就业协议书相关事宜

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第一篇:就业协议书相关事宜

毕业生对就业流程及其相关政策法规不甚了解,或对各种就业手续的作用认识不清,为日后享受正常工作和生活待遇造成很多不必要的麻烦,甚至带来损失,如职称评定、社会保险办理推迟等。因此,有必要对就业流程的相关知识作些介绍。

一、就业协议书与劳动合同

1、就业协议与劳动合同有何区别?

就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面文件,都具有法律效力,但两者是有区别的,主要表现在:

(1)内容不同

就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,就业协议的主要内容有毕业生基本信息、用人单位基本情况、毕业生就业后的基本待遇、户口和档案的处理意见、学校见证意见、毕业生意愿和用人单位接收意见等等。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。

劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。

(2)作用不同

就业协议是毕业生在校时,由学校参与见证的,与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据。

劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利和义务的协议,学校不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

(3)签订的时间不同

一般来说就业协议签订在前,劳动合同订立在后。用人单位在确定接收毕业生时,签订就业协议书,毕业生在到用人单位开始工作前签订劳动合同。

(4)处理纠纷的部门不同

就业协议的纠纷一般由毕业生、用人单位和学校协商处理;而劳动合同纠纷一般根据《中华人民共和国劳动法》处理,也可向劳动争议调解委员会或劳动仲裁机构申请处理。

2、怎样重新申领就业协议书?

学校为应届毕业生每人提供一套就业协议书,每套一式四份,复制无效。考取研究生或专升本的毕业生,其就业协议书必须交还学校招生就业处,否则不予办理相关手续。若因遗失、损坏或解约需重新申领就业协议书的,按如下规定办理。补发就业协议书时,收取成本费。

遗失:必须登报申明,持本人申请和刊登申明的报纸到招生就业处就业科办理重新申领手续,遗失补办者的档案将在报到结束之日后1个月寄出。

损坏:将损坏的未使用过协议书全套交回就业科,并重新申领;

解约:与用人单位解除协议,持解除协议的证明和原协议书到招生就业处重新申领; 无论任何原因,重新申领就业协议书仅限一次。

3、什么是解约?如何改签就业协议书?

毕业生与用人单位签订的就业协议书是具有法律约束力的,签订时,毕业生一定要认真慎重。但若因某种原因,毕业生不能或不想到原签约单位就业,则需要与原签约单位协商解除所签订的协议,这就是解约。

毕业生与原签约单位解约后,与其他单位重新签约,通常称为“改签”。办理改签手续必须向学校招生就业处提交如下材料后,重新领取新协议书。

(1)本人改签申请;

(2)原单位同意与毕业生解除就业协议的书面函;

(3)原就业协议书;

(4)新单位的接收函。

4、只签劳动合同,不签就业协议,行吗?

一般来说,就业协议书是学校派遣毕业生的依据。通常情况下,用人单位都是先与毕业生签订就业协议书,然后再签订劳动合同,若用单位与毕业生直接签订劳动合同,也可凭劳动合同到学校办理派遣手续,不过须将就业协议书完整交回招生就业处后才能办理派遣手续。

二、派遣与二次派遣

1、什么是派遣和二次派遣?派遣的依据是什么?

派遣是指省级高校毕业生就业主管机关为辖区内普通高校国家统招计划毕业生签发《就业报到证》的过程。

二次派遣一般是指离校时《就业报到证》签发回生源地的毕业生,在2年择业期内,在生源地辖区内找到工作单位,由生源地毕业生就业主管部门进行再派遣的过程。

派遣的依据是毕业生与用人单位签订的就业协议书、劳动合同、人事代理协议或全国普通高校招生录取名册。依据就业协议书或劳动合同派往用人单位或其上级主管部门;依据人事代理协议派往人事代理机构;依据招生录取名册派回生源地。

2、什么是改派?

改派是指《就业报到证》开出后,毕业生要求变更就业单位或派往地,需重新办理派遣手续的过程。规范的说法是“调整就业去向”,俗称“改派”。毕业生确因对原工作单位不满意或被用人单位辞退需改变工作单位才办理“改派”,一般不要轻易因个人原因频繁办理改派。

各地的毕业生就业管理部门只能在本辖区内调整毕业生就业去向(即改派),不能跨区域改派。毕业后两年内(个别省为一年),毕业生若要跨区域改派,则必须回到毕业学校办理。毕业生毕业两年以后,各级毕业生就业主管部门均不再为毕业生办理《就业报到证》,而是将档案转至人事代理机构,由人事代理机构办理工作调动手续。

