套设备和 附件),对于大型工程设备,由质监员组织设计、工程监理、技术部门等有关员进行开 箱验收,并做好验收记录。4.2.4 对检验不合格物资应做出标识并单独存放于待验收入库区保管,同时通知物流中 心的相关采购人员联系供应商进行评审处理。4.2.5 未经正式验收的物资应单独存放于待验收库区保管。如生产或工程急用,必须经 局主管领导批准。4.2.6 凡直送工地的物资应由采购人员在《物资进仓验收单》上注明物资去向,用途和 收货单位并签名,同时在《物资领料单》联提货人处签名,仓库保管员应视为物资已入 库予以认可,并及时登记入帐。4.2.8 对库存物资应设立统一标志的卡片,户外用铝质卡,户内用纸质卡。物资卡一般 是一垛一卡,悬挂于物资垛位的正面,以便仓库保管员随时登记、检查、核对及时记录 好库存物资的变化。4.3 物资的保管和保养 4.3.1 入库物资应按种类、规格、物资单件体积的大小、用途等分门别类进行保管,要 达到合理、牢固、定量、整齐、节省的堆码基本要求。做到料架标志明显,存放整齐,共 8 页 第 2 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 堆码货物的包装标色必须一致向外; “四号定位”(即库区号、架号、层排号、位号),“五 五摆放”(每层数量定量,以五的倍数为层堆数),通道地上有明显标线,并绘有定位放 置图,以便收发、盘点,提高仓库利用率。
期检查,确保安全。4.3.4 精密仪器、电脑设备、数码产品、仪表及忌潮物资应在密封干燥或恒温的库存房 储存。4.3.5 电线电缆头保管要注重缆头的密封,并且要定期检查更换护套。橡胶、塑料制品 要防止老化、变形或粘连,避免日照和重压。4.3.6 库存设备如需定期添加油、气或电气测试的要由专人管理,资料要认真保管,便 于领料时资料的移交。4.3.7 易碎和不可重压的电瓷、玻璃及水泥制品等要垫放平稳,不准超高码垛、挤压和 撞击,残烂包装应更换重装。4.3.8 物资的堆放应方便装卸,利于作业。有储存期的物资应有明显的标志,登记出厂、入库日期,分批存放,做到先进先出,在将要超过有效期时,应及时向物流部门或部门 主管反映并催促其处理。储存时间不同时,同类物资要分开先后次序堆放,便于先进先 出。物资包装上的标志唛头应当朝外,方便识别。4.4 物资的发料 4.4.1 物流仓库发料的依据是由物流部门开具的在有效期内,设备材料名称、型号、规 格、数量填写清楚,并有领料人、主管部门领导签名的领料单,如果采用管理系统软件 打印的领料单必须与管理系统中的单据核对。仓库保管员应认真核对凭证是否合格,对 不熟悉的提货人尤其要慎重,必要时应与制单人联系核实,登记提货人身份证号码方能 发料,否则不予发料。农电所仓库发料必须有所领导签名、施工班编写的用料计划,到仓库填写领料单,共 8 页 第 3 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 施工班长及领料人在领料单上签名,仓库管理员才能按单发料。对于委托工程承包的施工单位到仓库领料,必须有委托部门签好的领料单及委托取 料证明,仓库管理员要认真核准单据的真实性和来人身份后才可发料。4.4.2 仓库发料必须遵循“专料专用、先进先出、推陈储新”的原则。发料时做到双方 共同过磅、检尺点数、检查品名、规格型号、质量,凡附有合格证、试验报告、图纸、磅码单、说明书等技术资料一并交提货人,如有不符合当面纠正,分清责任。属领出寄 存物资,仓库保管员应将其单独存放于待验收入库区,并在货物上挂牌标明清楚。4.4.3 发货前必须经过复核,内容是二检一核。检查物资的外观质量是否完好,检查技 术证件是否齐全,核对单据及物资的名称、规格、数量是否相符。复核方法为仓库保管 员与提货人互相核实无误后,方可出货。发料后,应立即记帐,当日结算,做到帐、卡、物一致。4.4.4 仓库保管员应根据领料单上设备名称、型号、规格、数量发货,不准擅自变更,不准涂改领料单。变更规格及数量要领用部门和物流中心制单人同意并签章。4.4.5 基建、农网、城网改造及专项工程设备的发料必须核对工程项目、名称型号、规 格数量,做到专料专用。未经批准不得随意调用。4.4.6 如遇事故紧急抢修,可凭局项目管理部门领导或局主管领导批条发料,但相关领 用部门应在二个工作日内补办领料手续。4.4.7 对已向供货厂家交纳押金的包装物,应在发料时与领料人办理借用手续,并督促 领料部门及时退回。4.5 物资的退料 4.5.1 工程剩余物资的退料依据是由各级物流中心开具的在有效期内且印鉴齐全,设备 材料名称、型号规格、数量填写清单,并有退料人,主管项目部门领导签名的退料单。仓库保管员应按 5.7 条款办理验收入库手续。4.5.2 大修、技改等工程拆除的,但尚有使用价值的物资退库依据是经审核批准的固定 资产变更申请单。
