市场采购部 上半年工作总结(2011)

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第一篇:市场采购部 上半年工作总结(2011)

2011年上半年市场采购部

工作汇报

贰零壹壹年上半年瞬间过去了,今年对于公司来说,是真正意义上非同寻常的一年。这半年来,尽管我们比以往更多的辛苦付出,经常加班加点,可是,我们各种指标离要求的差距甚远。对于我来说,心里沉甸甸的,非常不是滋味,但是,没有任何一家企业是一帆风顺的,关键是遇到困难的态度、信念和勇气,找出问题的症结在哪儿?然后对症下药,根治不良,顺应市场发展规律。

一、我想就此发表一下个人感受:2004年10月4日,我很荣幸得到公司领导赏识进入欧安,并且安排比较重要的采购工作,当时对我这个已经成家的步入三十又无专业技能的人来说,心存无限感激。因为公司离家很近,刚从上海回来的目的就是方便照顾正上小学的女儿,加之本人的属“牛“性格的原因,所以对这份工作显得格外珍惜和投入,致使于有些同事甚至不能理解,认为我有目的性。我相信:“日久见人心”这句话的内涵,尽管常人无法理解和认同,但是,人做事,天在看,我问心无愧。没有专业技能,我们没有骄傲的资本,只能通过先天不足后天完善,制造机会和创造条件适应社会,如果破坏了这个基本的游戏规则,恐怕也违背了起码的生存法则。人各有所长,各显其通,没有什么可以置疑的。踏实的工作态度、朴实的工作作风,确实也赢得了一些客户的理解和信任,也赢得了商机和另一个转折点,就是销售工作。这是个很有挑战性的工作,这是需要融会很多随应千变万化的东西。零八年,就我个人直觉在这个平台上,也就是在这个企业,我可能达到了顶峰,我担心令人失望局面发生,自己难以面对,为此,那时提交过辞职报告,也给相关领导谈得心得。可是,没能如愿以偿。说实在的,这里面也夹杂着用户的依赖和难以割舍的不解情缘,最终没有痛下决心断然离去。

“心存感激,处处感动”,也许是机缘,也许饶幸,尽管压力众多,困难重重,零九和壹零年工作制定的目标还是勉强完成了。但是,销售指标的完成掩盖了我们的组织结构、企业管理和市场的发展、企业定位逐步脱节现象,忽略了人员素质和技能的培训与提高,也造成了目前很多产品不能正常交付,给现有的工作和公司的发展带来了极其被动甚至进退两难的尴尬局面,大量的人力、物力和资金投入到这些项目中,而且还不知道何时能解套。总之,“冰冻三尺,非一日之寒”,这种现象的存在是多方面因素引起的,我们的组织机构、技术水平、人员素质;干部员工岗位的责任心、对公司的敬业心、对

工作的爱心和奉献心。观查色,察其行,我们凭着良心认真反思一下,我们究竟付出了什么?付出的结果如何?公司战略定位中销售和产值的实值性意义何在?员工的成就感有多少?但凡没有信心和成就感,一味埋头苦干在当今社会是非受益?

“人非圣贤、孰能无过”,关键我们对待错误的态度至关重要。在这个组织中,同样的问题重复出现,简单的事情复杂化,复杂的事情推诿化的现象屡见不鲜。例如,昆机操作箱的开孔尺寸问题、昆机系统发货遗失模块、电抗器事件多次的问题、发货缺件跟踪不到位等,总是等到货到现场反馈才发现、才追究、才解决。其实,这类问题,如果第一次犯的时候,若能及时地指出来,后期工作中的现象应该是可以减少甚至是可以杜绝的。所以,当每出现问题的时候,我们都得细致记录、综合分析、认真解决。

为了鼓励和调动销售人员的积极性,充分发挥其价值,公司今年制定了一系列的相关政策,别的部门也给予大量的支持,可是上半年过去了,仍没有拿到任何项目,可见,专业技能在营销中的重要性。希望公司对销售部门这块儿注入些技术队伍人才,这样,可能更会赢得用户的信任和依赖,取得更多的市场份额。

上半年的销售工作内容:

1、元月份重点工作是年终用户走访;

2、二月份是重点是年度的工作的总结和新的一年工作计划安排;

3、三月份工作重点是筹备上半年的合同,用户要求发货的频率相对较高,生产任务尤其集中,重点是了解生产现场的情况,跟踪落实生产进度,及时与用户沟通和联系;

