第一篇：在XXXXX公司第一届一次会员代表大会暨工会成立大会上的讲话
在XXXXXX民爆公司第一届一次会员代表
大会暨工会成立大会上的讲话
——
各位代表、各位领导、各位来宾：
今天，XXXXX民爆公司第一届一次会员代表大会暨工会成立大会隆重召开了。在此，我代表公司第一届工会筹备领导小组表示热烈的祝贺，向各位代表、各位领导、各位来宾表示亲切的问候！
XXXXXX民爆公司工会的成立，得到了市总工会和南岭化工厂工会、市旺达民爆公司领导的大力支持、关怀和指导，在此，我代表公司第一届工会筹备领导小组表示衷心的感谢！
工会是职工自愿结合的工人阶级的群众组织，工会组织代表职工的利益，依法维护职工的合法权益；工会依照法律规定通过职工代表大会或者其他形式，组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。同时工会必须密切联系职工，听取和反映职工的意见和要求，关心职工的生活，帮助职工解决困难，全心全意为职工服务。工会组织按照民主集中制原则建立，工会委员会由会员大会或会员代表大会民主选举产生。会员大会或会员代表大会是公司工会的权力机关，每年召开一至两次会议。会员大会或会员代表大会的职权有五项：
（一）审议和批准工会委员会的工作报告。
（二）审议和批准工会委员会的经费收支情况报告和经费审查委员会的工作报告。
（三）选举工会委员会和经费审查委员会。
（四）听取工会主席、副主席的述职报告，进行民主评议。
（五）撤换或者罢免其所选举的代表或者工会委员会组成人员。
（六）讨论决定工会工作其他重大问题。工会的主要职责是：
1、认真贯彻执行党的基本路线和上级工会的指示精神、围绕企业经营认真履行工会四项社会职能，为企业的发展充分发挥
1工会组织的作用。
2、依法参与企业的重大决策和监督，支持董事会、监事会和总经理依法行使职权。
3、组织职工参与企业民主管理，维护职工合法权益，积极推行司务公开，把职工的民主权利落实到实处。
4、加强对职工的主人翁精神教育，努力建设“四有”职工队伍。
5、与企业建立平等协商集体合同制度，参与企业劳动争议的调解和劳动法律法规的监督，切实维护职工的合法权益。
通过各个工会小组选出了36个代表参加这次工会代表大会，根据《公司工会组建方案》，工会下设总部机关、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司等十二个工会小组，在公司工会的指导下，负责开展工会活动。
各位代表，市旺达民爆工会隶属于XXXXX工厂工会的领导和管理；公司工会委员会在公司党组织的领导下，依照法律和工会章程独立自主地开展工作。希望各位代表献计献策，多开展一些有益于职工的活动，切实履行工会的权利和义务。在此，我代表工会筹备领导小组祝贺这次大会圆满成功！
二00九年九月十五日
第二篇：在XXXXX公司第一届一次会员代表大会暨工会成立大会上的讲话
在XXXXXX民爆公司第一届一次会员 代表大会暨工会成立大会上的讲话
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各位代表、各位领导、各位来宾：
今天，XXXXX民爆公司第一届一次会员代表大会暨工会成立大会隆重召开了。在此，我代表公司第一届工会筹备领导小组表示热烈的祝贺，向各位代表、各位领导、各位来宾表示亲切的问候！
XXXXXX民爆公司工会的成立，得到了市总工会和南岭化工厂工会、市旺达民爆公司领导的大力支持、关怀和指导，在此，我代表公司第一届工会筹备领导小组表示衷心的感谢！
工会是职工自愿结合的工人阶级的群众组织，工会组织代表职工的利益，依法维护职工的合法权益；工会依照法律规定通过职工代表大会或者其他形式，组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。同时工会必须密切联系职工，听取和反映职工的意见和要求，关心职工的生活，帮助职工解决困难，全心全意为职工服务。工会组织按照民主集中制原则建立，工会委员会由会员大会或会员代表大会民主选举产生。会员大会或会员代表大会是公司工会的权力机关，每年召开一至两次会议。会员大会或会员代表大会的职权有五项：
