第一篇:2011青年志愿者协会办公室工作计划
2012年常熟理工学院青年志愿者协会
办公室工作计划
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1)值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2)通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3)值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4)物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5)考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6)服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7)监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人
收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1.对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟
悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2.对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3.养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
校青协办公室
第二篇:青年志愿者协会办公室规章制度
青年志愿者协会办公室规章制度
一、总则
1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则
1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理:对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。7.负责各类通知,协议的起草工作。
三、量化考核办法
1、请假、缺席都应如实记录在案,作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。
第三篇:青年志愿者协会工作计划
XXXXXXX系学生会STUDENTS'UNION团结 共进 务实 创新
青年志愿者协会工作计划
新学期开始,青协各项工作即将全面开展。上学年,在院团委、院学生会以及会长的带领下,在青协成员的共同努力下、志愿者的积极配合下,青协的管理体系进一步完善。协会人员互相帮助,分部不分家,各项活动工作有序的进行。本学期,为了进一步扩大本协会在学校的整体影响力,真正做到“奉献、友爱、互助、进步”,特制订本学期工作计划,工作计划汇报如下:
一、各项常规工作继续进行
1、各部门常规工作的顺利进行是本协会能够正常开展活动的必备条件。在新学期我们会积极完地成分团委的工作,协助好其他部门开展各项活动;
2、在完成分团委工作的同时,我们将扩大协会规模,招收优秀地志愿者为协会会员,建立会员档案, 掌握会员流动情况,制定协会活动计划,定期开展有意义,有新意地志愿者活动;
3、认真贯彻落实志愿者章程,加强志愿者思想道德建设,培养志愿者的服务意识和奉献意识;
二、管理制度的进一步完善
由于青年志愿者协会成立时间不长,各项规章制度并不完善。在新的学期,我协会将进一步进行完善各项规章制度的工作,使得各项活动“有章可循”。活动共展的更加顺利。
学生会工作记录
三、增加本协会的整体影响力
在新的一学期我协会各成员将共同努力,着手打造青协品牌形象,提升青协整体形象,扩大青协影响力,改革宣传手段,创新宣传形式,将触角延伸到社会各阶层,增加对外合作的机会,使青协的发展充满生机。
四、培训活动
各项活动开展之前,对志愿者及部员进行相关活动的培训使活动可以顺利的开展。进行拓展培训活动,使之成为本协会的特色活动。
五、与各方加强合作
1、加强与校青协的合作,和校青协举办优秀地志愿者活动,争创优秀志愿者团体;
2、加强与社会的联系,举行能够服务社会、奉献社会的志愿者活动。我们要走出校园,面向社会,为志愿者提供一个贴近社会、服务社会的平台;
五、新学期的具体活动
以上是青年志愿者协会本学期的初步工作计划,但在实际的工作过程中可能会遇到各种困难,本协会将会根据实际情况适时调整方针,让协会的活动更具灵活性、特色性,更好的服务于校内外,就像我们的口号一样“奉献一颗爱心,温暖一片天空”。相信在大家的共同努力下,协会的明天会更好!
XXXXXX系青年志愿者协会
2011-XX-XX
第四篇:青年志愿者协会工作计划
青年志愿者协会工作计划
xx市青年志愿者协会在新的一年工作开始之际,将以我市第三届“两会”提出xx跨越式发展战略目标为锲机,以《 关于进一步
加强志愿服务工作的意见 》为指导,在过去工作的基础上,以 “ 促进xx社会和谐,服务xx跨越式发展 ” 为宗旨,努力搭建
公众和各界参与志愿公益事业的平台,协调社会力量和资源优势,弘扬志愿者无私奉献、服务社会的精神,巩固、开拓和志愿工
作的空间和内容,吸纳更多企业、团体和个人,壮大志愿者队伍,为xx市跨越式发展做出新的贡献。主要的工作计划是:
