第一篇:大学生必读:成功职场人要做的13件事情
大学生必读:成功职场人要做的13件事情
在职场中,你是否一直想摆脱现在鸡肋的样子,希望变成一个女王?那么,现在,放下身边的所有琐事,去做这13件事。
1、列出你今天/本周/本月为部门做过的所有事情,并把它们归档
每当你有点空闲时间的时候,列出一个清单,记下你在做的所有实际工作。记录下它们的时间,以及详细的举例说明。完成之后,把它存放在一个文件夹里。下次工作成果回顾或提出升职请求的时候,就会用得到了。我规律性的进行这项工作,它使我能够为我的职业生涯留下广泛而良好的记录。
2、寄一封感谢信
如果你最近在事业上或个人发展上得到某人的帮助,花点时间亲笔写一封感谢信,寄给这个人。手写的感谢信所传达的敬重、诚意以及它本身所带有的人与人之间的触感会在收信人的心中留下难忘而美好印象。这些在长远意义上,会为你带来很多帮助。
3、提高写作技巧
对我来说,写博客文章,实际上就是一种改进写作能力的活跃方法。以自己感兴趣并且与工作相关的主题为内容,写一篇博客文章,是一种练习写作技能的好方法。但是,不要产生惰性。尽量多使用一些能够吸引别人的强有力的材料,因为如果没有它们,你就不会真正改进写作技能,而只是单调的重复咀嚼事实而已。
4、为自己设计一些美观的商务卡片
我有一小堆商务卡片,他们只属于我个人,而非任何一家我代表或就职的公司。我经常把卡片放进寄出的信件中,或在任何面对面的机会中送给他人。这些卡片反映着我希望传达的个人形象。它们的高品质,为我在收到的人心中留下一个积极的印象。不要去办公用品商店买那种有一排小孔,便于用手撕开成小卡片的卡纸,而要用专业的方法,制作高品质的卡片。
5、发一封简短的联系邮件
是不是有一些业内人士,你最近没有与他们保持联系?给他们发封电子邮件,让他们知道你的近况,并且问一问,他们最近在做些什么。这些人,我指的不是你的客户,而是你在行业内认识的专业人士(联系顾客应当是你的工作流程中的一部分内容)。给你在去年的会
议上认识的同行发一封这样的简短邮件联系他们,是一件很有益的事情。说不定他们刚好能够提供给你一个对你的事业来说很好的机会。
6、为工作场所里一直没有解决的问题提供解决方法
并非仅仅关注企业范围内的大型问题,关心小事也是尤为必要的。比如,人们是不是总在抱怨打印机的问题?记下可选用的打印机规格,向你的老板提交一份购买新打印机的申请。有两个同事的工作关系有些紧张?想一想如何用明智而谨慎的方法把他们分开。把你的想法写下来,呈递给老板。这里的关键是,尽量把你的解决方法考虑的周全,这样你的老板就能够意识到,你发现了问题、思考过如何去解决,而且自行的提出了解决方案。
7、打个电话
与团队整体保持联系,以保证自己了解团队里正在发生的事情,这样当开会的时候,你就会掌握更清楚的信息。打个电话给别人,看看有什么新鲜的事情该了解一下,或者在工作场所的不同部门转一转,看看别人在做些什么。千万不要孤傲自大,而是应该一直清楚,正在发生什么事情,它们会对你有什么影响,你又如何能利用它们发展自己的事业。
8、努力提高语言能力
你的工作场所中所使用的语言是你的母语么?如果不是的话,花一些空闲的时间,去提高语言技能。我发现,当你已经了解了一门语言的基本知识之后,再听一些听力材料以及播客材料,会很好的帮助你理解这一语言与你所掌握的语言之间的细微差别。如果你还没有掌握该语言的基本知识,那就从一些听力教程开始学习。就我而言,我发现自学一门外语的一种非常有效的方法是,阅读一部你已经十分熟悉的作品的翻译版本,比方说我读过《哈利波特》。
9、让自己外表更整洁得体
保持整洁清新的仪容总会很有益处。我的旅行包里总是装着一些个人卫生用品:香体液、牙膏、牙刷、漱口水、洁面纸、梳子以及科隆香水。我做到每天至少清洁一次,但只要有空,常常是一天两次。这样,我在下午三点半开会的时候,也能保持自己看起来整洁清新——刚刚好好洗了一把脸,我会感到更加清醒。
10、阅读与未来职业生涯会遇到的有关话题的材料
不要浪费时间去读无关的新潮杂志。你应该去寻找和关注与你的职业有关的信息资源。如果你常常以浏览网络的方式消磨工作中的闲暇,那至少应该考虑把这些时间用来浏览那些有可能助你发展事业的内容。
11、为你的下一次会议提前准备一些评论
过会儿将要有个会议么?与其感到怯场,不如把它当作一次让自己闪光的机会。研读一下会议的议程,准备一些想法,把它们写下来,以备在会议上发言。如果你将要听一个演讲,那么可以查一查它是关于什么的,提前做一些初步的调查,这使你有可能在听完演讲后提出一些锐利的精彩问题。
