个人工作提升计划

第一篇：个人工作提升计划

是市委市政府确定的全面提升年，全面提升指的是要在原有的工作基础上进一步提升标准、目标能力、成效，以高水平的工作创造高质量的业绩，促进个人的工作再上新台阶。为此，我指定了以下工作计划。

一、进一步规范工作程序

今年，我将在原有工作制度的基础上，进一步严格工作程序、工作标准。对如何做好受理、办理工作做出更加明确具体的要求：即每一个群众来电都要有规范详细的记录，每一个受理件要由责任单位负责人牵头处理。

二、确保反映和解决问题的渠道畅通

我计划在今年的公开电话受理工作中，将每件承办单及时准确地反映给市政府相关领导和有关部门。并且，下一步要详细统计各乡镇部门专职负责人的联系方式，以便在节假日遇到群众反映的紧急情况，能够及时跟有关部门联系，确保每个问题得到及时的解决。

3、做好协调配合工作

在过去的受理工作中，有部分承办单涉及到多个部门，原来的做法是各个部门单独处理，互相之间缺乏甚至没有沟通，造成这样的承办单处理不到位。今年计划将根据承办单(来源：好范文 http://www.xiexiebang.com/）所反映问题的内容，明确一个主要牵头单位，强调各相关部门之间一定要互相沟通，积极协调配合，给群众一个完整的答复。

四、制定措施，确保办理成效。

过去在办理工作中，部分单位出现了超期、久拖不办，和办理不到位的问题，我们原来的做法是电话催其回复或者再重新把承办单发给办理单位，没能真正的调动办理单位以及负责人的积极性，今后，我们计划争取每个月出一份督查专报，将不积极配合的单位予以通报批评，真正有效地调动办理单位以及负责人的积极性，确保每个承办单及时办结并且办理到位，做到让每一位来电人满意。

总之，今后，我将进一步严格要求自己，不断学习党的政治理论知识，全面提升自己的业务能力，适应工作需求。

第二篇：个人工作提升计划

2014年个人提升计划

转眼间我们送走了2013年即将迎来了崭新的2014年，回顾这一年多来的工作情况，还是收获颇丰，首先，在领导的关心和同事的帮助下我学习了很多，收获了不少，使我受益匪浅，在此真诚的说一声谢谢了，谢谢大家的帮助让我在这一年走得更稳。

其次作为单位出纳兼统计,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时，顺利完成如下工作：

一、工作上

1、严格执行现金、银行管理和结算制度，定期核对现金、银行帐，做到账账相符。

2、根据考勤及时编制工资表，与银行相关部门联系，每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。

3、坚持财务手续，严格审核（凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付），对不符手续的凭证不付款。

4、完成2013职工公积金申报及缴纳工作。

5、根据办公室提供依据，及时缴纳2013养老、失业保险等费用。

6、完成领导零时交办的各项工作。

二、生活上

1、加强身体锻炼，因为有一个健康的身体才能更好地工作。

2、尊师守纪、严格把控时间观念，做到上班不迟到、下班不早退。

3、团结互助，相互协作。

4、保持良好的心态、懂得知足者常乐。、善于观察生活中的细节问题，不断的进行总结从而充实自己 在这短短的一年里，我真切的感受到公司的企业文化，使我在以后的工作中要不断的审视，和完善自我。回顾这一年来的点点滴滴，每当完成一项工作任务，即使忙一点，心里还是感到很欣慰很踏实，作为一名普普通通的员工，我的工作是再普通不过了，象我这样能做好自己本职工作的年轻同事还有很多，我们能在过去一年圆满地完成任务,主要在于领导的关心和大力支持，采取各种灵活多变的方式和方法去解决各种不同的问题，我只是和所有我们公司的其他员工一样, 尽自己的最大努力为公司,希望对公司能有所贡献。我想，普通的工作也并非意味着追求的终结，我处在一个比较平凡的工作岗位上，所以我更应该去实现我的理想和追求，无论结果如何，即使平凡也不能平庸。更何况追求过程的本身就是一种成长，一种进步。

