医院办公室文秘工作计划

第一篇：医院办公室文秘工作计划

办公室文秘工作计划

办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个医院的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

对未来工作的计划

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库。

（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行医院公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间医院的安全保卫工作。

（7）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：及时完成院领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在医院内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：及时的将医院员工的信息向院领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（5）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就会被这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为医院就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

4．其他工作

（1）协助人力资源部做好各项工作。

（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

（3）协助各子公司做好各项工作。

（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

第二篇：医院办公室文秘工作计划

1、在党委书记领导下，负责完成和处理党委各项具体工作及日常事务。搞好对党委决议执行情况的调查研究，进行综合分析，为党委决策提供依据。

2、起草党委的工作报告、计划、总结及信函，负责发文的审核工作。

3、安排、组织党委工作会议，负责记录、撰写纪要、决议、指示等文稿。

4、搞好协调工作，沟通党委所属部门的情况，审查党委所属部门的工作计划、总结、报告及其有关文件。

5、负责党的各级文件的接收、传阅、催办及立卷、归档。掌管党委印鉴、介绍信的使用。

6、负责党委方面的信访工作。接待和处理群众的来访。

7、负责全院党的组织工作和党群干部管理工作，提出每个时期的组织工作重点，安排好党的组织生活，督促检查各党支部活动情况，抓好党员管理、教育以及组织发展工作，负责接待外调、政审，接转党的组织关系，收缴党费。

8、负责全院党的宣传工作。进行爱国主义、社会主义、共产主义、职业道德、时事、形势等教育，安排全院政治学习，提供全院政治学习资料。负责组织全院性宣传活动及院内的宣传指导。

9、负责抓好医德医风建设，提出医德医风建设的目标、责任，制定具体实施计划，狠抓落实，从制度上保证医德医风建设的实施。

10、负责党的统战工作。了解全院统战工作政策落实情况，抓好统战工作的宣传教育，支持统战对象开展活动。定期召开统战对象座谈会，沟通情况，听取意见。严格按上级政策规定，做好台胞及海外归来人员的接待工作和宣传工作。指导各党支部做好统战工作。

11、完成党委交办的其它任务。

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门

会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

一、医院办公室在院长、副院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作。

二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。

三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据。

四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。

五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案。

六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。

七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。

院长办公室工作制度 医院管理制度

一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常沟通职能科室的联系。

二、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。

四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

六、搞好对档案室、总机室、打字室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。

七、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

第三篇：办公室文秘工作计划

永兴三中2012年下期办公室文秘

工 作 计 划

一、对工作岗位职责的认识：

办公室文秘这一职位是中介性的职位，学校的上传下达是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

二、对工作岗位的要求：

在日常工作中，对照学校《办公室文秘工作岗位职责》的要求，我将做到以下十点：

（1）、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）、按时登录公文网与内网，并下载打印上级部门下发的有关文件，及时送至学校领导审阅批示，并做好文件签收和落实责任人反馈信息的登记。

（3）、接待校内外来访人员时要认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

（4）、做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。（5）、及时把学校所需的各类材料上报到教育局等上级部门。（6）、按时完成学校学校领导及办公室主任交给的学校各项规章制度、计划、方案，总结。

（7）、做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

三、具体工作计划 9月份工作计划：（1）、开学工作督导检查情况登记表上报；（2）、整理教师竞聘上岗相关材料；（3）、撰写开学工作情况汇报材料；（4）、完善教辅岗位工作职责与要求；（5）、收集各处室9月份计划；（6）、撰写教师节活动新闻报道。10月份工作计划：（1）、收集各处室9月份工作总结和10月份工作计划形成电子文档；（2）、9月份学校工作总结和10月份工作计划；（3）、创合格学校综合资料形成初稿；（4）、撰写国庆节活动新闻报道；（5）、完善相关学校管理制度；（6）、创合格学校综合资料反馈情况。11月份工作计划：（1）、收集各处室10月份工作总结和11月份工作计划形成电子文档；（2）、10月份学校工作总结和11月份工作计划；（3）、完整创合格学校综合资料，以备上级领导检查；（4）、教师公共科目考试和成绩统计；（5）、校运会的新闻报道。12月份工作计划：（1）、收集各处室11月份工作总结和12月份工作计划形成电子文档；（2）、11月份学校工作总结和12月份工作计划；（3）、准备中心工作检查的相关资料；（4）、准备学校评选、考核材料；（5）、收集整理师生各种活动获奖情况的统计。1月份工作计划：（1）、收集各处室12月份工作总结和1月份工作计划形成电子文档；（2）、12月份学校工作总结和1月份工作计划；（3）、特色学校资料汇总；（4）、特色学校新闻报道；（5）、2013年学校工作计划与2012年学校工作总结；（6）、校领导与办公室相关的个人总结。在工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照学校的各项规章制度以及文秘工作岗位职责与要求来办事。

