秩序维护部队员岗位说明书

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第一篇:秩序维护部队员岗位说明书

汇融国际总部中心

秩序维护部队员岗位说明书

所属部门:秩序维护部

直接上级:秩序维护部主管

直接下级:

1、职责:

(一)楼层巡逻岗

1)巡视各楼层/楼层通道,主要进出口,进行安全督导,清除通道的阻塞,防止破坏

活动及对大厦内部有干扰的行动,并做好巡查记录。

2)巡逻时,按规定打巡逻卡,并做好巡更棒的交接工作。

3)巡逻时发现工程缺陷、清洁等问题,应及时报告有关部门处理。

4)检查广场内各施工人员工作证及施工现场制止不符合规定的行动。

5)及时发现,查明可疑人员及事项。对突发事件、事故进行报警,并保护现场。发现

火警或接到火警指令,要沉着冷静,迅速赶赴现场进行扶救,事后及时查明情况向监控中心报告。

6)对所有消防器材及消防通道、标记进行检查、确保设施齐整、安全。

7)督促各岗位员工做好防火、防盗的安全防范工作。

8)发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其它任

务。

(二)外围巡逻岗

1)按时上岗,负责广场外围的安全秩序。

2)负责疏导大堂门前车道的机动车辆,使之停放有序,防止堵塞通道。

3)制止非停车区域内停放车辆,制止不应停放的车辆乱停、乱放。如有需要时做出车辆扣

押。

4)认真做好执勤记录及发生各种事件的记录并上报。

5)认真为客户服务,认真接待客户投诉并及时报告有关部门。

6)对外围无因停留人员进行清理。

7)广场绿化区内不应有闲人入内。

8)随时准备按管理要求经办任何事宜。

(三)门岗

1)接班后认真查阅上一班次的值班记录,熟悉和了解当天访客情况。

2)认真做好外来访客的登记工作。认真礼貌地接待来访人员,及时与被访部门或人员取得

联系,并请来访者填写“访客登记单”。

3)对于在工作时间内外出或身着工作服外出的员工,一律凭员工所在部门主管签署的“出

门单”予以放行,进出时间应在值勤记录簿上做好登记。

4)值勤时应着装整齐,站姿端正,语言文明热情,礼貌地答复客人的询问。

5)将来自客人的意见及投诉及时报告给管理部门。

6)控制客运电梯、自动扶梯的使用,制止施工人员乘坐客梯。

7)对大堂内装修施工人员进行管理,随时检查施工现场,制止不符合规定的行为。

8)制止小贩携带动物进入大堂,制止衣履不整及不应进入大厦的人员进入大堂。

9)制止通过大堂运送货物和使用客梯运货,特别情况需经部门经理批准。

10)在大堂区域内巡视,及时发现电梯事故和其它各类事件,并加以处理。

11)按规定事件启闭电梯及大堂灯光。

12)值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品,当班者应对本班次使用的物品负有全部

责任,交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。

13)保持岗位内外的清洁卫生,交岗前应对本岗位内外进行整理打扫,以保证工作环境的清

洁文明。

14)对需要移交下一班次处理的工作,应做好书面记录及口头移交,每班次值勤人员应尽力

完成同交办的工作。

15)发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其它任务。

(四)控制中心

1)熟练掌握保安监控、消防报警等设备的技术性能及操作方法,熟悉各部门消防设备的分

布情况。

2)正确使用和保管好本岗位所使用的设备和其它物品,当班者应对使用的设备和物品负有

全部责任,交接班时应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。

3)主动发现监控上的各种动态情况,技术通报各有关岗位、消防系统报警或接待报警电话,应立即用对讲机通知就近的保安人员赶赴现场予以处置,同时做好详细记录。

4)与保安定岗、巡逻岗保持联系,随时通报有关情况,处理各类事件,并及时报告管理部

门。

5)对监控、报警仪器做好经常性的清洁保养工作。当监控报警仪器发生故障时,应立即通

知工程部,协助工程部尽快排除故障,并做好详细记录。

6)对于联系工作的电话或来访客,要热情礼貌地应答接待,对客人打错或误打的报警电话

要耐心解释,语言要文明清楚,回话要简要明了。

7)对无故进入控制中心的员工,应立即劝其离去,并记录其工号;如有领导进入,应在值

勤簿上做好记录。

8)做好对讲机、手电筒的电池充电、记录工作,需换电池时应通知主管。

9)持岗位内外的清洁卫生,交岗前应对本岗位内外进行整理打扫,以保证工作环境的清洁

文明。

10)值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品,当班者应对本班次使用的物品负有全部