“年轻的一代员工，要吃得了苦，受得了罪，经得起冤枉委屈，坚持不断努力，终会有所成就”。作为一名年轻员工，在以后的工作中寻求差异，寻找突破，增强工作的主动性和创造性。加强自己的技术能力，认真负责的完成各项工作。

在新的一年里，我还需要在工作上更加积极主动，态度上更加认真负责；另外，我能有现在这点小小的进步，这都得益于领导，同事的帮助与交流，我真正感受到了领导的关怀和期望，同时也由衷的钦佩他们渊博的知识和丰富的实践经验。我一定更加严格地要求自己，积级参加公司的各项活动和学习，从去年的工作中认真吸取经验，缩小在业务上的差距，让自己今后的工作更加严谨有序，让自己以更踏实的态度为公司的发展作出自己的努力，决不辜负大家对我的期望！同时我也衷心期待领导和前辈能够多多在工作上指导我，在思想上帮助我，我会尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自己应有的作用。

最后，我再一次衷心感谢我身边的每一位同事和领导，有了大家这样好同事好领导，在这样的一个优秀的集体里，我相信我们的公司明天会更好！而我们也将收获无限的希望！

第三篇：个人工作提升计划

个人自我提高计划

一、指导思想

现代教师不仅要具备较高的思想觉悟、良好的道德品质、科学的人生观、崇高的敬业精神等思想素质外，还应具备现代教育理念、合理的知识结构和较强的能力素质、健康的心理和完美的人格魅力，更应该通过不断地学习和接受培训，充实和更新知识，提高自身的专业水平和能力。在教学实践方面的加强，任何理论都是用以指导实践的，只有通过不断的实践，才能更快更有效的提高自身。

本自我素质提高的目标：

1、作为一名教师，首先，我要继续认真学习《教师职业道德规范》具备良好的师德。

2、认真学习《教育教学常规》的各项要求，努力钻研教材教法，体会课标的意义。

3、学会利用现代化设备，寻找网络资源，加强对教材的理解，多找些与课堂内容相关的资料充实教材，开阔学生的眼界。多听教师讲课，取他人之长，补已之短。

4、养成良好的阅读习惯，读到好书希望和更多的人一起探讨，共同进步。

5、树立终生学习的观念，不断学习各方面的理论知识充实自己，武装自己。提高具体措施：

2、树立终身学习的理念。教师终身学习应具备五种能力：学习能力、教育科研能力、适应现代教学能力、研究学生能力、自我调控能力，今后我要在这些方面多下功夫。

3、更新教育观念，不断学习与反思，勤动笔，勤动脑。不光认真钻研本学科知识，同时不断拓宽自己的知识视野，增加自身的知识含量。

4、精心备好每一份教案，认真对待每一节课，细心批改每一本作业，特别要求在批改作业时，批语的书写要认真、规范、准确，并及时做好批改记录。

5、专业发展的途径与策略：

（1）树立专业意识，提升自己的专业素质，不断丰富自己的专业知识，提高专业技能。（2）不断学习新的教育理念，树立起适应新课程的专业意识。

（3）树立终身学习理念，不断地充实自己，多看教育名著、教育杂志，勤写读书笔记，借鉴别人好的方法，促使自己更大更快的进步。

（4）通过集体备课、互相听课、组内评课等途径，集精粹改不足。

（5）平时多观摩教学，学习优秀教师的教学长处，不断地调整自己的教学行为，提高教学水平，尽快形成自己独特的教学风格。

（6）积极参加校本培训及教育科研活动，促进自己快速成长。

做一个合格的教师，要不断地实践、探索、总结自己的不足和缺点，力争成为一名优秀的人民教师。

本自我素质提高学习的书目及要求：读《做一个好教师》和《做一个好校长》并完成学习笔记。

1、学习教育教学方面书籍。

2、通过教学教研提高教学能力。篇二：2015年个人提高工作计划 2015领导干部个人学习提高计划

韩亚秀

新的学年刚刚开始，为了提高自己的业务水平和教学素质，提高学生的学习积极性，紧紧围绕提高课堂教学效率这个中心，即以“学生为本，以校为本”的教育思想，具体计划工作主要有以下几点：

