第一篇：会展策划书知识
展会策划书写作
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1）招展计划评估（2）招商计划评估（3）宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。6）税收7）其他不可预测的费用
（3）收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1）展位费收入 2）门票收入 3）广告和企业赞助收入
4）其他相关收入（4）盈亏平衡分析（5）现金流量分析
1）净现值分析 2）净现值率分析 3）获利指数 4）内部收益率
5、风险预测
（1）市场风险（2）经营风险（3）财务风险（4）合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：
(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
（3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
（三）《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。
第二篇：会展策划书
2016年中国宁波精品家具展览
一、概要
1、前言
宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。
宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视
2、组织机构：
主办单位：
义乌市人民政府
承办单位：
宁波市家具商会
宁波江东迅通展览有限公司
协办单位：
浙江省家具行业协会
宁波市家具质量检测中心
宁波市装饰工程质量监督检验站
杭州市家具商会
温州市家具商会
玉环家具行业协会
3、展品范围：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具
4、参展商的范围：
从事家具业及相关行业的企业或个人。
5、观众的范围：
专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。（每人10元）
二、可行性分析
1人口环境：本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。
2经济因素：这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3竞争因素：经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4文化因素：随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
三、活动具体安排：
1、活动主题：追求品质，点缀生活。
2.时间安排：布展时间2016年9月1日-9日（8:00-18:00）展期时间2016年9月10日-13日（9:00-16:30）撤展时间2016年9月13日16:30后
3地点安排：梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆
4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施： ⑴．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料 ⑵．在２号馆处设立餐厅
⑶．在馆内设一间休息间，一间吸烟室 ⑷．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 ⑸．预备装修人员，维护人员
⑹．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 ⑺．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等 环境布置：
１．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面 d.欢迎横幅一面 ２．相关走廊：设引导牌 5.交通安排方案：
1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车
2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3．安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4．住宿在宁波酒店的代表每天上午8： 0 0由专用大巴送达会展中心广场 5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店
6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等
7、人员安排：为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
三、扩展与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由宁波市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，宁波市智勇广告有限公司提供协作。
1、宣传资料 ：1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函
6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊 10.内部刊物
