第一篇:[行政机关]竞选县委组织部办公室主任的演讲辞
各位领导,各位评委,各位同事:大家好!根据县机构改革的有关精神,今天,我本着进一步锻炼自己,为大家服务好的宗旨站在这里,参加部门中层干部竞岗演讲。我竞选的是办公室主任一职,希望能得到大家的支持。我自1994年7月昭通师专中文系毕业参加工作以来,先后任过旧城镇党委宣传委员,威信报社编辑、记者,县委组织部办公室副主任、党支部宣传委员,曾四次在公务员年度考核中被评为“优秀”等次。自2001年2月通过竞争上岗就任组织部办公室主任以来,在部领导的关心支持和各科室的大力配合下,我把参与政务、管理事务和搞好服务三大办公室主要职能有机结合起来,主要在四个方面苦下功夫,一是献计献策,当好领导的“咨询员”;二是立足本职,当好大家的“服务员”;三是加强管理,当好部门的“管理员”;四是搞好关系,当好内外“协调员”。通过近两年的办公室主任岗位的锻炼,由于我坚持原则,敢说实话,能办实事,无论对领导还是同事都一视同仁,得到了大家的理解和认可,办公室工作也能较好地开展。个人能力特别是写作能力有了较大提高,去年我竞选办公室主任的演讲稿被全国应用写作核心期刊《应用写作》采用,并由资深编辑在“佳作评析”栏作了详细点评。另外,由于近年来我在《云南日报》、《领导科学报》、《支部生活》、《农村.农业.农民》、《应用写作》、《秘书理论与实践》等省内外报刊发表了上百篇公文,今年被中国公文写作研究会吸收为会员。在这里,我要衷心感谢部领导,是你们苦口婆心的教诲,使我学会了不少工作的方式方法和为人处世的道理,真正懂得了“严是一种真爱”的丰富内涵。同时,我要感谢各位同事,是你们的大力支持和默契配合,共同营造了良好的工作氛围,推进了办公室工作乃至部门全面工作的有效开展。说实话,对于从事组织部办公室四年多的我来说,参加竞选办公室主任固然有轻车熟路的优势,但由于形成了固有的思维模式,容易按部就班,缺乏创新精神。特别由于工作阅历和自身个性的局限,有时在工作上偶有顾此失彼的现象,工作的超前性和预见性还有待于加强,对原则性下处理事情的灵活性把握得不够好。针对这些情况,今后我将在求真务实中清醒认识自己,在积极进取中不断开拓创新,在拼搏奉献中逐步完善自我,目的在于多方面获取实践经验,进一步提高自身综合素质,力争把工作做得更好。下一步,对于组织部办公室来说,我认为主要应在深刻领会十六大精神的基础上,坚持与时俱进的精神,一切从部门工作实际出发,自觉地把思想认识从那些不合时宜的观念、做法中解放出来,努力推进学习创新、制度创新、调研创新和服务创新,不断改进工作方式方法,在搞好常规工作的同时,侧重抓好四项工作:
一、搞好理论学习,提高工作水平。歌德曾经说过,“人不光是靠他生来就拥有一切,而是靠他从学习中所得到的一切来造就自己”。要高效推进部门的各项工作,一个很重要的前提就是要切实强化学习,不断拓宽视野。下一步,作为党支部宣传委员,我将努力促进办公室和党支部的密切配合,有针对性地抓好部门干部的政治理论和业务知识的学习,在部门树立“学习就是工作,认真学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力”的思想。要通过学习,增强部门干部的政治素质和业务素质,促使部门干部逐渐形成自我加压找着学、支部要求促着学、同志之间帮着学、科室之间比着学、经常检查逼着学的良好氛围。
二、强化制度督查,防止工作“反弹”。凡事预则立,不预则废。一个单位没有制度和纪律作保证,是什么也干不好的。实践证明,只有通过建立健全规章制度并狠抓落实,努力造就一支“政治强、作风正、业务精、纪律严”的组工干部队伍,才能保证组织部门各项工作的顺利推进。今年5月以来,由于部领导的关心支持,办公室根据工作需要对部门制度进行了全面修订和完善,并将全年工作要点进行了量化分解,具体落实到科室、到个人,从而将各项工作纳入了制度化、规范化管理的轨道,有力地促进了部门各项工作的开展,部门管理逐渐由“人管人”到“制度管人”有序迈进。但是,有些制度时间执行一长就容易出现“反弹”,这就需要办公室加大督查督办力度。明年,办公室主要是要随时加强立项督查和各项工作情况的督查督办,保证事事有着落,件件有回音,将工作做实做细,切实做好有些制度因时间执行较长而出现的工作“反弹”现象。