12、提高你在公众面前的表达能力
这看起来好像不是那么容易即刻去做事情,但事实并非如此。去网上听一听著名演说家的演讲,刻录下来一两张你非常喜欢的演讲CD,在回家的路上边听边跟着练习。你可以通过这种方法很好的学到如何在演讲中清楚的表达要点和感染听众。
13、思考你希望未来的五年在什么地方工作——制定实现计划
花些时间想象一下,你希望未来在哪里工作,然后思考,为此需要付出什么。清楚了这些以后,把实现计划的过程中的每一项分解,直到分解成你目前就可以迅速去做的事情——然后,开始行动。千里之行,始于足下。道理不过如此。
第二篇:九段秘书--职场人必读
风云人行事与思考方式必读
风云企业必读-九段秘书任务是一个执行假象,是因为我们绝大多数的人在实际工作中,当你以为你自己是在执行的时候,其实是在完成任务,而不是执行,因为你没有结果!
我们要懂得一个基本道理:对结果负责,是对我们工作的价值负责;而对任务负责,是对工作的程序负责,完成任务≠结果!
同时进入公司的三个同学,薪水为什么如此不同?
无巧不成书,小张、小李、小王不仅是中学同班同学,而且是大学同班同学,更是同一天进入了同一家公司。
但是他们的薪水却大不相同:小张的月薪是5000元、小李月薪3500元、小王月薪1500元。
有一天,他们的中学老师来看望他们,得知他们薪水的差距之后,老师就去问总经理:“在学校,他们的成绩都差不多啊,为什么毕业一年不会有这么大的差距?”
总经理听完老师的话,笑着对老师说:“在学校他们是学习书本知识,但在公司里,却是要行动,要结果。公司与学校的要求不同,员工表现也与学校的考试成绩不同,薪水作为衡量的标准,就自然不同呀!”
看到老师疑惑不解地皱着眉头,总经理对老师说:“这样吧,我现在叫他们三人做相同的事情,你只要看他们表现,就可以知道答案了。”
总经理把这三个人同时找来,然后对他们说:“现在请你们去调查一下停泊在港口边的船。船上毛皮的数量、价格和品质,你们都要详细地记录下来,并尽快给我答复。”
一小时后,他们三人都回来了。
小王先做了汇报:“那个港口有一个我的旧识,我给他打了电话,他愿意帮我们的忙,明天给我结果。我为了保证明天他给我结果,我准备今晚请他吃饭,请您放心,明天一定给您结果。“
接着,小李把船上的毛皮数量、品质等详细情况给了总经理。
轮到小张的时候,他首先重复报告了毛皮数量、品质等情况,并且将船上最有价值的货品详细记录了下来。然后表明,他已向总经理助理了解到总经理的目的,是要在了解了货物的情况后与货主谈判。于是,他在回程中,又打电话向另个两家毛皮公司询问了相关货的品质、价格等。
此时,总经理会心一笑,老师恍然大悟。
相信看到这种情况后,任何一个从都会像那位老师一样,一下子就会明白,为什么他们的薪水会有这么大的差别。
在任何一家企业,我们都可以看到这三种人,我们应当问问自己:哪一个人中有自己的影子?我们是否真正清楚——我们周围那些收入高的人,为什么他们的薪水与我们的不一样?任务≠结果:和尚撞钟与收店买书
在上面的故事中,小张显然是现在众多公司喜欢的员工类型。因为他不仅是去做任务,也就是老板“吩咐”他做的事,而且更懂得老板和公司“吩咐”他做事的结果!
也许,有人会感到迷惑:完成了交代的任务不就是有结果了吗?这就是“任务”——这个假象迷惑人的地方:任务不是结果,不仅不是结果,而且是结果的大敌。
我们必须要明白一个基本的不等式:完成任务≠结果。
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。
有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。
小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”
老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时,也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
为什么小和尚不能胜任撞钟一职?因为小和尚在这里就是在做任务——撞钟,他以为这就是主持与众生想要的结果。但主持与众生真正想要的结果是什么?不是撞钟,而是唤醒沉迷的众生!