学内容安排：完成本期教学任务。使班级成绩有一定的提高。

一、加强教育教学理论学习，提高个人的理论素养 1.认真学习课程标准和有关数学课程等材料。2.加大对自己和学生的自我分析和解剖。

二、按各科课程标准，进行教学研究，提高课堂教学效益。在备课中，积极开展共同研究，全面合作的活动，努力促进教学的进度与学生的接受力相挂钩。2．加强对自己和上课的标准，探讨课堂教学结构、模式和方法，多向其他有经验的老师虚心学习和请教，使自己尽快成为熟悉教学业务，具有一定教学业务水平合格教师。3．加强对自己知识水平的提高，俗话说，要想给别人一杯水，自己首先有一桶水的容量。只有自己有了充足的知识，才能在教学上能够左右逢圆，得心应手，使学生能够对知识更加理解得透彻。4．加大对学生的管理力度，并让学生从心理上认识到自己的学习的重要性，使他们养成良好的学习和生活习惯。5．各科教学要充分体现以人为本的教学目标。切实重视学生思维能力培养，切实提高学生的解决问题的技能和创新能力。力争让学

生全面发展。6．加强教学常规调研，做好备课笔记、听课笔记、作业批改等的检查或抽查工作。认真学习其他老师经验，切实提高备课和上课的质量，严格控制学生作业量，规范作业批改。7．针对不同学习基础的学生的不同情况，进行不同的教育方式，既让后进的学生认识到自己仍然是老师的好学生，又使学习较好学生意识到自己还有不足之处，始终保持奋斗和旺盛的精力和乐趣，并注意做好学生的思想教育工作，寓思想教育于教学工作中。8．总之，我会在教学工作中会努力努力再努力，日常管理上勤奋勤奋再勤奋，不断得使自己有所进步，使自己走得更远，更远，更远。篇三：2014年工作计划及个人发展提升计划 2014年工作计划及个人发展提升计划

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2013年即将过去，2014年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面。为在2014年更好地完成工作，扬长避短，现将2013年参与公司项目总结如下： 1)工作的过程是一个创造价值的过程，也是一个学习的过程，提高的过程、积

累的过程，在工作中学习，在学习中工作。特别自己的薄弱方面，加强技术能力的学习，加强沟通协调交际能力的学习，加强性格培养方面的学习，加强项目经验的积累。2014年主要工作计划如下 ：

2)在公司主要负责相关项目投标书的制作，并积极进行技术方案的学习，和同

事多沟通交流。

3)积极做好电脑及办公周边设备的安装和售后服务工作，解决公司客户部同事

和客户的后顾之忧，积极学习最新相关技术，多与各厂商技术人员沟通交流，提高自己处理问题的能力。

4)多参加网络施工布线，视频监控项目施工，led屏安装施工，积累项目施工

经验，多方面提升自己的能力。

结合目前自己和公司的现况，我希望自己能和公司一同发展，特制定工作之余学习提升计划，希望自己的技术能力能得到进一步的提升，更好的为公司做出应有的一份力量，实现自己的人生价值。