一、加强队伍建设,健全完善管理制度、积极发展会员,重点发展单位会员。加强对与社会各界的联系,重点走访各大企事业单位、机关、学校,宣传协会所开展的工作和项目,积极地争取热心志愿服务事业的单位和个人的加入。、健全完善管理制度。继续做好会员登记、年审、培训等管理工作;强化会员的组织观念,提高会员的责任感。在现有志愿者
两证基础上,设计、印制志愿者手册。、加强基层组织建设,建立完善基层志愿者队伍。吸纳有专业特长的志愿者充实内部建设,以更好地组织、协调、落实协会各
项工作的开展,扩大基层志愿服务组织网络覆盖面。
二、组织和实施各项志愿服务活动、“红红火火过大年”主题活动
活动简介:在201 2 年春节期间,组织开展“红红火火过大年”主题志愿服务活动,以讲文明树新风为主线,以扶老助残、文体娱乐、环境秩序、平安健康为重点,以送温暖、送文化、送卫生、送平安、送健康为主要内容,组织动员志愿者广泛开展多
种形式的志愿服务活动,传递亲情友情,共享幸福生活,着力营造欢乐喜庆、文明祥和、温馨和谐的春节节日氛围。
活动时间: 2012 年元月 15 日至 2 月 15 日(具体时间待定)
活动场地:(与相关单位协商,待定)。、“志愿服务月”系列活动
活动简介:“ 3.5 志愿者日宣传”在志愿者者日前后,组织志愿者开展志愿服务宣传和志愿服务月启动仪式;“ 3.8 妇女节送
健康下乡” 组织广大医疗志愿者开展送健康下乡活动,为农村妇女开展义务体检、咨询服务活动;“ 3.12 植树节” 在植树节
期间组织志愿者参加植树活动。
活动时间: 3 月 1 日 — 4 月 1 相关节日期间(待定)。
活动场地:(与相关单位协商,待定)。、纪念《世界水日》 环保宣传活动
活动简介:人们生产生活中,浪费水的现象比较严重,科学用水、节约用水还没有成为每个公民的自觉行为,浪费用水、水污染
进一步加剧了水资源短缺的形势,通过宣传活动,提升公民的水资源节约和保护生态环境的意识。
活动时间: 3 月 21 日(星期日)-3 月 23 日期间
活动形式:网站宣传、《地球一小时》熄灯活动
活动简介: “ 地球一小时 ” 是一个鼓舞人心并且易于实施的活动。在活动当天,预计xx会有 10 余所学校,百余家单位、组
织机构,预计万余人参与其中。这项活动让每个人、每个家庭和企业尽可能多的参与进来,为整个城市节能环保意识的提高并使
更多的人为应对气候变化而付出努力,向世界展示xx在节能减排和环境保护方面的决心和行动。
活动时间: 3 月 27 日(星期六)晚 19 时 — 21 时
活动场地:xx蓝天广场、环保与健康系列公益活动
活动简介:健康环保徒步活动,结合环保宣传及 “公民环保测验”,提高市民关注环境和参加环保的意识,传递环保志愿精神
和理念。为自身健康和周边环境的美化作出努力,为xx城市的美丽环境尽自己的一份力量。
活动内容:环保展板宣传、宣传标语签字、现场招募志愿者,徒步沿途的垃圾清拣等。
活动时间:每年五月间进行
活动场地:蓝天广场及四周街道。
活动解释:“公民环保测验”利用商场环境、认为投放垃圾测试过往顾客环保意识,对自觉归置垃圾者现场通过鼓掌表扬。、“我的节日”系列活动
活动简介:深入开展“我的节日”主题活动。在我国重要的传统节日期间,在城乡社区、学校、机关、企业组织开展丰富多彩的群众性经典诵读、节日民俗、文化娱乐和体育健身活动,推动 “ 我们的节日 ” 主题活动在各地深入开展。并结合志愿服务中
心工作积极开展以关爱“留守儿童”、“空巢老人”以及关爱残疾人等为主题的慰问、帮扶等系列志愿服务公益活动。
活动时间: 2012
活动场地: 待选、待定。、“关爱农民工子女”主题活动
活动简介:围绕“关爱农民工子女”主题开展 “关爱农民工子女,我们在行动”志愿服务活动。动员广大志愿者积极参与关爱
农民工子女行动,通过丰富多样的形式,在“亲情陪护、感受城市、学业辅导、爱心捐助、结对帮扶”等方面与受助学生结成帮
扶对子。
活动时间:在“ 6.1 儿童节”前后(具体时间待定)
活动场地:学校(具体地点待定)、“绿色出行日”活动
活动简介: 结合 9.16 《国际保护臭氧层》和 9 · 22 《国际无车日》,宣传倡导市民在 9 月 22 日 “ 中国城市无车日 ”
这一天,自觉主动地放弃使用小汽车,尽可能地采取乘坐公交车、骑自行车或步行等绿色方式出行,减少汽车尾气对空气和噪音的污染,以实际行动支持和参与环保活动。为了xx多一个蓝天,少一些污染,给我们的地球放一天假,给我们的城市放一天假,让我们来享受一天清新的空气和安宁。
活动时间: 9 月 16 — 22 日
活动场地:城市最佳骑行路线
活动场地:在沿海岸线的山林地或风景区内举行。、表彰为志愿服务事业做出突出贡献的志愿者和优秀单位
结合纪念《国际志愿者日》(每年 12 月 5 日),对做出突出贡献的环保志愿者和优秀团体单位进行表彰暨星级志愿者晋级嘉
奖活动。
活动简介:环保志愿者先进集体、个人表彰大会。
活动时间: x 月x 日
活动场地:待定
三、建设和管理好xx志愿者网站
进行网站的后期维护工作,充分利用网络的宣传和实用功能,树立协会的社会公益形象。加强网站管理,吸纳有专业知识的志愿
者来参加网站的管理和维护工作,使网站能够成为宣传环保和整合环保社会资源的有效平台。
四、工作程序:、拟邀请函或电话进行前期联系沟通,跟进进行见面协商。、走出去,拜访各大企事业单位、邀请他们参与或捐助。、在水到渠成之时,举办座谈会请市级领导参加,媒体宣传。、在“ 3.5 志愿者日”期间隆重举行志愿服务启动仪式,在“ 12.5 国际志愿者日”期间举行隆重表彰大会,并在各大新闻
媒体及网站进行宣传。
请各位理事、会员对此工作计划提出建议和意见。谢谢!