撞钟是任务,撞得唤醒沉迷的众生是结果!而要撞得唤醒众生,首先是要你真正用心去撞!我们有多少员工是成天在做撞钟这个任务?只要钟响,但从来不想、也不管钟声是不是达到了真正的结果——唤醒沉迷的众生。
比如领导让小王去买书,小王先到了第一家书店,书店老板说:“刚卖完。”之后又去了第二家书店,营业人员说已经去进货了,要隔几天才有;小王又去了第三家书店,这家书店根本没有。
快到中午了,小王只好回公司,见到领导后,小王说:“跑了三家书店,快累死了,都没有,过几天我再去看看!”领导看着满头大汗的小王,欲言又止„„
什么是任务?什么是结果?买书是任务,买到书是结果。小王有了苦劳(苦劳的贡献等于零,甚至是负数),却没有功劳,因为他没有为公司提供结果。要知道公司是靠结果生存的,如果我们每个人都满足于苦劳,满足于“我尽力了,结果做不到我也没办法“,那么公司靠什么生存?客户会因为公司员工很辛苦,但没有提供优质产品就付钱给你?
如果我们要任务,那么我们多半得到的是借口,因为完不成的借口有成千上万,欲找借口,何患无辞?如果我们要结果,那么我们多半得到的是方法,企业绝大多数的工作都不是攀登珠峰,怎么可能办不到?办不到是因为你不执著地办到!
比如买书,去买是任务,买到书是结果。小王的确跑了三家书店都没有书,这就意味着小王已经付出了劳动,却没有结果,如何让自己的劳动不白费?只要小王执著地要结果,就有很多办法:
方法
一、打电话问其他书店是否有这本书,这样可以大大节省跑书店的时间。
方法
二、向书店打听,或者上网查这本书是哪家出版社出的,直接向出版社邮购。
方法
三、到图书馆查是否有这本书,如果有,就问领导愿不愿花钱复印。
但小王这么做了吗?没有!为什么他不这么做?是因为他脑子中有一个思想,你安排我做这件事(任务),我就做了这件事(任务),我只对事(任务)负责,我不对结果负责。但公司真正想要的是做事(任务)吗?不是,公司要的是这件事的结果!
执著于结果有什么不同?
任务与结果的差别,是很多企业的“心病”:有时候并不是员工不尽力,大家似乎都在工作,但企业却拿不到结果,导致销售下降,质量波动,人心浮动,没有业绩。同样,这也是员工们的疑惑:我这么努力,“圆满”地完成了任务,为什么老板还是不满意?
关键就在于,我们没有把重点放到结果上,被“完成任务”迷惑了。其实在大多数情况下,对于我们想要的结果,不是办不到,是因为我们没有执著地办到。
模拟测试:总经理要秘书安排会议
总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。
一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
二段秘书的做法:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们
参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。
六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。
七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请求总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
九段秘书的做法:做流程——把上述过程帮成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!
从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同,工作内容也发生了很大变化。
为什么是结果而不是任务?——员工与企业之间本质上是商业交换关系
为什么要强调员工的功劳(结果),而不是苦劳(任务)?这涉及企业与员工之间的本质关系。
企业是一个商业组织,员工与企业之间是一个商业交换关系。什么叫商业关系呢?举个例子,你要快递公司送一封信,大致是10元钱,无论刮风下雨,都是10元,甚至是下大雪,交通极其困难,也是10元钱。
如果是送信的员工碰到天气很差,信没有送到,你会不会给快递公司付钱?不会,为什么?因为10元钱交换的是你把信送到的结果,价格是你自己定的,所以信送到,就付钱,信送不到,无论你的员工有多少苦劳,我们都不会付钱!
这就是赤裸裸的商业关系,商业关系的本质就是一种结果,或者叫利益交换关系,或者叫买卖关系。员工与企业之间是一种什么关系?本质上仍然是一种买卖关系,企业付你工资或薪酬,你提供相应的结果!
请记住,企业购买的是结果,也就是劳动的结果,而不是劳动。劳动是值钱的,只有劳动的结果才值钱。也就是说,功劳是价值,苦劳却不是价值。
为什么企业要这样?因为只有每个人提供的是结果,企业才有钱赚,才能够生存。但现在,我们不少员工却把上班当成结果,以为只要上班就可以领工资,这种观念大大地扭曲了员工与企业的关系。
我们是不可以用上班来交换工资的,上班的结果才可以交换工资。这就像睡觉一样,睡觉没有价值,睡着才有价值,睡觉但睡不着叫什么?叫失眠。失眠不仅没价值,而且还是一种病。
如果我们工作的时候,是完成任务,而不是追求结果,那么就是在睡觉,却没有睡着,处于失眠状态。所有有执行力问题的公司,一定有一部分员工或领导处于这种失眠状态。
我们有多少企业陷落在“任务陷阱”中?仍然以秘书安排会议为例。我闪设想一下执行过程吧,如果秘书仅仅是发了个通知,所有参会的人若是真的全部参加了会议,你说这是谁的功劳?
