第一篇:无锡市国土资源局局长办公会议事规则
附件2:
无锡市国土资源局局长办公会议事规则
为落实国土资源管理重大事项集体决策制度,进一步规范行政行为,提高决策的民主化、科学化程度,加强国土资源业务工作的衔接,提高工作效率,促进依法行政,特制定本议事规则。
一、局长办公会议事范围
1、代起草的需由市政府下发的重要政策文件草案和由局制定下发的重要规范性文件;
2、日常业务工作中遇到的需研究解决的重要事项、问题和矛盾;
3、需报请市委、市政府、省国土资源厅及国土资源部决定的重要业务事项和文件;
4、需反馈市(县)、区国土资源部门请示的业务工作重要事项;
5、部门预算和年度预算调整;
6、局总体工作规划、年度计划安排;
7、其他需提交局长办公会集体研究解决的重大事项。
二、局长办公会议事程序
1、局长办公会参加人员为局长、副局长和其他有关局领导,列席会议的人员由会议主持人根据工作需要指定。
2、局长办公会由局长召集并主持。必要时,局长可委托其他局领导召集并主持。
63、局长办公会原则上1-2个月召开一次,如遇特殊情况,可临时召集或推迟召开。
4、会议议题由局办公室汇总征集,经局长审定同意后,办公室提前通知与会人员做好相关准备。
5、提请局长办公会讨论的议题和会议材料,由各提请部门在充分调查研究的基础上,经局分管领导审核同意后提出,涉及几个处(室)职能交叉的事项,主办处(室)应主动与有关处(室)进行协商,有关处(室)应积极配合,不能达成一致意见的,由分管领导初步协调后提出。
6、局长办公会指定一名行政秘书负责具体事务,会议文件和议题一般于一天前送达与会人员。
7、经局长办公会讨论决定的事项,牵头处(室)要按照规定的时限认真抓好落实,配合处(室)要积极配合,牵头处(室)的分管领导为事项落实的责任领导。
8、由局考核办负责对局长办公会决定事项的落实情况进行监督考核。对于应纳入局长办公会而没有纳入的,以及对于决定事项落实不力的,应当及时予以纠正,造成严重后果的,依法依纪予以追究。
9、行政秘书应认真完整地做好会议记录。
三、其他有关事项
1、会议组成人员因故不能出席会议的,应向局长请假。
2、局长办公会讨论重大议题时,分管领导应当到会,如果议题有时限要求须在规定时间作出决定,而分管领导因出差、出 7
访等原因无法参加会议的,可以委托分管处(室)主要负责人提出意见。
3、列席会议的人员原则上为各部门主要负责人,主要负责人因特殊情况不能列席会议的,应向局长请假,经批准后安排其他有关人员列席。
4、会议参加人员应畅所欲言,充分发表意见。
5、局长或其委托召集会议的局领导,在综合各方面意见的基础上,提出有关结论性意见。
第二篇:总经理办公会议事制度
总经理办公会议制度
为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经营及各项业务持续、稳步、快速发展,根据《公司法》规定,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议。由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、总经理特别办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。
3、会议参加人员为:总经理、党支部书记、副总经理、总经理助理、部门经理、工会主席和党支委员。总经理办公会议成员,有时可根据议事需要和会议内容召开总经理办公扩大会议,议题涉及到有关部门的,必要时可通知该部门负责人列席。
4、议事时,凡涉及到与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近亲关系的利益问题时,有关成员应主动回避。
5、总经理办公会议原则每月召开一次。
二、总经理办公会议议事规则
1、综合信息部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议。
2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内提前向总经理申请会议讨论议题,会议讨论议题应有充分可供会议决策的书面材料和明确的建议。
3、总经理办公会议原则上应提前一天将会议通知、会议议题
及有关材料送达总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜做出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
6、总经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。
三、总经理办公会议的议事内容
总经理办公会议依照《公司法》、《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):
1、讨论拟订公司经营计划和投资计划及公司财务预、决算方案,报董事会审批;
2、总经理办公会议议决事项的范围包括:研究实施经董事会讨论决定的公司生产经营计划、公司发展规划,重大改革改制方案,审定月度生产经营计划及阶段性中心工作方案、财务预算、决算,经济目标责任、利润分配、资金投向、新项目投资方案、重要规章制度,职工培训、重大奖惩事项,重大偶发、突发事件处理等。
3.确定总经理权限内的事项包括:投资项目、资产经营的签订等事项;拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案报请公司董事会、出资人批准后实施的事项;
讨论决定公司市场经营策略等问题。
4、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。
5、制订公司基本工资制度和工资标准、职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分(不含高管人员);决定因公出国人员名单。
6、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理、半总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属部门签订的各种经营责任书(责任状、公司系统生产经营方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。
7、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