4.5.3 报废物资退库的依据是固定资产报废鉴定表。仓库保管员应认真填写《报废物资 共 8 页 第 4 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 入库磅码单》,并送交主管部门的经管人员共同过磅和签名。4.6 物资的盘点 4.6.1 库存物资盘点是物资仓储管理的一项经常性工作,它是对库存物资实际数量、冲 卡登记数、帐面结存数量的核对和调整处理过程,必须形成制度,坚持进行。中及年 终进行全面清点。4.6.3 在盘点中发现物资实际库存量同记录卡登记数、账面结存数有差异的应列出差异 表(包括物资名称、型号、规格、单位、账面数、盘点数、盈亏数、单价、盈亏金额、盈亏原因),填写盈亏报告,严格按局财务有关规定处理,并追究有关人员责任,未经 允许,任何盈亏毁损物资不得从账卡上冲销。4.6.4 需要报损、报废的物资应严格审查,并经技术部门签定后按有关规定报批和处理。4.6.5 物资盘点工作应认真细致、实事求是,盘点结果如实上报,对记录卡和帐面数的 调整必须经局有关领导和部门批准,严禁弄虚作假,擅自涂改。4.7 仓库的安全技术措施 4.7.1 执行“安全第一,预防为主”的工作方针,严格遵守各项规章制度和安全操作堆 积。防止各种事故发生,保证国家财产不受任何损失,仓储工作人员的人身安全和健康 得到应有的保护。4.7.2 仓库设立专职安全员,工作现场应有安全责任人和安全监护人。4.7.3 凡进入库房和库区范围作业的工作人员必须佩戴安全帽并系好帽带,穿戴手套、工作服,严禁赤膊、短裤、拖鞋。4.7.4 在作业前应先明确工作任务,了解劳动对象的物理、化学性能和包装情况,确定 装卸搬运的办法和如何放置等,要预见可能发生的倾侧、碰撞、溜脱等意外情况,做好 预防补救措施。共 8 页 第 5 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 4.7.5 仓库用的吊车及义车定期年审,凡操作者都必须持证上岗,严禁无证操作。每次 作业前需对吊绳吊环等工具进行检查,保证起吊设备及用具处于良好状态。工作时集中 精神,严格执行安全操作规程。4.7.6 机械吊重不得超负荷运转,起吊前应缓慢试吊,禁止吊物下站人及吊物越过作业 人员上空,吊物不得长时间停留间歇。起吊运转时严禁以货撞货和以货拉货。起吊危险 品或装载不稳当货物时要使用安全绳牵带,专人固定卸放。4.7.7 装卸人员应该按设备的吊装标志绑扎吊绳。如没有吊装标志的,一定从设备、材 料的底部穿过和绑扎吊绳,并进行试吊,待平衡后才起吊,以防损坏设备。4.7.8 搬运单件总重不超过 30 公斤的物件可用手提; 超过 30 公斤至 150 公斤以下者应 用抬扛;超过 150 公斤的应用义车或吊机作业。4.7.9 危险及易燃、易爆、有毒有害物资的搬运作业应特别小心;使用机械吊重其额定 载荷应减低 25%,不得携带火种、敲打撞击,铜瓶罩盖不要正对作业人员的头部和面部。4.7.10 严格注意和遵守物资包装及容器上标示或附贴的各种标志,防止操作不当而损 坏设备和危及人身安全。压力容器不得曝晒和猛烈碰撞。4.7.11 库区内一切电力设施的安装和使用应严格遵守供用电安全规定,定期对电力设 施进行检查,下班前应关闭库区的电力开关装置。4.7.12 库区内使用的计量器具有专人管理,定期送计量检测部门年检取得合格证书方 可使用。4.7.13 仓库保管人员须懂得人工呼吸并掌握基本的紧急救护常识和学会使用消防器 材,每年至少进行一次消防知识学习及演习。4.8 仓库防火安全管理 4.8.1 仓库管理中消防安全占特殊的地位,坚持贯彻“以防为主”的方针及“谁主管、谁负责”的原则,采取有效措施,消除火灾隐患,杜绝火灾发生。4.8.2 储存物品应分类,分垛保存,每垛占地面积不宜大于 100平方米,垛与垛间距不 少于 1 米,垛与墙间距不少于 0.5 米,垛与柱的间距不小于 0.3 米,主要通道不小于 2 米。