公司办公室职员工作要求范文大全

第一篇：公司办公室职员工作要求

公司办公室职员工作要求

一、工作要求。办公室作为单位综合性事务处理部门，具有参谋、助手、协调、服务、督办等职能，担当着承上启下，联系左右，协调内外，沟通四方的作用。要履行这些职能，发挥这些作用，就要在工作中做到“五子登科”。

所谓“五子登科”，一是笔杆子，即做好文字工作。文字工作可以说是办公室工作中最难的工作，要绞尽脑汁，“为伊消得人憔悴”。文字工作包括综合性和专题性会议领导报告、单位内部公文、新闻宣传、及其他文字材料等。领导报告要求高，既要有理论高度，又要联系实际，指导工作，其中还要有一定文采。要想写好报告，一要善于观察和揣摩。平时工作中，熟悉领导的工作思路、工作方法、工作特点，甚至领导的性格、讲话特点、行为方式等，写报告时将自己融入领导背影中。二要善于积累。平时工作中，搞清领导关注的重点，吃准领导意思，领悟领导意图，将领导在不同场合的言论，梳理清楚，联系起来系统化，准确提炼有价值的信息。写报告时厚积薄发，思路清晰，站在领导角度，想领导之所想，言领导之所言，既有理论又有实际，使报告充分体现领导的意志，成为效果良好的报告。内部公文是办公室最多的文字工作，必须严格遵照《国家行政机关公文处理办法》，按照公文办理流程，保证文体准确，格式规范，语言流畅，有的放矢，达到行文目的。

新闻宣传是树立榜样、弘扬正气、讴歌先进人物、塑造典型形象的阵地，办公室工作人员要具备新闻写作能力，用一双善于抓住新闻题材的“新闻眼”，及时写出高质量的稿件。

二是嘴皮子，即做好沟通协调工作。办公室办文、办会、办事，离不开与他人的协调沟通。汇报情况、传达指示、联系工作、接待上访等，都需要语言交流。因此，办公室工作人员要掌握一定的语言艺术，具备一定表达能力，善于表达。汇报情况、传达指示、联系工作时，抓住要领，简明扼要，有话则长，无话则短；接待上访时，有理有据，劝说劝导，稳定来访者的情绪，平息来访者的怨气。办公室是单位的“信息部”，办公室工作人员要有保密意识，管住自己的嘴，不当说的守口如瓶，以免造成不良后果。

三是酒杯子，即做好接待工作。领导检查指导工作、友邻单位工作交流、组织会议、来人来访，都需要接待。办公室是单位形象的窗口，接待工作反映单位形象。因此，办公室工作人员就要有一定的礼仪知识，具备待人接物能力。事前作好准备，事中注意小节，热情周到，让客人高兴而来，满意而归。

四是脚步子，即做好日常事务。办公室工作事多而杂，就需要手勤、脚勤、嘴勤，不怕多流汗，不怕多动手，不怕多跑路，不让领导布置的工作延误，不让需要办理的公文积压，不让其他部门的工作受到影响，当一个不辞辛苦的“办事员”，把工作做实做好。

五是好性子，即做好维护稳定信访工作。现在社会变革快，各方利益冲突、矛盾纠缠，维护社会稳定，保障单位和谐的发展环境，是新时期办公室的一项重要工作。办公室迎来送往，交往范围大，在与各色人等交往过程中，不可避免地会遇到不乐意的事，听到不中听的话。每当这时，办公室工作人员更要保持冷静，克制自己不冲动，不激化矛盾，听得进难听的话，受得住难受的气，“大肚能容天下难容之事”。小处是保证自己的正常工作，体现个人良好修养，大处是维护单位的形象，保持和谐环境。

