第一篇:文化节开幕式总结
工作总结
2011年4月22日晚,浙江医学高等专科学校社团管理中心承办的第二届文化艺术节暨第八届社团文化节开幕式 “缤纷社团舞台,闪耀医专风采”主题晚会,在我校大礼堂盛大举行。尽管筹备时遇到了很多意想不到的困难,我们社管中心还是获得了圆满成功。节目质量高,编排合理,观众普遍表示赞誉。
总结此次元旦晚会的成功经验和失败教训,就我所负责的网络部而言主要有以下几点:
一、成功经验。
此次活动,中心分配给我们部门的任务是,晚会中用到的各种电子素料(舞台幕布,电台录音,开场VCR,赞助商PPT)的制作及多媒体设备管理与操控。经过我们部门各部员的辛勤努力,圆满完成了中心交给的任务。成功的经验主要有:
1.清晰的思路和职责划分;
接到任务先不着急分配,分析了任务的性质和部员的强项后才加以划分。如PPT交给各个干事,工作量大的电台录音与组织部一起合作,VCR的制作由我亲自操刀。正是清晰的思路和职责划分保证了我们工作的有序进行。
2.有效的沟通和良好的协同;
工作中遇到通知的上行下达,往往导致失真或曲解,进而影响工作的进行。这个时候就要有有效的沟通,去明晰通知内容,我们网络部使用飞信和QQ群做到了这点。工作中遇到的问题,单凭个人可能无法解决,就需要大家相互协调,我们主要采取使用电子版和聊天工具的方式解决频繁的工作交流,做到了良好的协同。
3.可靠的执行力。
执行力真的很重要,只有命令没有执行,工作就无法进行。实际工作中执行力主要依靠领导者的措辞等手段实现。比如我们网络部会通过在通知中写明“务必”、“不得”、“谢谢合作”等字样,在例会中申明对干事工作的奖励与处罚规定等方式来提高命令的执行力。
二、失败教训。
1.工作效率不高。
可能因为时间太紧,工作开展没有很好的组织,使一部分干事很闲,一部分干事却很忙,导致整体的工作效率不高。今后的工作要注意工作分配,争取群策群力去做工作,尽量提高工作效率。
2.后期管理松懈。
晚会结束后的管理有些松懈,出现了各部长和女生留下收拾会场的现象。这其中也考虑到大家工作了这么久比较辛苦,想早点让干事们回去休息。但这确实不正常。今后工作中要注意多把握大局,避免事毕亲为而降低工作效率和自身威信。
总体看,虽然经过各个部门的协同和沟通,最终还是圆满的完成了既定目标,但是本次晚会筹备时间短,准备仓促,导致工作效率普遍不高,这些都是值得认真思考的问题。经历了此次活动的考验,我们网络部应对突发情况的能力大大提高了,部门的组织和协同能力以及各部员的工作能力都得到了很大提升。在未来的工作中,我们将继续坚持此次活动的成功做法,认真吸取失败的教训,为将我们的工作提升到更高的层次而不懈努力!
