档案馆上半年工作总结

档案馆上半年工作总结

档案馆上半年工作总结1

二0*年上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目标任务完成情况

（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。

（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。

（四）、为了认真贯彻《*省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。

（五）、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

二、扎扎实实开展效能建设活动

按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学习，使广大员工爱岗敬业，努力学习，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。

三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然

为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

四、下半年工作打算及措施

（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。

（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的.地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。

（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。

（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。

城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。

档案馆上半年工作总结2

上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕“转型发展突破年、环境提升推进年”要求和局工作重点，从“赛学习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意”五方面来开展工作，现就上半年“五赛”活动完成情况汇报如下：

一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。

按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以“两晒（赛）”活动为契机，强化学习氛围，以“人人是老师”的学习模式，制定了馆内工作人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。

二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。

一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程169项，其中重点项目29项，参加竣工验收58项。

二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善，从6月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知，以提升服务时效。

三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。

一是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆经多方努力，加大宣传力度，以执法促档案接收。清理了建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程，发出44封催交函和进行电话催交，现已有10多家单位已归档，对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。

二是破解库房积压档案整理难的问题。近年来随着城市建设和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年1至5月份共接收建设项目单体596个，整理成案卷将近5000多卷，接收局属单位的业务技术档案有3000多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今年1至5月份共整理编号入库档案7000多卷。同时今年5月开始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免今后拆卷。

四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。

一是推进城建档案信息化建设。从1月1日起，我馆正式启用山东正元软件公司开发的档案管理软件，经过多次协调和完善系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料25677张，图纸16479张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4月份开展了一次库房档案大清查活动，对8万多卷档案进行认真清点核查，清查后对于长期外借的.档案进行催还或办理续借手续。

五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。

一是加强窗口建设，提升服务形象。建立档案利用反馈机制，1至5月份共接待外来查阅档案300多人次，内部查阅档案124人次，借阅案卷共计1300多卷，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。窗口工作人员继续实行ab岗及值班制度，保持“服务零距离、奉献百分百”的理念热情接待。

二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，今年共签订档案移交责任书258份，在窗口设立“项目跟踪卡”和“服务联系卡”，对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进馆档案的质量。

六、下半年工作打算：

1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。

2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。

3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。

4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。

5.做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。

档案馆上半年工作总结3

一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)

(一)综合档案

1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.

2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.

3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.

4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.

5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页.

6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.

7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了20xx年11类和12类文书档案的的'全文扫描.

8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.

9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.

(二)人事档案

1.完成了对-20xx年以来积存且整理完毕的人事档案(共计 1034份)的接收入库,并进行安全保管.

2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.

(三)学生档案

1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放.

2.规范了库藏学生档案的存放与管理.

3制定了毕业生档案工作的相关要求.

二、存在的问题

(一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段.

(二)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.

(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.

(四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.

(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.

(六)人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.

(七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.

(八)档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍然只有3个编制,一直缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度.

档案馆上半年工作总结4

20XX年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“**建设网”的改版换新工作。

一、日常管理工作有序进行。上半年我馆更新“**建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收17个项目，签订报送工程档案责任书9份，办理建设工程验收备案17个，共接待查档78卷次，对21个工程进行了业务指导。

二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。

三、城市地下管线管查工作进展顺利。城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的'开发工作，今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建设网”的改版换新工作。“**建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

下半年工作打算：

一、顺利通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充实“**建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

档案馆上半年工作总结5

20xx年上半年，档案馆认真贯彻平朔公司安全生产教育培训工作有关精神，按照继续深入开展“安全生产年”活动要求，扎实推进安全生产宣传教育行动，以平朔经济发展为首要，努力拓展培训空间；以全方位服务企业为宗旨，不断提升培训质量；以诚信和谐为基础，积极开展安全生产教育培训各项工作，为促进档案馆安全生产形势稳定好转起到了积极作用。现将20xx年上半年安全生产培训工作情况汇报如下：

