大学生社团联合会宣传部工作流程

第一篇：大学生社团联合会宣传部工作流程

大学生社团联合会宣传部工作流程

为了更加完善宣传部的工作，使社团信息及时准确的传达和各项工作能够顺利开展，更好的展示社团风采。特辑此工作流程，望使用方严格按该流程使用相关的材料。

一． 展板的使用流程

（一）展板的借出

分为内部社团借出和外院系借出。

1． 社团借板

（1）各社团如需借板，活动必须得到了批准而且应在办展板前三天到宣传部

申请展板。经过批准后，借板人方可在《大学生社团联合会协会借板登

记册》上填写准确的借板时间，借板人姓名以及联系方式，还板时间，展放地点等内容；

（2）填写完毕，宣传部负责人在“宣传部意见”一栏署名（是否超期一栏待

借板人将板抬回时由宣传部成员如实填写）；

（3）借板人填写《展板使用许可》，填毕，将其贴于展板右上角。

上述工作完成后，借板人方可使用所借展板。

2.外院系借板

（1）必须经过主席团成员的批准

（2）必须事先与宣传部负责人联系并说明借板用途，经批准后方可在外院系展板使用登记表上准确填写院系名称，借板时间，借板缘由，展板号码，归还时间，联系方式等内容；

（3）借板人按应按填项准确填写，并对展板归还负直接责任；

（4）借板人填写《展板使用许可》，填毕，将其贴于展板右上角。上述工作完成后，借板人方可使用所借展板。

（二）展板监管

展板借出后，借板人应妥善保管，以保证如数、完好、按时归还。不遵循使用规定导致晚还、未还、虽还损坏的，按规定予以警告或处罚。

宣传部成员在展板借出期间有监督相关单位展板使用情况并作如实记录的权利和义务。

（三）展板归还

（1）展板摆放时间不超过五天，如有特殊情况，须向审批人提出申请。借板方按期、完好归还所借展板并由宣传部成员在《展板借用登记表》上做如实记录。（三次逾期不还者取消展板使用资格）

（2）若借板方归还展板时，宣传部成员不在值班室，还板人需及时联系通知宣传部负责人，并由办公室值班人员接纳展板，作好记录。

二．书、画材料使用流程

（一）可归还材料的使用

材料：尺子、颜料、调色盘、毛笔、铅笔。剪刀等。

每张展板限白纸3张，即时贴2米，用不完者需归还。展板办完后，各社团需洗净毛笔、水粉笔及调色盘等，不清洗者，取消一次办展板机会。流程：

（1）借材料人在相应登记表上认真填写所借材料名称、数量、归还日期、借材料人联系方式等；

（2）还时，由宣传部人员认真核对，无误后签名确认。

（二）不可归还的材料的使用

材料包括白纸，黄纸等，在使用前需由宣传部人员点清借出的数量，并在材料借用登记表上作详细的记录。

注：展板材料橱只允许宣传部负责人开启使用，其余任何人不得随意从橱中使用材料。

大学生社团联合会宣传部2009年11月22日

第二篇：社团联合会宣传部工作计划

社团联合会宣传部新学期工作计划 在新学期开学之际，社联宣传部为了加强工作管理，完善工作机制，提高工作效率，我们部将分为海报宣传小组、通讯宣传小组和摄影宣传小组。以下是本学期的工作计划。海报小组主要负责：（1）定期制作“社团活动回顾”海报，扩大社团活动的影响力。尤其在社团活动中月中，我部根据活动举办的情况，适当增加其次数；（2）负责对各社团海报的张贴管理，使社团活动宣传海报能最大限度的被同学看到，针对各社团对海报的乱贴、乱撕现象进行相应的管理；

（3）利用好荷园食堂旁的橱窗栏，定期统一规划主题并且将海报以图文并茂的形式交至联宣传部，将由海报小组同意张贴在橱窗栏中；（4）定期对橱窗栏上的广告进行清除。通讯小组主要负责分为两类：

一、社团常规活动，由记者团给每个社团分配的小记者负责各社团的活动报道，事后将撰写好的通讯稿统一以信纸的形式投到竹园餐厅下面的投稿箱中。我部将定于每周一、周三、周五进行收取登记，并与活管部的活动登记进行核对，对未交活动通讯搞的社团将以短信的形式通知社团负责人、将其补交。登记结果用来作为每学期社团活动回顾海报制作及社团评优考核的依据。

二．社团特色活动及大型活动，宣传部通讯小组将采取与大学生记者团合作成立记者小分队的方式进行。首先，由

活管部在批表时，根据活动的规模、性质、影响力等筛选部分活动。做好相关登记并联系我部通讯组。我部会在周三晚根据登记信息分派记者小分队成员。并由组长与相关社团负责人联系，以便于更好的对活动现场进行报道。事后记者小分队成员将撰写好的通讯稿直接交至社联宣传部通讯组，初步时间地点定于每周一晚七点社联办公室，再由通讯组人员进行审核修改，最后以电子档的形式发给团委老师。记者小分队这方面，我们会根据交稿的质量和数量，评选出优秀小记者或优秀通讯稿等，以资鼓励小记者。