责任,交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。

11)对需要移交下一班次处理的工作,应做好书面记录及口头移交,每班次值勤人员应尽力

完成通交办的工作;接班人员未到岗,本班值勤人员不得擅自离岗。

12)发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其它任务。

(五)车场管理

1)做好存车服务,维护车场秩序,确保出入口车道畅通。

2)认真履行广场车场管理规定,不玩忽职守。

3)加强车场巡回检查,制止闲散无关人员进入车场,发现问题及时上报,做好安全防范。

4)当值时不脱岗,夜间值勤精力充沛,不打瞌睡。

5)收、放车辆要细心观察,保管好车辆,防止车辆损坏。

6)文明服务,礼貌待人,服务周到,不刁难顶撞客户,清正廉洁。

7)做好交接班工作,认真填写交接记录。

8)维护岗位区域环境卫生。

◆语言表达能力强,作风过硬,具有良好的敬业精神。

◆熟悉保安岗位服务规范,服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行。◆熟悉国家物业管理有关法律、法规要求

◆有强烈的事业心和责任感;

◆组织纪律性强,懂文明、讲礼貌。

第二篇:秩序维护岗位实施细则

成都仁和春天物业管理有限公司

CHENGDU RENHE SPRING PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD 项目秩序维护门岗值勤实施细则

1.0 目的

规范进出园区人、车、物品管理,确保园区正常生活和工作秩序,切实体现管理措施的实施。2.0 职责

秩序主管负责门岗值勤及班长执行工作监督指导检查。秩序维护班长负责具体管理值勤工作的执行、检查。秩序队员负责依照本实施细则规程进行岗位值勤工作。3.0 除按照公司颁布《门岗值勤标准》内容执行。3.1 有人员进出行人通道门时工作流程标准:

1、端正身体,目视来人,微笑、敬礼、同时用语言提示来人:“为了您和业主们的安全,请刷卡,谢谢!”;

2、在业主主动刷卡进入时说:“谢谢支持工作!”;

3、遇有未带卡业主时,分为两种情况:

第一种你认识并能够确认是业主时,对业主讲“XX回来了呀!(可以称呼为:大伯、阿姨、帅哥或你知道业主名字可以姓氏,可以称呼张总、李姐等等),为了您和业主们的安全,请以后主动刷卡”于此同时迅速记录楼栋单元号,请业主签字,说:“谢谢您,请您以后别忘了带卡或请尽快到客服中心办卡”;

第二种情况你不能确认来者是否是业主时,按第一种情况执行,增加“请问您的房号及业主姓名,” 并按业主名单核对。

4、业主未带卡态度不好的处理:

1、反复按上诉流程与为带卡业主沟通,让业主理解支持我们的工作;

2、为带卡业主明确表示不刷卡并不配合登记的,可以说:“不好意思,核实登成都仁和春天物业管理有限公司

CHENGDU RENHE SPRING PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD 记是我的职责,也是为了保障您和业主们财产安全,请您多多体谅、包涵”,业主还是不配合,可以再说:“刷卡虽然麻烦,希望您能多多理解支持,不按流程执行我们是要受到处罚的”,到这个程度了业主还是不配合时,这个过程中可以灵活掌握如“您是业主我认识您,这次我帮你记录但下次希望您能带卡,再次感谢理解、支持我们的工作”;

3、若遇业主根本不停解释的,气势汹汹、事态有升级的事态时,立即通知主管、经理前往处理,在主管、经理未带场时按上诉要求用语与业主沟通,不要做其他解释和说明;

4、若遇态度激烈的业主,有过激言语、甚至要动手的情况,整个过程我们要做到骂不还口、打不还手,尽量让整个过程在门岗监控范围内。

5、外来人员的流程:先让其站在大门旁边,避免影响其他业主出入通行,问清外来人员来小区的目的,所到的房号,并通过301岗为其与被访业主联系核实,核实后,在外来人员登记本上做登记(注登记时需用外来人员有效身份证件),若遇外来人员不配合的应立即通知班长、主管前往协助处理,如有过激行为参照上诉流程执行。

6、业主刷卡过程中的其他要求:

a、在业主刷卡过程中,若有业主手中提手物品时,应主动帮助为业主提手中物品或推出手推车为其服务,并说:“我帮提下物品,方便您刷卡,谢谢”;

b、若遇业主主动向门岗执勤人员说明家中或自己有特殊情况,如:回家接病人、家中发生紧急事情、老弱病残、孕妇等,可以为其开门放行,并将情况记录好,但要注意业主是否经常用此方法来不刷卡的,若确定某业主经常用此方法时要上前对其说:“刷卡是保障您和业主们的安全,请您主动刷卡,谢谢!”,“我们有记录,您多次进门时说家中有特殊事情,真有急事我们是可以帮助您的,小区的安全希望大成都仁和春天物业管理有限公司