2、采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；
4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；
7、特设《宁波商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函
尊敬的——女士|先生
在即将到来的9月10日，宁波将承办家精品家具展览会，望您出席！
另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。此致 敬礼
2016年9月1日
8、嘉宾名单：王澍[中国美院建筑艺术学院院长] 王澍获得了2012 普利兹克建筑奖。这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖，王澍也由此成为继 1983 年贝聿铭之后，第二位获此殊荣的华人建筑师，从而加入了诺曼·福斯特、伦佐·皮亚诺、雷姆·库哈斯等顶尖建筑师的行列。
梁志天??[梁志天设计公司创始人] 2012年梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与著名意大利浴室洁具品牌 NEUTRA 合作，打造其个人首项浴室洁具系列「 INKSTONE 」。此系列于 2012 意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道的卫浴新体验。
邱德光??[邱德光设计事务所创始人] 在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。他以丰富的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义NEO ART DECO 东方美学风格，赋予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与 21 世纪时尚多元的生活型态。
朱小杰??[温州澳珀家具公司董事长] 他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品，2010 年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近300 多件家具。2012 年策展“为坐而设计”，带领中国设计师参加米兰设计周。
杨明洁??[YANG?DESIGN设计总监] 囊获了包括三项德国红点奖以及德国iF、日本 G-mark、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了 iF 中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。2012 年，他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。马岩松??[MAD建筑事务所创始人] 新一代建筑师中最重要的声音和代表。2004 年回国成立 MAD 建筑事务所，近日，MAD 建筑事务设计在北美地区实施的首个大型项目，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅‘梦露大厦’，被高层建筑与人居环境委员会评选为美洲地区高层建筑最高奖。
温浩[高尚家具品牌创始人] 中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。2009 年成立广州美术学院 haostyle 家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生创造就业机会，同时为家具企业提供品牌、战略、产品设计一站式服务。
四、具体活动安排 第一天：
1、观众及嘉宾入场,9:00——-9:30 2主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45 3参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00
4、将进行一系列表演，首先是击缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。
5、互动游戏15：15――15：30 与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第二天：
开展儿童家具安全知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择合适自己孩子的家具。时间：2016年9月11号14点 地点：宁波开元名都大酒店
邀请研究儿童家具安全性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。就中国市场而言，儿童家具合格率是比较低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。第三天：
室内设计大赛2016年7月15号在各大媒体上发布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为8月28号。获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的机会。这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。时间：2016年9月13日14点 地点：梅湖会展中心
展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购买专利并承接顾客订单。公布此次比赛的评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。2016年9月13日16:30，展会结束，撤展。
