第一篇:工会经费管理办法(最新)
工会经费使用管理办法
1目的为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。2范围
本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。
3工会经费的来源
3.1公司拔交经费:公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的 2% 向工会拨缴经费,其中40%上缴上级工会,60%留存公司工会使用,每月将经费直接划转入公司工会银行帐户。
3.2工会会员交纳的会费:结合工会法及公司职工工会情况,工会会员(职工)按照规定每月缴交会费统一为10元/人(实习、试用期员工除外),此款项将直接从工会会员每月的工资中扣除。
4工会经费的使用与管理
4.1工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。
4.2工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。5职责
5.1员工提报申请或由工会干事统一办理;
5.2人力资源部审核确认是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;
5.3工会财务审批与作业;
5.4工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。
6经费使用范围
6.1结婚、生育礼金
6.2住院慰问金
6.3丧亡慰问金
6.4员工活动经费:工会组织会员开展各种集体活动,丰富员工精神文化生活,如文体活动。
6.5员工困难补助费
6.6工会其他开支:报刊、书籍、工会会员培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费。
7经费标准
不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会干事负责按流程审批。
备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。8申请流程
8.1结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同仁知会工会干事,工会干事获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。
8.2工会干事按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的《工会经费申请审批表》,提交工会主席、公司人力部及工会财务进行审批。8.3工会经费审批通过后,由工会干事负责向出纳领取相应的慰问金或礼金。如需购买礼品、慰问品的,事后向工会财务人员提供相应的票据充帐。
8.4对于每次的经费使用情况,由工会干事负责在《工会经费使用登记表》中进行明细的登记及备案。
8.5申请补助须在事实发日起3个月内提出,逾期视同放弃。9 超过工作经费限额的款项,需按公司以下流程单独申请:
由工会干事提出申请,提交工会财务审核后,提交工会主席、人力部、公司财务部、总经理审批。
10其他未尽事宜依上级工会规定或公司工会另行规定。11附工会经费申请审批表
经费申请审批单
第二篇:工会经费管理办法
工会经费管理办法
为管好用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,更好地为员工群众服务,为发展三川德青事业服务,按照工会预算管理办法和工会会计制度的要求,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》的有关规定,制定本制度。
第一条
为规范****公司工会经费的管理,合理使用工会经费,结合公司实际,制定本制度。
第二条
本制度所指工会经费为列入工会专用账户的费用。
第三条 本制度适用于公司工会经费收入与支出的管理。
第四条 工会经费的管理职责
(一)工会经费由公司财务部建立专项账户,专款专用;
(二)工会建立经费管理台账,由工会经费审查委员会(主任)委员负责管理;
(三)财务部专项账户与工会经费管理台账每年对账一次,做到账账相符、账款相符。
第五条 工会经费的来源
(一)行政拨交经费:分工会所在单位按照当地工会组织标准和要求上缴工会经费后,当地工会组织按规定比例返还的工会经费;
(二)会员缴纳的会费:工会会员按月度工资标准规定
(四)报销单据手续不规范将不予报销。
第十条 工会经费的报销程序
(一)工会设会计和出纳各一名,会计由工会副主席兼任,出纳由财务委员担任;
(二)每笔收支由会计签字、编号并登记后交出纳支付;
(三)除日常零星支出外,大额支出一律使用转帐支付。
第十一条 工会财产的界定及登记
(一)凡工会经费开支购入的和行政、上级拨入的以及其他单位或个人支援捐助(奖励)的财物均为工会财产。其单价满100元、使用时间一年以上的各种财物,均为固定资产。不符合上述条件的为低值易耗物品;
(二)凡属固定资产的财物必须由财务委员进行分类、编号、登记和记帐管理。低值易耗物品中属可多次使用的物品也应视同固定资产进行登记管理;
