展览策划案的撰写

第一篇：展览策划案的撰写

展览策划案的撰写

一、展览策划案的写作结构与要求

记住：会展策划案的各部分结构及写作要求

1．标题

展览策划方案的标题通常由两部分组成：策划的对象名称和文种。如，“国际钟表展广告招商方案。”展览对象策划名称是“国际钟表展广告招商”，文种“方案”，属专项策划方案

2．文头

在标题的下方依次排列这些内容：策划案的名称、策划者的姓名、策划案完成的日期、策划案的目标。策划案的名称和标题相同，策划者的姓名除了策划者的名字外，隶属的单位，职位均应写明。策划完成的日期也包括修改的日期。策划案的目标写得越明确越具体越好。

3．正文

正文由策划案的详细叙述说明和策划案本文二个部分组成。

（1）策划案的详细说明，包括：策划的缘起、背景资料、问题点和机会点、创意的关键等。

（2）策划案本文，可包括：基本事项、会展设计、展览宣传和推广、展览现场管理、展览的后续工作等方面的内容。

二、大型展览策划案的写作结构

通常来说，一个大规模展览的完整的展览策划方案应该包含以下内容

1．基本事项

（1）展览会名称或展览项目名称黑龙江民俗文化展—独特风情 华彩异现

（2）展览宗旨、主题弘扬黑土地特有的民俗文化景观，深入挖掘民俗文化的历史渊源与现实意义，独特的民俗文化是黑龙江的精神文明瑰宝。

（3）展览内容

（4）展览性质

（5）展览日期

（6）开馆时间

（7）会场地点

（8）会场使用时期

（9）观众性质和入场方式

（10）展出者数量

（11）展出目的（12）展出面积、展出规模

（13）主办者

（14）协办者、赞助者、支持者

（15）承办者

2．总体安排

（1）成立筹备组，筹备人员分工

（2）制定工作方案

（3）制定工作日程

（4）制定费用预算

（5）确定合作者，商量分工、落实方案、签订协议

（6）召开筹备人员会议

3．展览设计

确定设计整体要求、风格、标志、色调等

选择或委托设计人员或设计公司，并提出设计要求

l场地或施工设计：平面设计、单元设计、施工设计、道具设计 l宣传设计：广告、海报、资料袋、信封、信纸等

l特殊设计：大门、装饰、问询台等

l内部审查、外部审查

l修改设计

4．展品运输

（1）安排运输日程

（2）选择运输公司和代理

（3）集中展品、理货

（4）租用运输工具

5．宣传与推广

（1）宣传内容

l展览概要

l展览指南：公司介绍、产品介绍、展台号、会场地图等 l信封、信纸、资料袋

（2）宣传对象

（3）宣传渠道

（4）宣传方式

l新闻：新闻招待会、记者招待会、新闻稿发布

l平面媒体：报纸、杂志、内部刊物上刊登广告、消息

l海报、招牌

l直接发函

l电波媒体：电视电台

l摄像、摄影

6．展台工作及相关贸易活动

（1）布置展台

（2）展台管理

（3）相关贸易活动：准备货单、价单、合同等

（4）撤展相关安排

如果展览的规模较小，策划案的撰写也可以相对精简一些。但有些内容是必不可少的，例如：展览会名称或展览项目名称、展览宗旨及

主题、展览内容、展览时间及地点、主办方或机构、协办方及新闻媒体支持等。

第二篇：高尔夫展览策划案

高尔夫展览会策划方案

展览目的：传播高尔夫文化，树立高尔夫品牌形象，建立高尔夫品牌知名度，推动公司高尔夫产业持续发展

展览主题：高尔夫旅游产业发展

展览时间：2011年x月x日----2011年x月x日 9：00----17：00

展览地点：xxx展览中心

组织机构：主办单位：xxx高尔夫公司

展览范围：

高尔夫旅游产品：高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器，高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。

展览宣传：

一、展览宣传

深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点，制造产业新闻题材。进行现场形象包装，完成交通干道户外广告（广告兼作导视牌）的发布。

户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告

影视媒体——创意、制作项目宣传片，选1-2个电视频道做告示性广告宣传

团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入

二、观众及参展商邀请

这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。

展位布置：

展览现场的规划与布置，在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，要在整体上显得

井然有序、浑然一体。

对参展商的展位要统筹安排，进行合理分配，可以进行抽签，将展位编号；或者竞拍，制定不同的收费标准由参展商自由角逐；或者投标，对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件，由参展商自行报价。

