第一篇:xxx公司内部管理调研报告(定稿)
********有限公司内部管理调研报告
【摘 要】报告分析了********有限公司的家族企业在企业的发展过程中管理模式的种种弊端及其原因,提出了应塑造良好的企业文化,加强管理创新意识,明确管理制度,以提升家族企业的管理,以便家族企业能更好的得到发展。
【关键词】家族企业;企业文化;管理创新意识
中国的传统文化决定了目前我国经济市场中的绝大多数企业都是以家族运营的形态存在,这种家族企业在前期发展中相比其他类型企业有明显优势;但随着社会发展,家族企业的管理模式远远不能够适应现代经济社会要求了。为此,我特意利用下班后的空闲时间,组织其他几位新职员选择了********有限公司这个典型的家族企业作为调查对象进行为期一个月的调查,在上海漕河泾开发区发放问卷300份,有效问卷回收235份,有效问卷回收率78%。以********有限公司管理模式为例,分析了我国家族企业管理模式的现状,提出了相关对策。
一、我国家族企业管理模式分析
什么是家族企业?目前,在经济管理学界尚无公认的定义。美国著名企业史学家钱德勒(A.Chandle)对家族企业的定义是:企业创始者及其最亲密的合伙人(和家族)一直掌握有大部分股权。他们与经理人员维持紧密的私人关系,且保留高阶层管理的主要决策权,特别是在有关财务政策、资源分配和高阶人员的选拔方面。甘德安等则将家族企业定义为:由一个以传统文化为核心、注重人际关系网络、两权没有完全分离、企业生命周期与创业者和家族周期息息相关、决策常以集中的方式由财产所有人作出、企业的重要职位通常由家族成员担任的,一个开放的、非稳定的系统。经过分析可以看出,作为家族企业其所有权及经营权由拥有家族企业的家族成员所控制,决策权和管理权高度集中,企业主要管理决策者之间以血缘关系或者亲情为基本纽带,以实现家庭利益最大化为基本目标。在《财富》500强中有三分之一以上的企业属于家族企业。就全球来说,家族企业所占的比重已超过50%。改革开放20多年来,我国私营企业得到迅速发展,其中 90%以上是家族企业,家族企业的发展对我国经济发展所作出的 1
巨大贡献是不言而喻的。然而在我国,家族企业中也存在着一系列亟待解决的问题。其中,家族企业的管理模式是当前我国家族企业存在的问题中表现最为突出的问题,它是导致家族企业难以长期存在的一个最根本的问题。本文通过作者在家族企业工作的切身感受以及为期一个月的问卷调查分析,着重对家族企业的管理模式优劣势进行分析。
目前,我国绝大部分家族企业实行家族式管理,这并不是某个决策者主观设计的结果,而是中国传统文化自然选择的结果,是适应制度变化的结果。家族式管理被广泛采用,说明它在一定程度上是符合我国当前社会文化传统的。这种管理模式的优势在市场经济的真正起步阶段及家族企业发展初期表现最为显著,其最大的优势就是能够降低管理成本及管理的难度,提高管理的效率。家族整体利益的一致性使得各成员之间更易达成共识,成员彼此间的信任及了解的程度远高于其他非家族企业,从而使其具有强烈的凝聚力。家族企业由于所有权与经营决策权统一由“家长”来行使,因而可以有效降低公司制下委托代理关系产生的监督激励成本及代理人的道德风险。但是,当企业渐渐步入正轨后,原先的家族企业管理模式就不足以适应现代社会经济环境了;渐渐地,一些原本没有的或者是原本还不明显的问题就会一点点显露出来了。
二、关于********有限公司内部管理的分析
********有限公司从2008年只有五六个人窝在小弄堂里的一间民居办公,一步步壮大起来了,到现在一百多号人拥有整层办公室和五楼整层仓库!公司起步时所有员工基本都是家族内部人员,公司利益就是家族利益,公司内部拥有超强的凝聚力,因此能在短时间内拓展业务壮大公司。但随着公司的发展,市场经济的日益成熟和社会生活方式的变化以及变化的环境对企业提出新的要求,这种管理模式的弊端便会日益暴露出来:
1.公司的领导者和管理者并没有专业的领导管理能力,公司决策越发缺乏科学性及战略性。公司的所有者并不一定就是优秀的管理者,仅靠公司所有者作出的经营决策难免会有失误,特别是随着企业经营规模的扩张,经济形势日复杂,竞争日益激烈,仅靠一人主观决策很难保证这种决策的科学性,公司要长期发展就需要决策者用战略的眼光看问题,这就需要专业化、规范化的企业管理,而在家族企业中很难保证某个决策者依靠个人的想法就能够做出战略性决策。
2.员工积极性得不到有效发挥,企业凝聚力下降。家族成员在企业中的位臵并不一定靠能力和业绩,而是在很大程度上依赖于血缘关系或者与家族关系的亲疏,至于非家族成员则更是难以实现自身的价值。因此,经过了企业的原始积累阶段,企业员工包括家族成员和非家族成员普遍存在积极性不高的问题。特别是企业有了相当积累和发展之后,家族成员间的利益矛盾加深,特别是企业产权事先未加严格界定的条件下,摩擦极大。
3.企业内部部门职责不明,岗位描述不清,常规部门残缺,管理制度混乱,管理权力过于集中。家族企业内部管理权力盲目集中于家族内部人员,而不是将管理权力下放到合适的专业管理人员手上,出现一个经理插手管理者好几个部门的混乱现象;常规管理部门例如专业的行政、人事等部门根本不存在,整个公司真正存在的就只有市场部、仓库部、财务部。常规的行政、人事全归为财务部,所有文员统称财务文员。