一、主要工作情况

档案馆牢固把握发展第一要务，安全第一责任理念，在思想上更加重视安全培训，在行动上更加自觉地抓好安全培训。把安全教育培训工作作为“安全生产年”的重要内容，将其列入全年重点工作计划，明确工作任务、明确工作责任、明确推进时间，切实抓落实使安全教育培训工作与安全生产其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互协调、相互支撑”的关系，建立了“互助共赢”的工作机制。

（一）落实安全生产培训责任，建立健全培训工作机制

一是加强组织领导。对安全培训工作领导机构进行了调整，明确了责任部门、职责分工和工作措施，做到“四个到位”：即，领导到位、人员到位、责任到位、宣传教育到位，努力形成统一领导、全体职工参与的安全培训工作格局。二是强化制度保障。制订了《档案馆安全生产培训实施方案》，完善了各项培训考核制度，对安全生产培训工作的原则、机构、师资、范围、内容、考核发证、经费标准、监督管理、处罚与奖励等作了明确规定，推动安全生产培训管理走上制度化、规范化的轨道。

（二）推动全员教育培训，提高全民安全意识

有效开展安全生产知识普及工作。我们以“安全生产月”活动为契机，通过电视新闻报道、张贴横幅等形式，紧紧围绕“安全责任、重在落实”的主题，开展了形式多样、内容新颖、富有成效的活动。进一步普及了安全常识和基本技能，达到了提高安全生产的意识，强化安全生产基础工作的目的，在档案馆营造了“安全生产、与法同行”的浓厚安全文化氛围。

（三）创新培训体系，不断提升培训质量

一是规范培训内容。课程设置上，我们更加侧重四个方面内容的教学：安全法规、专业技术、“三大规程”和实际操作技能。按照学用结合、因材施教的要求，结合不同类型、不同层次的岗位特点和培训需求，紧紧围绕安全生产工作实际精编教案，更新培训内容，做到培训内容规范化。

二是改进培训方式。在培训方式上，灵活多样。根据档案馆实际，充分尊重和考虑企业的工学矛盾，合理安排培训时间，既保证了培训计划的落实，又保证了职工的正常工作，从而提升了培训质量，切实提高了档案馆全体职工的管理水平。

（四）加强培训基础工作，努力强化培训管理水平

一是加强检查促培训。把安全培训纳入安全生产检查的重要内容，开展档案人员持证上岗和安全培训情况专项检查。

二是强化教育培训过程管理。为更好地开展各项培训考核工作，我们以规范管理入手，坚决杜绝任何形式的轻视麻痹思想，建立一整套规范合理的规章制度和办事程序，严格按照省安全生产教育培训考核大纲要求制订教学计划，组织好每一次培训。从组织纪律、考勤管理、培训目的等方面入手，增强职工的纪律观念和学习自觉性；在教学过程中，坚持教案检查制度，听课制度和教学质量评议制度以及教学效果反馈制度；通过培训，使职工真正掌握了安全生产知识，提高了安全生产技能，增强了事故预防和应急处理能力。

二、存在的主要问题

一是参与安全培训的积极性不够。一方面，安全生产意识淡薄，对安全培训不重视、存在侥幸心理现象，缺乏必要的安全知识和自我保护能力，不知道或不想去进行安全培训。

二是安全生产培训规范化程度不高。档案安全生产培训的教学方法总体还是比较单一，安全培训的资金、人力、精力上的投入不足。

三、今后努力的方向及建议：

20xx年下半年，我们将牢固树立科学发展、安全发展理念，深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”方针，以全面落实中煤集团促进安全生产形势持续稳定好转的'意见，以及平朔公司关于进一步加强安全生产基础工作的意见为主线，围绕落实档案馆安全生产主要目标任务，完善培训机制，改进培训考核方式，创新工作思路，进一步提升档案馆全体职工安全培训教育的水平和质量。突出抓好以下工作：