4、参加2011年4月11-16日北京国际机床展览会,借助这个平台,更多更好的宣传了企业产品。**再次合作就是这个契机中重建的平台、**在各大主机厂购买几台机床时,在展会上看到我们为**配套的电控柜赞不决口,带着主机厂技术人员要求以我们为标准制作电柜,同时希望主机配套用我们的产品。

5、**数控这块儿的合作,组织相关人员学习和体会市场运作体制。通过深入走访,很多思想得到拓宽,经营合作方式和途径很多,认识到只有想不到,没有做不到。

6点还是在项目不能正常交付这块儿。**公司这块儿去了几次,电话传真多次,不见任

何起色。这块儿款难要是一方面,主要效益不好,以后合作的可能性几乎没有,针对这种情况我们及时向公司反馈,动用律师来解决这块儿的疑难问题。

半年来,公司遇到前所未有的社会大环境和企业内部管理诸多困难,虽然我们组织机构做了局部调整。但是,遗留的历史问题太多,很棘手,很让人疚心刺骨似的痛。我们必须得实事求是地认真工作中存在的问题,分析现象的发生,沉着冷静地进行战略部署,加强主人翁意识,让员工甘心情愿地无私奉献。只有这样,企业才能脚踏实地的生存和发展。半年销售额才***万元,可是任务非常饱满,劳动强度大,二至四月份生产装配人员连续奋战,真是筋疲力尽,苦不堪言,致使有些员工陆续提出离职申请。那段时间公司领导为此煞费苦心,对组织机构和人员工资方面痛心疾首地做了些调整。

最后,关于市场方面,我一直有个想法,出差人员到现场工作情况,我们掌握的不够充分,建议公司在出差人员报销时,必须有切实可行的工作记录,并附有用户的反馈信息。这样的目的,我们便于用户多强沟通,尤其在催办欠款方面更为把握和力度,同时为长期项目合作的奠定基础。

二、物资采购方面工作

自四月份部门合并后,针对人员少、任务重这个环节,我也采取了一系列的措施,通过各种途径加大这方面的配套手段。

针对今年各种原材料不断上涨,利用一切资源有儿降低和控制成本。首先,对人员作了调整,把***的能动性充分调动起来,在市场、采购和仓库中发挥起穿针引线的作用,了解市场计划,协调组织调配元器件和装配过程中的缺件跟踪工作。原来***每月出发货费用平均在三千元左右,算算他的成本和劳动量,费用支出不成比例,所以,先和他谈条件,当然,他有很多言词进行反驳,初战不顺利,于是采取其他措施,让***借用上下班之际配送货物,有机的用活人,有效的降低了成本。这种情况下,关师傅也意识到了问题的严重性,对货物比较多专车发货不再过多牢骚并积极配合。另外,根据掌握的信息,和个别信誉好的物流公司谈了合作协议,若该公司有我们的货物,让他们一并带到我公司来,这样不仅有效地降低了一些费用支出,也保证了货物能顺利到达用户现场。

三、仓库方面的工作

仓库今年三个人有两名是新手,她们进入公司首先得适应工作的环境,对于琳琅满目的元器件,外行人做起来必须得有一个过程,加之今年上半年生产任务繁重,与此同时,金蝶软件对她们来说更是痛心疾首,经常加班加点儿。皇天不负有心人,通过她们不懈努力,很快熟悉了各种元器件和软件的使用,能结合明细及时办理出入库登记手续,积极有效地配合生产组织货源,没有给生产装配和市场带来什么不利因素。随着工作的熟练程度后,通过各方面的学习和感悟,他们也逐渐意识到仓库管理工作的重点性,各自对工作有了新的认真,信心实足的想把库存物资盘活。

通过此次盘库,根据财务部反馈,仅三年以上低压器件库存已达到近百万元,零九年以后的库存量没有明确的账目,希望公司这方面引起高度重视,把这方面的工作调动相关部门的人员做细致全面些,并将这结库存物资公布出来,便于市场方案和技术选型使用,真正减少我们的库存物资。