网络部2011.5.2
第二篇:文化节开幕式
天津财经大学珠江学院 社团文化节开幕式策划书
时间:四月上旬
活动名称:社团联合会文化节开幕式活动主题:“灿烂文化、缤纷校园”主 办 方:天津财经大学珠江学院承 办 方:社团联合会负 责 人:王建伟
社团文化节开幕式策划书
一、活动背景:
好的开始是成功的一半。开幕式作为社团文化节的第一旅程站,它的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
二、活动目的为了加强珠江学院社团联合会各社团之间的交流,为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各社团有更深层次的了解,同时也为了宣扬多彩校区社团文化,打造精品社团,促进校区社团建设及发展;丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围,由万博学院院团委委领导,学生社团联合会将于四月上旬举办社团文化节活动。
三、活动时间
2014年4月上旬
四、活动地点
文化广场
五、前期活动安排
1、宣传准备
负责人:宣传部部长 王芊迪
1.宣传方式: 宣传部负责
2.宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)
3.学校道路横幅宣传
4.出一张有关于社团文化节的宣传单
5.跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加文化节的活动中(各负责人负责)
6.在节目选取中与各社团商讨新颖的表演方式,力求达到创新。
2、前期准备
负责人:管理部部长 韩远清
1.场地申请
2.场地布置所需物品:长桌2个(1个备用,主要给微博社)、长椅子(看场地情况而定)、地毯2张、嘉宾席若干张、电线、电源插座、(看情况而定)。宣传横幅、另外其他物品视晚会节目所需道具而定。其他:邀请函若干份(主要用于邀请嘉宾)、彩带,气球、制作纸卡等。
3.礼炮、各类游戏奖品等。各表演社团的道具,服装等(由各社自己准备)
4.舞台布置:全体工作人员(除有其他工作安排的人员)
5.广播站、音控的联系与沟通
六、活动流程
1.主持人开场白,介绍文化节以及对赞助单位的简介和鸣谢
2.主持人介绍出席嘉宾
3.校长等领导讲话
4.邀请活动赞助商发表讲话
5.社团联合会主席代表各社团进行讲话
6.宣布活动内容以及各项节目表单
7.晚会节目表演——当中可适当穿梭与嘉宾的互动环节(如:可以邀请嘉宾聊聊自己年代的文化与现今文化的差别与感想、、、或邀请嘉宾现场作画和书法,为文化节或社团部题词之类的。这样能使大家都融入到整个气氛中来,意识到不单单只是学生的文化节,当然,这事先必须先和嘉宾协商好)
8.开幕式结束并宣布文化节正式开始
七、工作人员安排
1.总负责人:王建伟
2.主 持 人:活动开始前2个星期与其沟通(由外联处负责)
3.签到:由秘书部负责
4.礼仪:待定
5维纪人员:视人员分配情况而定
6拉 赞 助:外联部负责
7邀请函的发放:秘书处负责
8物品购买:生活部负责
9布置会场:全体工作人员(除有其他工作安排的人员)
八、各项经费预算
节目单、邀请函。礼炮、气球、彩带、油性笔、海报、横幅、各项招待用品(如:矿泉水)等等~~~~~
九、后期处理
清场后必须确保场地干净、各物品归还原位。各部门做好对活动工作总结,反馈到部长团。对活动经费进行结算
十、注意事项
1.要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备
2.主持人事前准备主持稿,当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,鼓动人们去参与其中
3.音效文件等电脑资料要有备份
4.确认搬运桌椅数量,做好登记
5.当天所有社联人员必须穿正装,工作人员还必须佩戴工作证。