1.固定资产的编号原则为:分类别按自然顺序编号。2.固定资产的登记要求:
(1)现有属固定资产范围的财物分门别类逐项请理登记。
(2)今后凡增加的属固定资产的财物都要及时按要求分类登记,登记后方予办理报销。
(3)固定资产原则每年末全面清查审核一次。
(4)固定资产不能使用或转移、拨出,需详细说明情况且有接收方负责人签字,工会主席审批后由财务委员下帐。
第十二条 工会财产的保管和使用
(一)凡工会财物(图书借阅除外)一律不得存放在私人家中,凡属固定资产财物一般不能私事借用;
(二)凡属工会固定资产的财物必须有专人保存,分类管理,定期清点,工作变动时要办好交接手续,移交实物;
(三)借用工会财物需办理借用手续,注明拟归还时间;保管人员应于到期之日提醒其及时归还。归还时保管人员应检查所还财物是否被损坏,经借用人签字并注明归还日期。
(四)凡属固定资产的财物发生丢失、被窃以及达到报废程度的(包括人为损坏造成或自然损耗造成)必须由保管人及时上报。上报时详细说明原因及责任人,经工会主席审批签字后由财务委员下财物帐。
第十三条 违规责任
(一)未经审批擅自使用工会经费,视情节轻重予以100元以上处罚;
(二)财务总部与工会不按时对账,发生账账或账款不符情况,对双方各予以200元以上处罚;
(三)报账手续不齐全或票据不符合要求,对责任人予以100元处罚。
第十四条 公司党委对工会经费管理实施监督,不定期
第三篇:工会经费管理办法
工会经费管理办法
为管好、用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,更好地为职工群众服务,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和《工会预算管理办法》等有关规定,制定本办法。
工会经费支出管理原则
一、工会独立建立银行账户,经费独立管理,实行单独核算。工会主席作为法人代表是工会财务管理的第一责任人,工会经费开支由工会主席“一支笔”审批。
二、严格执行有关法律法规,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。
三、坚持预算管理原则,一切开支应在经过批准的预算内执行。
四、要坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则,严格掌握开支范围和标准。少花钱,多办事,办好事。
五、坚持民主管理,民主监督的原则,定期公布账目,接受会员监督和经费审查委员会审查。
六、坚持为职工服务的原则,工会经费应用于与会员有关的工会业务和职工活动方面。不得将工会经费用于非工会活动的开支和支付社会摊派或变相摊派,不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。
工会经费开支范围
根据工会工作的任务和活动内容,以及有关政策规定,工会经费的开支范围包括以下范围:
一、职工活动费 职工教育开支
用于工会举办的职工文化教育、技术(技能)培训、劳动竞赛等所需的教材资料、消耗用品等的费用,以及支付教师报酬、奖励优秀学员或优胜者和相关费用。
文体活动开支
用于工会举办职工业余文艺活动、体育比赛、书法、美术、节日联欢等文体活动所需器材、用品的购置与维修,发放奖品或奖金,以及按规定开支的伙食补助费等。
宣传活动开支
用于工会组织的讲座、报告会的费用;工会举办展览、板报、内部宣传刊物等费用;重大节日工会组织活动的宣传费;工会举办阅览室、读书读报等所需图书、报刊以及其他费用。
二、工会业务费
用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。包括工会干部、积极分子学习培训费用;工会会员代表大会、工会委员会、经费审查委员会以及工会工作会议等各项会议支出;开展专题调研、工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、协调劳动争议、劳动保护、建设职工之家和大宗印刷费用等专项业务费;评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励;工会办公、差旅等费用。还包括工会慰问困难职工的费用等。
三、其他支出
除上述支出以外,用于工会开展的其他活动的费用。
工会经费使用的规定
工会举办各种职工活动时,经办人员要编制活动方案及费用计划,说明活动内容及费用预算等,如果需要聘请教师等专业人员,还应说明准备聘请专业人员情况及报酬等,经过审批后组织实施。如果需要购买器材或物品,经办人员要
了解有关器材物品的市场价格,通过比价择优采购。对活动过程中发放的奖品(奖金)等,经办人员要编制明细表,经工会主席审批后发放。
工会购置设备、器材等大宗物品,经办人要先进行市场调查,经请示获批以后,按照货比三家、择优采购的原则进行采购。
各车间(部门)工会分会组织会员活动,需将活动内容及费用计划报公司工会,经批准后进行,所需费用在本车间(部门)工会经费额度内列支。
工会进行各种慰问活动,应按照《职工慰问办法》的标准执行。发放慰问金或慰问品时,由经办人员制表,被慰问人或代办人签字领取。