五、公共危机预案设计 展览项目整体安全管理情况
1、展览项目安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。
2、参观人员须由管理员接待参观。
3、参观人员进入展厅，遵守展厅规定、爱护财物。
4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。
5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。
6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。
7、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的安全，关电源，锁好门，确保展览大厅安全。可能出现公共危机情况
突发停电、发生火灾、社会人闹事等等
三、突发事件现场处置
根据事故类型，由指挥部确定相关人员负责指挥现场处置工作。负责指挥现场处置工作的成员，应立即进入现场，及时听取了解事故现场情况，进行现场勘察，对事故作出准确判断、研究抢救方案、布置任务、采取相应措施投入抢救。事故现场处置注意事项： 要想方设法抢救伤员，积极采取措施，及时控制危险源，防止事故的进一步扩大和伤亡人员的增加，努力把事故损失降到最低限度，要高度重视做好伤亡人员家属的工作，认真处置好事故善后事宜，以确保社会稳定。
六、活动经费预算：
1、宣传费用包括宁波电视台、宁波新闻、《宁波商报》、总共约5万元整；
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右； 总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费； 展会初步预算费
总共租用面积1000平方米标准展位60个（每个9平方米）空地展位460平方米标准展位收费10000——15000元空地展位800元|平方米
项目金额占总成本或总收入法的比例
收入标准展位销售10000*60=60万空地展位销售800*460=36.8万广告收入10万企业赞助10万其他收入8万总收入120万
支出展会场地租用30万展会宣传推广10万招展3万专业观众组织4万相关活动2万办公费用和人员宣传10万其他不可预测的费用1万税收2万总成本费用62万 展会利润=58万
七、会展的意义与作用
1、促进宁波家具行业的发展，提升宁波家具行业品牌形象。
2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。
3、搭建一个家具行业展销平台。
八、设计特点
1、演出主题紧紧围绕家具这一主题展开，在娱乐中渗透主题，达到最优宣传效果。
2、家居设计大赛前期的宣传获得了巨大的社会反响，得到了社会舆论的关注。将决赛放在展会期间，更是获得了广泛的群众关注。
3、关注儿童健康，进行儿童家具展示以及相关讲座，承担社会责任，树立社会形象。
九、展后跟踪报道
1重视闭幕报道，并对下一届会展的准备情况做预告
2集中宣传会展成果，总结新经验，为下一届会展打下好的基础，并感谢社会各界的支持、参与和关注！希望下届继续合作！
第三篇：会展策划书
学 院： 旅游与城市管理学院
专 业： 旅游管理专业
班 级： 旅游12A 姓 名： 蒋 丽 __________ 学 号：______ 1205300109___________ 完成日期： 2012年11月
大
学
生
创
业
论
坛
活 动 策 划 书
主办方：旅游与城市管理学院团委
承办方：浙江工商大学就业与创业服务中心
目 录
第一节：活动背景 第二节：活动目的 第三节：活动主题 第四节：活动主、承办方
第五节：工作计划及时间安排（活动准备阶段）第六节:活动时间 第七节：活动地点
第八节：活动安排（活动展开阶段）
八．一：活动内容 八．二：活动流程 八．三：人员分配 第九节：资金预算
附一：浙江工商大学就业与创业服务中心简介 附二：活动宣传方案
第一节，活动背景：
杭州市作为一个风景秀丽，民生富饶的大城市，自古以来在经济文化等各方面都有着突出的表现，特别是在教育事业的发展上，现在杭州的高等教育质量在全国是排名靠前的，杭州各大高校的学校发展，校园建设都取得了很大的进步，吸引了越来越多的学子来重杭州求学，校园生活越来越丰富，校园的文化也越来越浓厚。广大的学生需要更多的活动来丰富自己的校园文化生活，也希望能够在更多的学生社体组织中来发挥自己的特长。
浙江工商大学作为在浙江省内乃至全国都是有一定知名度的大学，随着学校办学规模的不断扩大，办学条件的不断改善，办学人数的不断增多，学校的影响力也在不断的扩大，全校上下也是万众一心，众志成城，正按照市委市政府的发展规划阔步迈向创建浙江工商大学的奋斗目标。
而作为学校知名的旅游与城市管理学院，我院所有老师的教育宗旨就是为在院学生提供一个学习书本知识，培养个人能力，提高个人素质宽广的平台基础上，使我们广大旅游专业的学生在校期间增加我们对专业的认知能力，慢慢明确我们专业学生的就业目标。争取广大学生能为我国的旅游研究和浙江省旅游业的发展做出贡献！
第二节，活动目的：
随着我国经济水平的不断提升人们对于旅游和审美的情趣逐渐提高我国的旅游业发展迅速作为旅游管理专业的学生我们应该了解旅游业形势、认清旅游行业现状为了方便同学们学习创业知识、提高创业素质我协会策划并开展此次“旅游管理专业大学生创业论坛”。
本次大学生创业论坛活动的目的就是要“对外开放”。一是将我国知名旅游业专家引进高校促进专家在校学生的沟通交流给在校学生以后的自主发展以启示作用期间我们也会邀请校内相关专家老师莅临现场给相关旅游行业创业方面的意见与建议校内结合校外理论联系实际使在校学生旅游行业的创业有一个更清楚的认识与了解，满足在校学生的迫切需求。
