参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!

第一篇：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!

参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕！

展览业是经济贸易活动中不可或缺的重要行业，借助展览会的形式推广，起到了事半功倍的效果。据业内分析，企业以参加展览的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上，同时还大大缩短了促销时间。在欧美一些贸易大国，绝大多数企业都是从展览会上获得大部分贸易机会和寻求合作伙伴的，同时也是参与国际市场竞争的最佳场所。但让人感到遗憾的是，到目前为止，在我国还有相当部分企业，仍认为参展是浪费时间、浪费金钱、浪费精力的事儿，就算参展起来也是十分草率应付的。

市场竞争的日益激烈，使得展前营销在整个展会营销计划中变的越来越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前营销能够达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。

一般的展前营销计划有：

一、利用公司自己的渠道和资源：参展商可以以电邮、传真、邮件、短信等形式邀请现有客户和潜在客户展会期间前来自己公司展台参观考察；在公司网站显著位置公布参展信息（或在行业出版物上专门刊登有展会讯息的广告）；为参展特别撰写新闻稿（有条件企业可召开新闻发布会等），新闻稿一般的主办方会协助企业发布到各合作媒体。

邀请短信案例：“尊敬的新老客户朋友们，我司将于2013年5月16-18日高度亮相'2013第十一届上海时尚家居用品及礼品展览会'，诚邀您届时莅临我司展台，参观指导！山东大成家居”

邀请短信案例2：“山东大成家居将于2013年5月16-18日参加2013第十一届上海时尚家居用品及礼品展览会，同期1500家企业同台竞技。为答谢新老客户山东大成带来2013、2014时尚新品，欢迎参观“大成家居”展台。地址：上海世博展览馆（浦东新区国展路1099号）！详情请关”

上海礼品展提供展商新闻在线投稿：

二、参展商可以充分利用主办者提供的渠道和资源：将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体；在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告，介绍公司概况，展位面积、位置和将展示的产品情况；在展前预订展会现场的广告位，在展场入口处利用醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈；向主办方询问是否有其他展前宣传推广机会等；如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果会更加明显。

三、展览资料的准备：参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品宣传册、公司宣传册、产品报价清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

四、展会赠品：恰当选择的展会赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招来更多的潜在目标客户；赠品要有个性，这样才能走进客户的心里；还要注意所选用赠品的数量和质量，高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上根据观众类别数据作充足的准备。赠品建议带上公司名称、LOGO及展位号。有实力的公司可赞助主办方VIP观众礼品等。

充分的展前营销将使参展商受益匪浅，达到事半功倍的效果。参展商可以在展前了解自己专业观众的情况和需求，做好充分准备；利用展前营销扩大参展商在本行业的影响力，提高知名度，增加合作和交流的机会。

一年一度的上海国际礼品展即将于2013年5月16-18日在上海世博展览馆隆重举办，展会的成功举办离不开广大参展商的大力支持，让我们携手成长，共创辉煌！

上海雅辉展览有限公司市场部

第二篇：2014上海礼品展参展商70条高回报的成功窍门

2014上海礼品展参展商70条高回报的成功窍门

你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?

您需要在下决定前提出以下问题。

在展会前18-24个月开始做计划和调查：

GIF2014第12届上海时尚家居用品及工艺礼品展览会

2014上海礼品展时间：2014年05月16-18日

2014上海礼品展地点：上海世博展览馆

展会组委会：文涛138-17-11-00-69

1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

2.展会日期是否合适?

3.同期有别的展会举办吗?

4.展会地点是否便利?

5.有多少与会者是来自目标市场?

6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

7.组展机构怎样推广展会?

8.上届展览的业绩如何?

9.哪些竞争对手将参展?

10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗?

11.公司中有人曾参加过这个展会吗?

12.我们可为此展会投资多少?

13.展会组织对参展商的推广提供什么协助?

14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

15.我们希望通过参展得到多少回报?展览前9-12个月制定参展计划16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是：★提高现有市场的现有产品和服务?★向现有市场推出新产品或服务?★将现有的产品或服务投向新的市场?★将新的产品或服务投向新的市场?★增强公司在现有市场的形象?★将公司推向新的市场?17.需要展出什么产品?18.在这次展会上谁是我们的目标观众?19.我们参展的目的是什么?20.我们有书面的参展计划吗?21.参展预算已确定了吗?22.我们的展位已确定了吗?23.订金必要的保证金已支付了吗?24.怎样的展位设计符合我们的要求?25.我们能使用现有的展示品吗?26.我们需要新的展示品吗?27.我们需要新的宣传画吗?28.我们需要预定什么展览服务?★楣板

★电气

★地毯

★视听器材

★给排水

★展位清洁服务

★植物摆设

★电话

★电脑

★打印机

★垃圾篓

★家具

29.安全服务是否必要?

30.是否安排好展位的安装与拆卸?

31.怎样安排货运?

32.有什么需要了解的当地工会条款?

33.保险安排?

34.是否准备好工具箱?

35.酒店服务预定好了吗?

36.注意展位付款的最后期限。

37.需要提供展位信用卡交易方式吗?