二、工作态度和素质要求。办公室工作造就了工作人员的综合素质，决定了工作人员必须有“三心二意”。

首先要具备细心、耐心、进取心。一是细心。办公室工作杂而多，既有年度重点工作，又有阶段性工作重点，既有时间紧、任务重的工作，又有繁琐的日常事务，因此，工作就要细心，把各项工作统筹安排，不顾此失彼，不因重点而忽视小事，不因小事而影响重点。二是耐心。办公室经常遇到询问问题，需要解释说明，因此，就要发挥“首问责任”，耐心倾听，不厌其烦，能够解释的就解释清楚，解释不了的进行说明，不简单的一推了之。对于其他部门承办的重点工作和领导交办的工作，办公室要及时检查督办，了解工作进度、明了工作困难，不作壁上观，耐心地帮助想办法、出主意，形成工作合力。三是进取心办公室工作润物细无声，默默无闻，看似既辛苦又无前途，实则最锻炼人、培

养人，因此，办公室工作人员要有进取心，无为而有为，不断增强语言表达能力、文字写作能力、组织协调能力、参谋策划能力、改革创新能力、公关交际能力、灵活应变能力，高质量的做好本职工作。重点强调要加强学习。树立终身学习理念，优化知识结构，增加知识贮备，培养综合素质和能力。每天浏览时事、行业动态、业务知识、岗位其他知识。信息化建设为实例。

其次是要具备服务意识和创新意识。办公室工作就是为领导和职工、部门和单位服务，因此要强化服务意识，提倡奉献精神，甘为他人作嫁衣。办公室工作一年到头都比较忙，加班加点、早到迟退时常有，别人在喝茶看报，自己在跑上跑下；没有严格的作息时间，有时要牺牲休息日，有时为了写好文章、落实安排、完成任务而睡不安寝，没有奉献精神就搞不好服务。办公室工作人员就是要度量大，不计较个人得失，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，乐于奉献，不求名、不为利，埋头苦干、任劳任怨，经得起委屈、包容得痛苦，以强烈的事业心、责任感和荣誉感，饱满的热情投入工作。仅仅有服务意识是不能满足工作要求的，做好服务的同时，还要通过学习不断增强服务能力，向领导学习领导艺术、部署工作、协调关系；向同志学习业务知识、处理问题的方式；向书本学习法律法规、政治理论、业务知识；向实践学习，积累工作经验，逐步形成与工作相适应的知识结构和技能结构。办公室工作日复一日，年复一年，按部

就班，似乎是了无新意，实际上，办公室是最容易接触到新生事物、最具活力的部门，会不断接触新人物、新事物、新观点、新思想，因此，要关注新变化、新动向，掌握新理论，联系实际，指导工作，在工作中想出新思路、新举措，采取新办法、新手段，提高工作效率和工作质量，使工作上个新台阶。

三是工作纪律要求。

1、严守工作秘密。办公室信息集中（会议、），又具有特殊性（领导身边）。增强保密意识，不信、不传。管好嘴。

2、遵守工作流程。一是工作要事先请示，特殊情况未请示的要事后及时说明；一是无特殊情况和领导直接交办不越级汇报工作；二是领导交办工作要有反馈；三是遵守劳动纪律和公司规章制度。有事一定要请假。

3、搞好团结协作。贯彻五不要求。互相帮助、互相提醒、互相体谅、互相监督。

第二篇：办公室职员工作职责123

办公室职员工作职责

第一条

参与领导讲话、报告及其他党务、行政等主要文字材料的起草、校对工作。

第二条

按领导要求开展调查研究。

第三条

按照领导要求及时编发各类信息。

第四条

负责部门内各级文件资料的交流，做好各种文件借阅管理工作。

第五条

负责公司领导办公室的文件、文字材料、资料的收集、整理、立卷、归档、催办和办公用品的使用、管理。

第六条

在办公室主任的领导下，按照档案管理规定，负责管理业务、财务、人事、文字档案的整理、保管、传递和使用工作。

第七条

本着安全、保密、便查于找的原则，严密地保管档案。

第八条

及时收集、鉴别和整理各类档案资料，及时提供资料的查阅、借用和传递。

第九条

对各部门上报、下发的机要文件要及时传递并及时邮寄发往外地的机要信件。

第十条

负责对基层的检查工作、对不按要求上报材料，要给予及时指导。

第十一条

负责行政部的文件、材料、表格等打字工作。

第十二条

负责对打印材料的保密工作。

第十三条

参与文件、材料的校对、印刷、装订、发放工作。

第十四条

负责打字机、复印机的维护、保养等管理工作。

第十五条

完成领导交办的临时工作。

办公室文员的工作内容

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.具体一些如下：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