计划制定人：王湘录 2012年9月4日

第四篇：2020办公室文秘工作计划

想做好一份工作，除了要刻苦认真，还得有目标有计划，你知道工作计划怎么写吗?以下是小编整理了关于2020办公室文秘工作计划范文5篇，希望你喜欢。

办公室文秘工作计划篇一

为了更好的做好办公室文秘工作，现制定2020年工作计划如下：

一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵

服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据

(一)组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思考，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究构成意见，贴合领导的要求，适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处，“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。

(二)加强信息收集报送工作，为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推进信息网上报送，逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的意见、推荐等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，掌握动态，及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急状况，及时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位发布。

三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化

强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查，查必果，果必报。三是不断加大催办力度，出台专门的督办办法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改善方式方法，不断探索督查工作新思路、新办法，注重督查实效，把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题，及时提出督察推荐，协助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。

办公室文秘工作计划篇二

2020年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标，抓好各项工作的开展和建设。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划：

一、主要任务与目标

(一)加大服务工作力度

服务是办公室工作的重中之重，应实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，要满腔热情，放下架子，坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

(二)协调全方位工作关系

一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。2020年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识;二是根据公司整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

二、高质量地完成办公室常规工作

1、在公司领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效;

2、是继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。

3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档，使档案管理更科学、规范。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记。

6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

办公室文秘工作计划篇三

2020年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作计划：

一、增强意识，提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制，不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求到达会议目的，收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题，并认真抓好督办状况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。

二、增强职责意识，提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的职责意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保正常运转。

2020年，相信在我们所有人的努力下，公司能够越来越好，自已也会越来越优秀!

办公室文秘工作计划篇四

为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定2020年办公室文秘工作计划如下：

一、目标措施

1、强化管理，提高服务质量。

做好办公室工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设，推进规范管理。

建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率。

3、认真学习，提高文字性工作潜力。

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。

充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、重点工作

(一)搞好配合及协调工作

协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。

(二)加强办公室建设，做好协调和服务

1、努力把办公室建立成学习型部门，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各部门的信息沟通。

三、做好正规化建设

(一)建立有序的运转机制

认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

(二)上传下达，创设畅通的信息渠道

及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关部门或通知相关个人。建立来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。

(三)建立规范的办公流程

筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

(四)建立建全卫生制度

坚持班前十分钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。

办公室文秘工作计划篇五

我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下，联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作，但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己：我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时，心中再多的累也化作甘霖。为保证2020各项工作顺利完成，制定本计划如下：

一、认真学习，提高文字性工作潜力

办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理潜力。

二、协调关系，使办公室工作顺利开展

在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作：

1、根据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。

2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。

3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。

5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

6、做好集团公司临时性工作。

三、用心适应企业改革发展，创新办公室日常工作

要透过学习，努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。

第五篇：办公室文秘工作计划

办公室文秘工作计划

我是 xx，20xx 年 xx 月毕业于 xx，20xx 年 xx 月 xx 日担负太平洋团体办公室文秘职务。为了能使以后的工作到达质量更好，效力更高，同时进 1 步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈 1下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

1、个人基本情况。

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。不管在任什么时候候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，勇于挑战困难的人。来到这里的第 1 天，我的上司张主任就给我上了很重要的 1 课，她说人 1 定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我 1 定牢记这句话，在太平洋团体实现自己的人生梦想。

办公室文秘 1 职，对我而言是 1 次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样 1 个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热忱，扎实苦干，1 丝不苟地完成领导交给我的任务。

2、对工作岗位的认识。

首先，办公室文秘这 1 职位是中介性的职位，全部团体的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作 1 定要做到以下几点：

1、服从，1 切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、履行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化履行力。

但是服从其实不是被动，很多工作可以提早预测、积极主动地展开，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，重视调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要

讲策略，讲工作艺术，认真、科学地弄好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通调和工作，不能扯皮、推诿、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于团体的小管家，办公室平常的物品采购、发放；各子公司经常使用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘 1 定要有足够的耐心并酷爱本职工作。

3、对未来工作的计划。

1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放入贴好标签的文件夹内。

2、做好了各类信件的收发工作。

3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

4、协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格履行团体公章管理规定，不滥用公章。

5、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

结合往届团委办公室工作的优秀风格，将好的经验继续保持下去，让我们这 1 群新的骨干份子将团委工作做得有模有样，正所谓长江后浪推前浪，1 浪更比 1 浪强，也这正是我们工作的目标。并且将xx 年团委办公室工作计划分成以下几点：