一是进一步抓好“三项岗位人员”安全培训。采取因人、因工种施教的方法，根据不同工种、文化程度和工作经历，采取不同的教学方法，满足不同层次学习人员的学习需求。切实做到统一试卷、统一大纲、统一教材的“三统一”，严守培训学时，保证培训质量。认真开展教学研究，逐步统一课件，试行计算机教学模式。切实加强对全体职工的培养和考核。加大对“三类人员”培训考核的宣传教育和执法度，持证上岗率达到100%。

二是进一步加强培训队伍建设。严格按照“教考分离”原则，切实把好培训考核关。抓好师资队伍建设，完善制度加强管理。按照结构合理、专业对口、专兼结合的原则，高标准、高质量的完成全年培训任务。三是进一步提高培训质量。根据国家和平朔公司有关安全生产教育培训工作的规定和要求，要进一步丰富教育培训的形式和手段，增强教育培训的科学性、针对性和时效性，严把培训考核质量关。

档案馆上半年工作总结6

20xx年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度，对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务，紧紧围绕中心工作结合自身实际，夯实基础、服务民生，不断完善档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了上本年制定的各项指标任务，充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下：

一、科学谋划20xx年全区档案工作

围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标，结合全区实际，认真谋划20xx年档案工作思路：统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平，推进馆藏档案数字化，促使全区档案事业发展迈上更高台阶。

二、全方位筑牢馆库安全防线

档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作，不断强化档案安全防范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任，落实档案安全工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合，重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修，对存在的隐患及时进行整改，确保技防、物防、人防保障到位。

三、积极推进各立档单位档案移交进馆工作

XX区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆工作,指导和督促，对有疑问的部门，专门指导和督促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。

四、加快推进档案数字化进程

20xx年XX区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页,为服务民生及档案资源的.开发利用提供便利,提高档案工作效率。

五、着重档案宣传工作，档案影响力不断提升。

为了进一步提升档案工作的社会影响力，增强全社会对档案工作重要性的认识，20xx年6月9日上午，XX区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。

此次文艺汇演生动展示了人民群众对XX区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就，唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。

六、关注民生、服务大局，强化档案利用工作。

围绕大局做好档案服务工作，是党和国家对档案工作的根本要求，也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想，积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在，共接待查档利用770人次，查阅档案资料4325件次，并做好各类统计工作。

自20xx年上半年以来，我区档案工作在区委、区政府支持下，在机关全体档案工作者的共同努力下，取得了一定成绩，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我们要继续努力，搞好档案宣传教育，提高档案工作人员业务素质，开展档案业务实际操作培训，强化管理，完善制度，开展档案执法检查，狠抓落实，使我区的档案工作做得更好。

XX年档案馆个人工作总结

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XX年档案馆个人工作总结怎么写，以下是小编精心整理的相关内容，希望对大家有所帮助!

XX年档案馆个人工作总结

从9月9日到10月16日，在武昌区档案馆结束了我的实习生涯，这也是我在大学里的最后一次实习了。

这次的实习给我的感受很多，也学到了很多东西。武昌区档案馆是国家地方综合性档案馆，设有政府公开信息查阅中心、有现行文件阅览室，开放档案阅览室，是政府公开信息查阅场所。里面包括了科技档案、文书档案、婚姻档案等，还有奖章、各种档案报和杂志、很多编研成果。有来自不同部门移交过来的档案。短短的6周时间，做的工作主要包括：

l、档案文献数字化(数据录入，包括档案文件信息、温湿度记录)

2、文件整理(分类《档案、文件、资料》、排序、确定保存年限、盖章、归档)