三、抓好调查研究,当好参谋助手。没有调查,就没有发言权。随着组织工作中心的转移,办公室的工作重心从办文、办会、办事逐渐向调研、信息、督查,从为领导做好助手转向当好参谋。办公室要当好领导的参谋必须知情,要知情就必须深入基层调查研究。只有调查研究深入了,掌握的情况和提供的材料才全面、具体、准确;只有吃透上情,熟知下情,把上级的决策、指示与我县组织工作实际有机结合起来,融会贯通,才能为领导决策提供科学的依据,才能“参”在点子上,“谋”在关键处。明年办公室将积极协助各科室搞好调研选题,开展好调研活动,督促各科室写出1——2篇有一定价值的调研报告,一方面可做为成果上报,一方面用于指导工作实践,力争在调研工作上有新的起色。
四、搞好主动服务,树立良好形象。组织部办公室作为综合部门,头绪繁多,涉及面广,综合性强。服务工作作为办公室一项比较繁琐、杂碎的经常性工作,搞好了能树立起一个好的部门形象,搞差了则会影响一个部门的声誉。当前,面临着时代发展加快、工作手段变新的新形势,办公室所处的地位,决定了其工作有很大的被动性。如何在被动中发挥主观能动性,开展好主
第二篇:办公室主任竞职演讲辞
尊敬各位领导、各位同事:
首先我要感谢领导、同志们的信任与支持,给我这个机会在这里参加竞职演讲。
举行科室负责人竞聘演讲,这在客运管理处的历史上是第一次。这一次,向我们传递了这样一个信息,那就是新的领导班子以人为本、积极探索、与时俱进、锐意改革的创新精神,也是处支部彻底打破以往干多干少一个样,人浮于事的大锅饭制度,不断提高我处干部职工的福利待遇的重大举措。更是城市公共客运管理工作促进团结、不断前行的推动器。
今天是我头一次面对这么多领导和同志,站在演讲台上的讲话,心情难以平静。而对于我们上台演讲的同志们来说,不仅是展示自我、认识自我的机遇;更是一次相互学习,接受评定的机会。
今天我竞聘的岗位是客运管理处办公室主任,我清楚的认识到做一个领导认可,群众满意的办公室主任不容易。做好任何一项工作都需要得到领导和同志们的理解、帮助和支持。如果我能够荣幸的担任此职务,我将努力做到如下几点:
(一)坚持“一个原则”
就是要坚持一切以单位利益出发,上为领导分忧,下为群众服务的原则。
办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、安全保卫、文明创建、后勤服务等。既是“忙家”、又是“管家”,很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。因此,必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾。从而使工作目标更明确,重点更突出。
(二)抓好“四项工作”:
一是抓好制度管理。没有规矩不成方圆,办公室严格按照处支部制定的各项制度抓落实,坚持以制度管理人,以制度约束人,贯彻执行考勤制度、车辆管理制度、门卫管理制度、环境卫生制度等各项制度的监督、督办工作。制定各种工作人员的工作职责,各施其职,各尽其责,做到工作有章可循。在处考核领导小组的带领下,会同财务室做好XX年管理工作经济责任制打分、记录工作,为年底的责任制兑现提供准确、详尽的考核依据。
二是抓好新闻报道工作。撰写各类公文。办公室作为联系上下、内外的桥梁,是各种信息的集散中心,不仅要做好上传下达、信息传递工作,更有责任把单位的道德风尚、好人好事向社会广泛的宣传,对外树立单位的良好形象。按照建设局办公室对我处工作的要求,撰写各类公文,按时按量上报各类信息报道。
三是抓好人事管理工作。人事工资是干部群众关心的热点问题,我将及时、准确的做好人事调配工作。利用自己的计算机特长建立单位的人事信息管理系统,为处领导了解单位职工人事情况,作出工作决策提供第一手的资料。
四是抓好学习培训,提高人员素质。在处支部的领导下,我们XX年要组织两次大的学习活动,一方面抓好政治理论学习,一方面抓好业务知识的培训,同时还要抓思想道德、法律法规等其他方面的学习。只有通过不断学习,才能不断提高干部的综合素质和整体素质。