（一）审议和批准工会委员会的工作报告。
（二）审议和批准工会委员会的经费收支情况报告和经费审查委员会的工作报告。
（三）选举工会委员会和经费审查委员会。
（四）听取工会主席、副主席的述职报告，进行民主评议。
（五）撤换或者罢免其所选举的代表或者工会委员会组成人员。
（六）讨论决定工会工作其他重大问题。工会的主要职责是：
1、认真贯彻执行党的基本路线和上级工会的指示精神、围绕企业经营认真履行工会四项社会职能，为企业的发展充分发挥
工会组织的作用。
2、依法参与企业的重大决策和监督，支持董事会、监事会和总经理依法行使职权。
3、组织职工参与企业民主管理，维护职工合法权益，积极推行司务公开，把职工的民主权利落实到实处。
4、加强对职工的主人翁精神教育，努力建设“四有”职工队伍。
5、与企业建立平等协商集体合同制度，参与企业劳动争议的调解和劳动法律法规的监督，切实维护职工的合法权益。
通过各个工会小组选出了36个代表参加这次工会代表大会，根据《公司工会组建方案》，工会下设总部机关、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司等十二个工会小组，在公司工会的指导下，负责开展工会活动。
各位代表，市旺达民爆工会隶属于XXXXX工厂工会的领导和管理；公司工会委员会在公司党组织的领导下，依照法律和工会章程独立自主地开展工作。希望各位代表献计献策，多开展一些有益于职工的活动，切实履行工会的权利和义务。在此，我代表工会筹备领导小组祝贺这次大会圆满成功！
二00九年九月十五日
第三篇：在公司工会成立暨第一次会员大会上的讲话
在公司工会成立暨第一次会员大会上的讲话
党委书记、总经理
2012年7月20日
各位会员、各位职工：
大家好！
在集团工会的关怀、指导下，在工会筹备组的精心准备下，公司第一届工会委员会，今天经全体会员选举产生了，公司工会通过审批程序也很快就会成立了！这是我们公司在建设和发展中的一件大事，是值得全体会员、职工庆贺的一件大事。
2012年是工程建设和公司发展的关键期。在集团公司的关心、帮助下，今年3月主体工程实现高标准开工，各分项工程全面进入施工阶段。全体职工按照公司年初确定的管理思想，为精心打造“一流的能源物流基地” 扎实工作，奋勇向前，取得了一定的成效。但是，我们必须清醒地认识到，当前工程建设遭遇了严重的政策处理瓶颈，工程建设条件的先天限制需要我们的建设阶段，去创新攻关。在确保2014年工程高标准投产的前提下，我们还有更艰巨的生产、营运任务。可以说，今年及今后一段时期，我们的任务是非常繁重，面临的困难也很大。这也正是我们工会工作大有作为的时候！
我希望新当选的工会委员加强工会知识的学习，了解并牢记工会组织的宗旨，增强做好工会工作的光荣感、使命感。牢记广大职工的需求，在集团工会的领导下，紧紧围绕企业中心工作，从工会工作的性质、特点出发，结合当前工程建设和企业发展的实际情况，不断提高履职能力，实现好、维护好、发展好广大工会会员的合法权益，调动好、发挥好、保护好广大会员和职工的积极性和创造性，团结和动员全体职工在工程建设和企业发展中，以高度的主人翁责任感，发挥主力军的作用，把工会工作做好，不辜负全体会员和职工对我们的信任和期望。
让我们一起努力！
第四篇：在学院第一届教职工暨工会会员代表大会的
在学院第一届教职工暨工会会员代表大会的
工会工作报告
工会主席
张
浩
各位代表、同志们：
现在，我受学院党委和本届大会主席团的委托，向大会作工作报告，请予审议！
本次大会的主题是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，系统总结五年来工会的各项工作，认真按照学院党委的部署和要求，提出今后三年工作目标任务，团结动员全院教职工，抓住机遇，迎接挑战，振奋精神，克难攻坚，为实现学院“十二五”确定的奋斗目标做出新的更大贡献！
一、过去五年来工会工作回顾与总结