3、改派的办理部门

改派有两种形式。

一种由地方协调,不需要重新签发《报到证》,只须原报到单位在《报到证》的备注栏中签署改派意见并加盖公章,现报到单位同意接收即可。如:原报到单位是“河南省大中专毕业生就业指导中心”,需改派到“河南省新乡市第一人民医院”,则只须河南省大中专毕业生就业指导中心在《报到证》中备注栏中写明“同意派往新乡市第一人民医院”并加盖公章即可。如原报到单位为新乡市人事局,需改派到新乡市内某单位,只要到新乡市人事局办理改派手续即可。

另一种需重开《报到证》,须回毕业学校办理。跨越报到单位辖区改派的,在毕业后两年择业期内,回毕业学校办理。如原报到单位为新乡市人事局,需改派到深圳市人事局,则须回学校招生就业处办理。档案处理:由毕业生本人持新接收地调档函到原档案所在地调档。户口处理:户口迁移证到校保卫处更改。

4、如何办理改派手续?

需改派的毕业生携带相关材料(⑴——⑶)向办理部门提出申请,并按办理部门的规定办理相关手续。

回学校办理的的程序是:毕业生凭相关材料向学校招生就业处提出申请;学校审核提交的材料通过后,通过网上《就业工作办公信息系统》上报改派数据;毕业生携带以下材料到湖北省高校毕业生就业指导服务中心高校窗口审核办理并领取《报到证》。

(1)与原用人单位解除关系的证明原件(若无就业单位需派回原籍的,此材料可略);

(2)与新的用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》(需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门出具);或与户口档案托管部门签订的托管协议;

(3)原《报到证》有色联原件;

(4)《个人办理报到证申请表》(由学校审核填写);

按湖北省就业指导中心规定,个人办理时间为毕业当年10月8日至第三年7月1日的每周一、三、五。咨询电话:027-87278209

三、人事代理

1、什么是人事代理?

人事代理是政府人事部门所属的人才开发交流中心,受单位或个人委托,按法律和政策规定,为其提供所需的各项人事服务,如保管人事关系档案、办理转正定级、调整档案工资、核算工龄、评审职称、办理社会保险、接转组织关系、出国(境)政审、y荐就业等。它是与社会主义市场经济体制相适应的一种新型的人事服务方式,是人事部门服务于人才和广大毕业生的新举措。

2、如何办理人事代理?

毕业时,未就业或已就业但单位不接收档案关系(即聘用制)的毕业生,均可办理人事代理。毕业生联系一家自己认为合适的人事代理机构,与之签订人事代理协议即可。凭人事代理协议到学校办理派遣手续。所选定的人事代理机构就是报到证上填写的报到单位。各地毕业生就业管理部门都设有人事代理机构,这些人事代理机构都是毕业生较好的选择。社会上也有许多人事代理机构,其服务有好有坏,一定要了解清楚后再作选择。

3、人事代理有哪些好处?

(1)保证正常计算工龄。人事代理机构可以为毕业生从接管档案、签订代理合同之日起连续计算工龄。对于工龄,往往认识不深,它不仅涉及一个人在单位的福利待遇如工资晋升等,还代表一种资历和经验,直接影响到专业技术职务的晋升。

(2)及时转正定级,核定档案工资。档案代管一年后,可办理转正定级手续,即根据国家工资调整政策,核定档案工资。目前,我国沿海发达地方及北京等大城市人事主管部门对调入本地人才,首先要确定是否在人事部门办理了转正定级。用人单位可将人才中心核定的档案工资作为确定工资标准和社会保险上缴基数的依据。

(3)按时晋升技术职务。对代理人员,本科毕业后一年、专科毕业后三年本人提出申请可确认助理级专业技术务;对达到专业技术职务晋升条件的代理人员,人才中心可作为申报单位推荐评审专业技术职务任职资格且不受单位职数限制。对要求参加各类人事、教育等考试的代理人员,人才中心可作为申报单位进行资格初审和申报。

(4)代办养老、医疗等社会保险。无论你在哪里就业(如:在外地、民营企业、外资企业就业或从事自主经营等),只要你有办理社会保险的需求,就可以通过人事代理在代理机构所在地的社保机构办理保险手续。

(5)可办理调动手续。在人事代理期内,毕业生若被单位正式接收,或考入机关事业单位、国有大中型企业的,以及考取研究生的,可按正常干部调动手续为其办理调出手续。在人才中心办理的职称、核定的工资和工龄等在全国各地都是有效的。

(6)获得就业信息。办理了人事代理后,如果毕业生尚未落实就业单位或想更换工作单位,人才中心还可以免费为你提供就业信息咨询、推荐就业和组织参加供需见面活动。

(7)代办落户手续,在人才服务中心集体户办理城区正式户口。

(8)转接党团关系,办理预备党员转正等手续。

(9)办理出国政审手续(因公或因私出国)

(10)出具证明(婚育状况、个人身份、参加各种考试等)。

四、档案与户口

1、档案有哪几种去向?

