公 司 办 公 室

第一篇：公 司 办 公 室

公 司 办 公 室

公司办公室是学校综合性行政协调服务职能机构。、行政业务协调工作：对外，以学校名义，处理公司与外界单位、团体、个人的洽商、联系和协作事务；校办，处理跨部门的、涉及全公司性的行政日常工作。、办公室的日常工作。、印鉴管理工作：管理公司行政印章、总经理签字章、骑缝章等印鉴事务；负责以公司名义对外联系工作、证明用途的证件、证明用印；管理和使用公司行政介绍信。、公文承转工作：上级及其它部门行政文件、校内请示、报告类行政公文的收文、登记、编号、签呈、拟办、传阅、交办、立卷、归档等办文工作。、公文制发工作：草拟、呈签、监制、核转以公司、总经办公室名义发布的各类行政公文。、公文管理工作：管理、编发公司、总经理办公室的行政公文序号，具体承办公司行政公文格式、办文程序的规范工作。、行政会务工作：具体承办总经理办公会议、全公司性重要行政会议、行政工作协调会议、行政公务活动等会务工作。、校行政机关办公信息系统建设、应用、管理的统筹协调工作调研工作。、根据公司领导指示，开展相应的专项行政工作调研，并形成相应的意见、建议与分析材料，以供公司决策参考。、督办工作：检查、督促上级指示、总经理办公会议纪要、公司领导重要批示（决定）和重要工作的执行情况，并及时向公司反馈。、档案工作：全公司各类档案的立卷、归档、查询工作。、文印工作：全公司公文、文件、各类试题的制作、印制、装订工作。、办公室行政综合服务工作：

（1）总经理办公室及公司领导办公室公务设施、设备的日常管理、添置、更新与维护。（2）总经理办公室交通工具、通讯工具的日常管理、添置、更新与维护。

（3）全公司邮件的日常收发事务。

（4）全公司通讯设备的日常维护、对外联系、业务办理等工作。、信访处理工作：总经理信箱的日常管理，外界单位、个人的来信、来访接待工作，以及与此相关的信息处理。、公司领导交办的其它工作。

第二篇：公司办公室管理制度

公司办公室管理制度。

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个团队要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向负责人请示。

六、搞好团队之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好各项工作。

七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼。

八、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。

第三篇：公司办公室管理制度

各部门办公室管理制度

一、各部门办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。（上、下班时间需到综合办公室打卡签到）

下列情况不用打卡签到：

1、经总经理核准免于打卡签到者。

2、因故请假，经核准者。上班时间：

上午：8：30~12：00

下午：14：00~18：00

二、病事假请示与审批：

事假：

1.员工请事假，必须填写公司内部请假条，并按假条内容说明请假事由，1日以内由部门主管由同意、1日以上由总经理签字同意后，方可有效。

2.员工请事假，单次或每月原则上最多不能超过3天，特殊情况来不及请假或需续假，必须通过电话或其它通讯方式请示公司总经理，并得到同意后方能生效，过后必须补办手续，如未补办手续则按旷工处理。

3.员工请事假；除特殊突发事件外，必须提前一天说明，当天请假者，原则上不予批准，项目处于攻关阶段时，无特殊情况，不予请假。

4.未经批准擅自休假者或超假者，一律按旷工处理，月旷工超过3天，年旷工超过10天者，经确认无误后，予以除名。

5.以下为国家法律规定的带薪事假：

如：婚假、丧假、工伤假、外地工探亲假及总经理批示的特殊假，但休这些假，必须持有相关证明和领导的批示条。

6.请假条由综合部备案，每月综合部按本规定结算上报总经理予以执行后续工作。

病假：

1.当日请病假半天，不足一天者，需向部门负责人报备，并向综合部门负责人申请。如特殊情况，可先电话申请，后续补办请假手续。

2.员工请病假一天及以上者，必须持县级医院开具的病假条。病假条上必须有医院方盖的印章。必须持有医院的病历，病历上必须有主治大夫的签名、病情的种类，治疗的手段、所用药品名称及开病假条的确诊事由、时间等。

3.员工按手续休病假，需由部门主管、总经理批准。不按规定办理手续或手续不全，擅自休病假，均按旷工处理。

三、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个部门要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

四、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋，不准办私事或做与工作无关的事情。

五、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误、不放松。

六、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终、完成度更高。

七、搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

八、积极参加公司各项活动，因故不能参加者，必须请假。

九、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、同事和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

十、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十一、各部门要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。（做到地面无垃圾、桌面无灰尘、电脑、打印机等要定期保养维护，各办公室自行打扫卫生）

十二、各部门规章制度、管理范畴由本部门拟定，送综合办公室表糊装订。

十三、综合办公室定期检查各办公室卫生情况，并报总经理。

第四篇：公司办公室工作制度

公司办公室工作制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度: 基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吃饭。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

8、不得利用公司电脑做于工作无关的事情 会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；生病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、管理干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

第五篇：公司办公室职责（推荐）

公司办公室职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行 政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责

打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和

工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作

技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同 伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的 有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会 议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导

汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制

度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本 部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积

极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施

14，负责公司数据_拷贝和保存。

15、完成领导交办的其它工作。