明确点就是以下3点主要目标：
1.让旅游业专家与大学生建立联系并促进经验交流。2.为旅游专业的大学生提供我国旅游业信息及发展动向。3.为旅游管理专业大学生提供就业创业指导。
第三节，活动主题：明确旅游专业学生就业方向
第四节，活动主办方：浙江工商大学旅游与城市管理学院团委
活动承办方：浙江工商大学就业与创业服务中心
第五节，工作计划及时间安排（活动准备阶段）
1，活动策划：
于12月1日正式开始本届论坛的策划工作，要求在上一届策划的基础上取长补短，开拓创新。策划用时20天，于12月10日完成策划书。2，活动赞助：
于12月10日正式开始拉赞助，拉赞助范围为杭州市各大型旅游服务企业如各旅行社等。于12月20日结束该工作。3，嘉宾邀请：
邀请外界旅行社总经理和其他高校嘉宾均分为三个阶段：第一阶段获取嘉宾联系方式，从12月2日开始，用时五天，于12月7日完成。第二阶段联系嘉宾，初步邀请告知相关事宜及注意事项。从12月8日开始，用时三天，于12月11日完成。第三阶段为正式邀请嘉宾，送发邀请函。从12月15日，用时5天，于12月20日完成。
本次论坛计划邀请嘉宾为：
（1），院内相关领导及专家部分：院副院长郑四渭老师，院学生工作办公室主任姜宾老师，校招生就业处副处长吕跃良老师。（2）校外企业（创业）家部分：浙江中旅旅业集团有限公司：陈小姐
（3），高校部分：浙江财经学院、浙江杭州电子科技大学、浙江理工大学、浙江传媒学院、杭州师范大学。4，邀请媒体：
此次活动将诚邀浙江电视台旅游栏目、钱江晚报等报社现场采访报道。
5，向全校征集“大学生创业规划大赛”作品，并邀请获奖小组参加本次活动。6，活动宣传： 宣传分三步进行。
第一步为发放宣传单和网站宣传，提前一周，于12月15日开始。宣传单直接发放到寝室，在学院专门网页对该活动进行宣传。
第二步为海报、横幅宣传，提前三天，于12月18日开始在学校指定地点贴出海报，悬挂横幅。
第三步为广播宣传和短信告知会员，提前两天进行。
7，活动当天工作计划：
会场布置：（1）提前布置会场，包括板报、横幅、鲜花等。嘉宾接待：设点接待来宾，并请来宾签到。座谈会议记录：包括照片、文字记录，内容详细、关键，以便后期的宣传报道。座谈会议秩序维持。收集问卷调查表。会议结束组织会员离场。清理会场。邀请嘉宾共进午餐以及参观校园，合影。与其他高校学院代表讨论交流自己院学生就业经验。8，后期报道：
后期以海报、网站、广播的形式再次对本次活动进行全面的宣传和报道，以增强活动的知名度和影响力。
第六节:活动时间：2012年12月21日（星期五）
第七节：活动地点：浙江工商大学剧院
第八节：活动安排（活动展开阶段）八．一：活动内容
1，本次“旅游管理专业大学生创业论坛”，我院将诚邀外界成功业（创业）家2~3名，诚邀院内专家教授和相关负责人2~3名来为我们作专题指导。邀请杭州市其他各个高校相关专业代表共同参与学习讨论。2，活动分为四个环节：
（一）1,12月17日在流水食堂平台设点，对创业策划进行全校性宣传
2.对收集的创业请创业类指导老师进行评估，加以筛选以用于创业论坛。
(二)、在工商大学剧院开展创业论坛专题座谈会。(三)、邀请来宾共进午餐并参观学校合影留念
(四)、与其他高校专业代表探讨交流学习经验，促进相互学习，共同发展
八．二：活动流程
上午活动流程：
（这一期间在剧院开展专题座谈会）
开场以手势互动的环节增添会场气氛并邀请嘉宾进场入座 主持人致词欢迎嘉宾和同学们的到来 1.主持人宣布创业论坛正式开始
2.9：40全体人员起立，奏浙江工商大学校歌
3.主持人介绍此次活的背景、目的并介绍领导，嘉宾，各高校专业代表及赞助商（与此同时大屏幕用幻灯片的形式介绍）4.首先由招生就业会指导老师对当今就业形势，大学生就业状况进行讲解，拓展到创业带动就业的社会需求.讲述当今大学生创业必备素质,创业心理等创业类专业知识.5.由某公司经理讲解当今社会状况下启事业所需人才要求,指向,何种大学生才能满足企业需求.6.由前工商大学06级学长或旅游管理学院年轻创业者做为创业成功者讲述个人创业经历,学生生活.6.对“浙江工商大学生创业规划大赛”比赛的优秀作品进行点评。（首先请获奖同学上台介绍自己的策划，也为每位嘉宾提供一份资料并在大屏幕上播放）嘉宾了解之后对其进行评价和建议指导。也可以向在场同学提问（可以以有奖问答的形式）10.案例分析：PPT对给出各种创业案例成功、失败对比，请专业老师点评，同学提问。11.同学疑难解答环节。参与论坛的学生向台上的嘉宾请教，嘉宾对学生的问题进行答疑。同学们有了疑问也可以有秩序的向嘉宾提出。同时主持人也可以向嘉宾提出不同侧重点的问题。校外嘉宾回答的问题会更偏向于创业实践操作方面应注意的事项，校内嘉宾回答的问题则会偏向于创业的理论方面的必备素质。12，嘉宾致辞结束辞 主持人宣告论坛结束。并再次感谢领导、嘉宾以及其他各个高校的代表的到来。以及感谢赞助商的支持。邀请他们上台合影留念 14.收集问卷调查表
15.派发嘉宾礼品并邀请在学校流水食堂共进午餐 16.清理会场
下午活动的安排：
1，邀请嘉宾参观校园，并合影留念
2，与其他高校专业代表探讨交流专业发展经验
八．三：人员分配
1，活动策划人员安排：浙江工商大学旅游与城市管理学院学生会办公室主任策划，活动赞助由外联部负责，可联合其余各部门一同进行。
2，获取嘉宾联系方式由学院学生会秘书部负责，联合其余个部门一起完成。联系嘉宾由秘书部负责。送发邀请函由秘书部负责联合其余部门一起完成。3，邀请媒体由外联部负责。
4，征集“大学生创业规划大赛”作品由秘书部负责。5，活动宣传由宣传部负责。
6，会场布置由后勤部和宣传部负责。活动当天嘉宾接待由院学生会礼仪负责。组织会员出入场、会场秩序维持以及问卷调查表收集由组织部负责。活动照片拍摄由秘书部负责。活动文字记录由外联部负责。会议结束会场清理由后勤部负责。学生会主要成员陪同嘉宾进餐和参观校园以及与高校代表沟通交流。7，后期报道由新闻部和宣传部负责。