第三篇：办公室职员工作内容

办公室职员工作内容

1、绩效工作：负责中心疾控工作数据上报及县区机构指导工作，常态管理。

2、职责分工：以下所有工作本着分工和合作原则,副科长协助科主任,按时完成科主任交办工作，科室人员各司其职,认真负责做好本职工作，及时向科主任反馈工作中困难、进展、完成情况。

3、劳动纪律：科室人员有病、有事同科主任请假，副科长不得给假、转话。

4、电话通知：写清来电单位、通知内容、回电号码、来电联系人、来电时间。

传真：问明接收人、页数、发文单位。

5、上级部门检查登记：及时登记上级检查内容、所属科室、检查部门、人员。

6、迎检准备：科室检查需经主任批准，提前一天以上通知办公室，并告知来访部门、人数；

7、显示屏发通知、欢迎词：科室欢迎词提前报到办公室,有日期、科名。已完成通知及时删除。

8、中心通知：紧急情况时，用电话通知到各科室、科长，说明时间、地点、事由。

9、三楼会议室：科室提前一天以上通知办公室；提前半小时科室人员到办公室取钥匙，做好开会准备、开空调并负责看管、爱护会议室物品。会议室不外借。

10、发文：科室发文填<发文用纸>主管领导签发，办公室发文号、登记。认真校稿,避免文字格式错误。

11、传阅文件：及时将领导签批文件通知到科室，注意传阅人必须签字、写上传阅日期。

12、公文处理、文件归档：收发文件及时登记；每月6日对照登记簿记录核对文件号；每在6月份之前做好上的文件资料收集整理、6月份完成录入装订、立卷归档，7月份移交档案员。