我不想发出“给我一个支点,我会撬动整个地球”等一类的豪言壮语,因为我知道,我的能力和水平有限。但是我想表达一个愿望,“给我一个舞台,让我来为单位的发展尽一份责任;给我一次机会,还您一个满意。”
如果这次不能竞聘成功,我将一如既往的工作,将以更大的工作热情,迎接下一次的挑战。
我的演讲完了。谢谢各位领导、各位同事。
第三篇:行政机关竞选县委组织部办公室主任的演讲辞
行政机关竞选县委组织部办公室主任的演讲辞
各位领导,各位评委,各位同事:大家好!根据县机构改革的有关精神,今天,我本着进一步锻炼自己,为大家服务好的宗旨站在这里,参加部门中层干部竞岗演讲。我竞选的是办公室主任一职,希望能得到大家的支持。我自1994年7月昭通师专中文系毕业参加工作以来,先后任过旧城镇党委宣传委员,威信报社编辑、记者,县委组织部办公室副主任、党支部宣传委员,曾四次在公务员考核中被评为“优秀”等次。自2001年2月通过竞争上岗就任组织部办公室主任以来,在部领导的关心支持和各科室的大力配合下,我把参与政务、治理事务和搞好服务三大办公室主要职能有机结合起来,主要在四个方面苦下功夫,一是献计献策,当好领导的“咨询员”;二是立足本职,当好大家的“服务员”;三是加强治理,当好部门的“治理员”;四是搞好关系,当好内外“协调员”。通过近两年的办公室主任岗位的锻炼,由于我坚持原则,敢说实话,能办实事,无论对领导还是同事都一视同仁,得到了大家的理解和认可,办公室工作也能较好地开展。个人能力非凡是写作能力有了较大提高,去年我竞选办公室主任的演讲稿被全国应用写作核心期刊《应用写作》采用,并由资深编辑在“佳作评析”栏作了具体点评。另外,由于近年来我在《云南日报》、《领导科学报》、《支部生活》、《农村.农业.农民》、《应用写作》、《秘书理论与实践》等省内外报刊发表了上百篇公文,今年被中国公文写作研究会吸收为会员。在这里,我要衷心感谢部领导,是你们苦口婆心的教诲,使我学会了不少工作的方式方法和为人处世的道理,真正懂得了“严是一种真爱”的丰富内涵。同时,我要感谢各位同事,是你们的大力支持和默契配合,共同营造了良好的工作氛围,推进了办公室工作乃至部门全面工作的有效开展。说实话,对于从事组织部办公室四年多的我来说,参加竞选办公室主任固然有轻车熟路的优势,但由于形成了固有的思维模式,轻易按部就班,缺乏创新精神。非凡由于工作阅
历和自身个性的局限,有时在工作上偶有顾此失彼的现象,工作的超前性和预见性还有待于加强,对原则性下处理事情的灵活性把握得不够好。针对这些情况,今后我将在求真务实中清醒熟悉自己,在积极进取中不断开拓创新,在拼搏奉献中逐步完善自我,目的在于多方面获取实践经验,进一步提高自身综合素质,力争把工作做得更好。下一步,对于组织部办公室来说,我认为主要应在深刻领会十六大精神的基础上,坚持与时俱进的精神,一切从部门工作实际出发,自觉地把思想熟悉从那些不合时宜的观念、做法中解放出来,努力推进学习创新、制度创新、调研创新和服务创新,不断改进工作方式方法,在搞好常规工作的同时,侧重抓好四项工作:
一、搞好理论学习,提高工作水平。歌德曾经说过,“人不光是靠他生来就拥有一切,而是靠他从学习中所得到的一切来造就自己”。要高效推进部门的各项工作,一个很重要的前提就是要切实强化学习,不断拓宽视野。下一步,作为党支部宣传委员,我将努力促进办公室和党支部的密切配合,有针对性地抓好部门干部的政治理论和业务知识的学习,在部门树立“学习就是工作,认真学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力”的思想。要通过学习,增强部门干部的政治素质和业务素质,促使部门干部逐渐形成自我加压找着学、支部要求促着学、同志之间帮着学、科室之间比着学、经常检查逼着学的良好氛围。