4.面对公司流动性过大的情况,管理者所想的病不是如何留住人才,招揽人才,而是希望能够将现有员工的劳动力压榨到最彻底,往往希望花一个人的钱完成两个人的工作,造成员工厌倦情绪,加剧了员工流动性,这个恶性循环的结果往往造成公司某一环节的工作由于员工离职会突然停滞。
三、优化********有限公司内部管理的建议
********有限公司作为新生代的家族企业,在前期发展迅猛的条件下,已拥有了不错的硬件条件,作为苏沪浙地区的同行业领头者,只有优化内部管理,保持并强化其本身的优势,才能适应现代社会经济发展,打破地域界限,使企业的发展更上一个台阶。
1.打破“任人唯亲”的原则。企业领导者应该正确认识到正规管理队伍的重要性,现下公司内部的管理阶层基本都是有亲密关系的家族嫡系人员,基本都没有相应的管理能力,公司非家族成员员工中有一部分有很强的管理能力却得不到发挥。公司发展进入中后期的业务拓展开发阶段后,需要大量的专业管理人才对公司的内部发展进行管理规划,以便更好的适应不同时期的经济发展要求。其次,领导人应该了解到不同的阶段需要不同的管理方式,并不能一贯而终的任人唯亲。亲人固然是最让人信任的,但是,职业经理人也有自己的职业操守,在某种程度上说也是值得信任的,也是很好的职业伙伴,也能为公司发展做出贡献。
2.适当明确“攘外必先安内”原则。不能一味的只顾对外拓展业务,忽略内部管理结构的重要性。在企业中后期发展阶段,组织分明、制度规范、管理严谨的内部管理组织是很重要的,只有内部管理完善了,外部的业务拓展才能更好更快的进行。如果内部管理混乱不堪,那公司外部筑起再坚固的铜墙铁壁也会从内部一点点被瓦解的。
3.要有培养人才,留住人才的意识。一个人员流动率过大的公司发展速度是会比较缓慢的,当新老交替时,相应的交接工作会浪费大量时间,也许领导人可能觉得造成的损失不是很大,但是一旦流动率过大,积累起来的损失还是比较严重的。首先,要让员工对公司有归属感,这样,员工才能更加努力地为了自己和公司的共同发展而工作。只有留得住人才才能留得住业绩。那些老员工跳槽带走大量客户的事例是很多的。其次,不要还停留在旧的人事管理模式中的,员工要拿来就用不要花时间培训,认为员工发展培训是一件增加生产成本的事。往往适当的增加成本能带来更意想不到的收益回报。
总而言之,公司只有在充分分析企业自身特征和外部环境的基础上选择符合自己实际情况的发展战略才是明智的选择。因为所有优化内部管理的建议,目的只有一个,那就是把公司经营管理好,取得更大的收益。
『结束语』:
通过此次的调研,对我国家族企业的现状有了一定的了解,发现了家族企业管理模式存在的不足,分析找出了相应的优化方法。对于现在在********有限公司中的实习工作能摆正自己的位臵,也更加明确了自己未来职业道路的目标。
『主要参考文献』:
1.《浅析我国家族企业的管理模式》——【文章编号】 1007-7723(2006)02-0010-02
2.《家族企业经营管理模式的选择方法》——2011-07-12清华领导力培训
『致谢』:此次调研报告的完成非常感谢宋志国老师的指导,感谢***
等同事利用下班的空余时间帮忙制作、发放、回收调查问卷,感谢在百忙之中填写问卷的梦想青年们。
指导老师意见:
签名:
2012年 4 月
日28
第二篇:公司内部管理
公司管理办法
(暂行)
第一则 总则
为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。
第二则 工作守则和行为准则
员工工作守则包括:(1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。(2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。
(3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。(4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。
(5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。(6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
(7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。(8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
(9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
(11)精益求精,不断提高工作绩效
员工遵守的行为准则包括:
(1)必须严格遵守公司的工作守则;
(2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;