1、继续进行系统集成项目认证学习，争取在2014年5月份能通过考试拿到证

书。学习方式：利用业余时间学习，自己查找相关资料、视频教程。

2、熟练掌握华为路由器交换机产品及常见命令配置。

3、学习visio制图，目的能熟练制作出网络拓扑图。学习方式：自学。

4、学习cad制图软件。学习方式：向熟练掌握这方面技术的同事学习请教，自己查找相关资料及视频，主攻网络拓扑图制图，为后期能写技术方案打好基础。工程部：胡理锋 2014年1月24日篇四：个人提升计划 篇五：2014个人提升计划 2014年个人提升计划 2013年已经悄然远去，2014年缓缓到来。在过去的一年，时而奋进向上，偶尔陷入迷茫，有时自信满满，有时却身陷怀疑，很想淡然面对，更多的时候是束手无策，梳理凌乱的思绪与情感，准备什么时候再度奋发或者什么时候继续沉沦，不知道自己将来是什么样子，目前能做的就是整装待发迎接新的一年。

为了不断地提高自己，作为单位出纳兼统计,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时，适应当前工作的需要，积极更新自己的知识层次，特制订计划如下：

一、工作上

1、严格执行现金、银行管理和结算制度，定期核对现金、银行帐，做到账账相符。

2、根据考勤及时编制工资表，与银行相关部门联系，每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。

3、坚持财务手续，严格审核（凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付），对不符手续的凭证不付款。

4、完成2014职工公积金申报及缴纳工作。

5、根据办公室提供依据，及时缴纳2014养老、失业保险等费用。

6、以各项目部报表为依据，按照要求及时报送省、市、区三级统计报表。

7、根据经营科提供保证金缴纳申请书，协助办理保证金的收、付、退工作。

8、完成领导零时交办的各项工作。

二、学习上

1、认真学习业务知识，不断更新知识结构，坚持干与学相结合，以符合当前岗位要求为基本目标，达到业务能力全面提升。

2、结合工作实际，积极为晋升高级职称做准备。

三、生活上

1、加强身体锻炼，因为有一个健康的身体才能更好地工作。

2、尊师守纪、严格把控时间观念，做到上班不迟到、下班不早退。

3、团结互助，相互协作。

4、保持良好的心态、懂得知足者常乐。5、善于观察生活中的细节问题，不断的进行总结从而充实自己

四、学习要求

1、端正思想，提高认识。加强业务学习是提高自身综合素质的迫切需要，必须时刻提醒自己，把业务学习视为义不容辞的责任。

2、合理安排好学习与工作的关系，做到学习与工作有机统一，结合工作实际，灵活的分配学习时间，保证各项学习任务得到落实。

3、通过不断学习业务知识来提高自身的业务水平，丰富自己工作经验，把知识和经验的积累结合，进而转化为工作创新的源泉和动力。通过学习，有效解决在工作中存在的问题，真正使思想有明显提高，作风有明显转变，工作有明显推进。

在新的一年里，我还需要在工作上更加积极主动，态度上更加认真负责，尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自己应有的作用。

第四篇：个人提升计划(培训工作方面)

个人提升计划

作为一名***公司的培训人员，希望自己能在理论的熏陶与实践经验的浸润中成熟起来。虽然已经走上工作岗位将近一年了，但从没有将自己的培训工作进行系统的梳理，为自己确立一个明确的专业成长目标，一直以为只要将领导安排的事情保质保量地完成了，就万事OK了。但是通过这一次***的评级考核中，我发现了自己在工作中真正薄弱的地方，也就是需要我在日后工作中提升的地方，对此，为成为一名优秀的培训人员，我特别为自己制订了以下个人提升计划。

一、阶段发展目标

争取在明年的培训人员考级中，获得高级职称。

二、发展规划

1、在培训中成长

利用总部给到的课件资源，认真对待自己的每一堂课，每一堂课争取有一个亮点，要逐渐完成从一个合格的**公司培训讲师向优秀的培训讲师的转变。在培训他人的同时，也让自己融入企业文化，多学习他人经验，经常反思自己的不足，一步一个脚印，踏踏实实的去实现目标。