二、强化制度督查,防止工作“反弹”。凡事预则立,不预则废。一个单位没有制度和纪律作保证,是什么也干不好的。实践证实,只有通过建立健全规章制度并狠抓落实,努力造就一支“政治强、作风正、业务精、纪律严”的组工干部队伍,才能保证组织部门各项工作的顺利推进。今年5月以来,由于部领导的关心支持,办公室根据工作需要对部门制度进行了全面修订和完善,并将全年工作要点进行了量化分解,具体落实到科室、到个人,从而将各项工作纳入了制度化、规范化治理的轨道,有力地促进了部门各项工作的开展,部门治理逐渐由“人管人”到“制度管人”有序迈进。但是,有些制度时间执行一长
就轻易出现“反弹”,这就需要办公室加大督查督办力度。明年,办公室主要是要随时加强立项督查和各项工作情况的督查督办,保证事事有着落,件件有回音,将工作做实做细,切实做好有些制度因时间执行较长而出(新世纪范本网http://,原创范本免费提供下载基地。)现的工作“反弹”现象。
三、抓好调查研究,当好参谋助手。没有调查,就没有发言权。随着组织工作中心的转移,办公室的工作重心从办文、办会、办事逐渐向调研、信息、督查,从为领导做好助手转向当好参谋。办公室要当好领导的参谋必须知情,要知情就必须深入基层调查研究。只有调查研究深入了,把握的情况和提供的材料才全面、具体、正确;只有吃透上情,熟知下情,把上级的决策、指示与我县组织工作实际有机结合起来,融会贯通,才能为领导决策提供科学的依据,才能“参”在点子上,“谋”在要害处。明年办公室将积极协助各科室搞好调研选题,开展好调研活动,督促各科室写出1——2篇有一定价值的调研报告,一方面可做为成果上报,一方面用于指导工作实践,力争在调研工作上有新的起色。
四、搞好主动服务,树立良好形象。组织部办公室作为综合部门,头绪繁多,涉及面广,综合性强。服务工作作为办公室一项比较繁琐、杂碎的经常性工作,搞好了能树立起一个好的部门形象,搞差了则会影响一个部门的声誉。当前,面临着时代发展加快、工作手段变新的新形势,办公室所处的地位,决定了其工作有很大的被动性。如何在被动中发挥主观能动性,开展好主动服务,这是办公室人员必须思考的问题。对于我们组织部办公室来讲,主要是把上为部领导分忧,下为各科室、各基层有关单位服务有机结合起来,努力在办文、办会、办事上坚持原则性下的灵活性,头脑要清,手脚要勤,待人要诚,心胸要宽,办事要公,言行要慎,要以自己的实际行动切实克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的机关不良作风,力争不让领导布置的事情在办公室延误,不让传递的批件在办公室积压,不让各种差错在办公室发生,不让前来办事的同志在办公室受到冷落,不让部门的形象
在办公室受到影响,努力发挥好组织部办公室作为党员之家、干部之家和知识分子之家的窗口作用。最后,我想用三句话来结束我的演讲:我对领导说,你们的严格要求是我努力工作的目标和动力。我对同志们说,友谊和支持比什么都重要,三人行必有我师,处处留心皆学问。我对自己,也对同台参加竞职演讲的同事们说,保持一颗平常心扎实工作,只要有耕耘就会有收获!
第四篇:质量监督局办公室主任竞职演讲辞
质量监督局办公室主任竞职演讲辞
首先,非常感谢各位领导和同志们给了我这次参与竞聘的机会。今天,我竞聘的职位是局办公室主任。在参加竞聘之前,面对一个崭新的职位,我也曾度德量才,思虑再三,之所以勇敢地站在这个讲台,是因为:一方面表明我对竞聘上岗机制的拥护和信任,另一方面,也通过这个讲台,展示自己的才华,检验自己的能力,达到锻炼、提高的目的。今天,我演讲的内容主要分三部分:一是本人的主要经历;二是我竞聘的理由;三是今后的努力方向。
一、本人的主要经历
下面首先介绍一下我的主要经历,以便大家更好地了解我。
本人,1968年10月出生,汉族,中共党员。1992年毕业于**学院**机械专业,本科学历,工学学士学位。1992年8月起,在**公司技术科任技术员,主要负责设备管理和职工培训工作;1996年9月,参加公务员公开考录,被**局录用,先后在质量监督科和标准化科任科员,1998年5月在**市人事局组织的直属机关中层干部竞聘上岗试点中,竞聘任局标准化监督科科长;同年8月,在**市后备干部选拔中,经市委组织部选拔、考核,到**镇政府下派锻炼,经镇“人代会”和“党代会”选举通过,任镇党委委员、副镇长,先后分管过行政和农业工作;2001年10月调回**局,先后担任稽查队队长、计量监督科科长职务;2004年8月起,来**局工作至今。