工会开展困难职工救助活动,由申请人提出书面申请,说明困难情况,所在车间(部门)工会分会进行调查核实后,报公司工会审批。公司工会按照《困难职工帮扶救助办法》的规定,集体讨论研究,确定救助职工名单和补助数额,经工会主席批准后执行。
工会购买设备、器材及其它物品,有关经办人员应索要发票等原始凭证,发票的内容即购货单位、商品名称、数量、单价等,字迹清楚、填写准确,否则无效。原始凭证要有经办人、验收人签字,经工会财务人员审核后,报工会主席审批报销。
工会其它方面的经费支出,有关凭证须由经办人签字,经工会主席审批后报销。
四、其他
本规定未尽事宜,按照国家有关法律法规及公司相关制度执行。
本办法自2010年1月1日起执行。
第四篇:工会经费管理办法
目的
为加强和规范工会经费收支管理,更好的体现工会经费为工会工作服务、为工会会员和职工群众服务的宗旨,切实管好用好公会经费,规范工会财务行为,使工会在经费管理使用上具有可操作性。2 开支规定
一、工会经费支出各类慰问、补助和奖励项目,包括: 1.逢年过节向全体员工发放少量节日慰问品 2.会员生日慰问
3.会员个人和家庭困难补助 4.看望住院病人
5.组织会员观看电影、春游秋游等集体活动 6.职工教育活动中优秀学员(包括自学)的奖励 7.职工文艺、体育活动经费
二、慰问、补助、奖励的发放标准 1.逢年过节少量慰问品发放规定
根据全国总工会颁发的《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》(总工会发[2014]23号)和《中华全国总工会财务部关于加强基层工会经费收支管理的通知的补充通知》(工财发[2014]69号)(以下简称《通知》)和自治区文件规定,其“逢年过节”的年节是指国家和自治区规定的法定节日,“节日慰问品”原则上为符合中华民族传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品;慰问对象为全体工会会员,每位会员的全年所有节日慰问总额控制不超过1200元。
2.工会会员本人过生日慰问品的发放
会员本人过生日,工会应慰问祝贺。可以向会员送生日蛋糕等慰问品,也可向会员发放指定蛋糕店的领取蛋糕券,慰问标准人均不得超过150元。3.工会会员个人和家庭困难的补助
工会会员个人或家庭因患病、灾害等原因遇到较大困难,每次补助一般不得超过1000元;重大特殊困难,经本级工会集体研究,每次补助不得超过2000元。4.看望住院病人
工会会员本人或亲属因患病、意外等情况住院时,工会应慰问,慰问标准人均不超过150元。
5.组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动支出
工会可用会费组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动,当会费不足时,可用工会经费适当弥补。
工会应尽量统一组织观看电影,因会员工作性质、时间等原因不能统一组织的,可发放同等价值电影票。工会组织会员开展春游秋游活动需要在外用餐的,可适当安排工作餐;活动地点应严格控制在本地,并做到当日往返。6.职工教育活动优秀学员(包括自学)的奖励
工会组织开展对职工教育(包括业务知识、文化、技术和技能培训及在职自学等)活动中对优秀职工、优秀学员的奖励,应以精神鼓励为主、物质刺激为辅,奖品或奖金支出标准人均不得超过500元。7.职工各类文艺、体育活动费的补助
工会开展的各类大型文艺汇演、体育比赛活动,可以对因参与文体活动而误餐的工会干部和工会会员给予伙食费、夜餐费补助,发放补助的标准为:人均每餐不超过50元。
开展比赛、竞赛活动时,不可普发奖金(如设安慰奖、鼓励奖、参与奖等),不可超范围、超标准发放。比赛、竞赛奖励标准人均不得超过500元。3 工会财务报销制度
一、报销凭有效原始发票按审批制度经领导审批后报销相关费用(工会主席、副主席相互签批)
二、原始发票应载明:单位名称、出票日期、货物名称、金额、数量、开票人及发票专用章等项内容。
三、报销发票应注明经办事由、经办人签名、经办日期等事项。
四、奖励物品发放要有签领名单,集体活动用餐要有用餐人员名单。
五、购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)原则上至少需两名或以上经办人,大宗采购必须两人以上经办人。
六、购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)经办人应向收货单位索要购物发票,无发票的应由经办人负责向税务部门补办发票。
七、购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)应附购物明细或购物小票(微机票附件)及参与人员名单报销。
八、看望住院病人购物发票在规定标准范围内凭领导和两名经办人签字后报销(加附小票),报销不得超过慰问标准。
九、外出开会、学习、培训人员报销时,须将领导批准文件一并交送财务部,若对方单位提供食宿安排费用的,只报销途中费用。
十、借备用金应及时报销清还,前清后借,余款退还。
十一、支付劳务费报销款,对方应提供劳务发票或由经办人代办理税务发票,劳务费办税费用由对方承担。