2、在学习中成长

（1）精读书籍，积极反思

利用工作之余的时间，大量阅读书籍，做好读书笔记，使知识不断积累，思想与时俱进，使自己的素养不断提高。用先进的培训思想、培训理念武装自己的头脑。在学习内容的选择上：每周阅读两篇关于培训的教学文章，每月通读一本相关杂志，并让所学知识在实践中运用，摘录自学笔记并写相应的反思。争取坚持写培训随笔，养成及时反思和勤于积累的习惯。

（2）专业引领，注重实效

在平时的工作中，通过学习相关内容（陈列，色彩搭配，上课技巧等），自觉的吸纳新理念，摒弃旧观念。除了对理论的学习，还应多和培训同事交流，为更好地认识自己，反思自己，改变自己打下基础，明确自己的责任和角色，懂得把专家的理念变成课堂的实践。此外，主动提高自己的课件制作水平，把现代化教学手段应用于自己的课堂中。

3、在反思中成长

没有反思就不会有成长，为此我想反思应陪伴我每一天。

（1）培训后记反思

在一节或一天的培训课程结束后，及时记下自己教学实践的心得体会，并在巡场中跟进导购对培训内容的吸收情况，反思自己在授课过程中的不足，并及时改进培训方式；

（2）观摩教学的反思

每次培训课程，尽量让培训同事同时参与课程，别的培训同事做培训时，也应尽量参与整个助教课程。这样，在课程结束后，培训同事间可以相互反馈、探讨，反思自己或他人的教学活动，发现问题，在内心产生强烈的改进自身教学行为、提高教学水平愿望。通过对其他培训老师优秀教学行为的模仿、学习，吸取他们的教学长处和优秀品质，不断调整改进自己的教学行为，提高培训水平，结合自己的教学实际，形成自己的教学风格。

4、在实践中成长

为了检验自己的课堂培训，提高培训技能。平时在巡场过程中，对于不合理的样面陈列，要多思考，积极开动脑筋，以提升销售为前提，设计合理的陈列方案。只有多思考，多动手，才能在不断的实践工作中，积累实战经验。

以上为本人***年的自我提升计划，我会认真践行自己的提升计划书，争取在*****年达到阶段发展目标，在实现自我价值的同时，为***公司的培训事业做出自己的一份贡献！

第五篇：个人工作提升计划范例（模版）

个人工作提升计划范例

现在社会流传：有能力人没有时间考证，没有能力的人有时间考证。职场发展需要强壮身体、终身学习，不断提升岗位技能。接下来小编搜集了个人工作提升计划范例，仅供大家参考，希望帮助到大家。

个人工作提升计划范例一

为了不断地提高自我，作为单位出纳兼统计，我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责，在不断改善工作方式方法的同时，适应当前工作的需要，用心更新自我的知识层次，特制订计划如下：

1、严格执行现金、银行管理和结算制度，定期核对现金、银行帐，做到账账相符。

2、根据考勤及时编制工资表，与银行相关部门联系，每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。

3、坚持财务手续，严格审核(凭证上务必有经手人及相关领导的签字才能给予支付)，对不符手续的凭证不付款。

4、完成20**职工公积金申报及缴纳工作。

5、根据办公室带给依据，及时缴纳20**养老、失业保险等费用。

6、以各项目部报表为依据，按照要求及时报送省、市、区三级统计报表。

7、根据经营科带给保证金缴纳申请书，协助办理保证金的收、付、退工作。

8、完成领导零时交办的各项工作。

1、认真学习业务知识，不断更新知识结构，坚持干与学相结合，以贴合当前岗位要求为基本目标，到达业务潜力全面提升。

2、结合工作实际，用心为晋升高级职称做准备。

1、加强身体锻炼，因为有一个健康的身体才能更好地工作。

2、尊师守纪、严格把控时间观念，做到上班不迟到、下班不早退。

3、团结互助，相互协作。

4、持续良好的心态、懂得知足者常乐。

5、善于观察生活中的细节问题，不断的进行总结从而充实自我

1、端正思想，提高认识。加强业务学习是提高自身综合素质的迫切需要，务必时刻提醒自我，把业务学习视为义不容辞的职责。

2、合理安排好学习与工作的关系，做到学习与工作有机统一，结合工作实际，灵活的分配学习时间，保证各项学习任务得到落实。

3、透过不断学习业务知识来提高自身的业务水平，丰富自我工作经验，把知识和经验的积累结合，进而转化为工作创新的源泉和动力。透过学习，有效解决在工作中存在的问题，真正使思想有明显提高，作风有明显转变，工作有明显推进。

