第一篇:人力资源部定编、定岗方案
XXXX有限公司
人力资源部定编、定岗方案
人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要!根据公司工作的需要,使所属人员各司其职、各尽其责,现制定人力资源部定编、定岗方案。
一、部门定编六人:
1、部门经理一名
2、行政专员一名
3、行政文员两名
二、部门工作内容:
1、人力资源规划
2、招聘与配置
3、薪酬与福利
4、绩效管理
5、培训与开发
6、员工关系
三、岗位工作内容:
1、部门经理(负责组织部门全面工作及人力资源规划工作)
航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。人力资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方
案。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用!
2、行政专员(负责协助部门主管完成部门工作及招聘与配置工作)人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析-预算制定-招聘方案的制定-招聘实施-后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准,再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。
3、行政文员1(负责薪酬与福利、绩效管理工作)
薪酬与福利的作用有两点:一是对员工过去业绩的肯定;二是借助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩。一个有效的薪资福利体系必须具有公平性,保证外部公平、内部公平和岗位公平。外部公平会使得企业薪酬福利在市场上具有竞争力,内部公平需要体现薪酬的纵向区别,岗位公平则需要体现同岗位员工胜任能力的差距。对过去业绩公平地肯定会让员工获得成就感,对未来薪资福利的承诺会激发员工不断提升业绩的热情。薪酬福利必须做到物质形式与非物质形式有机地结合,这样才能满足员工的不同需求,发挥员工的最大潜能。
绩效考核的目的在于借助一个有效的体系,通过对业绩的考核,肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断提高。传统的绩效工作只是停留在绩效考核的层面,而现代绩效管理则更多地关注未来业绩的提高。关注点的转移使得现代绩效工作重点也开始转移。体系的有效性成为HR工作者关注的焦点。一个有效的绩效管理体系包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪
资福利支付和奖惩措施。纯粹的业绩考核使得绩效管理局限在对过去工作的关注,更多地关注绩效的后续作用才能把绩效管理工作的视角转移到未来绩效的不断提高!
4、行政文员1(负责培训与开发、员工关系工作)
对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说,为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性,要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说,培训工作能够帮助他们适应并胜任工作,对于在岗员工来说,培训能够帮助他们掌握岗位所需要的新技能,并帮助他们最大限度开发自己的潜能,而对于公司来说,培训工作会让企业工作顺利开展,业绩不断提高。
员工关系的处理在于以国家相关法规政策及公司规章制度为依据,在发生劳动关系之初,明确劳动者和用人单位的权利和义务,在合同期限之内,按照合同约定处理劳动者与用人单位之间权利和义务关系。对于劳动者来说,需要借助劳动合同来确保自己的利益得到实现,同时对企业尽到应尽的义务。对于用人单位来说,劳动合同法规更多地在于规范其用工行为,维护劳动者的基本利益。但是另一方面也保障了用人单位的利益,包括对劳动者供职期限的约定,依据适用条款解雇不能胜任岗位工作的劳动者,以及合法规避劳动法规政策,为企业节约人力资本支出等。总之,员工关系管理的目的在于明确双方权利和义务,为企业业务开展提供一个稳定和谐的环境,并通过公司战略目标的达成最终实现企业和员工的共赢!