CHENGDU RENHE SPRING PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD 家共同维护,以后请自动刷卡,谢谢”。3.3 有临时车辆进出大门时的工作流程标准:

1、尽快靠近车辆,在车主视线范围内,微笑、敬礼、问候;

2、属于业主临时停放车辆时,且有空车位时:

a、你认识该业主的情况:“您好,欢迎回家!现在有空车位,请将车辆停放在XX处”,并将业主和车辆情况登记在《车辆登记本》上,并放临时卡,同时说:“小区停车计时收费,15分钟免费,3元起步停3小时,超时1小时加收1元,每天每次最高5元,谢谢!”

b、你不认识该业主的情况:“麻烦您,请问您到哪栋哪个单元?”核实业主提供的房号信息无误后,并登记好并将业主和车辆情况登记在《车辆登记本》并放临时卡,同时说:“小区停车计时收费,15分钟免费,3元起步停3小时,超时1小时加收1元,每天每次最高5元,谢谢!”

3、属于业主临时停放车辆时,且车位满时:

a、将临时车位已满牌子摆放在规定的位置;

b、属于业主临时停放车辆的,主动上前解释:“不好意思,临时车位已满了,麻烦您的车停放在其他地方,谢谢!”“地下车库租车位费用开发商在搞优惠活动,最高优惠110元一个月,需要的话请到客户中心办理,谢谢”;

4、其他送货、搬家、救护车不受临时车辆是否停满影响,此类车辆要其先停放在马路旁边,避免影响业主车辆通行,再询问到访的业主家房号,并通过301岗与其业主联系确认好,并登记好并将来访者和车辆情况登记在《车辆登记本》并放临时卡,同时说:“小区停车计时收费,15分钟免费,3元起步停3小时,超时1小时加收1元,每天每次最高5元,谢谢!”。此类车辆遇有特殊情况的处理:如有救护车入小区时,可以不先做询问、核实和登记,应立即通知就近的巡逻哨为其带路前成都仁和春天物业管理有限公司

CHENGDU RENHE SPRING PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD 往,门岗事后在《车辆登记本》上补登记相关信息。

5、遇有不配合工作,来者态度不好的情况:

a、临时车辆出小区时,不缴费或称进来时未发卡情况,第一时间通知班长前往协助处理,同时通知其他门岗通过《车辆登记本》查该车入园的信息,并对其说:“停车收费是经过政府部门审批的,我们现在收费标准是下调了的,请支持我们的工作”,其他岗位查到该进小区的信息后,告知业主进小区的时间、所发的卡号,请业主配合,若业主配合刷卡收费后,对其说:“谢谢支持工作!”,若业主还是不配合,通知主管、经理前往处理。

b、临时车位满,业主强行入园时,并对其说:“小区原设计就这么多,数量有限,大家都停,小区交通秩序就要乱,请理解和配合,谢谢!”,“车辆可以先停放在外面,谢谢”,“地下车库租车位费用开发商在搞优惠活动,最高优惠110元一个月,需要的话请到客户中心办理,谢谢”,若业主还是态度不好,立即通知班长、主管前往协助处理。

c、对于业主不理解,不停解释并将车辆堵在大门后离去的,要将业主的房号记住,由主管向派出所报警,并配合派出所出警,通过派出所协调让其将车辆移走,同时主管要做好小区交通走向的组织工作,尽量减少对其他业主车辆出行的影响。…..我们园区实行计时收费,…….这是您的临时停车卡,谢谢”。对外来车辆拒绝拿临时停车卡或拒绝缴费的,说:“您看,这是我的工作,我也是按照公司要求来做的,麻烦您配合一下”,当车主以各种理由借口拒绝缴费时,说:“您看,这不在我的职责范围,您是不是直接找我们领导或到领导办公室反映一下”。

3.4 中班、夜班门岗21:00以后,负责为进入园区车辆指明当下空置车位所处位置及空置车位数量。

第三篇:2017秩序维护部工作计划

2017怡心居物业秩序维护部工作计划

2016年秩序维护部作为怡心居物业公司其中的一个部门,在公司领导的大力指导和帮助下,部门全体人员以饱满的工作热情和积极的思想勤勤恳恳,兢兢业业地完成本职工作及上级领导交给的各项工作任务。

在新的一年里,秩序维护部将坚持把提高全体人员的综合素质做为一项重要工作来抓,加强培训力度,提高业务技能。在做好本职工作的同时,积极配合其他部门做好各项工作。做到分工不分家,以大局为重,从公司的利益出发,为更好的体现出我们的服务形象,提升公司的品牌,2017年计划将围绕下几个方面开展工作:

一、消防安全

1、做好日常消防工作,有计划、有步骤的对大厦公共区域及各业户单位进行消防安全检查并建立完善的消防安全档案,对每天的巡查结果做好记录,发现问题及时排除,加强对各重点部位的巡查力度,禁止无关人员进入重要部位。

2、秩序维护部所有员工均为义务消防员,要求每位在职员工必须做到“四懂”:即懂得火灾危险性,懂得预防火灾的措施,懂得火灾扑救的方法,懂得火场逃生的方法;“四会”:即会报火警119,会使用灭火器材,会扑救初期火灾,会组织人员疏散。

3、对公司员工开展消防知识教育培训,提高消防安全防

/ 4 范意识,每年进行不少于两次的公司员工及业户单位消防应急演练,提高所有大厦人员的应急处置能力。

4、提高公司员工消防“四个能力”建设,即:提高检查消除火灾隐患的能力;提高组织扑救初起火灾的能力;提高组织人员疏散逃生的能力;提高消防宣传教育培训能力。

5、开展消防普法教育,提高员工消防法律意识。

二、治安管理

1、贯彻和落实辖区派出所关于治安管理的规定,实行群防群治,组织员工认真学习公司的治安管理制度及相关规定,从自身做起,狠抓落实。

2、加强对陌生人询问及公共区域的巡查力度,防止可疑人员及无关人员进入管理区域,进行偷窃及破坏活动。

3、做好大厦的治安保卫任务,做到预防为主,防止突发事件的发生。

4、对外来施工人员严格的加强管理,外来施工人员必须到公司做好相关登记,办理相关的手续,接受秩序维护部安全教育和落实有关规定,经同意后方可进入,并对违反规定者给予相应的处罚。

6、加强内部管理力度,监督外来施工人员和外派员工走指定通道,并对外出物品进行严格检查,并对电动车、自行车指定其位置的摆放,不得乱停乱放。

7、加强员工的培训力度,使其有较好的能力处理各种突

/ 4 发事件,达到办事高效的工作方针。

三、队伍建设及培训

1、加强和完善秩序维护部的管理制度及岗位操作流程,对员工实行半军事化的管理,针对员工的优势和不足进行全方面的技能培训,以增强员工的全面素质,每周二、周五进行例会及技能培训制度。

2、树立秩序维护部员工的整体形象,无论上、下班都严格规定,特别是对客服务、仪容仪表、礼节礼貌方面要做到主动给同事及业户问好、服务、仪容仪表干净整洁、语言文明礼貌、尽量尽快地满足业户的要求。

四、日常工作

1、每日接班前对员工的仪容仪表进行检查,并对文明用语及业务知识进行培训(限用普通话)。

2、每日进行消防安全检查,并做好相关记录,开展防火宣传,制止违反公司消防安全规定的一切行为。

3、增强秩序维护部员工与各部门之间的协调能力,发扬传、帮、带作用,做到取长补短。

4、培养每位员工有良好的上进心及主观能动性,服从领导安排,履行办事高效的方针,以积极的心态完成上级交代的各项任务。

5、做好交接班工作记录,使每位员工对上班情况有所了解,秩序维护部经理对值班记录进行严格的批阅。

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五、内务卫生

1、保持每天员工寝室干净整洁、寝室没有内乱扔乱放物品现象。

2、床单、被褥保持整洁,衣服统一挂整齐。

3、个人卫生保持干净整洁,有良好的个人形象,衣物勤洗勤换、督促员工勤洗澡、身上不能有异味,结合员工手册对仪容仪表的相关规定严格执行。

总之,通过不断深化治理,激励全体秩序维护员坚持自我加压、奋发有为的精神面貌,高标准、严要求,开拓新思路,完成好创收任务的同时努力打造一个高效、务实、文明的公司安保新形象,为公司的发展做好保驾护航的工作。

秩序维护部 王雨楠

2017年1月6日

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第四篇:秩序维护部工作总结

海悦物业2010年秩序维护部工作总结

在即将过去的2010年是一个不平凡的一年,我部在公司各级领导、各部门的大力支持和指导下,紧紧围绕公司提出的“用心做事、踏实做人”的工作态度、“重在执行”的工作作风,求真务实,积极创新,不断提高,始终坚持以“海悦一家人”的服务理念。以安全防范为工作重点,贯彻落实公司领导指示精神,狠抓队伍整体素质建设和团队建设,充分发挥队员的主观能动性、积极调动全员的工作热情,通过我部全体人员的共同努力落实完成了2010各项工作任务,取得了一定成绩,但同时,也存在许多不足,为在今后工作中能扬长避短,按照秩序维护部专业分工及内部运行机制,现将一年来具体工作情况总结如下:

一、内部管理及治安工作

1. 人员变动情况:秩序维护部原编制共计22人(主管1人,班长2人,副班长1人,秩序维护员18人),本6月份由于1、5号楼交房又是领导班子重组的关建时期,我们加强了内部管理强化服务品质,保障了交房工作的顺利完成。为加强夜间管理力度和内部事务的管理,经公司领导批准,7月份入职一名副班长。7月份我们完成了秩序维护部领导班子的重组。

2. 秩序维护部除每月定期召开部门全体会1次,每周召开领班会1次之外,每月还对车场管理员、巡逻人员进行1次业务培训。9月份对全体秩序维护员进行了全面的作业文件的培训;11月份对全体秩序维护员进行了为期一个月的作风纪律整顿。并取得了一定的效果。

3.为了打造出邦和.海悦物业“高效、优质的物业服务形象”,体现“海悦一家人”的企业服务理念,强化内部管理,提高物业服务品质、增强团队意识和团队凝聚力。在公司领导的大力支持下,10月份我们成功的举办了“邦和.海悦物业第一届秩序维护员技能比武”。本次比武大赛考核内容包括:综合理论知识考试、军事队列擒敌拳考核、岗位实操及现场答辩考核、体能耐力考核。通过这次比武考核,进一步增强了秩序维护员的比拼意识和团队意识,全体秩序维护员以朝气蓬勃的精神状态展现了邦和.海悦物业秩序维护员的良好形象,坚定了业主对我们物业服务的信心,大比武活动达到了互帮互助、学以致用、共同提高的目的。

4. 全面完善小区已交房区域内及停车场多个监控点和巡更系统的安装调试工作,并投入正常使用。在商业门面没有监控点的情况下我们重点加大了对商业门面及重点区域的巡逻力度。确保了本区域的安全。

5. 完成2010年施工装修现场管理和检查工作,及时发现处理施工队各类违章,全面保证了二装施工期间的治安、防火工作,没有发生一起严重的治安及火灾事件。

6. 2010年秩序维护部严格控制进出人员,检查施工人员出入证,办理临时出入证上万人次,严格落实好施工人员及搬家送货等外来人员凭证进出小区的管控工作。(以工作记录为据)

7. 本特别事件记录共四十多起,秩序维护部完成各类特别事件的取证、填写和处理及上报工作,并且将涉及其它部门的特别事件抄送给有关部门,做好内部及各部门之间的协调工作。

8. 本秩序维护部在巡视中发现推销人员多起,对推销人员进行教育及登记并让其写出保证书,承诺不再来小区进行推销。有效的保证了各单元客户的正常工作秩序。

9. 本共协助各种公司对内对外活动多次,全面保障了活动的正常有序展开;其中6月份秩序维护部为保障1、5号楼交房活动,共出动秩序维护人员20余人次,圆满顺利的保证了交房活动的圆满完成,也得到了公司领导的肯定。

10. 本规范了秩序维护部对讲机使用的信道及编号工作,保障了各部门之间的正常通讯互不干扰和部门内通讯的规范化,严格落实谁使用谁负责的交接制度.11、为了规范搬动队伍的管理,我们签定了“搬运队服务协议”和“搬运队人员行为规范”加大了管理力度。确保了能及时为业主服务的同时还有效的保护了小区内的各种设施设备。解决了业主、物业及搬运工这三者间的矛盾。

11. 本秩序维护部参加了派出所的各种安全会议4次,并且对本部门员工传达了各次会议的相关内容。

二、消防管理工作

1. 一、二期已交房区域消防系统的设备、设施(消防主机、喷淋、烟感、温感、电梯三方通话、手报、防火卷帘门、消防广播,声光报警等)的移交和验收已全面完成,并正常运行使用。

2、本完成小区各公共区域和重点部位的灭火器配备工作,各类灭火器共配备521具,并对小区内需要年检的灭火器50具进行了年检,保证了小区内所有灭火器材均处在良好状态。

3. 完成小区各层消防安全疏散指示,标识的张贴工作,完成各层消防栓箱粘贴封条和灭火器箱的警示标语工作,共贴消火栓封条580张。

4. 本完成一二期已交房区域的烟感及喷淋的测试和检查工作。5. 本秩序维护部完成对新入职及老员工的消防常识及技能的培训和考核工作。

6. 秩序维护部为加强楼内业主、装修施工人员及内部员工的防火意识,举办了第一届消防安全宣传月活动,结合高温装修期间火灾的多发性及本小区的实际情况,组织工程部、客服部及环境部人员联合举行初级火灾灭火演习、火灾报警演习、自救演习,得到业主对小区整体消防工作的认可同时也提高了内部员工的消防安全知识和技能。7. 在消防安全宣传周期间,秩序维护部向小区发放“消防安全常识”宣传单,张贴“消防安全常识”宣传画,对物业管理处各部门员工进行了消防常识宣传,特别针对消防考职人员进行考试,并对秩序维护部人员进行跑楼测试(5分钟合格),考试和测试均为合格。

