第一篇:工商管理系第二届商品展销会策划方案
工商管理系第二届商品展销会策划方案
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策划人员:营销022011班
陈沛、陈敏、翁银桃、高凤梅
一、前言
在这秋高气爽的十月,第三届职教风也即将拉开帷幕,这次职教风活动主要有五大块: “开幕式”、“商品展销会”、“美食节”“军营之旅”、“闭幕式”。而商品展销会则是此次职教风的重点之一。
这次商品展销会主要是以工商管理系营销专业的学生为主,所以我们应该趁这次机会发挥我们营销专业的特长,来增长自身的知识水平。举办展销会的目的是为了让同学们积极参与活动,并从中学到更多的东西,丰富自己的实践经验。
此次活动的地点设在二号实训楼,时间为十一月中旬。为了吸引全院更多的同学来光临这次展销会,并能为这次展销会作好充分准备,在展销会来临之际,我们特筹划了此次的活动方案,使这次展销会获得更好更圆满的成功!
二、可行性分析
优势:
开展商品展销会对同学们来说是一个锻炼自己发挥才能的机会,让同学们理论与实际相结合,有效的学习。特别是营销专业的学生,使她们体验一下做经营者的感受,也会让她们大开眼界,为以后走上社会,更好的工作打好基础。对于展销商来说,也是一次绝佳的机会,在校学生多,有利于他们提高知名度,对产品进行宣传,开拓市场,而且成本低利润高。
但是也存在着一些问题:展销会期间,学校照常上课,而又不可能对全校学生进行换课,使许多同学无法参与此活动,如何在同学们的空余时间及不影响这部分人正常上课的同时,又能积极参加此活动。展销会内容:美食,生活用品两大类,如何提高展销商的积极性与热情,如何使整个展销的内外会场都拥有同样的气氛,让展销会有效的进行。展销会场里宿舍区较远,如何将同学们吸引到展销会场。展销会期间,很难有良好的秩序,如何保证展销会的有序的进行。
三、活动方案
(一)活动目的:吸引尽量多的同学参与到此次活动中,搞活展
销会气氛,为圆满结束展销会打下基础。
(二)展会的SP
为了吸引更多的同学参与到此次展销会,可以在展销会期间串插一些文艺表演等节目,增强学生对展销会的兴趣;同时,使展销会内容更为丰富,也可以让更多的学生来了解学校的社团活动。吉它演出----友情吉它社舞蹈表演----1+1舞协乐队表演----我院乐队书画表演----书画协会等等。
地点:实训一号楼门前(可以根据需要变化)
时间:1,2分别在第一天,中午晚上表演(具体时间可以协商)
3,4分别在第二天,中午晚上表演(具体时间另定)
(三)对学生的SP
信息发布:
A、广播宣传
在展销会开展前期,通过校园广播,将展销会的有关信息向全院同学发布。
广播时间:从展销会开展前四天开始,每天三次
(上午:7:00--7:40)(中午:12:30--1:10)
(晚上:5:50--6:20)
广播内容:广播内容分为两部分
一部分展销会前期广播:展销会开幕的时间地点,以及展销会中的表演节目的具体时间地点等等。最好广播员可以用一种会有神秘的话语,来吸引学生。让同学们对此次展销会有一种期望,调动她们的积极性。二部分展销会期间广播:可以报道展销会现场的情况,如何投票,如何摸奖.....,将获奖、奖项及名单在广播上公告。
注:展销会现场情况可以由广播搞团、记者团提供,可以由大
一、大二各班自己组织队员去现场,并把当时的想法写下来,交于广播处。此时,等展销会结束,广播室可以根据各班提供搞件多少及个人提供稿件多少,评选出两个班级为”优秀宣传班”,两名“最佳优秀宣传者”。
奖项 名额 奖品
最佳优秀宣传班 2个 发放奖状
最佳优秀宣传者 2名 发放奖状+杯子一个
广播内容具体时间:
展销会前期宣传为第一部分:展销会前四天
展销会期间宣传为第二部分:展销会开展期间二天
B、招贴宣传海报
(1)校门进口处,树立一个牌,粘贴广告(校门口有现成的牌子)
(2)在学校宣传栏,教学楼,寝室楼,食堂处的进口处分别粘贴粘贴海报的具体内容要求:
1、进门口:字体要鲜亮,一目了然,不用具体写明展销会的细则,要需写明“大家一起来展现职教之风采”等简单字样,再记上,地点,时间即可。
2、在宣传栏:教学楼、寝室楼、食堂进口出:内容要具体,详细,让人对此次展销会有进一步了解。注:具体实施者:宣传部来实施(版面设计、内容等)
资料提供者:组织者提供资料
通过粘贴海报,同学们更具体的了解此次展销会,会让更多的同学对其有一种期望,想尽早参与到其中。C:拉横幅方式宣传
在重要的进出口前拉上横幅,让同学们知道有这个展销会。
D:DM方式宣传
将活动宣传单通过DM方式,每个寝室一份,这样,就可以让全院7000同学都知道,了解此次展销会。
(四)对展销商的SP
此次展销商参加对象:校外商家、学生
1、对校外商家的SP
对校外商家来说,学生是一个很庞大的顾客群,我校现有在校生共有7000名左右。为此,我们可以为校外商提供一个宣传本企业产品的机会。
因此,我们各班同学可以展示自己的才能。在展销会开幕前,去校外拉厂商,拉赞助。
例:让企业来我校做宣传,我们可以分为三种形
式对其SP:a、实际型 b、广播型 c、internet型
a、实际型
为他们提供一定的设施,如:横幅,桌椅,场地,音响等等,但以上提供物可以收取一定费用,具体费用
由学校来定,横幅也可以实行套餐制。
具体实施:例:出一细则可以挂横幅的地方,每一个地方有一个价格,让厂家选择,搭配。
在此期间,我们可以对各班拉赞助的同学、班级给予奖励,拉到赞助的同学以厂商实际付费情况来定,是付费的20%,归为个人或班级,并评出拉到厂商最多的班级及个人评奖项。
奖项 名额 奖品
班级 最佳参与班级 2名 奖状
学生 最佳参与者 5名 奖状+20元面
额的电话卡一张
b、广播型
厂商可以在展销会期间用广播宣传自身的产品,我系可以根据时间收取一定的费用
例 5分钟(50元)10分钟(100元)
注:具体价格由系里组委会来定
c、interent型
厂商可以在展会期间将产品直接挂到本系主页上,来推广或宣传本企业的产品。我系可以根据篇幅大小收取一定费用。
注:具体价格由系里组委会来定。
同时,在展销会结束时,系里可以安排为校外厂商集体拍照留念。地点:学校正大门 时间:展销会结束再则,也同样对校外参展商进行评优、摸奖活动
注:具体实施方案与对学生展销商sp一致,不同之处:在摸奖中学生与校外厂商是分开进行的,具体细则看对学生展销商sp这一块。
2、对学生展销商SP
(1)、“轻轻一笔,机会无限”活动
活动参与对象:全院学生、展销商
活动目的:更好的吸引同学们来参加,让展销商与消费者互动。活动口号:心动不如行动!
活动时间:展销会期间。
活动所需要材料:乒乓球、圆珠笔、黑色水彩笔、纸
活动前准备:
1、在乒乓球上写上编号,编号按摊位号来,(例如:写有1号的乒乓球就是一号摊位,依次类推)
2、在纸上写上表(1-1)的序号码,一个序号一张,折好。
3、在会场内设立一个总台,放上三个箱子。箱子上分别标上学生、厂商、序号。
4、分别在写有标号的箱子里放入该代表的乒乓球,还有把折好的序号码纸条放入序号箱内。
5、登记好摊位主的姓名及相关资料
第二届“商品展销会”参奖表
序号 姓名 班级 学号 新颖 服务 实惠
8..注:在你喜欢的空格打(钩)
1(1-1)
注:每张表格根据摊位次序编号。如表(1-1)下有1字,即是1号摊位的参奖表格。
同学们在参加展销会的同时给展销商评奖,也为自己创造摸奖的机会,同学可以对自己感兴趣的摊位打钩,并在表格里依次填写本人的个人资料,以便用来摸奖。
活动内容:
1、评奖:
组委会根据表格填的人数多少进行评奖,学生与厂商分开统计,组委会设置三个奖项:学生类的 “最佳新颖摊位奖”、“最佳服务摊位奖”、“最佳实惠摊位奖”。厂商类与同学类一样也是这样三个名称的奖项。
此奖在展销会结束前30分钟开始评。
2、摸奖:
在准备好的学生和厂商的箱子里,分别进行摸奖,各摸出两个,为“幸运摊位奖”,学生和厂商各2个,共4个。再拿出这4个摊位的表格,最后,在第三个箱子里摸出序号共5个,为“幸运个人奖”(每张表格一次,共四次,计有20位)展销会期间每天晚上8:00钟进行一次。
领奖方法:
1、对摊位获奖的根据原先登记的资料进行核对,再发放有关奖品。学生个人获奖的同学拿学生证与原先在(1-1)表格写下的资料核对在发放奖品。
奖项 名额/次数 奖品
最佳新颖摊位奖 1/1 奖状+高档盆景