二、竞聘的理由 对于办公室主任这个职位,我认为自己有资历、更有潜力、也完全有能力胜任,主要基于以下三个方面的考虑:
一是具有一定的政治思想素质。
本人多次参加省、市党校干部培训,加之经常性的政治理论知识的学习和思想改造,已具有了较高的思想政治觉悟,具备了坚定的政治立场和较高的政策水平。能识大体、顾大局,正确对待大是大非。清正廉洁,谦虚谨慎,从不揽功推过。
二是具有一定的组织领导和协调沟通能力。参加工作十余年来,工作环境不断变化,经历过由企业到机关、由农村基层到城市机关,阅历多了,经验丰富了,分析问题能够做到思路清晰、头绪分明,解决问题能够做到抓住要害、行止有度。诸如:成功办理过多起重大行政执法案件;独立主持过港口机械设备的重大技术改造;参与过**港二期工程引进设备的监造、验收,独自组织过农村小流域治理的“万人会战”,领导过全镇农民义务进行道路拓宽改造……。同时,注重团结同志,能真诚待人,正确处理好与领导、与同志的关系,协调理顺上下左右关系。三是具有较强的业务能力和专业水平。
爱因斯坦说过:“热爱是最好的老师。”本着“干一行、爱一行”的精神,无论做什么工作,始终保持高昂的热情,刻苦学习,勇于实践。从技术监督的计量到质量,从标准化到行政执法,从企业的技术工作到机关的行政工作,凭着自己的勤奋,使我积累了许多专业知识,特别是本系统的各项业务都比较熟悉,而且都能轻松应对。
三、今后工作的努力方向 办公室作为联系上下左右、前后内外的桥梁,工作纷繁杂乱,综合协调的任务量大,做好这项工作,我缺(转载自新世纪范本网http://,请保留此标记,免费提供下载。)乏经验,这是事实,但我相信,只要大家给予真诚的支持和帮助,凭着自身的勤奋努力,谦虚好学,一定有能力胜任办公室主任工作。如果能竞聘成功,我将在完成办公室日常工作基础上,努力做好以下几个方面:
一、摆正位置,努力当好领导的参谋和助手,为机关营造一个和谐的工作氛围;
如果我能当选,工作中一定多请示、勤汇报,坚持做到不越权、不越位、不错位、不失位;既充分尊重领导的意见,又敢于表达自己 的看法,提出合理化建议;对领导交办的工作要做到事事有回音、件 件有着落,加强与各处室的工作沟通,协调好各处室之间、处室与领 导之间的工作关系,努力营造一个相互信任、相互理解的,人际关系 和谐的工作氛围。“家和万事兴”,只有团结,才能形成合力,才能确 保政令畅通。
二、立足本职,搞好后勤保障服务,为机关创造良好的工作环境; 服务是办公室义不容辞的职责,为领导服务要不折不扣地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为处室服务、为机关干部服务。如果我能当选,我一定会在本职工作范围内,积极协助领导搞好后勤 保障服务,时刻关心基层同志的切身利益,倾听大家的呼声,想同志 们之所想,急同志们之所急,多干实实在在的事情,为大家当好一名 合格的“服务员”,免除同志们的后顾之忧,让同志们全身心地投全 入到本职工作中去,为机关创造良好的工作环境。
三、加强管理,安排好机关各个时期的工作,保证机关工作的正 常运转;
如果我能当选办公室主任,要充分调动办公室每个人的工作积极 性和创造性,使办公室形成一个团结协作的战斗集体。虚心向前任学习,取长补短,丰富内涵,拓展视野。努力提高管理水平,完善各项 规章制度,切实改进工作方法,努力开拓创新,安排好机关各个时期 的各项工作,保证机关工作的正常运转;
作为此次竞聘的参与者,我希望的是成功,但我绝不回避成功道 路上的挫折和困难,无论结果如何,我都将坦坦荡荡做人、兢兢业业 做事。今天的演讲,我只是实事求是地向各位领导和同志们展示一个 真实的我。当办公室主任不容易,当一名合格的办公室主任更不容易。我相信,凭着我兢兢业业、勇于奉献的敬业精神;坚持原则、严于律 己的优良品质;求真务实、脚踏实地的工作作风,勤奋学习、开拓进 取的创新意识,一定能把办公室主任工作做好。
各位领导和同志们,既然大家给了我这个机会,让我展示自己的 才华,那么,就请再给我一个舞台,我会给大家一个满意的表现!谢谢大家!