1、秉持上 1 届校团委办公室的良好传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。

我们部和办公室其他成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等平常工作，管理好团委办公室的办公用品和器材，认真做好会议记录，公

道调和各部门的工作关系，切实做好自己的本职工作。另外，要对上届办公室的资料进行重新整理，使办公室的资料寄存更加系统化、条理化。

2、以下主要针对情况详细工作计划：

1、认真做好今年的工作，让没 1 项活动都能很好的完成。

2、做好开学来的第 1 次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。

3、认真带好各部门的纳新工作，面试和新成员的工作指点。

4、加强思想风格建设，进 1 步端正思想风格，自觉做到甘于孤单、乐于奉献，肯吃苦、重实干。

5、扎实展开学习型处室创建，积极提倡办公室良好学风。

6、为各部门提供后勤保障工作。

7、对办公室的工作 1 月 1 小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好展开。

8、和其他各部门同事友好相处，多奉献 ?

现在只能想到这些，不过没有想到的，我会在以后的工作中努力做到的！由于喜欢它，所以不会轻言抱怨或放弃。相信，不论甚么事，只要尽最大的努力去做，就是收获。其实，为同学服务，就是多干点实事，做好本职工作，我就是做到最好了。

1、宣扬工作：

１、内部宣扬：希望各部门积极加入公司宣扬队伍中，部门最新动态，宣扬活动、事迹增长等都可以作为信息报导内容，这 1 点，吴总也有提要求。

２、外部宣扬：制定对外宣扬计划，争取向福清电视台每个月提供两次简讯，每季度 1 个小专题。

2、教育培训

?

１、计划：1 月配合经理室制定 20ｘｘ培训计划。

２、课程设置：结合实际，在听取意见的基础上，设置大家更感兴趣、更需要的课程。

３、新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际 1 些、具体 1 些。

４、考核制度：之前有制定，xx 年按规定严格履行。

3、文秘工作 ?

１、重视学习，每一个季度最少看 1 本文秘相干书籍；主动请教，不懂的地方多向ｘｘ请教。

２、重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己。

3、定期阅读公司内网，了解兄弟公司动态，寻觅信息报导点。

4、文明创建 ?

1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣扬客户节的同时，也能够向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。

２、创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格依照考核细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。

３、新人培训的时候把文明创建作为内容之 1，文明单位是全司的事情，大家都应当知道。

5、企业文化 ?

１、文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举行 1次全司参与的文化活动，最少保证两次集体活动。

２、公司内刊：1 是进行内刊制作培训，减少大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信心。2 是换 1 家好些的广告公司，好的内容也需要好的包装。3 是制定 1 套更完全的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让 1 切有章可循。

6、党务工作 ?

１、尽快弄好雄总和雪莲经理转豫备党员的事情。

２、发展两名党员，扩大支部党员队伍。

３、结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。

时间如白驹过隙，转眼间，我已工作 1 年之余。对很多大学生来讲，毕业的日子算得上是人生的 1 个转折点，但是这个日子在我的记忆中却很模糊，而让我记忆犹新的却是第 1 天来到公司的日子，由于在我还未毕业之时，公司就给我了 1 段实习的机会，为此，我很感激。透视过去在公司 1 年多的时光，我感概万千。这 1 年，有很多收获，而最大的收获是思想和心态上的收获，也突然间发现自己成长了、成熟了。

总结 20ｘｘ年，我不想像记流水账 1 般，把过去 1 年的工作罗列开来，由于那些本来就是自己应尽的本职，是我应当做的。纵然在工作进程中，有时很辛苦、有委屈，也曾遇到过很多挫折，哭过、吵过，乃至还有 1 段心态特别差的时候，给领导说过要调岗的想法。但回头看来，这些不愉快的记忆却成了我最宝贵的财富，由于这些，我学会了沉淀自己，不再抱怨、不再自豪、不再固执，踏踏实实做好的本职工作，虚心谦卑的学习知识。我知道自己还有很多需要提高和改良的地方，我 1 直也在努力！

“6·28”、“10·3”这些看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章，而我也非常庆幸的成了这些篇章中 1 个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、激动人心的活动到来、气势恢宏的活动现场、多元化的营销手段，这些实战的策略让我大开眼界，也从中收获颇丰。机遇伴随着挑战，公司在不断发展的同时，我也深切的感遭到了挑战。第 1 次有幸给讲授组培训礼仪、第 1 次站在台上做业务培训的主持，这些微不足道的第1次对1个初出茅庐者来讲，用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清楚的记得为准备 1个课件，我连续 2 天晚上加班到 12 点；为准备 1 次主持，我紧张得连觉都睡不好；也正是由于这些，我才 1 点点的在突破自己。