(1)按《就业协议书》要求转递。学校按《就业协议书》中“档案去向”栏填写的有效要求,寄到工作单位的人事管理部门或人事代理机构。

(2)转至人事代理机构。毕业生必须向学校提供人事代理合同或人事代理机构出具接收函,才能办理。

(3)学校托管。在相关表格的“档案去向”栏中选择“学校托管”,并签名确认。申请表应在学校集中办理《就业报到》之前交招生就业处(一般为6月15日前)。

(4)寄回生源地。没有明确档案去向或要求档案寄回生源地的毕业生,其档案由学校档案馆按生源地的要求转到生源地的毕业生就业管理部门。

2、毕业后,档案放在哪里较好?

(1)正式就业的毕业生,按工作单位的要求转递档案;

(2)毕业生灵活就业,且在两年的择业期内难以有稳定工作单位,其档案最好托管在人事代理机构。

(3)毕业生若未就业且以后一定在生源地就业,则档案转回生源地较好。找到工作单位后,只须到生源地的毕业生就业管理部门办理改派手续即可,无需回学校办理手续。

(4)毕业生若未就业或仅有临时性工作,在短时间内能在非生源地找到工作单位,或不就业拟考研,则将档案托管在学校较好。

3、未就业毕业生档案能托管在学校多长时间?

根据教育部的有关规定,未就业毕业生的档案最多可在学校免费托管两年,两年期满仍未落实工作单位的,一律转至其生源地毕业生就业管理机关。

4、毕业生的户口如何迁转?

毕业生户口迁转必须由其本人到学校保卫处办理相关手续,在毕业生离校前,学校保卫处将根据就业报到证的派往单位、录取名册或毕业生本人的确认结果,统一到辖区派出所办理户口迁移证,毕业生离校前,持本人有效证件到保卫处领取,并在迁移证指定的时间范围到指定的单位办理落户手续。

五、报到证

1、什么是报到证?

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由教育部统一印制,省级毕业生就业主管部门签发。只有国家计划招收的普通高校毕业生才能持有的有效报到证。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。

报到证有两联,蓝色联交毕业生本人自带,作报到的凭证,同时也是接收单位安排毕业生工作、办理落户手续的依据;白色联为通知联,由学校档案馆统一装入毕业生档案,随档案一起转递,其作用是通知用人单位该生是国家计划招收的普通高校毕业生,应妥善接待安排。

2、报到证有何作用?

(1)《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

(2)《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证,凭《报到证》报到以后,方可开始计算工龄;

(3)《报到证》是用人单位正式接收毕业生的重要文字证明;

(4)《报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

(5)《报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

(6)《报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

(7)《报到证》是毕业生的干部身份证明。如果没有《报到证》,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。

3、报到证遗失该怎么办?

毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,在公开发行的报刊上声明作废,由学校上报到湖北省高校毕业生就业指导服务中心审批>予以补发。补办时须提交如下材料:

(1)《个人办理〈报到证〉申请表》(到学校招生就业处领取);

(2)刊登遗失声明的公开发行的报纸(遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号)。

4、哪些情况可办理报到证?

(1)毕业生未找到工作,要求档案转回生源地。

只需向学校申请即可办理。报到地点为生源地的毕业生就业管理部门,省外的为省级(或地市级)管理部门,省内的为地市级管理部门。

(2)委托人事代理机构管理档案。

须凭人事代理机构的接收函才能办理《报到证》。报到地点为指定的人事代理机构,(3)单位正式接收,进入单位编制并签订了《就业协议书》。

凭《就业协议书》办理《报到证》。报到地点为接收单位或上级主管部门。

(4)已签订就业协议或劳动合同,实行聘用制,签约单位委托人事代理机构管理档案。凭人事代理机构盖章的协议书或人事代理机构的接收函才能办理《报到证》。报到地点为人事代理机构。

毕业生毕业时通过专升本、考研继续升学的,不办理报到证,档案托管在学校的也不办理报到证。

5、报到时要注意些什么?

