活动策划部门职责总纲

第一篇：活动策划部门职责总纲

活动策划部部门职责总纲

工作目标：

一、初期目标：推动招生、产生招生，贴近生源、掌握生源

二、中期目标：提高艾思知名度、美誉度（即口碑），树立艾思品牌，间接带动招生（替代传统广告，减少甚至消除陌拜阻力，吸引家长主动到校了解和报名）

三、长期目标：提升艾思服务价值，作为艾思服务的补充，提供艾思增值服务。

主要工作：

1.联系社区举办活动

1.1 社区沟通，内容（社团活动对社区工作的意义和帮助，对社区居民生活的意义和帮助，需要社区如何协助开展）

1.2 社区沟通，方式（上门拜访，电话拜访，邮件拜访，上级部门—街道拜访）

1.3 获得社区的认同和信任，形成长期合作关系，联系更多的社区。

2.拿到社区家长名单（现场签到表、活动预约报名表、社团预约报名表、社区名单）

2.1 现场活动签到家长名单

2.2 预约报名活动家长名单

2.3 预约报名社团家长名单

2.4 已加入社团成员家长名单

3.活动内容，展示艾思师生风采，让孩子喜欢、开心，学到有用，能用的东西

3.1 孩子、老师外貌、精神，口语流利，不怯场

3.2 让孩子喜欢、开心，指活动形式（游戏、竞技、表演、猜谜）

3.3 学到有用、能用的东西，指活动内容（各种日常情景下口语对话）

4.成功邀约家长到校参观、了解

4.1 如何运用家长名单？

4.2 如何使邀约更有效率更有效果？（邀约方式电话、邀请函、所使用话术）

4.3 如何使到访家长为孩子报名入学？

第二篇：活动策划部门职责

活动策划部门职责

1、品牌客户关系CRM管理

2、负责会员管理维护、及VIP会员活动营销策划;

3、提升门店粉丝数、增加全渠道会员基数;

4、定期对会员的数据进行分析，跟进门店新顾客的发展和高端会员的维护及增长;

5、通过互动活动及品牌活动等内容跟进，提升会员粘性，提升顾客体验感

活动策划部门职责21、负责线下各类活动(论坛、培训会、专家会等)的策划、跟踪执行，保证活动的与顺利开展;

2、协助领导制定会议主题以及会议内容，确定落实召开时间、地点，按要求完成工作;

3、负责活动参会人员的招募，负责会后建立完善活动执行资源储备库，并撰写总结报告;

4、负责完成领导下达的各项指标及安排的其他工作。

活动策划部门职责31、根据文旅项目实际情况制定相应的活动计划及方案;

2、负责市场活动文案的策划，创意，撰写;

3、负责各类活动的组织，执行，跟踪，总结;

4、制定各类活动的策划计划及活动策略;

5、协调整合各方资源，活动所需物料制作的配送，对活动全流程进行组织管理。

活动策划部门职责41、根据公司政策以及加盟商的需求，编写活动策划方案;

2、评估活动效果并编制活动报告;

3、从促销活动的前期客户蓄水到活动中的具体签单;

4、活动中相关店员以及临时人员的销售技巧及产品知识的培训;

5、根据活动方案，将活动转化为具体的行动方案;

6、根据行动方案，按时完成工作任务;

活动策划部门职责51、针对k12课程产品，设计用户增长的活动与社群运营策略，持续优化增长模型;

2、擅长用户引导、互动、活动等各类策划，运营各类用户社群，擅于与用户进行互动;

3、了解各种有利于用户增长和培育的产品，包括但不限于各类裂变工具，基于用户洞察，负责裂变工具、培育工具等从策划到细节落地的把控，并对具体方案进行检测和独立执行项目，对项目结果负责;

4、定期分析数据，总结归纳问题，并提出解决方法。

活动策划部门职责61、负责活动文案撰写，独立完成各项文案及相关文字工作;