注： 1，各项工作由负责部门自定详细工作工作计划及安排。
2，各项工作落实岗位责任制。3，遵循“相对分工、绝对合作”原则。4，各工作人员绝对服从指挥中心统一调配。5，成立3~5人应急小组，应付突然事件。
第九节：资金预算
1.精美海报五张10×5=50元 2.写真2张35×2=60元 3.横幅两条30×2=60元 4.宣传单200张0.1×200=20元
5.教室布置内景30元.门外花篮100元.装饰盆花25元 6.嘉宾礼品30*5=150元
7.嘉宾邀请邀请函39元往返车费50元 合计584元
附一：浙江工商大学就业与创业服务中心简介
浙江工商大学大学生就业与创业服务中心是我校毕业生就业办公室结合当前国家就业发展趋势和我校学生的就业情况，报校招生与就业指导处、团委同意成立的学生社团组织，由毕业生就业办公室具体指导其开展活动。
大学生就业与创业服务中心工作出发点就是要为浙江工商大学的学生将来的就业、创业服务，通过社团的努力让同学获得更多就业信息和机会，搭建同学就业、创业平台；通过社团的努力帮助同学明确职业目标，提升就业竞争能力。
附二：活动宣传方案
我院将以以下宣传方式对所有赞助商进行宣传：
根据旅行社需求，可在学校流水食堂空地上设点建台，进行影响效益较大的宣传旅行社的旅游服务。
1，按实际情况，可以协助旅行社在学校范围内进行传单的发放，扩大宣传面。
2，前期我院在校园网站和校园广播上宣传此次活动同时将宣传贵旅行社对本活动的鼓励和支持。
3，所有展板和海报上都将印有贵旅行社的名称。4，横幅上将有贵旅行社对本次活动的鼓励和支持的内容。5，我院将派人为贵旅行社发放贵旅行社的宣传单。
6，在学校生活区内等可以设点的地方设点为贵旅行社进行产品宣传。
7，我院将邀请浙江电视台旅游栏目、钱江晚报等媒体进行现场采访，也为旅行社的广泛宣传提供机会。
8，此次论坛活动的开展意义重大，它不仅影响着即将创业的一批年轻人，同时也激励着在校大学生。活动开展的公开性及开展时间长、参与人员来自杭州市各大高校，为旅行社的广泛宣传打下基础。相信这次活动的开展将给贵旅行社带来无限的消费市场。
第四篇：会展知识
1.组展商树立了国际化的服务观念
组展商使用成熟的会展服务运作模式，按照市场化、商业化、专业化的要求进行服务运作，帮助参展商、采购商解决各种具体问题，实现服务流程的规范化、标准化。创立了一套包括展览业务经营、展览工程、展场租赁、会展物业管理等较为完善的会展服务体系并付诸实施，为大型展览会提供一流、高效的会展服务。2．专业素质高的展览从业人员
会展服务强调服务提供者与服务对象的互动，服务对象对服务提供者在服务过程中表现的评价基本上就形成了他们对服务品质的判断。3.服务务实
服务重视个性化、人性化，体现出重实效和“以人为本”的思想。展览会的布局以展品大类划分，方便观众参观；参展商可以得到一份通俗详实、标准规范、便于查询的会展服务手册；展场内有就餐中心区、休息场所、电动通道等人性化配套设施，充分体现了优质服务的魅力。注重站在顾客立场思考，无论从其展馆的建设或展览的服务均非常到位，充分体现了服务客户化的特点，力求最大限度提高顾客满意度。没有顾客，或顾客不满意就无从谈论规模、成交与影响力，所以衡量会展项目成功的重要标准就是顾客满意度。如何使得会展成功的核心就是如何提高顾客满意度。4．会展前和会展期间安全保障
协调好公安、交通、安全生产部门、消防部门、食品卫生监督部门、医疗部门等，做好会展期间的统一布置。杜绝在会展期间发生任何重大事故，也是成功举办会展的重要方面。
会展经济的扩散效应
所谓会展经济扩散效应又可以称为会展经济间接经济效益，是指通过会展活动举办对一方经济发展带来的环境改善、城市声誉提高、商品流动和生产要素重新组合配置方面的影响。会展行业在促进国际收支平衡、商品交易、技术和信息交流以及市场开拓等方面的作用已经得到广泛认可。经济发达国家和地区凭借场馆规模大设施全、展会运作国际化程度高、知名品牌多等优势，通过大型国际会议和展览的举办，有力地促进了资本、技术、信息和商品的国际流动，对本国和本地区综合经济发展发挥着积极的推动作用。我们可从以下几个方面来考察和分析会展经济的扩散效应。1.商品流动效应
会展对促进商品流通，扩大企业销售方面的作用已经日益被人们所认识。世界著名企业和大型跨国公司都将参加会展提高到树立企业形象、宣传产品品牌，扩大市场份额的重要营销战略来考虑。
据国际会展专业机构地———国际大会与会议协会统计，每年全世界国际会议的消费总额约为70多亿美元，而展览在世界各大公司9项主要市场推广方式中已经上升到第3位，在营业额超过5000万美元的大公司中，展览在市场营销支出中占17.3％。据法国有关会展机构的统计，参展商每花费1法郎，平均可以带来35至40法郎的合同，展会宣传费用已经成为仅次于直接促销、报刊电视广告费用之后的第三大宣传推广经费。
中国出口商品交易会（广交会）已经连续举办90多届，规模越来越大，促成的商品交易为世人所瞩目，为中国有形商品出口作出了不可磨灭的贡献，成为会展活动促进商品交易方面的典范。中国高新技术产品交易会（深圳高交会）自1999年创办以来，发展势头很猛。根据有关媒体报道，第五届深圳高交会促成的高新技术和产品交易高达128.38亿美元。
2.生产要素流动与重新组合配置效应
在区域经济一体化、世界经济全球化日益发展的现代经济生活中，会展经济促进生产要素国际流动和跨国重新组合配置的作用越来越明显。跨国公司通过参加大型国际会议和展览，在世界范围开发市场，寻找最适合自己的生产基地，进行跨国境优化资源配置，把不同生产区位的优势生产要素组合在一起，形成新的生产效率更高、竞争力更强的加工生产能力，在世界范围安排自己的产业链和销售网络，为世界市场加工生产。