(3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
(4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;
(5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。
(6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。
(7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。
(8)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务
第三则 奖惩
为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本办法。
一、奖励
1、公司员工有下列情况的予以奖励:业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉,表现突出足为公司楷模者。
2、奖励分为业绩奖、特别奖。奖励方式授予奖金奖励。
(1)业绩奖:单位时间所完成的业绩奖。
(2)特别奖:工作勤奋,业绩突出、工作态度、敬业精神、工作表现突出和有其他特殊贡献的员工,即时给予奖励。
二、处分 公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录,将纳入个人考核依据决定薪金和去留。
公司对以下情况之一者,予以记过或赔偿:(包括但不仅限于以下行为)
一、工作失误所带来的损失。
1.计价失误。
2.没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。
3.定单内容与实际不符:没有履行或不正确履行职责。
4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评
二、工作态度不认真。造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误
1.影响工作秩序,在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑,玩忽职守或其它个人的行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。
2.不履行合理的工作分配,影响工作。
3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。
4.故意或失误填报不正确的信息资料;擅自篡改记录或伪造各类资料。
日 常 工 作规 范
1.上班时间:白班9:-22:00,晚班12:00-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。
3.没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。工作之余要不断的优化分类和商品关健字。同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。
4.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以记过。
5.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场,但声音不能太大,不能带耳机听,防止沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。
6.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理,7.记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。8.不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训, 自身的能力。
二.日常工作过程
一.设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。
1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言
2.后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或留言,然后检查收件地址和商品所需的实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性,在旺旺没有回复时因已电话联系方式联系买家确认付款。