xx市青年志愿者协会
第五篇:青年志愿者协会工作计划
福州大学厦门工艺美术学院青年志愿者协会
2009-2010学第二学期
学
期
工
作
计
划
福州大学厦门工艺美术学院青年志愿者协会
2010年3月5日
2010-2011第二学期
工艺美术学院青年志愿者协会工作计划
“新年新气象,新春送风尚。”在过去的一个学期,工艺美术学院青年志愿者展现了良好的风貌,在院团委老师的领导下,社会各界的支持下,我们每一位成员都积极的为志愿者事业奉献,兢兢业业,大公无私牺牲小我、为大我,为青协的发展做出了举足轻重的贡献。新学期,我们将继续本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,以“创新活动 完善自我”为理念,服务他人,奉献社会。本学期我们的工作计划如下:
一、主导思想
2010-2011第二学期工艺美术学院青年志愿者协会(以下简称青协)将以“创新活动 完善自我”为理念,坚持“立足校园,面向社会”两大服务方向,加强青协自身建设。引导志愿者在做贡献过程中,学知识、长才干、提高思想修养,培养一批有领导才干的大学生。
二、工作目标
加快青协发展,完善各种制度;加大宣传力度,加强与志愿者沟通,增进了解,加深友谊;组织广大青年志愿者开展健康有益的活动,推动校园文明建设,向社会展示我院志愿者风采。
三、具体计划1.校内活动
(1).办公室志愿服务:
青年志愿者为学院办公楼进行相应的办公室日常服务并按照相关教师的要求进行服务。志愿者们本着无私奉献、志愿的精神热心、热情的为教师们劳动,可签《志愿服务小时》。每周上交志愿服务表至院青协并由院团委签字再下发。过程中院青协会进行登记至《志愿服务登记表》。并且确认上缴数量,做到不丢失、不损坏。志愿者在进行志愿服务前会先进行相应培训(如;服务小时表格的填写)。
注:青年志愿者协会是平台,我们的目的是让教师们减轻工作压力,同时锻炼同学们的奉献精神,这样更好的立足于社会。
(2).图书馆志愿服务:
图书馆志愿服务是在学院团委领导下,立足校园,服务同学的一项公益活动。本次活动将以“无私奉献、友爱互助、共同进步”的精神为指导,在学院老师和图书馆老师的支持下开展。参与活动的志愿者将于3月中旬在图书馆由图书管理部老师培训了图书管理的相关知识,并将在今后进行书籍整理、书籍修补、卫生清扫等工作。协会在图书馆负责一块固定的区域,每天都由协会志愿者进行图书管理工作,工作时间由图书馆老师安排。
3月5日“中国青年志愿者服务日”协会组织志愿者对图书馆进行了大规模的图书上架与暑假清扫活动。此类活动将视时机不定期组织。
2.校外活动
社区残疾人家庭服务
残疾人是社会的弱势群体,关爱、帮助残疾人是我们志愿者份内的事,关爱残疾人,让残疾人共同容入社会的大家庭当中。活动时间:5月19日全国助残日 活动地点:集美区(暂定)活动前期准备:
(1)、联系社区,进行社区残疾人家庭调查;(2)、与残疾人家庭取得联系,了解他们的需要;(3)、志愿者招募;
条件:要有爱心,要有良好的沟通能力,要有亲和力 活动步骤:
(1)、由活动负责人带队到活动社区;(2)、分配志愿者到残疾人家庭;(3)、帮助残疾人家庭做家务;
(4)、和残疾人聊天,让他们在精神上得到安慰和鼓励。
活动目的:
“服务社会,奉献爱心,推己及人,薪火相传”,让残疾人感受到社会的爱心。
3.加强内部人员的交流;
1.外出郊游和聚餐之类的活动(更具时间另定)
2.加强内部成员学习经验交流,提高整体文化素质(长期)3.例会轮班制,新部员轮流主持例会(前两次由副部主持),加强锻炼
我们将严格执行计划,坚持量力而行、讲求实效的工作方针,适时做出调整,调动全体志愿者的积极性、主动性和创造性。在新学期我们将发扬优点,博采众长,在院团委姜老师的领导下,力求取得更辉煌的成绩,使我院青协工作百尺竿头更进一步。
福州大学厦门工艺美术学院青年志愿者协会2011年2月24日