38.需要营业执照吗?

39.指引卡片已设计并打印好了吗?

40.展前推广如何进行?★个人邀请函(包括介绍和回复函)★广告(贸易出版物，当地媒体)★直邮广告★电话推广★公关41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中?42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗?43.印刷品准备好了吗?44.对其他的公关活动做好了计划吗?45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?46.怎样赠品能取得更好的效果?47.我们要组织什么样的现场推广活动?★机场广告/户外广告板★酒店电视广告★运输广告★展会每日广告★酒店房间推广★展会目录广告48.我们要组织一次观众竞赛吗?49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

51.欢迎仪式筹备好了吗?提前4-6个月计划好参展人员52.展位上需要多少工作人员?53.谁是代表公司的最佳人选?54.展位经理指定了吗?55.参展人员的培训准备好了吗?56.定好展前会议的时间吗?57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗?58.是否组织好一个演示会?59.是否有一个准备回答问题的技术代表?60.是否确定了服装代码?61.是否为参展人员预定了足够的证件?62.参展人员是否有足够的名片?63.展位时间表是否制定好?64.谁负责监督展位的安装和拆卸?65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备?66.是否为参观者提供引路服务?67.是否制定了每天的总结会时间?68.是否会向登记的参观者寄出感谢信?69.怎样处理展览指引?70.怎样监管展会上的销售?

第三篇：2013上海国际压缩机及设备展即将开幕

据悉，PTCASIA2013上海国际压缩机及设备展览会（ComVacASIA2013）将于2013年10月28日—10月31日在上海新国际展览中心如期召开。空压机配件

根据统计数字，本届展会面积将4684㎡，比上届增加1333㎡；参展空压机企业149家，比上届增加44家；另有超过70000名专业观众将参加本次展会。本次展会压缩机部分分为四大板块：空气压缩机展商38家，参展面积1895㎡；润滑油及行业相关辅助设备展商16家，参展面积351㎡；压缩机零部件展商50家，参展面积1190㎡；压缩空气后处理设备展商45家，参展面积1248㎡.来自瑞典、德国、意大利、美国、加拿大、韩国和中国台湾等国内外知名压缩机整机、主机及相关产品的品牌展商将参加本次展会。参加展出的产品涉及空气压缩机、压缩机主机及零部件、工艺压缩机、压缩空气后处理设备、特种压缩机、润滑油及与行业相关的多项领域。

今年，PTCASIA将重点关注机床铸造、汽车制造、石油机械、塑料工业、食品工业五大应用行业。围绕应用行业，主办方将举办具有针对性的团体参观、技术论坛、采购洽谈、VIP邀请等活动，集中提供展商与观众便捷、高效面对面交流的机会。除此之外，PTCASIA还将邀请来自韩国、日本、印度、印度尼西亚、土耳其等国家和地区的VIP买家参观团，加强亚太地区的技术和市场信息交流。

第四篇：深圳印刷台历公司之上海包装展群雄荟萃即将盛大开幕

上海包装展群雄荟萃即将盛大开幕

为推动我国包装行业的快速发展，顺应国家“十二五规划”对包装行业“加快发展先进包装装备、加快发展包装新材料、加快发展高端包装制品”的发展要求，同时改变国内尚没有一个完全以包装制品与材料为展品专业展会的现状，由美狮传媒集团旗下上海美印文化传播有限公司主办，北京美华广告有限责任公司、环球包装贸易出版有限公司协办，并得到了中国包装联合会纸制品委员会、国际塑料商会及全国超过20家省市包装技术协会大力支持的“2012中国（上海）国际包装制品与材料展览会”将于10月30日在上海光大会展中心开幕。

本届展会已吸引了100余家国内、国际品牌包装制品与材料生产企业参展，展会面积逾8000平方米，展品涵盖纸制品包装、塑料包装、金属包装等类别及各种新型包装材料，涉及人们普遍关注的食品安全包装、绿色环保包装、产品防伪包装等。中国胜达包装集团、江苏绿成集团立诚包装、景兴纸业股份、特耐王贸易（上海）、常州吉春包装集团、浙江诚信包装、杭州新光塑料、常州商隆产业、无锡勃力包装材料、东莞市铁生辉制罐、东莞市精丽制罐、锦翰印刷（深圳）、擎雷（上海）防伪科技等各包装包装领域的品牌企业纷纷入驻“2012中国（上海）国际包装制品与材料展览会”，并将展示其最新的包装制品、材料与技术。

此外，“2012中国（上海）国际包装制品与材料展”同期还将举办为期三天的论坛活动，论坛内容将涵盖行业现状、发展趋势、防伪新技术、创新与发展等10余个包装热点话题，“2012中国包装创意设计大赛获奖作品”展示也会让您大饱眼福。多面结合，共同打造一场别开生面的包装盛会。

预计此次为期三天的展会将有20000余名来自食品、饮料、医药、日化、电子等行业包装决策人前来观展。深圳印刷厂雅丽彩相信此次展会必将为中国从包装大国迈向包装强国起到推动作用。