2013年物业公司总经部年度工作总结

第一篇：2013年物业公司总经部年度工作总结

2013年总经理工作部年度工作总结

在2013年的工作中，公司的正确领导及各部门大力协作下，总经理工作部服从公司领导的指导与安排。根据公司2013年总经理工作报告及公司近期发展规划的要求，我部室组织认真学习，积极贯彻落实，开展各项工作，充分发挥职能部门的作用。通过我部室人员共同努力，高质量的完成了公司部署的各项工作。具体工作情况总结如下：

一、2013年度完成的主要工作

1、完成文书档案的整理归档工作。对所有来文、发文一一做好登记，及时收回保管，保证整体材料的齐全完整，确保归档的每一份文件档案齐全、完整、准确，促进文件收发和文书档案整理归档工作的规范化和标准化，为便捷查阅文书档案提供了坚实的基础。

2、日常办公文件的收发、传递、崔办、归集整理工作。根据公司相关制度，认真做好透彻理解公司下发的各类办公文件，及时传达相关任务到具体操作部门并监督任务的完成进度，确保工作高效高质量的完成，以便更好的衔接各部门之间的工作，并把相关文书归类整理，做到不漏不错的及时完成各项上级传达的任务并随时做好领导对工作的检阅。

3、完成公司清洁、劳动保护用品计划和部份低值易耗品采购工作。严格把关，保证所采购的商品质量，杜绝“三无”问题产品进入

本公司使用。

4、今年2月至8月期间，我们成功为公司申请到 “建筑装饰装修工程设计与施工叁级”资质证书，可承包装饰装修，工程设计，工程施工，项目管理和相关的技术管理服务，为公司日后发展打下良好的基础。同时也完成公司各证件资质年审，换证的报批工作，为公司正常经营发展提供了保障。

5、逐步完善人事、劳资方面工作。今年10月起，公司把部分“非全日制用工人员”移交至“湛江市德盛人力资源有限公司”，之前的“非全日制用工人员”大部分转换成为劳务派遣工，公司为了更好的为上述员工提供福利，为他们参加了三险：养老保险、失业保险和工伤保险。办公室负责每年的基数申报，参保、退保办理。由于公司流动性较大，所以办理五险的工作量很大，也很繁琐，有时还不被人理解，但是我们办公室还是会尽最大的努力完成好此项工作。按照公司的要求，依法依规进行管理，确保劳资工作做到制度化、规范化、程序化，为公司全面完成各项任务打下了良好的基础。严格执行公司有关工资管理方面的政策、制度，认真严格执行上级下达的工资计划，保证将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中。

6、参与完成了公司的招投标工作，并成功中标。在今年10月份获得为湛江供电局统一采购饮用水与茶叶的业务，作为供应商的我们，为了进一步拓展公司的业务，必须“按时”“按量”迅速的把物资提供到所需部门，同时也得到所需部门的好评。

一年来，我部门虽然取得了一些成绩，但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比，在全面发展上，在争先创优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我们要认真履行总经理工作部职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪，新形势赋予了办公室新的历史重任，我部门愿与行业内同行一起奋力拼搏，锐意进取，与时俱进，通过不懈的努力为总经理工作部的建设和行业的发展增砖添瓦。

总经理工作部

2013年12月25日

第二篇：总经部半年工作总结

宜宾天池金堂煤业有限责任公司

总经理工作部半年工作总结

总经理工作部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持；加强制度执行力度等。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

一、加强协调管理，落实部门职责。

总经部是一个综合管理部门，涉及行政、人事、总务等方面的协调管理。按照年初公司的工作目标，落实部门职责及每位员工的职责。

1、贯彻执行公司领导精神。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据公司需要及领导的安排，起草有关规章制度、工作 1

计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤服务质量的提高。

5、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、保卫、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服务；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

6、办公物资的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全；负责

公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

7、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

8、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

9、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

二、完善人事管理制度，提升人事管理水平

1、完成人事管理有关文件资料，并制订《宜宾天池金堂煤业有限责任公司薪酬管理办法（试行）》。根据公司的逐步发展，建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）的管理。

⑴重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。⑵对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底将新进、离职、调动人员的资料报财务部。

⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部

门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、严肃劳动纪律。

加强考勤管理和请（休）假制度，做到准时上、下班，规范考勤制度，严格考勤制度责任的落实。

3、认真做好常规工作，包括：员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作。

4、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。

5、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

上半年总经部在完善制度、落实责任方面取得了一定的成绩。在下半年的工作中，部门将继续围绕企业服务、规范程序、落实责任等几个方面做更近一步的工作，为公司建设和发展做更大的贡献。

二○一一年七月三十日

第三篇：总经部调研汇报材料

总经部调研汇报材料

1、局长办公室基本情况：局长办公室按照公司机构设置意见成立于2009年6月份，共配置人员4名，正、副主任各1名，文书1名，打字员1名。正主任主要从事办公室整体管理工作，副主任主要从事接待及文件材料撰写工作，文书主要从事文件的收发及归档管理工作，打字员主要从事文件的复印及报纸的收发工作。

2、主要业务管理情况：

（1）公文方面：一是规范了文件资料的管理。对上级来文，有登记、有批示、有传阅，保证了文件资料的时效性和完整性。二是完善了企业下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为企业今后的发展奠定了原始档案基础。三是在各部门的协作下，完成了企业各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了企业文件起草任务。

（2）档案管理方面：建立并完善了档案室的管理，完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对企业所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为班子领导和生产提供了服务。

（3）值班方面：一是认真做好值班安排。严格落实值班制度，实行双人双岗制，特别在汛期值班领导带班制和住局值班，实行24小时值班制，确保通讯工具畅通。遇到各类重大问题及突发性事件，应及时向主管领导汇报，并第一时间赶到现场，了解情况，反馈信息。二是认真做好查岗。加强对值班室、值班司机进行查岗，电话抽查基层所和汛期值班情况，并在值班记录上签名。并严格按照查岗要求进行逐岗电话检查；三是严肃值班纪律，凡在值班中发现脱岗、漏岗现象，对有关责任人停职检查，并全局通报批评。

（4）信访工作。建立了领导阅批群众来信制度和信访接待制度。热情接待来访人员，做到热情礼貌，并认作做好记录，及时传阅领导并妥善处理。对于突发性事件能够做到及时上报，每逢节假日，局**排人员值班接待，使信访工作做深做细，保证无越级投诉及信访事件发生。

（5）保密工作：各部室高度重视保密工作，严格遵守保密制度，对于涉密文件要做到专人、专柜管理，不得乱存、乱放，特别是打印的废品，要及时处理和销毁。对于计算机指定专人负责管理和维修，落实承包责任制，切实做到定人、定机、定责的长效机制。严禁办公计算机联接互联网传送涉密文件、图片以及资料。确保保密制度落到实处，至今未发生泄密事件。

3、办公自动化系统建设情况：

我们认真做了详细的调研工作，普遍认同OA系统的实施，能够实现内部信息共享，增强办公效率，同时实现远程办公，降低异地经营的企业运营成本等企业管理的良性循环。为此，我们充分的制定实施计划，及时和公司衔接，多次参加OA协调会议，有针对性的借鉴学习公司OA系统的应用经验，为我局OA的推广应用做好了充分的准备，现OA系统已安装完毕，我们准备做如下工作：一是建立信息发布的平台。电子公告、规章制度、新闻消息，讨论话题、意见反馈等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解单位的发展动态。二是启动工作流程的自动化。各部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门协同工作效率。三是帮助员工合理安排和管理个人事务，做好工作计划并设置事件提醒时间、方式，限制办理时限等等。

4、重要及例行会议制度建设情况：一是规范了会议制度，会议做到了有记录、重要会议有纪要，成为领导指导生产，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道；完成了局长主持的工作会议的安排，做了会务准备工作。

第四篇：2007年总经部总结

为企业的的生产与发展保驾护航

——总经部2007年工作总结

2007年，总经部在公司党委、行政的正确领导和各部门的大力支持配合下，全体同志紧扣公司的中心工作，为我公司生产的安全稳定群策群力，切实履行服务职能，扎扎实实做好“办文、办事、办会”三项主要工作，确保了公司各项工作的顺利进行：一是突出并履行了“综合管理”职能。公司与扩建项目部的公文运转及时、准确，各种资料及政务信息上报及时；进一步强化督查督办职能，确保了公司政令畅通；组织并承接了A、B区及扩建工程大小近200批次的接待、会务任务；与公司工会密切配合，以星级班组考评为切入点，班组建设管理有了新的起色；公务用车满足了我公司生产工作和扩建的需要，全年安全行车98.5669万公里。二是“内外兼治”，不断深化企业武保工作。对外，积极联系地方公安、派出所和驻厂武警，严防密守；对内，不断强化内部治安管理，严格执行各项治安保卫管理制度，同时，肃整内部保安队伍，强化人员职责；多方协调，竭力解决周边矛盾，确保了公司生活和工作正常秩序。三是克服阻力大、无资金来源等等困难，设法改善职工生活条件。启动了生活区旧房改造工作，改造规划已制定、拆迁方案出台并启动了前期工作。