3.后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有留言或备注,再写好快递单还包括所购买的商品名称及数量。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品对应的实物规格形状以及图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。
4.买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句“ 您、您好、亲” 语句结尾加上“ 吗、吧、哦、呀” 婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点吧。”)
5.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间,最低的销售价。当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考,必要时可以在说明是以本机显示器图片和实物比对,颜色是深是浅的描述或也可以用软片调成相近色供买家参考,买家决定购买后必须强调以上色差的两点。当买家要求优惠的意图时明确表示可以优惠并与之友好的沟通,咨询所需数量邮寄到哪再计算优惠价格,优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感,更有利于成交。
6.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该 快递正常**天会到 材料厚度**mm左右 差不多 相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大 我们尽量以最快时间给您发货等。
7.和买家沟通过程中严禁其它非工作内容特别是任务式 互动交互式游戏或聊天。沟通中要记住聊天内容,特别是和买家的所需要材料颜色数量规格有变动或其它特别要求都必须在拍下后备注好(比如 **改成** 要星期五送件 送前电话联系 一定要用申通快递 修改了地址等必须备注并落实)当买家拍下后要检查所拍下的商品与数量和沟通过程中所要求到的是否一致必要时还应重新拍下。拍下后还应该查看地址是否为偏远地区并资咨询以便选择快递。
8.当买家拍下后后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或该与买家在沟通过程中是否有特殊要求自已都应备注说明,其次检查拍下的商品和沟通过程中的是否一些致,然后检查和实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性确认价格。
9关于改价,修改价格必须避免违反淘宝网各项规,单个定单修改的价格不能高于50%
10.当买家付款后后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有备注,然后查看自已是否有对该买家的备注,再写好物流面单收件人地址及联系方式和所购买的商品名称及数量。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品名称规格形状图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。
11.当有买家用旺旺来催件时,要复制下旺旺ID 如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号,然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。必要时要致电物流公司咨询处理。
12当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通,如有买家说商品损坏了,首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理,如已签收的要婉转和无耐的表现示淘宝网和物流公司明确规定一量签收表示对已签下的商品无意议,重新够买的话我们可以再给与特价。如遇到不讲理的让其联系我们的售后处理。
13,如果遇到确实需要退换货时。要各自的负责人做好记录。包括退换货物流状态、退货材料完整程度,退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。
14.日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。优化包括店铺装修美化 商品分类 商品标题关健字优化 商品属性描述等。
15.每日必须进入后台查看店铺站内信,如有严重信件第一时间通知相关部门处理。
16.郑重声明:对于买家申请退款,退款原因是卖家缺货的,要谨慎处理,及时联系沟通要求买家修改退款原因为协商一致,如有不同意修改的让其申请7天无理由退款。具体事项已实际突发处理。
第三篇:烟草局内部管理调研报告
烟草局内部管理调研报告
