第一篇：10 个技巧将帮助您在更短时间内完成更多工作
目前各公司纷纷采取精益运营方式，即减少员工人数以节约成本，这意味着现有员工需要完成更多工作。提高要求意味着提高效率，但同时也意味着更长工作时间，这可能会导致员工感觉疲惫不堪。
无论您是员工、管理人员还是小型企业业主，都会感觉到压力更沉重，但令人欣慰的是，通过实施有效的时间管理策略，可以减轻压力并缩短您在办公室中度过的时间。下列 10 个技巧将帮助您在更短时间内完成更多工作。
1.井井有条的工作环境。节约寻找需要的文件或客户联系信息的时间，去完成待办事宜清单上的工作。所以，可以提前花几小时整理工作环境，然后保持这种状态，就不会因找不到需要的文件或信息而浪费时间。
2.合理地分配和分担工作。管理人员和员工都应该将主要精力放在能发挥其特长的任务上。如果您不是 Excel® 高手，应该让擅长处理电子表格的同事处理这类任务，您自己则去完成更适合的任务。通过适当利用适合的技能，可以节约每个人的时间。
3.制定严格的最后期限。设定 60 或 90 分钟的定时器，开始不受干扰地完成一个小项目。在这段时间内，将精力完全放在手头任务上，而不是尝试处理多项任务（接电话或回复电子邮件等等）。如果能够意识到一小段时间内可以完成的工作量，您可能会感到很惊讶。
4.管理您的精力和时间。不要分几天完成一个项目，尽可能一次完成一个项目，而不要分为几次完成。由此，您能够集中精力并节约时间，还可以提高所完成工作的一致性。
5.早点上班。比他人提前一小时进办公室可获得额外优势，您可以不受干扰地开始一天的工作，直到其他同事上班、环境又变得嘈杂。另一个好处： 您甚至可以错过早晨的交通高峰时段！
6.找出您的“高效时段”。观察您一天的工作模式，确定您工作效率最高的时间段。然后，利用这段时间作为“最佳工作时间”，在每天的这段时间完成最棘手、最有挑战性的任务。
7.自动流程和外包。如果您拥有或管理一家小型企业，请记住，亲自完成每件工作并非总是最高效或最经济的方案。几乎所有任务都能自动完成或外包出去，从邮寄工作、营销工作到薪资处理等等，所以应当研究一下各种方案。
8.了解何时应拒绝他人。不要超越您的极限； 虽然许多人都努力让所有人满意，但这是完全不可能的。不要习惯于同意最后时刻提出的要求，要尊重您自己的底线。
9.遵守 80/20 规则。80/20 规则是指 80% 的最终成果取决于 20% 的努力。如果能找出并集中精力处理最重要的 20% 任务，您不但能提高效率，而且不会增加工作负担。
10.注意完美主义问题。那份只有两个人阅读的每周内部报告是否确实需要包含包含细节的彩色图片，页边距也要完美无缺？ 大多数日常工作并不需要做到尽善尽美，所以要注意付出的努力是否与任务价值相当。
只要开始实施上述策略，那么您今天就一定能早点离开办公室，以后也会一直如此。
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