二00七年十二月

第五篇：总经部工作职责

总经部、党群工作部岗位职责

党群工作部工作职责

党群工作部在公司党委的领导下开展工作，其职责是：

1、做好党委会议及重要活动的通知、安排和组织工作。

2、做好党委文件的起草校对、登记、分发和归档工作。

3、制定公司党委中心组学习计划，并做好学习活动的组织工作。

4、督促检查各党委、党总支(支部)贯彻执行公司党委决议情况。

5、开展调查研究，做好有关重要情况的搜集、整理和总结、汇报工作。

6、做好宣传和思想政治工作。

7、做好干部和党员管理的具体工作。

8、做好纪检、监察工作。

9、做好上级有关文件和机要文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作。

10、做好党委印章的保管和使用工作。

11、做好党委大事记的搜集整理工作。

12、做好党群各部门共同办理的综合性工作。

13、加强党群工作部的自身建设。

14、完成领导交办的其他工作任务。

党群工作部主任岗位职责

党群工作部主任主持公司党群工作全面工作。

1、在公司党委书记的领导下，负责贯彻执行党的路线方针政

总经部、党群工作部岗位职责

策，认真领会公司党委工作意图，模范贯彻落实党委的决定指示，创造性地开展工作，发挥党委办公室职能作用，服务好领导、服务好基层、服务好职工，当好参谋、助手，做到件件有着落，事事有结果。

2、协助党委了解掌握党的路线方针政策，协调督查有关部门对党委决定的贯彻执行情况。

3、组织和参与调查研究，抓好信息工作，全面了解公司情况，向党委传递综合信息和反馈各方面情况，协助领导进行决策。

4、布置检查落实党委各种会议和重要活动的准备和组织工作。

5、组织完成党委各类文件的起草工作，审核党委系统起草的有关文件材料，做好文字综合，确定文书处理，对文字、政策、体式、行文等环节把好关。

6、协助公司领导协调部门之间工作，沟通上下左右关系，代表公司党委督办有关单位工作。

7、协助领导处理来信来访。

8、具体承办公司党委领导交办的工作和上级部门任务。

9、制定落实党群工作部的工作计划和规章制度，搞好党群工作部的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设，认真做好保密工作。

10、协调处理部门工作人员之间的工作关系，关心他们的思想、工作、学习和生活，调动全体人员的工作积极性。

政工秘书岗位职责：

总经部、党群工作部岗位职责

1、根据安排，起草党委各类文件材料，整理领导讲话、记录。负责有关会议、活动的准备和相关工作。

2、负责信息收集、综合分析以及编发工作。

3、负责公司的宣传工作，负责《长投信息》、《长投简报》的编写、印发、报送及与上级有关部门和兄弟单位的信息联系和交流。

4、负责公司党委“大事记”的记载工作。

5、负责公司党委和党群工作部有关事务的对外联系和沟通。

6、负责党群工作部和兄弟单位之间有关事务的联系办理。根据需要配合处理有关行政事务。

7、负责公司党员和干部管理的具体事务工作。

8、按照要求完成领导临时交办的工作任务和专项任务。

团委工作职责

公司团委是公司团员青年工作的主管部门，在公司党委和上级团委级领导下开展工作，其职责是：

1、根据公司党委和上级团组织的工作要求，制订工作计划和共青团工作规划，定期召开团委会和团支书记工作会议，传达上级指示，讨论、总结、布置工作。

2、组织开展对全公司团员的思想教育．带领和引导团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三

总经部、党群工作部岗位职责

个代表”重要思想，研究青年团员的基本情况的思想动态，定期向公司党委汇报工作。配合党组织做好推优工作。

3、抓好团的自身组织建设。建立健全团的各项规章制度，定期召开民主生活会，指导基层团组织积极开展团的活动，认真做好团的档案管理，定期开展团员民主评议活动，负责对违纪团员进行教育和处分。