(1)在规定的期限内报到。毕业生在领取报到证后,应在规定的报到期限内到用人单位报到,倘若因某种原因不能按期报到,应书面通知用人单位,否则,用人单位有权追究其责任。未明确就业单位直接派回生源地的毕业生,自派遣之日起,无正当理由超过两年不去报到单位办理报到手续的,报到单位有权拒收,按社会待业人员处理。

(2)按报到证上填写的报到单位报到。报到单位不一定是工作单位,因此,毕业生应首先到报到证上填写的报到单位报到,然后,按照报到单位的要求到工作单位办理相关报到手续。如,某毕业生与河南省新乡市第一人民医院签订就业协议,按河南省的规定,其报到单位是河南省新乡市人事局,而工作单位是新乡市第一人民医院。

(3)及时查询档案去向。报到一月后,要去报到单位查询自已的档案是否已经寄到单位,若未寄达,请先到学校校园网上查询档案转递情况,若仍不清楚,请与学校档案馆联系,联系电话是0715-8151018

第二篇:就业协议书相关事宜说明

就业协议书相关事宜说明

1、为什么要签订就业协议书?

(1)政策规定。为维护国家就业计划严肃性,国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议书,并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定。毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,而这些手续的办理依据是就业协议书,因此,学生要有法律意识,遵守国家的该项规定,签订就业协议书,依法维护自己的权利。

(2)合法依据。签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务,是学生对自己就业机会的合法保障,能够顺利去单位就业;学校依据就业协议书的内容,开具报到证、做好档案转接、户口迁移,否则一旦在学生毕业离校前尚未签订就业协议,学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。

(3)重要凭证。凭就业协议书开具的报到证、户口迁移证,学生可以直接去用人单位报到就业,输档案与户口落户手续,一年后所在人才服务机构会帮助毕业生办理转正定级手续,这时毕业生才具备国家干部身份(国家干部归属人事部门管理,其他人员归属劳动部门管理),而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市(如北京、上海、广州等地)或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份,因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性,这是国家对毕业生权益保证的重要体现:同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等;协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证,其他社会人员落户则相对较难,门槛较多,而落户与干部身份问题与以后经济适用房申请、婚姻登记、出国护照办理、考研考公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄(工人55岁、干部60岁)养老金交纳、社会保障政策、自主创业等等个人利益息息相关,不可忽视;另外,签订就业协议书是档案规范转递的重要凭证,学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构,档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。

(4)改派依据。学生依据就业协议书进入工作单位后,如要想更换工作单位,可以在当年9月份后到各地人才服务机构办理改派手续,而改派的依据就是就业协议书,改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移,继续享受与应届毕业生相等的权利,否则按社会人员正常流动处理的话,落户及档案的转接门槛较多。总之,毕业生就业协议书的签订,相当于给毕业生的一张通行“绿卡”,是毕业生拥有相对于其他社会人员方便的一张通行证,同时,档案、户口在今后的生活中至关重要,切不可图一时方便,影响今后的发展,要按照就业协议书做好规范管理。

2、怎么填写就业协议书?

(1)要用黑色钢笔填写,做到字迹端正,不得大量涂改。

(2)封面:等用人单位确定后可由毕业生填写,用人单位要写全称,学校名称填泉州理工职业学院。

(3)正表:

“甲方”一栏由用人单位填写,注意各栏要填完整,以便联系。“档案转寄详细地址”一般是用人单位所在地人事主管部门、人事代理机构的地址或名称。

“乙方”一栏由毕业生如实填写。其中:“培养类别”一栏填为“非定向”或放空不填;“用人单位意见”栏应签“同意录用”等字样并盖上单位公章,注意单位公章应与用人单位名称一致。“用人单位上级主管部门意见”主要指用人单位(政府部门、企事业单位、国营企业等)的人事主管部门,或“人事代理机构意见”是指各县市人才人事服务中心(如:泉州人事人才服务中心)或专业人事代理机构(如:福建省建筑人才服务中心、海峡人才服务中心等),需由用人单位代办或由毕业生自行前去办理(单位没有挂靠人事机构,属于个人办理的,一般鼓励工作单位、工作地区相对稳定的毕业生办理)。