二○○五年六月二十八日
第五篇:竞聘办公室主任演讲辞之三
文章标题:竞聘办公室主任演讲辞之三
学无止境用有机会
尊敬的各位领导:
你们好!
我叫刘和俊,任开发区总公司总经理助理,经济师。我参与竞争上岗的岗位是管委会办公室主任。
我对这一次开发区党工委、管委给予我们的竞争上岗机会,倍加珍惜。因为,这是党的十六大之后,开发区贯彻“三个代
表”思想的一项重大举措,如此大范围地实行干部竞争上岗的举措,必将给今后开发区各部门工作增添新的活力。
一、近两年来的工作回顾
2000年开始,我受聘为总公司总经理助理。此前,我自1995年始在总公司财务资产管理部副部长岗位上承担资产管理相关工作。
在总公司和管委会分管主任的正确领导下,近两年多来,本人主要参加了开发区以下一些工作。
一是参与了承办组建天柱监理公司的前期各项工作。
二是参加1.3平方公里起步区启动方案和投资估算书的编报,具体承担了1.3平方公里起步区的各项基础建设项目的投资估算。
三是抓标准厂房物业管理。在经发局和有关领导的帮助下,通过法律诉讼等方式,清理了皮革城、富江不锈钢等一批早期老大难租户的欠租和退租搬迁问题。新入租户房租不拖欠、电费不亏损、客户无投诉。厂房物业经营2002年实现了盈利。
四是,负责协调郊区、迎江法院两次查封庆广公司以物抵债4#楼工程的解封,落实标的165万的以物抵债诉讼案执行。总公司已于2月18日恢复了4#楼的施工。
五是参与无线电一厂等企业的改制置换工作。现在,无线电一厂职工“两金”测算和档案审核已完成,一厂改制有望在四月份结束。
通过参加上述各项工作,使我有了这样的体会:开发区的工作环境,是锻炼人培养人的好地方;开发区的事业是崭新的,对我们有巨大吸引力,是值得我们终身为之奋斗的事业;只要你去做,去对工作投入热情,那么,到处都是机遇,处处都有挑战。
同样使我体会到的还有:要做好我们的工作,必须要有一定的组织能力、协调能力、沟通能力。近两年的工作使我在提高组织和协调能力方面受益非浅。
我在这里向一直关心爱护,并给予工作支持帮助的各位领导,表示我真诚的谢意。
二、竞争办公室主任岗位的有利条件
管委会办公室是参与政务,办理事务,开展服务的综合协调部门。它既是行政决策的支撑部门,又是贯彻行政任务的全过程督办单位。它既要为领导决策提供优质服务,又要为机关和普通干群服务;既要协调上下左右关系,又要协调内外部关系。它是窗口、是桥梁,也是纽带,办公室不仅要处理日常事务,办文、办会,还要应对突发事情,工作是“繁杂”加“重要”,办公室是一个单位管理沟通的中心结合部。对此,我有清醒的认识。称职的办公室主任必须要有较强的综合协调能力、人际沟通能力、组织和处理事务能力。
冷静分析思想,二十年的工作经历和学习经历,加之性格的磨练,自己也的确是初步具备了担任办公室主任工作的一些基本条件。
1、敬业奉献精神是我选择这一岗位的精神准备。办公室工作并不是一件轻松的差事。要当好领导参谋助手、处理好大大小小的事务、协调好方方面面的关系,最需要的就是敬业奉献精神,也就是开发区精神。多年的工作表现,可以证明我基本具备了这种精神。
2、党组织的长期培养,为我自身品德修炼打下了坚实的基础。这是我做好办公室工作的前提条件。
本人生长在农村,在家排行老大,从小受着严格的家教。在学校是个班干部。工作后86年加入中国共产党,在工作中不断加强党性修养锻炼。1999年,本人被开发区工委授予“优秀共产党员”称号;2000年读被评为“安庆开发区优秀工作者”;2001年被评为工商管理学院“优秀学员”;2002年被评为“四服务先进个人”。
待人诚信热情,有爱心;是非分明,说真话,不人云亦云;干工作热情投入、工作见底,敢于负责,持之以恒;对人不使坏心,不占人强面等,是我做人做事的一贯品行。
3、丰富的管理工作经历,是我干好办公室工作的力量源泉。