摊位: 最佳服务摊位奖 1/1 奖状+高档盆景
最佳实惠摊位奖 1/1 奖状+高档盆景
幸运摊位奖 4/2 装饰油画
学生: 个人幸运奖 20/2 面额20元电话卡一张
(五)、费用预算
1、乒乓球: 80个*0.5元=40元(按摊位数目定)
2、笔: 80支*1元=80元(按摊位数目定)
3、水彩笔: 2支*3元=6元
4、电话卡: 45张*18元=810元
5、装饰油画:8张*18元=144元
6、高档盆景:3盆*25元=75元
7、杯子: 2个*5元=10元
8、奖状: 14张*2元=28元
9、可达胶卷:1卷*30元=30元
10、DM宣传单 1500张*0.3元=450元(具体张数以寝室数为准)
11、海报以及横幅费用100元
12、滑动费用:500元
总费用:2273元
第二篇:商品展销会策划方案
商品展销会策划方案
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请*市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:20xx年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:**市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;
以新**、新形象为主题,配上会标及**投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,⑹议程安排
①司仪(**电视台节目主持人)介
绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:20xx**商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委*书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示**市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新**,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为**的发展出谋划策,让**的企业走出**!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。
(展销会的举办体现**市委、市政府对发展**经济的高度重视,通过举办
展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友,为建设美好的新**而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
(对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了**市各行各业的精英,这些企业为**市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的大会,而且一届比一届更好!)
⑥请领导为开幕仪式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪
式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)
⑦庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26。
三、方案的产生
1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2.经**秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3.经**市长两次开会研究,形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1.时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2.主席台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4.议程安排七项,这七项是常规 的设置。是否要增减,需要早日明确。
5.议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。
6.参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
五、下阶段工作进度安排
1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
2.按**筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。
3.与相关企业沟通,配合做好广
告及赞助单位的征集工作。
4.草拟相关讲话材料。
5.在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。
第三篇:商品展销会策划方案
商品展销会策划方案
一、汇报的目的1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和部署向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和部署给予进一步的科学完善。
3.请*市长给予指示,以便下阶段按照市长的规定,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、规定、预计人数、会场布置和议程部署等六项内容构成。考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:XX年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:**市闽中汽车城
⑶规定:规模与省级同类展销会非常;仪式规定热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新**、新形象为主题,配上会标及9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重召开”,前后各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、宣传汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙开展彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,⑹议程部署
①司仪(**电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:XX**商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今日开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)③市委*书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示**市这几年来商品经济迅猛成长的良好局面,突出“新**,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友一同为**的成长出谋划策,让**的企业走出**!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④****客商代表或团组承担责任人讲话,10:10-10:16。
(展销会的举办体现**市委、市政府对成长**经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国,与世界接轨提供
了良好的桥梁和纽带,作为****客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友,为建设美好的新**而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办企业代表发言),10:16-10:22。
