第一篇:家电下乡“即买即补”财务及业务补充处理流程
家电下乡“即买即补”财务及业务补充处理流程“营业日报”借方中新增“家电下乡-即买即补”项目,单独统计即买即补金额,并在实缴款中将即买即补金额扣除后统计。用户签协议时应将手机销售款及即买即补款项分别签字确认。
如:手机销售款1000,即买即补款130 应在营业日报中分别列示两项款项,并在实缴款中体现870元,用户签字时应分别在1000元销售款单据及130元即买即补款单据上签字确认。
2.家电下乡手机销售界面增加“是否农村户口”选项、“即买即补比例”选项(系统默认为13%),由营业人员根据购买家电下乡客户提供的身份证及户口确认购买客户是否符合即买即补的条件。
(1)如果符合补贴条件则在界面选择“农村户口”,系统自动按“即买即补比例”为13%显示“即买即补金额”。计算公式:即买即补金额=手机销售款*13%(金额取整);应缴款=手机销售款-买即补金额
(2)如果不符合补贴条件,不选择“农村户口”字段,系统默认:非“农村户口”,营业人员不钩选“农村户口”选项,系统“即买即补比例”和“即买即补金额”均为灰色,默认为0。
(3)客户退/换货时,系统应实现对“即买即补金额”的调整。退货时将即买即补金额进行“负调减”。
3、应建立“家电下乡-即买即补”款项稽核流程,建立可参考营收资金稽核流程。对即买即补款项的增减变动情况进行稽核,并于增减变动日编制稽核报表经业务部门经办人员及相关领导签字确认后提供给财务部门,每月月末业务部门应就即买即补款项余额与财务部门对账,并留有对账痕迹,及时与政府财务部门沟通,对家电下乡即买即补未回款的部分及时结算。
4、我公司统一办理的“即买即补”款的垫付操作限仅于自办自营营业厅,自办他营合作营业厅及他办他营指定专营店的即买即补款应由其自行垫支,不可由我公司垫付。
4、财政回款应统一汇往我公司营收资金账户,不可支付给任何名义的私人账户。
5.补130的三联单,农民签字,《家电下乡补贴资金申报表》
6.注意按退货及换货的即买即补销售流程,由营业人员核对退/换货前、后的“即买即补金额”的变化,经核查后,由客户签字,做好退换货的记录。(由马元吉补充确认