中国北京国际科技产业博览会本着“搭平台，聚商机，促合作，出思想”的策划原则，以促进科技成果商品化、产业化和国际化为宗旨，围绕促进科技成果转化搭建平台组织活动，通过高新技术及其产品展示、投资合作项目推介洽商、论坛和专项活动交流等，有效地推动了资本、技术、人才和信息等生产要素的跨国流动和配置组合。据统计，刚刚结束的第六届科博会共签订以高新技术为主的合资合作、技术交易项目224个，协议总金额46.82亿美元，其中北京市签约项目74个，协议总金额23亿美元，占49.1％，外省市签约项目150个，协议总金额23.82亿美元，占50.9％。
这里特别值得一提的是第三届国际周（科博会）促成了诺基亚星网工业园落户北京亦庄经济技术开发区。到目前为止，仅仅3年，星网工业园已有近20家企业入园，其中星网一园15家企业，加上龙头企业诺基亚，总投资5.5亿美元，全部投产后，年生产总值800亿人民币。星网工业园是国内第一个真正形成完整产业链的移动通信生产基地。
3.经济技术示范效应
会议、论坛前沿思想火花的碰撞、不同理念的交锋和研究成果的交流启迪了人们的思想，拓宽了人们的视野，加快了人类科技发展的进程。展览会新技术和新产品展示，给人们带来了最直观的印象，其观摩、示范和学习效应不言而喻；展会举行的各类技术推介，更将最新科技动态和生产工艺公诸于世，对于新技术的推广和运用发挥了十分重要的作用。
第五篇：会展策划书
篇一：会展策划书范例 会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下：
一、煤博会会场基本情况：
（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点
预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日
（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
（四）主题：新平台 新机遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车共39个品牌。（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车 比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马
2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部： 总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组 组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作； c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组 组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：
a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。
四、车展宣传计划（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇二：会展策划书范例 会展策划书范例
第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：
一、津洽会车展会场基本情况：
（一）展览时间：2008年4月18日—4月22日 开幕时间：2008年4月18日上午10点 预展时间：2008年4月17日 撤展时间：2008年4月23日
（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国 际汽车嘉年华
（四）主题：引领生活，驾驭梦想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导 时尚消费
（六）参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车
2、汽车配件：进口及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
（七）展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；
2、展厅内以进口汽车为主；
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、汽配城为汽车配件展区； 6、4s店、二手车市场自有品牌展示；
7、试车道进行试乘试驾活动。
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车 比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马
2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部： 总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组 组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组 组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：
a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。
四、车展宣传计划（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：展销会策划书模板
营销大赛暨商品展销会主办单位： 承办单位：