我院自2004年升为高职院校以来，尤其是从进入“十一五”发展阶段开始，我院各级工会组织在学院党委和上级工会的正确领导下，在学院行政和广大教职工的关心和支持下，全面贯彻落实党的十七大和中国工会十五大精神，认真履行维护、建设、参与、教育四项职能，以建设示范高职院校为目标，以构建和谐校园为主线，围绕中心，服务大局，动员和组织广大教职工积极投身学院的改革发展，参与民主管理，着力加强自身建设，充分发挥工会作为党联系职工群众的桥梁纽带作用，努力为广大教职工办好事、办实事，工会各方面工作都取得了显著成绩。
（一）加强理论学习和师德修养，提高思想政治素质，为学院改革发展奠定了思想基础
1、加强理论学习，提高政治素质。按照院党委的统一部署，各级工会组织积极配合党组织，认真开展政治理论学习活动。组织广大教职工认真学习党的路线方针政策、深入学习中国特色社会主义理论，帮助和引导教职工准确掌握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求，用科学发展观指导学习和工作，进一步把教职工的精神凝聚到学院的建设和发展上来。在教职工中开展了以理想信念、爱国主义、优良传统、社会主义荣辱观四个专题为主要内容的社会主义核心价值体系学习教育。以庆祝纪念活动为主要载体，以爱国爱院教育为主题，通过开展各种形式的活动，唱响时代主旋律，把社会主义核心价值体系的内容和要求贯穿于教育的全过程，转化为教职工的自觉行动，筑牢全院教职工团结奋斗的共同思想基础，引导教职工增强大局观念、责任意识，自觉在实际工作中以院为荣、敬业奉献；引导教职工带头弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神，自觉践行社会主义荣辱观。通过上述教育活动的开展，进一步增强了广大教职工政治理论学习的针对性、实效性，使教职工的思想政治素质得到明显提升。
2、持续开展“三育人”活动，强化师德教风建设。在学院党委的直接领导下，学院工会每年都在全院教职工中间组织开展“三育人”活动，开展了以“爱生、崇教、厚德、敬业”为主题的“师德建设宣传月”活动。号召广大教师弘扬高尚师德，争做受学生爱戴、让人民满意的教师。号召行政管理人员和后勤服务人员增强服务意识，转变作风，服务基层，服务师生，服务教学，提高工作效率、管理水平和服务质量，通过“三育人”活动开展和评比，每年在教职员工当中都涌现许多感人的先进事迹。5年来，学院女工委被河南省交通工会表彰为河南省交通系统先进工会女职工委员会、道桥工程系、经济管理系荣获河南省交通劳动奖状。先后有300多人次在每年的教师节表彰大会上受到学院表彰，被授予“优秀教师”、“优秀教育工作者”、“优秀辅导员”等称号。王穗平、毛新年、解福泉、熊瑛、陈丽等多名教师受到工会上级主管部门的嘉奖。学院工会通过多种形式宣传他们的先进事迹，展示他们的时代风采、思想境界，积极营造“教书育人、管理育人、服务育人”的良好氛围，有力推动了我院“三育人”及创先争优活动的深入开展。3、2008年我院被列为首批河南省高职示范院校建设单位。五年来，全院教职工围绕建设目标，开展解放思想大讨论，统一认识，强化责任，以开展教学质量工程建设活动为载体，促师资队伍建设和教学改革，在全院上下形成了人人参与创建，人人为创建做贡献的良好氛围。
4、万众一心，众志成城，奉献大爱。2008年汶川“5·12”大地震和2010年4·14青海玉树地震发生后，院工会响应党委号召，联合院团委及时开展了“一方有难，八方支援”的爱心捐赠活动，全院万余名师生员工迅速行动，两次捐款共计24万余元；这两次捐献活动也是我院历史上行动最快、热情最高、数额最大，交院人用自己的实际行动向社会传递了爱心，释放了温暖，贡献了力量。这是把握大学使命、彰显大学精神的具体体现，也得到了上级组织和社会各界的广泛赞誉。
（二）切实维护教职工合法权益，积极为教职工排忧解难
1、代表教职工利益，积极协助改善教职工居住条件。北校区家属院是我院教职工主要生活场所，也是涉及教职工切身利益的安居之地。这个小区有四栋楼的上下水管年久失修影响了教职工的正常生活，居住在那里的教职工一直反映这个问题，院工会积极听取他们的意见，实事求是的向主管部门反映，积极参与协调沟通，最终解除了他们的后顾之忧。学院与教职工合理分担一定的费用，由学院统一组织施工完成改造，有效改善了教职工居住环境，稳定了教职工情绪。
