第一篇:人力资源部(推荐)
人事行政岗位说明书
人力资源部-人事专员
岗位名称 所属部门 直接上级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析
和人员定岗定编
23编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任
书,建立人事、职称档案
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展
通道依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年
度计划协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
314 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳
动争议根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等
内容的移交工作,并进行离职原因分析
17负责每月按时制作工资表,核算工资和绩效奖金
18协助组织公司集体活动
19完成上级交办的其它临时性工作
日常行政管理:
1.负责公司来访人员的接待工作。
2.负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。
3.公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。
4.日常文档、资料的整理归档。
5.负责各会议的通知及做好会议纪要。
6.向相关人员下达总部各种方式的信息。
7.发布粘贴公司各通知、通告。
8.协助行政人事经理进行行政制度执行监督。
9.协助行政人事经理组织本公司员工的培训、考核。
(工作标准:员工满意度)
办公用品管理:
1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。
2.负责办公设备的使用维护。
3.负责制定办公用品采购计划、预算等工作。
(工作标准:办公用品等分配和使用的合理性。)
固定资产管理:负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。(工作标准:存档信息和实际情况的匹配度。)
行政费用管理:
1.协助行政人事经理控制各项行政办公费用的支出。
2.核对各类单据(如:快递对账单)。
3.各项行政费用的报销。
(工作标准:成本控制情况。)
后勤管理:
1.巡查公司各办公区域及宿舍卫生情况。
2.食堂就餐人员统计。
3.汇总员工日常宿舍问题。
(工作标准:员工满意度。)
内外部沟通协调:
1.协调各部门和员工的关系。
2.与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。
3.协助行政人事经理进行各部门筹划和组织企业的重大活动。
(工作标准:信息传达的及时、准确度。)
公关宣传:
1.协助行政人事经理负责公司的公关宣传工作,具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待等。
2.参与编辑各种内刊。
(工作标准:宣传效果的影响力。)
其他工作:
1.公司网站的更新、维护及设计。
2.公司各平面、形象的设计工作。
3.完成上级安排的其它工作。
(工作标准:上级满意度。)
人力资源管理制度:
协助行政人事经理执行人力资源管理的各项制度。
(工作标准:协调配合能力。)
1.汇总公司各岗位招聘需求情况。
2.通过各种渠道发布招聘信息、资料收集、面试通知、回访等。
3.对应聘人员的接待工作。
(工作标砖:招聘准备工作的充分性。)
培训管理:
1.收集、汇总员工培训需求。
2.协助行政人事经理实施培训,包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等。
3.协助行政人事经理对培训效果进行评估。
(工作标准:组织协调能力。)
绩效考核管理: 每月定时向各部门发放绩效考核表,并对考核结果进行统计上报。(工作标准:考核情况汇总及时性。)
考勤管理:
1.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理。
2.每月定期汇总考勤情况并上报。
(工作标准:准确度和及时性。)
劳动关系管理: 为公司员工办理劳动合同的签订及续签手续。
(工作标准:手续完整性。)
1.员工人事档案的建立与保管,及其它资料的登记与整理。
2.公司人员招聘、录用、离职等手续的办理。
3.每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作。
(工作标准:存档信息完整性及时效性。)
主要工作权限:经行政人事经理授权的各种公司行政人事工作指导、监督的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
专业要求:人力资源管理及企业管理相关专业
培训经历:沟通协调技巧
技能要求:现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理技能
知识:人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等
能力要求:良好的沟通能力、较强的学习能力
第二篇:人力资源部
人力资源部职责
1.负责公司整体经营战略所支持的人力资源规划(包括公司组织架构、人员编制、部门岗位职责制订)。
2.3.4.5.6.负责公司各部门所需人才的招聘工作。负责制订培训计划并组织进行培训。负责规划与制定公司各部门人员绩效考核体系并组织具体实施。负责规划与制定薪酬体系及留才措施。负责公司人员的离入职、录用手续、员工沟通、转正、薪资核算、晋升管理、社保办理、考勤管理、调工调干、人事档案、员工劳动合同管理。
7.负责部门内安全、环境、质量体系建设,制定相关流程、规范、管理制度,不断改进部门管理。
8.9.10.编制部门预算,落实公司批准的预算,负责费用控制。负责部门人员编制、招聘、培养,做好部门团队建设。完成上级领导安排的其它事项。
第三篇:人力资源部
人力资源管理职责是指人力资源管理者需要承担的责任和任务。加里•德斯勒在他所著《人力资源管理》一书中例举一家大公司人力资源管理者在有效的人力资源管理方面所负的责任描述为以下十大方面:(1)把合适的人配置到适当的工作岗位上;
(2)引导新雇员进入组织(熟悉环境);
(3)培训新雇员适应新的工作岗位;
(4)提高每位新雇员的工作绩效;
(5)争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系;
(6)解释公司政策和工作程序;
(7)控制劳动力成本;
(8)开发每位雇员的工作技能;
(9)创造并维持部门内雇员的士气;
(10)保护雇员的健康以及改善工作的物质环境
工作体系
人力资源管理的结构
以人力资源规划和员工管理制度为平台,通过具体生产经营过程的因事用人活动体现出来
人力资源管理工作的衔接
一是制度制订与制度执行的关系
二是监控审核与执行申报的关系
三是提出需求与提供服务的关系
人力资源管理体系的实际运作
1.由财务部经理根据工作岗位要求填写《公司招聘人员需求表》
2.提出招聘人员的需求理由,对招聘人员的详细要求、招聘方式等,上报财务总监审批
3.通过后,将《公司招聘人员需求表》转人力资源部
4.由人力资源部首先对应聘人员进行初选。
第四篇:人力资源部(模版)
人力资源部年终工作方案
为平稳、安全度过2013年12月25日至2014年1月15日的安全检查,保证各项工作有效运转,特做以下工作方案:,一、各部门每日工作结束后需填报《工作情况》,下班前交于督查小组。
二、各部门每周需填写本周工作总结及下周计划,并于下周一5点30分前上报督查小组。
三、各部门在管理相对薄弱的时间点,要有计划性的进行检查,如早晨上班、午休、下班时间等。
四、在上级部门检查等特殊时期,各部门管理人员需提前做好预控工作,及时做好协调和安排。
五、每天部门安排一次安全卫生检查,各区块要在规定时间内完成整改,不能如期完成的要及时向督查小组说明原因。
六、对部门内部规定的各区块每天必须完成的工作和每周部门下达的工作指令,各部门管理人员必须及时完成,无法及时完成的要向督查小组说明进展和原因。
七、各部门管理人员在督导过程中发现的问题,及时分析讨论,并采取相应的措施,进一步改进提高。
人力资源部
2013年12月26日
第五篇:人力资源部
人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容依据人力资源战略规划和人力资源需求计划,做好人才储备工作协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编编写岗位说明书,完善岗位管理体系协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升计划协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析完成上级交办的其它临时性工作