第一篇:总经理助理工作标准
总经理助理工作标准
一、工作标准
1、按时上班,到岗后30分钟整理内务内务,计划今天的工作。
2、每天上午8:30~9:30对出差业务进行考勤工作,月底及时上报考勤表。同时根据工作计划和日志内容对其业务开展工作进行督导,保证其工作有效开展。相关事项记录在工作日志中备查。
3、每天上午9:30点检查场院卫生,10点检查生活区和工作区卫生,检查结果记录在工作日志中,月底汇总上报总经理。如果出现卫生方面的投诉,每次对助理罚款10元。
4、每天上午10:30批阅生产报表,对照既定计划,发现问题及时沟通,保证销售、生产、供应工作协调进行。
5、每天上午11点检查厂区各个岗位人员工作情况,发现脱岗,空岗现象及时处理。
6、每周六召开销售例会,针对本周内务,业务等工作进行总结,并对下周工作做出计划和安排。周例会形成会议记录上交总经理。
7、每周组织1次厂区安全卫生检查,参加人员包括内务主管,生产厂长,车间主管,检查结果形成检查通报,在厂区张贴公布。
8、每周一参加生产例会,针对安全,卫生和各种事务的处理情况进行通报,生产例会形成会议记录,上报总经理。
9、每周检查一次销售政策,促销活动执行情况,如有变更提前与客户沟通,保证公司和客户的利益不受损失。出现政策执行的投诉,一次对总助罚款50元。
10、每周检查一次经销商进货情况,连续进货量低于正常平均水平的要及时通知区域经理采取相应对策并跟踪执行。
11、每月组织召开月度总结会议,针对各部门月度阶段工作进行总结,会议形成会议记录,上报总经理。
12、负责销售内务的管理工作,审核业务人员的出差计划,审核业务人员的费用报销,来厂客户的接待,业务人员的考核等。
13、负责公司日常人事建档工作,办理入职离职等手续,组织厂里员工的评先工作,选拔优秀员工作在缴纳三金时优先考虑。
14、负责公司各项保险的办理,三金购买等工作。
15、负责公司各项制度的执行落实、监督、处理。
16、组织各办公室固定资产的登记,建账工作,负责资产使用交接,位置变更的管理。
17、负责生产,供应之间的协调。(请购手续的传递)
18、车辆维修的管理。(建立维修保养台帐,联系确定定点维修单位,安排维修时间)
19、遵守公司各项制度,按时填写工作日志,及时提交计划总结,会议记录。工作日志占工资总额的1%,月底由财务根据日志数量核算工资。计划总结,会议记录,检查通报等没有按时提交的,每次罚款50元。
20、及时完成总经理临时安排的工作。
二、工资标准
1、工资结构:基本工资+奖金
2、基本工资:30003、奖金:年底根据销售计划完成情况发放奖金。
执行人:
年日月
第二篇:总经理助理考核标准
总经理助理考核标准
1、对公司生产按排,没有及时落实,考核扣2分罚款50元。
2、对公司生产按排,没有及时落实造成延误工期考核扣3分罚款100元。
3、对公司各部门的工作没有协调好,造成公司严重损失后果的考核4分罚款100元。
5、对公司工作实施、检查、督促、落实执行情况不到位扣1分罚款20元.6、
第三篇:总经理助理工作描述
总经理助理工作描述:
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
客房部副经理工作描述:
1、主持客房部的日常工作,传达、执行上级下达的经营管理指令;
2、协助经理制定、月度的工作计划和部门工作目标,并组织实施,掌握部门营业收入等各项经营指标的完成情况,控制成本,力争获得最佳经济效益;
3、负责制定和完善部门各项规章制度,不断改进工作方式及服务程序,努力提高服务质量;
4、检查、督导各管区的管理工作,确保各项计划指标、规章制度、工作程 序、质量标准的落实;
5、主持本部门的工作例会、听取汇报,审查各管区每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的实际问题;
6、进行现场督导,巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理;
7、负责检查落实 VIP的接待工作,处理客人投诉;
8、跟其他相关部门协调、沟通,密切合作;
9、按照酒店相关人事用工制度和要求,协助经理决定本部门员工的调配、录免,督导实施部门培训计划,提高员工整体素质;
10、定期走访住店客人,了解客人需求,提供个性化服务,建立良好的公共关系
营销部经理工作描述:
1、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业
务状况,收集业务信息。向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。
2、组织完成宾馆的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使宾馆饭店商品有一个好的市场。
3、负责业务洽谈及协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房,订宴会、租会议场地等业务。
4、组织和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人详细介绍宾馆饭店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。
5、凡大型的活动,要向有关业务的单位和个人,客户,常客发贺电,贺年卡,或者可以邀请他们参加宾馆饭店组织的庆典或纪念活动。
6、经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联系,在业务上得到他们的支持。
7、对待客人热情友好,向他们介绍宾馆的情况是要认真细致,给客人最好的印象。
8、抓住机会进行公关活动:如在酒会,宴会,茶花会,洽谈会,庆祝会等社交活动进行宣传。
9、建立销售业务档案,以便进行查阅。
10、负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。
11、完成宾馆领导分配的其他工作。
总经理秘书工作描述:
1、根据总经理意图,起草酒店内部通知、酒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件;
2、安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,整理会议纪要,检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日记等
第四篇:总经理助理工作描述[定稿]
总经理助理工作描述
根据公司总经理的要求和今后的目标责任,总经理助理主要职责是:
1.受总经理委托,协调总公司职能部门之间,总公司职能部门与下属公司之间及下属公司之间的工作关系。
2.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3.督促,催办总公司各重点工作的完成,必要时召开协调会议。
4.不断了解总公司,下属公司经营中出现的新情况,新问题,重大问题及时向总经理汇报,并协调有关部门,相关单位处理及时解决。
5.及时传达上级领导及总公司有关会议,文件,批示精神。
6.组织公司高层会议,主管级以上会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7.及时完成总经理,公司所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8.负责督促总公司各职能部门及下属公司拟写工作计划及工作总结,并与月报的形式发往总经理邮箱。
9.在总经理的领导下,实施对总公司及下属公司内控管理,审视部门的工作流程,规避可能存在的危险,并协助有关部门进行解决,向公司总经理汇报。
10.在总经理的领导下,处理其他总经理交代特定的事务。
各级管理人员参考
权限及责任
1.权限
1)对下属各职能部门及下属公司完成任务的情况有审查权。
2)对下属各职能部门经理及下属公司主管的工作有审查权。
2.责任
1)对公司经营计划的完成负有组织协调责任。
2)对公司中,长期发展规划负组织,推动责任。
所受指导
接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。
第五篇:公司总经理助理岗位职责标准模板
公司总经理助理岗位职责标准模板
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
___起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
___起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
公司总经理助理岗位职责(二)
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
公司总经理助理岗位职责(三)
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
·完成行政部部长临时交办的其他任务。
公司总经理助理岗位职责(四)
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
公司总经理助理岗位职责(五)
计划:协助总经理进行公司经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;
监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;
企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;
市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;
关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。