3、查档服务

4、档案编纂稿的输入与排版、写新闻、利用信息等

5、倒架

6、打印复印扫描(单双面打印复印、奇偶数页码设置)7、60周年纪念专题的策划与制作在这短短的6周时间里，确确实实的做了很多很多工作，也学到了很多。

一、OA及文件分类

OA在这里主要是指基本的办公设备和应用软件的熟练操作。如打印复印扫描，看似很简单，但是在做的过程中，你会发现很多问题，例如单双面打印复印时的正反顺序、页码的设置、放大复印、放大复印焦点的确定等;应用软件的高级用法等。怎样使自己做出来的东西即实用又利于自己操作修改，多考虑使用者的习惯而不是自己的使用习惯，很多东西并不是表面看上去的那么简单，只有深究才能学得更多。当你学会了这些操作你才会觉得简单，才会让工作更有效率。正如鲁迅所言：凡是须得研究你才会明白。文件分类有时候是很难界定类别的，特别是业务文件和党政文件。在实际中的分类并不是像学的文件分类界限那么清晰。很多时候需要你熟悉这些文件的内容及涉及到的相关的一些事情。另外在工作中不断的发现问题，然后寻求解决问题的方法，力求高效。这也是很重要的。只有不断的改进才能做得更好。

二、如何做策划

刚开始馆长让我们做60周年国庆纪念专题活动的策划时感觉无从下手，因为她给的范围很大，没说主题，又规定了时间，加上我无法把握这么大的范围，活动不能太形式化又要吸引更多的人关注并参与进来。一开始做了一个策划，将武昌很多方面的内容都包括进去了，感觉自己很难将这些东西弄全，无法驾驭。后来又与馆长交流探讨，经过不断的交流，主题渐渐明晰，我也领会到她要表达的意思和想要达到的效果，又重新做了一份策划，做起来效率也很高，然后搜集素材，写策划书和网页布局说明。给她看的时候并说了自己的想法，她很快就将那份策划定了下来。之后我们又参与了网站的制作。就此，我明白了一点，做策划之前一定要弄透别人想要表达什么和想要达到的效果，有时候这些东西别人不一定说得很清楚很明确，这就需要多交流多研究，因为有时别人自己也不是很清楚想要表达什么，一步步的交流有利于让主题浮出水面，大的方向一定要把握好。确定好主题后然后去搜集素材。其实你在边确定主题的时候就已经在想有哪些素材可选了，这个很重要，可以避免素材匮乏的问题，因为如果估计素材很少的话就可以早点考虑从另外的切口反映主题了。

三、查档服务中如何与人沟通

很多来办事的人一来说的最多的便是他为什么来这里而不是来这里干什么，所以经常碰到别人说了一大堆的话我们仍不明白他要来干什么的情况，那么如何快速引出别人的意图减少别人叙事的时间便是很关键的问题，另外有些人是来开离婚证明或有一方过世的情况，通常来者并不好意思直接说出来，怎样将别人的意图领会出或引出来而不伤害到别人就显得很重要，因为一旦开错了单子，涂改是无效的，别人拿出去也办不成事情，会耽误双方的时间和精力。另外当你已经熟悉了业务流程后，仍然会遇到很多问题。例如别人要求你做没有权限的事情，你如何耐心说服;遇到形形色色的人，如蛮不讲理、怀着极大怨气等的人，你如何耐心的跟别人解释、说服别人等。这都是我们需要继续学习和提高的地方。

四、对“机关作风”新的认识

给我印象最深的便是这里的人的服务态度，让我对“机关作风”有了新的认识。在很多人的印象中机关总是“门难进、面难看、事难办”，但是这里却完全不是这样。她们的耐心与热心，她们的态度，让很多来查档的人赞叹不已。大部分来这里的人都是带着怨气的，走了很多弯路，又在别的地方受气碰壁，便将这些原因都怪在这边的办事人的身上，来这里的人有大倒苦水的、有指责政府办事不利的、有硬要这边开没有权限的证明的……而这里的领导及指导老师总是很耐心的接待，跟他们讲解办事的流程，委婉明确的指出他们办不成事情的症结在哪里，提出一些更省时省力的建议……很多人来时气势汹汹，走的时候却不断的说谢谢。这里的服务态度完全颠覆了“机关作风”在人们心中的印象。这不仅是其他机关单位而且是每个人都应该学习的态度和作风。