2、关心教职工健康，精心做好体检工作。在院工会的积极建议和院行政的大力支持下，院工会会同有关部门在不影响正常工作的前提下，分期分批组织全院400余名教职工进行健康检查，2007年至今组织全院教职工进行了四次健康体检。每年对育龄女职工进行妇科查体，对查出的疾病都能妥善安排给予及时治疗。在此基础上，院医务室为每个教职工建立了个人健康档案，并进行分析评价和重点复查，极大地提高了教职工的保健意识和健康水平。
3、关心职工生活，实施“送温暖”工程。各级工会组织积极协助有关部门做好职工丧葬善后事宜；各级工会干部定期走访、看望、慰问困难职工和生病住院职工，帮助他们排忧解难，及时送去组织的温暖；每年“六一”儿童节，学院领导和相关负责人去学院幼儿园慰问孩子，给教职工14岁以下的孩子发放纪念品；教职工结婚生子表达祝福送去温暖。对生活困难的教职工及时给予生活帮助发放慰问金，对患大病、重病和家庭出现特殊情况的人员进行探望并送上慰问品，及时把学院党政领导及组织的关怀送到教职工群众心上。这些都是通过工会表达了学院党委对教职工的人文关怀，起到了积极凝聚人心的作用！
（三）开展大量主题教育和群众性文体活动，丰富了教职工业余文化生活
1、主题教育特色鲜明。五年来组织全院教职工开展了形式多样，主题鲜明的教育活动；在庆祝中华人民共和国成立六十周年之际，组织全体教职工开展了“爱国歌曲大家唱活动”；庆祝建党九十周年举行了教职工歌咏比赛和征文比赛；在全院教职工中开展了读书系列活动，组织了“读经典、诵美文”诵读比赛和“学三平精神，做三平教师”演讲比赛等；这些活动激发了广大教职工热爱祖国、热爱党、热爱教育事业、热爱学院的高尚情感，对于提高素质，加强修养，为学院改革发展多做贡献起到了积极的推动作用。
2、文体活动丰富多彩。院工会在有关单位的大力支持下，定期或不定期地举办了田径、篮球、排球、乒乓球、羽毛球、跳绳、棋牌等各项竞赛活动，组织了教职工新春联欢会等群众性文艺活动。今年“三·八”节组织女职工开展登山比赛和手工艺制作大赛。这些活动极大丰富了教职工的业余文化生活，陶冶了教职工的情操，增进了教职工的友谊，得到了教职工的广泛参与和好评，也有力促进了我院精神文明建设。
（四）工会自身建设得到全面加强
工会是党联系群众的桥梁和纽带，是党的群众工作的重要组成部分。我院专职工会干部少，但工会充分发扬了求真务实的工作作风，加强基层工会组织建设，充分依靠基层工会开展工作，认真做好工会经费的收缴、管理和使用，使有限的经费发挥很好作用，用实际行动为教职工构筑充满爱心、关心和开心的“教工之家”。
总结“十一五”年来的工作实践，我们深刻的体会到：工会组织只有把广大教职工紧密团结在党委的周围，才能更好的发挥桥梁纽带作用；工会工作只有围绕中心，服务大局，才能牢牢把握正确方向，最大限度地调动广大教职工的积极性、主动性和创造性；工会工作只有以人为本，服务于广大教职工，主动依法科学维权，才能在教职工中树立威信，真正成为“教工之家”，始终充满凝聚力、生命力和战斗力；工会工作只有坚持与时俱进，开拓创新，才能从容应对新形势和新挑战，不断谱写新篇章！
回顾五年来的工作，尽管取得了一定成绩，但距学院党委和上级工会的要求以及广大教职工的期盼仍有一定差距。主要表现为：一是工会工作制度化、规范化、科学化建设还需进一步加强；二是工会为教职工服务的主动性、实效性有待进一步增强；三是工会主动依法科学维权机制还需建立完善；四是教代会制度有待于健全和规范；五是工会干部队伍需要加强和提高；创建模范教工之家还任重道远。这些问题都需要我们在今后的工作中，以强烈的事业心和责任感，认真调研，制定措施，尽快加以解决。
二、今后三年工作展望
今后三年是学院快速发展的重要战略机遇期，也是面临困难和挑战最大的过渡期。学院党委提出我们要在服务中原经济区建设中有作为的奋斗目标，为工会和教代会工作指明了方向，提出了更高的要求。面对新形势、新挑战，我们必须自加压力、勇挑重担、发挥更大的作用，做出更大的贡献。
今后三年新一届工会、教代会的主要目标任务：
（一）激发广大教职工的活力，统一思想，凝聚力量，为学院改革发展做出新贡献