在新的一年里，我还需要在工作上更加用心主动，态度上更加认真负责，尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自我应有的作用。

个人工作提升计划范例二

(一)优势分析

1、精力充足，细心，做事积极主动。

2、处理事情逻辑能力强，处理事情井井有条。

3、技术上能独挡一面，能领导别人做事情，并能够注重下级的个人能力培养。

(二)不足剖析

1、组织管理能力较弱，沟通水平不高。

2、英语水平一般。

3、对人与人之间的冲突的解决能力不足。

(一)终极目标：希望能通过自身的努力，最终能成为一名软件开发行业的高级项目经理，高级项目经理能同时领导2~3个项目经理，即2~3个项目。

(二)一年目标：(20XX)提高英语水平，到达听说读写都流利的状态;提高沟通能力，能组织管理好下级，做一个下属员工的好领导;控制自己的情绪;培养良好的生活习惯，提高生活品质。

(三)三年目标：解决各种冲突问题;能让技术能力比自己强的人甘心为我所管理。能和其它国家的客户或合作者自由沟通，并能驾驭他们。

1、根据每个人的工作职责安排大家的工作，完成公司制订的销售业绩。

2、努力促进团队精神，让大家持续用心的工作态度，努力完成工作目标。

3、大家在工作中做的好的地方给予鼓励，做的不好的地方指出来，让大家去修改，把工作更好的完成。

4、用心与其它小组进行工作交流。

5、打破惯性思维，在工作中要创新，实现共赢。

1、加强自身的专业技术水平和管理方面的潜力

2、绩效和考核方案带大家学习，让外推人员明白考核哪几个方面，每个方面具体实施要求是什么;每个月小组完成目标公开化。

3、分析网站各个方面的数据，竞争对手的数据。透过这些数据来安排下一步的工作方案。

我刚刚参加工作的时候，是在一家公司的电镀车间里。那时候，国内制造业生产线的自动化程度还比较低，上下件操作的时候，基本都是手工。我每天从早上7:40进车间，中间除了吃饭，晚上8点以后才能离开车间。如果遇上赶货，还得加班，所以晚上十点是常事。甚至有些时候，会上连班，所谓的连班就是从前一天晚上一直上到第二天早上，在车间的时间超过24小时。

在如此长时间的操作中，我们大部分时间都是在不停地动手。我记得，工作间隙，有同事问我：你现在最想干什么？我的回答是：给我个凳子坐几分钟。那时候我们是站着作业的，我觉得如果在工作的间隙，能给我个凳子坐上几分钟，可真是莫大的幸福啊。

虽然工作量如此大，其实真正的工作内容并不复杂，就是不断把零件拿上去，取下来，拿上去的时候，拧紧64个螺丝，要取下来的时候，松开64个螺丝。坦白而言，做为一个操作工人而言，这种工作其实是没有多少技术含量的。即便如此，我还是在复杂的操作中，总结出了一些作业文件和上司及同事没有教过的技巧，将单手作业改成了双手同时作业，这使得我的操作效率比别人提高了50%还有多。这样，每次操作的时候，我竟然真的能比同伴快1分半完成。这也就是意味着我可以比他们多1分半钟休息。