打电话的秘书完全可以说是他的,结果,在他月底的个人总结中,就会有一条:“总是按时完成上级交代的任务”——你还没话说!
假若有人没有参加会议,那又是谁的责任呢?秘书会摆出一大堆理由说明这不是他的责任,因为他已经通知了,至于他们有没有看到?看到了有没有忘记?是不是因为有事没有请假?那是他们的责任!
但我们只要简单地做一个假设,如果我们是外包给会议公司又如何?我们的要求是召开会议,所以发通知不是结果,人到齐才是结果,如果有人不来,那要事先得到批准。否则,人不来就是会议公司的问题。有人不来,我又不知道,那我就有理由不给你付钱!
既然这样,那为什么你又要给只发了一个通知的秘书付钱呢?或者说,同样是秘书,你会给一段秘书与九段秘书付同样的钱吗?
现实工作中,我们常常被“完成任务”这类完美的执行假象所迷惑。
因为我们不明白:完成任务其实只是实现结果的一个过程,有时候甚至只是刚刚开始做结果,但在因果逻辑上,他的确已经完成“任务”(比如打电话)。可又没有达到你的要求。这种矛盾,会导致下属甚至整个公司都在找理由推卸责任,下属找理由对付上级,上级找理由对付老板。因为只要完成了任务,员工就有一万个理由来说明,没有完成结果不是自己的责任。
我们要懂得一个基本道理:对结果负责,是对我们工作的价值负责,而对任务负责,是对工作的程序负责。
公司规模扩大之后,部门就增多,职位多了之后,员工就多。职位和部门一多,员工完成任务的程序就往往会代替实际要做的结果,组织层级就会代替客户价值。于是,任务往往就会迷惑我们的眼睛。这样一来,员工就有了无数可以开脱责任的理由:你看他已经尽力了,他已经努力了,没有功劳也有苦劳啊!
如果我们要致力于打造一个具有强大执行力的团队,如果你要成为一个优秀的执行型人才,那么请记住,执行永远都只有一个主题:执行是要做结果,而不是完成任务!
我们永远都要锁定“结果”这个目标,而不是完成任务这个“程序”,因为“完成任务≠结果”。
第三篇:进入职场就要做好规划是你走向成功必须要做的事情
进入职场就要做好规划是你走向成功必须要做的事情
职业生涯规划要记住只要有选择,就做自己喜欢的。没有选择,就做自己能做的。每一个阶段都需要好好理理自己,做好下一次起步的准备。走专业化的路线,可以持续走很长。只要坚定,坚持。现实问题还是要考虑的。所以,先坚持现在的工作。但是可以为未来作准备。找不到待遇不错适合的工作,很可能是因为你现在的积累和市场的需求有距离。准备的方式是:研究行业、研究你想从事的工作,做好知识积累。邯郸myjob提醒您有机会的话,写些文章,认识一些人,或者兼职做点什么。遇到困难的时候,要善于自我激励,这也是本事。在同领域找工作,突出自己的经验优势;看看自己的心理承受力,如果承受力强,应聘市场销售一类的工作,如果承受力弱,应聘生产、行政一类的工作;不用太在意位置,从某种角度来说,人还在成长,所以不在意什么样的职位,主要考虑你想做的事情和企业希望你做的事情一致就好。
不要轻易换行业,如果企业不错,尽可能敬业,获得更多的信任,也就获得了更多的机会。先把这份工作做好,为自己的未来创造机会。事情做好了,才会有机会。练就自己的核心竞争力。你问问自己,这个领域需要练就什么样的核心竞争力,用此来决定是走是留,下一步的努力方向在哪里。你现在还没有足够的竞争力,2年,你看到了企业的运作特点,也看到了自己是一个什么样的人,这个时间很短,邯郸myjob提醒您你对现状还不够满意,是企业的问题还是自己的问题,你可以到外面看看,投简历,经历面试,你会知道别的企业给你的薪资和机会是不是不同。至于是否读研究生,只要搞清楚,研究生是不是有助于形成核心竞争力,读了研究生是不是更加容易被企业接受。