根据市烟草专卖局《关于开展2014年专卖管理及法规工作调研的通知》要求,结合烟草专卖局专卖管理工作现状和笔者所在岗位工作实际,围绕当前专卖管理、法规工作中存在的重点、难点问题进行了深入讨论,特别是围绕近年卷烟外流及查处问题的情况及对发现的问题整改落实情况,查找解决问题的方法和举措,开展了“如何建立有效的整改机制,防止发现的问题重复发生”的课题调研活动,同时现将调研情况阐述如下:
一、什么是卷烟外流现象
一直以来,严防卷烟外流这是专卖内管工作的重点。然而,总有一些零售户在面对给予适当差价的“好处费”时经不住诱惑,采取错误的方式,为了一些蝇头小利把卷烟出售给上门收购的卷烟大户,更有甚者通过为大户代订卷烟的方式谋取利益。而精明的违法大户更是通过这类方式囤积“差价烟”,暗中将这些卷烟倒卖至外地以赚取高额利润,从而导致了卷烟外流现象的发生。
二、卷烟外流出现的原因剖析
为什么会出现卷烟外流现象?归根到底,这种现象事实上是由三方面因素造成的,包括客户受到经济利益的驱使,烟草公司的营销政策不全,客户经理的管理松懈,虽是市场环境自然形成,应该说,三方都有一定责任。
原因之一,经营利益驱使。客户开店,经营卷烟目的就是赚钱,凭借资金赚取差价,天经地义,客户自认为合情合理,并没有触犯法律。既然烟草公司开门做生意,限量政策下能报这么多烟,就没理由不让其订货,况且没有一家店不整条销售的,这种现象是普遍存在的。
原因之二,限量政策不全。烟草公司放量,有些品种卷烟限量多少条,部分烟店有了可乘之机,无怪乎个别品种销量急剧飙升,远远超出部分零售户实际购卖力。近来卷烟外流被查处使很多公司上下纷纷展开专项行动,整顿卷烟外流之风,当然亡羊补牢犹未晚,但我们应该检讨一下,不能漏哪补哪,要未雨绸缪,防患于未然。
原因之三,经营监管不力。对客户经理本人而言,客户各式各样,凭个人力量当然有不全之处。让客户少报点,敏感品种报5条或10条之内,其实客户经理也明白,个别店即使一次订货只订20条,也不全是自己销售的,况且客户经理不可能把所有有出口苗头的烟店都降为小户。
三、防止卷烟外流的对策与思路
(一)加强宣传,进一步营造执法环境。
坚持打击宣传同步走的方针,以卷烟外流危害为切入点,以重大法治宣传日为契机,借助于网络、电视、报刊等现代传媒工具,争取社会对打击卷烟外流的支持,充分发挥全国卷烟打假举报电话“12313”的功能作用,营造良好的烟草专卖执法环境。大力宣传法律法规、行业规则,专管员走访过程中,应反复想零售户宣传,让宣传的内容家喻户晓。
(二)树立观念,强化监管意识
进一步提高思想认识,认清严防卷烟外流工作面临的形势,牢固树立长期作战的思想,始终保持卷烟打假的高压态势,深入探讨应对新形势和新问题的措施。
牢记国家法律赋予的使命,在严防卷烟外流中突破以往的旧框框、旧思路,转变思路,强化案件经营意识,树立长期作战思想,消除急于求成、急功近利的思想倾向,不断提高经营案件的工作能力和水平。
对营销、配送、烟叶等部门,从关键点进行有效监管。做好专卖内部日常监管工作:首先要坚定敢管、愿管和善于管的思想认识,解决做好内管工作的思想意识问题,切实转变观念,充分认识到开展内部监管的重要性;其次,要运用科学的方法和手段,利用科学的逻辑思维推理方法查找问题;再次,对于发现的细小问题、不规范经营的苗头,要认真分析,多方调查取证,查找问题根源,追究责任到人,整改落实到位,将问题解决在萌芽状态。
(三)明察秋毫,定量类别设定要合理 把卷烟出售给上门收购的卷烟大户和为他人代订卷烟现象的产生,有一部分原因是定量类别设定不合理。在日常市场走访中,市场管理员要加强对零售客户经营能力、经营规模的了解,如果发现定量类别设定与该零售户实际经营能力明显不相符的,应当会同客户经理,对该零售户重新进行合理定量类别设定。
(四)加强监管
对卷烟外流的现象的监管,把功夫下在进货和零售环节的双重监管上,以零售户本身为突破口,让他们在思想观念上形成转变,让“唯利是图”的零售户不赚这几个钱,才能对零售环节的真烟外流起到较好的防堵作用。
各专卖管理所每周对辖区重点关注卷烟零售户进行检查,对涉嫌存在代订嫌疑的零售户查明情况,上报内管办。要求各所每周从本辖区的违法户、经营大户和卷烟销售异常客户中筛选部分零售户进行涉嫌代订嫌疑的核查,从而达到对锁定涉嫌收购外流卷烟重点监管品牌的监管。
总之,严防卷烟外流以及卷烟打假形势依然严峻,任务依然艰巨,要进一步贯彻国家局打假工作要求,增强守土有责的责任意识,围绕卷烟外流工作继续采取标本兼治的方针,从烟草公司、客户经理和经销客户几个方面,建立起长效机制,进行综合治理,努力把卷烟外流活动遏制到最低程度,直至完全消除,维护国家和消费者的利益。
第四篇:调研报告.改善内部管理
پىتيەچۈك ينشۇرۈقشاب يكچىئ ادناغلىق قادناق‹‹ يلىگرۈتۆك ىرۈقۈي ينىتىپۈس ەيىبرەت-مىلەت شۈتۈقوئ
»ۇدىلوب
《如何完善内部管理,提高教育教学质量》
英吉沙色提力中学校长
玛丽亚姆古丽
——开展深入学习实践科学发展观活动主题调研报告
《如何完善内部管理,提高教育教学质量》1
——开展深入学习实践科学发展观活动主题调研报告
英吉沙色提力中学校长
玛丽亚姆古丽
一、基本概况