8. 本秩序维护部为了更好的掌握全楼烟感状况,因此对小区烟感进行一次统计,并计划在明年1月份进行逐一测试工作,确保各设备在良好的运行状态下。

9. 为了使部门人员更好的了解消防工作的重要性,秩序维护部对本部门人员进行了消防常识的培训,并组织了全部门人员对使用干粉灭火器的实操、消防工作制度进行培训。2010秩序维护部多次组织了内部员工进行抛水带如何使用灭火器的培训,使秩序维护队员都能了解和掌握消防器材的使用。

10. 秩序维护部每月落实完成录像机的维护保养工作,保障了7台录像机的正常录制,完善和修改定各项消防工作文件。

11. 2010秩序维护部完成了元旦、春节、“五·一”、“十·一”节假日之前对各客户单元及内部重点部位的消防安全检查和配备灭火器的监督检查工作,及时发现消防隐患并监督整改,有效的保障了小区业主的利益和安全。

12、秩序维护部顺利的完成了2010各个节假日期间的各项预案和节假日期间的消防安全保卫值守工作。

三、车场车辆及道路交通管理工作

1. 本全面完善了小区地下车库的各项设备、设施、车场系统及标识路线的工作任务,对前期入住业主及送货车辆进行车场免费服务管理,为明年达到了停车场管理的标准化和规范化打下坚实的基础。2. 2010年11月份度秩序维护部主要对车辆档案的建立和存档工作逐步完善,目前电脑中已有54辆车的资料。

3. 2010秩序维护部完成外保和车场管理员的手势、语言方面的培训工作,共召开培训会议多次。

4. 2010年11月份车场自动管理系统投入试用,秩序维护部对部门人员及车场管理员进行了培训,使之熟练的掌握车卡的填补、发卡、收卡结算的操作程序。

5. 秩序维护部完成2010车场设备、设施的完好率统计工作(每月30日前统计一次),对损坏的设备、设施通知厂家进行维修或更换,保证了车场设备、设施的正常使用。确保消防主机的正常运行,达到零故障。

为保证地库安全,秩序维护部严格控制进入地库车辆,并对地库进、出车辆实施登记,对带出大件物品车辆按照出门条制度进行查验后给予放行,同时做好地下库巡查工作,对进出的每辆车均做车辆检查登记,全年没有发生一起丢车、盗车事件。

7. 2010全面完善各岗位职责、工作记录,达到了表格化、标准化、规范化。

8. 2010外保完成各类训练工作任务,每周坚持训练(跑楼、队列、军体),每月定期进行抛水带、灭火器使用等项目的培训,现经过考核均达到要求。

9. 2010门岗完成对货运车辆的管控(共收出门条4230份)和大门非标准时间进入人员的登记工作,确保小区内的安全。

四、2011年工作思路 1、2011年也是本小区装修高峰的一年,我们要继续推行和落实首问负责制,全面提升服务质量。从今年1月份开始,业主陆续开始装修,在此期间,业主接触较多的是秩序维护队员,大部分业主通过秩序维护队员报修、投诉,由于首问负责制没有全面落实,部分业主的报修和投诉没有及时处置,形响了公司的信誉。因此继续推行首问负责制势在必行。首先,监控岗位作为业主报修、投诉的窗口,必须挑选优秀员工上岗,规范工作程序;其次,结合秩序维护队员班次的特殊性,将秩序维护部所接报修、报诉当日归口到物管员岗位,由物管员担负首问负责的责任。

2、加强与业主的沟通,创建和谐、温馨家园。要求每位岗位上的员工,熟悉业主和使用人的基本情况,现大多数岗位员工缺乏对业主和使用人的了解,对业主和使用人少了招呼声、问候声,部分业主认为物业公司的员工素质有待提高,我们同样感觉到这一点。邦和是礼仪之邦,加之物业公司的服务性质,要求我们要主动与业主沟通。要服务好业主,首先要了解业主。春节过后,大部分业要进场装修,并有一部分业主已入住,在这期间,会有很多和业主接触的机会,业主也需要我们的帮助和服务,要充分把握机会,对业主加深了解。这样,员工遇到业主上班或下班等,方便招呼和问候,迅速养成尊重业主的良好风气,从而提高我们的服务品质。