据我所了解,这两年的库存积压非常严重,仅装置部分占用资金达四十万元。为此,我安排部门人员认真地做了统计,分文别类的将其规格型号和数量出来后报送相关部门,要求检验其产品的合格率。技术人员已在检测中,若因技术和材料不能恢复正常功能的返厂家进行维修,修好后决定用在后期投产的项目中,坚决杜绝浪费现象再次发生。总之,接手采购和仓库,让我很多方面的感受,公司管理细则中有很多不完善的地方,有些方面过于人性化,造成人员想做事的人处处都是事情,事不多的人敷衍了解、游手好闲、无事生非,照样工资不少,津贴照拿,应证了那句“叫唤的孩子有奶吃的现象发生。公司各部门总是这缺人,那缺人,真是这样吗?我我们真的认真深讨过这个问题吗?公司的工作环境、生活环境、学习环境在不断改进和提高,可是大家听到更多的却是抱怨、是牢骚、是委曲。这种现象正常吗?欧安发展理念是“靠技术、凭企业、重信誉、促发展”,为啥我们用户投诉率越来越高?市场占有率的越来越少?用户信誉越来越差?我们企业每年都想有新的突破。拿什么去突破,技术真的领先了吗?人才是否日益辈出?员工的积极性是否在不断提高?企业的干部员工是否有用心做事?团队责任心和凝聚力是否都很强等等,其实,这都关系到企业正常发展的不可缺少的重要组织部分。企业讲究赢利,办企业的宗旨就是赚钱。但是,投资都是有风险的,是把双刃

剑。如果投资都有回报,普天下就不存在流浪街头,偷、砸、抢事件恐怕也不会发生,即使发生,可能是挑战自己、寻求刺激的一种娱乐方式了吧!所以,我们不得不面对现实,自我解剖,找准定位,这才是明智之举。我们要擅于思考、勤于思考,发现问题,解决问题。企业究竟是短期的还是长期的?恶性的还是良性的?如果盲目为了追究产值和利润,企业可能是短性行为,不可能做长久,更不要提生存和发展。也许有人会置疑甚至会谴责我讲这句话的动机,是为市场销售完成不了目标找理由、找借口。当然,我能理解,决不推诿,毕竟自己不是最大的投资者,讲这些话可能超越我的职权范围。但是,我可以理直气壮坦言声明,我绝不是这些人想象的那种不负责任的人,目标完不成我也彻夜难眠,只能说明能力有限。为此,我也诚恳地希望公司慎重研究关键岗位是否用对人的问题。无论公司如何决定,只在我在欧安一天,我都会竭尽全力贡献自己的微薄之力。

市场采购部:刘××

第二篇:2011采购部年工作总结

采供部2011工作总结与2012年工作计划

各位领导、各位同事:

时光飞逝,2011年已经接近尾声,回首2011年集团公司的发展历程,有困难、有挫折、有坎坷,但这些困难没有阻挡住我们鑫源泰人前进的步伐!2011年采供管理中心的工作在公司领导的支持下和同事们的共同努力下,在逆境中迎难而上,克服了种种困难,保证了集团公司既定战略目标的顺利完成,在这里感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。

今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部2011工作总结和2012年的工作计划。

2011年工作总结

2011年初,采供管理中心按照公司的的既定战略目标,针对五原电厂二期工程,做出了人员调整,最大限度配合五原电厂二期工程。但由于金融危机影响,造成采购工作困难,但采供管理中心还是克服困难,勤奋工作,保证了五原电厂二期工程的物资供应。

一、2011年采供部基本上按时按量完成了全年工作任务。

(一)五原分部:

采供管理中心五原分部的主要工作任务是保证五原电厂一期,五原污水处理公司正常运行和五原电厂二期工程所需的物资材料的及时供应。

2011年五原分部共完成计划242份;其中一期计划160份,二

期计划50份,污水处理厂计划32份。

共签订设备与购销合同121份,其中一期83份,合同金额3837307.23元整,已付金额2500554.73元整,尾欠金额1336752.5元整;二期29份,合同金额25108325元整;已付金额12861851元整,尾欠金额12246474元整;污水处理厂9份,合同金额206685.9元整,已付金额81630元整,尾欠金额125055.9元整。

中水回用项目合同价10433520元整,后续增加2419614元整,已付金额2990000元整。

钢材采购的实际发生金额为1458463元整,已付金额1173353元整,尾欠金额285110元整。

(二)达旗分部:2011年达旗分部共完成计划 158 份;签订购销合同和设备合同共62 份合同总金额:3317305.95元整,已付金额:478446.00元整 尾欠金额:2838859.95元整。