1982年从学校毕业参加工作后,下过车间,当过两办秘书兼团委书记,干过企业管理科科长,主持过工厂TQC,创无泄漏工厂和企业“三项管理”等达标上等级工作,参加过“企业整顿”和“企业整党”工作。来开发区之前,担任了三年的生产车间主任,一个日生产二、三十吨84号炸药的车间。来开发区后,又承担审价和资产管理工作,还有半年多参加企业改制工作的实践等。长期从事管理工作的经历,也促使我形成了抓管理工作的基本功。
一是有“严、细、实、快”的工作作风。
做到原则问题不糊涂,要求自己严格,办事力求圆满;
考虑问题、处理事务细致、周密、全面,注意从小事做起;
办实事、讲实话,不搞“假大空”;
快范围内的事早办、快办,能给别人答复和解决的问题干脆、不拖拉。
二是坚持每天案头记工作日志。重大工作事项逐条记录在案。
处理工作事务,坚持做到以文字数据说话。尤其处理重要往来、重要事务、重要工作衔接时。例如,在物业公司内部,处理上述事情时就填写一小张印有“工作任务两联单”纸单;给客
户的重要通知函件送达时,须对方在副本上签字,并收回公司存档。
三是通过在不同的单位和部门担任管理工作,通过面对企业工人、企业领导和本公司员工处理事务,通过参与处理企业与事业单位的外部事务的长期锻炼,使我具备了一定的组织、协调、控制和沟通的能力。
4、坚持不懈地参加正规的管理专业学习,使我有了较充实的相关专业知识基础。这是我做好办公室工作和工作创新的专业知识支撑。
82年毕业后,83年参加了干校培训学习,83年下半年开始业余上电大学习企业管理,92年开始参加中央党校经济管理专业本科函授学习。2000年开始,参加了安徽工商管理学院的工商管理MBA课程学习。虽然层次不同,但选择的都是管理专业,基本涵盖了现在工作岗位的专业知识需要。
本人在企业担任过法律顾问,任财资部副部长时系统学习了财务知识,取得了会计证和会计电算化证。为了扩大知识面,2002年,本人还利用业余时间参加了“全国注册房地产经纪人”资格考试,并获一次性通过。
通过学习,本人已能较熟练地掌握电脑操作。能熟练地查阅各类网络上资料,收发电子邮件,能够用Word独立处理一般办公文字材料。
5、通过学习和思考,我对开发区发展和管理问题有了较深层次的认识,对开发区的未来充满信心。
2002年,本人撰写的《省级经济技术开发区再发展问题的研究》一文,发表在《华东经济管理》2002年第1期上。此文随后在2002年2月5日和3月5日,分别被《科技日报》和《中国高新技术产业导报》转载。
本人另一篇《开发区建设要走经营管理之路》的文章,发表在《决策咨询》2002年第12期上。另有本人一篇关于“安庆开发区二次创业”问题约6000字文章被全文刊登在2002年9月份的中国开发区网站的“开发区论坛”上。还有《安庆日报》上两篇相关文章。
这些都是有关开发区建设发展问题的思考。本人去年的毕业论文,亦是围绕开发区建设内容做的选题。
通过不断学习、思考和写作,本人的写作能力也得到了提高,关注和投身开发区建设的热情也随之提高。
办公室主任,这是一个充满挑战的岗位,一个可以磨炼人的岗位,一个为大家服务的岗位。
在过去的十年中,我目睹了管委会办公室的同志们为开发区建设管理工作而抛洒辛勤的汗水,承受工作的压力……“事非经过不知难”。对此,我有充分的心理准备。
分析自身的条件,深感存在诸多不足。比如,外语应用能力不好,虽然努力过,但没有很好地坚持;对有关开发区发展的各项法规掌握得还不是很熟道等。
世上无难事,只怕有心人。如果组织上和各位领导给了我办公室主任上岗的机会,我相信自己一定会很快进入角色,一定能胜任办公室主任这项工作!我将全身心投入到这个新的岗位上。能负千斤力,不言九百九。
三、对办公室主任工作的思考
一)、确立总体思路
从“听”、“问”、“议”、“思”四个字入手。
“听”,向分管领导沟通请教,听取他对办公室工作的指导性意见,倾听管委会其他领导对今后办公室工作各有那些预期。
“问”,问讯机关各个部门领导,问他们对办公室工作有那些改进意见和新的要求,问办公室岗位的前辈师长,学习他们的经验。
“议”,发动办公室全体人员集思广益。按照市政府给定的职责范围,按照开发区发展与体制创新的要求,讨论什么是适应开发区发展的办公室工作新思路。