6.要详细记好每样物品的借出,要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
7.在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开始前,检查各项设备能否正常工作
8.违纪人员要准时到位,积极维护现场的秩序
9.表演人员要提前召集,在后台等候准备
10.要做好干事出勤登记。
11.当天开幕式的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配
12.各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位
13.表演期间,跟进人员要与催场人员保持良好的联系,确保表演的顺利进行
十一、突发情况和应急方案
1.若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音控工作人员,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目负责人做好准备
2若遇雨——看雨势情况,活动继续或中断改期
3主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动
4工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
第三篇:第七届社团文化节开幕式总结
第七届社团文化节开幕式总结
社团文化节在春风的陪伴下拉开的帷幕,在舞台上我们看到了同学们的光鲜亮丽,在舞台下也是同学们的欢呼雀跃。好的开端会让以后的路更加平坦,这次的文化节一定会圆满成功。
总的来说这次开幕式举办的还是很成功的,节目有创意,更有武协用铁棍打了自己头很多次的坚韧,使观众们能看到我们的在台下的努力。
世界上没有完美的事物,这次的开幕式也存在一些问题,1.中间有一个舞蹈的音乐出现的错误
2.主持人不能够活跃观众的气氛,显得有血拘束
3.社联内部人员的积极性不高,没能提前把收设备和桌椅对每个部门进行准确的分工,办事的效率就低了一些。
这次的开幕式让同学和老师看到了我们的进步,未来我们一定会做的更好。
综合指导部
第四篇:2011文化节开幕式策划
南昌航空大学音乐学院
第四届 缤纷音乐文化节
开 幕 式 策 划
音乐学院青年志愿者指导中心
音乐学院团员信息中心
音乐学院第四届缤纷音乐文化节开幕式策划
活动背景:伴着前三届缤纷音乐文化节的胜利举办,我们迎来了第四届缤纷音乐文化节。开幕式标志着缤纷音乐文化节的开始,为各项活动的展开拉开了序幕。本次文化节我们秉承着取往届精华,去往届糟粕的原则,不断开拓创新,为昌航学子展现一个与众不同的开幕式,希望本届文化节有一个好的开始。
本次音乐节由共青团南昌航空大学音乐学院团委和院学生会主办,音乐学院李勤院长、院党委副书记兼副院长周贤群、副院长万邵芷老师担任指导老师,全面指导本次缤纷音乐文化节的各项活动。
活动目的:丰富我校学生的课余文化生活,展示音乐文化魅力,推动校园音乐文化的发展,为昌航学子搭建展示自我的平台,展示当代大学生的风采,繁荣和推进校园文化建设,共创和谐校园。
活动主题:青春映像
活动宗旨:当代大学生把自己从课堂学到的知识应用于实践,通过自己的实践提升个人文化修养。
活动时间:2011年3月31~4月2号(未定)活动地点:南昌航空大学喷泉广场 活动对象:南昌航空大学所有在校生
活动创意:一改音乐学院以往“引进来”的方式,而是采取“走出去”的新形势。通过学生干部和广大学师生的宣传,让全校的同学知道第四届缤纷音乐文化节开幕了,使广大同学投身于文化节的各项活动中来。
活动口号:你知道吗?
活动主题:向着你要的梦想,追吧!具体方案:
前期宣传:
1、由宣传部绘制缤纷音乐文化节开幕式海报8张,摆放于提前规划好的摊点。
2、印制宣传单1000份,在师生上下课的高峰期发放。两委会安排专人在摊点值班,每个时间段必须有6人值班,全体干部干事倾巢出动。依靠干部干事在校园里的活动加大宣传力度。