这次的实习让我受益匪浅，这里的人让我留念，因为他们给了我们很多照顾和帮助，更言传身教的让我懂得了很多东西，在以后的求职和工作的道路上，他们的热心与耐心将会一直伴随着我。

XX年档案馆个人工作总结

20XX年，市城建档案馆在抓党建工作中，按照党的十八大和十八届三中全会精神，认真抓好党支部的组织建设、思想建设和制度建设，积极开展党的群众路线教育实践活动，围绕开展民评民议优化发展环境，武汉精神进基层，爱岗敬业，创先争优和“读书年”等活动，进一步提升干部职工的知识素养和文化品位，推进“学习型组织，知识型职工”的创建活动，激发全体干部职工爱岗敬业，创新思维，开拓进取，尽职尽责。结合馆党建工作实际，认真抓好了贯彻落实，圆满完成了各项工作任务，党建工作有了新发展。今年，我馆先后被荣获武汉市学习型组织先进单位;武汉市直机关工委先进基层党组织;并代表市城建委参加《走进地铁，践行承诺，提升档案服务水平》评比，荣获市直机关工委党组织生活创意案例获得二等奖。

一、党组织和党员基本情况

武汉市城建档案馆成立于20XX年5月19日，是市城建委所属的科学技术事业单位。编制77人，全馆正式职工63人，退休职工27人。支部委员4人，其中书记1人，委员3人;党员55人，设4个党小组，其中在职党员34人，退休党员21人。

二、20XX党建工作开展情况

(一)抓好学习教育，不断提高党员干部队伍素质

为了增强馆党支部“一班人”分析问题和解决问题的能力，我们注重抓好班子成员和全馆党员干部的学习教育，年初制定了干部职工学习计划，对处级领导和党员、职工的学习活动做出了具体安排。建立了每周星期四学习制度，精选学习内容，落实学习时间，注重学习效果，建立学习笔记，撰写体会文章。组织党员干部和职工学习了党的十八大、十八届三中全会、党风廉政建设和反腐败工作的有关文件精神，通过学习，不断提高认识，转变观念。3月份按照市城建委直属机关党委的要求，组织全馆干部职工积极参与“共产党网”举办的党的十八大报告和党章答题知识竞赛活动。

结合党的群众路线教育活动的开展，馆党支部研究制定了《市城建档案馆党的群众路线教育实践活动理论学习方案》，规定了学习内容、学习方式及学习要求。采取个人自学、集中学习、专题辅导等形式，对规定的必学篇目学深、学准、学透。分别于7月24日、8月22日请市档案局杨朝伟局长和市委党校章茂龙教授为全馆干部职工进行了党的群众路线教育实践活动辅导。并以板报、简报、武汉城建档案网站设置专栏等多种载体形式，宣传学习活动情况。截止目前，编发简报21期，被建委网站采用党的群众路线教育实践活动信息19条。

我们采取了多种形式抓好党的十八届三中全会会议精神的传达学习贯彻。一是11月20日、21日，分别召开了处级干部领导和全馆中层干部参加的会议，组织传达了市城建委开展学习党的十八届三中全会精神动员会的要求，学习了《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》等有关会议精神，并对有关内容进行了宣讲。二是为全体党员干部购买了《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》的单行本和辅导材料，要求以科室为单位组织工作人员认真学习党的十八届三中全会精神，以实际行动支持全面深化改革。三是在馆内网上开辟了专栏，专题宣传党的十八届三中全会精神，转载专家、学者对党的十八届三中全会精神的解读，制作了一期宣传解读党的十八届三中全会精神的板报，营造浓厚的学习氛围。四是12月19日邀请市委党校的袁超越副校长来馆作学习贯彻党的十八届三中全会精神的专题辅导报告，让全体干部职工深刻领会党的十八届三中全会有关精神，加深对全面深化改革重大意义的认识，树立坚定改革的信心。通过多种形式的学习活动，真正把全馆干部职工的思想和行动统一到党的十八届三中全会精神上来，坚决与党中央保持高度一致，把党的十八届三中全会精神贯彻落实到实际工作中。