第二篇:定岗定编
定岗定编
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。编辑本段什么是定岗定编
定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定编在这里包括定员。所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。
定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。编辑本段定岗定编步骤
定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。
定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。编辑本段定岗定编的工作原则 以战略为导向
强调岗位与组织和流程的有机衔接。以企业的战略为导向、与提升流程的速度与效率相配合。以现状为基础
强调岗位对未来的适应。一方面必须以岗位的现实状况为基础,充分考虑岗位价值发挥的基础条件,另一方面,也要充分考虑组织的内外部环境的变化、组织变革与流程再造、工作方式
定岗定编
转变等一系列变化对职位的影响和要求。以工作为中心
强调人与工作的有机融合。充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合。以分析为手段
强调对岗位价值链的系统思考。不仅是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对岗位价值链上每个环节应发挥的作用的系统思考。包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。编辑本段定岗定编的要点 定岗定编的基本依据
是企业的发展战略、业务目标
这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。
其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。勉强进行,也缺乏说服力。作为国内著名的咨询公司,鹰腾咨询为多家企业设计了组织架构及定岗定编方案,获得了客户的高度认同。
定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。具体依据是工作流程
战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。
一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程,它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输入大于输出、是一个增值的过程,它就是一个优化的流程。我们把优化流程中的关键环节找出来,设置成岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,定岗定编就能够做到是科学合理的。应从业务人员着手
企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此。事实上,在这些岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。
企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。一是直接与非直接经营部门之间的比例关系;二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系;三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程,但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的,是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的政府部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布,其中包括企业岗位情况的统计。岗位设置的常用形式
定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。
1)基于任务的岗位设置
即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下,企业内部的岗位管理主
定岗定编
要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出:操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作,时间一长,员工的积极性往往会一落千丈。此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化指标具体地计算出来。
2)基于能力的岗位设置
基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。
目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著:许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为在这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程、是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。
3)基于团队的岗位设置
则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。编辑本段岗位设置的原则