后来，我慢慢成长起来，去做我之前非常羡慕的管理岗位的工作。直到那时候，我才理解，原来我的工作效率之所以提高那么多，是因为我将之前的操作内容标准化和体系化了，比如，在拧螺丝这件事情上，以前上司教我，16个产品，在拧的时候，左手要扶着产品用右手拧，每个产品要松动或者旋紧4个螺丝。后来我发现，这种做法其实是挺浪费的时间和效率的，于是规范了拧螺丝的动作，变双手同时拧两排产品右边两个螺丝，待右边松开后，改为右手拿产品，左手拧螺丝，将产品从上到下依次拿下，这样我的两只手同时作业，没有任何浪费动作这样，我还实现了双手的同步化作业，所以效率就高了一倍。后来，我的这个方法被规范为这个岗位上的标准工作方法。

这种对自己的工作标准化、体系化尽量减少浪费的经验，后来，也被我带到了我的管理工作中。可能很多人有个误会，以为只有在一线的操作人员，如制造业的工人、物流公司的派送员等等操作类型的工作，需要将作业过程标准化和体系化。但其实不然，据我的观察，商务人士和管理人员在具体工作中，70%以上的工作，其实也还是属于操作类的工作，比如准备资料，录入或调取数据，写邮件等等，这些几乎都不算是思考类工作。他们真正的思考类工作时间，还占不到整体工作量和工作时间里面的30%。

从这样的角度讲，做为商务人士和管理人员，对自己的工作进行分类，并标准、体系化，或者如我上面所述的，在作业的过程中实现同步化，其是大有必要的。

那么，怎样对个人的工作体系化呢？简单而言，就是说，我们要把自己东一榔头西一棒子分散在不同时间段、不同类型工作中的同类型工作，进行重新提炼和综合，成为具有共性的模块。这样以来，我们可以减少工作过程中，为各种割裂的时间和事情的思考时间，以及做类似事情的重复时间，从而大幅度提升自己的效率，提高工作的质量。

具体怎样分类呢？很简单，将我们日常中各种要做的事情统统罗列出来，然后依据其特点，分类。一般可分为两类：

1、操作类：所谓操作类，是指那些不用动脑子就可以处理的工作，如：资料归类、登记账本、录入数据、准备会议、整理书桌、寻找工具等等类型的工作。

2、思考类：所谓思考类，是指需要懂脑子才能完成的工作，如：写业务计划、设计项目解决方案、对财务报表进行分析，做问题分析等等。

类型分完之后，下一步要做的，就是如一线的工人一样，将操作类的工作标准化和模块化，在工作的过程中尽量追求同步化。这样，我们的操作类工作效率就会被大幅度提高。下面，我们就以邮件为例，来示范。

邮件是商务人士和管理人员每天一定会做的工作内容之一。无论是上下级的信息传达，与客户的沟通，与同事的协调，邮件都是我们日常工作中，不可或缺的重要沟通手段。但也恰恰是阅读邮件，回复邮件，非常浪费时间。

怎样才能从繁琐的阅读、撰写、回复邮件中脱开身，有时间去做思考的事情呢？很简单，我们将邮件的处理规则和过程做如下调整，标准化。

1、立即回信。我们花在邮件上的时间，一般有三块，看信时间，思考怎么回复的时间，写回信花费的时间。很多人易犯的错误是，看一下邮件，不立即回复，而是去忙其它的事情，等忙回来，回复的时候，又得看一遍。如果中间他再被别人打搅一下，还得重复理思路，浪费半天去接续思路，再看一遍。其实这些都是在浪费时间。最简单有效的方式，就是读完立即回复。因为一般在读邮件的同时，我们就会思考。其实读完，应该怎么思考也就同时成形了，之所以不立即回复，是养成的习惯不好。所以，在回信这件事上，你干脆将自己的作业方式规范为：立即回信。标准化，固定下来。效率自然就高了。