协议书背面,要依据实际情况进行填写,同时落款的甲方(公章)、乙方(签名)都必须盖好、签好,才算是正式有效。

填写好上述内容和签盖完上述名字、公章,毕业生再到所在系签字并盖公章,最后到校就业指导中心盖章。

(4)协议书填写、签章一般依表格顺序自上而下进行。如果没有用人单位人事主管部门或人事代理机构签章,不能算正式签约,毕业生关系、档案仍将派回原籍。协议书一式四份,毕业生、用人单位、用人单位人事主管部门或人事代理机构和学校各一份,办完全部手续后,校就业指导中心留下一份,用人单位一份由毕业生负责交回。

(5)提请毕业生注意:①签订就业协议书的主体是毕业生和用人单位,人事主管部门、人事代理机构和系、学校只起鉴证、监督以及为毕业生和用人单位服务的作用。毕业生一经与用人单位签下就业协议书,哪怕不办后面的手续以后要毁约仍需用人单位书面同意,而且在这种情况下如果用人单位要反悔,毕业生的相关权益难以得到保障。因此,希望毕业生与用人单位签约后,要尽早完成其他手续,并将其中一份协议书交给用人单位。②参加升学考试的毕业生同用人单位签约时需要事先告知自己专升本的情况。

3、签协议的手续有哪些?

毕业生和用人单位谈妥后,双方签字、盖章,然后到用人单位主管部门或人事代理机构盖章,然后到所在系审核、盖章,再交校就业指导中心盖章,同时一份原件留校就业指导中心,作为寄送档案的依据。

4、协议书遗失了该如何处理?(略)

5、就业书上应该盖哪些章? 国家机关、事业单位、国有企业正式录用:

(1)用人单位盖章;(2)用人单位上级主管部门盖章(有用人自主权的单位可不盖此章);和地区调配部门章(一般为人事局);(3)毕业生所在系盖章 ;(4)学校就业指导中心盖章。

外资、私营、个体企业录用:

(1)用人单位盖章;(2)人才交流中心盖章;(3)毕业生所在系盖章;(4)学校就业指导中心盖章。

6、签了协议想违约的怎么办?

学校不支持违约行为,但特殊情况下,确实需要违约的,必须按照一定的程序办理,同时违约方应当承担违约责任。一般来说,可按以下程序办理:一是向已签约的用人单位、用人单位主管或当地调配部门提出违约申请,二是用人单位、用人单位主管部门或当地调配部门签属同意解决协议的信函或协议。

7、签了协议,但又考上专升本或公务员(或留学或服务或参军),该怎么办? 已与用人单位签订就业协议(合同)的应届高校毕业生,在毕业离校前升学、入伍被录用为国家公务员(含参照部门),也视为违约,毕业生应做好与用人单位方面的解释沟通工作。

8、违约了,什么情况下可以免责?

根据《劳动法》第32条规定:“有下列情形之一的,劳动者可以随时通知用人单位解除

劳动合同:(1)在试用期内的;(2)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;(3)用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。”而且个人不需承担任何责任。

在解决类纠纷时,当事人必须了解国家有关毕业生就业的有关政策和法律条文,据法力争,维护自己的正当权益。

9、与用人单位签约应注意哪些问题?

首先,在签约以前,要先了解一下求职单位的基本情况,如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少,对于刚刚毕业的大学生来说,最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合,单位的稳定性如何,自己的职业能力是否能够得到提升。

第二,要明确试用期期限和合同期限。一般来说,签1年合同的,试用期为1个月至3个月,最多不能超过3个月:若试用期为6个月的,合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。

第三、注意单位提出明细的薪水额度和福利状况,是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定,“三金”是必须交的,不要随时放弃自己的权利。

第四、当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时,切记不要断然拒绝,因为这是用人单位的常规做法。

最后,要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生,以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低,通常违约金不得超过5000元。

第三篇:《就业协议书》的相关事宜

《就业协议书》的相关事宜 大家尽量转载

《就业协议书》如何办理请09级的同学认真阅读后谨慎办理个人《就业协议书》,一式三份务必填写、盖章一致!

今年只此一次,交晚的同学大家只能自行办理!

1.《就业协议书》的作用有哪些?

《就业协议书》是国家就业主管部门把毕业生列入就业派遣计划的基本依据。学校依据《就业协议书》编制就业方案,报省毕业生就业主管部门审核备案,并办理《就业报到证》。* 请大家明确一点:办理了《就业协议书》就是说该公司或人事局决定接收你的档案,准备正式留用你了。有人接收你的档案就说明你从这一刻起可以开始算工龄了。所以请大家一定注意,这个东西是不能跟人家乱签的!

2.《就业协议书》的签订顺序是什么?