13、转交：档案、文件、资料、物品有转交签字。

14、盖章：签属协议、合同、评价报告等对外签发的书面材料盖章，经主任（法人）或主管

领导签字批示后在办公室〈公章登记簿〉登记。

15、印刷品：科室印制材料，需注明份数、规格、纸张质量、颜色、期限，提供电子版，经主

管领导签字、主任签字。在《印刷品登记簿》登记。样本校核人在样本上签字。

16、横幅：科室订制横幅、宣传画版，需注明尺寸、字体、字底颜色、质量、期限、份数，提供电子版。

制做科室横幅看样校核人需在样本上签字。

17、先进、科研成果、论文登记：为获得国家、省、市先进,成果科室、个人登记,并复印原件。

18、大事记、机构沿革：及时记录中心大事，年末整理交档案室。

19、上级培训会议：替代培训、开会与主办方要文字资料、课件，参加人员带U盘。

20、外出培训开会登记：外出培训人员需在《外出人员培训登记簿》登记。

21、政府采购：根据办公用纸使用量，提前三月做好政采物品采购计划，填报政采申请表。

22、复印纸及记录：科室由科长(专人)领取复印纸，填写<物品领取登记表>，每次只限一包。

23、复印：帮助科室复印，为复印人员提供良好的复印条件，排除复印故障。

24、月报表、月计划：卫生重点工作月报表20日报局；下月工作计划:科室25日,办公室30日报出。

25、交通费：每双月10日前收集科室人员交通票收据。

26、办公用品：每季度第3个（3、6、9、12)月20日前报工作用品计划。

27、办公邮箱：为防止电脑染毒，各科室将要传送的文件发到办公室人员邮箱

28、水：科室培训、办班、外出或县区工作、考核、检查，不提供矿泉水。

29、安全：离开办公室检查门、窗是否关好，电器是否断电，注意消防安全。

30、担保盖章：办公室一律不为职工个人任何担保单、合同盖章。

第四篇：公司办公室职员个人工作总结

公司办公室职员个人工作总结

本人自2009年6月毕业于***大学，2009年7月分配到公司，在公司办公室工作至今。

1、思想政治方面

在进入新的岗位不久，监理第一党支部召开的党组织生活会上，通过对先进事迹的学习活动，对我树立正确的人生观、价值观产生了重大的影响。我真切的感受到了优秀共产党员的人格魅力，更加坚定了在党的领导下走中国特色主义道路的决心。在之后的工作中，我认认真真做好本职工作，积极向公司优秀党员模范学习，勤勉敬业。以“三个代表”思想武装自己的头脑，学习科学发展观，端正思想认识，本人一直在各方面严格要求自己，努力提高自己，以便使自己更好的适应工作需求，通过阅读各种道德修养书籍，勇于剖析自己、正视自己，提高自身素质，积极向党组织靠拢。

2、在业务工作方面

参加工作一年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习，工作情况总结如下：

1.工程投标工作。

在分配到咨询公司以后，担任辅助同事制作标书的工作。在制作标书的工作中，我先熟悉各项招标文件，然后按照招标文件，从制作人员资料的基础工作开始学习，从易到难，从简易操作到深入操作，逐渐熟悉掌握各项标书操作方法。全程参与了二十几项标书的制作。起到了积极地辅助作用。

2.人员工资整理

每月按时催报、收集、整理外聘人员工资。在整理外聘人员工资的过程中，做好每月详细记录，逐月核对记录、人月数统计，逐月有明显变化的还做好逐月明显变化说明。

3.社保、意外伤害保险、养老保险统计管理

本人参加工作后从事的工作，主要是社保、意外伤害保险、养老保险统计管理工作。刚刚起步的工作从最基本的职工养老保险信息的整理、建立台帐记录做起。在办公室主任的指导下，我认真负责地做好职工的养老保险信息采集、登记工作，做好各类养老保险数据统计工作，保证信息的准确性、完整性和及时性。

4.三标体系贯彻的内、外审辅助工作及日常辅助工作。

在办公室工作期间，先后辅助配合三标体系贯彻的内审和外审工作。制作整理外聘人员资料的数据库、人力资源管理、合同管理、辅助办公室主任做各种资质申报、各种相关培训等方面内容。

三、提升素质，展望未来

在工作中，我充分发现学习的重要性，没有学习就没有进步。坚持以理论为指导，以实践出真知，理论联系实际才能更好的做好每件工作。在不断的学习实践中努力提升自己的专业素质和个人综合素质，我相信我会在今后的工作中取得更好的成绩，为水电行业做出更多的贡献。

公司从上到下全体员工的工作精神，使我感受颇深，平时领导和同事的指导与支持，方法方式独具匠心，恰到好处。给出了思路与方向，耐心观察，并及时指导，亲历亲为，培养后备人才。非常感谢领导同事在一年来对我工作的指导和支持。通过这一年的工作，总结经验，发现工作中尚存在的不足，在来年里争取做得更好，之前的一年是成功的一年，奋斗的一年，也是经验与教训并学的一年，以后我会一如既往的努力，为公司的繁荣兴旺做出不懈的努力。对于接下来的工作，充满信心！

第五篇：公司办公室秘书岗位职责及工作要求

秘书A岗位职责

第一条

任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

第二条

协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条

做好董事长（党委书记）的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及董事长（党委书记）批示的督查督办工作。

第七条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做 好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书B岗位职责

第一条

任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

第二条

协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条

做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

第七条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信 息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书C岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信 息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书D岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差 报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

第七条

负责秘书处内勤工作。第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书E岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系科技信息部。协助做好本部门信息化工作和网站建设。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书F岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系战略规划部和工程公安局。协助主任、副主任、秘书处长做好对口的总部机关事务。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条

负责史志、年鉴等总裁办（党办）部分的撰写工作。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书G岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系国际业务部。协助主任、副主任做好总部外事工作，承担本部门翻译工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书H岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系市场营销部。协助主任、副主任做好总部外联工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书I岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

第二条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

第三条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

秘书J（信息）岗位职责

第一条

组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

第二条

负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。

第三条

负责收集、编写股份公司大事记。第四条

参与本部门受控文件的编制、修订。第五条

完成领导交办的其他工作。