4.8.3 易燃物品及容易发生化学反应或者灭火方法不同的物品必须分间、分库储存,并 共 8 页 第 6 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 在醒目处标明物品的名称及灭火方法。4.8.4 用过的带油棉沙、手套要放在安全的地方,定期检查。4.8.5 储存丙类物品及气体仓库,不准使用碘钨灯和超过 60 瓦以上的白炽灯等高温灯 具。4.8.6 库房区不得设置移动式照明灯具,照明灯具垂直下方储存物品与其水平间距不小 于 0.5 米。4.8.7 库区内配电线路须穿金属管或阻燃塑料管保护。每个库房应当在外单独安装开关 箱,仓库保管员离库时必须拉闸断电。禁止使用不合格的保险装置。库区内不准使用电 炉、电烙铁等电热器具。4.8.8 仓库应设置醒目的防火标志,库区内严禁烟火。定期检查、维护、保养,保证完好有效。4.8.9 仓库内原则上不准动火作业,如确有需要,必须根据有关规定办理动火申请,并 派专人监督。4.8.10 仓库的消防通道禁止堆放物品,必须保持畅通。4.9 仓库的保卫与清洁 4.9.1 仓库保管员临下班前,应到各自所管理的库区及地段检查一遍,锁好门窗方能离 开,如有异常情况或要注意的问题,应向值班保安人员交代清楚。4.9.2 仓库保管员对自己管辖的设备、材料,每天上班时应检查一遍,台有异动或丢失,必须及时报告班长及上级领导并保护现场。4.9.3 认真执行门卫制度,外来人员或车辆进入仓库前应检查其业务凭证(包括领料单、送货单等);参观、探亲、访友人员必须有仓库人员或有关领导带领,方允许进入仓库。4.9.4 仓库内外应保持整洁干净,库房内应窗明架净,无明显尘积、积水、污迹和蜘蛛 网,每月进行一次大扫除工作。4.9.5 库区内外不得随意堆放与仓储无关的物品。如拆除的木箱、纸箱、簿膜、竹筐等 及时清理,集中存放处理。
篇四:仓储5s管理制度 *******分公司库站5s管理制度
一、目的1、整理(seiri):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西
4、清洁(seiketsu):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化。
1、“两齐”:库容整齐、堆放整齐
2、“三清”:数量、质量、规格清晰
3、“三洁”:货架、货物、地面整洁
4、“三相符”:帐、卡、物一致
5、“四定位”:区、架、层、位,对号入座
五、仓储区域划分
2、区域划分按照同一时间在同一地点只能有一人负责的原则
3、个人负责的区域必需有明确的界线,不允许与他人区域交叉
4、个人对自己所负责区域的5s执行情况负全部责任,领班对本管理区的5s执行情况负全部责任
六、执行标准
1、区域与标识 1)区域划分清晰,区域名称、责任人明确标识;2)区域号码应准确、牢固; 3)标识必须清晰、牢固,标识中的货物名称、规格、数量必须与库内的实物一致;
2、整理 1)高库位的货物上不许存在飘挂物(缠绕膜、绷带等); 2)货物放置应遵从如下原则: a、同一类型或同一项目的货物集中放置 b、重量按照由重到轻的次序 c、取用频次由多到少
3)破损的包装应及时修补或者更换;4)区域内不得存放非本区域的货物
5)所有桌面、操作台面上只放置票据、笔、计算工具、电子称等工作直接必须品;
严禁放置废品、手套、帽子、水杯、笔筒等非直接物品;6)消防区域内无杂物;
3、整顿
1)各区域中货物占用的枕木、架板必须平行、同向码放,不得歪斜排列; 2)码放在架板上的货物,原则上不允许超出架板,货物码放应整齐,不许斜放; 3)饮水区的杯子,使用完毕后必须放回柜中;
2)地面无散落的货物及粮食、包装、绳索等垃圾 3)消防器材整齐洁净
5、清洁
1)文件、单据分类清晰,文字填写清楚,资料整洁 2)现场的各类工具必须定位、定人管理,并按时清洁保养 3)机械按照规定进行点检
6、素养
1)工服、工帽穿戴整齐,符合公司要求 2)遵守《操作员工手册》的各项规章制度
六、分公司5s领导小组
5s检查办法及奖惩机制
1、检查办法
1)领班根据每日的检查结果对月底员工的绩效考核5s项打分 2)对领班的奖惩以5s小组检查结果月平均分为准:
a、连续3次月排名第一,领班绩效考核奖励3%;累计4次以上月排名第一,领班绩效考核奖励5% b、累计2次月得分低于70分的,领班绩效考核为零 昌粮集团吉木萨尔分公司库站5s检查表