十二、各类大型活动应事先提出预算资金申请报告,经资金批准到位后方可使用资金。工会不垫付计划外资金款项。
十三、大宗采购业务由资产管理人负责,两人以上经办人按比值比价原则请示领导后同时经办,发票和货物明细由经办人签字。
十四、严格执行支票领用单审批制度,不签发空头支票,按定额封写“¥”字号,支票领用人及时交还票据。
第五篇:工会经费管理办法
XXX公司工会经费管理办法
第一章总则
第一条为切实加强工会经费管理,依法依规、合理有效使用工会经费,更好地服务职工群众、工会工作和企业发展,根据《中华人民共和国工会法》、中华全国总工会《关于加强基层工会经费收支管理的通知》(总工办发【2014】23号)、省级总工会《关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理的若干规定》、《关于印发
第二条按照 “统筹兼顾、保证重点;量入为出、收支平衡;真实合法,精细高效”的原则,切实加强工会经费收支管理,让工会经费真正惠及职工群众和工会会员。
第二章管理原则
第三条认真贯彻落实中央关于勤俭节约的有关规定,坚决制止奢侈浪费,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,切实加强工会经费管理,坚决制止奢侈浪费,合理有效地使用资金。
第四条坚持工会经费为工会工作和职工群众服务的方向,确保工会经费取之于职工用之于职工,为职工群众办实事、做好事、解难事。
第五条工会经费管理要贯彻以下原则:
(一)遵纪守法原则。各项经费收支,必须严格执行中央规定、国家法律法规、全国总工会和所在地方政府的有关规定,认真执行工会财务会计制度,遵守财务纪律。
(二)依法获取原则。工会的各项收入要根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的规定,依法获取。
(三)经费独立原则。工会要依法取得社会团体法人资格,单独开设银行账户,实行工会经费独立核算。
(四)预算管理原则。工会经费各项支出应当全部纳入预算管理,按照全国总工会《工会预算管理办法》执行。
(五)服务职工原则。工会经费使用要突出重点,优化支出结构,集中财力保证维护职工的合法权益、开展职工服务和工会活动。
(六)勤俭节约原则。要贯彻中央厉行节约,反对浪费的要求, 经费使用要精打细算,少花钱多办事,提高经费使用效益。
(七)民主管理原则。要管好、用好经费,通过向职工代表大会报告等方式公布收支情况,实行民主管理,接受职工和工会会员监督以及经费审查委员会审查。
第三章收入范围
第六条工会会员缴纳的会费(每月向工会组织缴纳本人月度基础绩效工资和年工工资总数的0.5%)。
第七条企业依法按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费。第八条上级工会的补助。
第九条单位行政按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家有关规定给予工会的补助。
第十条工会所属的企业上缴的收入。第十一条工会对外投资取得的收益。第十二条其他收入。
第四章支出范围
第十三条工会开展教育、文体、宣传等活动产生的支出。工会应当将会员缴纳的会费全部用于会员活动支出。
(一)职工教育方面。用于工会开展职工教育,业余文化,技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;工会为职工举办法律、政治、科技、业务等各种知识培训等。
(二)文体活动方面。用于工会开展职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影等各类活动;文体活动所需设备、器材、用品购置与维修费,场地租赁费;文艺汇演、体育比赛及奖励费;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等;工会管理的职工各类文体协会活动经费;用会费组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动。
(三)宣传活动方面。用于工会开展政治、时事、政策、科技讲座、报告会等宣传活动;工会组织技术交流、职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报等所消耗的用品;工会组织的重大节日宣传费;工会举办的图书馆、阅览室(职工书屋)所需图书、工会报刊以及资料费等。
(四)其他活动方面。用于工会开展的劳动竞赛、技能竞赛、合理化建议、技术革新、劳模创新工作室创建及专项奖励(用于劳模创新工作室开展的技术攻关、技术革新、发明创造和技能培训)等费用,以及其他活动的各项支出。
第十四条工会直接用于维护职工权益的支出。包括工会协调劳动关系和调解劳动争议、开展职工劳动保护、向职工群众提供法律咨询、法律服务、对困难职工帮扶、向职工送温暖等发生的支出及参与本单位民主管理、集体合同等其他维权支出。