8、总经理办公会讨论决定的事项,由公司综合信息部按照分工范围督促检查,并在下次办公会议上或规定时间内通报贯彻落实情况,如不能完成或执行不好,其职责部门要书面说明原因。
四、其他
1、本制度由总经理办公会议负责解释、补充。
2、本制度经公司董事会审议通过后执行。
第三篇:文化局局长办公会制度
文化局局长办公会制度
一、实行每周一例会制度,主要总结上周工作完成情况,研究本周上级工作任务。
二、为了提高局长办公会议决策的科学性,各分管局长对自己分管的工作要提出自己的意见,然后在充分发扬民主的基础上,根据少数服从多数的原则,形成集体意见。
三、凡需要提交办公会研究的问题,各科室、单位事先做好充分准备,将研究内容提前报分管局长,分管局长负责汇总后列出研究内容提交办公会研究。
四、凡经局长办公会研究决定的事项。有关科室、单位必须抓紧搞好落实。
第四篇:卫生局局长办公会制度
行政管理制度
卫生局局长办公会制度
为了更好地履行对全区卫生行政管理的职责,提高公共服务水平,特修订局长办公会会议制度如下:
一、局长办公会是局领导班子集体讨论决定重要事项的主要会议形式,会议由局长、副局长、办公室主任及议题呈报部门主要负责同志参加,由局长或局长委托的副局长召集并主持。
二、本系统重大事项必须由局长办公会讨论决定。召开局长办公会时,根据会议议题所涉及的内容可以请有关人员列席,列席人员由局长确定。
三、局长办公会的主要议题内容:
1、总结上月份工作,部署本月工作任务;讨论向区政府及上级业务部门的报告和区政府交办事项的办理。
2、研究通过有关工作制度和工作规范,决定全局性或重要单项、专题工作计划、方案和措施;
3、传达上级有关会议精神,听取下级有关汇报;听取职能科室关于重要工作和重大问题的汇报,讨论决定解决有关问题的意见。
4、研究重要事项时,局领导要各抒已见,形成共识,就各自分管范围内的工作相互沟通情况、交换意见,协调有关部门的工作;
5、研究决定基层和部门行政业务方面涉及全局性的请示的重要事项;
6、研究局日常政务,全局行政工作计划、总结;
7、研究大学毕业生的招录和专业技术人员的引进及军队转业干部的安置;
8、研究决定系统干部职工及公务员,在工作中违规行为的处理事项;
9、讨论研究财务预决算的使用方案和财务收支计划;
10、审批社会办医机构;
11、其它需要局长办公会讨论决定的重要事项。
12、局长办公会要严格遵守民主集中制,实行少数服从多数的原则,发扬集体领导作风。
13、局长办公会要认真做好记录。
四、局长办公会议程序和要求
1、局长办公会的议题由有关部门提出,经分管局长审定后,由局长确定。会议议题应于会前通知参加局长办公会的有关人员;
2、列为局长办公会讨论的议题,议题呈报部门应于会前准备好专题材料。专题材料要简明扼要,要有情况、有分析、有建议,供领导决策的参考。专题材料应于会前经分管局领导同意;
3、局长办公会原则上每月召开一次,也可根据议题急缓程度由局长决定提前或延期召开。
4、参加局长办公会的人员应围绕会议议题畅所欲言,充分发表意见。会议主持人通过归纳概括,得出结论性意见;
5、凡会议研究决定事项需要在一定时间和范围内保密的,参加会议人员应严格按照保密制度执行。
五、决议的执行和督办
1、局长办公会决定的事项,分管局领导按照职责分工负领导责任,有关部门具体负责贯彻落实,办公室负责日常督办。各科室执行情况,应及时进行反馈。局长应及时了解和督促检查局办公会决议的落实情况。
2、局长办公会议由办公室负责承办,办公室主任负责会前的协调、会议服务、会议记录、会议决定事项督办及有关资料的立卷归档等工作。
3、参会人员必须根据保密守则,严守工作纪律,不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。
第五篇:总经理办公会议事准则(DOC5页)
总经理办公会议事规则
第一章
总则
第一条 为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《四川宏华石油设备有限公司章程》(以下简称“《公司章程》)”,结合公司实际,特制定本议事规则。第二条 本议事规则适用于公司,各控股子公司可参照执行。
第二章
总经理办公会议事范围
第三条 总经理办公会议议事范围。(1)研究决定公司经营管理日常事务;(2)组织实施董事会决议;
(3)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、经营计划和投资计划;(4)审议公司战略规划、经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会;
(5)拟订公司财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;(6)讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;(7)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;(8)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;
(9)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;(10)决定除公司董事、高管外员工的奖惩;(11)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;
(12)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务;
(13)根据公司与各子公司管理权限的划分,行使公司管理总部的职权,依法对公司下属子公司进行管理;
(14)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。第四条 在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向经营层报告。
第三章
总经理办公会与会人员
第五条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
第六条 总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监。与会议所议事项相关的职能部门或子公司负责人可列席会议。
第七条 公司办公室主任列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。第八条 总经理办公会原则上每周召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。