我校按照县科教系统党委学习实践科学发展观活动领导小组关于做好学习实践科学发展观专题调研工作的指示和要求,为了搞好深入学习实践科学发展观活动,全面把握我校发展的现状,找准制约发展的瓶颈,寻求快速发展的突破口,进一步谋划和理清思路,做到有的放矢。学校专门组成了调研小组,认真制定调研方案,确定调研内容和课题,在教师和学生当中,先后发放调查征求意见表、召开座谈会、讨论、个别谈话等广泛听取了教师、家长、学生的意见和建议,结合我校的实际情况,经过认真的分析研究,确定了我本人的调研课题——《如何完善内部管理,提高教育教学质量》。
二、存在的问题及原因
〈一〉学校教学质量管理存在的问题及原因
重视知识教育,忽视德、智体、美全面发展;只重视对少数学生的选拔教育,忽视面向全体学生的素质教育。在教育实践中重视学生的学习成绩,许多学生家长也把提高学生的成绩和学校的升学率作为评判学校教育质量的唯一标准。
教师管理缺乏民主性。对教师的教学要求整齐划一,忽视教师在教学工作中的民主性和创造性;课堂教学管理缺乏整体性。教学管理只在个别环节上下功夫,只重视课前备课、课后质量分析,而忽视了过程管理;只重视知识传授,而忽视能力培养;只重视教法研究,而忽视学法指导,教学评价缺乏全面性。教学管理还是围绕着知识传授进行的,仍然停留在考试管理上,并按升学率和考试成绩来作为教学工作的主要评价标准。
〈二〉教师的综合素养不高及造成的原因
教师对学校应试教育和素质教育关系的处理有错误,是出于社会部分人对于教育形势、学校发展了解不够全面深刻所造成。当然,也有价值取向方面的因素。全面贯彻科学发展观,关键是要树立正确的育人观。有些教师对育人观理解仍存在一定的偏差,把“发展是硬道理”片面地理解为“提高成绩是硬道理”,这都是不正确的育人观。〈三〉教师日常教育教学工作制度不规范及原因
管理经验积累不足。学校整体管理、教师工作学习制度与行为评价等,都有待于在实践中建立健全,并不断完善。科学发展具体到学校工作的方方面面,但它并不是量化的事物,很难在主观上得到一致的认同。对于学校来说,需要制定一系列合理的、科学的规章制度和评价标准。目前,评价学校各部门、各环节及全体教职员工推进科学发展的成效机制还并不健全,需要进一步完备并增强针对性和操作性。
三、采取的措施
根据我校教学质量管理存在的问题及原因,准备采取如下措施
1.实行目标管理
科学的教学管理,应首先根据培养目标和教学过程的要求,建立健全各种教学规章制度、管理目标,根据学校教学管理目标的要求,通过对教学的组织和检查、教师教案管理、学生学籍与成绩管理以及教学计划管理、对专业、课程、教材的管理,师资管理和教学设备管理等内容来具体体现、落实学校的教学管理目标。
2.加强师生管理
教学质量主要体现在教学主体上,即教师的教学水平和学生的素质与学风。教师的教学水平是教学质量的关键性因素,正所谓“名师出高徒”。所以要求每个教师要加强理论与实践的教学业务水平,教学方法及艺术。同时,要注重学生素质的提高,这是教学质量的基础和前提。教学质量最终体现在学生成才的程度。教学的质量、管理的效能、最终都集中表现在人才培养的质量上。没有学生的主动积极
性,教学质量是无法提高的,而要提高学生的学习主动积极性,要靠教师教书育人的质量,靠管理的水平和效能。
3.强化教务管理
教务管理工作是组织实施教学活动,协调并优化教与学的关系优质高效地解决教与学的矛盾,当教师、学生、教学媒体(教学内容、条件、手段与方法)三要素基本具备之后,如何将这些要求继续完善和优化,并使教学各要素及教学过程的各个阶段能够协调组织,并顺利开展,就要靠教务管理的水平和效能了。
4.转变教学管理机制
学校教学质量的管理,要通过评价机制、激励机制和监督机制的创新,改变以往教学质量仅仅靠被督促检查的局面。在评价机制上,以校级重点课程任课教师必须参加评优为基础,实行综合性评优和单项评优相结合的方式,有效提高教师的参与面和积极性。特别要注重评优课,向课堂教学要质量。
5.要深刻理解科学发展观的第一要义是发展。应该从学校的实际出发,不断解放思想,创新工作方式,改进工作方法,坚持把发展作为办学的第一要务。要切实深入领会科学发展的理念。必须通过开展学习实践活动,引导全体教职员工进一步增强发展意识和机遇意识,提高科学发展、和谐发展、率先发展的能力和本领。
6.全体教职员工通过学习科学发展观,进一步理清思路,强化工作措施,用理论来指导实践。重点要在实效上下功夫。要通过实践活动,使大家的思路更清晰,使各项工作更好地上一个新的台阶。
7.引导全体教职员工增强大局意识,增强责任意识,把贯彻科学发展观、推动学校科学发展作为自己的政治责任和历史使命;牢固树立以人为本的观念,把推进科学发展过程作为为广大教职工谋利益的过程。
8.积极创造发展条件,努力解决实际问题。在办学条件上,要积极争取政府和社会各界对教育事业的支持,大力搞好硬件建设;在管理上,要充分利用网络信息资源,不断创新改革思路,采取有效管理
措施;在师资队伍建设上,要有目的的与一两所全国名校建立联办关系,采取“走出去,请进来”的办法,加强校际交流,互通有无,取长补短,在学校管理、师资研训、教育教学研究诸方面利用领导、师生互访开阔眼界,进行探索、交流与合作,并争取最佳效益。努力推进学校各方面工作又好又快发展。