摄影小组主要负责；由摄影协会统一安排摄影人员至各学生社团，各社团在举办活动前自主联系摄影人员。事后摄影人员统一把照片拷贝至社联宣传部摄影小组处，初步时间地点定于每周日晚九点社联办公室，且摄影小组需保存照片底根，由摄影小组统一交至团委老师。

以上是对本学期社联宣传部的工作计划，若有不足之处，请予以修改指正。

社联宣传部

2010年10月10日

第三篇：社团联合会宣传部学期工作总结

社团联合会宣传部学期工作总结

转眼间，已经到了本学期的学期末，担任部长一职也已有三个月的时间。在这三个月里，我们忙碌的度过，在前任部长以及其他各位同仁的指导下，我们宣传部结束了本学期的工作，给本学期画上一个完美的句号。

在工作方面，我们分为一下几点：

1：海报。本学期的任务还与往年一样，是日常工作中的重中之重，我也一直在强调海报的质量问题。对于大型活动的海报，我们除了质量，还注重了数量，尽我们最大的努力，向全校师生宣传。对于各个社团的海报，我们都会在指定时间之前，完成海报，从未出现过拖延、遗漏等状况。

2：会旗展板管理。这一块的工作并不是很多，但涉及面很广，由于只登记过上学期收回来的会旗、展板，所以在那之前，没有交上来的难以统计，或者有些已经丢失。所以本学期不记以前的会旗、展板，只对目前所有的会旗、展板进行统计、借还。

3：舞台布置。本学期需要我们舞台布置的活动不是很多，就快乐星声海选、菁英歌手大赛半决赛，送老生座谈会。虽然不多，但是却也是耗时间的活儿，我们每次都认真装扮，尽最大努力，让舞台亮起来。

4：黑板字布置。这一块看起来是不太起眼，但是却是最实用、最省钱、表达最直接的一种方式。在社团换届或者开大会的时候，我们都会布置完黑板，美观大方，能直接表达主题。

除了工作，还有学习这一块。为了提高质量，海报、毛笔字一直是重头戏，我们也一直在训练着，进步着。目前主要是学一块以前没有接触过的领域，也是在我竞职当部长时所说的，要学习电脑平面设计，由于本学期工作繁重，大家平时学的不是很多，所以准备利用暑假的时间，继续学习。我想在平面设计这一块，以后也将成为我们宣传部进行宣传的一块重要部分。

当然本学期工作中还是有很多不足的地方，在知道不足之后，我也反省过自己，是我自己不足的地方，我一直在改正；对部员，我也一直严格要求，做每件事都要认真仔细，尽自己最大的努力。

本学期的工作是结束了，但是下学期，新生到来的一学期，又是我们的一个重要挑战，也是对我个人的一个重要挑战。希望下学期能更好！

社团联合会 宣传部部长 2011.06.23

第四篇：学生社团联合会宣传部工作章程

学生社团联合会宣传部工作章程

一、部门介绍

【简介】学生社团联合会宣传部隶属于学生社团联合会，在校团委指导下，发挥学校宣传窗口作用，做好学校各个方面工作的宣传设计、制作及活动布景，并且致力于传播社团信息，传承社团文化，力求营造良好的社团文化氛围。本部门将继承原有优良传统，并且与艺术的眼光，创新的意识，先进的理念相结合，保持社团优秀工作作风，推陈出新，开创独具特色的社团宣传风采。

【理念】IDEA=（Interest乐趣+Detail细节+Effective效率+Attitude态度）

二、部门职能：

1.为树立和塑造社团联合会的总体形象，负责各类大型活动宣传方案的策划与组织部共享资源和信息，使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、横幅、网络、广播调查表等形式进行有效宣传。

2.统筹各社团的宣传方案，审查各社团制作的海报、横幅和宣传单，帮助各社团做好宣传工作，提高社团联合会及各大社团宣传部成员的宣传效率和海报制作能力。

3.管理供社团使用的宣传板、宣传栏、宣传室、办公材料等公共物品与场所。4.各部门的活动，由宣传部人员跟踪记录与拍摄，将摄影及相关照片归档保存。5.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会，通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节日，校园新动态，热点问题等为题，制作海报，举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌，推动学校各项工作的发展。

6.将拍摄宣传片作为每年的工作重点之一，并负责管理拍摄器材。

三、工作细则:

1、周三值班：安排干事在办公室值班，值班干事需在19：00-21：00值班，干事在值班时要完成相应的工作，并协调其他部门工作。

2、工作总结：干事每月作两次简单的口头总结，让部长能清楚了解到干事所做的工作，干事也能从总结中认识到自我，不断提高超越自己。

3、财产管理：合理的放置各种材料，固定放置点，清点出数量，发给社联宣传部物品用具，必须作一份详细的物品统计单，每周进行一次物品盘点，以防丢失。合理利用各种材料，做到能省则省。