安全保卫和辅助服务：

主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，依法履行常规的报批手续；还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保；在展览会的门券上，应列出参观的具体注意事项；聘请一定数量的保安人员，事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。

成本预算 ：

1、展览场地费用

2、展会宣传推广及招展和招商的费用

3、相关括动的费用

展览礼仪注意事项：

(1)展示整体形象

在整个参与展览的活动中，参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素，树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。

工作服务人员，在展位上应统一着装，穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员，应穿着色彩鲜艳的单色旗袍，身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外，全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡，以示身份。

(2)礼貌待人

展会即将开始时，工作人员应各就各位，站立迎宾，不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位，应主动招呼和欢迎。需要时，可随行在观众之后以备方便咨询，但也要保持适当距离，切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时，要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众，应以礼相劝，及时制止，必要时可请保安人员协助。在任何情况下，都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。

第三篇：国外大学展览策划案

国外大学展览咨询策划书

一、活动背景及目的：

当前国际经济危机的背景下，大学生的就业形势变得尤为紧张。为了帮助我院同学了解并进一步剖析自身能力，更好的对自己未来进行规划，引导其求职能力的培养。我校定于本月下旬举办国际关系学院第三届模拟招聘大赛，与贵方合作的国外大学展览是此次比赛中的一个重要的环节。

在如今的大学生毕业去向中，出国留学成为越来越多人的选择。而谈起留学，大家更多的是向往，由于缺乏对国外大学情况、出国留学政策、大学申请及签证办理等方面信息的充分了解，很多抱有留学梦想的同学往往在面临选择的时候手足无措而错过良机。因此，我们希望通过此次展览咨询活动，能够帮助同学们了解留学相关的信息，选择正确的学校和专业，在追求学业的道路上走的更远。同时，此次活动也将促进国关大学生对国外大学的了解，从而促进中外文化的交流。

二、展览内容：

根据同学们的需要，我们希望此次展览能够涵盖美国、英国、澳大利亚、日本等国部分大学基本招生信息、专业政策、国外大学的申请步骤及签证办理所需要注意的问题等方面的信息。

三、活动时间地点：

时间：10月下旬

地点：学术交流中心中厅及西厅

四、我方能够提供的：

1.宣传：校园BBS、电子屏、公共信息栏及所有宿舍楼下宣传栏

等宣传点的全方位宣传，保证展览的参与性和有效性。

同时国关电视台、广播站、院报、国关新闻网都将对本次展览进

行前期宣传、中后期详情报道,保证信息的长期有效性。

2.活动组织。我部成员将做好展板安置、现场秩序维护等工作，保证此次活动的顺利进行。

3.以后贵方如有活动等需要我方配合，我们将竭尽全力。

五：需贵方提供的：

本国推荐大学的基本信息

学校对外招生政策

大学申请方面的信息（申请步骤、所需材料等）

签证方面所需注意的事项

以上信息希望贵方能以有形的形式提供如展板、彩页、书籍等，如没有现成材料，望能提供资料信息，我们将以展板的形式呈现。同时也欢迎贵使馆能够派遣专家来学校开办讲座，现场提供咨询。

感谢贵方合作，为我校学生提供便利，同时促进文化交流和学习。

我们不胜感激。

国际关系学院学生会实践部

2009-10-14

第四篇：吴文化展览策划案

吴文化展览策划书

——2012年3月17号苏州经贸职业技术学院

旅游系学生会吴文化展览策划书

一、活动背景

苏州是吴文化的发源地。吴文化即吴地、吴人的传承文化。吴文化是一种具有鱼米水乡特色的“才智艺术型”地方文化。它有五个本质性属性：水文化十鱼文化十稻文化十蚕桑文化十船文化。在苏州，吴越文化典型代表有吴语、园林、昆曲、西塘、苏绣等。

正由于这些文化特征，导致了吴地吴人千百年来物质文明、精神文明持久不衰地繁荣昌盛，而且也使它具有较诸其他地方文化更强的开放性、吸收性与融汇性的特点。因而也可以看成是某种经济型的文化。优秀的吴文化必将对祖国的四化和统一大业作出越来越大的贡献。

作为当代大学生，我们更加应该了解和感受吴文化，弘扬优秀的吴文化，让这具有鱼米水乡特色的地方文化一直传承下去，借此机会，我们系学生会将举办吴文化展览，让每一位大学生能更加了解我们身边的吴文化。