“思”,就是在“听”、“问”、“议”的基础上,围绕开发区发展的全局,研究如何将科学管理的思想方法原理更多地引入到行政管理工作中,做进一步深入思考。
在此基础上确立总体思路。我认为,今后开发区办公室的总体工作思路是:“一个目标、两个提高、三个适应”。即,贯彻开发区党工委、管委的方针、决策,以“科学规范、优质高效”为目标,提高为领导决策提供服务的水平,提高基础性工作的管理水平。办公室工作与开发区快速发展的需要相适应,与国家级开发区的要求相适应,与今后的招商引资和机制转换相适应。树立超前意识、创新意识,强化全局意识、服务意识,构建办公室学习型组织,发挥全体职员的工作积极性、创造性,由被动应付型向主动谋划型转变。让办公室工作变得高效、轻松。
二)、几点具体设想:
经历过才会明白。这里我不揣深浅地谈谈五点具体想法。
1、近期打算
▲以最短的时间熟悉和适应该岗位的工作要求。
▲同时,健全规章制度。修订办公室内部职责分工,细化工作
任务,把政府明确的各项职能落到实处,做到事事有人管;根据机构改革后的职能变化,与外部相关部门做好工作交接,建立新的协调机制。
▲推进和指导好机关服务中心的组建运作。妥善完成此项工作,有利于办公室工作早日轻装上阵和今后日常工作衔接。
2、当好参谋与助手,为领导决策提供优质高效服务。
▲政府的决策、执行、监督是三个相关联的不同层次和阶段。在决策阶段,办公室应当在调研、信息、沟通等方面积极有为地开展工作,为领导各项工作决策提供较好的支撑服务。
▲做好个案的实用调查研究,重大决策的会前,办公室及时提交有关情况的书面调查报告,做好相关方面的意见汇总收集。
▲对有关开发区发展、重要政务信息及时收集、反馈,以提高领导掌握工作动态和决策的前瞻性、预见性。
两条具体措施:一是整合现有的电脑办公网络,将各个部门和领导的办公电脑连成开发区内部办公局域网;二是办公室配备专人采集录入每天动态信息,并兼职维护安庆开发区网站。从而保证内外信息渠道全面、及时、畅通、共享,提高办公自动化和政务电子化水平。
3、办好日常事务,强化基础工作,在“科学规范”上下工夫。
▲明确文秘、保密、档案、政务信息、机关财务职责要求,努力做到规范化。规范化包括,工作标准、岗位责任、工作程序、考核奖惩等的细化。
▲对承担民族宗教、涉外事务和法制工作的同志,进行必要的中短期培训。
▲强化法制工作的协调力度和覆盖范围,安排懂行能干的人承办这项工作。这是保障投资的法制环境和依法行政的迫切需要。
▲指导和帮助其他部门做好档案、文秘、保密等基础管理工作。
▲指导建立和完善各项管理工作和部门、组织的例会制度。提高办文、办会的效率和水平。
4、及时有效地进行横向沟通和服务。
一是,积极主动、真诚及时地与各部门搞好沟通,搞好各项服务工作;关心每一位干部职工的工作感受,关注他们的需求,传递他们的心声。
二是,突出做好为招商引资服务。开发区的性质,决定了我们必须把为招商引资服务放在重要位置。包括从全局角度关注、包装开发区的整体形象,提供政策、信息和其他资源上的服务。
5、扎扎实实地抓好督查督办工作。督办是决策、执行、监督过程中的重要一环。是保证政策、决策准确及时执行的关键,是政策调整和进行再决策的主要依据。
▲及时准确收集和反馈各项决策执行和工作任务进展的动态情况。做到督查督办的程序化、经常化、制度化,加大督办工作力度,制定具体措施。
▲督查督办情况形成文字,并适时公开督查督办结果。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
只要大家给了我这个机会,我会在工作中实施不断进行探索创新,努力做好组织上安排我的本职工作。
各位领导,同事一场是缘份。因为大家有了一个共同的缘份而走到一起。即使我不能走上办公室岗位,也无论今后在何部门,我都珍惜与大家在一起的缘份,我都会全身心地做好我今后的工作,我都将仍然保持着那“最初的温度”,为开发区建设再工作二十年。
谢谢大家!
刘和俊
二00三年三月十八日
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