3、印制一批卡片,以卡片代替请柬,卡片上包括了请柬的全部内容,校领导老师的卡片与各组织学生干部的卡片有区别,但目的是突出第四届缤纷音乐文化节正式开幕,吸引广大师生参与缤纷音乐文化节的各项活动。
4、卡片的发放由礼仪队负责,负责为老师发放卡片的同学一律着空乘服,各学生组织的卡片发放由两委会干部负责。摆摊形式:
1、在摊点设定兑奖环节,吸引同学们的注意力,加入到我们的活动中。摆摊宣传这次采用一种新颖的“兑奖”方式。“兑奖式”宣传的规则是由左臂贴有缤纷音乐文化节LOGO的两委会干部携带标有文化节6个子活动的标签在校园里宣传,若某同学在同一时间段集齐6个缤纷音乐文化节子活动的标志,就可到我们的摊点登机,写下自己的姓名、联系方式及想要实现的愿望(当然这个愿望一定要是我们有能力和可能帮他们实现的);如果没有想要实现的愿望便获得空乘新星大赛初赛、复赛、决赛其中之一的门票一张。空乘新星大赛一直是热点,由于门票有限,所以能很好的吸引同学前来参加活动。我们会在开幕式的当天抽取一部分人的愿望帮他们实现。
2、贴臂章。固定的两委会干部左臂贴有缤纷音乐文化节的LOGO,并携带为文化节的子活动做不同的标志。文化节的子活动有:英语秀、寝室文化节、海报评比、篮球赛、空乘新星大赛和歌手大赛。在开幕式之前的宣传阶段要全天候佩戴,不准有不戴者或乱戴者,因为这会打破“兑奖”的规则。
3、我院一部分干部和干事还在其他学生组织供职,比如学生会、团委组织部等等,这类同学负责调动其他学生组织的参与积极性。
4、有同学向工作人员争取小徽章的时候,工作人员通过问取口令的方式选择是否给予其徽章,回答上来的人就可以得到一张与提问活动相同的小的活动徽章,集齐之后去摊点登记写愿望。摊点目前选择在一食堂的十字路口,因为这里是上下课的必经之路,人流量比较大,比较容易达到我们的宣传效果。
5、为了加强我们的宣传力度,我们要合理运用网络这一宣传媒体。对于我们大学生来说,人人网就是很重要的平台。两委会全体干部干事会在统一时间段统一改状态,即要兑奖拿徽章时需要回答的口令:你知道吗?回答的内容是:第四届缤纷音乐文化节开幕了。这样一来既让大家知道我们的活动,同时也做到最大范围的宣传。
6、宣传后工作人员需提前了解一下大家的愿望,从中选取一部分人的愿望在开幕式时来实现。根据愿望的具体内容,在开幕式开始之前把所需要的东西买齐,然后把选中的愿望重新放入愿望盒中,在开幕式现场抽取愿望。确定开幕式时要帮助实现愿望同学的名单,根据他们留下的联系方式通知他们在开幕式时来参加互动。这样既删除和过滤掉了那些不切实际的愿望,同时也可以确保我们在实现愿望的现场有本人在场,不至于会冷场。
7、参加活动的同学可以选择被实现愿望或获得一张空乘新星大赛决赛的门票,工作人员需在前期事先印制好空乘新星大赛决赛的门票。初步计划印制一百张,摆摊时发放五十张,剩下的五十张在开幕式时发放,这样能够吸引大家的关注,也能吊起大家的胃口。
8、前期宣传结束之后就是开幕式仪式,地点选在人流量比较大、关注度比较高的大活门前的喷泉广场。在开幕式启动的下午,礼仪队要提前到达。每个入口设两名礼仪,佩戴我们开幕式的臂章标志,礼仪要在十栋楼下集合好统一到喷泉广场。这样比较容易能引起大家的关注和轰动,在开幕式仪式启动的下午,提前接线准备好音响,同时联系广播站负责人,在所有音响中播放我们缤纷音乐文化节开幕的消息,然后播放燃放爆竹的声音。同时礼仪向大活出发,我们的车队可以选择在校园的各个角落一齐出动,驶向大活,这样可以为我们的开幕式制造一些噱头。
9、在开幕式之前的宣传中,发放给老师和学生干部的卡片上会注明开幕式的时间地点,可以加入我们的口令,类似于:“你知道吗?想知道的话就要在四月X日到喷泉广场,有惊喜!”用这样的方式作为一种邀请,请他们来参加开幕仪式。这些嘉宾来参与也并不是没有事情做,他们的职责就是来抽取要是实现的愿望。当然也并不是所有的嘉宾都有这个机会。除了愿望盒我们还会准备一个嘉宾名字的盛放盒,我们抽取嘉宾,然后由嘉宾来抽取愿望我们帮他们实现。每位嘉宾到场时我们的礼仪会给他们在手腕上系一条丝带,作为开幕式的标志,同时这条丝带也可以作为他们光临空乘新星大赛决赛的特殊门票。