4、积极营造健康向上的企业文化，组织开展丰富多彩文娱活动等。

5、维护和关心青年的合法权益，向上级有关部门及时反映青年在工作、学习、生活等方面的意见和要求，并协同公司有关部门加以改进。

6、做好团的宣传工作，坚持正确的舆论导向。

7、配合公司行政和工会做好青年职工的思想工作，开展适合青年职工特点的各种文化娱乐活动，及时向公司党委反映青年职工的思想情况。

8、做好团的对外联络工作，加强同公司外团组织之间的横向系。负责全公司团员团费的收缴、管理和使用等工作。

工会干事工作职责

在工会主席领导下开展工作，其职责是：

1、做好职工代表大会的工作，协助工会主席完成大会主席团交办的有关事宜，督促有关部门执行职代会决议和落实提案。

总经部、党群工作部岗位职责

2、围绕公司的经营管理工作，广泛动员、组织职工开展劳动竞赛。

3、配合有关部门搞好职工的政治、业务学习和文化学习，不断提高职队的素质。

4、做好会员的会籍管理工作和接转会员关系工作．指导各分会发展会员，及时收缴会费。

5、制定职工文体活动计划，组织和动员广大职工积极参加各项文体活动，积极培养文体骨干，完成上级举办的文体表演、比赛等任务。

6、协同党群工作部搞好宣传报道工作，充分利用宣传阵地对职工开展宣传教育工作。

7、关心群众生活，协助公司办好集体福利，组织好每年的送温暖活动，关心职工的婚丧大事，努力解除职工的后顾之忧。

8、强工会的组织建设和思想建设，建立健全各级工会组织和各种规章制度，搞好基础工作，管理好工会的印章、文件和档案。

协助女工委员会做好女工工作，维护女职工的合法权益，保护女职工的特殊利益。

10、完成工会主席和上级工会交办的其它工作。

总经部、党群工作部岗位职责

总经理工作部岗位职责

总经理工作部是公司经理直接领导下的综合办事机构。对公司领导负责，履行参谋助手、督促检查、协调关系、办事服务的职责。协助公司领导处理公司日常行政事务工作，高质量、高效率地为领导服务,为部门服务，为职工服务。认真贯彻党的路线、方针、政策，执行上级领导和主管部门的指示。

一、基本职责

1、负责全公司行政活动的组织安排：

（1）、召集或组织由公司领导召开的各种行政会议。（2）、准备或安排公司领导指令的各种全公司性活动。（3）、按公司领导的意见，组织传达贯彻上级文件或会议精神，贯彻公司有关会议的决议或决定。

2、负责文书档案管理及文印、收发工作：

（1）、负责上级的文件签收、登记、分类、送阅、催办及整理归档。

（2）、收集全公司的文书档案资料。

（3）、承办公司性行政文件、报表的打印、装订、复印工作。（4）、保管和正确使用公司印鉴、介绍信、便函，负责管理和制发各种行政单位印鉴及介绍信。

（5）、承担公司本部的报刊、电报、函件审订和收发传递工作。

3、调查研究、掌握全公司行政活动动态：

（1）、收集了解各公司经营管理情况，检查了解各种行政会议确定的任务执行和完成情况。

（2）、收集了解各单位、职能部门及职工对公司行政工作的意见和要求。

（3）、调查了解公司内发生的各种重大事件，及时向公司领导提

总经部、党群工作部岗位职责

供各种所需材料和调查报告。

4、做好秘书工作，当好参谋：

（1）、学习与研究国家及各级政府制定的有关方针、政策、法令、通知，结合公司的实际提出贯彻执行意见。（2）、协助公司领导起草各种文字材料。

（3）、负责起草由公司领导签署的上报下达的文件。（4）、负责以公司名义发出的各种文件的审阅修改工作。（5）、接待和处理群众来信来访，协助公司领导处理有关事宜。（6）、协助公司领导安排和召集有关会议。

（7）、受理各单位和职能部门及职工向公司提出的报告、申请、申述等书面材料。

5、负责公司本部行政事务管理与协调工作;（1）、负责全公司车辆的管理和公司本部机关车辆调度工作。（2）、负责公司办公信息网的规划、建设、管理、使用和维护工作。

（3）、会同有关职能部门，对公司行政工作中急待改进和解决的问题进行分析，提出初步处理意见。（4）、协调各单位及职能部门的业务工作。（5）、协助公司领导解决各部门之间的工作矛盾。（6）、负责协调全公司的法律事务。