(1)毕业生如实填写“毕业生情况及意见”一栏所有内容;

培养方式:全部都填全日制普高

(2)用人单位及用人单位上级主管部门签署意见、盖章;

(3)毕业生所在系部签署意见、盖章(空出来不用写);

(4)就业部门审核后签署意见、盖章(空出来不用写)。

% “毕业生情况及意见”一栏和“用人单位意见”一栏务必详细填写,不能缺项。

3.《就业协议书》的盖章有哪些要求?

咱们发了三份《就业协议书》,三份务必填写、盖章一致。

(1)被国有企业录用,比如以“中”、“煤”、“石油”等字开头的公司,这个很好区别,只要在“用人单位意见”盖上该单位的公章即可,“用人单位上级主管部门意见”不用盖章。国有企业通常是有档案管理权的;

(2)被其他非国有企业录用(绝大多数同学都是这种情况,这种公司因为没有档案管理权,所以要在该公司所在地的人才交流市场进行档案托管),这个又分两种情况:

① 就业单位在你本人生源地的,比如说如果你的生源地是慈溪,就业单位也在慈溪,那么只要在“用人单位意见”处盖上公司公章即可,依此类推;

② 就业单位不在你本人生源地的,那么,这就需要除了在“用人单位意见”处盖上公司公章,还要在“用人单位上级主管部门意见”处盖上该公司所在人事局(人才交流中心)的章。比如你的生源地是慈溪,就业单位在杭州,那么你需要在“用人单位意见”盖上三门峡这个公司的公章,“用人单位上级主管部门”的章需要你自己到杭州人才交流中心盖章,依此类推。这里面呢,又分两种情况:

A.该公司在该市/县人才交流市场有公司统一的档案号的:

公司会给你一个该公司在人才交流市场的档案号,让你将来把档案统一放进这个公司在人才交流市场的档案中集中管理,通常这种公司每年会帮你交代理档案的费用。

B.该公司在该市/县人才交流市场没有公司统一的档案号的:

这种公司通常是一些小型私企,它只用你这个人,但是不给你管理档案。遇到这种情况,强烈建议大家自己交这部分每年的档案管理费用(100~200元/年,每个地方数额不同)。因为这样你就可以算开始工作了,有工龄了。将来的五险一金都可以从这个时候开始交的,对你们将来是相当有益的!

学校将对签订就业协议书的同学给予交通补贴,3月前150,4月前120,5月前100,大家相互转告,签好协议书,请快递给我或班主任:

浙江交通职业技术学院 运管学院 李金磊 ***

第四篇:本科生毕业就业事宜

本科生毕业就业事宜

2011年10月

一、就业事宜

(一)相关名词解释

1.就业协议书

(1)简介

就业协议书一人一份,待签约时可至田家炳楼108办公室领取,每个人都有一个编号,遗失补办流程相当繁琐,请大家妥善保管,参加附录1。

与用人单位签约后,将学校留存那一联交至田楼108办公室(某些情况需另附接收函或是人事局的审批表,见下文),凭就业协议书学院统一去学校报盘,学校再统一去南京领就业报到证,再下发到学院。本科毕业生学院会于领毕业证、学位证当天发报到证等相关材料。

2.就业报到证

(1)简介

就业报到证是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》 的简称,由国家教委直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门独签发,列入国家就业计划的毕业生(统招生)才能持有的有效报到证件。是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。

(2)作用

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业时,不管有没有就业,都须持《就业报到证》在有限期限内至报到证上所开具的单位报到。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理相关手续。凡未按时间报到的,可能会影响单位对毕业生的档案接收、落户等事宜。

2.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、党(团)组织关系转移和户籍迁移等手续。

3.《就业报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有,副页学院统一为毕业生装入档案。

4.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

(3)派遣(办理报到证)注意事项:

1.签署协议书,加盖单位公章,加盖单位上级人事组织的公章。例如:进学校加盖教育局的章(进编)或者当地人事局的章(不进编)。这样就将档案发往单位所在城市的教育局或者人事局。

2.以下五个地方,如果档案要过去,除了就业协议书之外,还要有单独接收函才能派遣: ①北京市的单位:部、委、局直属单位或中央直属单位的,需出示就业协议书、经用人单位盖章同意接收的“绿表”(第二联);派往北京市属单位的,需出示就业协议书、北京市人事

局同意接收函。

②上海市的单位:需出示就业协议书、上海市高校毕业生就业指导中心开具的《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(批复的黄色联)。上海的户口卡的非常严,一般研究生都比较难进。具体办理方法参见附录2。