定岗定编
1.岗位设置的数目应符合最低数量原则 2.所有岗位要求实现最有效的配合
3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用 4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调
5.岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。
最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。编辑本段定岗定编的意义
定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法,因此,工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。
岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。如果在系统或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变,这种变革注定不会成功。
岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、坚决实施,将难以成功。
定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。
其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。
定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。编辑本段“三定”的实施步骤
(一)公布职位。按照职位分类要求修订职位说明书,公布内设机构、编制、各具体职位及职位任职条件。
(二)公开报名。符合定岗基本条件的人员,根据各职位的任职条件要求,自行申请拟任职的职位。
(三)资格审查。各单位依据定岗人员基本条件对公开报名人员进行资格条件审查。
(四)考核考试。各单位可采取述职、答辩、情景模拟等测试方法,对拟定岗人员履行职位职责所必备的基本知识和能力进行必要的考试考核。
(五)民主测评。各单位在一定范围内对拟定岗人员进行民意测验,听取群众意见。
(六)决定任命。发放聘任书,并签订岗位责任书和劳动合同。编辑本段影响基本要素
影响企业定岗定编的基本要素有以下几个方面:
1. 企业战略远景、使命:
采用不同的竞争战略,需要设计不同的业务组合方式,并配置相应的资源,如组织协调权利、人员配置等,联通以前曾实施的大运维管理模式就赋予了运维部门较大的协调权利,而目前联通侧重与移动业务的战略目标也给予移动相关部门以相当的支持;
2. 组织架构:
战略目标的实现,需要相应的组织机构予以支持,如部门职能的设计,管理的幅度,权利的架构等等,联通是通信运营商中第一个设立大客户部门的,这种设置的目的即为了集中力量抢夺高端用户;
3. 业务流程:
业务流程包括技术流程,业务流程,监控流程等等,流程的设计与企业整体运行效率,与企业的定岗定编具有较大的关联,工作流程的科学合理,可以对目前浙江联通的因人设岗现象以避免。浙江联通目前的工作流程存在着一定问题,如公司正在推行的ERP系统由于缺少业务流程的预先优化,并没有对企业的工作效率起到明显改善,反而对一部分工作的效率起到的相反的作用。
4. 信息系统:
管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、储存和传输,并以此支持企业的各项经营活动,如决策、评估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系统的完善,将对公司业务的规范与人员的精简起到很大的作用。
第三篇:定编、定岗、定员方案
甘肃省天渊建材有限公司
定编、定岗、定员的工作方案及岗位工作职责
为了加强和规范公司内部管理,强化岗位人员的工作积极性、主动性和责任性,稳定员工队伍,逐步提高员工的综合素质,使公司的生产和各项工作尽快走向规范化和正规化,特制定公司定编、定岗、定员方案及岗位工作职责
一、管理人员:
总经理(1人):刘
文的主要职责:
1.认真贯彻执行国家和各级政府安全生产的方针、政策、法令、规定以及总公司的指示、决议,领导整个公司的员工搞好各项工作。
3.组织制定公司的机构设置和人员编制,向总公司提请聘任或者解聘各科室负责人,对公司发生的重大事情进行奖惩。
4.组织建立完善全公司安全生产管理体系,制定各项管理制度,组织并指导编制各岗位安全操作规程。
5.确定公司的发展方向和管理目标,组织制定全公司安全生产的发展规划,工作计划,积极努力完成总公司下达的各类生产任务。
6.领导公司员工的安全教育培训工作和安全检查工作,督促检查公司安全生产工作。
7.组织制定和健全公司各项规章制度,推行岗位责任制,不断全面提高公司的管理水平。
8.定期组织召开安全生产办公会议,研究解决重大安全问题,及时消除生产安全隐患,做到安全措施全面落实到位。10.检查、督促、考核各职能科室安全生产责任制度的落实,对生产过程中出现的安全问题作出处置决定。
11.负责加强公司员工队伍的建设,不断提高各类人员的业务素质。13.负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
14.完成总公司董事长交办的其他工作。
总
工(1人):康效琪的主要职责:
1、技术资料的整理,主要根据本单位本行业和政府的相关规定及要求编制相在资料。配合电厂测量灰并建立相关资料。
2、抓好全公司及各岗位的安全检查及考核工作,落实好各岗位现场的文明生产及考核工作。
3、制定灰坝开采方案和作业规程完善及安全技术措施的落实工作,同时管理相关技术资料。
4、落实生产线当天的产量和灰坝皮带入库量报表统计工作。