总结的目的在于提高；回顾过去是为了更好的展望未来。xx 年行将逝去，xx 年我们将面临着更多的挑战。公司需要有发展战略，个人也需要有切实可行的工作计划。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的’方面，现将 xx 年工作围绕这几点展开，希望领导给予指正和引导。

1、文件管理：

目前生产中心、工程部、采购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室，但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展，各部门文件、合同日趋增多，为避免文件的混乱或丢失，提出了以下建议：各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录；文件日趋增多至可以构成专门的档案室时，将文件全部转至该部门亲身保管。

2、印章管理：

公司印章具有法律效益，代表企业形象和合法权益，保管印章也是 1 件艰巨的工作。我承认自己在过去的 1 年里领导指挥，完善印章管理办法及流程，加强印章管理。

3、会议管理：

公司正处于发展阶段，目前的会议安排还不能称做为 1 项管理，会议通知、准备及记录仅仅是会议管理的 1 小部份内容。下 1 步我将会请教相干领导及查阅资料逐步完善该事项。

4、接待：

接待看似是 1 件简单的事情，但有很多细节需要揣测和掌控。在过去的 1 年里，我犯过很多小的毛病。有句话：细节决定成败。我还需要在细节方面更加完善，做好接待的同时，提高个人素养。xx年是给力的 1 年，我愿意与公司 1 同成长，到中流击水、浪遏飞舟！

1、办公室的平常管理工作。

办公室对我来讲是 1 个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己苏醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系 4 面 8 方的关键，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供 1 些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对复杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效力，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和过失，至今基本做到了事事有着落。

2、加强本身学习，提高业务水平?

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和经历与其任职都有 1 定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了 1 定的进步。

经过不断学习、不断积累，已具有了办公室工作经验，能够比较从容地处理平常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、调和办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼

都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，酷爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素质，争取工作的主动性，具有较强的专业心，责任心，努力提高工作效力和工作质量。

3、存在的问题和今后努力方向 ?

半年来，本人能敬业爱岗、创造性地展开工作，获得了 1 些成绩，但也存在 1 些问题和不足，主要表现在：

第 1，办公室主任对我而言是 1 个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效力有待进 1 步提高;?

第 2，有些工作还不够过细，1 些工作调和的不是 10 分到位;?

第 3，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

文秘部作为电机学院资助育人办公室的组织，调和中心，组织调和各部展开活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策转达给部门，同时将各部门情况反应给办公室主任。其中文秘部主要承当活动中的人员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录和活动的宣扬。文秘部作为学生会的 1 个重要关键，本学期将认真完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺利展开，美满完成。

1、整体工作计划 ?

本学期秘书部将 1 如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等，调和各部更好完本钱学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向办公室负责人汇报工作情况，并行各部门转达他们的工作要求和思想内容。

具体安排事项 ?

1.强化学生会本身建设及部门调和。文秘部将建立严格的纪律

和出勤考核制度，使内部构成良性竞争，以增进部门工作的进行。

2.文秘部各成员将以饱满的热忱，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。调和各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每个月工作计划，工作总结，并上交办公室领导。以便办公室领导及时了解各部门会各项事务的工作展开情况。

4.大力配合各部门在本学期展开的活动，并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的准备资金进行报销。

6.每个月进行 1 次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交审核，以作为干事考核及换届选举的根据。

2、部门展望 ?

在新的学期里，我们将以热忱踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们深信，通过文秘部全部成员的共同努力，我们定将顺利完本钱的工作。

经过 1 年的摸索，基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的履行计划。

1.银行还款 ?

a.excel 表格编辑(避开周末、节假日，精确到几月几日，将每月的还款日编辑清楚);?

b.将肯定的还款计划，标记到效力本中;?

c.写完全年的借款申请单。

2.all heads meeting 安排 ?

a.时间安排表(用于发送给 all heads)

?

b.将时间表放入总经理的日程中;?

c.记录到效力本中，并将前后准备工作按时间标记清楚。

3.managers schedule ?

a.全年节假日标注，包括必要的庆祝提示;?

b.all heads meeting、销售部月度会议 ?

4.总裁办司机考勤表制作 ?

5.秘书、司机全年考评表打印 ?

6.每个月代办事项文件袋整理 ?

7.每个月核心同事生日表整理，发邮件提示的时间，标记到效力本中。

8.新网站续费日程制定 ?

9.每个月最后 1 个周 4，自觉做月度工作总结 ?

10.每个月检查总裁办，办公用品消耗情况。日程制定 ?

11.每周 4、周 1 下午，发送总经理方便面试的时间，给人事经理。

12.每周 5 查看下周日程。

13.每周 1 销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。

14.总经理的电脑半年清算 1 次，需要找 it 同事处理。

15.每周查看政府补贴政策，制定肯定时间并标记在效力本中。