3、加强骨干队伍建设,保持秩序维护队伍稳定。打破班长终身制,每半年述职一次,班长工作是否称职,由队员说了算。为了增加班长评议的透明度,班长半年内每个班工作两个月,让每个队员都了解每个班长的工作,使得班长评议更加公开、公平,一个班长的述职报告在本班不能通过,就由该班重新推举班长后,竟聘上岗。

4、规范强化员工在职培训,不断提高员工的业务素质。立足《培训纲要》,结合实际工作中的典型案例,认真制定培训计划,精心组织培训。旨在通过员工培训制度化的手段,提高业务技能,以达到更好地为业主提供服务、保障安全的目的。

5、做好安全保卫及秩序维护工作,是秩序维护部的主要工作职责。安全就是效益,秩序维护部作为安全职能部门,要围绕安全做文章,每项工作都必须扎扎实实。要严格建筑装修防火审批手续,加强装修现场管理,及时消出安全隐患,结合装修,安排电气设备、电气线路检测,防患于未然。

2010年秩序维护部是一个艰辛的一年,虽然取得了一定的成绩但还存在一些不少的问题,在人员、纪律、语言表达和处理突发事件上还有待于继续完善、规范和提高,员工整体素质和责任心还需要加强,团队的协作不够融洽。在新的一年里,秩序维护部将会更加努力、团结进取,逐项落实好2011的工作计划和培训计划,同时做好对客服务和对外宣传以及外联工作。坚持落实好各项治安、防火工作制度,认真贯彻执行冶安、消防、车辆安全管理综合体系文件,使海悦蓝庭小区物业管理处秩序维护部各项工作更加扎实,同时也请公司领导和管理处各部门给予指正和帮助,共同提高。

邦和.海悦物业秩序维护部

王鹏

2010年12月

第五篇:秩序维护部2013工作总结

秩序维护部2013年工作总结

2013年在公司领导的正确领导下,在其它部门的大力支持配合下,通过秩序维护部全体员工的辛勤工作,圆满完成了全年无较大治安案件、无消防安全事故的商场安全工作目标。全年停车场共停放车辆60万辆,未发生一起车辆及物品被盗事件,取得了较好的经济效益。回顾全年秩序维护部主要做了以下几方面工作:

一、制度建设队伍管理方面:

受各种因素的影响秩序维护员的流动性较大,全年共有20人先后离职,目前有三分之一员工是今年入职的。员工的精神面貌和服务意识明显下降。针对这一现状,我们首先从班组管理者入手,对主管和部分班组管理人员进行了竞聘调整优化,做到能者上、庸者下,对不称职的管理人员予以撤换,通过调整后管理人员的工作积极性提高了,部门的凝聚力得到了加强。对部分管理制度和绩效考核制度及时进行了修改,下半年完善了8个部门规章制度11个岗位职责19个突发事件应急处置预案9个岗位操作规程的修订和补充,使部门的管理更加规范化。修订后及时组织全体员工进行了多次学习培训,同时在日常的工作中严格按照规范标准组织实施。在工作中我们始终将惩前毖后,教育处罚作为工作手段在日常工作中严格落实,每周对全体员工进行考核,月底进行汇总根据考核排名进行奖励。由于大家素质差异,个别人员服务意识和自律意识比较淡薄责任心较差,我们对形象和工作一般一直没有起色的2名队员进行了调岗,对6名表现较差的队员予以劝退,全年共有59人次获得表扬奖励,108人次受到处罚,多名队员做好人好事拾到贵重物品后及时上交,受到了失主的表扬和公司奖励,其中一名失主还赠送“拾金不昧品德高尚”锦旗一副。

在抓好队伍管理的同时我部也狠抓员工的日常培训工作,每月制订培训计划对岗位流程、突发事件处置技巧和礼节礼仪进行重点培训。同时采用早班上班后半小时晨练,中班班前10分钟训练,形象较差的人员强化培训三管齐下狠抓队员的队列训练,通过常抓不懈队员形象和工作能力有了明显改观。

二、治安安全管理方面:

商场运行到现在已经7年了,物业设施老化、车流量和人流量越来越大,特

别是节假日基本上处于饱和状态,各种不安全隐患越来越多,给商场的安全管理带来了新的挑战。为了给商场安全创造更好外部环境,通过与公安机关沟通2月份在外围长虹路增设移动警务平台,大大提高了公安接处警速度,警务平台设立后周边违法活动明显减少,起到了较大的震慑作用。