你把一个领域做熟了,再补自己的短,否则,补短的时候会心慌。如果你确定了方向,就可以坚持了,除非你找不到方向,可以作职业方向定位测评。掌握技术之后,可以选择一家有归属感的企业。职业发展,要抓住核心竞争力的成长这条主线。在职业发展的过程中,在别人指出的道路上“生存”,是很必要的本领,只有这样,才会给自己创造新的成长机会。我不知道你有什么样的能力和潜力,不论怎样,邯郸myjob提醒您你都要相信自己,可能现在的工作不是你喜欢的,但是,坚持并给自己创造机会,是你需要面对的。很多时候,工作都不是自己乐于接受的,但是并不妨碍在其中做出成绩,并享受快乐,这是职场上看不见的至高境界,也是人和人之间内在的竞争力。建议你,如果有选择,就重新选择,如果比较困难,先坚持,做好现在的工作,给自己争取新的机会。
第四篇:职场成功应做到的六件事情
职场成功应做到的六件事情
想要永远在职场上顺风顺水,想要永远成为职场上的常胜将军,你自己首先就要做好一些事情,就要做到以下六点,只要有以下六点的保障,你的成功之路就不会太过于遥远。下面濮阳百姓人才网职场专家告诉该做这6件事。
【良好口才】
如果你想要成为一个良好的人才管理者,你首先就要锻炼好自己的口才,要想成为的一个优秀的管理者就要有好的口才,好的口才能让大家认同你的观点,从而提高自己的影响力。
【做事果断】
职场成功人士就要有成功人士的范,优秀的领导者在办事上绝不会拖拖拉拉,一个好的领导者做事不能优柔寡断,在遇到事情的时候懂得冷静分析,之后果断的处理事情,这样是成功者的表现。
【承担责任】
前一段时间比较热的一门电视剧《继承者们》,里面有一句话说的非常好:“欲戴王冠必成其重”,因此,濮阳百姓人才网职场专家表示,你要成为领导者,你就要学会承担责任,一个成功的人就要懂得承担责任,并想方法去弥补自己的过错,这就是一个成功人士必须有的担当。
【态度积极】
态度是关键,一个良好的态度决定着你的未来,决定着你的做事风格,态度决定一切,有好的态度可以很好的开展自己的工作,拥有对工作的积极热情可以使工作做得更加好。
【合理计划】
无论做什么事情都不要像无头的苍蝇,要有一个合理周详的计划,有计划的人才能将有限的时间利用好,所以做一个有计划的人,能让人一步步走向成功,对于想成功的人,计划很重要。
【充足人脉】
人脉资源是职场中不可或缺的元素,人脉对你的工作起着举足轻重的地位,要想职场成功,首先要充足自己的人脉。濮阳百姓人才网温馨提示:在职场中要有自己的人脉等同拥有强大的竞争力,有时成功的机会来源于你人脉的多少,所以人脉也是成功必备武器。
第五篇:家长必读:高考前尽量不要做这些事情
高考虽然不能决定一生,但也是孩子人生重要的转折,千万不要因为孩子懂事的一句“我不紧张”就放松警惕,最起码我们家长要做到不给孩子增加压力。下面是小编为大家收集关于高考前尽量不要做这些事情,欢迎借鉴参考。
1、总是过问孩子的学习成绩情况
孩子在高考备考阶段的压力比家长还大,他知道自己的情况。而我们需要知道,关心孩子学习成绩在原则上是没错的,但我们有能力去辅导孩子的学习吗?有能力在短时间之内帮助孩子提高学习成绩吗?所以家长每问一次学习情况,就会给孩子带来一份压力。
2、越临近高考,对孩子越来越关心
作为家长应该知道,对孩子过分关心,实际上实在增加负担,这并不是一件好事。
3、把自己的焦虑和绝望,写在脸上
情绪是会传染的,尤其是当着孩子的面前。在快要高考这个关键时期,就算家长没有对孩子说过一句话,但家长内心的焦虑和紧张,已经不知不觉中传递给孩子了。
4、总拿别人家的孩子和自己的孩子做对比,给孩子强加榜样
作为家长,你以前肯定也很反感父母老是拿别人家的孩子跟自己作比较吧?虽然初心是好的,但高考前给孩子树立一个较高的榜样,反而会给孩子增加压力。
研究表明,我国93.32%的考生在高考前一个月内都会出现不同程度的焦虑反应,97.91%的考生在考场上都会出现焦虑抑郁,所以不要给孩子带来太大的压力。