6、做好业务接待工作和公务工作：

（1）、负责上级机关来公司指导工作领导的接待安排工作。（2）、负责兄弟单位来公司办事的公务接洽。（3）、安排公司领导的有关公务活动。

二、工作标准

总经部、党群工作部岗位职责

1、有计划、有组织地安排各项行政活动，并分阶段地做好组织实施工作。

2、认真学习国家及各级政府制定的方针、政策、法令，理解准确，提出符合实际，切实可行的执行措施。

3、职工的意见和要求，做到积极认真，办理迅速。对能答复的即刻答复，对一时不能答复的，做到深入实际，调查核实，提出解决问题的初步意见。

4、负责承办的各种会议，做到会前有准备，会议有纪要，会后有检查。

5、各类文字，做到主题明确，论点清晰，论据充分，结论正确，并且文字精炼，书写工整，交稿及时。

6、文书处理，做到保密、准确、迅速，分类归档，查阅方便。

7、打印文字，做到正确、美观、清晰，装订整齐无差错。

8、印鉴管理，做到专人、专柜、专锁，严格按审批程序使用印鉴。

9、收发工作，做到签收认真，分发及时，投送准确，热心服务。

10、公务接洽和接待，做到热情周到，文明礼貌。

11、办公卫生，做到清洁良好，保持领导办公室窗明地净，桌椅整洁。

总经理工作部主任岗位职责

总经理工作部主任全面负责总经理工作部的工作，抓好总经部工作人员的思想政治工作，并协调好相互间的关系，领导总经部工作人员尽职尽责，圆满地完成公司领导安排的各项工作任务。

总经部、党群工作部岗位职责

一、基本职责：

1、负责组织制定公司行政工作计划、总结，织织各部门拟订公司规章制度。

2、负责安排公司办公会议和全公司性活动的日程、议程，督促检查会议决议的执行情况。

3、负责接收、批转上级来文和所属单位的请示报告。审核以公司名义上报或下发的文件。

4、组织或协调几个部门共同办理的工作，了解和检查各部门的工作情况。搞好调查研究及时向公司领导反馈信息，提出建议。

5、负责公司内外联系，协调安排接待上级领导机关和兄弟单位来访和参观人员。

6、接待和处理公司内外群众来信、来访及公司外电话的记录接转工作。

7、负责全公司的车辆管理工作。

8、负责协调公司法律事务。

9、负责公司办公信息网的规划、建设工作。

10、完成公司领导交办的其它工作。

二、工作标准：

1、及时准确地传达上级批示和公司决议、决定的精神，做到不漏项，不走样。

总经部、党群工作部岗位职责

2、公司性的行政会议，有统筹计划，安排合理，会议有准备、议题要明确，记录完整。

3、及时处理报公司的请示报告。

4、调查研究要达到情况真实，问题深透，汇报全面，建议适当。

5、文书处理有原则，签发文件及时，文字审核认真，接待批办热情。

主任秘书岗位职责：

一、基本职责:

在总经理工作部主任领导下工作：

1、负责起草公司工作计划、工作总结。起草和审修以公司名义上报下发的文件，整理会议纪要，以及公司大事记的资料搜集。

2、各单位部门报公司的请示报告，负责转呈、回复的具体工作。

3、承办公司会议的通知和会务工作，接待来公司的公务联系。

4、负责公司各类文件的处理、审校工作，安排文件材料的打印。

5、根据总经理工作部主任的安排，具体对公司领导有关决定和布置任务的贯彻落实情况进行督办。

6、按照要求完成领导临时交办的工作和专项任务。

总经部、党群工作部岗位职责

二、工作标准：

1、认真学习党和国家的各项方针、政策，起草文件观点正确，简明扼要，文字精炼，交稿及时。

2、调查研究，深入基层，反映情况真实全面，谦虚谨慎，当好参谋。

3、传达领导指示及时，内容准确，安排妥当，工作细心。

4、严守机密，不得泄密。

行政秘书岗位职责：

一、基本职责：

在总经理工作部主任的领导下进行工作。

1、处理办公室日常事务，根据领导安排通知会议。

2、负责管理公司印章、总经理名章和公司介绍信。

3、根据主任安排，撰写有关公文、工作计划、总结。

4、负责办公用品的采购、管理。

5、负责工资的领发和考勤记录登记。

6、负责公司本部办公自动化管理与维护。

7、负责机关本部办公室的安全、消防及环境卫生的管理。

8、根据需要，协助配合其他同志完成其他工作任务。

总经部、党群工作部岗位职责

9、按照要求完成领导临时交办的工作任务。

二、工作标准：

1、严格按印鉴管理办法，管理好各类印鉴，不出差错。

2、坚持办公用品发放标准，严格领用手续，防止超支领用。

3、办公用品及物资采购价格合理，质量优良。

4、考勤登记准确，工资领发及时，无差错。

文书岗位职责

一、基本职责：

1、负责总经理工作部文印设备的管理、使用和保养。

2、负责公司本部文件文件文号的登记、编排工作，负责公司本部文件、材料的打印、复印工作。

3、负责公司各级各类来文的接收、登记、回收等工作。

4、负责公司各类文书档案的管理工作，包括整理、装订、归档、立卷、保管、销毁等工作。

5、负责公司本部报纸刊物的征订分发和信件的收发。

6、负责向公司党委和行政领导传阅文件。

7、根据批示，及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。

8、负责公司保密事务，协助主任建立保密规章制度，组织、总经部、党群工作部岗位职责

协调、指导全公司保密工作，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实、执行。

9、负责公司有关文件材料的保密查验工作，办理向上级保密部门申报有关手续。

10、负责机要室的管理。负责机要文件和以上级名义发来公函的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。

11、要求完成总经理工作部领导临时交办的工作。

12、根据安排，参与总经理工作部有关的日常工作，协助配合其他同志完成其他工作任务。

二、工作标准

1、文书处理认真细致，及时进行传阅、转递领导批办的文件，不得拖延或积压不办。

2、文书资料的收集、鉴别、立卷、归档及时正确，查阅方便，保管完整、安全。

3、打印文件正确、美观、清晰，装订文件整齐，无错页、缺页现象。

4、收发件要认真清点登记，及时分发投递，不丢失函件，不分错部门。从收到发，负责到底。

5、保守机密，不泄密、失密。

6、服务热情、耐心、有礼貌，坚守工作岗位。

总经部、党群工作部岗位职责

发文撰制规程

一、拟稿。承办人接受领导安排的公文撰写任务后，根据领导交办的意见，按时完成初稿的起草工作；起草文件一律用黑色钢笔起草，起草文件时首页必须使用统一的发文稿纸，附页一律用A4型纸张打印文稿。

二、审核。初稿交部门负责人或分管领导审核。

三、签发。承办人认真填写《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》，统一送总经理工作部，由总经理工作部进行文件格式把关，按谁分管谁签发的原则呈送公司领导签发，综合性文件由总经理签发。

四、打印。签发稿由总经理工作部统一安排登记、编号和录入。

五、校对。文印人员按原稿打出小样交由起草人校对，校对完毕在《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》中校对一栏签字。

六、印制。经校对修改定稿后，交文印室印制。

七、用印。正式公文都要加盖公司印章。用印位置要在成文日期上，要求上不压正文，下要骑年盖月。文书在用印前一律再送分管秘书审阅。

八、分发。印制好的文件由总经理工作部或党群工作部负责人确定分发范围后，由文书负责、分发、报送。

九、存档。文件在加盖印章后，将经领导签准的文件原稿和三份印制好的文件存档。

总经部、党群工作部岗位职责

来文阅办工作规程

来文阅办的基本要求是：迅速及时，清楚简炼，严肃认真，注重保密。

一、查收。文书工作人员根据送件登记簿或清单记载，逐件核实无误后，签上姓名和日期。

二、登记。将所有来件逐一登记，并加附《长江三峡实业投资公司文件呈办单》。

三、拟办。登记后的文件，行政文件呈送总经部主任、党群文件呈送党群工作部主任拟办，拟办人在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》上批注拟办意见。

四、传阅。文书工作人员根据拟办意见分别呈送有关领导和人员传阅批办，传阅以签注意见或签字为终结。在传阅过程中，文书工作人员要催收，防止文件遗失。

五、交办。根据领导批示，需承办的文件，文书工作人员将文件送交有关部门和个人承办落实。承办完毕，在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》中承办一栏填写处理结果。凡领导批示传阅的文件，部门或个人必须在传阅签字栏中签名、加注日期。

六、催办。文书工作人员对阅办的文件要及时催办并收回文件。

七、归档。根据档案管理的要求，年终将阅办完毕的文件分类、立卷、归档。