5、负责每天工作日志的记录和相关台账的完善工作。
6、配合协助总经理做好全公司的各项工作。同时完成总经理交办的其他工作。
综合办主任、副主任(2人):主任(待招)的主要职责:
1、综合协调各岗位调度及配合工作。
2、组织员工考评、考核、招工、考勤报工等工作。
3、建立完善公司的综合台帐、档案等工作。
4、收、发处理相关上级来文及本公司文件及整理、存档。
5、落实协调通讯、监控的日常维修工作,保证运行正常。
6、落实清理总经理办公室、会议室、办公室、客房(两间)的卫生及办公用品保管工作。
7、接待、招待来客及客人会餐登记、报帐等工作。
8、配合后勤科做好食堂保管及出入库工作,月底做好帐目报表,同时配合供应科打印月报表。
9、做好便民店的服务以及记录售货明细台帐和月底汇总表。
10、落实制作广告牌和宣传栏及安全标志等相关工作。
11、配合完成总经理交办的其他工作。
二、坝区装灰及过磅(按早7点至晚7点12小时工作制)
工程科科长关尚信的主要职责:
1、主要负责灰坝装灰的现场管理工作。
2、负责落实现场装灰的安全工作。
3、负责协调现场装灰车辆的秩序工作。
4、负责落实装灰车辆的篷布复盖工作。
5、配合完成总经理交办的其他工作。
挖机司机(2人,待招1人)腾宏成的主要职责:
1、主要负责灰坝车辆的装湿灰工作。
2、维护、保养、并使用好挖掘机,做好挖掘机保养台帐。
3、配合协助完成公司的其他相关工作。
4、配合协助完成总经理交办的其他工作。
司磅房2人(过磅员待招1人);左才发的主要职责:
1、负责磅房空、重车过磅、开票、开装车单(灰坝装车和产品灰装车),并注明产品灰分级明细。
2、监督司磅员过磅,同时收取磅房现金结算的管理,帐务、报表与总公司财务进行工作对接。
3、在未招挖掘机司机之前,配合做好灰坝装车工作。
4、协助司磅员做好磅秤房室内外的卫生工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
三、灰坝皮带上灰入库人员(按8小时工作制,白天上灰)铲车司机1人;(待招)皮带工2人;(待招)铲车司机的主要职责:
1、负责储料大棚湿灰的全天入库上灰工作,确保储料棚存有大量的存灰,确保生产线正常生产不受影响。
2、非上灰时间配合清理维修公路,确保拉灰车辆的运输畅通。
3、非上灰和维修公路外,配合协助做好其他工作。
4、铲车司机除给大棚上灰的时间外进行灰坝现场起灰、集灰晒灰工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。大棚机头皮带工的主要职责:
1、全面负责坝内三条皮带的集中控制启、停工作。
2、负责第一台、第二台皮带的巡检、机尾集灰的清理工作。
3、负责第二台皮带机头转动筛检查和保养工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。坝内机尾皮带工的主要职责:
1、全面负责第三台皮带机尾坑的上灰工作。
2、负责第三台皮带的巡检、机尾坑集灰的清理工作。
3、负责第三台皮带的检查和保养工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
四、成品灰销售装车工2人;(待招2人,12小时工作制)装车工的主要职责:(当车辆多时,门卫人员配合装车)
1、全面负责白班、夜班成品灰罐车的装车工作。
2、负责装车区的工业卫生和装车设备的保养工作。
3、负责车辆装车的秩序和排队指挥工作。
4、配合协助完成公司的其他相关工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。
五、生产线岗位人员:(按12小时两班制工作)车间主任刘笃俊、副主任李凤旺的主要职责:
1、全面负责生产线监督生产和灰坝上灰入库工作。
2、全面负责公司内电器、机械设备的维修和保养工作。
3、全面负责安排产品灰装车的相关工作。
4、负责沸腾炉的启动点火工作。
5、负责球磨机研磨体的填加和球磨机保养维护工作。
6、负责配合灰坝筛子的维护焊接和挖机吊钩的焊接工作。
7、全面负责落实集体人员的相关工作。
8、全面负责生产线生产工艺流程的学习培训工作。
9、配合协助完成总经理交办的其他工作。烧炉工2人,李怀军、祁 江的主要职责;
1、全面负责沸腾炉的正常运行和烘干机生产时各种议表参数的观察,随时观察调整供煤量、鼓风量、引风量等,确保沸腾炉、烘干机的正常生产工作。
2、负责沸腾炉堂内的掏砂、填砂、填劈柴、协助沸腾炉点火等相关工作。
3、负责根据烘干机出口温度调整计量皮带称供灰量。
4、负责沸腾炉、烘干机停运转时的压火工作。
5、负责清理清扫控制室和工作平台的工业卫生。
6、负责沸腾炉煤斗的上煤观察和破煤工作。
7、配合协助完成总经理交办的其他工作。铲车司机2人,孙 海、关相军的主要职责;
1、全面负责沸腾炉、烘干机生产时储料大棚内皮带机尾坑的供料工作。
2、负责沸腾炉破碎机煤斗的供煤工作。
3、球磨机生产时负责每小时产品灰的取样化验,并祥细做好各种参数的记录,并将化验结果随时汇报中控室记录。
4、负责做好铲车的保养维护工作。
5、负责化验室的卫生清扫,棚内皮带廊道和机尾坑的卫生。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。中控室2人,(待招)主要职责;
1、生产时遵照工艺和操作规程全面负责中控室DCS控制系统的各种设备的启动工作。
2、负责生产系统操作监视与调节,运用监测仪表,计算机等先进的技术手段,根据生产的实际情况调节操作参数,实现优质、稳定、高效、低耗、长期安全运转。
3、为了保持整个装置工艺的稳定,应注意各主要控制点的流量、液位、压力、温度等参数,坚持前后兼顾,全面平衡的原则,调整并稳定各主要控制参数。
4、DCS操作员每小时必须祥细记录电脑显示的所设备运行数据,比对DCS远传数据和现场巡检数据是否相符,有异常的通知现场巡检人员再次确认,分析原因。