检查日期: 检查人: 管理区:得分总计:
昌粮集团吉木萨尔分公司办公室5s管理自查、检查表
篇五:仓储和物流管理制度 冷冻食品仓储和物流管理制度
一、目的
二、适用范围
三、相关规章制度
2、制单人员在接到销售人员以上述形式发生的订单后,应及时、准确、无误的将制表单送至仓储管理人员,并进行交接单的签字确认;非正式制表单以外的其他任何形式仓储管理人员一律不给予备货;
3、仓储管理人员在接到制表单后应及时安排人员按照要求进行备货(检查品种、规格、数量、送货时间)及装货工作,以确保货物能在客户规定的时间内送达;
四、奖惩制度
4、因物流司机未清点货物品种、数量且在交接单上签字而产生货物送达后数量缺失的,将由物流司机按公司采购价承担缺失货物的损失。
天津融尚国际贸易有限公司 2015年5月7日
篇六:仓储物流部管理制度 仓库管理制度
第一节总 则
第二节 入库管理规定
2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的产品,应于货到当日详加入库验收:
第三节 保管管理规定
2、仓库保管员对库存、代保管的产品等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
第四节 出库管理规定
1、出库验收:
(2)库房开具《出库单》,经客户和部门主管签字后,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。
(4)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!
2、交货期限:
(1)正常库存产品接获订单后,开具的《出库单》,当日出库。
(2)库房应保持一个月的安全库存,客观上也就是存在a、b库,主管应及时督促客户提货,自下订单之日起15天内必须提完所购货物,否则每超过一天收取货物金额 %的滞纳金,超过3天收取 %的滞纳金,超过7天收取 %的滞纳金。
因缺货等公司原因不能当日出库的,仓管员应及时联络产品部相关业务人员并查明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。
库房主管要确实负起和产品部的对接沟通责任,a库库存量剩80%时,正常通知产品部进货,a库库存量达50%时,紧急通知产品部进货,a库库存达20%时属于非常紧急,想办法对接进货。
第五节 发运管理规定
1、货物的包装:
(2)所有发运产品,必须附有货物装箱清单壹份。
(3)发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。
2、物品的搬运:
(1)按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。
3、若因工作失误,发错货物或发错地方,造成经济损失。
4、产品的交运:
(2)物品通过快递公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字,并注明发货日期。
5、发货通知:
第六节 盘点管理规定
定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次,月底进行一次全面的盘点;
第七节 安全管理规定
5、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象。
6、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。
第八节 奖惩管理规定
1、奖励规定:(2)对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员
(3)发现并能及时制止重大错误行为的发生,避免公司遭受经济损失,视
源节流做出贡献者。
2、惩罚规定:
(1)违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓
(2)公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完
成,应主动反馈沟通。
(3)多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、调离工作