通过坚持不懈地抓学习教育，党的组织建设、作风建设、效能建设不断得到加强，为党风廉政建设和反腐倡廉工作打下了良好的思想基础。

(二)抓好作风建设，不断增强党组织的凝聚力和战斗力

在加强支部建设中，我们把抓好支部“一班人”的团结，作为增强凝聚力，和谐共事的先决条件。工作中能够做到互相配合，互相尊重，心往一处想，劲往一处使，各种关系处理得十分融洽。做到了政治上互相爱护不整人，工作上互相支持不拆台，生活上互相关心不冷漠，小事上互相谦让不计较。注重大事讲原则，小事讲风格，遇事经常相互通气，特别是在大是大非上，在落实制度上，对敏感问题的处理上，能够多提醒、多帮助、主动交换意见，防止出现问题和误解。平时，我们经常进行交心谈心，创造团结和谐共事的氛围。

对单位的重要事宜由支委会集体研究，不搞“一言堂”。充分发扬民主，广泛征求意见，集中研究决定，并进行公示，接受职工监督。为加强廉政建设，我们用制度规范对财务经费的管理。对《武汉建设年鉴》、《武汉建设》编辑出版发行工作，编研项目课题、书刊出版、设备添置、档案密集架的采购安装等重大开支进行内部招标，新馆建设工作所需资金也是按程序逐级上报，公开对社会招标，支委会集体研究后，再上报市建委分管领导审批。通过抓团结形成了工作合力，馆班子成员和处级干部在工作中既有分工，又有合作，按照各自的工作职责，大家在和谐的环境里工作相处得很愉快，能集中精力，一门心思想工作，干事业。

结合党的群众路线活动教育实践活动的开展，为切实找准“四风”中存在的问题，我馆开门纳谏，在一楼服务大厅设置了意见籍，发放服务对象评议表和征求意见表等，广泛征求单位干部职工、六个新城区档案馆、档案移交人员、查档人员的意见和建议。根据干部职工和企业代表反映的意见建议，我馆不等不靠，即知即行即改。我们把学习教育、听取意见的过程作为自觉整改的过程，从活动一开始，馆党支部要求每一位党员干部，要把开展教育实践活动与做好城建档案服务工作结合起来，要把在活动中激发出来的热情转化为推动工作的动力，用工作成效检验活动效果，做到两促进，两不误。

(三)抓好活动载体，促进党建工作开展

为进一步推行党务公开工作，我们在公开的形式上，根据公开的内容和知晓的范围，注重使用不同的公开平台和载体，使公开内容达到最大的覆盖面。不仅设置了党务公开网页，还在一楼服务大厅设置了触摸屏将我馆制度规章、方针政策、服务指南以及近期党内的一些重大活动进行公开公示。在实际操作中，坚持灵活多样、简便实用的原则，合理确定公开的形式。如，适宜在党内公开的，主要通过会议、文件、简报、局域网等形式，及时向党员通报;适宜对小范围公开的，主要采取公开栏、电子信箱、意见箱等形式进行公开;适宜对全社会公开的采取网站、公开电话、电子触摸屏等形式进行公开，力求使党务公开工作达到社会影响大、受众面宽、方便快捷、认可度高的效果。通过对党务公开内容和形式的重点研究，在实施中一些把握不准的问题得到了分辨和明晰，增强了工作中的可操作性。