在以上计划中材料、产品和设备的采购过程中,严格按照公司采购制度要求的比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计的节约资金,有效的降低了采购成本。

二、经过总结2010年合同管理工作的经验,坚持合同全部按照我公司统一规范签订,在合同中牢牢掌握主动权,提高对供应商的约束力,提高绩效。

三、采购方面的改善:

1、设备采购工作经过对以前合作较愉快的供货厂商的进一步加

深合作关系,2011年的采购工作更加快速、有效。

2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法,如文件的传递交接记录,工程联系单的处理意见以及回复,使相关部门可以了解采供部的工作状况。

3、引进了一批供应商,使一些零散材料的价格,交货期上都有所改善。

4、个人采购台账体系的建立,相对于原来的采购员互相监管的工作方法,2011年我中心结合实际情况,试推行建立个人采购台账的工作方法。在资料员统一管理全中心业务资料的同时,每一个采购员建立自己的个人采购台账,做到清晰明了,而且每天报给资料员汇总时都要核对一遍,更加集约化管理,避免出现差错;经过一年的检验此方法还是比较适应目前的工作环境的,但仍需进一步改进。

四、仓库方面的改进

2011年仓储管理方面经过我部门与新任财务部门负责人充分沟通,改进了入库与出库的办理办法。与财务部门建立了更加紧密的工作关系,原来因部门衔接等原因容易产生的问题,得到了很好的解决。

因资金问题影响,2011年的五原、达旗两个库房的库存量始终徘徊在紧急线上,仓储管理方面工作压力很大,各种紧急物品两个库房互相调拨,还要不停地盘点库存量上报生产部库存告急,很多物资一进场就被生产部门领用,未及时的履行仓储管理手续,对仓储管理员的工作也造成影响。但是达旗五原两个库房的管理员都顶住压力把各项工作出色的完成。

五、采供管理中心工作中存在的不足:

1、在一些项目上我们缺乏全局的考虑,过多的考虑采购物资成本,没有考虑物资的交货期情况,或延误交货期产生的后续成本。

2、因金融危机影响,采购工作遇到了前所未有的困难,供货厂商也因金融危机影响对公司的信任感下降,对采购工作造成了很大的困难,很多工作因资金问题影响,不得不短暂中断或停滞,以至于后期很多工作都是在紧急情况下完成。很多付款工作都未按照付款流程,虽然按时的完成了采购任务,但是增加了很多额外的工作量。

2012年工作规划

2012年采供部的工作是加强供应商管理水平,与部分供应商建立双盈的合作关系,推行供应商的绩效评价体系,强化流程优化,控制采购总成本。

一、采购工作管理

1、供应商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求几家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,力争2012年采购成本降低1.5%,也保证供应商的服务配合能力。

2、储备供应商,收集相关器件供应商的信息,建立储备供应商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面,2012年开始,将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤当中,总结出真正优质的供应商

4、继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使之采购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。

5、继续完善个人采购台账的工作体系。

二、仓库管理方面:

1、继续完善细化仓库管理流程,使收入库及配料发料的作业更加规范,更加严谨。

2、加强对物资的管控,把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中,降低库存资金占有率,降低一些标件库存不足对生产的影响;

3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析,找滞库的原因,并对一些不在使用的资料进行申请处理。

三、部门建设

1、部门分工方面,相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式,做到供应商管理集中,处理供应商事务及时、高效。

2、人员的培训,加强对人员的培训,结合采供部实际情况,以内部培训和外部培训相结合的原则,在2012年采购人员的每人每月平均2次以上,仓储人员的培训在1次以上。并对培训结果进行考核。

3、部门相关绩效管理办法的推行。

建立以采购产品质量,采购产品交货及时率为主的采购人员考核

办法,以及将个人采购台账体系逐步推广,逐步修正,逐步完善;初步探索采购成本降低的考核指标和方法。在部门绩效指标的基础上,严格要求工作人员将绩效指标及工作流程细化,实行部门内部工作责任制。

四、办公自动化系统的建立

2012年采供部将和财务部一起,推动供应链采购模块、仓库管理模块软件的引进和使用,大大提升公司在供应链管理方面的标准化,促进相关数据统计分析的便捷化,从整体上使采供部的工作水平有大的提高。

在2012年的工作里,我们采供部要虚心向其他部门(或其他公司)学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习提升业务理论知识,不断提高自身的业务操作素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作目标的责任感。同时我们希望公司各个如有出新、出奇的不断下降成本和提高效率的方法告诉我们,我们也会不断的大胆尝试供应链管理的新方法,与实际相结合取其精华、修改弊端。为公司在新的一年工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