第五篇:公司内部管理细则
目录
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公司管理细则
为使公司各部门认清工作内容、范围和工作程序,明确部门的职责权限和岗位责任,特制定公司内部管理细则,请公司各部门严格遵守并照章执行。
都要予以追究。
十、公司提倡员工讲文明树新风,在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质,创造和谐的工作、经营氛围。
7、经签发的文件原稿由办公室存档。
8、外来的文件由办公室负责签收,并于接件当日进行文件接收登记,并送总经理报批,按批示要求送达有关部门;属急件的,应在接件后即时报送。
9、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需由本部门负责人提供签写便条,对有密级的文件须经办公室主任同意后方可借阅。
10、借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划。
11、各部门应指定内勤或责任心强的员工,负责文件收交、保管、保密、催办文件的事项和工作。
12、文件的归档范围,下列文件由办公室负责归档(一)国家或上级主管部门,来函、来文。
(二)公司下发的各类报告、指示、通知、工作总结等。(三)公司的各类会议记录。
(四)有保存价值的建议或意见的来信,来文。
(五)反映公司生产、经营活动、专题活动、培训记录的各类宣传影音、照片。(六)公司各部门的有关文件。
13、文件存档要求
(一)文件存档应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。(二)文件存档应保持文件、材料的完整性,包括文件的批复、正本、主件、附件收集齐全。
14、原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后方可办理。
15、复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机打印、复印。
16、文印人员应爱护各种设备,节约用纸、降低消耗、费用。对各类设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
二、车辆管理制度
1、公司公务用车由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车时间、地点、事由,办公室根据需要统筹安排派车。
2、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门接待客户、工地办事外、采购,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
3、外单位借车、租用搅拌车,需经总经理或副总经理批准后方可安排。
4、公司搅拌车由生产部车队统一管理,调度根据生产任务统一安排调动。
5、车辆实行专人专车,专车专管,由车辆驾驶员负责车辆日常维护保养工作。
6、车辆在下班后或节假日停放公司,摆放整齐,一般情况下员工不得将公司车辆开回家。
7、车辆维修列出清单,由车队按月度报至公司总经办审阅,并做好存档。
8、车队根据车辆的情况,结合实际制定出搅拌车的公里油耗标准,做为用油参考指数。建立车辆的用油台帐,月底制出用油明细表,严格按行车里程与公里耗油标准计算,并做到每月核对无误,车队报总经理审阅,做好存档。对车辆负责人进行考核,每月根据节省的油量评选出节油奖,低于标准的给予相应奖励,超出标准的给予相应惩罚。
9、公司小车由办公室负责用油安排,搅拌车、泵车用油由车队统一安排,公务用车安排一张加油卡,每次加油在办公室进行登记,月底制定出本月用油明细表,交总经办审阅,并报财务部核算留存。
10、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补用油的,须报公司领导批准。
11、车辆出差在外加油须经公司分管批准,出具正规发票,否则不予报销。
12、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
13、车队负责按时办好车辆保险、养路费缴纳、年审等各项手续,并做到随时记录统一存档。车辆有关证件及资料由车辆驾驶员妥善保管。
三、考勤制度
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办事,须经本部门负责人同意。
2、公司员工每周休息一天,由员工提出申请确定每周的休息天,报部门经理
审批后交办公室计考勤,节假日值班由行政部通知各部门,由部门安排值班人员并交办公室备档。
3、严格请、销假制度。员工请假必须填写《请假申请单 》,2天以内(含2天)的,由部门主管批准,2天以上的,报总经理批准,部门主管请假的,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、持考勤卡的员工上下班必须打卡,如没有考勤卡的员工到考勤处签到,对未打卡或未签到的,按矿工处分。
