办公室文员的岗位制度

第一篇：办公室文员的岗位制度

办公室文员的岗位制度

一、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

二、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

三、尊敬领导和同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

四、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

五、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

六、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

七、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

八、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

九、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

十、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

十一、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

第二篇：办公室文员岗位要求

一、办公室文员

岗位要求：

1、形象好，气质佳，年龄在20-25岁，女性，大专以上学历；

2、熟悉档案管理，资料整理，熟悉公文写作，熟练运用各类办公软件及常用办公设备；会制作PPT。

3、普通话标准，沟能协调能力强，工作仔细认真、责任心强、为人正直。

4、有财务、售后、工程文员经验者优先。

待遇：（薪酬2000-2500，中餐补助，通讯补助、购买五险）

二、销售代表

岗位要求：

1、男性，懂机电行业。

2、1-2年销售行业工作经验

3、反应敏捷，表达能力强。

4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。

5、有责任心，能承受较大的工作压力。

待遇：（薪酬面议，中餐补助、通讯补助、购买五险）

第三篇：办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

岗位名称：办公室文员

直接领导：办公室主任

岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项

工作。

岗位职责 ：

1.根据部门月、计划，制定本人月、计划并执行到位。

2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声音等记录）、整理及入档工作。

3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。

4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。

5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。

6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置计划。

7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。

8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

9.做好来宾接待工作。

10.完成办公室主任交给的临时性工作。

任职资格 ：

1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。

2.有二年以上相关工作经验。

3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。

5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。

6.能适应加班，总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求：

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。

第四篇：办公室文员岗位工作职责

办公室文员岗位工作职责

一、办公室管理

1.能够遵守公司保密制度并服从办公室管理制度

2.能够依据岗位工作目标责任书为公司管理人员进行考核打分

3.能够准时通知会议、并做好会议记录

4.能够根据公司会议制定的工作安排进行结果追踪落实

5.能够对公司管理人员工作出行进行登记

6.能够对所保管的公司印鉴的使用及办公耗材的领用进行详细登记

7.能够时刻保持会议室、办公室卫生干净整洁

8.能够完成领导临时交办的工作

二、人事管理

1.能够准确完整统计出公司所属门店的工作人员名单，收集身份证复印件、填制上岗登记表、收集照片

2.离职、辞退人员有辞退申请

3.能够准确统计出校领导、食堂超市员工真实生日

4.能够定期或不定期抽查公司所属门店的考勤记录并负责审核

5.能够准确统计出公司所属食堂超市每月（周期）营业时间及就餐人数

三、档案管理

1.能够对公司下发文件及管理手册等进行详细登记并妥善保管

2.能够对会议记录及人事档案分门别类妥善保管

第五篇：办公室文员岗位工作职责

办公室文员岗位工作职责

办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对办公室文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步，那么办公室文员岗位工作职责有哪些？

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

以上明确规定办公室文员工作内容，但是在日常工作中，办公室文员其实是勤杂工，时常加班到半夜，随叫随到，临时替岗，并不是那么轻松容易的，月薪2000左右。而速录文秘则不同，入职即以总经理助理、董事长秘书入职、起点高、轻松稳定，发展前景十分广阔。