二、活动目的本次活动我们主要以园林照片宣传、刺绣展示、演讲等形式开展此次活动，向在校大学生介绍吴文化，宣传吴文化，提高每位同学的活动积极性，培养大学生的文化素养。呼吁大家保护吴文化，丰富大家的大学生活。

三、活动内容

活动时间：2012年3月17号下午1:00~3:00

活动地点：会展实训室

举办单位：旅游系学生会

总负责人：向诤

四、活动开展

1、活动前安排

① 3月10日，联系外联部拉赞助

② 3月11日，10会展31班去实训室布置会场

③ 3月13日，联系宣传部出海报、展报（初步介绍本次活动）④ 3月14日，学生会主席策划制作好宣传单，条幅；

⑤ 3月15日，王海波联系财务部准备摄像机、胶布、挂钩、彩带

⑥ 3月15日，各班班长准备活动登记表、纸笔；

⑦ 3月15日，各班班长通知会员报名参加活动（把活动内容用飞信通知）

⑧ 3月15号，主席邀请旅游系书记辅导员等老师前来指导参观

⑨ 3月16日晚9点在旅游系7栋大厅召开活动会议，主席向活动参与人员介绍本次活动，和注意事项。

2、活动中：

①3月14日，13:00~14:15在会展实训室布置活动现场，15:00

书记演讲宣布活动开始。

②各时间段负责人按照实际人数分为两组，一组负责发放宣传单，一组负责介绍本次展览，并安排一人负责照相（记录本次活动），一人负责创意设计活动报名。

3、活动人员安排：

13:00~14:00-10人

14:00~15:00-12人

1、责人做好活动参与人员的签到工作；

2、3月17日15点活动正式结束，归还所借物品，并且将条幅根据需要等及时收回，以免丢失，办公部在三天之内写好活动总结，交给学生会主席。

4、活动后：

1、3月20日，联系办公部完成活动总结

2、负责人制作活动财务报表项财务部报销本次活动花销。

五、经费预算

海报四张（20元），挂钩二十个（15元），宣传单50份（50元）胶布四个（5元）总共90元

六、活动注意：

1、注意安全和天气变化，并灵活的调动活动时间；

2、注意人员工作的分配；

3、注意活动现场的秩序。

七、活动负责人及主要参与者

活动策划者：学生会主席 活动举办单位：10会展31 嘉宾：旅游系书记及老师

第五篇：蜂蜜策划案--展览篇1

“艺术•环保”

--天津市首届主题文化节

展 览 策 划 书

2011年10月

目录

前言

一 展览背景

二 参与单位（主办方、承办方、策划组、赞助商）

第一部分：展览详情

一

展览名称 二 展览目的 三 展览宣传 四 展览内容 五 展览流程 六 展览时间 七 展览地点 八 展览效果

第二部分：展览细节

一

展览进程 二 人员安排

第三部分：展览预算

一

低成本预算 二 高成本预算

附录

附录一：作品征集策划书 附录二：展览流程及细节

前言

一 展览背景：

钢筋水泥的生活方式让普罗大众感受到了生活的压力，浮躁的心态在当今这个经济竞争的时代让人无法冷静，越来越多的关注度都肤浅的停留在追求物质的富足。无暇顾及自己以及周围人的健康状况和精神文化领域，渐渐的形成了社会发展的恶性循环。健康的身体和良好的精神文化氛围是通往理想生活的道路的催化剂，只有达到物质和精神的和谐发展才是真正健康的生活方式。

污染是损害健康生活的杀手，远离污染、追求纯净是我们的愿望。这就要求我们能从自身出发，重视环保，为环保事业尽一份微薄之力。艺术是精神生活中不可或缺的重要部分，关注艺术是高情操、高品质的表现。将艺术和环保相结合可以作为将物质和精神生活相统一的方式之一，举办这次展览的目的也就在此，希望大家能够在享受艺术盛宴的同时提高环保理念，对我们的生活方式、健康状况等方面有所思考。

展览由天津市工商局和天津市蜂产品协会主办，由老蜂农蜂蜜赞助。希望能够让大家对高品质的生活引起重视，重在宣传健康的生活理念，从各方面普及大众的健康知识。通过展览的形式真正起到宣传作用，从政府的角度关注大众的生活。

二 参与单位：

主办单位：

执行单位：

赞助单位：

合作单位：

第一部分 展览详情

一 展览名称

主标题： “艺术•环保”