③天津的单位:需出示《2011年外地院校非天津生源应届普通高校毕业生进津就业申请表》。④深圳市的单位:需出示就业协议书、深圳市人事局出具的《深圳市人事局接收院校毕业生函》。

⑤南京统一是由南京市毕业生就业工作办公室出具的《南京市毕业生接收函》(A类或B类)(不论毕业生是否为南京籍)。

3.到无锡的,要有无锡市人事局的接收函,包括无锡各区人才交流服务中心的接收函。

4.重庆籍毕业生若回生源地工作,一定要派遣到区(县)一级人事局。

5.到苏州的,就业协议书若盖有苏州下属区级人事局的章就可以派遣(注:苏州高新区的还不行,须到苏州人事局盖章)

6.有协议但无上级主管部分的章、或者工作未落实,档案均打回原籍。具体派往何处,每个省市都有严格规定,不能按照同学的要求随意派遣,参见附录3。

7.派遣回生源地二次就业的:

说明:这是指毕业之前未落实工作,档案、户口一律打回原籍后,毕业生又找到了工作。这时如需委托学校办理新的报到证,请务必将开回原籍的报到证和就业协议书一并交回。

(8)根据国家相关规定,参加西部计划、苏北计划的毕业生户档可保留在学校两年。凡是到西部就业的毕业生可以获得一定的奖励(注:参加西部计划的同学若服务期未满申请改派,将被追缴已发放奖励),参见附录4。

(9)灵活就业(包含自主创业)

灵活就业是指本人先已在某单位实习或工作,但单位迟迟不肯签就业协议;或自主创业的一定要填写灵活就业登记表,学生本人签字。即具备五要素:单位名称、单位地址、联系人、联系方式和学生签名。自由职业的需注明具体工作内容。具体范例见附录5。

(4)特别提醒

派遣证每人只有一张,不能补办,因此学校要求本人来领,并填写签收单。

3.党组织关系介绍信

2012年5月-6月期间会组织同学集中填写毕业生党员去向,根据去向表学院党委统一去学校党委办公室开具党组织关系介绍信,发毕业证当天发给已是党员的毕业生。毕业生将党组织关系介绍信交至单位。

4.户籍迁移单

入学时将户籍迁至学校的学生,毕业后统一凭就业报到证迁出。毕业生将户籍迁移单交至单位。

5.档案

(1)说明

本科生档案一律不留学校。毕业前未就业的档案、户口、党关系材料一律派回原籍。只有以下情况可办理档案暂留手续:

①已经签订就业协议书,并已上交学院,但尚未办理好档案接收函。

②公务员考试或事业单位考试已经进入政审阶段,学院已经收到来自单位的政审函。

(2)往年装档清单

入校前档案、教师资格证相关申请材料、报到证(白联)、学生信息登记表(学籍卡)入党材料、毕业生登记表、体检表、成绩单、奖惩登记表、优秀毕业生登记表等。

(二)相关就业政策

1、就业方案报送:(往年)

①6月10日-13日各学院完成毕业生就业方案首次上报工作;

②6月18日-23日各学院将零星数据报送就业指导中心进行更新完善;

③6月25日-7月1日之间的某天领取报到证;

④7月15日左右报送二次答辩通过的毕业生就业方案;

⑤8月26日前,各学院上报最新就业数据。

就业问题问答:

1.我在上海的民办学校工作,就业协议书上盖不到上海人事局或教育局的章,但已经办下来应届高校毕业生进沪审批表,档案能否发到上海?

回答:只要就业协议书上盖好所在单位的章,能够办下来应届高校毕业生进沪审批表,档案就可以发往上海指定地点。

2.我老家是在山东的,大一的时候并没有把家里的户籍迁到学校,现在在苏州工作,户籍学校给签吗?

回答:户籍没有签至学校的同学,如果想把户籍迁到工作地,要自己回老家咨询相关部门办理,学校是无法办理的。

3.我在无锡的一家私企工作,就业协议书上只盖了单位的章,请问档案可以发往工作单位吗?

回答:不可以,在无锡工作的同学,档案或户口想要留在无锡,但用人单位没有档案接收权(企业一般都没有档案接收权),一定要去就近区的人才交流服务中心办理接收函。具体的办理办法有两种,一种由签约单位人事部门统一办理,一种是自己拿着就业协议书和公司的介绍信到人才交流服务中心办理。只有协议书的,档案和户籍一律打回原籍。

4.我在无锡一家企业工作,就业协议书上只盖了单位的章,但协议书上档案接收部分,单位名称写的是签约单位,请问档案可以发往工作单位吗?