这次教代会是在学院机构规格调整和干部配备之后召开的一次重要会议，我们要积极引导广大教职工自觉同院党委保持高度一致，把思想和行动统一到党委确定的工作目标上来，凝聚力量和智慧完成各项任务，牢固树立政治意识、大局意识、责任意识、群众意识和创新意识。各级工会组织要自觉接受党的领导，在落实各项工作中发挥骨干带头作用，要团结动员广大教职工聚精会神抓内涵，改革创新谋发展，确保各项目标任务圆满完成，为把我院早日建成全国一流高职示范学院做出新的贡献。
(二)积极探索新途径，采取新举措，在提升教职工整体素质方面有作为
全面提高广大教职工政治理论水平、思想道德素养和科学文化素质是工会组织的一项十分重要的战略任务。工会工作要建立科学发展的长效机制，要积极探索用社会主义核心价值体系教育引导教职工的有效途径，在深入开展主题教育中，用先进理论武装教职工，用共同理想凝聚教职工，用民族精神和时代精神激励教职工，用社会主义荣辱观规范教职工，用模范人物的典型事迹鼓励教职工。大力开展创先争优活动，实施“职工素质提升工程”和开展“三育人”竞赛活动等，促进教职工素质全面提升。(三)以加强制度建设为切入点，在推进民主管理方面有新举措 “中原经济区崛起，交通先行”的发展战略，再次把我们推到了历史前台。肩负起历史赋予我们的神圣使命，需要极大地增强广大教职工的主人翁责任感和使命感。教职工代表大会制度能够充分体现教职工的主人翁地位，有效集中全院教职工的智慧和力量。因此，在今后一个时期，我们要不断总结经验，查找不足，学习先进，着力抓好我院教代会制度建设，使教代会在民主管理、依法治校中发挥更大作用，不断推进学院民主政治建设，为实现学院更好更快发展提供保障。
(四)以教职工为本，主动依法科学维权，在构建和谐校园中有新业绩
紧紧围绕教职工最关心、最直接、最现实的利益问题，切实维护教职工合法权益，是工会的神圣职责。要建立健全诉求表达机制、矛盾调处机制、利益协调机制，切实维护和保障广大教职工的劳动经济权益、民主政治权益和精神文化权益。要关注民生，体现人文关怀，要深入实施送温暖工程，建立和完善帮困扶弱的长效帮扶机制，加大帮扶工作力度。各级工会组织要在完善服务机制，拓宽服务领域，提高服务水平中，把党政所需、职工所想、工会所能的事办实做好，切实为学院党政排忧，为广大教工解难，为构建和谐校园创造新业绩。
(五)加强工会自身建设，不断增强工会组织的凝聚力和创造力 工会要以改革创新精神加强自身建设，不断增强工会组织的凝聚力和创造力，努力使工会成为党政信任、群众信赖、求真务实、开拓创新的群众组织。一是要以提高能力为重点，进一步加强工会干部队伍建设。二是要以强化服务为重点，进一步加强作风建设。三是要以基层分工会为重点，进一步加强制度建设。要建立健全工会的工作制度、组织制度和民主政治制度。我们要把“教工之家”内涵建设作为一项长期任务，常抓不懈，不断规范日常管理，改善工作环境，强化工会职能，提高工作水平，更好地为教职工服务，为学院改革发展服务。
各位代表、同志们，神圣的事业在鼓舞我们，美好的蓝图在激励我们，崇高的使命在召唤我们。让我们在学院党委和上级工会的正确领导下，解放思想，开拓进取，以饱满的热情和昂扬的精神，在新的历史起点上，努力开创工会工作新局面！
第五篇：第一届职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作方案
第一届职工代表大会暨工会会员代表大会
筹备工作方案
XXX第一届职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）将于11月召开，为了认真做好“双代会”的各项筹备工作，特制定此方案。
一、大会召开的时间、地点
时间：2014年11月（具体时间另行通知），会期1天。地点：一号教室
二、参加人员
1、“双代会”正式代表（按职工人数的10%的比例选举产生）
2、“双代会”特邀嘉宾代表（上级工会领导、系统内兄弟单位工会领导）
3、“双代会”列席代表（未被选为正式代表的单位、职能部门的主要负责人）
三、大会的主题与任务