第三篇:xx年7月采购部工作总结

xx年7月采购部工作总结

撰写人:___________

期:___________

xx年7月采购部工作总结

工作总结范文

xx年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,有淡淡的失落。xx年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员,我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:

一、个人工作回顾

在公司领导及公司其他同事的配合与支持下xx年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。

在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。

期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70-

80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。

二、工作中的不足及需要改进的地方

通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:

(一)工作中缺乏创新思维

不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,[莲~山课件

]本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。

以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。

(二)沟通不够

人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。

三、今后提高工作水准的举措

xx年已过去了,面对xx年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里,我从个人的角度谈谈自己xx年要对工作的努力:

关键词一:提高

公司的发展形势的客观原因不用过多描述,因为任何公司的发展都要经历这样那样的曲折道路,我想有部分来自自身原因,说明从我自身还有需要改进和加强的地方。这要求勤练内功,提高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说,勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息来源和广泛的沟通技巧,全身心的投入到公司的各项工作。

关键词二:蜕变

任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面,我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作配合,工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在不足的地方。我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任务,这样的结果会有两种:要么顺利完结,要么被遇到的困难打到。因为一个人的能力、精力毕竟是有限的,而对自己尚在不具备成熟处理问题的条件下,个人的力量就更显单薄了。

xx年对我来说,正确的蜕变很重要。要改变的问题很多,首先就是意识。纵观我们公司的发展历程,和其他同行的差距越来越大,如何定位我们这样的公司,如何多争取更多的业务,促进公司的发展。意识转变能反作用自己的行为。写出来分析是对自己的警示,提醒自己需要树立深刻的危机意识,认识到问题是蜕变的第一步。其次就是行动,在行动中时刻提醒自己在做什么,问问自己做的对不对,做的是否到位,怎么样才能做得更好。

在过去的一年里,认识自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的进步,这一年里还是有很多不足之处,在新的一年里要吸取着前一年的教训,对业务知识活学活用,在新的一年里弥补去年的不足之处,全面提高自身素质业务水平,在以后的工作中有不足之处请领导批评指出,为公司作出一点点贡献。

工作总结范文

时光如梭,转眼间已至xx年岁末,进入公司至今,已有三个多月的时间,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将xx年工作总结如下:

一、工作收获和表现:

1、工作收获:

a、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。

范文仅供参考

感谢浏览

第四篇:采购部年工作计划

采购部2013年工作计划

在2012年的工作中,采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作。采购部虚心的向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。为更好的完成2013年的工作,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的效率,制定以下工作计划。

一、管理方面

1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化 依托卓达现有的招标采购管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加采购管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。

2、积极推进实行大招标、大采购战略

积极响应集团跨越式发展的需要,逐步探索招标、大采购的战略合作模式,在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则。

3、完善采购工作手册

采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。在今后的一年里,以采购工作手册为基础,不断发现其中不足,结合实际工作进行增补、完善。

4、继续分解、量化部门工作

将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任 1

务、合理搭配岗位和人员,并细化采购岗位人员的工作流程规范,剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。

二、业务方面

目前集团化采购需求有两个方面:工程材料设备的采购,集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作。

(一)工程材料采购

1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信息渠道

建立网络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公布、延伸,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,能提高行情分析判断力,为采购提供决策依据。

2、平衡集团和客户利益,实现共赢

提倡合作建立在进厂公平互信基础上,无不对等区别对待的理念,增加厂商之间的互信。在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。2013年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标,并对个别指材料标进行调整,符合公司长期使用需要。

3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,建立数据库

我们在进行采购成本分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照2011年基准价进行定位和采购,就要依靠数据库提供基础数据。

4、采购公开、透明,实施阳光采购

采购部接受集团内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部要加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购,小额度材料报价使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。

(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购

集团日常办公及物业日常维修用品采购工作,有项目多,数量少,需求变化大、占用资金量小等特点,针对以上特点,我们应做好以下几项工作:

1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道

为保证公司的正常运行,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,2013年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。

2、进行库存成本分析,保持日常办公及物业维修材料合理库存 保持日常办公及物业维修的合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资