在开场的时候我们会选取一段舞蹈进行表演,要求是要比较动感,或者我们可以采用“快闪”的形式,来吸引观众。舞蹈结束之后就是我们正式的开幕式。我们会先介绍到场的嘉宾,然后拿出盛放嘉宾姓名的愿望盒,主持人来选择抽取嘉宾,然后嘉宾来抽取愿望。抽到愿望之后嘉宾会报出要实现者的姓名和具体的愿望,根据前期的准备邀请这位同学上台。帮这位同学现场实现愿望。当然,要想实现这个愿望还必须要通过的一关就是再说一遍我们的口号,或者我们的口令,或者我们的主题。等到愿望实现完了,我们的开幕式也就宣布结束了。前期准备:
由两委会的宣传部来负责画海报,由素拓中心做我们需要的臂章,由办公室来做本次文化节的标志。由学习部设计要发放的卡片,海报要突出我们本次活动的特色,最好是画的鲜艳一点,可以很容易的引人注目,让大家都来关注,不允许有敷衍的海报出现,只是简单地说一下什么活动,时间地点,而没有新意。同时可以加入一些上届文化节的照片作为宣传的工具。一般有活动照片的话会更加的能吸引大家来关注我们的活动,进行更多的了解。办公室要排好摆摊设点的值班表,在校园内部进行大规模的宣传。
在活动开始前就针对本次活动进行两委会多次会议,把具体的活动分配到各个部门,分工合作,提高效率,而且也比较好找责任人。在开幕式开始前要找好主持人,由文艺部来确定。主持人可以在我们的干事中选择,如果没有合适的也可以用大二的人员。但是要保证主持人有很好的口才和临场应变能力,以确保能够解决在开幕式时会出现的各种问题,及时救场。同时要能代表音乐学院的形象。
可以做一个工作人员工作的视频作作为幕后花絮。一方面我们可以让大家看到为了本次活动音乐学院所做的努力和倾注的汗水,同时也可以存档作为这一届两委会干部干事的一个记忆和工作记录。这就要求办公室和学习部的同事们比较辛苦,不仅要做活动所需要的标志,同时对于每次活动,不管是准备还是活动开展,我们都要有一个记录意识,随时随地记录下我们的工作。不管事成功或者失败对我们来说都是宝贵的财富。所以对于记录这项工作除了确定一个部门主要负责之外,也可以提倡其他部门进行记录,最后进行材料汇总时大家一起拿出来作为活动印记。所做的视频要在开幕式之前播放,这样以便大家更加深入的了解本次活动,同时能有更大的兴趣来参与活动。
女生部和礼仪队负责拉本次活动所需要的赞助,同时确定开幕式要用到的礼仪。尽量找一些比较机灵,比较会做事的干事来担任礼仪,因为开幕式作为我们本次文化节的一个开端,每一步都必须稳稳当当的走好,带一个好头,才能使得接下来的活动也一直顺利。
找一个部门专门负责开幕式时的拍照工作,要把每一个环节的镜头都记录下来,以便活动结束后进行总结和进行活动的记录。
前期准备和分工:
开幕式策划和方案:青志中心和团员信息中心
海报宣传:宣传部
卡片设计制作:学习部
卡片发放:两委会干部干事
臂章设计:素质拓展中心
文化节logo设计:办公室
空乘新星大赛决赛门票:女生部
摆摊宣传:两委会所有干部干事
摆摊值班表排班:办公室
礼仪人员:礼仪队
车队人员:团员信息中心
各种宣传物品的印制:体育部
主持人选拔:文艺部
开场舞蹈审核:文艺部
活动过程中拍照:青志中心
愿望的筛选和整理:组织部
愿望盒和嘉宾姓名盛放盒制作:自律部 购买实现愿望所需物品:组织部 其他物品采购:体育部 赞助拉娶:女生部 礼仪队 开幕式当天接线:文艺部 联系广播站人员:自律部 后期资料整合:青志中心
所有人的工作必须在开幕式之前完成,涉及前期宣传的要在本周五完成。有任何问题可向分管主任反映,有任何意见也欢迎大家踊跃提出来,共同改正。
缤纷音乐文化节已经不是第一届了,因为之前有过这个活动,所以这一届就应该在继承上一届优点的同时找一些可以创新的突破点,搞一些新鲜的东西出来。只有一直保持这种新意,才能确保活动能吸引更多的同学参加,达到的更好的活动效果。