副标题：天津市首届主题文化节（蜜蜂—最环保的健康工程师）

二 展览目的

环保是构建和谐社会的重要组成部分，也是人类必须对人为破坏的自然的承担。作为当代大学生，我们有责任要宣传环保理念，用自己的方式提高广大当代大学生甚至是广大人民的环保意识。让大众能够时刻关注环保，将环保融入到生活中，不再让环保只是纸上谈兵。

环保科普宣传、环保画报宣传、环保讲座宣传、环保游行宣传和环保大型户外宣传等活动都已经成为了常见的宣传方式。本次展览旨在将艺术和环保结合在一起，用艺术的眼光审视环保理念、剖析环保的内涵。用一种新颖的有吸引力的形式达到宣传环保的目的。突破以往枯燥的和既定的宣传模式，用当代大学生的新思维和新手法来将艺术眼中的环保淋漓尽致的展现在大众面前。

本次策划展览的创新点除了利用了艺术和环保的关系外，还将其策划成了一个系列的主题“艺术•环保”展览，每一届展览将围绕一个确定的主题，用艺术的方式展开对环保的讨论，既丰富了大众的艺术生活又调动的大众参与活动的积极性，也做到了重点环保知识普及化，让环保不再只是泛泛之谈。

三 展览宣传

（一）联系各报社、杂志、电台等对外宣传，使其可以有一定外界人知道本次主题文化展览，可以延续主题展览活动的继续。

（二）在南开、天大张贴展览海报。

（三）和南开大学及天津大学的学生会相联系，请他们利用校广播站等相关资源协助本次展览。（广播稿的撰写）

（四）宣传单的发放，主要针对南开大学和天津大学的在校学生。

（五）在学校人流较集中的地方横悬挂幅直至展览结束，发挥众人签名的人流效应。

四 展览内容

展区一：书画作品：天津美术学院学生作品（附带作者对作品的说明以及对展览主题的理解）

作品体现了天津美术学院不同专业的同学对这次展览主题—蜜蜂：最环保的健康工程师的理解，用专业的手段诠释艺术和环保带来的魅力。作品涵盖了国画专业、油画专业、视觉传达专业、综合绘画专业、动画专业等。将用丰富的视觉效果感染参观者。

展区二：视频作品:天津美术学院学生作品、相关视频宣传片

展区三：音频讲解:

针对图片展板：讲解员针对展板对蜂农的养蜂过程、蜜蜂的采蜜过程、蜂蜜的形成过程、“老蜂农”蜂蜜品牌对蜂蜜的天然加工过程、蜂蜜的养生功能等方面进行讲解。

针对问题展板：讲解员根据展板上所提出的问题做出解答，同时要配合相关的绘画解释。

展区四：产品活动:

1、产品品尝:

2、产品鉴别： 色泽鉴别： 粘稠度鉴别： 口感鉴别：

3、产品销售:

主要销售简装的小袋蜂蜜和普通的瓶装蜂蜜。销售出一件产品的同时赠送一套“老蜂农”的产品宣传册。

五 展览流程（详见附录二）

（一）开幕致辞

（二）参观流程

（三）活动参与

六 展览时间

七 展览地点

第二部分 展览细节（详见附录二）

一

展览进程 二 人员安排

第三部分 展览预算

一

低成本预算

展位费用：

展位搭建费用：

展览物料费用： 名片费用 ：

宣传物品制作费用： 交通费用（含样机运费）：

相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用： 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：