4、干事日常的工作是画海报、拉横幅、写标语、布置活动场所、管理展板和宣传室等一系列宣传工作。工作态度要热情负责，对于上级所交代的任务一定要按规定时间内积极认真完成，非特殊情况不得推脱。

5、配合其他部门出活动海报及横幅，海报形式不限，可以文字为主，也可以图画为主，但均要以突出主题为先决条件, 并且要写清举办地点和时间。

6、开展部内宣传新活动：确定课题，前期可进行一些调研问卷；布置任务，各项工作责任到人，环环相扣，注重交流；活动结束后进行工作小结，总结经验。

7、部长和干事之间要相互沟通，相互帮助，合理安排工作，干事应积极配合部长工作及参谋工作方案，充分发挥每个干事主观能动性，为宣传部注入活力。

8、每次活动完成后，干事应向部长汇报工作并提交一份工作小节和下期工作计划。每学期期末写一份学期工作总结及下学期工作计划。

四、宣传部物资借用申请制度

宣传室借用制度

1.各社团要借用宣传室需提前两天与社联宣传部宣传室负责人联系，在负责人那里登记借用信息并取得宣传室钥匙。

2.社联分发给宣传部的物品用具归宣传部内部使用，未经部长允许，任何单位或个人不得从办公室或画室拿走。

3.宣传室借用时间为每周一至周五的19:00-21:00，其他时间不予借用；请各社团遵循社联的工作时间，请于工作时间结束之前处理好各社团的工作。

4.工作结束后，请社团成员自觉打扫工作室，并将清洗后的用品按原来顺序依次摆放整齐，包括整理桌面，扫地，拖地，清洗画笔，调色盘，抹污迹，倒垃圾，将各材料物品归位。

5.做完清洁后该负责人应与社联宣传部当日值班人员联系由值班人员区负责清点用具检查清洁。我部制定了一份明细的清洁评分表，各社团最后得分作为评选“五佳社团”的依据之一。

6.若多个社团一起借用宣传室，请各社团负责任人协商划分好工作区域开展工作，并在使用过程中尽量小声讨论，切勿大声喧哗，影响到隔壁社联办公室人员。

7.我部门物品借用采取合理分配，公平借用的原则，请各社团在使用过程中爱惜用具，节省用品。及时登记宣传室内已用完和所缺物品，以便我们及时添补。给各社团提供最好的条件！最佳的工作环境！

展板借用制度

1.需要展板的协会需提前三天与社联宣传部展板负责人联系。

2.展板申请需从社联社团宣传部群下载“展板借用申请表”，填写并打印出来交给展板负责人。

3.填写申请表要注明归还日期，不得拖拉。若有损坏或遗失，由该协会自己负责！4.归还展板时应将展板放回原处，并联系负责人在申请表上注明“已归还”。

海报、横幅申请制度

1.需要展板的协会需提前三天社联宣传部横幅负责人联系，将内容给海报、横幅的负责人审核通过后，从社联社团宣传部群下载“海报、横幅申请表”，填写并打印出来送到张老师审核，通过后去找院办迪老师签字，再找后勤部侯部长审批，最后交给宣传部制作。

2.横幅内容要写具体，协会名称、活动时间、地点、标点符号都要写准确。尤其是落款一定要加上“校社联”，落款不清的横幅会被没收。

3.横幅一周一统计，周五之前一定要登记，下周的周一到周三可以领取做好的横幅。4.横幅借用数量有限，需要谨慎借用，不得浪费。活动结束后由协会自行清理横幅。

5.社联内部组织和社团如需社联成员协助制作海报需提前三天告知宣传部部长，逾期有权以书法海报代替或不予以绘制。

LED屏幕申请

1.综合楼外LED屏：写一份申请书，包含单位名称、使用时间、使用内容，交给综合楼1105林倩老师审批。

2.综合楼内LED屏：先找团委张璇老师申请并领取室内LED屏申请表，规范填写好表格后，交给十楼学校办公室的张金华老师审批。

第五篇：社团联合会财务部工作流程

社团联合会财务部工作流程

1，报账的流程：

协会策划收集——周超

协会策划审批——标记出需要改进的、修改策划、请示陈兰老师 协会策划通过——陈兰

协会策划告知办公室、组织部——

协会策划存档——

协会策划经费表格制作——

协会活动财务考勤——

协会活动报账——

2，报账原则：

1，原则上不报奖品，证书，零食等；

2，宣传用品、会旗、横幅由办公室统一制作，教室等办公室统一借用；

3，活动赞助管理（赞助商、赞助项目、提供服务）； 4，邀请嘉宾的简介；

5，活动场地的安全性；