为了提高营业员出现突发事件时的报警速度,我部5月份安装了无线防盗报警系统,并且将报警主机安装在监控指挥中心由监控员24小时统一进行管理调度,通过沟通目前已有19家重要商户安装了防盗报警按钮与监控室进行联网,商户使用后事件处置速度明显加快。

为了减少商户财产损失,每个大型节日前我部利用现场课晨会或制作安全防范通知单下发到各商户,宣传提醒营业员提高安全防范意识注意财物安全。

平时经常对队员巡查岗位及路线频率进行调整,加大对商场重点治安防范区域的巡查力度,理顺岗位流程,对一些岗位细节加以规范并制定标准,不放过任何安全隐患,严格落实巡查签到报岗制度,夜间实行固定岗与机动岗相结合的方法较好解决了安全死角,发现问题快速反应、及时处理。为保障夜间商场安全加强夜间安保力量,我们每日夜间专门安排四名队员进行备勤以备夜间商场出现突发事件时协助当班队员处置。全年商场未发生一起较大的治安案件,协助现场督导处理内场各类纠纷53起。

四、消防安全管理方面:

一年来我们始终坚持“预防为主,防消结合”的方针,把检查排除商场火灾隐患作为日常安全工作的重中之重。坚持每日消防员每小时对商场进行一次全面消防隐患检查,每周对商场商铺或仓库进行一次隐患排查,确保商场消防安全。每逢重要节假日活动,组织各部门负责人一起进行消防安全大检查。特别是针对今年4.14特大火灾后我们对商场各大小商铺组织进行了全面火灾隐患清剿工作。共查处火灾隐患6起并全部督促整改到位。针对4.14特大火灾是由于员工不会使用消防器材对初期火灾扑救不及时而导致酿成一场特大火灾的惨痛教训我们积极完善了商场外围所有商铺和内场美甲区、内衣区商铺内灭火器的配备。并开展员工消防知识培训,确保员工掌握消防“四懂四会”知识。在日常消防工作中我们把消除安全隐患放在首位,始终遵循“原因不查清不放过,负责人不惩处不放过,隐患不消除不放过。”的原则。对所有存在隐患的商户进行了认真的整改。全年在消防巡查中共发现存在较严重的消防隐患32起,下发限期改正通知单76份。11月份针对地下车库有众多商户仓库,我们要求每家仓库对照明灯全部更换成安全性能高的防爆灯具,出照明外拆除所有仓库内安装的电源插座。并要求每家仓库配备灭火器,真正做到确保商场消防安全万无一失。由于商场消防设施使用年代长,损坏、陈旧、破损严重,一年来我们小问题自己解决,较大问题及时由维保公司维修始终保持消防设备正常运转,为商场的消防安全提供重要保障。

平时我们认真宣传贯彻实施《中华人民共和国消防法》深入开展本单位消防培训宣传工作。全年共组织商场各商户营业员和公司各部门员工进行消防知识培训67场次,其中针对特殊商户走进店铺为员工现场进行消防知识培训得到商户好评。今年1月份我们督促和指导了好宜佳和新加坡美食城两家消防重点单位单独举行消防演练,4月份和11月份组织两次所有商户进行的消防疏散逃生演练和灭火器实操,取得理想效果。通过全年的消防培训演练使员工和营业员熟练了消防知识,做到思想清淅,动作到位。使大家的消防安全意识得到了进一步提高,消防自防自救能力得到了增强。

五、车场管理方面:

节假日期间地下车库经常性处于饱和状态,我们及时调整人员岗位,对顾客车辆进行分区管理,避免了车辆分散停放,即达到了安全管理目的又节约了电力成本。全年停车场停放车辆60余万辆,无一起车辆及物品被盗事件,车场队员及时发现并妥善处置车辆擦碰事故75起,通过大家的辛勤工作确保了车场全年无责任赔偿事故。

4月份开始我们对进入停车场停放的军警车辆进行了规范,对非执行公务的车辆予以收费;同时规范夜间收费管理,取消了夜间分时段收费改为按小时收费。通过各项增收节支措施全年超额完成停车场经营收入指标,停车场支出也控制在合理范围之内。

回顾全年工作,我们虽然取得了的一点成绩但也存在的一些问题。突出表现在:一是队伍的流动性较大,稳定性不足,员工的整体素质有待加强;二是我们管理人员的工作方法还有待创新和改进,我们将在以后的工作中加以克服和改进,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。

展望2014年,随着商场商户的调整升级经营态势越来越好,客流量和车流量将越来越大,安全防范工作将会更加繁重,我们将积极做好安全防控,确保商场全年安全零事故,加强车辆管理,确保超额完成车场收入指标,严格控制成本支出。加大员工培训力度,全面提升员工素质,为商场的发展保驾护航。

秩序维护部 2013-12-27

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