第十五条工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。包括开展工会干部和积极分子的学习和培训所需教材资料和讲课酬金等;评选表彰优秀工会干部和积极分子的奖励;召开工会代表大会、委员会、经审会以及工会专业工作会议的支出;开展外事活动、工会组织建设、建家活动、专题调研的支出;经审经费、工会办公、差旅等其他专项业务的支出。
第十六条工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的支出。各单位应当为工会办公和开展活动,提供必要的设施和活动场所等物质条件,在行政方面承担资本性支出的经费不足,并且工会有经费结余的情况下,工会经费可以用于必要的资本性支出。资本性支出包括房屋建筑物购建、办公设备购置、专用设备购置、交通工具购置、大型修缮、信息网络购建等。
第十七条由工会组织的职工集体福利等方面的支出。主要用于工会逢年过节向全体会员发放少量的节日慰问品,会员个人和家庭发生困难情况的补助,以及会员生日慰问等。
第十八条以上支出项目以外的必要开支。
第五章支出标准
第十九条工会经费支出的费用标准如下:
(一)工会开展的各类学习培训,费用标准按照公司人资部教育培训管理等有关规定执行。
(二)公司开展劳动竞赛、技术比武等活动,奖励范围控制在参与人数的30%以内,如给予物资奖励,最高奖项的个人奖励不超过xxx元/人,最高奖项的团队奖励不超过xxxx元奖励标准。合理化建议奖励参照公司《合理化建议及技术革新管理办法》执行;QC活动奖励参照公司《QC小组活动管理办法》执行;技能竞赛活动奖励参照公司《职工技能竞赛管理办法》执行。创造突出效益的,可申请专项奖励。
(三)参加XXX公司和XXX公司技能竞赛获奖,获奖标准按照《XXX集团公司职工技能竞赛管理办法》(XXXX〔xxxx〕xxx号)和《XXX电力有限公司职工技能竞赛管理办法》执行。
(四)对困难职工的生活救助、医疗救助、子女助学、综合帮扶等,标准按照公司《困难职工帮扶资金使用管理办法(修订)》(XXXX【xxxx】x号)有关规定执行。
(五)慰问直系亲属去世、生病住院员工、开展员工节日慰问活动等,按照《员工探访慰问管理办法(修订)》(XXXX【xxxx】x号)有关规定执行。
(六)开展文化体育比赛等活动,按照“精神鼓励为主、物质激励为辅”原则,适当奖励个人和集体,奖励人数控制在参与人数的30%以内。最高奖项的个人奖励不超过xxx元/人,最高奖项的团队奖励不超过xxxx元奖励标准。参加体育比赛,如有需要可购买运动服装,按照不超过xxx元/人的标准配备。
(七)对因参与各类文体活动而误餐的工会干部和工会会员可以以现金或实物的形式给予伙食补助费、夜餐费补助,发放标准参照公司《“三公”经费等八项费用管控实施细则》制度中相关标准。
(八)在国家规定的法定节日,可向会员发放符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品等,最高不超过xxxx元/人·年。慰问品不得以现金或购物卡方式发放。
(九)会员过生日,可以向会员送生日蛋糕等慰问品,也可发放指定蛋糕店的领取券,最高不超过xxx元/人。
第六章支出要求
第二十条要严格控制工会经费开支,各项开支实行工会委员会集体领导下的工委主任(工会主席)负责制,重大开支集体研究决定。
第二十一条开展活动要做到事前有方案。活动方案一般应包括活动主题、时间、地点、参加人员、活动内容、交通方式、费用估算、费用来源等。活动方案要经工委主任、工会主席审批,必要时须经工会委员会讨论通过。
第二十二条用会费组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动,当会员会费不足时,可以用工会经费予以适当弥补。组织春游秋游,严格控制在单位所在城市,并做到当日往返,确需在外用餐的,可严格按照公司制度标准安排工作餐。
第二十三条购物发票要写明具体品名、数量、单价及购物清单,并附上参与人员名单;奖励物品发放要有签领单,用餐要有用餐人员名单。
第二十四条不准将工会经费用于服务职工群众和开展工会活动以外的支出。
(一)不准用工会经费购买购物卡、代金券等,搞请客送礼等活动。
(二)不准违反工会经费使用规定,滥发津贴、补贴、奖金。
(三)不准用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动。
(四)不准单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”;不可将应在行政列支的费用转到工会账户支出。
(五)不准将工会账户并入单位行政账户,使工会经费开支失去控制。
(六)不准截留、挪用工会经费。
(七)不准用工会经费参与非法集资活动,或为非法集资活动提供经济担保。
(八)不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。
第七章经费上解
第二十五条工会所收会员会费全部自行留用。
第二十六条按照《关于贯彻中华全国总工会<关于调整工会经费上缴办法>的通知》(工财字(2004)42号)文件规定,每年5月底前,按照公司行政拨缴工会经费(职工工资总额的2%比例所提取的工会经费)的40%向上级工会一次性上解上工会经费
第八章附则
第二十七条本办法由工会委员会办公室负责解释。第二十八条本办法自发布之日起实施。