金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。

三、学习的目标

1、提高专业知识和操作技能

全体采购人员要学习财务知识,从2013年开始,两年时间内,采购全体人员必须取得会计从业资格证书,采购业务人员要取得采购师认证资格,采购经理三年内取得注册成本工程师认证。

提高专业知识,也要提高业务能力。采购部首先要有自主学习有意识,主动申请参加采购专业技能方面的培训,报集团人力部审批。其次在结合公司培训同时,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。再次,要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等,了解新型材料、设备知识。

2、期货学习

期货学习是专业知识的一部分,从采购方面来说,期货具有特殊的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中,都能反映出与采购相关工程材料息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。

3、轮岗学习

采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在2013年采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习。

采购部在2013年的采购工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为集团在新的工作

中再上新台阶,为实现百年卓达献出自己的力量。

采购部

2012年11月30日

第五篇:XX年采购部年终工作总结

XX年采购部年终工作总结

采购部年终工作总结【一】

自公司成立以来,我一直负责公司的设备采购工作。在这一过程中,我学到了很多东西,也为公司成功地采购到一些基础设备。但是,存在的不足远远大于成功,新建的公司没有熟悉的供应商,一切从零开始,经验缺乏,完全靠老总指导着在采购的路上摸索前进。XX年7月份开始,公司开始划分职能部门,成立了我采购部。在公司老总的指导下,我部门基本上完成了公司交代的任务。期待在来年出色的完成公司交代的每一项任务。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本工作完成情况

根据公司安排,我们采购部主要担负:①公司的大型设备的采购,②制酒车间一些工具的采购,③ 水、电、消防的建设。④一些建筑材料的采购。

仅仅围绕着建设百年企业的目标,采购部要采购最好的,性价比最高的设备和材料。我部门千方百计寻找具有实力的供应商,在询价的同时熟悉设备性能,货比三家以达到低价采购。积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障基地施工,迎接投产来展开,基本完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,XX年共完成采购计划 项,签订合同 份。全年采购额达到 万。其中完成锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等记款 万;预采购基础设备:厂房外观装饰材料、曲药生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等;预采购生产设备:粮食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备若干。

目前,采购工作基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧、任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,2.完善部门档案管理整合,把供应商家的资料整理分类,便于查阅方便,每找一份资料不超过2分钟就能实现。

3.初步拟定部门管理制度和采购流程,制定完善岗位制:人员按其所长,各负其责。制定工作总结计划制,既是总结上个月的工作计划下个月工作,把一个月的工作分为几个时间段按时间节点完成。避免干起工作来理不清头绪等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程、员工工作。

4.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。XX年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、适用、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由工程师和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购设备信息的管理,做到多考察,多询问,从老厂家获取所用设备信息,对所采购的设备进行信息整理,为后续采购提供参考。发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多都刚参加工作的学生,采购业务水平还很低,经验很少。没有参加过专业的培训,要求领导在平时的每项具体工作和每个工作 细节中不断指导,同时自身反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的流程制度不完善,多数采购都是由老总直接指派采购,跟工程部不财务部的协同不强,造成工程上需要设备的时候交不出来,或者与工程要求不相符,签订合同后资金得不到支付,增强了采购压力。采购设备涉及款项较大,采购人员经验缺乏,采购把关压力大。希望得到领导的多多指点,还需进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于缺乏采购经验,在采购技能上有待进一步提高,以后将极积学习采购知识,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产线服务做好先行官。

3、供应商的建立和工程建设计划的实施

一则由于我们公司建立时间短,好多东西都要从头开始,粮食供应商系统还没建立。新建酒厂甚多,茅台周边产的小红粮供不应求,要建立长久的供应商很难。工程建设没有按期完成目标,影响采购计划的进行。

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、重视商家的选择

在进行商家数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选商家提供的设备保质保量,物美价廉,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库

对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年,我公司生产车间栋建设完成,并开始试运行投产。还有后续基础设施的建设方方面面还需要很多大宗生产设备,工具材料等。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。

总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在XX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明有支撑的部门。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

采购部年终工作总结【二】

尊敬的酒店领导:

我是采购部经理,在20**年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:

1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

1.参与供应商的谈判与合同的签订;

2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;

3.抽查供应商档案的建立和完善工作;

4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

1.处理本部门内部日常行政事务;

2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;

5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。

与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。

在20**年8月份和20**月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。

临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。

处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。

去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:

1.流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;

2.管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

1.不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提提高驾驭工作的能力;

2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

3.经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。

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