总预算费用：

二 高成本预算

附录

附录一：作品征集策划书 附录二：策划流程及细节

附录一：

作品征集策划书

目录：

第一部分 书画作品征集

一 国画作品征集 二 油画作品征集 三 综合绘画作品征集

第二部分 视频材料征集

一 动画短片征集 二 视频短片征集 三 视频材料收集

第三部分 图片、问题征集

一 视觉作品征集 二 相关问题征集

第一部分 书画作品征集

一 国画作品征集

负责人： 作品数量： 作品大小： 征集时间： 作品归还：

二 油画作品征集

负责人： 作品数量： 作品大小： 征集时间： 作品归还：

三 综合绘画作品征集

负责人： 作品数量： 作品大小： 征集时间： 作品归还：

第二部分 视频材料征集

一 动画短片征集

负责人： 作品数量： 作品时间： 征集时间： 作品归还：

二 视频短片征集

负责人： 作品数量： 作品时间： 征集时间： 作品归还：

三 视频短片收集

负责人： 作品数量： 收集时间：

第三部分 图片、问题征集

一 视觉作品征集

负责人： 作品数量： 征集时间： 作品归还：

二 问题征集

负责人： 问题数量： 征集时间：

补充：在作品征集中可以征集一些教师作品，这样可以更加吸引参观者

附录二：

展览流程及细节

第一部分 前期准备: 一 院校联系

（一）前期沟通：

1、详细介绍本次展览，突出公益、环保和艺术的特点。征求对方的许诺，争取一定程度的保证。

2、详细记述对方的合作要求和建议。

（二）中期沟通：

1、确定展览的举办，确定时间及地点和相关参加人员，包括老师和同学。争取保证一定数量的特定参观人员。

2、确定展览会场及对方能提供的展览用品数量。包括桌椅、投影仪、话筒、展台

3、确定用电设备的线路状况。

4、确定会场的布置形式。

（三）后期确定：

1、展览会场的布置完善情况。

2、检查用电线路的安全状况。

3、最后的合作细节沟通。

二 展览用品细则

（一）用品类型及数量：

1、桌子 张

2、椅子 把

3、投影仪 台

4、电脑 台

5、话筒 个

6、遮光布 块

7、路线引导指示牌 块（以蜜蜂为形象）

8、工作证 张

（二）用品提供来源

1、桌子、椅子和话筒由合作单位提供，（投影仪暂定），电脑、遮光布由策划方自己准备，（三）作品运输

1、运输车辆 辆

三 展厅布置

（一）展区布置

1、展区一

2、展区二

3、展区三

4、展区四

5、观展路线布置

6、指示牌摆放位置

四 人员及时间安排

（一）时间安排

1、小组讨论策划书细节：2011年10月 日—2011年10月 日

2、形成完整的策划书：2011年10月 日

3、与天津大学学生会沟通相关事宜：2011年10月 日

4、与南开大学学生会沟通相关事宜：2011年10月 日

5、展览用品筹备：2011年10月 日

6、展览场馆布置：2011年10月 日

7、展览开幕：

8、展览进行：

9、场地整理：2011年

（二）人员安排

1、策划人员 总策划： 策划组成员：

2、沟通人员 天津大学： 南开大学：

3、筹备人员（负责人）监督人员：总责任人

作品责任人

展览用品在责任人

展区卫生责任人 展览用品：

展区布置：展区一

展区二

展区三

展区四 场地完善：

文本撰写：校园广播稿

4、开幕主持 主持人： 领导接待： 老师接待： 展览迎宾：

5、现场讲解 图片展板： 问题展板： 产品鉴别： 产品品尝： 产品销售：

6、现场记录 照相人员： 摄像人员：

7、展后整理 作品责任人 展览用品责任人 展区卫生责任人

8、展后总结 文字记录： 总结文章：

五 邀请准备

（一）邀请函：

1、向天津市工商局、天津市蜂产品协会参展领导发出参展邀请，并邀请参展领导在开幕式致辞

2、向南开大学、天津大学参展领导发出参展邀请及开幕致辞邀请。

（二）邀请函设计

（三）文本撰写：

1、邀请函文本

2、领导致辞文本

3、主持词文本

第二部分 开幕流程及细节

一 开幕流程：

（一）主持人开场

（二）领导致辞

（三）赞助单位代表致辞

（四）合作单位学生会代表致辞

（五）策划方代表致辞

（六）开幕仪式：共饮蜂蜜水

（七）主持人宣布展览正式开幕

二 开幕式细节及人员安排

（一）主持人：

（二）领导接待：

（三）观展陪同讲解：

第三部分 展览流程细节

一 流程

（一）前期准备

（二）开幕式

（三）领导人员观展

（四）参观者观展

（五）展后整理：

1、第一天：保持现场卫生、检查作品、展区维护、展馆关闭

2、第二天：清理现场卫生、作品回收整理、作品运输、展览用品清点归还、合作方见面。

二 注意事项

（一）讲解人员：

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

[我觉得你这个比较详细，基本上包含策划书应该包含的内容，但是进一步在“展览目的”处进一步凝练“目的”，有点不够精炼，策划的目的是为了推行以蜂产品为主的环保和艺术，提到了一个新的高度，但目的也是定位于产品的营销策划，你要考虑考虑营销策略该放在那里，啊] [建议，供参考，再交流，以王老师的指导为准。]