2、协助公司宣传体系建设、自媒体的内容策划及运营管理;

3、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;

4、负责公司软文、创意新闻稿及网络评论稿等文案的撰写;

活动策划部门职责7

1)围绕项目营销或活动，负责公司外部资源的整合，整合对象包括政府资源、社会资源、活动资源、客户资源等，并与资源方保持良好的沟通;

2)负责活动方案制定前活动资源收集及筛选，提供有竞争力和个性化的市场推广及公关活动策划方案;

3)根据营销策略，对项目的推广活动、公关活动的整体策划、组织执行，活动现场全面控制，突发情况处理;

4)负责活动文案的策划、创意、撰写和执行;制定预算及工作报告;

5)统计各项公关活动的数据，经过分类整理和分析，如实上报为领导决策提供依据，活动后续工作的跟进，效果的跟踪分析及总结;

6)协助完成公司其他部门相关活动策划工作。

第三篇：策划部门工作职责

策划部门工作职责

1、负责项目的定位于策划报告的撰写

2、负责产品的推广与执行

3、负责产品创意与推广策略的制定

4、根据公司有关经营发展战略制定、季度、月度推广方案（呈报经理）

5、制定各阶段的推广计划，制定相应的推广策划方案

6、根据公司有关推广工作要求，实施各项推广方案及措施

7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划实施工作

8、负责项目的服务管理工作，制定相关服务措施及相应的管理制度

9、负责企业宣传与媒体的沟通和协调工作

团队组建于人员架构（无坚不摧的7人团队）

一、策划总监（1名）

1、全面负责组织开展策划中心的各项工作

2、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作

3、全面负责项目的推广定位和主题创意工作

4、全面组织宣传推广计划、掌控实施过程

5、全面负责整个团队的业绩考核工作

6、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象

7、加强与上级领导、相关部门的协作配合二、策划经理（2名）

1、协调策划总监负责项目方案的撰写和统筹

2、负责项目文案的指导，审核与方向性方案的撰写工作

3、负责重要项目提案的撰写和提报

4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调

5、围绕方案撰写组织项目的市场调研

6、负责策划部的市场研究和指导工作

7、指导策划人员整体水平的提高，并培训策划人员

三、策划文案（2名）

1、协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作

2、负责企划方案的撰写加工工作

3、负责资料的搜集和整理分析工作

4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写

5、负责公司随机性文案稿件的撰写工作

6、负责公司网站和项目网站的维护和更新

7、根据项目需要，配合完成相关工作

四、策划执行（2名）

1、协助项目中心主任或项目策划经理完成项目市场调研工作

2、负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见

3、负责项目策划方案的落实和执行细则，与合作方协调、沟通

4、负责项目实施细则的信息反馈，以及项目实施效果的评估与整理

5、负责项目中心及项目策划经理的相关事务性工作

策划部工作流程

一、项目介入阶段

之

一、识别需求

1、分析项目市场需求

2、对市场需求的理解陈述

3、界定项目工作范围

4、描述提出方案或方法的基本原理

5、项目组织的介绍

6、项目完成所要求的进度计划

7、确认项目执行困难产生的成本预算

之

二、确定课题

1、组织潜在客户对项目进行评估

2、确认潜在客户对项目的期望和需求

3、根据潜在客户的期望做准备性调查

4、确认项目框架和目标

5、确认项目推广形式及具体执行方案

之

三、提交建议书，推广执行方案

1、项目方案的文字案提交

2、项目方案的推广计划

3、选择项目合作者的基本条件落实

4、签署项目合作协议的范本准备

5、拟定合同，做好项目的开展准备工作

二、项目启动阶段

之

一、确定项目领导小组

1、根据项目要求确定项目领导小组（项目主要成员与客户负责人构成）