回答:不可以,派遣时只认章,章不齐全,写得内容就没有用,还是派遣回原籍。

5.我在无锡一家单位工作,单位不具备档案接收权,我如何申请无锡市人才市场的接收函。回答:具体参加下图,其中申请审核通过后,持“毕业生双向选择就业推荐表”原件、“就业协议书”原件、本人身份证原件,至市毕业生就业指导中心领取“毕业生接收函”。其中毕业生就业指导中心也可以是无锡各区的人才交流服务中心。

6.如何办理接收函?

回答:以无锡为例,详见附录6。其它地方请向签约单位咨询或自行在网上查找。附录:

附录1:江南大学毕业生就业协议书管理办法

附录2:2011年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知

附录3:全国各省市区未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表

附录4:关于印发《关于毕业生去西部县以下(含县级)艰苦地区就业奖励办法》的通知 附录5:灵活就业登记表

附录6:如何办理档案接收函(无锡)

第五篇:毕业生办理就业事宜

毕业生办理就业事宜

办理就业手续的相关说明

(一)、第一次办理报到证

1)毕业生将手续完备的就业协议书或劳动合同交至校就业指导中心;

2)就业指导中心到省招生就业指导服务中心办理报到证;

3)毕业生凭离校小条到就业指导中心领取报到证,凭《报到证》到校保卫处户籍室办理《户口迁移证》。

(二)、改派

1、所有已派往“江苏省高校招生就业指导服务中心”(以下简称“省招就中心”)的毕业生,如需改派请直接到省招就中心办理改派手续,无须到学校。

1)如毕业生已到省招就中心办理过报到(落户)手续,改派后,请凭新《报到证》到宁海路派出所办理户口迁移手续,详情请咨询省招就中心;

2)如毕业生未曾到省招就中心办理过报到(落户)手续,请在改派后凭新《报到证》到保卫处户籍室办理《户口迁移证》变更手续,详情请咨询我校保卫处户籍室。

2、对于已派往各地人事部门(人事局、教委毕分办)的毕业生,如在当地就业无需改派,由当地负责毕业生就业工作的地方政府部门直接进行调配;如异地就业,请直接到学校就业指导中心办理改派手续。办理改派程序如下:

1)原派遣单位需在原《报到证》上注明“同意改派”字样,并加盖部门公章。

2)将上述《报到证》和手续完备的就业协议书或劳动合同交至校就业指导中心办理改派手续。

3)凭新《报到证》和原《户口迁移证》到校保卫处户籍室办理变更手续。

3、派往其他单位的毕业生如需改派,请直接到学校就业指导中心办理改派手续。

1)将原《报到证》、与原单位解除就业协议的书面证明材料(需院副书记签字)、新的手续完备的就业协议书或劳动合同交至校就业指导中心;

2)校就业指导中心办好改派手续后毕业生需持新《报到证》与原《户口迁移证》到校保卫处户籍室办理变更手续。

补办报到证、户口迁移证的说明

毕业不超过2年(含2年)的毕业生

方法1:

1)如原报到证遗失,需重新补办新的报到证,原报到证持有者须在遗失报到证所在地市级以上公开发行的报纸上刊登原报到证作废的遗失启事。遗失启事须包括以下内容:毕业生姓名、毕业院校及15位报到证号;例:遗失 南林大×××报到证,编号***,声明作废。(原报到证号可向就业指导中心查询)

2)补办户口迁移证需要单位所在地派出所出具未落户证明,再去学校保卫

处户籍室补办。

方法2:

直接带身份证至江苏省高校招生就业指导服务中心,交50元补办费用,可直接补办。

报到证自毕业起超过2年的不再补办,但可以办理有关证明。办理流程为:

(1)由毕业院校开具证明,注明毕业生姓名、性别、毕业年限、专业、原派遣单位、原报到证号等内容,加盖学校就业工作部门印章;

(2)凭证明到省招就中心,经核实,注明情况属实,加盖调配章;

(3)1997~2001年的毕业生在毕业院校已开具证明后,需先去教育厅学生处核实情况是否属实,经学生处批复意见,再由本中心加盖调配章。

(4)1997年以前毕业的毕业生补办证明流程如下:)由毕业院校开具证明;)携证明至江苏省人事厅档案馆(地址:南京市中山北路49号机械大厦)查询当年毕业生分配名册;)凭江苏省人事厅档案馆出具的毕业生分配名册复印件至中心,经核实,于学校开具的证明上注明情况属实,加盖省招就中心调配章。

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