5、主机设备开停必须经生产现场主管的同意,并与现场巡检工取得联系,防止事故发生,确保安全。做好本班生产时各种参数的记录工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。巡检工2人(待招)主要职责;
1、每班生产时全面负责生产线所有运转设备的巡回检查工作,发现问题及时采取措施进行处理。
2、巡回检查中发现问题要及时与中控室值班员沟通或向车间主任汇报。
3、负责清理球磨机房和烘干机周围的工业卫生。
4、负责淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黄油工作。
5、负责生产线设备的保养维护工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。
六、后勤人员:
后勤科长余克惠的主要职责;
1、认真落实管理好后勤部门、供应部门的管理工作,同时监管便民店的服务工作。
2、负责落实全公司材料、配件的采购工作,同时对采购油脂、各车辆的加油、维护、保养等工作。
3、负责食堂就餐食材的采购和监督保管工作。
4、负责全公司所有采购材料、配件的帐务报销工作。
5、配合协助完成总经理交办的其他工作。库管员(兼材料员)何生文的主要职责;
1、保管好库房物资的码放以及来货入库、验收工作。
2、认真做好入库单、出库单以及每月的材料汇总表,做到账物卡相一致。
3、做好材料入库、出库、库存明细及汇总,同时配合总公司财务的帐目对接工作。
4、负责协助司磅房的顶岗接替工作。
5、负责落实库房门前后及周围的工业卫生。
6、负责落实库房内所有材料、配件、物资的码放管理工作。
7、库房内所有材料、配件、物资必须做到帐、物、卡相符。
8、配合协助完成总经理交办的其他工作。门卫保安王健的主要职责:
1、维护全公司保卫安全工作。
2、配合协助后勤食堂中午的做饭工作。(11:30—12:30)
3、配合后勤拉水和供应科拉氧气等相关工作。
4、维护装产品灰车辆排队秩序工作,不能发生车辆乱停、乱开,造成损坏硬化场地和倒车碰坏设备等现象发生。
5、协助配合成品灰罐车装车工作。
6、配合协助完成总经理交办的其他工作。勤杂工罗 焱的主要职责;
1、全面负责清扫工业区、生活区、工作区的卫生工作。
2、负责工业区、生活区、绿化区的洒水降尘工作和树木菜园的浇水工作。
3、配合协助成品灰装车等工作。
4、配合完成总经理交办的其他工作。厨师李志花的主要职责:
1、全面负责公司员工午餐、晚餐的加工制作工作。
2、全面负责食堂内外的卫生打扫工作。
3、负责公司食堂内灶具、餐具的清洗和保管工作。
4、负责食堂用料的领用和入库工作。
根据以上岗位定编、定员,全公司需用员工28人,现有员工17人,两班制生产时还需招聘员工12人,如果组织三班制生产需招聘员工16人才能满足全公司正常生产的需要,而且还未考虑轮休顶岗替班人员。
公司将生产线加工全面承包,根据现有人员定岗后还需招聘5人(分别为挖掘机司机1人;司磅员1人;皮带工1人;成品灰装车工2人)。
今后人员调整,岗位职责不调整。
甘肃省天渊建材有限公司
第四篇:定岗定编及薪酬分配方案
定岗定编及薪酬分配方案
为了规范后勤集团人员编制管理,优化人力资源配臵,充分考虑集团整体管理需求和具体服务内容,并结合实际情况,特制定本方案。
一、指导思想
紧密结合集团现有管理体制和运行机制,优化人员结构,充分发挥个人特长,提高工作效率,按照“工作需要、竞争上岗、综合考评的原则和德才兼备的标准,建设一支高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应不断提高后勤服务质量和加快集团工作发展的需要。
二、工作原则
(一)因事设岗原则
岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理与服务流程进行设定;以工作内容、业务量配臵人员,要达到因事设岗,人事相宜的目的;要遵循尊重工作现实设臵,使定岗定编能促进集团及各部门规范化管理不断加强的原则。
(二)权责对等原则
在岗位设计和定岗时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
(三)精干高效原则
岗位人员的配臵应坚持“精简高效、满负荷原则,做到人人
副组长:** 组 员:**
(二)定岗定编审核工作小组(简称:岗位审核小组): 组 长:** 副 组 长:** 组 员:** 工作人员:**
五、方法与步骤
集团各部门按照工作职能,重新梳理本部门业务流程、服务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定编办法。
1.设定岗位:各部门在设定岗位时要参考社会用工标准和本部门近三年的用工情况,合理定岗。
2.制定岗位说明书:要明晰各岗位名称、岗位职责、岗位系数、岗位职数、设岗依据。
3.征求意见:各部门设定的岗位说明书要经过班子成员及骨干的研究并充分征求员工意见后上报岗位审核工作小组。
4.岗位审核工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致地调查研究,必要时进行岗位信息反馈,听取员工意见。
5.各部门可根据岗位审核工作小组的信息反馈对本部门相应岗位描述进行必要的补充、修改和完善。
7.对全部岗位评价结果进行有效排序。8.形成岗位管理序列。
(二)岗位确定
1.岗位审核小组将所形成各部门的岗位管理序列提交岗位领导小组适时召开有关会议,并按照“总量控制,结构优化”的原则,研究确定各部门岗位管理序列、岗位职数、岗位系数等定岗定编情况。
2.在确定岗位系数时,将原则性与灵活性统一起来,且按照岗位价值大小,确定岗位系数,努力做到在全集团内相同岗位同一系数,不同岗位不同系数。
3.公布各部门定岗定编相关情况。
七、岗位聘任
岗位聘任可根据定岗定编情况以及岗位职责要求,实行双向选择和竞岗的形式进行聘用。