2、统筹项目分工及项目开展具体的细节

3、项目开展过程中的流程及细节处理

之

二、确定项目实施计划

1、项目领导小组和项目负责人确定的开展计划于项目详细目标，时间进度，人员要求和其他后期准备

2、根据经验提出初步计划于要求

3、准备项目开展所需要的资料等

之

三、确定项目工作小组

1、根据项目计划要求，成立项目工作组、明确具体分工和职责

2、拟定项目执行中的具体工作计划和时间进度

3、拟定项目调查分析计划

三、项目执行阶段

之

一、调查分析与座谈

1、根据调查计划和针对性的问题实施最后的市场调查

2、主持和开展座谈会讨论、听取各方面人员对项目实施过程中的意见和要求

3、深入调查分析、了解项目竞争对手的情况及木产业链

之

二、调整提交策划报告

1、整理分析调查资料，对问题分类管理处理

2、提供初步改进建议的方案、建立新的策划框架

3、提交完整策划报告，进入正式项目执行阶段

之

三、完善项目执行

1、在市场反馈的基础上不断调整执行方案并根据市场实际情况对项目的执行实时修改。

2、协助处理项目执行过程中的相关问题，按照合作者的要求协助客户拟定新的实施方案

3、对存在分歧的问题进行分析研究，共同分析存在的问题和难点，敲定最终解决方案

第四篇：活动策划部部门职责

山西财经大学社团联合会活动策划部部门职责

新学期，新气象，新起点，新的征程！为了加强活动策划部工作内容体系化、内部管理规范化，确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公环境,特制定本制度:

活动策划部设立部长一名，副部长四名，干事20-30名。活动策划部负责组织策划学生社团联合会的各类社团活动的策划，负责与各社团交流工作，同时配合其他部门活动的展开，并且监督和指导各协会活动有序地开展，是学生社团联合会发展的基石。

一、工作目标

1.创新工作机制，加强部门管理，以稳定为基础，以引导、监督、管理为手段，努力建设好社联活动策划部。

2.加强经验交流，探讨社联活动策划部的发展，提升社联活动策划部发展层次和水平。

3.提高内部成员的综合素质，打造一支战斗力强，业务精通，有组织，有纪律的队伍。

4.做好指导社团工作并配合其他部门活动的展开，使各协会活动有序地开展，充分发挥学生社团联合会与各社团的纽带作用。

5.做好每次活动的策划工作，把握活动流程，使活动的开展便捷，顺畅。

二、会议制度

1、每周二晚上9:00召开，特殊情况另行通知。对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作

2、参加会议时，不得迟到、早退，有特殊情况者应提前向副部长请假、副部长

须向部长请假，同意后方能生效；

3、参加会议应按时到场，指定人员做好会议记录以便安排和布置工作；

4、与会人员应保持会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料或书籍，须对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行；

5、开会期间坚持认真民主原则，会上积极发言，多出想法;

6、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向部长或副部长提出不同看法，并做好相应记录；

7、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者，取消评优资格；

三、副部级例会和社团负责人例会制度

1、每周二下午14:00召开社联副部级以上例会，14:30召开社团负责人例会

2、在会后积极对每次各个社团的活动策划案评估指导，已使活动更加有序成功的开展

四、内部建设制度

1、招新后活动策划部将对部员进行培训，按部员的意愿及能力进行分配到各个副部组；

2、活动策划部成员要严于律己，严格遵守社团联合会的管理制度，建立活动策划部的良好形象和声誉。如发现内部成员有严重损害活动策划部形象的，当给予辞退；

3、活动策划部成员不得以权谋私，一经发现，视情节轻重给予批评、警告、辞退的处分；

4、活动策划部成员如察觉自己无法胜任活动策划部工作的，可以向部长或副部长提出辞职，并上交辞职报告，经主席团根据实际情况讨论同意后，使工作移交完整后方可离开；

5、对于工作业绩优异者，将给予学分评定的奖励或团课培训资格或者年终评定 “优秀干事”称号，对于表现不佳者，如违反规定严重者，给予辞退；违反规定较轻者，达三次后给予辞退；