本次大会的主题是，深入贯彻落实科学发展观和习近平系列讲话精神，围绕我公司工作中心和重点，群策群力，改革创新，加强内涵建设，彰显企业管理特色，推进民主建设，促进我公司又好又快地发展。根椐这一主题，本次大会的主要任务是：
（一）选举产生第一届工会委员会
（二）选举产生第一届工会经费审查委员会
（三）选举产生第一届工会女职工委员会
四、筹备工作的组织领导
为保证“双代会”筹备工作的顺利进行，特成立筹备工作领导小组，领导小组下设6个工作组。
（一）“双代会”筹备工作领导小组
为加强组织领导，成立职工（会员）代表大会筹备工作领导小组，由下列人员组成：
组 长： 副组长： 组 员： 下设办公室 主任： 成员： 职责：
1、审议“双代会”代表选举办法；
2、审议征集提案的通知；
3、审议大会议程、日程安排；
4、审议大会主席团成员人选及其秘书长、副秘书长人选建议名单，各代表团团长、副团长人选建议名单；
5、审议工会委员会和工会经费审查委员会选举办法；
6、审议工会委员会人选建议名单、经费审查委员会人选建议名单、工会女职工委员会人选建议名单；
7、审议“双代会”的正式代表、特邀代表、列席代表名单；
8、审议提交大会审议通过的有关报告（审议稿）；
（二）“双代会”筹备工作组
1、组织组 组 长： 组 员： 工作职责：
（1）组织“双代会”代表选举工作；
（2）提出大会主席团成员人选及其秘书长、副秘书长人选建议名单，大会执行主席建议名单，各代表团团长、副团长人选建议名单；
（3）提出工会委员会人选、工会女职工委员会人选建议名单；推荐经费审查委员会人选建议名单；
（4）提出参加“双代会”的特邀代表、列席代表建议名单；各代表团分组讨论名单安排；
（5）负责大会选举工作；制作选票。（6）负责起草委员候选人候选人简历。
2、秘书组 组 长： 组 员： 工作职责：
（1）起草“双代会”筹备工作方案；（2）起草“双代会”代表选举办法，（3）起草工会委员会选举办法；
（4）起草“双代会”筹备工作情况报告；（5）起草代表资格审查报告；
（6）起草公司党委委领导在代表大会上的讲话稿；（7）起草第一届委员会领导同志会议上的讲话稿；（8）起草大会议程及日程安排；
（9）起草提交大会审议通过的各项有关决议（草案）；（10）起草“双代会”开幕词、闭幕词；（11）起草大会主持词。
（12）起草各次全体会议、大会主席团会议议程和新一届委员会全体会议议程及有关会议的主持词；
3、代表资格审查组 组 长： 组 员： 工作职责：
（1）审查“双代会”代表资格；提出正式代表名单；
4、宣传组 组 长： 组 员： 工作职责：
（1）布置厂区标语，营造两会氛围；
（2）布置主会场的会标、音响；大会内容在会场大屏幕上的显示设计及现场操作；
（3）负责摄像、摄影，安排记者采访；（4）及时报道“双代会”有关新闻
5、提案组 组 长： 组 员： 工作职责：
（1）征集审理提案；
（2）提案的审核、立案、分类、登记工作；（3）起草提案征集分类情况报告。
6、会务组 组 长： 组 员： 工作职责：
（1）负责编印大会指南，内容包括各代表团名册、特邀代表名册、工作人员名册、大会须知和联系方式等；
（2）负责大会各工作小组、各代表团的联系与协调；（3）负责接收公司外兄弟单位贺信、贺电、贺礼；（4）负责代表、特邀代表代表证、文件袋的购买；（5）负责联系落实各代表团讨论场地；（6）清点统计代表到会情况；制作投票箱。（7）负责大会主席台的布置和代表、特邀代表座位的安排；
（8）负责各代表团的报到和会议签到工作；（9）提出“双代会”专项经费预算；
（10）会议期间的招待事宜；会场茶水供应事宜；（11）负责大会期间与会务相关的其他工作。
7、安全保卫组 组 长： 组 员： 工作职责：
1、制定大会安全保卫工作预案，负责大会的安全保卫工作；
2、负责大会期间安全保卫的其他工作。
各工作小组，根据工作职责制定好工作实施方案，经筹备领导小组同意后实施。会议期间，根据工作需要，各组工作人员由办公室统一调配。筹备工作中所涉及的所有材料，要形成专用文件夹指定专人保存管理，做好归档工作。
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