1.集团公布岗位设臵情况。届时相关材料将公布到集团办公楼下信息栏,电子版将发至各中心办公邮箱及集团网页。
2.职工根据所申报的第一志愿将《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》交至相关中心。
3.各部门对员工的申报材料进行审核、整理并召开中心主任办公会议讨论后,由中心主任在《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》上签署聘任意见。
上补足政策规定的标准;劳服公司及原转岗中心人员可根据学校的政策并结合集团的考核办法考核发放。
九、其他
此次定岗定编及薪酬分配方案适用于后勤集团各部门及集团所有编制内及编制外员工。本方案自会议研究通过之日起实行,原津贴分配方案同时废止。如本方案与国家和学校相关规定有抵触,则按照国家和学校的相关规定执行;如集团各部门相关规定与本方案有抵触,则按本方案相关规定执行。本方案在执行过程中,如有修改,必须经后勤集团党政联席会讨论决定。
第五篇:组织架构及定岗定编方案
河南惠花城乡建设发展有限公司
组织架构及定岗定编方案
一、公司机构设置
见公司组织架构图(另附)。
二、公司高管人员与各部门主要职责界定
1、董事长:
主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议;
(1)召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2)审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;
(3)根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
(4)审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(5)在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
2、总经理:
组织公司各方面的资源与力量,实施股东会、董事会确定的各项工作任务,主持公司日常经营管理工作,不断健全完善各项管理制度,保证公司经营管理指标的完成和其他各项工作的开展。
3、副总经理:
根据总经理授权主持公司经营管理工作,协调各部门开展日常经营工作。
4、财务总监
主持制订公司财务管理规章制度并主导实施,建立健全公司财务管理体系,保证公司财务管理指标的实现和财务运行的健康安全,主管公司财务部工作。
5、财务部:
(1)负责建立和完善公司财务管理规章制度与流程;(2)负责制订公司、月度预决算方案编制与执行监控;(3)负责公司项目投资可研财务分析,制订公司投资、融资方案并主导实施;
(4)负责公司日常收支管理与财务税务核算管理。
6、管理部:
(1)配合公司总经理制定和完善所辖业务领域流程制度的实施细则,并负责组织执行;
(2)配合公司总经理进行人员招聘,组织所辖人员的业务培训和交流;
(3)负责公司负责人以外其他员工(不含成本、财务)的考核、奖金分配方案的拟定,并报公司负责人审批;
(4)在公司总经理的指导下,负责组织所属项目公司和专业部门拟定项目公司三年经营规划、经营计划和项目开发计划;(5)负责公司工资核算和福利管理、员工异地津贴的调整,及人事管理手续办理;
(6)负责公司的资产管理、车辆管理等后勤服务保障工作;负责公司的公文、会议、印信等行政管理工作和公司的档案管理工作;
(7)负责公司的对外接待工作,完成总经理安排的其他工作。
7、工程部:
(1)参与公司项目规划设计工作,力求项目规划设计阶段,对方案功能布局、外观形象、建筑品质、建设成本、建筑能耗、施工周期等方面提出合理化建议,确保及时完成施工图出图、审图工作;
(2)负责协调解决项目建设过程中的工程技术难题与设计变更问题;
(3)负责制订项目建设交付标准与甲供材统一采购标准;(4)建立完善公司工程建设管理工作流程、标准与制度体系;(5)优选公司工程施工、监理单位,提出施工、监理单位长期合作建议;
(6)完成项目的工程建设管理,具体包括:负责办理直管项目建筑工程规划许可证、施工许可证等项目各种工程建设审批、验收、备案手续;参与甲供建材部品采购;负责在项目目标成本范围内按期、保质完成工程建设管理工作,保证工程如期竣工备案、验收、交付,工程质量完全符合国家法律法规要求与公司经营管理要求,工程建设管理资料合法完备;
8、成本部:(1)负责项目工程施工类招标工作;
(2)负责材料、设备集中采购的招标工作;
(3)负责组织、洽谈、拟定与项目有关的工程类、经济类、采购类合同条款;
(4)负责项目各阶段成本方案、目标及标准的测算和编制,并结合当地材料和工程造价情况提出成本合理化建议;(5)负责项目有关的工程预结算工作。
9、开发部:
配合完成被征用土地及房屋、地上附着物的权属、性质、等级、数量、位置、面积确认及其相关补偿金额计算工作;
(1)负责土地组卷、报卷工作;(2)协调项目用地规划调整工作;(3)负责项目规划方案编制、报批工作;
(4)负责方案设计、扩初设计及施工图设计阶段设计质量进度监控和项目开发成本控制;
(5)负责编写设计任务书、设计进度计划,并落实进行。(6)负责办理建设用地规划许可证与国有土地使用权证,协调督促项目开发建设各项审批手续办理工作;
三、公司定岗定编方案 公司满员编制【
】人 管理层【
】人:总经理1人
副总经理
人 财务总监 1人
财务部【 3】人: 财务经理 1人
会计1人 出纳1人
管理部【 4】人:部门经理
工程部【 6 】人:部门经理成本部【 5】人:部门经理开发部【 3 】人:部门经理
1人 管理专员 1人
外勤兼司机2人
1人
土建工程师2人 水暖工程师1 人 电气工程师 1人 工程部内业 1人
1人
土建造价师
1人 安装造价师
1人 招标采购专员 2人 1 人
开发专员 1人 设计专员1人
附件:公司组织架构图