6、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视；

7、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评；

8、提高部员工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高；

9、加强部员之间的精诚合作，适当授权，充分发挥每个人的主观能动性，有效挖掘部员的潜能，部长及副部长可以及时指出、纠正其错误并加以正确引导，优质高效地完成工作任务；

10、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力；

11、在保持我部门成员稳定与团结基础上开展各项工作，.开展工作时注意内部的发展与外部的发展相结合，加强同别的部门的交流与沟通，增强凝聚力，工作与活动中不能固步自封，要勇于创新，打造特色

五、要求

1、端正工作态度，积极发挥自身优势，保质保量完成组织交给的任务；

2、注意动手能力、交际能力的培养，使自己以后能适应工作；

3、严格自觉按计划工作，自觉遵守各项规章制度，接受领导、同事及同学们的督促；

4、讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入社团联合会的工作；

最后,我们将积极投身社团联合会的建设,充分发挥活动策划部的作用,并与其他兄弟部门合作，进一步践行社团联合会的各项工作，使社团联合会的工作更加顺利，成功。

山西财经大学社团联合会活动策划部制

2012年9月10日

第五篇：活动执行部门职责

活动执行部门职责

1.根据公司制定的项目成本预算严控活动执行经费;

2.负责项目活动前期的物料制作、运输、搭建、跟进及现场执行工作;

3.项目活动现场问题的及时处理及反馈;

4.制作填写项目执行报告，总结问题协助上级领导制定相应的解决方案;

5.负责协助公司对项目搭建供应商的管理;

6.负责与公司相关部门的前期沟通，确保项目活动的顺利进行;

7.负责项目过程记录、实施，并归档相关文件协助完成结案报告。

活动执行部门职责21、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;

2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期汇报总结;

3、负责现场人员的有序组织、场地布置，物料准备等工作;

4、对接各种市场推广物料设计制作等，整合合作资源;

5、领导交办的其他事项。

活动执行部门职责31、制定活动执行计划，确保执行的资源分配和合2、负责严格监控该活动的实施，保证活动按质、按量完成;

3、负责活动组与用户的沟通与协调，以及活动组与公司内部资源的分配与优化;

4、协助上级组织协调管理活动进度，对整场活动进行监督管控;

5、了解活动中涉及物料的准备、管理及相关外联工作：

6、了解活动的相关管理制度及制作流程，熟悉灯光，搭建等：

7、对执行和最终执行的结果进行全面公正的评估，分析原始数据，撰写总结。

活动执行部门职责4

1.在客户经理指导下，完成活动策划案的撰写以及相关信息的搜集与文档的撰写;

2.协助进行与制作、设备、演艺、搭建等供应商进行沟通工作;

3.协助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作。

活动执行部门职责5

1.为公司各部门营销活动提供方案支持、计划支持;

2.促销活动方案推进及执行，包括信息收集、现场布置、过程管理等，并收集促销活动效果的反馈;

___对公司竞品进行调研、分析工作，包括竞品促销政策、活动方案、产品、价格等相关内容进行整理汇报;

4.负责公司新媒体运营、粉丝的维护;

活动执行部门职责61、协助部门负责人制定商场及租户推广活动，包括：展会活动策划、渠道合作等;

2、协助部门负责人对于市场资源的开发及商务谈判后续跟进;

3、作为部门接口人与关联部门沟通配合，协助日常事务性工作推进;

4、负责跟进物料的制作，供应商监督和考核;

5、配合公司各类商户活动、促销活动的现场布置、美术陈列及活动现场跟进等。

活动执行部门职责71、协助部门完成品牌策略规划及制定

2、负责具体项目的日常沟通，推进项目的创意、媒介、活动执行

3、协助完成对内对外的协调工作，推进并报告工作的进程

4、协助收集并了解对应客户相关的市场、消费者、竞争信息