为进一步推进“道德讲堂”建设，推进和谐集体建设，积极开展“修身律己”教育活动，4月份派代表参加了全市举办“清风作伴演讲颂廉”演讲活动并获奖;5月份结合我市开展的“服务企业年”活动，组织党员前往武汉地铁4号线一期青鱼嘴站，开展“走进地铁，践行承诺，提升档案服务水平”创意党组织生活活动。6月份组织全体职工观看了“立足岗位、争创一流”先进典型事迹报告会电视片;7月份，市城建档案馆召开了庆祝建党92周年“颂歌献给党”诗朗诵暨先进表彰会。成立了党员学雷锋志愿者服务队，结合“12月5日“国际志愿者日”活动，制作了关爱自然宣传板，开展了文明引导志愿服务活动，在建设大道台北路口开展公共场所文明引导志愿服务，倡导公共文明理念，提升公共场所文明程度等公共场所文明引导志愿服务。

通过立足工作实际，创新活动内容，丰富活动载体等多种形式的学习活动，推动了全馆群众性精神文明建设和职工的思想道德建设工作，提升了干部职工的道德素质，将学习、工作和研究融为一体，取得了良好的学习效果。

(四)抓好作风建设，将“四风”整改工作落到实处

根据市城建委党组《关于在市城建委党的群众路线教育实践活动中开好专题民主生活会的通知》要求，我们在完成了理论学习研讨，广泛征求意见，开展交心谈心，分析对照查找“四风”问题，认真撰写对照检查材料，集体审议班子对照检查材料等工作后，于12月9日召开了领导班子专题民主生活会。会上，市城建档案馆书记崔伟代表班子作对照检查，每位班子成员逐次作个人对照检查，查摆了班子及成员在“四风”方面存在的突出问题，并开展了严肃认真的批评与自我批评。大家联系自己的思想、工作、岗位职责、成长经历，剖析根源，查找问题，明确今后的努力方向。通过思想认识上的学习交流和深刻反思，经受了一次深刻的群众观教育和党性党风锻炼考验，经历了一次积极健康的党内政治生活洗礼。

下一步，我们将对照党章和中央八项规定，对收集到的43条意见和建议认真查摆、梳理馆领导班子在履行职责和“四风”方面存在的突出问题，明确今后的努力方向，对存在问题和意见建议整改工作研究制定落实整改的具体措施，明确整改的责任领导、责任部门、配合部门和完成时限，确保各项整改任务得到有效落实，真正使党的群众路线教育实践活动开展取得扎实效果。

(五)丰富活动内容，实现党建工作新突破

根据《市委、市政府办公厅关于做好新一轮农村小康建设工作队组派工作的通知》精神和市城建委党组的安排，我馆与武汉地产集团、市一医院组成的市城建委驻徐古镇茅岗村工作组，在市城建委新一轮农村小康建设活动领导小组的指导下，在徐古镇党委、政府的领导下，紧密结合茅岗村的实际，同茅岗村“两委”干部和群众积极配合，20XX年投入资金148400元按照《茅岗村新农村建设三年计划》积极开展工作。按照上级有关要求和《茅岗村“三万”活动实施方案》，我馆共投入资金3万元资助茅岗村开展村庄环境整治工作。经新洲区“三万”活动领导小组考核，被评为区级示范村。

在开展“帮建”过程中，采取单项“解难题”，节日“送温暖”等方式，筹资元开展送关爱活动，一是开展了春节慰问活动。分别慰问了茅岗村入养老院五保老人5人、老党员干部5人、贫困户16户，送去了春节物品和慰问金。二是开展“金秋助学”活动。看望了今年考入华中科技大学的刘昊、江西科技师范的梅扬等6位学生，并给每位学生送去助学金1000元。三是开展“教师节”慰问活动。在“教师节”期间，携带5000元慰问金前往徐古镇中心小学教师。

三、对城建委机关党委工作的意见和建议

委机关党委近年来抓基层党建工作的力度越来越大，指导帮助有力，工作也很到位。一是建议今后抽时间要多到基层进行调研工作，对我们的工作多给予指导帮助;二是建议对基层负责党务工作的同志每年组织一次学习培训活动，可采取走出去请进来的形式，开阔视野，提高综合素质;三是建议多给基层党组织、党员推荐、购买一些党建工作的学习书籍和资料，并开展一些学习座谈交流活动。