(1)董事长提出时;(2)总经理认为必要时;(3)有重要经营事项必须立即决定时;
(4)二名以上经营层人员提议的决策或需要沟通协调的事项;(5)有突发性事件发生时。
第九条 根据工作需要,可定期(原则上每月召开一次)或不定期召开总经理办公会扩大会议,全体职能部门负责人和控股子公司负责人列席。听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门和权属公司工作汇报,安排部署工作任务。第十条 与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。
第四章
总经理办公会议事程序
第十一条 每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定,并由公司办公室提前2-3天(临时会议除外)通知与会人员。总经理办公例会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须于开会前一小时向公司办公室请假。
第十二条 总经理办公例会主题的安排以月为周期,以周确定主题内容
(1)第一周:对上一月度的工作进行回顾、总结,并根据公司季度计划和实际情况制定本月的滚动计划(注:因为第一周为一个月的开始,需要对上一个月进行回顾、总结,同时需要安排本月的工作,因此把第一周定为月例会,安排总结与计划的议题,起到承上启下的作用。)
(2)第二周:对子公司存在的问题进行研究决策(注:各子公司经过一段时间的运作,肯定会遇到一些需要公司解决的问题,因此,在第二周安排一个各子公司参加的扩大会议,以研究决策子公司的相关问题。)
(3)第三周:审定公司财务预决算报告,对公司整体运营状况进行监控(注:每个月运作一半时间时,需要对公司财务状况进行检核与监控,以便对公司整体运营进行有效的控制和及时做出调整,因此,在第三周以财务为主要议题。)(4)第四周:公司经营班子成员提出需要讨论的其他重大事项(注:对于公司重大事项,一般是对公司长远经营与发展起到重要的作用,因此安排在第四周。)
第十三条 总经理办公会议由公司办公室承办会务事项。公司办公室负责收集会议所议事项的有关材料,经整理后提呈总经理确定会议议程。公司办公室一般应于会议召开前1日通知全体与会人员,并告知会议的议题、议程。如遇特殊情况,可不受上述规定限制。第十四条 总经理办公会议题由总经理确定,经营层成员可提前向总经理提请需会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
第十五条 提交总经理办公会研究讨论的议题,应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的事项,提交议题的经营层成员及相关单位和部门需认真调查研究,进行可行性论证,提出可供选择的预案或建议,由公司办公室提前一天将议案以书面形式交与会人员。
(1)在确定投资项目时,应建立可行性研究制度,提交可行性研究报告等有关资料。上会前,应组织有关部门和专家对可行性研究报告进行评审。(2)研究重要财务支出,应预先由使用部门提出报告,财务部门提出审核意见。会议材料应由公司办公室提前1-2天送交与会人员。
第十六条 会议由总经理召集并主持,也可由总经理委托一名经营层成员召集、主持。第十七条 每项议题由分管领导或单位、部门负责人做主题中心发言,要阐明议题的主要内容和主导意见。总经理办公会会议的主持人应充分调动与会人员的积极性,使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见,与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。
第十八条 总经理办公会会议对所议事项应做到有议有决。总经理办公会会议的议题分为决策事项和非决策事项。决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度,票数一致时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。第十九条 列席人员有发言权,但无表决权。
第二十条 经营层成员有不同意见,允许保留。如遇到意见明显分歧,一般应暂缓表决,待进一步调查研究、交换意见后再议。在特殊情况下,可将分歧意见向董事会请示、报告。
第二十一条 总经理办公会讨论重要问题时,经营层成员因故缺席,一般应由召集人或委托有关人员事先征求意见,会上加以说明,会后通报情况。如有不同意见的,要认真考虑,必要时提交复议。
第二十二条 总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。
第五章
总经理办公会议定事项的实施和督查
第二十三条 总经理办公会内容应以记实形式由公司办公室秘书如实笔录。记录应载明以下事项:
(1)会议名称、次数、时间、地点;
(2)主持人、出席、列席、记录人员之姓名;(3)报告事项之案由及决定;
(4)讨论事项之案由、讨论情况及决定;(5)出席人员要求记载的其他事项。
第二十四条 会议记录由公司办公室负责保管和存档备查,借阅会议记录需经总经理批准。
第二十五条 需形成决议或纪要等文件,由公司办公室秘书拟稿,整理会议要点及时转告因故缺席的会议人员或由总经理签发抄告有关单位。
第二十六条 总经理办公会形成的决议、决定事项,每位经营层成员必须服从,并按照分工负责组织实施,不得进行抵触或按个人意愿行事。凡本次办公会研究的重要事项,需由分管领导或相关人员向下次办公会汇报落实情况。
第二十七条 经营层成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程、董事会授权,致使公司遭受损失的,参加决议的经营层成员应负相应责任;但在表决时表明不同意见或反对并记载于总经理办公会记录的经营层成员,可免除责任。
第六章
附则
第二十八条 本工作细则由公司办公室拟定,董事会解释。
第二十九条 本工作细则接受中国法律、法规、香港证监会和香港联交所以及本公司章程的约束,本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。此前公司的相关管理规定,凡与本工作细则有抵触的,均依照本工作细则执行。第三十条 本工作细则未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第三十一条 本工作细则经公司董事会审议通过后生效实施。