5、上下班迟到、早退在30分钟以内的,每次扣除10元;超过30分钟的,每次扣除本人半天工资;超过半天以上的按矿工处理。
6、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、串岗聊天等做与工作无关的事情。
7、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,给予处分;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
8、员工按规定享受婚假、产假、丧假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
9、未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照相关规定处罚。
10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。卫生管理制度
1、生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2、各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3、每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4、必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5、食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
二、对下列表现的员工,应当给予奖励:
1、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2、完成计划指标,经济效益良好;
3、积极向公司提出合理化建议,公司采纳施行有效的;
4、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
5、节约资金,节俭费用,事迹突出;
6、领导有方,带领员工良好完成各项任务;
7、其他对公司作出贡献,为公司创造巨大效益的应当给予奖励。
三、奖励程序如下:
1、员工推荐、本人自荐或部门提名;
2、公司大会中商议讨论并审核;
3、董事长或总经理审批。处罚
一、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予处分:
1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
2、违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;
3、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响正常工作秩序的;
4、拒不执行总经理、经理或部门领导决定的;
5、工作不负责,损坏办公用品、设备,造成经济损失的;
6、滥用职权,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;
7、财务人员不坚持财务制度,丧失原则,造成经济损失的;
8、贪污、盗窃、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;
9、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
10、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;
11、散布谣言,损害公司声誉造成恶劣影响的;
12、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
13、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
二、员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,赔偿公司损失。
三、给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。
四、对员工进行处分,必须征求相关部门意见,并书面通知本人。
五、部门员工触犯公司制度或部门制度,造成恶劣影响的,部门经理有权对其执行警告、罚款直至辞退、开除的处分。
六、会议要求:
1、所有与会人员不得缺席、迟到、早退,有特殊情况无法参加会议的人员必需提前请假。
2、与会人员根据会议要求,做好必要的准备。
3、与会人员应积极参与会上的发言、汇报和讨论。
4、会议记录应详尽,包括会议起止时间、主持记录、与会人员、缺席人员、详尽内容、商议结果等,并做好存档工作