开幕式后续工作:
1、开幕式结束之后工作人员要留下负责打扫场地,把场地打扫干净,把接线的音响以及其他我们用到的东西及时归还。
2、开幕式结束之后尽快在我们学院的网站和卧龙苑的网站上进行相关的新闻报道。
3、开幕式结束后尽快进行资料的整合,把本次活动所有的资料,包括之前的宣传、策划,活动中的照片,以及后续的报道等等都统一整理起来存档。
4、在开幕式结束之后其他的各项活动尽开展起来,要节奏紧密,这样才能让大家知道缤纷音乐文化节一系列的活动。
附表一:
缤纷音乐节开幕式流程表
1.介绍到场嘉宾
2.由嘉宾宣布开幕式正式开始 第四届缤纷音乐文化正式开幕 3.主持人抽取嘉宾 然后嘉宾抽取幸运者帮其实现愿望 4.实现愿望之后由嘉宾宣布开幕式结束 5.领导老师和工作人员及演员合影 6.开幕式结束 欢送嘉宾
附表二:
开幕式以及前期宣传费用预算
1.打印费 400元(前期各种臂章 流程表 卡片 门票)
2.海报纸 30元(宣传画海报)
3.盒子 20 4.锡箔纸 305.丝带 206.物品购买 200
2011
元(制作愿望盒和嘉宾姓名盛放盒)元(装饰愿望盒)元(开幕式给嘉宾系)元(用来实现愿望)共合计:700元 音乐学院青年志愿者服务中心
音乐学院团员信息中心 年3月30日
第五篇:数学文化节开幕式草案
数学文化节开幕式草案
一、开幕式的指导思想:
第二届数学文化节以党的十七大精神为指导,树立科学发展观,在学院创造一个浓郁的数学文化氛围,让师生进一步了解数学、研究数学、应用数学,提高全院师生的数学文化修养,同时,以数学文化节为契机,带动其他文化的研究与发展,全面促进学院良好学风、教风的形成。
二、开幕式的目的:
1、营造浓厚热烈的氛围,借数学文化节开幕式做一个广泛的宣传,让更多的人了解数学文化节的过程、意义和重要性;
2、在开幕式的过程中介绍有关数学文化节的系列活动及相关活动的具体时间、地点以及赛事的意义,激发同学们的参赛热情。在活动结束之后,让各班班长团支书组织动员好本班同学报名参赛,达到开幕式的初步宣传效果。
3、建立我系系级协会指导老师和协会的双向联系关系,加强协会指导老师和协会成员的沟通、了解,为今后促进协会的健康快速发展做好铺垫。
三、各协会指导老师的草拟名单:
1、礼仪公关协会:庞伟
李小英
孙小雁
2、中学数学研究协会:梁燕来
李信巧
黄科登
刘永建
江羡珍
3、数学建模协会:庞国萍
吴庆军
何家莉
潘伟权
王培
4、大学生职业发展协会:赖兴辉
龚文振
廉文武
庞文驹
四、开幕式主持人:李小英
五、开幕式邀请的学院领导(初拟):曹迎
李家贵
吴金
蔡桂全
六、开幕式的流程:
1、由主持人介绍参加开幕式的学院领导、系领导、老师以及其他参加开幕式的人员
2、学院领导为开幕式致辞
3、系领导为开幕式致辞
4、学院领导为协会指导老师颁发聘书
5、欢送领导
6、廉文武老师讲话
7、庞文驹老师讲话
8、主持人李小英老师宣布开幕式结束,所有学生干部清理会场
七、开幕式的时间:2009年10月18日晚上7:40
八、开幕式的地点:学术报告厅
九、开幕式的参加人员:部分学院领导
系领导
协会指导老师
系辅导员
其他系主席团代表
全体学生干部、协会会干
各班班长、团支书
全体09级新生
十、开幕式需要准备的事项:
1、横幅一条:数计系第二届数学文化节开幕式
2、协会指导老师的聘书
3、礼仪队:四人(仅限女生)
4、音响设备、笔记本电脑
投影仪
5、杯子、茶、水等若干
6、摄影及宣传人员(宣传部负责)
十一、开幕式注意的细节问题
1、会场纪律: 2、09级新生按班级做好
3、礼仪细节问题:如领导老师座位的安排、杯子摆放等
4、主持人注意事项:热情大方、吐字清晰、穿着讲究、适时营造气氛等
5、宣传人员注意的事项:拍到比较有价值的相片,第一时间把报导写好发出去。
6、开幕式结束后会场的清理:
7、在会场不能留下任何垃圾
8、参加开幕式的学生干部适当注意自己的形象