目录 一．活动背景.............................................................................................................3二．活动主题.............................................................................................................3 三．活动目的及意义.................................................................................................3 四．活动单位.............................................................................................................3 五．活动时间.............................................................................................................3 六．活动地点.............................................................................................................4 七．活动对象.............................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各阶段详细工作安排.........................................................................................8 十一.经费预算........................................................................................................10 十二.应急处理........................................................................................................10 营销大赛暨商品展销会活动策划书
一、活动背景
在这秋高气爽的十月，我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会”。在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争。同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神，为营销人才提供良好的实践平台，提高学生的营销能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
学子商家群英荟萃，经管儿女尽展风采。
三、活动目的及意义
（一）充分发挥学生的动手动脑及沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。
（二）充分展现我院我系独特的教学方式。
（三）丰富校园生活，激发在校大学生营销意识。
（四）加强我院与各个领域商家的交流与合作，提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大学院的影响力。
四、活动单位 主办单位： 承办单位：
五、活动时间
六、活动地点
七、活动对象
全体师生及兄弟学院师生
八、活动负责人及分组安排 总负责人： 负责小组： 工作方法：
（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。
（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
市场营销大赛初赛及复赛 组成：
负责人
2.统计小组 组成： 负责人：
（1）团队报名统计 时间： 地点：（2）
3.培训小组： 组成： 负责人：
（1）（2）
市场营销大赛决赛暨商品展销会 1.指挥小组 组成： 注：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。（2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。2.宣传小组 组成：
负责人
（1）负责图片的采集，对复赛展销会期间的最新情况进行广播。
（2）利用公告栏.展板等方式发布决赛名次的喜讯，团总支宣传部负责当日销售额展板，市场营销协会宣传部负责市场营销大赛累积得分展板。（3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。3.统计小组 组成： 负责人：
（1）每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各团队销售数据的统计，整理，并及时交由宣传小组公布。
（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。（3）开幕式及闭幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鲜花）（4）整理有关资料，做成书面形式备案。
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