(对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了**市各行各业的精英,这些企业为**市经济的成长作出了重大的贡献;展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的大会,而且一届比一届更好!)
第四篇:商品展销会策划方案
一、汇报的目的1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请*市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要
求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:2004年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:**市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新**、新形象为主题,配上会标及9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,⑹议程安排
①司仪(**电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:2004**商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委*书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示**市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新**,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为**的发展出谋划策,让**的企业走出**!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。
(展销会的举办体现**市委、市政府对发展**经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友,为建设美好的新**而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
(对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了**市各行各业的精英,这些企业为**市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的大会,而且一届比一届更好!)
⑥请领导为开幕仪式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)
⑦庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26。
三、方案的产生
1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2.经**秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3.经**市长两次开会研究,形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1.时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2.主席台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4.议程安排七项,这七项是
第五篇:商品展销会策划方案
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请*市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:XX年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:**市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新**、新形象为主题,配上会标及9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,⑹议程安排
①司仪(**电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:XX**商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委*书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示**市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新**,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为**的发展出谋划策,让**的企业走出**!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。
(展销会的举办体现**市委、市政府对发展**经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友,为建设美好的新**而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
(对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了**市各行各业的精英,这些企业为**市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的大会,而且一届比一届更好!)
⑥请领导为开幕仪式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)
⑦庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26。
三、方案的产生
1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2.经**秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3.经**市长两次开会研究,形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1.时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2.主席台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4.议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。
5.议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。
6.参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
五、下阶段工作进度安排
1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
2.按**筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。
3.与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。
4.草拟相关讲话材料。
5.在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。