2、零秒判断。很多人在处理邮件中易犯的另外一个错误，是花了太多时间去思考。其实这个大无必要。邮件传递的初衷，就是为了快捷，快速通知或者告知一个人相关的信息。我们要做的，也应该是快捷地告诉或回应对方。从这个角度讲，处理绝大部分的邮件不需要收集太多的资料，而是根据邮件所提供的信息和资料，可以快速判断。如果实在是马上处理不了，就立即回复，告知对方，自己已需要多长时间去准备资料或什么时候能答复对方。这样的好处是，将信息现场做了判断，对方和自己都知道下一步做什么，而不必再返回头重复看邮件，浪费时间。

3、写或回复邮件尽量短。是的，短，越短越好。既然商务和工作邮件是为了传递信息而存在的，那就做到一份邮件一眼看明白。要达到一眼看明白的效果，只有一个方法，就是：短！如果是写给别人的邮件，尽量不超过20行，也就是一眼从头看到尾的长度。除非要解释，或者追加，如果只是告知类，或者回应类的邮件，回复邮件一句就够了。如果需要追加、告知或回应，遵循同样的道理，不超过20行。这不仅有助于阅读和处理邮件效率的提高，也能帮助提高自己的表达能力。

4、提供两个以上选项。写邮件给别人，或者回应邮件给别人，目的都是为了沟通。为了达到快速沟通，达成一致的效果，告知类的，将目的讲清楚就行。如果是协商和征求答案类的，则最好提出方案。减少讨论最有效的方法，就是不讨论。比如，如果是协商开会，直接给出你认为自己和对方合适的两到三个时间段，这样，对方只要选一个就行了。如果是给对方建议或参考答案，也同样给出两到三个，这样，你充分表达出了你的观点，而对方也可以明确知道你的答案是什么。在邮件中，尽量不要写又长又臭的文章，也不要写模棱两可的回应和答案。这样，既能减少对方思考的时间，又可以杜绝对方反复追问的机会，对谁都省时间。

5、不过夜原则。不管是重要的含有重大方案资料传递的邮件，还是简单的沟通邮件，原则上，都执行不过夜原则。长则可半页，短则只要一两个字：如阅、知道、明白之类。不管长短，你都应该尽量在下班之前回应完毕。这样一来，对方和自己都不必再花额外的时间沟通。如果是遇到出差，或者自己有其它的事情忙耽误，无法在下班之前回复，则至少要在当天晚上休息之前回应完毕。这样，不管是自己，还是对方，都可以将未尽事宜，在第二天一上班的时候，列入新的工作日程。

每个人的工作内容是不尽相同的，因此，在实际的操作中，我们不应该只是生吞活剥我上面这样的方法，应该是基于自身的特点，自己工作的特点，用体系式的思维，去构建适合于自己的方法，从而培养出自己良好的工作习惯来。

在这里，我根据自己的理解和经验，梳理一下体系式思维的要点。

1、不依赖能力与感性。人的能力越强，就越不擅长依赖体系。但问题的关键是，能力是有边界的，边界范围内的工作，其效率和质量的提升，靠的其实不是我们错误以为的能力大小，而是效率和技巧的应用。同样的时间或者资源限制下，效率越高，彰显出来的能力就越大。从这个角度讲，有效利用体系式思维，其实可以扩大自己的能力边界。

2、不依赖意志力。人的天性是懒惰的。诚如上面所说的，如果你不给自己限制写邮件和回复邮件的行数，你就会自由发挥，不受限制，越写越长，其实这是一种时间和资源的浪费。同理，如果你不限制自己回复邮件的时间，你肯能会拖长回复邮件的时间，从而影响到别人和自己的工作效率和质量。所以，设置起码底线，束缚住自己不良的习惯，尽量发挥出自己好的东西，有助于我们降低对意志力的依赖，减少心情和情绪对工作的影响。

3、不依赖记忆力。记忆力是最靠不住的，因为我们会被打搅，打断，被影响。尽量依靠可以帮助自己提升记忆力的方法，如表单、表格、电脑工具、APP软件等。这样，我们的压力就不会都积压在记忆这跟弦上，让它绷得过紧。这样，我们可以去多做一点其它价值更大，更有意义的事情。